Guide · Japan
Japan EOR-kostnad 2026: Arbetsgivaravgifter, totalkostnad och exempelberäkningar
Att anställa i Japan via en employer of record innebär tre kostnader: bruttolönen, arbetsgivarens lagstadgade avgifter och leverantörens månatliga serviceavgift. I Tokyo år 2026 tillkommer arbetsgivaravgifter för socialförsäkring och arbetsförsäkring med cirka 15,7 % av lönen för en anställd under 40 år och cirka 16,5 % för en anställd i åldern 40 till 64 år. Bonusar, reseersättning och övertid tillkommer.
Vad du betalar för en EOR-anställning i Japan
| Kostnad | Vad det täcker | Hur ofta |
|---|---|---|
| Bruttolön | Den överenskomna månadslönen i yen, plus fasta tillägg | Månadsvis |
| Arbetsgivaravgifter | Sjukförsäkring, pension, arbets- och olycksfallsförsäkring samt barnbidragsavgifter | Månadsvis, samt på bonusar |
| Sedvanlig ersättning | Sommar- och vinterbonusar samt reseersättning, om så avtalats | Två gånger per år; månadsvis |
| EOR-serviceavgift | Den japanska arbetsgivaren, kontrakt, löneadministration, skatt, socialförsäkring och support | Månadsvis, per anställd |
| Deposition | Säkerhet för löneadministration, återbetalas efter slutlig avräkning | Engångsbelopp, återbetalningsbart |
| Utläggskostnader | Statliga avgifter, bankavgifter och växelkursdifferenser | När de uppstår |
Arbetsgivar- och anställdavgifter år 2026
| Avgift | Arbetsgivare | Anställd | Anteckningar |
|---|---|---|---|
| Sjukförsäkring (Kyokai Kenpo, Tokyo) | 4,925 % | 4,925 % | 9,85 % totalt från mars 2026; andra prefekturer och sjukförsäkringskassor varierar |
| Långtidsvårdsförsäkring | 0,81 % | 0,81 % | Endast åldrarna 40 till 64 år |
| Barnbidragsavgift (kodomo kosodate shienkin) | 0,115 % | 0,115 % | 0,23 % totalt, ny från lön i april 2026 |
| Anställdas pension | 9,15 % | 9,15 % | 18,3 % totalt |
| Bidrag till barnomsorg (kodomo kosodate kyoshutsukin) | 0,36 % | – | Endast arbetsgivare; följer pensions-taket |
| Arbetsförsäkring | 0,85 % | 0,5 % | Allmän affärsavgift för budgetåret 2026; högre inom bygg och jordbruk |
| Arbetsskadeförsäkring | 0,25 %–8,8 % | – | Endast arbetsgivare; cirka 0,3 % för de flesta kontorsjobb |
Källor: Japan Health Insurance Association, Japan Pension Service, MHLW:s arbetslöshetsförsäkringsavgifter.
Inkomstskatt och resident skatt dras från den anställdes lön och tillför inte extra kostnader för dig. Resident skatt baseras på föregående års inkomst: för någon som flyttar från en annan japansk arbetsgivare överförs den månatliga avdraget, medan en nyutexaminerad eller någon som är ny i Japan vanligtvis inte betalar något förrän i juni efter sitt första kalenderår med inkomst i Japan.
Hur avgifter beräknas och var de upphör
Socialförsäkring beräknas inte på den exakta månadslönen. Lönen placeras i ett intervall, kallat standardmånadsersättning, och avgiften tillämpas på det intervallet. Intervallen fastställs när den anställde börjar, granskas varje juli och ändras när fast lön rör sig med två intervall eller mer.
- Pension och den arbetsgivarbetalade barnomsorgsavgiften upphör att stiga vid en standardmånadslön på 650 000 ¥. Taket höjs stegvis från september 2027.
- Sjukförsäkring, långtidsvård och barnomsorgsavgiften upphör vid en standardmånadslön på 1,39 miljoner ¥.
- Bonusar genererar också avgifter: sjukförsäkring på upp till 5,73 miljoner ¥ i bonusar per år, pension på upp till 1,5 miljoner ¥ per utbetalning.
- Arbetslöshetsförsäkring och olycksfallsförsäkring beräknas på faktisk lön, utan tak.
Exempelberäkningar: tre nyanställningar i Tokyo 2026
| Månadsbelopp (¥) | Kundtjänstspecialist, 28 | Programvaruingenjör, 34 | Landschef, 46 |
|---|---|---|---|
| Bruttolön | 320 000 | 600 000 | 1 000 000 |
| Sjukförsäkring | 15 760 | 29 058 | 48 265 |
| Långtidsvårdsförsäkring | – | – | 7 938 |
| Anställdas pension | 29 280 | 53 985 | 59 475 |
| Barnomsorgsavgift och barnomsorgsbidrag | 1 520 | 2 802 | 3 467 |
| Arbetslöshets- och olycksfallsförsäkring | 3 680 | 6 900 | 11 500 |
| Arbetsgivaravgifter | 50 240 (15,7 %) | 92 745 (15,5 %) | 130 645 (13,1 %) |
| Månadlig anställningskostnad | 370 240 | 692 745 | 1 130 645 |
Kyokai Kenpo Tokyo-taxor, allmän verksamhet, olycksfallsförsäkring vid 0,3 %, tillämpade standardmånadsersättningsintervall, siffror avrundade. Innan bonusar, reseersättning, övertid och EOR-tjänsteavgiften.
