Employer of Record · Puola
Employer of Record Puola
Palkkaa työntekijöitä Varsovassa, Krakovassa, Wrocławissa tai missä tahansa muualla Puolassa ilman puolalaisen yrityksen perustamista. Paikallinen työnantajamme tekee puolalaisen työsopimuksen palkattavasi kanssa, rekisteröi hänet ZUS:lle, perii tuloveron ja maksaa palkan zlotyina joka kuukausi, kun taas sinä määrität työn ja tavoitteet.
Kirjallinen tarjous, jossa työkustannukset on esitetty rivi riviltä, ennen kuin allekirjoitat. Palkkaatko jonkun EU:n ulkopuolelta? Katso Expat-työllisyys Puolassa. Tarkistettu lokakuussa 2026; yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Lyhyt vastaus
Voitko palkata Puolaan ilman omaa yritystä?
Kyllä. Employer of Recordin kautta palkattavasi on työntekijänä paikallinen työnantajamme Puolassa puolalaisen työsopimuksen (umowa o pracę) alaisena. Se rekisteröi työntekijän ZUS:lle, maksaa sosiaalivakuutus- ja terveysvakuutusmaksut, perii tuloveron, hoitaa PPK-järjestelmän, maksaa palkan zlotyina ja pitää työoikeuden vaatimat kirjanpidot. Yrityksesi valitsee henkilön, määrittelee työn ja hyväksyy lomat ja kulut.
Puolan laki ei sisällä erityisiä sääntöjä employer of record -toimijoille. Se säätelee kuitenkin vuokratyöllisyyttä: jos työntekijä sijoitetaan asiakkaalle, joka ohjaa hänen päivittäistä työtään, järjestelyä voidaan pitää vuokratyöllityksenä, joka vaatii rekisteröidyn toimijan ja rajoittaa tehtävän saman asiakkaan parissa 18 kuukauteen 36 kuukauden aikana. Siksi ennen tarjouksen tekemistä tarkistamme roolin, kuka johtaa työtä ja kuinka kauan se kestää, ja sopimme siihen sopivan rakenteen.
Palkkaaminen Puolaan
Maakuntajohtaja, myyntipäällikkö, insinööri tai asiantuntija, joka on puolalainen tai muu EU:n kansalainen ja työskentelee kotona, coworking-tilassa tai asiakkaan luona missä tahansa Puolassa samalla kun päätät, perustatko puolalaisen yrityksen. Tämä sivu kattaa nämä palkkaukset.
Jonkun palkkaaminen EU:n ulkopuolelta
Useimmat EU:n ulkopuoliset kansalaiset tarvitsevat työluvan tai muun laillisen perusteen työskennellä Puolassa ennen aloittamistaan. Tarkistamme nämä tapaukset erikseen; katso Expat-työllisyys Puolassa.
Toinen reitti on yksinkertaisempi
Yritykselläsi on jo työntekijöitä Puolassa ja tarvitset vain palkanlaskentaa (Puolan palkanlaskenta), tai työ on määritelty projekti, jonka suorittaa itsenäinen ammattilainen (On-Demand Talent).
Miten se toimii
Miten employer of record toimii Puolassa
Osapuita on kolme. Yrityksesi tekee palvelusopimuksen NNRoadin kanssa. Paikallinen tiimimme Puolassa työllistää palkkaamasi henkilön, rekisteröi hänet ZUS:lle ja verotoimistoon, järjestää työsuutakseen vaadittavan terveystarkastuksen ja hoitaa palkanmaksun zlotyina. Yrityksesi määrittelee työn ja tavoitteet, hyväksyy lomat ja kulut sekä rahoittaa jokaisen palkanmaksun ennen palkkapäivää.
