Per le aziende che assumono in Indonesia senza un'entità locale
Employer of Record in Indonesia
È possibile assumere in Indonesia senza la propria azienda?
Il nostro servizio EOR in Indonesia copre i cittadini indonesiani. I cittadini stranieri sono gestiti tramite il nostro servizio separato di Expat Employment.
Un buon abbinamento
Un dipendente indonesiano, un ruolo di supporto che dirigerai e nessuna azienda indonesiana di tua proprietà per il momento.
Assumere un cittadino straniero
I dipendenti stranieri necessitano di un datore di lavoro sponsor, di un piano approvato per i lavoratori stranieri (RPTKA) e di un KITAS. Vedi Expat Employment in Indonesia.
Un'altra strada è più semplice
Quali ruoli possono essere impiegati tramite un EOR nel 2026?
L’Indonesia non ha leggi scritte specificamente per gli employer of record. In pratica, un accordo EOR è trattato come outsourcing (alih daya), e il Regolamento del Ministro del Lavoro n. 7 del 2026, in vigore dal 30 aprile 2026, limita l’esternalizzazione del lavoro a sei tipi di attività di supporto: pulizie; alimenti e bevande; sicurezza; autisti e trasporto lavoratori; servizi di supporto operativo; e lavoro di supporto nell’estrazione mineraria, petrolio, gas ed elettricità.
“Servizi di supporto operativo” non è definito, quindi ogni ruolo deve essere esaminato in base ai fatti prima di un’offerta. Un ruolo che gestisce il cuore della tua attività, o che negozia e firma contratti per tuo conto, ha meno probabilità di essere idoneo. L’azienda che riceve il lavoro ha inoltre un dovere: deve assicurarsi che il datore di lavoro che esternalizza garantisca ai lavoratori almeno le protezioni previste dalla legge.
Cosa controlliamo prima di un'offerta
- La descrizione del lavoro e l'attività che supporta
- Dove lavorerà il dipendente e il salario minimo applicabile in quel luogo
- Contratto a tempo indeterminato o determinato, e la durata prevista
- Che l'accordo di esternalizzazione possa essere registrato presso l'ufficio locale per la gestione del personale; la domanda viene presentata entro 3 giorni lavorativi dalla firma
- Se il dipendente negozierà o firmerà contratti per tuo conto, il che solleva questioni fiscali
Se il dipendente negozierà o firmerà contratti per tuo conto, il che solleva questioni fiscali Il 6 ottobre 2026 la Camera dei Rappresentanti dell’Indonesia ha approvato una nuova Legge sulla Protezione del Lavoro. Le bozze riportate restringono l’esternalizzazione a cinque categorie, limitano i contratti a tempo determinato a quattro anni e aumentano l’indennità di licenziamento. Al 18 ottobre 2026 non era ancora stata numerata o pubblicata. Esamineremo i nuovi e gli attuali accordi rispetto al testo finale e ti diremo cosa cambia per le tue assunzioni.
Se un ruolo non è idoneo, te lo comunicheremo e suggeriremo un’alternativa lecita: la tua stessa PT PMA con il nostro servizio di gestione paghe, o un autentico contratto indipendente accordo.
EOR, PEO o GEO: di quale hai bisogno in Indonesia?
Che tu stia cercando un fornitore di servizi di Employer of Record in Indonesia, una Professional Employer Organization (PEO) o una Global Employment Organization (GEO), di solito stai cercando la stessa cosa: un’azienda locale che impieghi il tuo personale in modo da non doverne costituire una. La legge indonesiana non utilizza nessuna di queste etichette. Ciò che conta è quale azienda indonesiana firma il contratto di lavoro, registra il dipendente presso la BPJS e trattiene la PPh 21. Con NNRoad, si tratta del nostro partner impiegatore in Indonesia.
