Employer of Record · Polen
Employer of Record i Polen
Ansæt medarbejdere i Warszawa, Kraków, Wrocław eller hvor som helst i Polen uden at oprette et polsk selskab. Vores lokale arbejdsgiver underskriver en polsk ansættelseskontrakt med din medarbejder, registrerer dem hos ZUS, indeholder indkomstskat og udbetaler løn i złoty hver måned, mens du fastsætter arbejdet og målene.
Et skriftligt tilbud med de ansættelsesomkostninger, der er vist linje for linje, før du underskriver. Ansætter du nogen fra uden for EU? Se Expat-ansættelse i Polen. Gennemset oktober 2026; generel information, ikke juridisk rådgivning.
Det korte svar
Kan du ansætte i Polen uden dit eget selskab?
Ja. Gennem en employer of record bliver din medarbejder ansat af vores lokale arbejdsgiver i Polen under en polsk ansættelseskontrakt (umowa o pracę). Den registrerer medarbejderen hos ZUS, betaler sociale forsikringsbidrag og sundhedsbidrag, indeholder indkomstskat, administrerer PPK, udbetaler løn i złoty og fører de registre, som arbejdsloven kræver. Dit firma vælger personen, fastsætter arbejdet og godkender ferie og udgifter.
Polsk lovgivning har ingen specifikke regler for employer of record. Det, den regulerer, er vikararbejde: hvis en arbejder placeres hos en klient, der styrer deres daglige arbejde, kan arrangementet betragtes som vikararbejde, hvilket kræver et registreret bureau og begrænser en opgave hos den samme klient til 18 måneder inden for enhver 36-måneders periode. Så før et tilbud sendes ud, gennemgår vi rollen, hvem der leder arbejdet og hvor længe det vil vare, og aftaler den struktur, der passer til det.
Ansættelse i Polen
En landechef, salgsleder, ingeniør eller specialist, som er polsk eller anden EU-borger, der arbejder hjemmefra, fra et coworking-sted eller fra en klients lokation hvor som helst i Polen, mens du beslutter, om du vil oprette et polsk selskab. Denne side dækker disse ansættelser.
Ansættelse af nogen fra uden for EU
De fleste ikke-EU-borgere har brug for en arbejdstilladelse eller et andet juridisk grundlag for at arbejde i Polen, før de starter. Vi gennemgår disse sager separat; se Expat-ansættelse i Polen.
En anden rute er simplere
Dit firma ansætter allerede folk i Polen og har kun brug for lønadministration (Polsk lønadministration), eller arbejdet er et defineret projekt leveret af en uafhængig professionel (On-Demand Talent).
Sådan fungerer det
Sådan fungerer en employer of record i Polen
Der er tre parter. Dit firma indgår en serviceaftale med NNRoad. Vores lokale team i Polen ansætter din medarbejder, registrerer vedkommende hos ZUS og skattemyndighederne, arrangerer den lægeundersøgelse, der skal foregå før ansættelse, og administrerer lønudbetaling i złoty. Dit firma fastsætter arbejdet og målene, godkender ferie og udlæg, og finansierer hver lønudbetaling før lønningsdag.
NNRoad HQ og vores lokale team
- Polsk ansættelseskontrakt, med løn angivet månedligt i złoty
- ZUS-registrering, socialforsikring og sundhedsbidrag
- Månedlig lønudbetaling, PIT-indeholdelse, PPK og lønsedler
- Lægeundersøgelse før ansættelse samt sundheds- og sikkerhedstræning
- Ferie, sygefravær og registrering af arbejdstid
- Årlig PIT-11 for hver medarbejder, opsigelse og slutløn
Dit firma
- Valg af kandidat og aftale om løn, titel, goder og startdato
- Fastlæggelse af arbejde, mål og medarbejderudviklingssamtaler
- Overholdelse af arbejdstid på 8 timer om dagen og 40 timer om ugen i gennemsnit, med forudgående aftale om overarbejde
- Fortæl os, hvordan rollen skal ledes, og hvor længe du forventer, at den varer
- Finansiering af hver lønudbetaling før lønningsdag, og besked til os før enhver beslutning om at afslutte ansættelsen
NNRoad HQ er din primære kontaktperson. Vores lokale team i Polen håndterer arbejdsgiverdelen på stedet. Begge arbejder ud fra én serviceaftale, én arbejdsplan og én månedlig faktura.
