Guide · Japan
Japan EOR-omkostninger 2026: Arbejdsgiverbidrag, samlede omkostninger og beregningseksempler
Ansættelse i Japan gennem en employer of record indebærer tre omkostninger: bruttolønnen, arbejdsgiverens lovpligtige bidrag og udbyderens månedlige servicegebyr. I Tokyo i 2026 udgør arbejdsgiverens sociale forsikring og arbejdsskadeforsikring ca. 15,7 % af lønnen for en medarbejder under 40 år og ca. 16,5 % for en medarbejder i alderen 40 til 64 år. Bonusser, pendlergodtgørelse og overarbejde kommer oveni.
Hvad du betaler for en Japan EOR-ansættelse
| Omkostning | Hvad det dækker | Hvor ofte |
|---|---|---|
| Bruttoløn | Den aftalte månedlige løn i yen, plus faste tillæg | Månedlig |
| Arbejdsgiverbidrag | Sygesikring, pension, beskæftigelses- og ulykkesforsikring samt børnebidrag | Månedlig, og på bonusser |
| Sædvanlig løn | Sommer- og vinterbonusser samt pendlergodtgørelse, hvis aftalt | To gange om året; månedlig |
| EOR-servicegebyr | Den japanske arbejdsgiver, kontrakter, lønudbetaling, skat, social forsikring og support | Månedlig, pr. medarbejder |
| Depositum | Sikkerhed for lønudbetaling, tilbagebetales efter endelig afregning | Engangsbeløb, refunderbart |
| Videreomkostninger | Offentlige gebyrer, bankgebyrer og valutakursforskelle | Når de opstår |
Arbejdsgiver- og medarbejderbidrag i 2026
| Bidrag | Arbejdsgiver | Medarbejder | Noter |
|---|---|---|---|
| Sygesikring (Kyokai Kenpo, Tokyo) | 4,925 % | 4,925 % | 9,85 % i alt fra marts 2026; andre præfekturer og sygeforsikringsselskaber varierer |
| Langtidsplejeforsikring | 0,81 % | 0,81 % | Kun alderen 40 til 64 år |
| Børnebidrag (kodomo kosodate shienkin) | 0,115 % | 0,115 % | 0,23 % i alt, ny fra løn i april 2026 |
| Medarbejdernes pension | 9,15 % | 9,15 % | 18,3 % i alt |
| Børneopdragelsesbidrag (kodomo kosodate kyoshutsukin) | 0,36 % | – | Kun arbejdsgiver; følger pensionsloftet |
| Beskæftigelsesforsikring | 0,85 % | 0,5 % | Generel virksomhedssats for regnskabsåret 2026; højere inden for byggeri og landbrug |
| Arbejdsskadeforsikring | 0,25 %–8,8 % | – | Kun arbejdsgiver; ca. 0,3 % for de fleste kontorarbejder |
Kilder: Japan Health Insurance Association, Japan Pension Service, MHLW arbejdsløshedsforsikringsrater.
Indkomstskat og bopælskat tilbageholdes fra medarbejderens løn og øger ikke dine omkostninger. Bopælskat er baseret på det foregående års indkomst: for en person, der flytter fra en anden japansk arbejdsgiver, overføres det månedlige fradrag, mens en nyuddannet eller en person, der er ny i Japan, normalt ikke betaler noget, før i juni efter deres første kalenderår med indkomst i Japan.
Hvordan bidrag beregnes, og hvor de stopper
Social forsikring beregnes ikke ud fra den nøjagtige månedlige løn. Lønnen placeres i et bånd, kaldet standard månedlig godtgørelse, og satsen anvendes på det bånd. Båndene fastsættes, når medarbejderen ansættes, gennemgås hver juli og ændres, når den faste løn flytter med to bånd eller mere.
- Pension og den arbejdsgiverbetalte børneopdragelsesbidrag stopper ved en standard månedlig løn på ¥650.000. Loftet stiger i trin fra september 2027.
- Sygeforsikring, langvarig pleje og børnebidraget stopper ved en standard månedlig løn på ¥1,39 millioner.
- Bonusser tiltrækker også bidrag: sygeforsikring på op til ¥5,73 millioner i bonusser om året, pension på op til ¥1,5 millioner pr. udbetaling.
- Arbejdsløshedsforsikring og arbejdsskadeforsikring beregnes ud fra den faktiske løn uden loft.
Eksempler: tre ansættelser i Tokyo i 2026
| Månedlige beløb (¥) | Kundesupportspecialist, 28 | Softwareingeniør, 34 | Landechef, 46 |
|---|---|---|---|
| Bruttoløn | 320.000 | 600.000 | 1.000.000 |
| Sygeforsikring | 15.760 | 29.058 | 48.265 |
| Langtidsplejeforsikring | – | – | 7.938 |
| Medarbejderpension | 29.280 | 53.985 | 59.475 |
| Børnebidrag og børneopdragelsesbidrag | 1.520 | 2.802 | 3.467 |
| Arbejdsløsheds- og ulykkesforsikring | 3.680 | 6.900 | 11.500 |
| Arbejdsgiverbidrag | 50.240 (15,7%) | 92.745 (15,5%) | 130.645 (13,1%) |
| Månedlige ansættelsesomkostninger | 370.240 | 692.745 | 1.130.645 |
Kyokai Kenpo Tokyo-satser, generel virksomhed, ulykkesforsikring ved 0,3 %, anvendte standard månedlige lønbånd, tal afrundet. Før bonusser, pendlergodtgørelse, overarbejde og EOR-servicegebyr.
