Employer of Record · Polen
Employer of Record i Polen
Ansett ansatte i Warszawa, Kraków, Wrocław eller hvor som helst ellers i Polen uten å opprette et polsk selskap. Vår lokale arbeidsgiver skriver en polsk arbeidsavtale med din nyansatte, registrerer dem hos ZUS, trekker inntektsskatt og utbetaler lønn i złoty hver måned, mens du bestemmer arbeidet og målene.
Et skriftlig forslag med arbeidsomkostninger vist linje for linje, før du signerer. Ansette noen fra utenfor EU? Se Expat-ansettelse i Polen. Sist gjennomgått oktober 2026; generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Det korte svaret
Kan du ansette i Polen uten eget selskap?
Ja. Gjennom en employer of record blir din nyansatte ansatt av vår lokale arbeidsgiver i Polen under en polsk arbeidsavtale (umowa o pracę). Den registrerer den ansatte hos ZUS, betaler trygdeavgift og helsebidrag, trekker inntektsskatt, administrerer PPK, utbetaler lønn i złoty og fører de protokollene arbeidsmiljøloven krever. Ditt selskap velger personen, bestemmer arbeidet og godkjenner permisier og utgifter.
Polsk lov har ingen spesifikke regler for employer of record. Det den regulerer er midlertidig utleie av arbeidskraft: hvis en arbeider plasseres hos en klient som styrer deres daglige arbeid, kan ordningen behandles som midlertidig utleie av arbeidskraft, noe som krever et registrert byrå og begrenser et oppdrag hos samme klient til 18 måneder i løpet av 36 måneder. Så før et tilbud sendes ut, vurderer vi rollen, hvem som leder arbeidet og hvor lenge det vil vare, og blir enige om den strukturen som passer for det.
Ansettelse i Polen
En landssjef, salgsleder, ingeniør eller spesialist som er polsk eller annen EU-borger, som jobber hjemmefra, fra et kontorfellesskap eller på en kundes sted hvor som helst i Polen mens du bestemmer om du skal opprette et polsk selskap. Denne siden dekker disse ansettelsene.
Ansette noen fra utenfor EU
De fleste statsborgere utenfor EU trenger en arbeidstillatelse eller et annet juridisk grunnlag for å jobbe i Polen før de starter. Vi vurderer disse sakene separat; se Expat-ansettelse i Polen.
En annen rute er enklere
Ditt selskap ansetter allerede folk i Polen og trenger bare lønnskjøring (Polsk lønn), eller arbeidet er et definert prosjekt levert av en uavhengig profesjonell (On-Demand Talent).
Hvordan det fungerer
Hvordan en employer of record fungerer i Polen
Det er tre parter. Ditt selskap signerer en tjenesteavtale med NNRoad. Vårt lokale team i Polen ansetter din medarbeider, registrerer dem hos ZUS og skattemyndighetene, arrangerer den medisinske helsekontrollen før ansettelse og kjører lønn i złoty. Ditt selskap fastsetter arbeidsoppgaver og mål, godkjenner ferie og utgifter, og finansierer hver lønnskjøring før lønningsdag.
NNRoad HQ og vårt lokale team
- Polsk arbeidsavtale, med lønn oppgitt månedlig i złoty
- ZUS-registrering, sosialforsikring og helsebidrag
- Månedlig lønnskjøring, PIT-trekk, PPK og lønnsslipper
- Medisinsk helsekontroll før ansettelse og opplæring i helse, miljø og sikkerhet
- Ferie, sykefravær og registrering av arbeidstid
- Årlig PIT-11 for hver ansatt, oppsigelse og sluttlønn
Ditt selskap
- Velge kandidaten og avtale lønn, tittel, fordeler og startdato
- Fastsette arbeid, mål og medarbeidersamtaler
- Holde arbeidstiden innen 8 timer om dagen og 40 timer i uken i gjennomsnitt, med overtid avtalt på forhånd
- Fortelle oss hvordan rollen skal ledes og hvor lenge du forventer at den vil vare
- Finansiere hver lønnskjøring før lønningsdag, og gi oss beskjed før eventuelle beslutninger om å avslutte arbeidsforholdet
NNRoad HQ er ditt eneste kontaktpunkt. Vårt lokale team i Polen håndterer arbeidsgiverdelen på bakken. Begge arbeider mot én tjenesteavtale, én arbeidsplan og én månedlig faktura.
