Para empresas que contratan en Indonesia sin una entidad local
Employer of Record en Indonesia
¿Puede contratar en Indonesia sin su propia empresa?
Nuestro servicio de EOR en Indonesia cubre a ciudadanos indonesios. Los ciudadanos extranjeros se gestionan a través de nuestro servicio independiente de Empleo para Expatriados.
Un buen encaje
Un empleado indonesio, un puesto de apoyo que usted dirigirá y ninguna empresa indonesia propia todavía.
Contratación de un ciudadano extranjero
Los empleados extranjeros necesitan un empleador patrocinador, un plan de trabajador extranjero aprobado (RPTKA) y un KITAS. Consulte Empleo para Expatriados en Indonesia.
Otra ruta es más sencilla
¿Qué puestos pueden ser empleados a través de un EOR en 2026?
Indonesia no tiene ninguna ley escrita específicamente para los employers of record. En la práctica, un acuerdo de EOR se trata como outsourcing (subcontratación), y Reglamento del Ministro de Mano de Obra No. 7 de 2026, en vigor desde el 30 de abril de 2026, limita el trabajo subcontratado a seis tipos de actividades de apoyo: limpieza; alimentos y bebidas; seguridad; conductores y transporte de trabajadores; servicios de apoyo operativo; y trabajos de apoyo en minería, petróleo, gas y electricidad.
“Servicios de apoyo operativo” no está definido, por lo que cada función debe ser revisada según sus hechos antes de una oferta. Es menos probable que encaje un puesto que gestione el núcleo de su negocio, o que negocie y firme contratos en su nombre. La empresa que recibe el trabajo también tiene un deber: debe asegurarse de que el empleador subcontratado proporcione a los trabajadores, al menos, sus protecciones legales.
Qué comprobamos antes de una oferta
- La descripción del puesto y la actividad que este apoya
- Dónde trabajará el empleado y el salario mínimo que se aplica allí
- Contrato permanente o de duración determinada, y la duración prevista
- Que el acuerdo de subcontratación pueda registrarse en la oficina local de mano de obra; la solicitud se presenta dentro de los 3 días hábiles posteriores a la firma
- Si el empleado negociará o firmará contratos por usted, lo que plantea cuestiones fiscales
Se aproxima una nueva ley de mano de obra. El 6 de octubre de 2026, la Cámara de Representantes de Indonesia aprobó una nueva Ley de Protección de la Mano de Obra. Los borradores reportados limitan la subcontratación a cinco categorías, fijan un límite de cuatro años para los contratos de duración determinada y aumentan la indemnización por despido. Al 18 de octubre de 2026, no había sido numerada ni publicada. Revisaremos los acuerdos existentes y los nuevos frente al texto final y le informaremos de qué cambia para su contratación.
Si un puesto no califica, se lo comunicamos y sugerimos una alternativa legal: su propia PT PMA con nuestro servicio de nómina, o un auténtico contratista independiente acuerdo.
EOR, PEO o GEO: ¿cuál necesita en Indonesia?
Ya sea que esté buscando un proveedor de servicios de employer of record en Indonesia, una organización de empleadores profesionales (PEO) o una organización de empleo global (GEO), normalmente busca lo mismo: una empresa local que emplee a su personal para que usted no tenga que constituir una. La ley indonesia no utiliza ninguna de estas etiquetas. Lo que importa es qué empresa indonesia firma el contrato de trabajo, registra al empleado en el BPJS y retiene el PPh 21. Con NNRoad, ese es nuestro socio empleador en Indonesia.