Budgettér også til
- Bonusser. Ikke påkrævet ved lov, men de fleste japanske medarbejdere forventer en sommer- og en vinterbonus, som ofte svarer til i alt én til flere måneders løn. Beslut om dit tilbud er en årsløn udbetalt i 12 rater eller en løn plus bonusser, og skriv det ned.
- Pendlergodtgørelse. Almindeligt for kontorroller. Det er skattefrit op til ¥150.000 om måneden til offentlig transport, men det tæller som løn i forhold til social sikring.
- Overtid. Mindst 25% ekstra, 50% ud over 60 timer om måneden, 35% på lovbestemte helligdage og 25% mere om natten. En lederstilling fjerner ikke i sig selv retten til overtidstillæg.
- Løn efter ligestillingsprincippet. Udsendte medarbejdere skal have løn i overensstemmelse med sammenlignelige medarbejdere eller en offentliggjort benchmark-løn for jobbet, så meget lave tilbud kan kræve justering.
- Afslutning af ansættelse. Der er ingen lovbestemt fratrædelsesgodtgørelse, men de fleste arbejdsgiverinitierede afslutninger aftales med medarbejderen, ofte med en fratrædelsesgodtgørelse svarende til flere måneders løn.
EOR eller dit eget firma: hvordan omkostningerne sammenlignes
| Employer of record | Dit eget KK eller GK | |
|---|---|---|
| Tid til første ansættelse | Uger, når rollen er gennemgået | Typisk et par måneder, inklusive bankkonto og registreringer |
| Etableringsomkostninger | Ingen enhedsomkostninger; et refunderbart depositum | Registreringslicensafgift fra ¥150.000 (KK) eller ¥60.000 (GK), notaromkostninger for en KK, rådgivere |
| Driftsomkostninger | Et månedligt servicegebyr pr. medarbejder | Regnskab, skatteindberetning, lønudbetaling, administration af arbejds- og social sikring, kontor |
| Ansættelsesomkostninger | Den samme løn og de samme bidrag | Den samme løn og de samme bidrag |
| Bedst til | En til få medarbejdere, eller test af markedet | Et voksende team og kontinuerlig lokal forretning |
Hvordan NNRoad giver tilbud
Vi opkræver et månedligt servicegebyr pr. medarbejder og videreregner ansættelsesomkostningerne til kostpris. Vi giver et tilbud efter at have gennemgået rollen, da arbejdssted, kontraktform, bonus og goder ændrer tallene. Dit forslag lister hver linje, før du skriver under, og du modtager én faktura i amerikanske dollars pr. løn måned. For et hurtigt estimat af den lovbestemte del, brug vores Japan employer cost calculator.
Spørgsmål om omkostninger ved ansættelse i Japan
Hvor meget koster en medarbejder i Japan udover løn?
I Tokyo i 2026 udgør arbejdsgiverens sociale sikring og arbejdssikring ca. 15,7 % af lønnen for en medarbejder under 40 år og ca. 16,5 % for en medarbejder i alderen 40 til 64 år, lidt mindre ved høje lønninger, fordi pensionsbidraget er loftet. Bonusser og transportgodtgørelse udbetales normalt oveni.
Er en 13. månedsløn eller bonus obligatorisk i Japan?
Nej. Japansk lov kræver ikke bonusser, men de er sædvanlige, og når en bonus er fastsat i kontrakten eller de ansættelsesretlige regler, skal den udbetales. Sociale sikringsbidrag gælder for bonusser.
Betaler arbejdsgiveren social sikring af bonusser?
Ja. Sygeforsikring og pensionsbidrag beregnes på bonusser med de samme satser, op til ¥5,73 millioner om året for sygeforsikring og ¥1,5 millioner pr. udbetaling for pension, og arbejdsløshedsforsikring gælder for hele bonusbeløbet.
Er transportgodtgørelse skattepligtig i Japan?
For offentlig transport er det skattefrit op til ¥150.000 om måneden, men det tæller som løn, når sociale forsikringsbidrag beregnes.
Hvad koster en employer of record i Japan?
Et månedligt servicegebyr pr. medarbejder oven i ansættelsesomkostningerne. Udbydere prissætter forskelligt, så sammenlign det fulde tilbud linje for linje, inklusive depositum, valutaveksling og hvad der sker ved ophør af ansættelsen.
Ønsker du et tilbud på din ansættelse?
Fortæl os om rollen, arbejdsstedet og pakken. Vi sender ansættelsesomkostningerne i yen og amerikanske dollars samt vores servicegebyr, linje for linje.