Valg af model
EOR, PEO eller dit eget firma i Polen?
Employer of record, professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO bruges ofte om den samme service. Det afgørende er, hvem arbejdsgiveren er. Med en employer of record er vores lokale arbejdsgiver arbejdsgiveren i Polen, så du behøver ikke en polsk enhed. En PEO i amerikansk forstand deler arbejdsgiverforpligtelser med et firma, der allerede selv ansætter folk. Et udenlandsk firma kan også registrere sig hos ZUS som bidragsbetaler og ansætte direkte, men så bærer det selv ansvaret for løn, skat og arbejdsretlige forpligtelser.
| Din situation | Bedre match |
|---|---|
| Du har intet polsk firma og ønsker at ansætte en polsk eller EU-borger | Employer of record (denne side) |
| Personen er en ikke-EU-borger, der har brug for en arbejdstilladelse eller en anden grund til at arbejde | Expat-ansættelse i Polen |
| Du planlægger et stort, langsigtet team, eller vil sælge og fakturere i Polen | Dit eget polske firma, i så fald Polsk lønudbetaling |
| Dit firma ansætter allerede folk i Polen og er registreret hos ZUS | Lønudbetalingsservice i Polen |
| Arbejdet er et defineret projekt leveret uafhængigt, med personens egen tidsplan, metoder og værktøjer | On-Demand Talent i Polen |
Planlægger du en ansættelse? Læs hvordan du ansætter medarbejdere i Polen, trin for trin.
Dit tilbud
Hvad du ser, før du skriver under
Vi gennemgår rollen, hvor personen arbejder, hvem der skal lede arbejdet, den forventede varighed og lønnen, før vi giver et tilbud, så tilbuddet viser den struktur, vi vil bruge, og hvad ansættelsen koster over et helt år. Du ser de fulde lønomkostninger og vores servicevilkår skriftligt, før noget underskrives.
Hvad dit tilbud viser
Hver linje, før du skriver under
Inkluderet i servicen
- Polsk ansættelseskontrakt
- ZUS-registrering og bidrag
- Månedlig lønudbetaling, PIT og PPK
- Lægeundersøgelse samt sundheds- og sikkerhedstræning
- Årlig PIT-11 og årsopgørelser
- Opsigelse, slutafregning og afslutning af personalejournaler
Arbejdsgiveromkostninger
Hvad en ansættelse i Polen koster udover løn
Udover bruttolønnen betaler arbejdsgiveren socialforsikring, Arbejdskraftfonden og den garanterede medarbejderfordel-fond (FGŚP). Ved den standardiserede ulykkesrate på 1,67 % svarer det til ca. 20,48 % af lønnen, plus 1,5 %, hvis medarbejderen er i PPK. En medarbejder til PLN 10.000 om måneden koster ca. PLN 12.048 om måneden før PPK, goder og vores servicegebyr. Pensions- og invalidebidrag stopper for resten af året, når lønnen overstiger PLN 282.600 i 2026; de andre bidrag fortsætter.