| Su situación | Mejor opción |
|---|---|
| No tiene empresa indonesia y necesita emplear a un ciudadano indonesio | Employer of record (esta página) |
| Ya tiene una PT o PT PMA y necesita que gestionen su nómina | Subcontratación de nómina en Indonesia |
| Necesita un profesional independiente para un proyecto definido, que le facture | Contratistas independientes en Indonesia |
| Necesita emplear a un ciudadano extranjero | Empleo de expatriados en Indonesia |
| Firmará contratos con clientes indonesios y les facturará, importará mercancías o formará un equipo más grande | Su propia PT PMA. Consulte hacer negocios en Indonesia sin una empresa |
Lo que NNRoad gestiona y lo que se queda con usted
NNRoad y nuestro socio empleador
- Contrato de trabajo en Bahasa Indonesia con una versión en inglés, permanente (PKWTT) o de duración determinada (PKWT)
- Registro del acuerdo de outsourcing y, para contratos de duración determinada, registro del PKWT
- Registro y contribuciones mensuales a BPJS Ketenagakerjaan y BPJS Kesehatan
- Nómina mensual en rupias, recibos de nómina, retención de PPh 21 y la declaración de impuestos mensual
- THR, registros de vacaciones, el recálculo de impuestos de diciembre y los comprobantes de retención anuales
- Notificación, liquidación final y cierre de BPJS cuando finaliza el empleo
Usted, como la empresa para la que trabaja el empleado
- Elegir al candidato y acordar el salario y los beneficios
- Trabajo diario, objetivos y evaluaciones de desempeño
- Equipo, acceso al sistema y una forma segura de trabajar, incluso en casa
- Aprobar horas extras, vacaciones, bonos y gastos antes del cierre de la nómina
- Avisarnos antes de que el puesto cambie o termine, y antes de que se le comunique al empleado
Cómo presupuestamos un EOR en Indonesia
Lo que muestra su propuesta
Cada línea, antes de firmar
- La tarifa de servicio de NNRoad por empleado al mes
- Salario bruto y complementos fijos, en rupias
- Contribuciones de la empresa a BPJS y la parte mensual del THR
- Servicios opcionales, como reclutamiento, seguro médico privado o compra de equipos, solo si los necesita
| Lo que usted paga | Cómo funciona |
|---|---|
| Tarifa de servicio | Mensual, por empleado. Cubre al empleador local, contratos, nómina, BPJS, PPh 21, THR y nuestro soporte. |
| Coste de empleo | Salario, BPJS de la empresa, THR y cualquier beneficio acordado, trasladado al coste real. |
| Tasas gubernamentales y de terceros | No incluido; se traslada al coste real si aplica alguno. |
| Facturación | Una factura en dólares estadounidenses por mes de nómina, con un desglose línea por línea. El empleado recibe el pago en rupias; los gastos bancarios y las diferencias de tipo de cambio se repercuten. |
Cuánto cuesta una contratación en Indonesia además del salario
Las contribuciones del empleador al BPJS rondan el 10,24 % del salario con la tasa más baja de accidentes laborales, y un poco menos en salarios más altos porque las contribuciones de jubilación y salud tienen un límite. El THR añade un mes de salario al año. Para un puesto de oficina típico, esto representa aproximadamente entre el 15 % y el 19 % adicional sobre doce meses de salario, antes de la tarifa del servicio EOR, las horas extras y los beneficios.
| Contribución | Empleador | Empleado | Notas |
|---|---|---|---|
| JHT (ahorros para la vejez) | 3,7% | 2% | Sin límite salarial |
| JKK (accidente laboral) | 0,24 %–1,74 % | – | La tasa depende del riesgo del trabajo |
| JKM (fallecimiento) | 0,3% | – | Sin límite salarial |
| JP (jubilación) | 2% | 1% | Límite salarial indexado cada marzo |
| JKP (pérdida de empleo) | – | – | Financiado por el gobierno y por el JKK; sin coste adicional para el empleador |
| BPJS Kesehatan (salud) | 4% | 1% | Límite salarial de Rp12.000.000 al mes |
| THR (subsidio por festividades religiosas) | Un mes de salario al año | – | Proporcional tras un mes de servicio; se paga al menos 7 días antes de la festividad |
Las contribuciones del empleado y el PPh 21 se retienen del salario bruto del empleado, no se añaden a su coste. Fuentes: BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan.
También presupuestar
- Horas extras: pagadas a una tarifa por hora de 1/173 del salario mensual, con multiplicadores más altos tras la primera hora y en días de descanso.
