Opas · Japani
Japan EOR-kustannukset 2026: Työnantajan maksut, kokonaiskustannukset ja laskelmat
Japanin rekrytointi EOR-palvelun kautta koostuu kolmesta osasta: bruttopalkasta, työnantajan lakisääteisistä maksuista ja palveluntarjoajan kuukausittaisesta palvelumaksusta. Tokiossa vuonna 2026 työnantajan sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksut ovat noin 15,7 % palkasta alle 40-vuotiaalle työntekijälle ja noin 16,5 % 40–64-vuotiaalle työntekijälle. Bonukset, työmatkakorvaukset ja ylityöt tulevat näiden päälle.
Mitä maksat Japanin EOR-rekrytoinnista
| Kustannus | Mitä se kattaa | Kuinka usein |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | Sovittu kuukausipalkka jeninä, plus kiinteät lisät | Kuukausittain |
| Työnantajan maksut | Sairausvakuutus, eläke, työttömyys- ja tapaturmavakuutus sekä lapsimaksut | Kuukausittain ja bonuksista |
| Tavanomainen palkkaus | Kesä- ja talvibonukset sekä työmatkakorvaukset, jos sovittu | Kaksi kertaa vuodessa; kuukausittain |
| EOR-palvelumaksu | Japanilainen työnantaja, sopimukset, palkanlaskenta, verot, sairausvakuutus ja tuki | Kuukausittain, per työntekijä |
| Vakuus | Palkanmaksun vakuus, palautetaan lopullisen selvityksen jälkeen | Kerran, palautettava |
| Siirrettävät kustannukset | Hallinnolliset maksut, pankkikustannukset ja valuuttakurssierot | Kun aiheutuu |
Työnantajan ja työntekijän maksut vuonna 2026
| Maksu | Työnantaja | Työntekijä | Huomautukset |
|---|---|---|---|
| Sairausvakuutus (Kyokai Kenpo, Tokio) | 4,925 % | 4,925 % | Yhteensä 9,85 % maaliskuusta 2026 alkaen; muut prefektuurit ja sairausvakuutusyhdistykset vaihtelevat |
| Pitkäaikaishoidon vakuutus | 0,81 % | 0,81 % | Vain 40–64-vuotiaille |
| Lapsen tukimaksu (kodomo kosodate shienkin) | 0,115 % | 0,115 % | Yhteensä 0,23 %, uusi huhtikuun 2026 palkanmaksusta alkaen |
| Työntekijän eläke | 9,15 % | 9,15 % | Yhteensä 18,3 % |
| Lastenhoitomaksu (kodomo kosodate kyoshutsukin) | 0,36 % | – | Vain työnantajalle; seuraa eläkekattoa |
| Työttömyysvakuutus | 0,85 % | 0,5 % | Vuoden 2026 tilivuoden yleinen yritystaso; korkeampi rakennus- ja maataloustyössä |
| Työtapaturmavakuutus | 0,25 %–8,8 % | – | Vain työnantajalle; noin 0,3 % useimmassa toimistotyössä |
Lähteet: Japan Health Insurance Association, Japan Pension Service, MHLW:n työttömyysvakuutusmaksut.
Tulovero ja asuinverotus pidätetään työntekijän palkasta, eikä ne lisää kustannuksiasi. Asuinverotus perustuu edellisen vuoden tuloihin: jos henkilö siirtyy toiselta japanilaiselta työnantajalta, kuukausittainen vähennys siirtyy eteenpäin, kun taas vastavalmistunut tai uusi Japaniin muuttanut maksaa yleensä mitään ennen kesäkuuta, joka on ensimmäisen Japanissa saadun tulovuoden jälkeinen kuukausi.