| La tua situazione | Soluzione migliore |
|---|---|
| Non hai un’azienda indonesiana e devi assumere un cittadino indonesiano | Employer of Record (questa pagina) |
| Hai già una PT o una PT PMA e hai bisogno della gestione paghe | Esterternalizzazione paghe in Indonesia |
| Hai bisogno di un professionista indipendente per un progetto definito, che ti invii fattura | Contrattisti indipendenti in Indonesia |
| Hai bisogno di assumere un cittadino straniero | Assunzioni di expat in Indonesia |
| Firmerai contratti con clienti indonesiani e invierai fatture, importerai merci o costruirai un team più ampio | La tua stessa PT PMA. Vedi fare business in Indonesia senza una società |
Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a te
NNRoad e il nostro partner impiegatore
- Contratto di lavoro in Bahasa Indonesia con una versione in inglese, permanente (PKWTT) o a tempo determinato (PKWT)
- Registrazione dell'accordo di esternalizzazione e, per i contratti a tempo determinato, registrazione del PKWT
- Registrazione e contributi mensili per BPJS Ketenagakerjaan e BPJS Kesehatan
- Payroll mensile in rupie, buste paga, ritenuta PPh 21 e dichiarazione fiscale mensile
- THR, registri delle ferie, ricalcolo fiscale di dicembre e cedolini annuali delle ritenute
- Preavviso, liquidazione finale e chiusura BPJS alla cessazione del rapporto di lavoro
Tu, in qualità di azienda per cui lavora il dipendente
- Scelta del candidato e accordo su stipendio e benefit
- Lavoro quotidiano, obiettivi e valutazioni delle prestazioni
- Attrezzature, accesso ai sistemi e un modo di lavorare sicuro, anche da casa
- Approvazione di straordinari, ferie, bonus e spese entro la chiusura del payroll
- Avvisarci prima che il ruolo cambi o termini, e prima che venga comunicato al dipendente
Come forniamo un preventivo per un EOR in Indonesia
Cosa mostra la tua proposta
Ogni voce, prima della firma
- La quota di servizio NNRoad per dipendente al mese
- Stipendio lordo e indennità fisse, in rupie
- Contributi BPJS a carico del datore di lavoro e quota mensile del THR
- Servizi opzionali, come reclutamento, assicurazione medica privata o acquisto di attrezzature, solo se ne hai bisogno
| Cosa paghi | Come funziona |
|---|---|
| Quota di servizio | Mensile, per dipendente. Copre il datore di lavoro locale, i contratti, il payroll, il BPJS, la PPh 21, il THR e il nostro supporto. |
| Costo del lavoro | Stipendio, BPJS a carico del datore di lavoro, THR e qualsiasi benefit concordato, trasferiti a costo di produzione. |
| Tasse governative e commissioni di terze parti | Non inclusi; trasferiti a costo di produzione se applicabili. |
| Fatturazione | Una fattura in dollari statunitensi al mese di elaborazione paghe, con un dettaglio riga per riga. Il dipendente viene pagato in rupie; le spese bancarie e le differenze di tasso di cambio sono trasmesse. |
Quanto costa un'assunzione in Indonesia oltre allo stipendio
I contributi BPJS del datore di lavoro ammontano a circa il 10,24% dello stipendio con l’aliquota più bassa per gli infortuni sul lavoro, e un po’ meno per stipendi più elevati poiché i contributi pensionistici e sanitari sono plafonati. Il THR aggiunge una mensilità all’anno. Per un tipico ruolo d’ufficio si tratta di circa il 15%–19% in più rispetto a dodici mensilità, prima della commissione del servizio EOR, degli straordinari e dei benefit.
| Contributo | Datore di lavoro | Dipendente | Note |
|---|---|---|---|
| JHT (risparmio per la vecchiaia) | 3,7% | 2% | Nessun limite salariale |
| JKK (infortunio sul lavoro) | 0,24%–1,74% | – | L’aliquota dipende dal rischio del lavoro |
| JKM (decesso) | 0,3% | – | Nessun limite salariale |
| JP (pensione) | 2% | 1% | Limite salariale indicizzato ogni marzo |
| JKP (perdita del lavoro) | – | – | Finanziato dal governo e da JKK; nessun costo extra per il datore di lavoro |
| BPJS Kesehatan (sanità) | 4% | 1% | Limite salariale Rp12.000.000 al mese |
| THR (indennità per festività religiose) | Una mensilità all’anno | – | Pro rata da un mese di servizio; pagato almeno 7 giorni prima della festività |
I contributi del dipendente e l’imposta PPh 21 sono trattenuti dallo stipendio lordo del dipendente, non si aggiungono al vostro costo. Fonti: BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan.
