Guide · Japan
Japan EOR-kostnad 2026: Arbeidsgiveravgift, totalkostnad og utregninger
Å ansette i Japan gjennom en employer of record innebærer tre kostnader: bruttolønn, arbeidsgivers lovpålagte avgifter og leverandørens månedlige tjenestegebyr. I Tokyo i 2026 vil arbeidsgivers trygdeavgift og arbeidsforsikring utgjøre omtrent 15,7 % av lønnen for en ansatt under 40 år, og omtrent 16,5 % for en ansatt i alderen 40 til 64 år. Bonuser, pendlergodtgjørelse og overtid kommer i tillegg.
Hva du betaler for en Japan EOR-ansettelse
| Kostnad | Hva det dekker | Hvor ofte |
|---|---|---|
| Bruttolønn | Den avtalte månedslønnen i yen, pluss faste tillegg | Månedlig |
| Arbeidsgiveravgift | Helseforsikring, pensjon, arbeids- og ulykkesforsikring, samt barnebidrag | Månedlig, og på bonuser |
| Sedvanlig lønn | Sommer- og vinterbonuser og pendlergodtgjørelse, hvis avtalt | To ganger i året; månedlig |
| EOR-tjenestegebyr | Den japanske arbeidsgiveren, kontrakter, lønnskjøring, skatt, trygdeavgift og støtte | Månedlig, per ansatt |
| Depositum | Sikkerhet for lønn, tilbakebetales etter sluttavregning | Én gang, refunderbart |
| Videreførte kostnader | Offentlige gebyrer, bankgebyrer og valuta-differanser | Når de påløper |
Arbeidsgiver- og arbeidstakerbidrag i 2026
| Bidrag | Arbeidsgiver | Arbeidstaker | Notater |
|---|---|---|---|
| Helseforsikring (Kyokai Kenpo, Tokyo) | 4,925 % | 4,925 % | 9,85 % totalt fra mars 2026; andre prefekturer og helseforsikringsselskaper varierer |
| Langtidspleieforsikring | 0,81 % | 0,81 % | Kun alderen 40 til 64 år |
| Barnebidrag (kodomo kosodate shienkin) | 0,115 % | 0,115 % | 0,23 % totalt, nytt fra lønn i april 2026 |
| Arbeidstakerens pensjon | 9,15 % | 9,15 % | 18,3 % totalt |
| Barneoppdragelsesbidrag (kodomo kosodate kyoshutsukin) | 0,36 % | – | Kun arbeidsgiver; følger pensjonstaket |
| Arbeidsledighetsforsikring | 0,85 % | 0,5 % | Generell sats for regnskapsåret 2026; høyere innen bygg og landbruk |
| Yrkesskadeforsikring | 0,25 %–8,8 % | – | Kun arbeidsgiver; omtrent 0,3 % for de fleste kontorjobber |
Kilder: Japan Health Insurance Association, Japan Pension Service, MHLW arbeidsledighetsforsikringsrater.
Inntektsskatt og bostedsskatt trekkes fra den ansattes lønn og øker ikke dine kostnader. Bostedsskatt er basert på fjorårets inntekt: for noen som flytter fra en annen japansk arbeidsgiver, føres det månedlige fradraget videre, mens en nyutdannet eller noen som er ny i Japan vanligvis ikke betaler noe før juni etter sitt første kalenderår med inntekt i Japan.
Hvordan bidrag beregnes, og hvor de stopper
Sosialforsikring beregnes ikke ut fra den nøyaktige månedslønnen. Lønnen plasseres i et bånd, kalt standard månedlig godtgjørelse, og satsen brukes på dette båndet. Båndene fastsettes når den ansatte begynner, vurderes hver juli og endres når fast lønn flyttes med to bånd eller mer.
- Pensjon, og den arbeidsgiverbetalte bidragsordningen for barneoppdragelse, slutter å stige ved en standard månedslønn på ¥650 000. Taket øker trinnvis fra september 2027.
- Helseforsikring, langtidspleie og barnebidraget stopper ved en standard månedslønn på ¥1,39 millioner.
- Bonuser utløser også bidrag: helseforsikring på opptil ¥5,73 millioner i bonuser per år, pensjon på opptil ¥1,5 millioner per utbetaling.
- Arbeidsledighetsforsikring og ulykkesforsikring beregnes ut fra faktisk lønn, uten tak.
Eksempler: tre ansettelser i Tokyo i 2026
| Månedlige beløp (¥) | Kundestøttespesialist, 28 | Programvareingeniør, 34 | Landssjef, 46 |
|---|---|---|---|
| Bruttolønn | 320 000 | 600 000 | 1 000 000 |
| Helseforsikring | 15 760 | 29 058 | 48 265 |
| Langtidspleieforsikring | – | – | 7 938 |
| Ansattes pensjon | 29 280 | 53 985 | 59 475 |
| Barnebidrag og bidrag til barneoppdragelse | 1 520 | 2 802 | 3 467 |
| Arbeids- og ulykkesforsikring | 3 680 | 6 900 | 11 500 |
| Arbeidsgivers bidrag | 50 240 (15,7 %) | 92 745 (15,5 %) | 130 645 (13,1 %) |
| Månedlig arbeidskostnad | 370 240 | 692 745 | 1 130 645 |
Kyokai Kenpo Tokyo-satser, generell virksomhet, ulykkesforsikring på 0,3 %, anvendte standard månedlige lønnsbånd, tall er avrundet. Før bonuser, pendlergodtgjørelse, overtid og EOR-tjenestegebyret.