- Compensación por contrato de duración determinada: un mes de salario por cada 12 meses de un PKWT, pagado cuando finaliza.
- Seguro médico privado: común para puestos profesionales además del BPJS Kesehatan.
- Fin del empleo: indemnización y pago por servicios si el empleo termina por iniciativa del empleador.
Normas de empleo indonesias para planificar
El empleo en el sector privado se rige por la Ley de Mano de Obra (Ley 13/2003) en su versión modificada por la Ley de Creación de Empleo (Ley 6/2023), el Reglamento Gubernamental 35/2021 sobre contratos, tiempo de trabajo y terminación, y las normas salariales. El resumen a continuación asume un empleado a tiempo completo.
| Tema | La norma en 2026 |
|---|---|
| Salario mínimo | Establecido por provincia (UMP) o ciudad y regencia (UMK). Ejemplos de 2026: Yakarta Rp5,729,876; Kota Bekasi Rp5,999,443; Surabaya Rp5,288,796; Bandung Rp4,737,678; Denpasar Rp3,499,879. El mínimo se aplica a empleados con menos de un año de servicio; después de eso, el salario sigue la estructura salarial del empleador. |
| Contrato | Permanente (PKWTT) o de duración determinada (PKWT). Un PKWT es solo para trabajos que son temporales por naturaleza y puede durar hasta cinco años en total. Los contratos se redactan en Bahasa Indonesia. |
| Periodo de prueba | Hasta tres meses, solo para contratos permanentes. Una cláusula de periodo de prueba en un contrato de duración determinada es nula. |
| Horas de trabajo | 40 horas a la semana: 7 horas durante 6 días o 8 horas durante 5 días. Las horas extras están limitadas a 4 horas al día y 18 horas a la semana. |
| Vacaciones anuales | 12 días laborables tras 12 meses de servicio continuo. Los días de vacaciones colectivas (cuti bersama) suelen tomarse de este saldo. |
| Días festivos | 17 días festivos nacionales y 8 días de vacaciones colectivas en 2026. |
| Licencia de maternidad | Al menos tres meses, ampliable hasta tres más con un certificado médico (Ley 4/2024). |
| Salario | En rupias, al menos mensualmente. El salario acordado en dólares estadounidenses debe pagarse en rupias. |
| Finalización de la relación laboral | Un empleado renuncia con un aviso por escrito de 30 días. Un empleador da un aviso por escrito de 14 días laborables; si el empleado se opone y las conversaciones fracasan, la rescisión surtirá efecto solo después de una decisión vinculante en el proceso de relaciones industriales. La indemnización por despido y la compensación por antigüedad dependen de los años de servicio y del motivo. |
Cómo funciona la contratación de un EOR en Indonesia con NNRoad
01
Incorporación del cliente
Una vez, antes de su primera contratación
- Usted comparte el puesto, la ciudad de trabajo, el rango salarial y la fecha de inicio. Revisamos el puesto frente a las normas de subcontratación y enviamos una propuesta por escrito que detalla cada cargo.
- Ambas partes completan la debida diligencia. Realizamos una verificación de antecedentes de su empresa, y usted es bienvenido a verificar la nuestra.
- Usted firma un contrato de servicio con NNRoad y acuerda un calendario de trabajo para las fechas de cierre, facturación y pago.
- Nuestro socio empleador firma el acuerdo de subcontratación y lo presenta para su registro ante la oficina local de mano de obra.
02
Onboarding de empleados
Para cada contratación, antes de la fecha de inicio
- Usted confirma el puesto, el salario, la fecha de inicio, el lugar de trabajo y los beneficios en una carta de confirmación del empleado.
- Recopilamos el documento de identidad del empleado (KTP), el número de identificación fiscal, la tarjeta familiar y una cuenta bancaria en rupias.
- Nuestro socio empleador emite el contrato de trabajo en bahasa indonesia e inglés. Un contrato de duración determinada se registra en un plazo de 3 días hábiles.
