Employer of Record in Indonesia: assume dipendenti locali senza una società
L'EOR è la strada giusta per la tua assunzione in Indonesia?
Prima di emettere un’offerta, conferma che l’azienda necessiti di una modalità locale senza società e che il lavoro possa rientrare legalmente in un accordo di esternalizzazione.
Regolamento del Ministro del Lavoro n. 7 del 2026 limita il lavoro in outsourcing alle attività di supporto, inclusi pulizie, fornitura di cibo e bevande, sicurezza, autisti e trasporto lavoratori, servizi di supporto operativo, ecc. Poiché la norma è nuova e la frase “servizi di supporto operativo” è ampia, otteni una valutazione specifica per il ruolo invece di presumere che ogni ruolo professionale sia idoneo per l’EOR.
| Modalità | Usala quando | Dove andare dopo |
|---|---|---|
| Employer of Record | Il lavoratore sarà un dipendente locale, non disponi ancora di una società assuntrice indonesiana e il ruolo è idoneo secondo le attuali norme sull'esternalizzazione. | Continua con la valutazione EOR Indonesia su questa pagina. |
| Esternalizzazione payroll | La tua entità indonesiana è già il datore di lavoro e hai bisogno dell'amministrazione del payroll piuttosto che di una struttura di impiego senza società. | Esternalizzazione payroll Indonesia |
| Contractor indipendente | La relazione è genuinamente indipendente e basata su progetti piuttosto che di impiego. | Talento on-demand e conformità dei contractor in Indonesia |
| Entità locale | Prevedi un'operazione in Indonesia più ampia o a lungo termine e desideri assumere direttamente tramite la tua azienda. | Discuti la costituzione dell'entità in Indonesia e le opzioni di assunzione |
Cosa gestisce il servizio EOR e cosa gestisci ancora tu
Il servizio EOR di NNRoad in Indonesia separa l’amministrazione del lavoro locale dalla gestione aziendale.
Il team locale gestisce la documentazione di assunzione concordata, l’amministrazione dell’onboarding, l’elaborazione delle buste paga, l’amministrazione statutaria e il supporto per l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro. La vostra azienda continua a definire gli obiettivi aziendali, le aspettative di performance, le linee gerarchiche e l’operatività quotidiana nell’ambito dell’accordo concordato.
È inoltre necessario fornire gli elementi che determinano la configurazione locale:
Ruolo e mansioni, settore, città di lavoro, struttura retributiva, durata del contratto proposta, orario di lavoro, data di inizio prevista e relative policy aziendali. In Indonesia, questi non sono semplici dettagli amministrativi; diversi di essi modificano il trattamento legale o fiscale descritto di seguito.
Si prega di notare:
Il fornitore EOR deve essere un’entità legale indonesiana autorizzata e l’accordo di esternalizzazione scritto deve essere registrato presso l’ufficio del lavoro locale entro tre giorni lavorativi dalla firma. NNRoad dovrebbe confermare il fornitore, la licenza, la classificazione del ruolo e il processo di registrazione per l’impegno specifico prima di impegnarsi su una data di inizio.
Imposta la città di lavoro prima di convalidare lo stipendio: UMP/UMK variano in base alla località
Il salario minimo in Indonesia è fissato al di sotto del livello nazionale, pertanto la città di lavoro deve essere stabilita prima dell’approvazione dello stipendio.
Il limite minimo applicabile è il salario minimo provinciale (upah minimum provinsi, UMP) o il salario minimo di una reggenza/città (upah minimum kabupaten/kota, UMK). Il quadro nazionale è stabilito dal Regolamento Governativo n. 49 del 2025, mentre le autorità provinciali e delle reggenze emettono le decisioni locali utilizzate nella pratica.
Utilizza il limite minimo locale applicabile prima di approvare la retribuzione
Il divario tra le località è sufficientemente ampio da modificare un'offerta.
Per il 2026, DKI Jakarta ha fissato il suo salario minimo provinciale a Rp5.729.876 al mese con la Decisione del Governatore n. 1142 del 2025. Il salario minimo del 2026 di Kota Bandung è stato fissato a Rp4.737.678 dal governo provinciale del West Java nel comunicato ufficiale di Bandung — circa il 17% in meno rispetto alla cifra di Jakarta.
Si prega di notare:
Tali cifre sono esempi, non sostituiscono la verifica della reale sede di lavoro del dipendente e di qualsiasi norma locale o settoriale applicabile. Il salario minimo legale si applica generalmente ai dipendenti con meno di un anno di anzianità. Per i dipendenti con maggiore anzianità, la retribuzione deve seguire la struttura e la scala salariale del datore di lavoro. Uno stipendio che soddisfa il minimo di una città non deve essere trasferito automaticamente in un’altra.
Trasferire la sede di lavoro nei dati di costo e di onboarding
La sede di lavoro deve rimanere associata alla scheda del dipendente dopo l'approvazione dell'offerta.