Prevedere anche
- Straordinari: pagati su una tariffa oraria di 1/173 dello stipendio mensile, con multipli più elevati dopo la prima ora e nei giorni di riposo.
- Compensazione per contratto a termine: una mensilità per ogni 12 mesi di un PKWT, pagata alla scadenza.
- Assicurazione medica privata: comune per i ruoli professionali in aggiunta alla BPJS Kesehatan.
- Fine del rapporto di lavoro: indennità di fine rapporto e indennità di servizio se il rapporto di lavoro termina per iniziativa del datore di lavoro.
Regole occupazionali indonesiane da considerare nella pianificazione
L’impiego nel settore privato è regolato dalla Legge sul Manodopera (Legge 13/2003) come modificata dalla Legge sulla Creazione di Lavoro (Legge 6/2023), dal Regolamento Governativo 35/2021 sui contratti, l’orario di lavoro e la cessazione, e dalle regole salariali. Il riepilogo qui sotto presuppone un dipendente a tempo pieno.
| Argomento | La regola nel 2026 |
|---|---|
| Salario minimo | Stabilito per provincia (UMP) o città e reggenza (UMK). Esempi per il 2026: Jakarta Rp5.729.876; Kota Bekasi Rp5.999.443; Surabaya Rp5.288.796; Bandung Rp4.737.678; Denpasar Rp3.499.879. Il minimo si applica ai dipendenti con meno di un anno di servizio; dopodiché, la retribuzione segue la struttura salariale del datore di lavoro. |
| Contratto | Permanente (PKWTT) o a tempo determinato (PKWT). Un PKWT è valido solo per lavori che sono temporanei per natura e può durare fino a cinque anni in totale. I contratti sono redatti in lingua Bahasa Indonesia. |
| Periodo di prova | Fino a tre mesi, solo per i contratti permanenti. Una clausola di prova in un contratto a tempo determinato è nulla. |
| Orario di lavoro | 40 ore a settimana: 7 ore su 6 giorni o 8 ore su 5 giorni. Gli straordinari sono limitati a 4 ore al giorno e 18 ore a settimana. |
| Ferie annuali | 12 giorni lavorativi dopo 12 mesi di servizio continuo. I giorni di ferie collettive (cuti bersama) sono solitamente prelevati da questo saldo. |
| Festività pubbliche | 17 festività nazionali e 8 giorni di ferie collettive nel 2026. |
| Congedo di maternità | Almeno tre mesi, estendibili fino a altri tre con un certificato medico (Legge 4/2024). |
| Retribuzione | In rupie, almeno mensilmente. Lo stipendio concordato in dollari USA deve comunque essere pagato in rupie. |
| Cessazione del rapporto di lavoro | Un dipendente si dimette con un preavviso scritto di 30 giorni. Un datore di lavoro fornisce un preavviso scritto di 14 giorni lavorativi; se il dipendente si oppone e i colloqui falliscono, la risoluzione prende effetto solo dopo una decisione vincolante nel processo di relazioni industriali. L’indennità di fine rapporto e l’indennità di servizio dipendono dagli anni di servizio e dal motivo. |
Come funziona l'assunzione tramite un EOR in Indonesia con NNRoad
01
Onboarding del cliente
Una tantum, prima della vostra prima assunzione
- Condividete il ruolo, la città di lavoro, la fascia salariale e la data di inizio. Esaminiamo il ruolo rispetto alle regole di esternalizzazione e inviamo una proposta scritta che elenca ogni costo.
- Entrambe le parti completano la due diligence. Effettuiamo un controllo sui precedenti della vostra azienda, e siete i benvenuti a controllare la nostra.
- Firmate un contratto di servizio con NNRoad e concordate un calendario lavorativo per le date di chiusura, fatturazione e pagamento.
- Il nostro partner datore di lavoro firma l’accordo di esternalizzazione e lo deposita per la registrazione presso l’ufficio locale del lavoro.
02
Onboarding dei dipendenti
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
- Confermi il ruolo, lo stipendio, la data di inizio, il luogo di lavoro e i benefit in una lettera di conferma del dipendente.
- Raccogliamo la carta d’identità del dipendente (KTP), il numero di matricola fiscale, il libretto di famiglia e un conto bancario in rupie.