Budsjetter også for
- Bonuser. Ikke påkrevd ved lov, men de fleste japanske ansatte forventer en sommer- og en vinterbonus, som totalt ofte tilsvarer én til flere månedslønner. Bestem om tilbudet ditt er en årslønn utbetalt i 12 terminer eller en lønn pluss bonuser, og skriv det ned.
- Pendlergodtgjørelse. Vanlig for kontorroller. Det er skattefritt opp til ¥150 000 i måneden for kollektivtransport, men det regnes som lønn for sosialforsikring.
- Overtid. Minst 25 % ekstra, 50 % utover 60 timer i en måned, 35 % på offentlige helligdager og 25 % mer om natten. En ledertittel fjerner ikke overtidsbetaling i seg selv.
- Lønn for likeverdige stillinger. Utleide ansatte må få betalt i tråd med sammenlignbar bemanning eller en publisert referanselønn for jobben, så svært lave tilbud kan kreve justering.
- Opphør av arbeidsforhold. Det finnes ingen lovbestemt sluttpakke, men de fleste arbeidsgiverinitierte oppsigelser avtales med den ansatte, ofte med en sluttpakke på flere måneders lønn.
EOR eller ditt eget selskap: slik sammenlignes kostnadene
| Employer of record | Ditt eget KK eller GK | |
|---|---|---|
| Tid til første ansettelse | Uker, når rollevurderingen er fullført | Vanligvis noen måneder, inkludert bankkonto og registreringer |
| Etableringskostnad | Ingen selskapsomkostninger; et refunderbart depositum | Registreringslisensavgift fra ¥150 000 (KK) eller ¥60 000 (GK), notarkostnader for en KK, rådgivere |
| Driftskostnad | Et månedlig tjenestegebyr per ansatt | Regnskap, skatteinnberetning, lønn, administrasjon av arbeids- og sosialforsikring, kontor |
| Ansettelseskostnad | Samme lønn og bidrag | Samme lønn og bidrag |
| Best for | Én til noen få ansatte, eller testing av markedet | Et voksende team og kontinuerlig lokal virksomhet |
Slik gir NNRoad pristilbud
Vi tar et månedlig tjenestegebyr per ansatt, og videreformidler ansettelseskostnadene til kostpris. Vi gir pristilbud etter å ha vurdert rollen, fordi arbeidssted, kontraktstype, bonus og goder endrer tallene. Ditt forslag lister opp hver linje før du signerer, og du mottar én faktura i amerikanske dollar per lønnskjøring. For et raskt estimat av den lovbestemte delen, bruk vår Japan arbeidsgiverkostnadskalkulator.
Spørsmål om kostnaden ved å ansette i Japan
Hva koster en ansatt i Japan i tillegg til lønn?
I Tokyo i 2026 vil arbeidsgivers sosialforsikring og arbeidsforsikring utgjøre omtrent 15,7 % av lønnen for en ansatt under 40 år, og omtrent 16,5 % for en ansatt i alderen 40 til 64 år, litt mindre på høye lønninger fordi pensjonsbidraget er begrenset. Bonuser og pendlergodtgjørelse utbetales vanligvis i tillegg.
Er en 13. måneders lønn eller bonus obligatorisk i Japan?
Nei. Japansk lov krever ikke bonuser, men de er sedvane, og når en bonus er fastsatt i kontrakten eller arbeidsreglene må den utbetales. Arbeidsgiveravgifter for sosialforsikring gjelder for bonuser.
Betaler arbeidsgiver sosialforsikring på bonuser?
Ja. Helseforsikring og pensjonsinnskudd beregnes på bonuser med de samme satsene, opptil ¥5,73 millioner i året for helseforsikring og ¥1,5 millioner per utbetaling for pensjon, og arbeidsledighetsforsikring gjelder for hele bonusen.
Er pendlergodtgjørelse skattepliktig i Japan?
For kollektivtransport er det skattefritt opptil ¥150 000 i måneden, men det regnes som lønn når sosiale forsikringsbidrag beregnes.
Hva koster en employer of record i Japan?
Et månedlig tjenestegebyr per ansatt i tillegg til lønnskostnaden. Leverandører priser ulikt, så sammenlign det fullstendige tilbudet linje for linje, inkludert depositum, valutahåndtering og hva som skjer ved avslutning av arbeidsforholdet.
Ønsker du et tilbud for din nyansatte?
Fortell oss om rollen, arbeidsstedet og pakken. Vi vil sende lønnskostnaden i yen og amerikanske dollar samt vårt tjenestegebyr, linje for linje.