NNRoadin pääkonttori ja paikallinen tiimimme
- Puolalainen työsopimus, jossa palkka ilmoitetaan kuukausittain zlotyina
- ZUS-rekisteröinti, sosiaalivakuutus- ja terveysmaksujen maksut
- Kuukausittainen palkanmaksu, PIT-veronpidätys, PPK ja palkkakuitit
- Työsuutakseen vaadittava terveystarkastus sekä työsuojelu- ja turvallisuuskoulutus
- Lomat, sairauslomat ja työaikarekisterit
- Vuosittainen PIT-11 jokaiselle työntekijälle, irtisanomisilmoitus ja loppupalkka
Yrityksesi
- Kandidaatin valinta ja palkasta, nimikkeestä, eduista ja aloituspäivästä sopiminen
- Työn, tavoitteiden ja suorituksen arvioinnin määrittäminen
- Työaikojen pitäminen 8 tunnissa päivässä ja keskimäärin 40 tunnissa viikossa, ennakkoon sovittua ylitöitä
- Kerro meille, miten roolia johdetaan ja kuinka kauan sen odotetaan kestävän
- Jokaisen palkanmaksun rahoittaminen ennen palkkapäivää ja ilmoitus meille ennen mahdollista työsuhteen päättämispäätöstä
NNRoadin pääkonttori on ainoa yhteyspisteesi. Paikallinen tiimimme Puolassa hoitaa työnantajan velvoitteet paikan päällä. Molemmat toimivat yhden palvelusopimuksen, yhden työkalenterin ja yhden kuukausittaisen laskun mukaisesti.
Mallin valinta
EOR, PEO vai oma yritys Puolassa?
Employer of record, professional employer organization (PEO) ja global employment organization (GEO) käytetään usein samasta palvelusta. Tärkeintä on, kuka työnantaja on. Employer of record -mallissa paikallinen työnantajamme on työnantaja Puolassa, joten sinun ei tarvitse perustaa puolalaista toimipistettä. PEO Yhdysvaltain merkityksessä jakaa työnantajan velvoitteet yrityksen kanssa, jolla on jo omia työntekijöitä. Ulkomainen yritys voi myös rekisteröityä ZUS:lle maksunmaksajaksi ja työllistää suoraan, mutta silloin se vastaa itse palkanmaksusta, verotuksesta ja työoikeudellisista velvoitteista.
| Tilanteesi | Parempi vaihtoehto |
|---|---|
| Sinulla ei ole puolalaista yritystä ja haluat palkata puolalaisen tai EU-kansalaisen | Employer of record (tämä sivu) |
| Henkilö on EU:n ulkopuolainen kansalainen, joka tarvitsee työluvan tai muun perusteen työskentelyyn | Työllistäminen Puolaan (Expat Employment) |
| Suunnittelet suurta, pitkäaikaista tiimiä tai myyt ja laskutat Puolassa | Oma puolalainen yrityksesi, tällöin Puolan palkanmaksu |
| Yritykselläsi on jo työntekijöitä Puolassa ja se on rekisteröity ZUS:lle | Puolan palkanmaksupalvelu |
| Työ on määritelty projekti, joka suoritetaan itsenäisesti henkilön oman aikataulun, menetelmien ja työkalujen avulla | On-Demand-osaajia Puolassa |
Suunnitteletko palkkaamista? Lue kuinka palkata työntekijöitä Puolassa, vaihe vaiheelta.
Tarjouksesi
Mitä näet ennen allekirjoittamista
Tarkistamme roolin, työntekijän työskentelypaikan, työn johtajan, odotetun keston ja palkan ennen tarjouksen laatimista, joten tarjous näyttää käyttämämme rakenteen ja sen, mitä palkkaaminen maksaa koko vuoden aikana. Näet täydelliset työnantajakustannukset ja palveluehtomme kirjallisena ennen kuin mitään allekirjoitetaan.
Mitä tarjouksesi sisältää
Jokainen rivi, ennen kuin allekirjoitat
Palveluun sisältyy
- Puolalainen työsopimus
- ZUS-rekisteröinti ja maksut
- Kuukausittainen palkanlaskenta, PIT ja PPK
- Lääkärintarkastus sekä työsuojelukoulutus
- Vuoden lopun PIT-11 ja vuotuiset ilmoitukset
- Irtisanominen, loppupalkka ja lopulliset kirjanpidot
Työnantajakustannus
Mitä Puolassa palkkaaminen maksaa palkan lisäksi
Bruttopalkan lisäksi työnantaja maksaa sosiaalivakuutukset, työvoimarahaston ja takuumaksun työntekijöiden eduista (FGŚP). Standardilla 1,67 % tapaturmavakuutusprosentilla tämä on noin 20,48 % palkasta, plus 1,5 %, jos työntekijä kuuluu PPK-järjestelmään. 10 000 PLN kuukausipalkkainen työntekijä maksaa noin 12 048 PLN kuukaudessa ennen PPK:ta, etuja ja palvelumaksuamme. Eläke- ja vammautumisvakuutusmaksut päättyvät loppuvuodeksi, kun palkka ylittää 282 600 PLN vuonna 2026; muut maksut jatkuvat.