- Il nostro partner datoriali emette il contratto di lavoro in Bahasa Indonesia e in inglese. Un contratto a tempo determinato viene registrato entro 3 giorni lavorativi.
- Il dipendente viene registrato presso BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan e il sistema fiscale prima dell’inizio dell’elaborazione delle buste paga.
03
Ciclo mensile delle buste paga
Ogni mese, nelle date indicate nel calendario
- Entro la data di chiusura confermi i nuovi assunti, le variazioni salariali, gli straordinari, le ferie e le note spese approvate.
- Calcoliamo il passaggio dal lordo al netto, BPJS e PPh 21 e inviamo un’unica fattura in dollari statunitensi.
- Fondi la busta paga entro la data di scadenza. Gli stipendi vengono pagati una volta arrivati i fondi.
- Il dipendente viene pagato in rupie alla fine del mese e riceve una busta paga. I contributi sanitari vengono pagati entro il 10, i contributi occupazionali e l’PPh 21 entro il 15, e la dichiarazione dei redditi viene presentata entro il 20 del mese successivo.
04
Fine anno
Durante l’anno
- Il THR viene pagato almeno 7 giorni prima della festività religiosa del dipendente. Per l’Idul Fitri 2027, previsto intorno al 10-11 marzo, ciò significa all’inizio di marzo.
- L’PPh 21 viene ricalcolato a dicembre con le aliquote annuali, e le certificazioni annuali delle ritenute vengono emesse entro la fine di gennaio.
- Applichiamo il nuovo UMP o UMK dal 1° gennaio e segnaliamo i contratti a tempo determinato in scadenza.
- Monitoriamo le ferie annuali e collettive e rinnoviamo il calendario lavorativo con te.
05
Offboarding dei dipendenti
Quando un rapporto di lavoro termina
- Ci comunichi la decisione per iscritto prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente.
- Un dimissioni richiede un preavviso scritto di 30 giorni. Per un licenziamento confermiamo il motivo legittimo, il preavviso e quanto è dovuto prima della notifica.
- Paghiamo lo stipendio finale, le ferie non godute, eventuali THR dovuti e qualsiasi indennità di fine rapporto o compensazione per contratti a tempo determinato, chiudiamo la BPJS e rilasciamo il certificato di lavoro.
- Il dipendente restituisce l’attrezzatura e le informazioni riservate.
06
Offboarding del cliente
Quando termini il servizio o passi alla tua entità proprietaria
- Ci fornisci un preavviso scritto ai sensi del contratto di servizio e concordiamo la tempistica con te.
- Concordiamo l’accordo legale per ogni dipendente: una conclusione ordinata del rapporto di lavoro o un passaggio alla tua PT PMA con il consenso scritto del dipendente.
- L’ultima fattura salda l’ultima busta paga e qualsiasi costo di fine rapporto.
- Consegniamo i documenti di lavoro e confermiamo che i conti BPJS e fiscali siano chiusi o trasferiti.
Quando sei pronto per la tua azienda indonesiana
Un EOR è ideale per le tue prime assunzioni mentre testi il mercato. La tua PT PMA ha senso una volta che avrai un team in crescita, stipulerai contratti e fatturerai a clienti indonesiani, importerai merci o avrai bisogno di un’attività con licenza. Da ottobre 2025 il capitale sociale minimo versato per una PT PMA è di Rp2,5 miliardi, mentre l’investimento previsto deve comunque superare i Rp10 miliardi per linea di attività e località, a meno che non si applichi una regola specifica (Regolamento BKPM 5/2025).
Spostare un dipendente nella tua PT PMA richiede l’accordo scritto del dipendente e una posizione chiara sui diritti riconosciuti per il servizio e per la fine del rapporto di lavoro. Pianifichiamo il passaggio con te e il nostro servizio payroll può supportare la tua nuova entità.
Ottieni una proposta
Raccontaci della tua assunzione in Indonesia
- Richiesta senza impegno; le tue informazioni sono trattate secondo la nostra Privacy Policy
- Una revisione del ruolo rispetto alle regole di esternalizzazione del 2026
- Se l'EOR non è la strada giusta, te lo diremo
Domande sull'EOR in Indonesia
Un employer of record è legale in Indonesia?