Se il dipendente si trasferisce successivamente in un’altra città, è necessario esaminare il minimo salariale e qualsiasi onere amministrativo dipendente dalla posizione prima di trattare il cambiamento come una semplice aggiornamento dell’indirizzo. Questo è fondamentale soprattutto per i team distribuiti che assumono a livello nazionale ma gestiscono la retribuzione centralmente.
a tempo determinato o indeterminato?
Scegli PKWT o PKWTT prima di redigere il contratto
Il modulo di assunzione deve essere definito prima della formulazione del contratto, poiché determina se il periodo di prova è valido e se si applica una fase di deposito post-firma. L’Indonesia distingue tra impiego a tempo determinato (“perjanjian kerja waktu tertentu“, PKWT) e impiego a tempo indeterminato (“perjanjian kerja waktu tidak tertentu“, PKWTT).
Durata del contratto a tempo determinato e regola sul divieto di periodo di prova
Ciò rende il tipo di contratto una decisione da assumere in fase di offerta piuttosto che una scelta di formattazione. Un modello globale che inserisce automaticamente una clausola di prova, o che prevede di default un termine fisso di un anno, non dovrebbe essere emesso finché il ruolo, la durata prevista e la base contrattuale locale non siano stati verificati.
Registrazione del contratto dopo la firma
Bahasa Indonesia e documenti di lavoro bilingue
La documentazione relativa all’impiego richiede la corretta struttura linguistica. Regolamento Presidenziale n. 63 del 2019 prevede l’uso del Bahasa Indonesia negli accordi che coinvolgono un’entità privata indonesiana o un cittadino indonesiano. Qualora sia coinvolta una parte straniera, l’accordo deve essere redatto anche nella lingua nazionale di tale parte e/o in inglese come equivalente o traduzione. Le parti possono specificare quale lingua prevalga in caso di divergenze tra le versioni.
Per un cliente internazionale, ciò significa normalmente che il documento di lavoro locale non può essere un contratto globale esclusivamente in inglese. Preparate la versione indonesiana richiesta dal rapporto di lavoro e, dove utile, una versione bilingue in modo che i team HR e legali esteri possano esaminare le stesse condizioni commerciali.
Pianifica il budget per l'intero anno, non solo per lo stipendio mensile
Due costi ricorrenti si aggiungono alla retribuzione base mensile: i contributi previdenziali obbligatori tramite BPJS e tunjangan hari raya (THR), l’indennità annuale per le festività religiose. Pertanto, una sola cifra relativa allo stipendio mensile non costituisce un budget per l’impiego in Indonesia.
Costruisci il budget dell’offerta a livelli: stipendio lordo e indennità; costi di lavoro obbligatori ricorrenti; THR; compensazione variabile prevista; commissioni EOR preventivate; e una stima di uscita corrispondente al contratto pianificato e all’orizzonte di servizio. Successivamente, sottoponi a stress-test i fattori che influenzano la cifra. Una città di lavoro diversa può cambiare il livello salariale minimo, il rischio professionale può modificare parte del costo BPJS e una maggiore anzianità aumenta l’esposizione futura in caso di uscita.
Componenti del costo BPJS per datore di lavoro e dipendente
Idoneità al THR, importo e scadenza di pagamento di sette giorni
Il THR è un evento di flusso di cassa annuale separato, non un bonus discrezionale. La circolare THR del Ministero del Manodopera del 2026 copre i dipendenti da un mese di servizio, con una mensilità per dodici mesi o più e calcolo pro-rata per periodi inferiori. Il pagamento deve essere effettuato non oltre sette giorni prima della festività religiosa pertinente.
In fase di offerta, inserire il THR su una riga separata nel budget del primo anno e indicare la probabile finestra di pagamento per il dipendente. Ciò evita che un requisito di finanziamento per il periodo festivo appaia come un costo non pianificato dopo l’onboarding.
Ritenuta dell'imposta sul reddito
La ritenuta PPh 21 solitamente incide sullo stipendio netto in un pacchetto di stipendio lordo, ma può diventare un costo per il datore di lavoro in caso di accordi di indennità fiscale o gross-up. Ai sensi del Regolamento del Ministro delle Finanze n. 168 del 2023, si applicano aliquote effettive mensili da gennaio a novembre, seguite da una riconciliazione annuale a dicembre o nell’ultimo periodo fiscale del dipendente. Utilizzare modelli specifici per l’elaborazione delle buste paga per le stime del netto in busta paga, piuttosto che un’ipotesi forfettaria.
Stima il tuo costo di assunzione in Indonesia
Imposta le regole per l'orario di lavoro e le ferie prima dell'inizio dell'elaborazione delle buste paga
Programmi di cinque o sei giorni e limiti agli straordinari
Gli straordinari sono generalmente limitati a quattro ore al giorno e 18 ore a settimana. Gli straordinari nei giorni di riposo settimanale e nelle festività pubbliche non contano per tale limite settimanale, sebbene si applichino comunque le regole per il pagamento degli straordinari. Se un ruolo richiede regolarmente orari tardivi o un turno non standard, registra tale schema prima della configurazione della busta paga.
È qui che si incontrano il tuo controllo operativo e la configurazione locale dell’impiego. I tuoi manager decidono quando il team ha bisogno di copertura; l’amministrazione del personale ha bisogno del programma concordato affinché gli straordinari, la presenza e gli input per la busta paga siano calcolati rispetto alla corretta base locale.
