صاحب العمل المسجل في إندونيسيا: وظّف موظفين محليين دون الحاجة لتأسيس كيان
هل خدمة EOR هي المسار الصحيح لتوظيفك في إندونيسيا؟
قبل إصدار العرض، تأكد من حاجة الشركة إلى مسار محلي خالٍ من تأسيس كيان، ومن إمكانية إدراج العمل قانونياً ضمن ترتيبات التعهيد.
لائحة وزير القوى العاملة رقم 7 لعام 2026 تُقيد الأعمال المعهودة بالأنشطة الداعمة، بما في ذلك التنظيف، وتوفير الأطعمة والمشروبات، والأمن، والسائقين ونقل العمال، وخدمات الدعم التشغيلي، إلخ. ونظراً لأن القاعدة جديدة وعبارة “خدمات الدعم التشغيلي” واسعة النطاق، يجب الحصول على تقييم خاص بالوظيفة بدلاً من افتراض أن كل دور مهني مؤهل لخدمة EOR.
| المسار | استخدمه عندما | الخطوة التالية |
|---|---|---|
| صاحب العمل المسجل | سيكون العامل موظفاً محلياً، ولا تملك بعد كياناً توظيفياً في إندونيسيا، والوظيفة مؤهلة بموجب قواعد التعهيد الحالية. | استمر في تقييم EOR في إندونيسيا في هذه الصفحة. |
| التعهيد الخارجي لمسيرات الرواتب | كيانك الإندونيسي هو بالفعل صاحب العمل وأنت بحاجة إلى إدارة مسيرات الرواتب بدلاً من هيكل توظيف خالٍ من تأسيس كيان. | التعهيد الخارجي لمسيرات الرواتب في إندونيسيا |
| متعاقد مستقل | العلاقة مستقلة حقاً وقائمة على المشاريع بدلاً من التوظيف. | المواهب عند الطلب والامتثال للمتعاقدين في إندونيسيا |
| كيان محلي | تتوقع عملية تشغيل أكبر أو طويلة الأمد في إندونيسيا وترغب في التوظيف مباشرة من خلال شركتك الخاصة. | ناقش خيارات تأسيس كيان والتوظيف في إندونيسيا |
ما تغطيه خدمة EOR وما ستديره أنت
تفصل خدمة EOR في إندونيسيا من NNRoad بين إدارة التوظيف المحلي وإدارة الأعمال.
يتولى الفريق المحلي التعامل مع وثائق التوظيف المتفق عليها، وإجراءات التعيين، وإدارة كشوف المرتبات، والإدارة القانونية، ودعم دورة حياة التوظيف. وتستمر شركتكم في تحديد أهداف العمل، وتوقعات الأداء، والخطوط الإدارية، وسير العمل اليومي ضمن الترتيب المتفق عليه.
ستحتاج أيضًا إلى تقديم المدخلات التي تحدد الإعداد المحلي:
الدور والواجبات، والقطاع، ومدينة العمل، وهيكل التعويضات، ومدة العقد المقترحة، وجدول العمل، وتاريخ البدء المستهدف، وسياسات الشركة ذات الصلة. هذه ليست مجرد تفاصيل إدارية في إندونيسيا؛ حيث يغير بعضها المعاملة القانونية أو المعاملة الخاصة بكشوف المرتبات الموضحة أدناه.
يرجى ملاحظة:
يجب أن يكون مزود خدمة EOR كيانًا قانونيًا إندونيسيًا مرخصًا، ويجب تسجيل اتفاقية التعهيد المكتوبة لدى مكتب القوى العاملة المحلي في غضون ثلاثة أيام عمل من التوقيع. يجب على NNRoad تأكيد المزود، والترخيص، وتصنيف الدور، وعملية التسجيل للارتباط المحدد قبل الالتزام بتاريخ البدء.
حدد مدينة العمل قبل التحقق من الراتب: تتغير UMP/UMK حسب الموقع
تم تحديد الحد الأدنى للأجور في إندونيسيا دون المستوى الوطني، لذا يجب تحديد مدينة العمل قبل الموافقة على الراتب.
الحد الأدنى المعمول به هو الحد الأدنى للأجور في الإقليم (upah minimum provinsi، UMP) أو الحد الأدنى للأجور في المحافظة/المدينة (upah minimum kabupaten/kota، UMK). الإطار الوطني موجود في اللائحة الحكومية رقم 49 لعام 2025، بينما تصدر السلطات الإقليمية وسلطات المحافظة القرارات المحلية المستخدمة في الممارسة العملية.
استخدم الحد الأدنى للأجور المحلي المعمول به قبل الموافقة على التعويضات
الفجوة بين المواقع واسعة بما يكفي لتغيير العرض.