Velg modell
EOR, PEO eller ditt eget selskap i Polen?
Employer of record, professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO brukes ofte om den samme tjenesten. Det som betyr noe er hvem arbeidsgiveren er. Med en employer of record er vår lokale arbeidsgiver arbeidsgiveren i Polen, så du trenger ikke et polsk selskap. En PEO i amerikansk forstand deler arbeidsgiveransvar med et selskap som allerede ansetter folk selv. Et utenlandsk selskap kan også registrere seg hos ZUS som en bidragsbetaler og ansette direkte, men da må de håndtere lønn, skatt og arbeidsmiljølov-forpliktelser selv.
| Din situasjon | Bedre passform |
|---|---|
| Du har ikke polsk selskap og ønsker å ansette en polsk eller EU-borger | Employer of record (denne siden) |
| Personen er en ikke-EU-borger som trenger arbeidstillatelse eller et annet grunnlag for å jobbe | Ekspertarbeid i Polen |
| Du planlegger et stort, langsiktig team, eller skal selge og fakturere i Polen | Ditt eget polske selskap, da Polsk lønn |
| Ditt selskap ansetter allerede folk i Polen og er registrert hos ZUS | Lønnstjeneste i Polen |
| Arbeidet er et definert prosjekt som leveres uavhengig, med personens egen tidsplan, metoder og verktøy | On-Demand Talent i Polen |
Planlegger du en ansettelse? Les hvordan du ansetter ansatte i Polen, steg for steg.
Ditt tilbud
Hva du ser før du signerer
Vi vurderer rollen, hvor personen jobber, hvem som skal lede arbeidet, forventet varighet og lønn før vi gir et pristilbud, slik at tilbudet viser strukturen vi vil bruke og hva ansettelsen koster over et helt år. Du ser de fullstendige lønnskostnadene og våre tjenestevilkår skriftlig før noe blir signert.
Hva tilbudet ditt viser
Hver linje, før du signerer
Inkludert i tjenesten
- Polsk arbeidsavtale
- ZUS-registrering og bidrag
- Månedlig lønnskjøring, PIT og PPK
- Legeundersøkelse og helse-, miljø- og sikkerhetsopplæring
- Årlig PIT-11 og årsrapportering
- Oppsigelse, sluttlønn og avslutning av personalmapper
Arbeidsgiverkostnad
Hva en ansettelse i Polen koster i tillegg til lønn
I tillegg til brutto lønn betaler arbeidsgiver sosialforsikring, Arbeidsfondet og Det garanterte fondet for ansattefordeler (FGŚP). Ved en standard ulykkesrate på 1,67 % utgjør dette omtrent 20,48 % av lønnen, pluss 1,5 % hvis den ansatte er i PPK. En ansatt med 10 000 PLN i måneden koster omtrent 12 048 PLN i måneden før PPK, fordeler og vårt tjenestegebyr. Pensjons- og uføreforsikringsbidrag stopper for resten av året når lønnen overstiger 282 600 PLN i 2026; de andre bidragene fortsetter.