- El empleado es registrado en BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan y en el sistema fiscal antes de que comience la nómina.
03
Ciclo de nómina mensual
Cada mes, en las fechas del calendario
- Antes del cierre, usted confirma las nuevas incorporaciones, los cambios salariales, las horas extras, las ausencias y los gastos aprobados.
- Calculamos el salario bruto a neto, el BPJS y el PPh 21 y enviamos una única factura en dólares estadounidenses.
- Usted financia la nómina antes de la fecha de vencimiento. Los salarios se pagan una vez que llegan los fondos.
- El empleado recibe su pago en rupias al final del mes y recibe un recibo de nómina. Las contribuciones de salud se pagan antes del día 10, las contribuciones de empleo y el PPh 21 antes del día 15, y la declaración de impuestos se presenta antes del día 20 del mes siguiente.
04
Fin de año
A lo largo del año
- El THR se paga al menos 7 días antes de la festividad religiosa del empleado. Para Idul Fitri 2027, previsto alrededor del 10–11 de marzo, eso significa a principios de marzo.
- El PPh 21 se recalcula en diciembre con las tasas anuales, y los comprobantes de retención anuales se emiten a finales de enero.
- Aplicamos el nuevo UMP o UMK a partir del 1 de enero y marcamos los contratos de duración determinada que están a punto de terminar.
- Realizamos el seguimiento de las vacaciones anuales y colectivas y renovamos el calendario laboral con usted.
05
Offboarding de empleados
Cuando un trabajo termina
- Usted nos comunica la decisión por escrito antes de que se le diga nada al empleado.
- Una renuncia requiere un preaviso por escrito de 30 días. Para un despido, confirmamos el motivo legal, el preaviso y lo que es pagadero antes de que se entregue la notificación.
- Pagamos el salario final, las vacaciones no utilizadas, cualquier THR adeudado y cualquier indemnización o compensación por duración determinada, cerramos el BPJS y emitimos el certificado de empleo.
- El empleado devuelve el equipo y la información confidencial.
06
Offboarding de clientes
Cuando usted finaliza el servicio o se traslada a su propia entidad
- Usted nos da un preaviso por escrito conforme al contrato de servicio, y nosotros acordamos el cronograma con usted.
- Acordamos el arreglo legal para cada empleado: un fin de empleo ordenado o un traslado a su propia PT PMA con el consentimiento por escrito del empleado.
- La última factura liquida la nómina final y cualquier coste por fin de empleo.
- Entregamos los registros de empleo y confirmamos que las cuentas de BPJS y de impuestos estén cerradas o transferidas.
Cuando esté listo para su propia empresa indonesia
Un EOR es ideal para sus primeras contrataciones mientras prueba el mercado. Su propia PT PMA tiene sentido una vez que tenga un equipo en crecimiento, firme contratos con clientes indonesios y facture, importe mercancías o necesite una actividad con licencia. Desde octubre de 2025, el capital mínimo pagado para una PT PMA es de Rp2.500 millones, mientras que la inversión prevista debe seguir superando los Rp10.000 millones por línea de negocio y ubicación, a menos que se aplique una norma específica (Regulación BKPM 5/2025).
Trasladar a un empleado a su PT PMA requiere el consentimiento por escrito del empleado y una posición clara sobre el reconocimiento de la antigüedad y los derechos al finalizar el empleo. Planificamos la transición con usted, y nuestro servicio de nómina puede dar soporte a su nueva entidad.
Obtener una propuesta
Cuéntenos sobre su contratación en Indonesia
- Consulta sin compromiso; su información se gestiona conforme a nuestra Política de Privacidad
- Una revisión del puesto frente a las normas de outsourcing de 2026
- Si el EOR no es la vía adecuada, se lo diremos
Preguntas sobre EOR en Indonesia
¿Es legal un employer of record en Indonesia?