| Post | I 2026 | Noter |
|---|---|---|
| Løn | Betales i złoty, mindst månedligt | Mindsteløn PLN 4.806 om måneden fra 1. januar 2026 og PLN 4.950 fra 1. januar 2027 |
| Pensions- og invalideforsikring | Arbejdsgiver 9,76 % + 6,5 %; medarbejder 9,76 % + 1,5 % | På løn op til PLN 282.600 om året i 2026 |
| Ulykkesforsikring | Arbejdsgiver 0,67 % til 3,33 % | 1,67 % for arbejdsgivere med op til 9 forsikrede personer; andre betaler deres tildelte sats |
| Arbejdskraftfonden og FGŚP | Arbejdsgiver 2,45 % og 0,10 % | Betales ikke for visse medarbejdere, såsom kvinder på 55 år og opefter og mænd på 60 år og opefter |
| Sygdoms- og sundhedsforsikring | Medarbejder 2,45 % og 9 % | Fratrækkes medarbejderens løn |
| PPK | Arbejdsgiver 1,5 %, medarbejder 2 % | Medarbejdere i alderen 18 til 54 år bliver automatisk tilmeldt og kan vælge det fra |
| Indkomstskat | 12 % op til PLN 120.000 om året, 32 % derover | Indeholdt månedligt; skattefrit beløb PLN 30.000 om året |
Budgettér også til
Fordele, der er almindelige for professionelle roller, såsom privat sygesikring og et sportskort; overarbejde med 50% eller 100% oven i normal løn; udstyr og omkostninger til hjemmearbejde; de obligatoriske arbejdsmedicinske undersøgelser; og løn i opsigelsesperioden, hvis ansættelsen ophører.
Eksempler
Se omkostningerne ved forskellige lønninger
Månedlig arbejdsgiveromkostning i złoty fra mindsteløn til PLN 20.000 om måneden, med udbetalt løn og PPK.
Ansættelsesret
Polske ansættelsesregler at planlægge efter
Disse regler stammer fra arbejdsloven. Ansættelseskontrakter og arbejdets regler skal være tilgængelige på polsk.
| Emne | Hvad loven kræver |
|---|---|
| Kontrakt | Prøveperiode, tidsbegrænset eller tidsubegrænset. Tidsbegrænset arbejde hos samme arbejdsgiver er begrænset til 33 måneder og tre kontrakter; derefter bliver kontrakten tidsubegrænset, med visse undtagelser. |
| Prøveperiode | Op til 1 måned, hvis den planlagte tidsbegrænsning er under 6 måneder, 2 måneder for 6 til 12 måneder, ellers op til 3 måneder. |
| Arbejdstid | 8 timer om dagen og et gennemsnit på 40 timer om ugen; overarbejde betales med 50% eller 100% ekstra og er normalt begrænset til 150 timer om året. |
| Årlig ferie | 20 dage, eller 26 dage med 10 års tjeneste. Fra 2026 vil perioder under civilretlige kontrakter og selvstændig virksomhed tælle med i tjenestetiden (fra 1. maj 2026 for private arbejdsgivere). |
| Offentlige helligdage | 14 om året, inklusive 24. december fra 2025. |
| Sygemelding | 80% af lønnen i de fleste tilfælde; arbejdsgiveren betaler de første 33 dage om året (14 dage for medarbejdere over 50 år), derefter betaler ZUS sygedagpenge. |
| Opsigelse | 2 uger ved under 6 års tjeneste, 1 måned ved 6 måneder til 3 år, 3 måneder efter 3 år. Afslutning af en tidsbegrænset eller tidsubegrænset kontrakt med opsigelse kræver en skriftlig begrundelse. |
| Løngennemsigtighed | Fra 24. december 2025 skal kandidater få oplyst lønnen eller lønrammen i jobopslaget, før interviewet eller senest før kontrakten underskrives, og de må ikke spørges om deres tidligere lønhistorik. |
For det fulde overblik, se vores guide til polsk ansættelsesret.
Proces
Hvordan en Polen EOR-ansættelse fungerer med NNRoad
Vi bekræfter rollen, hvordan den vil blive administreret og lønnen, før tilbuddet sendes ud. En ansættelse starter normalt omkring to uger efter, at detaljerne er aftalt, og hurtigere, når godkendelser, underskrifter og den lægelige undersøgelse går hurtigt. Hvert trin herunder følger din tjenesteaftale og den arbejdsplan, vi aftaler for året.
Først, før din første ansættelse
01 · Client onboarding
DuDel oplysninger om rollen, hvor personen skal arbejde, hvem der skal lede det daglige arbejde, den forventede varighed, den månedlige bruttoløn i złoty, de goder du planlægger at tilbyde og kandidatens statsborgerskab. Gennemfør vores virksomhedsverificering.