| Erä | Vuonna 2026 | Huomautukset |
|---|---|---|
| Palkka | Maksetaan złotyina, vähintään kerran kuukaudessa | Minimipalkka 4 806 PLN kuukaudessa 1. tammikuolta 2026 ja 4 950 PLN 1. tammikuolta 2027 |
| Eläke- ja vammautumisvakuutus | Työnantaja 9,76 % + 6,5 %; työntekijä 9,76 % + 1,5 % | Palkasta, joka on enintään 282 600 PLN vuodessa vuonna 2026 |
| Tapaturmavakuutus | Työnantaja 0,67 % – 3,33 % | 1,67 % työnantajille, joilla on enintään 9 vakuutettua henkilöä; muut maksavat määritellyn osuutensa |
| Työvoimarahasto ja FGŚP | Työnantaja 2,45 % ja 0,10 % | Ei makseta tietyille työntekijöille, kuten yli 55-vuotiaille naisille ja yli 60-vuotiaille miehille |
| Sairaus- ja terveysvakuutus | Työntekijä 2,45 % ja 9 % | Vähennetään työntekijän palkasta |
| PPK | Työnantaja 1,5 %, työntekijä 2 % | 18–54-vuotiaat työntekijät liitetään automaattisesti, ja he voivat kieltäytyä |
| Tulovero | 12 % enintään 120 000 PLN vuodessa, 32 % sen jälkeen | Pidätetään kuukausittain; verovapaa määrä 30 000 PLN vuodessa |
Budjetoi myös
Etuja, jotka ovat yleisiä ammattilaisrooleissa, kuten yksityinen terveydenhuolto ja urheilukortti; ylityökorvaukset 50 % tai 100 % lisänä normaalipalkkaan; laite- ja etätyökustannukset; pakolliset työterveystarkastukset; ja palkka irtisanomisaikana, jos työsuhde päättyy.
Laskuesimerkkejä
Katso kustannukset eri palkoilla
Kuukausittainen työnantajan kustannus zlotyina minimipalkasta 20 000 PLN kuukaudessa, sisältäen nettopalkan ja PPK:n.
Työlainsäädäntö
Puolan työsuhresäännöt suunnittelua varten
Nämä säännöt perustuvat työzakkaan. Työsopimusten ja työjärjestysten on oltava puolaksi.
| Aihe | Mitä laki edellyttää |
|---|---|
| Sopimus | Koeaika, määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva. Samalla työnantajalla tehty määräaikainen työ on rajoitettu 33 kuukauteen ja kolmeen sopimukseen; sen jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, tietyin poikkeuksin. |
| Koeaika | Enintään 1 kuukausi, jos suunniteltu määräaika on alle 6 kuukautta, 2 kuukautta, jos se on 6–12 kuukautta, muussa tapauksessa enintään 3 kuukautta. |
| Työaika | 8 tuntia päivässä ja keskimäärin 40 tuntia viikossa; ylityöstä maksetaan 50 % tai 100 % lisä, ja se on yleensä rajoitettu 150 tuntiin vuodessa. |
| Vuosiloma | 20 päivää, tai 26 päivää 10 vuoden palveluksen jälkeen. Vuodesta 2026 alkaen siviilioikeudelliset sopimukset ja itsenäinen toiminta lasketaan palvelusajaksi (yksityisille työnantajille 1. toukokuuta 2026 alkaen). |
| Julkiset pyhät | 14 vuodessa, mukaan lukien 24. joulukuuta vuodesta 2025 alkaen. |
| Sairausloma | 80 % palkasta useimmissa tapauksissa; työnantaja maksaa ensimmäiset 33 päivää vuodessa (14 päivää yli 50-vuotiaille), sen jälkeen ZUS maksaa sairauspäivärahaa. |
| Irtisanomisaika | 2 viikkoa alle 6 kuukauden palveluksen jälkeen, 1 kuukausi 6 kuukauden ja 3 vuoden välillä, 3 kuukautta 3 vuoden jälkeen. Määräaikaisen tai toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen päättäminen irtisanomisaikana vaatii kirjallisen syyn. |
| Palkkavietoisuus | 24. joulukuuta 2025 alkaen ehdokkaille on kerrottava palkka tai palkkaluokka työpaikkailmoituksessa, ennen haastattelua tai viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista, eikä heiltä saa kysyä heidän aiemmasta palkastaan. |
Saadaksesi täydellisen kuvan, katso Puolan työlainsäädäntöopas.