| Post | I 2026 | Notater |
|---|---|---|
| Lønn | Betales i złoty, minst månedlig | Minstelønn PLN 4 806 i måneden fra 1. januar 2026 og PLN 4 950 fra 1. januar 2027 |
| Pensjons- og uføreforsikring | Arbeidsgiver 9,76 % + 6,5 %; ansatt 9,76 % + 1,5 % | På lønn opp til PLN 282 600 i året i 2026 |
| Ulykkesforsikring | Arbeidsgiver 0,67 % til 3,33 % | 1,67 % for arbeidsgivere med opptil 9 forsikrede personer; andre betaler sin tildelte sats |
| Arbeidsfondet og FGŚP | Arbeidsgiver 2,45 % og 0,10 % | Betales ikke for enkelte ansatte, som kvinner over 55 år og menn over 60 år |
| Sykepenger og helseforsikring | Ansatt 2,45 % og 9 % | Trekt fra den ansattes lønn |
| PPK | Arbeidsgiver 1,5 %, ansatt 2 % | Ansatte mellom 18 og 54 år blir automatisk innmeldt og kan velge å melde seg ut |
| Inntektsskatt | 12 % opp til PLN 120 000 i året, 32 % over | Holdes tilbake månedlig; skattefritt beløp PLN 30 000 i året |
Budsjetter også for
Fordeler som er vanlige for profesjonelle roller, som privat helseforsikring og et sportskort; overtid med 50 % eller 100 % på toppen av normal lønn; utstyr og kostnader for hjemmekontor; de obligatoriske bedriftshelsekontrollene; og lønn i oppsigelsestiden dersom arbeidsforholdet avsluttes.
Eksempler
Se kostnaden ved ulike lønninger
Månedlig arbeidsgiverkostnad i złoty fra minstelønn til PLN 20 000 i måneden, med utbetalt lønn og PPK.
Arbeidsrett
Polske arbeidsregler å planlegge etter
Disse reglene stammer fra arbeidsmiljøloven. Arbeidsavtaler og arbeidsregler må være tilgjengelige på polsk.
| Tema | Hva loven krever |
|---|---|
| Kontrakt | Prøvetid, tidsbegrenset eller tidsubegrenset. Tidsbegrenset arbeid med samme arbeidsgiver er begrenset til 33 måneder og tre kontrakter; utover dette blir kontrakten tidsubegrenset, med visse unntak. |
| Prøvetid | Opptil 1 måned hvis den planlagte tidsbegrensningen er under 6 måneder, 2 måneder for 6 til 12 måneder, ellers opptil 3 måneder. |
| Arbeidstid | 8 timer om dagen og et gjennomsnitt på 40 timer i uken; overtid betales med 50 % eller 100 % ekstra og er vanligvis begrenset til 150 timer i året. |
| Årlig ferie | 20 dager, eller 26 dager med 10 års tjenestetid. Fra 2026 vil perioder under sivilrettslige kontrakter og selvstendig næringsvirksomhet telle med i tjenestetiden (fra 1. mai 2026 for private arbeidsgivere). |
| Offentlige høytidsdager | 14 i året, inkludert 24. desember fra 2025. |
| Sykepenger | 80 % av lønn i de fleste tilfeller; arbeidsgiver betaler de første 33 dagene i året (14 dager for ansatte over 50 år), deretter betaler ZUS sykepenger. |
| Oppsigelse | 2 uker ved under 6 måneders tjenestetid, 1 måned ved 6 måneder til 3 år, 3 måneder etter 3 år. Å avslutte en tidsbegrenset eller tidsubegrenset kontrakt med oppsigelse krever en skriftlig begrunnelse. |
| Lønnsgjennomsiktighet | Fra 24. desember 2025 må kandidater få oppgitt lønn eller lønnsintervall i stillingsannonsen, før intervjuet eller senest før kontrakten signeres, og de skal ikke bli spurt om sin lønnshistorikk. |
For det fulle bildet, se vår guide til polsk arbeidsrett.
Prosess
Hvordan en Polen EOR-ansettelse fungerer med NNRoad
Vi bekrefter rollen, hvordan den skal håndteres og lønnen før tilbudet sendes ut. En ansettelse starter vanligvis omtrent to uker etter at detaljene er avtalt, og tidligere når godkjenninger, signaturer og helsekontroll går raskt. Hvert trinn nedenfor følger din tjenesteavtale og arbeidsplanen vi blir enige om for året.
Én gang, før din første ansettelse
01 · Kundeonboarding
DuDel informasjon om rollen, hvor personen skal jobbe, hvem som skal lede det daglige arbeidet, forventet varighet, månedlig bruttolønn i złoty, fordelene du planlegger å tilby og kandidatens statsborgerskap. Fullfør vår selskapsverifisering.
NNRoad HQBekrefter at en employer of record er den rette modellen, snarere enn kun lønnskjøring, Expat Employment eller en oppdragstaker, og sender forslaget, tjenestekontrakten og arbeidsplanen. Den utsteder deretter eventuelle depositumsfakturaer.