L’Indonesia non ha leggi scritte specificamente per gli employer of record. In pratica, un EOR è trattato come un outsourcing, che il Regolamento del Ministro del Lavoro n. 7 del 2026 limita a sei tipi di lavoro di supporto. Un EOR è quindi un’opzione per i ruoli che rientrano in tali categorie, tramite una società indonesiana con l’accordo di outsourcing registrato. Esaminiamo ogni ruolo prima di un’offerta e esamineremo nuovamente gli accordi una volta pubblicato il nuovo Regolamento sulla Protezione del Lavoro del 6 ottobre 2026.
Chi è il datore di lavoro legale e chi firma il contratto?
Il nostro partner di impiego indonesiano, una società a responsabilità limitata indonesiana (PT), è il datore di lavoro legale e firma il contratto di lavoro con il dipendente. Tu firmi un unico contratto di servizio con NNRoad, che è il tuo unico punto di contatto.
Chi posso assumere tramite l'EOR di NNRoad in Indonesia?
Cittadini indonesiani che lavorano in Indonesia, in ruoli che rientrano nelle regole di outsourcing. I cittadini stranieri vengono valutati attraverso il nostro servizio separato di Impiego Expat.
Quanto costa un employer of record in Indonesia?
Si paga una quota di servizio mensile per dipendente, oltre al costo del lavoro. I contributi del datore di lavoro al BPJS ammontano a circa il 10,24% dello stipendio con l’aliquota più bassa per gli infortuni sul lavoro, meno per gli stipendi più alti poiché due contributi sono soggetti a un tetto massimo, e il THR aggiunge una mensilità all’anno. Forniamo il preventivo della quota di servizio dopo aver esaminato il ruolo. Scopri come si sommano i costi.
Il BPJS è obbligatorio per i dipendenti assunti tramite un EOR?
Sì. Ogni dipendente deve essere registrato al BPJS Ketenagakerjaan (occupazionale) e al BPJS Kesehatan (sanitario). Il nostro partner di employer of record registra il dipendente e paga i contributi ogni mese.
Un EOR è la stessa cosa di un PEO o di un'organizzazione globale per l'impiego in Indonesia?
I fornitori utilizzano queste etichette in modi diversi e la legge indonesiana non ne utilizza nessuna. Chiedi quale azienda indonesiana firma il contratto di lavoro, registra il BPJS e trattiene l’imposta PPh 21. NNRoad mantiene separati l’assunzione tramite EOR locale, l’impiego di expat, l’incarico a contractor e i servizi di payroll. Confronta le opzioni.
Che tipo di contratto riceve il dipendente?
Un contratto a tempo indeterminato (PKWTT) è l’opzione predefinita, con un periodo di prova fino a tre mesi. Un contratto a tempo determinato (PKWT) viene utilizzato solo per lavori che sono temporanei per natura; può durare fino a cinque anni in totale, non prevede il periodo di prova e prevede il pagamento di una mensilità ogni 12 mesi di servizio al termine del contratto.
Quanto tempo passa prima che il dipendente possa iniziare?
Dipende principalmente dalla rapidità con cui viene completata la revisione del ruolo e dalla disponibilità dei documenti del dipendente. Confermiamo una data di inizio realistica nella proposta.
Il dipendente può essere pagato in dollari statunitensi?
No. I salari pagati in Indonesia devono essere pagati in rupie. È possibile definire il parametro dello stipendio in dollari statunitensi e noi fatturiamo in dollari statunitensi, ma il dipendente riceve rupie.
Un employer of record crea una stabile organizzazione per la mia azienda?
Un EOR elimina la necessità per un’entità indonesiana di assumere qualcuno, ma la vostra posizione fiscale dipende da ciò che fa il dipendente. Se negoziano o concludono abitualmente contratti per vostro conto, o se i servizi superano i limiti temporali previsti dalla legge indonesiana o da un trattato fiscale, la vostra azienda potrebbe avere una stabile organizzazione. Segnaliamo questo aspetto durante la revisione del ruolo; si consiglia di consultare un consulente fiscale per il proprio caso specifico.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda indonesiana in un secondo momento?
Sì, con l’accordo scritto del dipendente. I documenti dovrebbero riguardare i servizi riconosciuti e i diritti maturati. Se la vostra PT PMA diventa il datore di lavoro, il nostro servizio payroll può supportarla.