Prosessi
Miten Puolan EOR-rekrytointi toimii NNRoadin kanssa
Vahvistamme roolin, sen miten sitä hallinnoidaan ja palkan ennen tarjouksen lähettämistä. Rekrytointi alkaa yleensä noin kaksi viikkoa sen jälkeen, kun yksityiskohdat on sovittu, ja nopeammin, kun hyväksynnät, allekirjoitukset ja lääkärintarkastus etenevät nopeasti. Jokainen alla oleva vaihe noudattaa palvelusopimustasi ja sopimaamme työvuotta.
Kerran, ennen ensimmäistä rekrytointiasi
01 · Asiakkaan perehdytys
SinäKerro tehtävästä, jossa henkilö työskentelee, kuka hallinnoi työpäivää, odotettu kesto, kuukausittainen bruttopalkka złotyina, suunnittelemasi edut ja ehdokkaan kansalaisuus. Suorita yrityksen vahvistusprosessi.
NNRoad HQVahvistaa, onko employer of record oikea malli (eikä pelkkä palkanlaskenta, Expat Employment tai kontraktorimalli), ja lähettää tarjouksen, palvelusopimuksen ja työkalenterin. Tämän jälkeen se laskuttaa mahdolliset talletukset.
Paikallinen tiimiTarkistaa tehtävän ja johtamisjärjestelyn työlain ja tilapäistä vuokratyötä koskevien sääntöjen osalta, vertaa palkan minimipalkkaan ja vahvistaa tapaturmavakuutusmaksun sekä PPK-asetukset.
Jokaiselle työntekijälle ennen aloituspäivää
02 · Työntekijän perehdytys
SinäVahvista tarjous työntekijän vahvistuskirjeessä (nimike, kuukausipalkka, edut, työtunnit, työpaikka ja kulut), hyväksy työsopimus ja maksa mahdolliset talletukset ennen allekirjoittamista.
NNRoad HQKerää työntekijän tiedot ja asiakirjat, sopii aloituspäivän ja pitää sinut ajan tasalla ensimmäiseen päivään asti.
Paikallinen tiimiLaatii puolalaisen työsopimuksen, järjestää pakollisen työterveystarkastuksen sekä työsuojelukoulutuksen, rekisteröi työntekijän ZUS:lle 7 päiviä aloituspäivän jälkeen ja ottaa käyttöön PPK:n, joka alkaa kolmen kuukauden kuluttua, ellei työntekijä peruuta sitä.
Joka kuukausi työkalenterin mukaan
03 · Kuukausittainen palkanlaskentasykli
SinäHyväksy työtunnit, ylitunnit, lomat, bonukset ja kulukorvaukset viimeistään päätöspäivään mennessä, ja maksa kuukausittainen maksunilmoitus ennen palkkapäivää. Palkat maksetaan vasta, kun varat ovat saapuneet.
NNRoad HQTarkistaa palkanlaskennan, antaa maksunilmoituksen ja laskun sekä vastaa kysymyksiisi.
Paikallinen tiimiLaskee palkan, maksut ja verot, maksaa palkan złotyina, antaa palkkakuitit, maksaa ZUS-maksut kuukauden 15. päivään mennessä ja ennakkoverot seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä.
Vuoden aikana
04 · Vuoden loppu
SinäHyväksy palkankorotukset, mahdolliset vuosibonukset ja ensi vuoden lomasuunnitelman sekä allekirjoita uusittu työkalenteri.