لعام 2026، حددت DKI Jakarta الحد الأدنى للأجور في الإقليم بمبلغ 5,729,876 روبية إندونيسية شهريًا بموجب قرار الحاكم رقم 1142 لعام 2025. تم تحديد الحد الأدنى للأجور في مدينة باندونج لعام 2026 بمبلغ 4,737,678 روبية إندونيسية من قبل حكومة جاوة الغربية في إعلان باندونج الرسمي — أي حوالي 17% أقل من رقم جاكرتا.
يرجى ملاحظة:
تُعد هذه الأرقام أمثلة وليست بديلاً عن التحقق من موقع عمل الموظف الفعلي وأي قواعد محلية أو قطاعية معمول بها. ينطبق الحد الأدنى القانوني للأجور عموماً على الموظفين الذين تقل مدة خدمتهم عن سنة واحدة. أما بالنسبة للموظفين ذوي الخدمة الأطول، فيجب أن يتبع الأجر هيكل وسلم الأجور الخاص بصاحب العمل. ولا ينبغي نقل الراتب الذي يتجاوز الحد الأدنى في مدينة ما إلى مدينة أخرى تلقائياً.
قم بنقل موقع العمل إلى مدخلات التكلفة والتوظيف
يجب أن يظل موقع العمل مرتبطاً بسجل التوظيف بعد الموافقة على العرض.
إذا انتقل الموظف لاحقاً إلى مدينة أخرى، فراجع الحد الأدنى للأجور وأي إجراءات إدارية تعتمد على الموقع قبل التعامل مع التغيير كبساطة تحديث للعنوان. وهذا الأمر بالغ الأهمية للفرق الموزعة التي توظف على المستوى الوطني ولكنها تدير التعويضات مركزياً.
محدد المدة أم دائم؟
اختر PKWT أو PKWTT قبل صياغة العقد
يجب تسوية نموذج التوظيف قبل صياغة العقد، لأنه يحدد ما إذا كانت فترة التجربة صالحة أم لا، وما إذا كانت هناك خطوة تسجيل بعد التوقيع. تميز إندونيسيا بين التوظيف محدد المدة (“perjanjian kerja waktu tertentu“, PKWT) وبين التوظيف غير محدد المدة (“perjanjian kerja waktu tidak tertentu“, PKWTT).
مدة العقد محدد المدة وقاعدة عدم وجود فترة تجربة
وهذا يجعل نوع العقد قراراً يُتخذ في مرحلة العرض وليس مجرد خيار للتنسيق. لا ينبغي إصدار نموذج عالمي يدرج بند فترة تجربة تلقائياً، أو يعتمد افتراضياً مدة محددة لمدة عام واحد، حتى يتم التحقق من الدور الوظيفي والمدة المتوقعة والأساس التعاقدي المحلي.
تسجيل العقد بعد التوقيع
اللغة الإندونيسية ووثائق التوظيف ثنائية اللغة
تتطلب وثائق التوظيف هيكلاً لغوياً صحيحاً. اللائحة الرئاسية رقم 63 لعام 2019 تتطلب استخدام اللغة الإندونيسية في الاتفاقيات التي تشمل كياناً خاصاً إندونيسياً أو مواطناً إندونيسياً. وفي حال وجود طرف أجنبي، تُكتب الاتفاقية أيضاً باللغة الوطنية لذلك الطرف و/أو باللغة الإنجليزية كمعادل أو ترجمة. ويمكن للأطراف تحديد اللغة التي تسود في حال اختلاف النسخ.
بالنسبة للعملاء الدوليين، يعني هذا عادةً أنه لا يمكن أن تكون وثيقة التوظيف المحلية عقداً عالمياً باللغة الإنجليزية فقط. قم بإعداد النسخة الإندونيسية التي تتطلبها علاقة العمل، وحيثما كان ذلك مفيداً، قم بإعداد نسخة ثنائية اللغة حتى تتمكن فرق الموارد البشرية والشؤون القانونية في الخارج من مراجعة نفس الشروط التجارية.
ضع ميزانية للسنة كاملة، وليس للراتب الشهري فقط
هناك تكلفتا استمراريتان تقعان فوق الراتب الأساسي الشهري: مساهمات الضمان الاجتماعي القانونية من خلال BPJS، و tunjangan hari raya (THR)، وهي علاوة العطلات الدينية السنوية. لذا فإن رقم الراتب الشهري وحده لا يشكل ميزانية توظيف في إندونيسيا.