NNRoad HQBekræfter at en employer of record er den rette model, fremfor kun lønudbetaling, Expat Employment eller en kontrahent, og sender forslaget, tjenesteaftalen og arbejdsplanen. Derefter udsteder en eventuel depositumfaktura.
Lokalt teamGennemgår rollen og ledelsesstrukturen i forhold til arbejdsloven og reglerne for vikararbejde, tjekker lønnen i forhold til mindstelønnen og bekræfter ulykkesforsikringsraten og PPK-opsætningen.
For hver ansættelse, før startdatoen
02 · Onboarding af medarbejder
DuBekræft tilbuddet i et medarbejderbekræftelsesbrev (titel, månedsløn, goder, timer, arbejdsplads og udgifter), godkend ansættelseskontrakten og betal eventuelt depositum, før den underskrives.
NNRoad HQIndsamler medarbejderens detaljer og dokumenter, aftaler startdatoen og holder dig opdateret indtil dag ét.
Lokalt teamUdarbejder den polske ansættelseskontrakt, arrangerer den lovpligtige lægeundersøgelse før ansættelse samt sundheds- og sikkerhedstræning, registrerer medarbejderen hos ZUS inden for 7 dage efter startdatoen og opsætter PPK, som starter efter tre måneder, medmindre medarbejderen fravælger det.
Hver måned, i henhold til arbejdsplanen
03 · Månedlig løncyklus
DuGodkend timer, overarbejde, ferie, bonusser og udlæg inden fristen, og betal derefter den månedlige lønseddel før lønningsdag. Løn udbetales først, når midlerne er ankommet.
NNRoad HQKontrollerer lønnen, udsteder lønseddel og faktura, og besvarer dine spørgsmål.
Lokalt teamBeregner løn, bidrag og skat, udbetaler løn i złoty, udsteder lønsedler, betaler ZUS-bidrag inden den 15. og indkomstskatteforskud inden den 20. i den efterfølgende måned.
Gennem året
04 · Årsslutning
DuGodkend lønreguleringer, eventuelle årlige bonusser og næste års ferieplan, og underskriv den fornyede arbejdsplan.
NNRoad HQViser ændringer såsom mindstelønnen for 2027 og det årlige bidragsloft i dine lønsedler på forhånd.
Lokalt teamIndsender de årlige PIT-4R og PIT-11 selvangivelser inden udgangen af januar, giver hver medarbejder deres PIT-11 inden udgangen af februar, håndterer PPK-genindmeldelse i 2027 og afstemmer ferieansat.
Når et job ophører
05 · Offboarding af medarbejder
DuGiv NNRoad HQ besked skriftligt, før du taler med medarbejderen, med årsagen og de dokumenter, der ligger bag det.
NNRoad HQGennemgår årsagen, opsigelsesperioden og eventuel fratrædelsesgodtgørelse eller kompensation, og bekræfter planen og omkostningerne med dig.
Lokalt teamGiver skriftlig opsigelse med årsagen, udbetaler slutløn og feriepenge, udsteder ansættelsesattesten (świadectwo pracy) og afmelder medarbejderen hos ZUS.
Når du afslutter servicen eller flytter til din egen virksomhed
06 · Client offboarding
DigGiver den skriftlige opsigelse fastsat i din servicekontrakt og beslutter for hver medarbejder, om ansættelsen skal overgå til din egen polske virksomhed eller afsluttes.
NNRoad HQUdsteder den sidste faktura og refunderer eventuelt depositum efter den sidste lønkørsel, når der ikke længere er udestående forpligtelser.
Lokalt teamKører den sidste lønkørsel, afregner bidrag og skatter og udsteder medarbejdernes attester.