NNRoad HQIlmoittaa etukäteen muutokset, kuten vuoden 2027 minimipalkan ja vuosittaisen maksukaton, maksunilmoituksissasi.
Paikallinen tiimiJättää vuosittaiset PIT-4R- ja PIT-11-ilmoitukset tammikuun loppuun mennessä, antaa jokaiselle työntekijälle PIT-11-ilmoituksen helmikuun loppuun mennessä, hoitaa vuoden 2027 PPK-uudelleenliittymiset ja tasoittaa lomapäivien saldot.
Kun työsuhde päättyy
05 · Työntekijän irtisanominen
SinäKerro NNRoad HQ:lle kirjallisesti ennen kuin puhut työntekijälle, ilmoittaen syyn ja siihen liittyvät asiakirjat.
NNRoad HQKäy läpi syyn, irtisanomisaikaan liittyvät asiat sekä mahdolliset irtisanomispalkkiot tai korvaukset ja vahvista suunnitelma ja kustannukset kanssasi.
Paikallinen tiimiAntaa kirjallisen irtisanomisen syineen, maksaa loppupalkan ja käyttämättömät lomat, myöntää työtodistuksen (świadectwo pracy) ja poistaa työntekijän rekisteristä ZUS:sta.
Kun lopetat palvelun tai siirryt omaan yritykseesi
06 · Asiakkaan poistaminen palvelusta
SinäAnnat palvelusopimuksessa määritellyn kirjallisen irtisanomisen ja päätät jokaisen työntekijän kohdalla, siirtyykö työsuhde omaan puolalaiseen yritykseesi vai päättyykö se.
NNRoad HQLaskuttaa loppulaskun ja palauttaa mahdolliset talletukset viimeisen palkanmaksun jälkeen, kun avoimia velvoitteita ei ole enää jäljellä.
Paikallinen tiimiSuorittaa viimeisen palkanmaksun, maksaa maksut ja verot sekä myöntää työntekijöiden todistukset.
Tarkistuslista
Mitä tarvitsemme työntekijän rekrytoimiseksi Puolaan
Sinulta
- Työnimike, työtehtävät ja vaaditut pätevyydet
- Työpaikka: koti, coworking-tila tai asiakkaan toimipiste sekä kaupunki
- Kuukausittainen bruttopalkka zlotina ja suunnitellut edut
- Kuka johtaa työtä ja odotettu kesto
- Viikoittaiset työtunnit ja odotettu aloituspäivämäärä
Työntekijältä
- Henkilökortti tai passi ja PESEL-numero
- Kotiosoite ja verotoimipaikka
- Puolalainen pankkitili palkkaa varten
- Edelliset työtodistukset ja todistus muista työsuhteista
- Koulutustodistukset, jotka vaikuttavat vuosilomaoikeuteen
Ennen ensimmäistä päivää
- Työsopimus allekirjoitettu
- Ennen työsuhteeseen ryhtymistä vaadittava lääkärintarkastus suoritettu
- Työsuojelukoulutus järjestetty
- Ensimmäinen palkkapäivä ja maksun ilmoitus vahvistettu
- Laitteisto ja järjestelmäkäyttöoikeudet valmiina
Miksi NNRoad
Mitä voit odottaa meiltä Puolassa
Yksi yhteyshenkilö
NNRoad HQ hoitaa kysymyksesi, sopimuksesi ja laskusi. Sinun ei tarvitse koskaan hallinnoida paikallista palveluntarjoajaa.
Rakenne tarkistetaan ensin
Tarkistamme, miten roolia hallinnoidaan ja kuinka kauan se kestää ennen tarjousta, jotta järjestely vastaa Puolan työllistämistä ja vuokratyötä koskevia sääntöjä.
Vuosikustannus, ei kuukausittainen arvaus
Tarjouksesi näyttää palkan, ZUS:n, työmarkkinarahaston, FGŚP:n, PPK:n ja edut koko vuodelle ennen kuin allekirjoitat sen.