قم ببناء ميزانية العرض في طبقات: الراتب الإجمالي والمزايا؛ تكاليف التوظيف القانونية المتكررة؛ THR؛ التعويضات المتغيرة المتوقعة؛ رسوم EOR المذكورة؛ وافتراض الخروج المتوافق مع العقد المخطط له وأفق الخدمة. ثم قم باختبار المدخلات التي تغير الرقم. يمكن لمدينة عمل مختلفة أن تغير الحد الأدنى للأجور، ويمكن للمخاطر المهنية أن تغير جزءاً من تكلفة BPJS، كما أن الخدمة الأطول تزيد من تعرض الخروج المستقبلي.
مكونات تكلفة BPJS لصاحب العمل والموظف
أهلية THR، ومبلغها، والمهلة النهائية للدفع لمدة سبعة أيام
تعد THR حدثاً سنوياً منفصلاً للتدفق النقدي، وليست مكافأة اختيارية. إن تعميم وزارة القوى العاملة لعام 2026 بشأن THR تغطي الموظفين من شهر واحد من الخدمة، مع راتب شهر واحد لمن تتجاوز خدمتهم اثني عشر شهراً، مع احتساب النسبة والتناسب لما دون ذلك. يستحق الدفع في موعد لا يتجاوز سبعة أيام قبل العطلة الدينية ذات الصلة.
في مرحلة العرض، ضع مكافأة عيد الفطر (THR) في سطر مستقل في ميزانية السنة الأولى وأشر إلى نافذة الدفع المحتملة للموظف. هذا يمنع ظهور متطلبات التمويل لفترة العطلة كتكلفة غير مخططة بعد التعيين.
الاستقطاع الضريبي على الدخل
عادةً ما يؤثر استقطاع ضريبة الدخل (PPh 21) على صافي الراتب تحت حزمة الراتب الإجمالي، ولكن يمكن أن يصبح تكلفة على صاحب العمل بموجب ترتيبات السماح الضريبي أو زيادة الراتب الإجمالي. بموجب لائحة وزير المالية رقم 168 لعام 2023تُطبق الأسعار الفعلية الشهرية من يناير إلى نوفمبر، يتبعها تسوية سنوية في ديسمبر أو في الفترة الضريبية الأخيرة للموظف. استخدم النمذجة الخاصة بمسيرات الرواتب لتقديرات صافي الدفع بدلاً من الافتراض الثابت.
قدّر تكلفة توظيفك في إندونيسيا
حدد قواعد وقت العمل والإجازات قبل بدء مسير الرواتب
الجداول المكونة من خمسة أو ستة أيام وحدود العمل الإضافي
يقتصر العمل الإضافي عموماً على أربع ساعات في اليوم و18 ساعة في الأسبوع. لا يُحتسب العمل الإضافي في أيام الراحة الأسبوعية والعطلات الرسمية ضمن هذا الحد الأسبوعي، رغم أن قواعد أجر العمل الإضافي لا تزال سارية. إذا كان من المتوقع أن يعمل الدور في ساعات متأخرة متكررة أو بنظام مناوبات غير قياسي، فقم بتوثيق هذا النمط قبل تهيئة مسير الرواتب.
هنا تلتقي ضوابطك التشغيلية مع إعداد التوظيف المحلي. يقرر مديروك متى يحتاج الفريق إلى تغطية؛ وتحتاج إدارة التوظيف إلى الجدول المتفق عليه لتعمل مدخلات العمل الإضافي والحضور ومسير الرواتب وفقاً للأساس المحلي الصحيح.
الإجازة السنوية ومدخلات دورة حياة الموظف
المادة 79 من القانون رقم 6 لعام 2023 تمنح ما لا يقل عن 12 يوم عمل كإجازة سنوية بعد 12 شهراً من الخدمة المستمرة. سجل تاريخ البدء والاستحقاق للإجازة عند التعيين حتى لا تصبح الذكرى السنوية الأولى حدثاً يتطلب الامتثال اليدوي.
إذا كانت شركتك تقدم سياسة أكثر سخاءً، فحدد كيفية عمل الحد الأدنى القانوني وسياسة الشركة معاً قبل بدء الموظف في العمل. ينطبق الأمر نفسه عندما تتغير مدينة العمل أو الجدول الزمني أو التعويضات أو الحالة لاحقاً: قم بتحديث مدخلات التوظيف وكشوف المرتبات معاً بدلاً من التعامل مع كل تغيير بشكل منفصل.
قم بنمذجة الخروج قبل الالتزام بالتوظيف
توقيت الإخطار والاعتراض
في الحالات التي لا يمكن تجنب فيها إنهاء الخدمة، تتضمن العملية إخطاراً خطياً. اللائحة الحكومية رقم 35 لعام 2021 تتطلب عموماً إخطاراً قبل 14 يوم عمل على الأقل من إنهاء الخدمة، أو سبعة أيام عمل خلال فترة التجربة. للعامل الذي يرفض الإخطار سبعة أيام عمل بعد استلامه للاعتراض كتابياً. وبموجب قرار المحكمة الدستورية رقم 168/PUU-XXI/2023إذا لم تؤدِ المفاوضات الثنائية إلى حل النزاع، فلا يجوز إنهاء الخدمة إلا بعد صدور قرار ملزم من هيئة تسوية منازعات العلاقات الصناعية.