Lokalt teamGjennomgår rollen og ledelsesoppsettet opp mot arbeidsmiljøloven og reglene for midlertidig bemanningsarbeid, sjekker lønnen mot minstelønn og bekrefter ulykkesforsikringsraten og PPK-oppsettet.
For hver nyansettelse, før oppstartsdato
02 · Onboarding av ansatte
DuBekreft tilbudet i et bekreftelsesbrev til den ansatte (tittel, månedslønn, fordeler, arbeidstimer, arbeidssted og utgifter), godkjenn arbeidsavtalen og betal eventuelt depositum før den signeres.
NNRoad HQInnhenter den ansattes detaljer og dokumenter, avtaler oppstartsdato og holder deg oppdatert frem til dag én.
Lokalt teamUtarbeider den polske arbeidsavtalen, arrangerer obligatorisk medisinsk sjekk før ansettelse samt helse-, miljø- og sikkerhetsopplæring, registrerer den ansatte hos ZUS innen 7 dager etter oppstartsdato og setter opp PPK, som starter etter tre måneder med mindre den ansatte velger å stå utenfor.
Hver måned, i henhold til arbeidsplanen
03 · Månedlig lønnssyklus
DuGodkjenn timer, overtid, permisjon, bonuser og utleggskrav innen fristen, og betal deretter lønnsoppgjøret før lønningsdag. Lønn utbetales først når midlene har kommet inn.
NNRoad HQKontrollerer lønnskjøringen, utsteder lønnsoppgjør og faktura, og svarer på dine spørsmål.
Lokalt teamBeregner lønn, avgifter og skatt, utbetaler lønn i złoty, utsteder lønnsslipper, betaler ZUS-avgifter innen den 15. og forskuddsskatt innen den 20. i påfølgende måned.
Gjennom året
04 · Årsskifte
DuGodkjenn lønnsreguleringer, eventuelle årlige bonuser og neste års ferieplan, og signer den fornyede arbeidsplanen.
NNRoad HQViser endringer som minstelønn for 2027 og den årlige avgiftsgrensen i dine lønnsoppgjør på forhånd.
Lokalt teamSender inn de årlige PIT-4R- og PIT-11-oppgavene innen slutten av januar, gir hver ansatt sin PIT-11 innen slutten av februar, håndterer PPK-reinnmelding som forfaller i 2027 og avstemmer feriepoeng.
Når et arbeidsforhold avsluttes
05 · Offboarding av ansatte
DuGi NNRoad HQ beskjed skriftlig før du snakker med den ansatte, med begrunnelse og dokumentasjonen bak det.
NNRoad HQGår gjennom årsaken, oppsigelsestiden og eventuell sluttpakke eller kompensasjon som forfaller, og bekrefter planen og kostnaden med deg.
Lokalt teamGir skriftlig oppsigelse med årsak, utbetaler sluttlønn og ubenyttet ferie, utsteder arbeidsbekreftelse (świadectwo pracy) og avmelder den ansatte fra ZUS.
Når du avslutter tjenesten eller går over til eget selskap
06 · Kundeavvikling
DuGir skriftlig oppsigelse som fastsatt i din tjenesteavtale og bestemmer, for hver ansatt, om ansettelsen skal overføres til ditt eget polske selskap eller avsluttes.
NNRoad HQUtsteder sluttfaktura og refunderer eventuelt depositum etter siste lønnskjøring, når det ikke lenger er utestående forpliktelser.
Lokalt teamKjører den siste lønnskjøringen, gjør opp bidrag og skatter, og utsteder de ansattes attest.