Päivitetty vuoden 2026 sääntöjen mukaisesti
Rekrytoinnin palkkakulujen läpinäkyvyys, uudet työsuhteen keston säännöt ja vuoden 2027 minimipalkka on sisällytetty prosessiin.
Ennakoitavat kuukaudet
Työkalenteri määrittää katkaisupäiväykset, laskupäiväykset ja palkkapäivät ZUS:n ja verovelvoitteiden määräpäivien mukaisesti.
Lähtöjen hallinta huolellisesti
Jokainen irtisanominen tarkistetaan irtisanomisaikaan, kirjalliseen syyhyn ja taustalla oleviin asiakirjoihin perustuen ennen kuin kukaan puhuu työntekijälle.
Kun tiimi kasvaa, voimme auttaa sinua suunnittelemaan siirtymisen omaan puolalaiseen yritykseesi ja hoitamaan sen palkanmaksun.
Pyydä tarjous
Kerro meille Puolan rekrytoinnistasi
Vastaamme 24 tunnin sisällä ja lähetämme kirjallisen tarjouksen, kun olemme saaneet tehtävän tiedot. Ei sitovia velvoitteita.
- Kuukausittaiset ja vuosittaiset työntekijäkustannukset rivi riviltä
- Tehtävään sopiva rakenne
- Realistinen aloituspäivämäärä ja askeleet sen saavuttamiseksi
- Palveluehtomme kirjallisesti
UKK
Puolan EOR-kysymyksiä
Suoria vastauksia siihen, mitä ulkomaiset työnantajat kysyvät meiltä eniten.
Mikä on employer of record Puolassa?
Employer of record -palvelun tarjoaja työllistää henkilön Puolaan puolestasi. Se hallinnoi puolalaista työsopimusta, rekisteröi henkilön ZUS-vakuutuslaitokseen, perii tuloverot, hoitaa PPK-eläkesäästöjä, maksaa palkan zlotyina sekä vastaa lomista ja työsuhteen päättymisestä. NNRoad tarjoaa tämän palvelun paikallisesti, ja sinä ohjaat henkilön työtä.
Onko employer of record laillinen Puolassa?
Puolan lainsäädännössä ei ole erityisiä sääntöjä employer of record -palveluille. Järjestelyn on sovittava joko tavalliseen työsuhteeseen tai, jos asiakas ohjaa työtä, vuokratyöjärjestelyihin, jotka edellyttävät rekisteröidyn toimiston ja rajoittavat saman asiakkaan tekemät keikat 18 kuukauteen 36 kuukauden aikana. Tarkistamme jokaisen roolin ennen tarjousta ja sovimme siihen sopivan rakenteen.
Kuka tarjoaa employer of record -palveluita pienelle ulkomaiselle yritykselle Puolassa?
NNRoad työllistää ihmisiä Puolaan minkä tahansa kokoisille yrityksille, aina ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Paikallinen työnantajamme hoitaa sopimukset, palkanmaksun ja maksut, ja NNRoadin pääkonttori on ainoa yhteyspistesi.
Onko EOR sama kuin PEO tai GEO Puolassa?
Termit menevät päällekkäin. Globaali työllistämisorganisaatio (GEO) on toinen nimi employer of record -palvelulle. PEO jakaa yleensä työnantajan velvollisuudet yrityksen kanssa, joka työllistää jo ihmisiä. EOR-palvelun avulla paikallinen työnantajamme on työnantaja, joten sinun ei tarvitse perustaa puolalaista yritystä.
Kuinka kauan kestää palkata EOR:n kautta Puolassa?
Yleensä noin kaksi viikkoa roolin ja palkan sopimisesta, ja nopeammin, jos hyväksynnät ja allekirjoitukset etenevät nopeasti. Työntekijän on läpäistäettävä työterveystarkastus ennen aloittamista, myös etätyötä varten.
Paljonko employer of record maksaa Puolassa?
Maksat palkan, työnantajan vakuutusmaksut noin 20,48 % (vakiintunut tapaturmavakuutusprosentti), PPK-maksut 1,5 % (jos työntekijä pysyy jäsenenä) ja sovitut edut kulujen mukaan, sekä palvelumaksumme. Katso Puolan EOR-kustannukset laskelmat työkokemuksista tai kokeile Puolan palkan- ja työnantajakustannuslaskuria.