Indonesia no tiene ninguna ley escrita específicamente para los employer of record. En la práctica, un EOR se trata como una subcontratación, que el Reglamento del Ministro de Mano de Obra n.º 7 de 2026 limita a seis tipos de trabajos de apoyo. Un EOR es, por tanto, una opción para los puestos que se ajusten a esas categorías, gestionados a través de una empresa indonesia con el acuerdo de subcontratación registrado. Revisamos cada puesto antes de una oferta, y volveremos a revisar los acuerdos una vez que se publique la nueva Ley de Protección de Mano de Obra aprobada el 6 de octubre de 2026.
¿Quién es el empleador legal y quién firma el contrato?
Nuestro socio de contratación en Indonesia, una sociedad limitada indonesia (PT), es el empleador legal y firma el contrato de trabajo con el empleado. Usted firma un contrato de servicio con NNRoad, que es su único punto de contacto.
¿A quién puedo contratar a través del EOR de NNRoad en Indonesia?
Ciudadanos indonesios que trabajan en Indonesia, en puestos que califican según las normas de subcontratación. Los ciudadanos extranjeros se evalúan a través de nuestro servicio independiente de Empleo de expatriados.
¿Cuánto cuesta un employer of record en Indonesia?
Usted paga una tarifa de servicio mensual por empleado más el coste de empleo. Las contribuciones del empleador al BPJS ascienden aproximadamente al 10,24% del salario con la tasa más baja de accidentes laborales, menos en salarios más altos porque dos contribuciones están limitadas, y el THR añade un mes de salario al año. Cotizamos la tarifa de servicio tras revisar el puesto. Vea cómo se acumulan los costes.
¿Es obligatorio el BPJS para los empleados contratados a través de un EOR?
Sí. Cada empleado debe estar registrado en el BPJS Ketenagakerjaan (empleo) y en el BPJS Kesehatan (salud). Nuestro socio empleador registra al empleado y paga las contribuciones cada mes.
¿Es un EOR lo mismo que un PEO o una organización de empleo global en Indonesia?
Los proveedores utilizan estas etiquetas de diferentes maneras, y la legislación indonesia no utiliza ninguna de ellas. Pregunte qué empresa indonesia firma el contrato de trabajo, registra el BPJS y retiene el PPh 21. NNRoad mantiene separados la contratación local mediante EOR, el empleo de expatriados, la contratación de contratistas y los servicios de nómina. Compare las opciones.
¿Qué tipo de contrato recibe el empleado?
Un contrato permanente (PKWTT) es el predeterminado, con hasta tres meses de periodo de prueba. Un contrato de duración determinada (PKWT) se utiliza solo para trabajos que son temporales por naturaleza; tiene una duración de hasta cinco años en total, no tiene periodo de prueba y paga un mes de salario por cada 12 meses de servicio cuando finaliza.
¿Cuánto tiempo tarda el empleado en poder empezar?
Depende principalmente de la rapidez con la que se complete la revisión del puesto y de que los documentos del empleado estén listos. Confirmamos una fecha de inicio realista en la propuesta.
¿Se puede pagar al empleado en dólares estadounidenses?
No. Los salarios pagados en Indonesia deben pagarse en rupias. Puede tomar como referencia el salario en dólares estadounidenses, y nosotros le facturamos en dólares estadounidenses, pero el empleado recibe rupias.
¿Crea un employer of record un establecimiento permanente para mi empresa?
Un EOR elimina la necesidad de que una entidad indonesia emplee a alguien, pero su situación fiscal depende de lo que haga el empleado. Si negocian o concluyen contratos habitualmente para usted, o si los servicios se extienden más allá de los límites de tiempo en la legislación indonesia o en un tratado fiscal, su empresa puede tener un establecimiento permanente. Señalamos esto cuando revisamos el puesto; consulte con un asesor fiscal para su caso.
¿Podemos trasladar al empleado a nuestra propia empresa indonesia más adelante?
Sí, con el consentimiento por escrito del empleado. Los documentos deben tratar sobre servicios reconocidos y derechos devengados. Si su PT PMA se convierte en el empleador, nuestro servicio de nómina puede darle soporte.