Sjekkliste
Hva vi trenger for å ansette en medarbeider i Polen
Fra deg
- Stillingsbetegnelse, arbeidsoppgaver og nødvendige kvalifikasjoner
- Arbeidssted: hjemme, coworking eller hos kunde, og by
- Månedslønn brutto i złoty og planlagte goder
- Hvem som skal lede arbeidet og forventet varighet
- Ukentlig arbeidstid og forventet startdato
Fra den ansatte
- ID-kort eller pass og PESEL-nummer
- Hjemadresse og skattekontor
- Polsk bankkonto for lønn
- Tidligere arbeidsattester og bevis på andre tjenesteperioder
- Utdanningsattester, som teller med i årlig ferie
Før dag én
- Arbeidsavtale signert
- Medisinsk sjekk før ansettelse bestått
- HMS-opplæring arrangert
- Første lønningsdag og betalingsvarsel bekreftet
- Utstyr og systemtilgang klart
Hvorfor NNRoad
Hva du kan forvente av oss i Polen
Én kontaktperson
NNRoad HQ håndterer dine spørsmål, din kontrakt og dine fakturaer. Du trenger aldri å administrere en lokal leverandør.
Struktur gjennomgått først
Vi sjekker hvordan rollen vil bli ledet og hvor lenge den vil vare før tilbudet, slik at ordningen samsvarer med polske regler for ansettelse og midlertidig bemanningsarbeid.
Årlig kostnad, ikke et månedlig gjett
Ditt forslag viser lønn, ZUS, Arbeidsfondet, FGŚP, PPK og goder for hele året, før du signerer.
Oppdatert med 2026-regler
Lønnstransparens ved rekruttering, de nye reglene for tjenestetid og minstelønn for 2027 er innebygd i prosessen.
Forutsigbare måneder
En arbeidskalender fastsetter frister, fakturadatoer og lønningsdager, i samsvar med ZUS og skattefrister.
Avslutninger håndtert med forsiktighet
Enhver oppsigelse blir vurdert opp mot oppsigelsestid, den skriftlige årsaken og dokumentasjonen bak den før noen snakker med den ansatte.
Når teamet vokser, kan vi hjelpe deg med å planlegge overgangen til ditt eget polske selskap og deretter kjøre lønnskjøringen.
Få et tilbud
Fortell oss om din ansettelse i Polen
Vi svarer innen 24 timer og sender et skriftlig forslag når vi har detaljene for rollen. Uforpliktende.
- Månedlige og årlige lønnskostnader, linje for linje
- Strukturen som passer for rollen
- En realistisk startdato og stegene for å nå den
- Våre tjenestevilkår, skriftlig
FAQ
Polen EOR-spørsmål
Raske svar på det utenlandske arbeidsgivere spør oss mest om.
Hva er en arbeidsgiver av rekord (EOR) i Polen?
En employer of record ansetter en person i Polen på dine vegne. Den innehar den polske arbeidsavtalen, registrerer personen hos ZUS, trekker inntektsskatt, administrerer PPK, utbetaler lønn i złoty og håndterer permisjon og avslutning av arbeidsforholdet. NNRoad tilbyr denne tjenesten lokalt, og du styrer personens arbeid.
Er en arbeidsgiver av rekord lovlig i Polen?
Polsk lov har ingen spesifikke regler for employer of record. Avtalen må enten passe inn under ordinært arbeidsforhold eller, der en klient styrer arbeidet, reglene for midlertidig utleie av arbeidskraft, som krever et registrert byrå og begrenser oppdrag hos samme klient til 18 måneder i løpet av 36 måneder. Vi vurderer hver rolle før tilbudet og blir enige om den strukturen som passer den.
Hvem tilbyr arbeidsgiver av rekord-tjenester i Polen for et lite utenlandsk selskap?
NNRoad ansetter folk i Polen for selskaper i alle størrelser, fra den aller første nyansettelser. Vår lokale arbeidsgiver administrerer kontrakten, lønn og avgifter, og NNRoad HQ er din eneste kontaktperson.
Er en EOR det samme som en PEO eller en GEO i Polen?
Begrepene overlapper. En global arbeidsorganisasjon (GEO) er et annet navn for en employer of record. En PEO deler vanligvis arbeidsgiveroppgaver med et selskap som allerede har ansatte. Med en EOR er vår lokale arbeidsgiver arbeidsgiveren, så du trenger ikke et polsk selskap.
Hvor lang tid tar det å ansette gjennom en EOR i Polen?