Ferie annuali e input del ciclo di vita
L’articolo 79 della Legge n. 6 del 2023 prevede almeno 12 giorni lavorativi di ferie annuali dopo 12 mesi di servizio continuo. Registra la data di inizio e l’idoneità alle ferie durante l’onboarding, in modo che il primo anniversario non diventi un evento di conformità manuale.
Se la tua azienda offre una politica più generosa, definisci come interagiscono il minimo di legge e la politica aziendale prima dell’inizio del rapporto di lavoro. Lo stesso vale se la città di lavoro, l’orario, la retribuzione o lo stato cambiano in seguito: aggiorna insieme i dati relativi all’impiego e alla busta paga invece di gestire ogni modifica isolatamente.
Modella l'uscita prima di impegnarti nell'assunzione
Tempistiche di preavviso e opposizione
Laddove il licenziamento non può essere evitato, il processo prevede un preavviso scritto. Regolamento Governativo n. 35 del 2021 richiede generalmente un preavviso di almeno 14 giorni lavorativi prima del licenziamento, o sette giorni lavorativi durante il periodo di prova. Un lavoratore che rifiuta il preavviso ha sette giorni lavorativi dalla ricezione per presentare opposizione scritta. Ai sensi della Decisione della Corte Costituzionale n. 168/PUU-XXI/2023, se le negoziazioni bilaterali non risolvono la controversia, il licenziamento può avvenire solo dopo una decisione vincolante dell’organo di risoluzione delle controversie nelle relazioni industriali.
Pertanto, la decisione di terminare il ruolo non equivale a un licenziamento con effetto immediato. Includi nel piano di uscita i tempi per le procedure locali, la documentazione e la revisione dell’ultima retribuzione prima di comunicare una data di decorrenza.
Esposizione a indennità di fine rapporto e riconoscimento dell'anzianità
L’importo non è un multiplo universale. La base minima di legge per l’indennità di fine rapporto va da un mese di stipendio per servizi inferiori a un anno fino a nove mesi per otto anni o più. Una scala separata per il riconoscimento dell’anzianità inizia da due mesi per un periodo da tre a meno di sei anni e raggiunge i dieci mesi a 24 anni o più. Il motivo del licenziamento applicabile può variare l’importo dovuto, e potrebbero applicarsi anche altri diritti.
Modella il costo di uscita come un intervallo o una revisione del caso piuttosto che come una percentuale fissa nel budget dell’offerta. La base legale del licenziamento, il tipo di contratto, le componenti salariali, l’anzianità di servizio e altri diritti influenzano tutti il conguaglio finale.
Prepara questi otto input per una revisione del caso
- Ruolo, mansioni e settore, poiché le attuali regole sull'esternalizzazione limitano quali attività possono utilizzare una struttura EOR.
- Città e provincia di lavoro, poiché il minimo salariale applicabile è specifico per la località.
- Se il ruolo è destinato ad essere a tempo determinato o indeterminato, e la durata prevista.
- Stipendio lordo proposto, indennità, bonus e altre componenti retributive.
- Settimana lavorativa di cinque o sei giorni, ore previste e qualsiasi modello ricorrente di straordinari.
- Data di inizio prevista e qualsiasi scadenza aziendale rilevante per l'onboarding.
- Numero di dipendenti previsto e se si prevede di stabilire la propria entità indonesiana in seguito.
- Nazionalità del candidato; un cittadino straniero richiede una revisione separata dell'impiego e dell'autorizzazione al lavoro.
Valuta la configurazione del rapporto di lavoro prima dell'offerta
FAQ sull'EOR in Indonesia
Un contratto a tempo determinato è la scelta più sicura per una prima assunzione?
La tariffa EOR copre i costi di impiego descritti qui?
L'onboarding può iniziare prima che la città di lavoro sia confermata?
Non dovrebbe. La città di lavoro determina il livello salariale minimo applicabile, che a sua volta determina se lo stipendio proposto è valido. Avviare la documentazione rispetto a una posizione ipotizzata rischia di richiedere il rilancio del contratto e la revisione dell’offerta.
Cosa succede se la retribuzione cambia durante l'impiego?
Ricalcola gli input relativi ai costi locali e alla busta paga. Una variazione salariale può influire sugli importi dei contributi BPJS, sui futuri calcoli del THR e sulle ritenute del dipendente, anche se la qualifica e il contratto rimangono invariati.
Possiamo trasferire i dipendenti nella nostra entità indonesiana in seguito?
Lavorare con NNRoad in Indonesia
Ciò che questa pagina descrive è la revisione che effettuiamo prima dell’emissione di un’offerta: città di lavoro e soglia salariale applicabile, tipo di contratto, costo annuale inclusi BPJS e THR, ipotesi sul tempo di lavoro ed esposizione in caso di uscita. Chiedi a qualsiasi fornitore che stai confrontando di mostrare la stessa revisione per il tuo ruolo effettivo, invece di una tariffa mensile indicativa.