Mikä on minimipalkka Puolassa vuonna 2026 ja 2027?
4 806 PLN kuukaudessa ja 31,40 PLN tunnissa 1. tammikuolta 2026 alkaen. 1. tammikuosta 2027 alkaen se nousee 4 950 PLN kuukaudessa ja 32,30 PLN tunnissa.
Pitääkö Puolan työntekijöiden liittyä PPK:hen?
18–54-vuotiaat työntekijät kirjataan automaattisesti, ja he voivat kieltäytyä kirjallisesti. Työnantaja maksaa 1,5 % ja työntekijä 2 % palkasta perusmaksuina. Kieltäytymiset päättyvät vuonna 2027, jolloin työnantajien on rekisteröitävä uudelleen henkilöstö, joka on aiemmin kieltäytynyt.
Voimmeko käyttää B2B-sopimusta työsuhteen sijaan?
Vain jos henkilö todella työskentelee itsenäisesti. Heinäkuusta 2026 alkaen työinspektorit voivat päättää, että siviilioikeudellinen tai B2B-sopimus on todellisuudessa työsuhde. Jos määrität työajat ja ohjaat työtä, työsuhde on turvallisempi reitti. Katso On-Demand Talent Puolassa itsenäiseen työhön.
Voitteko palkata EU:n ulkopuolisia kansalaisia Puolaan?
Useimmat EU:n ulkopuoliset kansalaiset tarvitsevat työluvan tai muun laillisen perusteen ennen työn aloittamista. Tarkistamme nämä tapaukset erikseen. Katso Expat-työllisyys Puolassa.
Mikä on Puolassa voimassa oleva irtisanomisaika?
Kaksi viikkoa, jos työsuhde on alle 6 kuukautta, yksi kuukausi, jos työsuhde on 6 kuukaudesta 3 vuoteen, ja kolme kuukautta 3 vuoden jälkeen. Irtisanomisilmoituksen on oltava kirjallinen ja sen on sisällettävä syy. Kerro meille ennen kuin puhut työntekijälle.
Mitä tapahtuu, kun perustamme oman puolalaisen yrityksen?
Työsuhde voi siirtyä yrityksellesi, yleensä työntekijän suostumuksella, säilyttäen työkokemuksen ja lomaoikeudet. Suunnittelemme ajoituksen kanssasi ja voimme hoitaa uuden yrityksesi palkanmaksun.
Lisälukemista
Suunnittele rekrytointisi Puolaan
Työnantajan maksut, PPK ja esimerkkejä złoty-määräisinä.
Reitin ja sopimuksen valinnasta ensimmäiseen palkkapäivään asti.
Mitä työnantajat maksavat ja vähentävät, sisältäen ilmoituskalenterin.
Lomat, työaika, irtisanominen ja muut säännöt yksityiskohtaisesti.
Lähteet: Työlaki (Kodeks pracy), ISAP; Minimipalkan säädökset vuodelle 2026 (Dz.U. 2025 poz. 1242); Minimipalkan säädökset vuodelle 2027 (Dz.U. 2026 poz. 1213); Vuoden 2026 vuotuinen maksukatto (M.P. 2025 poz. 1206); Työlain muutokset työsuhteen kestosta (Dz.U. 2025 poz. 1423); Työlain muutokset rekrytoinnin palkkavietonnäkyvyydestä (Dz.U. 2025 poz. 807); Laki tilapäistyövoimien työllistämisestä; PwC Worldwide Tax Summaries, Puola; Laki, joka tekee 24. joulukuuta pyhäpäiväksi (Dz.U. 2024 poz. 1965). Myös: sosiaaliturvalaki, tuloverolaki, työntekijöiden pääomasäästösuunnitelma (PPK) -laki ja 20. maaliskuuta 2025 annettu laki ulkomaalaisten työllistämisestä. Tarkistettu lokakuussa 2026; yleistä tietoa, ei oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa.
Valmiina silloin kun sinä olet
Palkaa ensimmäinen työntekijäsi Puolaan avaamatta yritystä
Kerro meille roolista, niin palaamme asiaan vuosikustannuksen ja realistisen aloituspäivämäärän kanssa.