Tjekliste
Hvad vi har brug for for at ansætte en medarbejder i Polen
Fra dig
- Jobtitel, opgaver og nødvendige kvalifikationer
- Arbejdsplads: hjemme, coworking eller hos en kunde, samt byen
- Månedlig bruttoløn i złoty og planlagte goder
- Hvem der vil lede arbejdet og den forventede varighed
- Ugentlige timer og den forventede startdato
Fra medarbejderen
- ID-kort eller pas og PESEL-nummer
- Hjemmeadresse og skattekontor
- Polsk bankkonto til løn
- Tidligere ansættelsesattester og bevis for andre ansættelsesperioder
- Uddannelsesbeviser, som tæller med i ferieretten
Før dag ét
- Ansættelseskontrakt underskrevet
- Helbredsundersøgelse før ansættelse gennemført
- Arbejdsmiljø- og sikkerhedstræning arrangeret
- Første lønudbetaling og betalingsmeddelelse bekræftet
- Udstyr og systemadgang klar
Hvorfor NNRoad
Hvad du kan forvente fra os i Polen
Én kontaktperson
NNRoad HQ håndterer dine spørgsmål, din kontrakt og dine fakturaer. Du behøver aldrig at administrere en lokal udbyder.
Struktur gennemgået først
Vi tjekker, hvordan rollen vil blive administreret, og hvor længe den vil vare, før tilbuddet gives, så arrangementet overholder polske regler for ansættelse og vikararbejde.
Årlig omkostning, ikke et månedligt gæt
Dit forslag viser løn, ZUS, Arbejdskraftpuljen, FGŚP, PPK og goder for hele året, før du skriver under.
Opdateret med 2026-regler
Løngennemsigtighed ved ansættelse, de nye regler for anciennitet og mindstelønnen for 2027 er indbygget i processen.
Forudsigelige måneder
En arbejdsplan fastlægger afslutningsdatoer, faktureringsdatoer og løndage i overensstemmelse med ZUS- og skattefrister.
Fratrædelser håndteres omhyggeligt
Enhver opsigelse gennemgås i forhold til varsel, den skriftlige årsag og dokumentationen bagved, før nogen taler med medarbejderen.
Når teamet vokser, kan vi hjælpe dig med at planlægge overgangen til din egen polske virksomhed og derefter køre dens lønkørsel.
Få et tilbud
Fortæl os om din ansættelse i Polen
Vi svarer inden for 24 timer og sender et skriftligt forslag, når vi har detaljerne om stillingen. Uden forpligtelse.
- Månedlige og årlige lønomkostninger, linje for linje
- Strukturen der passer til rollen
- En realistisk startdato og trinene for at nå dertil
- Vores servicevilkår, skriftligt
FAQ
Polen EOR-spørgsmål
Direkte svar på det, som udenlandske arbejdsgivere spørger os mest om.
Hvad er en employer of record i Polen?
En employer of record ansætter en person i Polen på dine vegne. Den indehar den polske ansættelseskontrakt, registrerer personen hos ZUS, indeholder indkomstskat, administrerer PPK, udbetaler løn i złoty og håndterer ferie og ophør af ansættelse. NNRoad leverer denne service lokalt, og du styrer personens arbejde.
Er en employer of record lovlig i Polen?
Polsk lovgivning har ingen specifikke regler for employer of record. Arrangementet skal enten passe under almindelig ansættelse eller, hvor en klient styrer arbejdet, reglerne for vikararbejde, som kræver et registreret bureau og begrænser tildelinger til den samme klient til 18 måneder inden for enhver 36-måneders periode. Vi gennemgår hver rolle før tilbuddet og aftaler den struktur, der passer til den.
Hvem leverer employer of record-tjenester i Polen til et lille udenlandsk firma?
NNRoad ansætter folk i Polen for virksomheder af alle størrelser, fra den allerførste ansættelse. Vores lokale arbejdsgiver administrerer kontrakten, løn og bidrag, og NNRoad HQ er din eneste kontaktperson.
Er en EOR det samme som en PEO eller en GEO i Polen?
Begreberne overlapper. En global ansættelsesorganisation (GEO) er et andet navn for en employer of record. En PEO deler normalt arbejdsgiverforpligtelser med et firma, der allerede ansætter folk. Med en EOR er vores lokale arbejdsgiver arbejdsgiveren, så du har ikke brug for en polsk enhed.
Hvor lang tid tager det at ansætte gennem en EOR i Polen?
Typisk omkring to uger fra aftale om rolle og løn, og hurtigere når godkendelser og underskrifter går stærkt. Medarbejderen skal gennemgå et lægeundersøgelse før ansættelse, også ved fjernarbejde.