Miten maksut lasketaan ja missä ne päättyvät
Sosiaaliturvamaksuja ei peritä tarkan kuukausipalkan perusteella. Palkka sijoitetaan vyöhykkeeseen, jota kutsutaan vakiomuotoiseksi kuukausipalkaksi, ja kanta sovelletaan tähän vyöhykkeeseen. Vyöhykkeet asetetaan työntekijän liittyessä, niitä tarkistetaan joka heinäkuu ja niitä muutetaan, kun kiinteä palkka siirtyy kahden vyöhykkeen verran tai enemmän.
- Eläke ja työnantajan maksama lapsenhoitomaksu lakkaavat nousemasta 650 000 ¥ vakiomuotoisella kuukausipalkalla. Katko nousee vaiheittain syyskuusta 2027 alkaen.
- Sairausvakuutus, pitkäaikainen hoito ja lapsenhuoltomaksu päättyvät 1,39 miljoonan ¥ vakiomuotoisella kuukausipalkalla.
- Bonukset aiheuttavat myös maksuja: sairausvakuutus enintään 5,73 miljoonan ¥ bonuksiin vuodessa, eläke enintään 1,5 miljoonan ¥ per maksu.
- Työttömyysvakuutus ja työtapaturmavakuutus peritään todellisesta palkasta ilman kattoa.
Laskuesimerkkejä: kolme Tokion työntekijää vuonna 2026
| Kuukausittaiset luvut (¥) | Asiakaspalvelun asiantuntija, 28 | Ohjelmistosuunnittelija, 34 | Maahanjohtaja, 46 |
|---|---|---|---|
| Bruttopalkka | 320 000 | 600 000 | 1 000 000 |
| Sairausvakuutus | 15 760 | 29 058 | 48 265 |
| Pitkäaikaisen hoidon vakuutus | – | – | 7 938 |
| Työntekijän eläke | 29 280 | 53 985 | 59 475 |
| Lapsenhuoltomaksu ja lapsenhoitomaksu | 1 520 | 2 802 | 3 467 |
| Työttömyys- ja tapaturmavakuutus | 3 680 | 6 900 | 11 500 |
| Työnantajan maksut | 50 240 (15,7 %) | 92 745 (15,5 %) | 130 645 (13,1 %) |
| Kuukausittaiset työkustannukset | 370 240 | 692 745 | 1 130 645 |
Kyokai Kenpo Tokion hinnat, yleinen toimiala, tapaturmavakuutus 0,3 %, sovelletut vakiomuotoiset kuukausipalkkavyöhykkeet, luvut pyöristettynä. Ennen bonuksia, matkakorvauksia, ylitöitä ja EOR-palvelumaksua.
Varaudu myös budjetoimaan
- Bonukset. Ei lakisääteinen vaatimus, mutta useimmat japanilaiset työntekijät odottavat kesä- ja talvibonuksia, jotka ovat yhteensä usein yhden tai useamman kuukauden palkan arvoisia. Päätä, onko tarjouksesi 12 erässä maksettava vuosipalkka vai palkka plus bonukset, ja kirjallista se.
- Matkakorvaukset. Tavallista toimistotyölle. Se on tuloverovapaa 150 000 jeniin asti kuukaudessa julkiseen liikenteeseen, mutta se lasketaan palkaksi sosiaalivakuutuksia varten.
- Ylityö. Vähintään 25 % lisä, 50 % yli 60 tunnin kuukaudessa, 35 % lakisääteisillä pyhäpäivillä ja 25 % lisää yöllä. Johtajanimike ei itsessään poista ylityökorvauksia.
- Yhdenvertainen palkkaus. Lähetetyille työntekijöille on maksettava vastaavien työntekijöiden tai tehtävälle julkaistun vertailupalkan mukaisesti, joten erittäin alhaiset tarjoukset saattavat vaatia säätämistä.
- Työsuhteen päättyminen. Lakisääteistä irtisanomispalkkaa ei ole, mutta useimmat työnantajan aloittamat lopettamiset sovitaan työntekijän kanssa, usein usean kuukauden palkkaa vastaavalla erolla.