لذا فإن قرار إنهاء الدور الوظيفي ليس هو نفسه إنهاء الخدمة الفوري. قم بإدراج وقت للعمليات المحلية والتوثيق ومراجعة الدفعة النهائية في خطة الخروج قبل الإبلاغ بتاريخ سريان المفعول.
التعرض لمخاطر مكافأة نهاية الخدمة وتقدير الخدمة
المبلغ ليس مضاعفاً عالمياً واحداً. يبدأ الحد الأدنى القانوني لمكافأة نهاية الخدمة من راتب شهر واحد للخدمة التي تقل عن سنة واحدة إلى تسعة أشهر عند بلوغ ثماني سنوات أو أكثر. ويبدأ مقياس تقدير الخدمة المنفصل من شهرين للخدمة من ثلاث إلى أقل من ست سنوات ويصل إلى عشرة أشهر عند 24 سنة أو أكثر. يمكن لسبب إنهاء الخدمة المعمول به أن يغير المبلغ المستحق، وقد تنطبق استحقاقات أخرى أيضاً.
قم بنمذجة تكلفة الخروج كنطاق أو كمراجعة حالة بدلاً من نسبة مئوية ثابتة في ميزانية العرض. إن الأساس القانوني لإنهاء الخدمة، ونوع العقد، ومكونات الأجر، ومدة الخدمة، والاستحقاقات الأخرى، كلها تؤثر على التسوية النهائية.
قم بإعداد هذه المدخلات الثمانية لمراجعة الحالة
- الدور والواجبات والقطاع، لأن قواعد التعهيد الحالية تحد من العمل الذي يمكن أن يستخدم هيكل صاحب عمل مسجل (EOR).
- مدينة ومقاطعة العمل، لأن الحد الأدنى للأجر المعمول به خاص بالموقع.
- ما إذا كان الدور من المفترض أن يكون محدد المدة أو غير محدد المدة، والمدة المتوقعة.
- الراتب الإجمالي المقترح، والبدلات، والمكافآت، ومكونات التعويض الأخرى.
- أسبوع عمل مدته خمسة أيام أو ستة أيام، وساعات العمل المتوقعة وأي نمط متكرر للعمل الإضافي.
- تاريخ البدء المستهدف وأي موعد نهائي للأعمال ذي صلة بعملية التعيين.
- عدد الموظفين المتوقع وما إذا كنت تخطط لتأسيس كيان إندونيسي خاص بك لاحقاً.
- جنسية المرشح؛ يتطلب المواطن الأجنبي مراجعة منفصلة لترخيص التوظيف والعمل.
تحقق من إعداد التوظيف قبل تقديم العرض
الأسئلة الشائعة حول خدمة EOR في إندونيسيا
هل العقد محدد المدة هو الخيار الأكثر أماناً لأول موظف؟
هل تغطي رسوم EOR تكاليف التوظيف الموضحة هنا؟
هل يمكن أن تبدأ عملية التعيين قبل تأكيد مدينة العمل؟
لا ينبغي ذلك. تحدد مدينة العمل الحد الأدنى للأجور المعمول به، والذي يحدد بدوره ما إذا كان الراتب المقترح صالحاً. إن بدء الوثائق بناءً على موقع مفترض يخاطر بإعادة إصدار العقد ومراجعة العرض.
ماذا لو تغير التعويض أثناء التوظيف؟
أعد تشغيل مدخلات التكلفة المحلية وكشوف المرتبات. يمكن أن يؤثر تغيير الراتب على مبالغ مساهمة BPJS، وحسابات THR المستقبلية، واستقطاعات الموظفين، حتى في حالة بقاء المسمى الوظيفي والعقد كما هما.
هل يمكننا نقل الموظفين إلى كياننا الإندونيسي الخاص لاحقاً؟
العمل مع NNRoad في إندونيسيا
ما تصفه هذه الصفحة هو المراجعة التي نجريها قبل إصدار العرض: مدينة العمل والحد الأدنى للأجور المعمول به، ونموذج العقد، والتكلفة السنوية بما في ذلك BPJS وTHR، وافتراضات وقت العمل، ومخاطر إنهاء الخدمة. اطلب من أي مزود تقوم بمقارنته تقديم نفس المراجعة لدورك الفعلي، بدلاً من مجرد سعر شهري عام.