Budgetera även för
- Bonusar. Inte lagstadgat, men de flesta japanska anställda förväntar sig en sommarbonus och en vinterbonus, som ofta totalt motsvarar en till flera månadslöner. Besluta om ditt erbjudande är en årslön som betalas ut i 12 delbetalningar eller en lön plus bonusar, och skriv ner det.
- Reseersättning. Vanligt för kontorsroller. Det är skattefritt upp till 150 000 ¥ i månaden för kollektivtrafik, men det räknas som lön för socialförsäkring.
- Övertid. Minst 25 % extra, 50 % utöver 60 timmar i en månad, 35 % på lagstadgade helgdagar och 25 % mer på natten. En chefstitel tar inte i sig bort övertidsersättning.
- Lika lön för lika arbete. Utstationerad personal måste få lön i enlighet med jämförbar personal eller en publicerad referenslön för tjänsten, så mycket låga erbjudanden kan behöva justeras.
- Avslut av anställning. Det finns ingen lagstadgad avgångspenning, men de flesta arbetsgivarinitierade uppsägningar sker genom överenskommelse med den anställde, ofta med en avgångsersättning på motsvarande flera månadslöner.
EOR eller ditt eget företag: så här jämförs kostnaderna
| Employer of record | Ditt eget KK eller GK | |
|---|---|---|
| Tid till första nyanställning | Veckor, när rollgranskningen är klar | Vanligtvis några månader, inklusive bankkonto och registreringar |
| Startkostnad | Inga bolagskostnader; en återbetalningsbar deposition | Registreringslicensskatt från 150 000 ¥ (KK) eller 60 000 ¥ (GK), notarieför att registrera ett KK, rådgivare |
| Driftskostnad | En månatlig serviceavgift per anställd | Bokföring, skatteinlämningar, lönehantering, administration av arbets- och socialförsäkring, kontor |
| Anställningskostnad | Samma lön och avgifter | Samma lön och avgifter |
| Bäst för | En till ett fåtal anställda, eller för att testa marknaden | Ett växande team och kontinuerlig lokal verksamhet |
Hur NNRoad ger offerter
Vi tar en månatlig serviceavgift per anställd och vidarebefordrar anställningskostnaden till självkostnadspris. Vi ger offerter efter att ha granskat rollen, eftersom arbetsplats, anställningsform, bonus och förmåner ändrar siffrorna. Ditt förslag listar varje rad innan du skriver under, och du får en faktura i amerikanska dollar per löneperiod. För en snabb uppskattning av den lagstadgade delen, använd vår Japan employer cost calculator.
Frågor om kostnaden för att anställa i Japan
Vad kostar en anställd i Japan utöver lönen?
I Tokyo år 2026 tillkommer arbetsgivarens socialförsäkring och arbetsförsäkring med cirka 15,7 % av lönen för en anställd under 40 år och cirka 16,5 % för en anställd i åldern 40 till 64 år, något mindre vid höga löner eftersom pensionsavgiften är takbelagd. Bonusar och reseersättning betalas vanligtvis till.
Är en 13:e månadslön eller bonus obligatorisk i Japan?
Nej. Japansk lag kräver inte bonusar, men de är sedvänja, och när en bonus väl är fastställd i kontraktet eller arbetsreglerna måste den betalas. Socialförsäkringsavgifter gäller för bonusar.
Betalar arbetsgivaren socialförsäkring på bonusar?
Ja. Sjukförsäkringsavgifter och pensionsavgifter debiteras på bonusar med samma räntesatser, upp till 5,73 miljoner ¥ per år för sjukförsäkring och 1,5 miljoner ¥ per utbetalning för pension, och arbetslöshetsförsäkring gäller för hela bonusen.
Är reseersättning skattepliktig i Japan?
För kollektivtrafik är det skattefritt upp till 150 000 ¥ i månaden, men det räknas som lön när socialförsäkringsavgifter beräknas.
Vad kostar en employer of record i Japan?
En månatlig serviceavgift per anställd utöver anställningskostnaden. Leverantörer prissätter olika, så jämför det fullständiga förslaget rad för rad, inklusive deposition, växelkurshantering och vad som händer vid avslutad anställning.
Vill du ha ett förslag för din nyanställning?
Berätta för oss om rollen, arbetsplatsen och ersättningspaketet. Vi kommer att skicka anställningskostnaden i yen och amerikanska dollar samt vår serviceavgift, rad för rad.