EOR tai oma yritys: miten kustannukset vertautuvat
| Employer of record | Oma KK tai GK | |
|---|---|---|
| Aika ensimmäiseen rekrytointiin | Viikkoja, kun tehtävän tarkistus on tehty | Yleensä muutamia kuukausia, mukaan lukien pankkitili ja rekisteröinnit |
| Perustamiskustannus | Ei toimintoyksikkökustannuksia; palautettava talletus | Rekisteröintilupamaksut 150 000 jeniä (KK) tai 60 000 jeniä (GK), notaarimaksut KK:lle, neuvonantajat |
| Käyttökustannus | Kuukausittainen palvelumaksu per työntekijä | Kirjanpito, veroilmoitukset, palkanlaskenta, työ- ja sosiaalivakuutusasiat, toimisto |
| Työntekijän kokonaiskustannus | Sama palkka ja maksut | Sama palkka ja maksut |
| Parhaimmillaan | Yhdelle tai muutamalle työntekijälle, tai markkinoiden testaamiseen | Kasvavalle tiimille ja jatkuvalle paikalliselle liiketoiminnalle |
Miten NNRoad antaa tarjouksia
Meiltä peritään kuukausittainen palvelumaksu per työntekijä, ja työntekijän kustannukset laskutetaan suoraan kulujen mukaan. Annamme tarjouksen tehtävän tarkastelun jälkeen, koska työpaikka, sopimustyyppi, bonukset ja edut muuttavat lukuja. Tarjouksesi sisältää jokaisen erittelyn ennen kuin allekirjoitat, ja saat yhden laskun Yhdysvaltain dollareina per palkanmaksukuukausi. Nopeaa arviota lakisääteisestä osasta varten käytä meidän Japanin työnantajakustannuslaskuria.
Kysymyksiä Japanin rekrytointikustannuksiin liittyen
Kuinka paljon työntekijä maksaa Japanissa palkan lisäksi?
Tokiossa vuonna 2026 työnantajan sosiaalivakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksut ovat noin 15,7 % palkasta alle 40-vuotiaalle työntekijälle ja noin 16,5 % 40–64-vuotiaalle työntekijälle, hieman vähemmän korkeilla palkoilla, koska eläkekatto on rajattu. Bonukset ja työmatkakorvaukset maksetaan yleensä lisänä.
Onko 13. kuukauden palkka tai bonus pakollinen Japanissa?
Ei. Japanin laki ei edellytä bonuksia, mutta ne ovat tapana, ja kun bonus on määritelty sopimuksessa tai työehtosäännöissä, se on maksettava. Sosiaalivakuutusmaksut koskevat myös bonuksia.
Maksako työnantaja sosiaalivakuutusmaksuja bonuksista?
Kyllä. Sairausvakuutus- ja eläkemaksut peritään bonuksista samoilla kantoilla, enintään 5,73 miljoonaa jeniä vuodessa sairausvakuutukselle ja 1,5 miljoonaa jeniä per maksu eläkkeelle, ja työttömyysvakuutus koskee koko bonusta.
Onko työmatkakorvike verollista Japanissa?
Julkinen liikenne on tuloverovapaata 150 000 jeniin asti kuukaudessa, mutta se lasketaan palkaksi sosiaalivakuutusmaksuja laskettaessa.
Mitä Employer of Record maksaa Japanissa?
Kuukausittainen palvelumaksu per työntekijä lisäten työkustannuksiin. Palveluntarjoajat hinnoittelevat eri tavoin, joten vertaa koko tarjous rivi riviltä, mukaan lukien talletus, valuutanvaihtokäsittely ja se, mitä tapahtuu työsuhteen päättyessä.
Haluatko tarjouksen palkkaustasi varten?
Kerro meille tehtävä, työpaikka ja paketti. Lähetämme työkustannukset jeninä ja Yhdysvaltain dollareina sekä palvelumaksomme rivi riviltä.