Vanligvis omtrent to uker fra man har blitt enig om rolle og lønn, og raskere når godkjenninger og signaturer går fort. Den ansatte må gjennomgå en medisinsk sjekk før ansettelse før oppstart, også ved fjernarbeid.
Hvor mye koster en arbeidsgiver av rekord i Polen?
Du betaler lønnen, arbeidsgiveravgifter på ca. 20,48 % ved standard ulykkesrate, PPK på 1,5 % hvis den ansatte forblir innmeldt, og avtalte fordeler til kostpris, pluss vårt tjenestegebyr. Se Poland EOR cost for eksempler på utregninger, eller prøv Poland salary and employer cost calculator.
Hva er minstelønnen i Polen i 2026 og 2027?
PLN 4 806 i måneden og PLN 31,40 i timen fra 1. januar 2026. Fra 1. januar 2027 stiger det til PLN 4 950 i måneden og PLN 32,30 i timen.
Må ansatte i Polen bli med i PPK?
Ansatte mellom 18 og 54 år blir automatisk meldt inn, og kan melde seg ut skriftlig. Arbeidsgiver betaler 1,5 % og den ansatte 2 % av lønnen som grunnleggende bidrag. Utmeldinger utløper i 2027, når arbeidsgivere må melde inn ansatte som har meldt seg ut på nytt.
Kan vi bruke en B2B-kontrakt i stedet for ansettelse?
Kun hvis personen faktisk jobber uavhengig. Siden juli 2026 kan arbeidsinspektører beslutte at en sivilrettslig kontrakt eller B2B-kontrakt i virkeligheten er et arbeidsforhold. Hvis du skal fastsette arbeidstiden og lede arbeidet, er et arbeidsforhold den tryggere veien. Se On-Demand Talent in Poland for uavhengig arbeid.
Kan dere ansette ikke-EU-borgere i Polen?
De fleste ikke-EU-borgere trenger en arbeidstillatelse eller et annet juridisk grunnlag før de begynner å jobbe. Vi vurderer disse sakene separat. Se Expat Employment in Poland.
Hvilken oppsigelsestid gjelder i Polen?
To uker ved under 6 måneders tjenestetid, én måned ved 6 måneder til 3 år, og tre måneder etter 3 år. Oppsigelsen må være skriftlig og oppgi årsaken. Gi oss beskjed før du snakker med den ansatte.
Hva skjer når vi setter opp vårt eget polske selskap?
Ansettelsen kan overføres til ditt selskap, vanligvis med den ansattes samtykke, og beholde deres tjenestetid og ferierettigheter. Vi planlegger timingen med deg og kan kjøre lønnskjøringen for ditt nye selskap.
Videre lesing
Planlegg ansettelse i Polen
Arbeidsgiveravgift, PPK og utregnede eksempler i złoty.
Fra valg av metode og kontrakt til den første lønningsdagen.
Hva arbeidsgivere betaler og trekker, med innsendingskalender.
Detaljer om permisjon, arbeidstid, oppsigelse og andre regler.
Kilder: Arbeidsmiljøloven (Kodeks pracy), ISAP; Forskrift om minstelønn for 2026 (Dz.U. 2025 poz. 1242); Forskrift om minstelønn for 2027 (Dz.U. 2026 poz. 1213); Årlig avgiftsstak for 2026 (M.P. 2025 poz. 1206); Endring i arbeidsmiljøloven om tjenestetid (Dz.U. 2025 poz. 1423); Endring i arbeidsmiljøloven om lønnstransparens i rekruttering (Dz.U. 2025 poz. 807); Lov om ansettelse av midlertidige arbeidere; PwC Worldwide Tax Summaries, Polen; Lov om å gjøre 24. desember til offentlig høytidsdag (Dz.U. 2024 poz. 1965). Også: Lov om trygdeordningen, lov om inntektsskatt, lov om ansattes pensjonssparing (PPK) og lov av 20. mars 2025 om ansettelse av utlendinger. Gjennomgått oktober 2026; generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.
Klar når du er klar
Ansett din første ansatte i Polen uten å opprette et selskap
Fortell oss om rollen, så kommer vi tilbake med årlig kostnad og en realistisk startdato.