Hvad koster en employer of record i Polen?
Du betaler lønnen, arbejdsgiverbidrag på ca. 20,48 % ved den standardiserede ulykkesrate, PPK på 1,5 %, hvis medarbejderen forbliver tilmeldt, og aftalte goder til kostpris, plus vores servicegebyr. Se Polen EOR omkostninger for gennemarbejdede eksempler, eller prøv Polen løn- og arbejdsgiveromkostningsberegner.
Hvad er mindstelønnen i Polen i 2026 og 2027?
PLN 4.806 om måneden og PLN 31,40 i timen fra 1. januar 2026. Fra 1. januar 2027 stiger det til PLN 4.950 om måneden og PLN 32,30 i timen.
Skal medarbejdere i Polen tilmelde sig PPK?
Medarbejdere i alderen 18 til 54 år tilmeldes automatisk og kan melde sig ud skriftligt. Arbejdsgiveren betaler 1,5 % og medarbejderen 2 % af lønnen som de grundlæggende bidrag. Tilmeldinger udløber i 2027, hvor arbejdsgivere skal genindskrive medarbejdere, der har meldt sig ud.
Kan vi bruge en B2B-kontrakt i stedet for ansættelse?
Kun hvis personen reelt arbejder uafhængigt. Siden juli 2026 kan arbejdstilsyn beslutte, at en civilretlig eller B2B-kontrakt i virkeligheden er en ansættelse. Hvis du vil fastsætte arbejdstiden og styre arbejdet, er ansættelse den sikrere vej. Se On-Demand Talent i Polen for uafhængigt arbejde.
Kan I ansætte ikke-EU-statsborgere i Polen?
De fleste statsborgere uden for EU har brug for en arbejdstilladelse eller et andet juridisk grundlag, før de begynder at arbejde. Vi gennemgår disse sager separat. Se Expat-ansættelse i Polen.
Hvilken opsigelsesvarsel gælder i Polen?
To uger ved under 6 måneders tjeneste, en måned ved 6 måneder til 3 år, og tre måneder efter 3 år. Opsigelsen skal være skriftlig og angive årsagen. Fortæl os det, før du taler med medarbejderen.
Hvad sker der, når vi opretter vores eget polske firma?
Ansættelsen kan overgå til dit firma, normalt med medarbejderens samtykke, hvor deres anciennitet og ferieansat bliver bevaret. Vi planlægger timingen med dig og kan køre lønadministrationen for dit nye firma.
Yderligere læsning
Planlæg din ansættelse i Polen
Arbejdsgiverbidrag, PPK og gennemarbejdede eksempler i złoty.
Fra valg af model og kontrakt til den første lønudbetaling.
Hvad arbejdsgivere betaler og indeholder, med indberetningskalenderen.
Ferie, arbejdstid, opsigelse og andre regler i detaljer.
Kilder: Arbejdslovgivning (Kodeks pracy), ISAP; Regulering af mindsteløn for 2026 (Dz.U. 2025 poz. 1242); Regulering af mindsteløn for 2027 (Dz.U. 2026 poz. 1213); Årligt bidragsloft for 2026 (M.P. 2025 poz. 1206); Ændring af arbejdslovgivning om anciennitet (Dz.U. 2025 poz. 1423); Ændring af arbejdslovgivning om løngennemsigtighed i rekruttering (Dz.U. 2025 poz. 807); Lov om ansættelse af midlertidige medarbejdere; PwC Worldwide Tax Summaries, Polen; Lov om at gøre den 24. december til en helligdag (Dz.U. 2024 poz. 1965). Også: Lov om social sikring, lov om personlig indkomstskat, lov om medarbejderkapitalplaner (PPK) og loven af 20. marts 2025 om ansættelse af udlændinge. Gennemset oktober 2026; generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.
Klar, når du er klar
Ansæt din første medarbejder i Polen uden at åbne et firma
Fortæl os om rollen, og vi vender tilbage med de årlige omkostninger og en realistisk startdato.