Employer of Record en Indonesia: Contrate empleados locales sin una entidad
¿Es el EOR la ruta adecuada para su contratación en Indonesia?
Antes de emitir una oferta, confirme que la empresa necesita una ruta local sin entidad, y que el trabajo puede situarse legalmente dentro de un acuerdo de subcontratación.
Reglamento del Ministro de Mano de Obra n.º 7 de 2026 limita el trabajo subcontratado a actividades de apoyo, incluyendo limpieza, suministro de alimentos y bebidas, seguridad, conductores y transporte de trabajadores, servicios de apoyo operativo, etc. Debido a que la norma es nueva y la frase “servicios de apoyo operativo” es amplia, obtenga una evaluación específica para el puesto en lugar de asumir que cada puesto profesional califica para EOR.
| Ruta | Úsela cuando | A dónde ir a continuación |
|---|---|---|
| Employer of Record | El trabajador será un empleado local, usted aún no tiene una entidad empleadora en Indonesia y el puesto califica bajo las normas de subcontratación actuales. | Continúe con la evaluación de EOR en Indonesia en esta página. |
| Subcontratación de nómina | Su entidad indonesia ya es el empleador y usted necesita administración de nómina en lugar de una estructura de empleo sin entidad. | Subcontratación de nómina en Indonesia |
| Contratista independiente | La relación es genuinamente independiente y basada en proyectos en lugar de ser de empleo. | Talento bajo demanda y cumplimiento de contratistas en Indonesia |
| Entidad local | Usted prevé una operación en Indonesia más grande o a largo plazo y desea emplear directamente a través de su propia empresa. | Consulte las opciones de contratación y configuración de entidad en Indonesia |
Lo que gestiona el servicio EOR y lo que usted sigue gestionando
El servicio EOR de NNRoad en Indonesia separa la administración del empleo local de la gestión empresarial.
El equipo local gestiona la documentación laboral acordada, la administración de la incorporación (onboarding), la nómina, la administración legal y el soporte del ciclo de vida del empleo. Su empresa continúa estableciendo los objetivos comerciales, las expectativas de rendimiento, las líneas de reporte y el trabajo diario dentro del acuerdo establecido.
También debe proporcionar los datos que determinan la configuración local:
Rol y funciones, industria, ciudad de trabajo, estructura de compensación, duración propuesta del contrato, horario de trabajo, fecha de inicio prevista y las políticas de la empresa pertinentes. Estos no son meros detalles administrativos en Indonesia; varios de ellos cambian el tratamiento legal o de nómina descrito a continuación.
Tenga en cuenta:
El proveedor de EOR debe ser una entidad legal indonesia con licencia, y el acuerdo de outsourcing por escrito debe registrarse ante la oficina local de mano de obra dentro de los tres días hábiles posteriores a la firma. NNRoad debe confirmar el proveedor, la licencia, la clasificación del rol y el proceso de registro para el compromiso específico antes de comprometer una fecha de inicio.
Establezca la ciudad de trabajo antes de validar el salario: los cambios de UMP/UMK varían según la ubicación
El salario mínimo de Indonesia se establece por debajo del nivel nacional, por lo que la ciudad de trabajo debe fijarse antes de la aprobación del salario.
El suelo aplicable es un salario mínimo provincial (upah minimum provinsi, UMP) o un salario mínimo de regencia/ciudad (upah minimum kabupaten/kota, UMK). El marco nacional se encuentra en el Reglamento Gubernamental No. 49 de 2025, mientras que las autoridades provinciales y de regencia emiten las decisiones locales utilizadas en la práctica.
Utilice el suelo salarial local aplicable antes de aprobar la compensación
La brecha entre ubicaciones es lo suficientemente amplia como para cambiar una oferta.
Para 2026, DKI Jakarta fijó su salario mínimo provincial en Rp5,729,876 por mes en la Decisión del Gobernador No. 1142 de 2025. El salario mínimo de Kota Bandung para 2026 fue fijado en Rp4,737,678 por el gobierno provincial de Java Occidental en el anuncio oficial de Bandung — aproximadamente un 17% por debajo de la cifra de Yakarta.
Tenga en cuenta:
Esas cifras son ejemplos, no un sustituto para verificar el lugar de trabajo real del empleado y cualquier norma local o sectorial aplicable. El salario mínimo legal se aplica generalmente a empleados con menos de un año de servicio. Para empleados con mayor antigüedad, el salario debe seguir la estructura y escala salarial del empleador. Un salario que supere el mínimo de una ciudad no debe trasladarse automáticamente a otra.
Traslade el lugar de trabajo a los campos de coste e incorporación
El lugar de trabajo debe permanecer vinculado al registro de empleo después de que se apruebe la oferta.
Si el empleado se traslada posteriormente a otra ciudad, revise el salario mínimo y cualquier gestión dependiente de la ubicación antes de tratar el cambio como una simple actualización de dirección. Esto es especialmente importante para los equipos distribuidos que reclutan a nivel nacional pero gestionan la compensación de forma centralizada.
¿plazo fijo o permanente?
Elija PKWT o PKWTT antes de redactar el contrato
El formulario de empleo debe estar resuelto antes de la redacción del contrato, ya que determina si el periodo de prueba es válido o no y si se aplica un paso de registro tras la firma. Indonesia distingue entre el empleo de duración determinada (“perjanjian kerja waktu tertentu“, PKWT) y el empleo indefinido (“perjanjian kerja waktu tidak tertentu“, PKWTT).
Duración del contrato de duración determinada y la regla de no periodo de prueba
Eso convierte al tipo de contrato en una decisión de la etapa de oferta en lugar de una opción de formato. No se debe emitir una plantilla global que inserte automáticamente una cláusula de prueba, o que establezca por defecto un plazo fijo de un año, hasta que se hayan verificado el puesto, la duración prevista y la base contractual local.
Registro del contrato tras la firma
Bahasa Indonesia y documentos de empleo bilingües
La documentación de empleo requiere la estructura lingüística correcta. Reglamento Presidencial n.º 63 de 2019 requiere el uso de Bahasa Indonesia en los acuerdos que involucren a una entidad privada indonesia o a un ciudadano indonesio. Cuando interviene una parte extranjera, el acuerdo también se redacta en el idioma nacional de dicha parte y/o en inglés como equivalente o traducción. Las partes pueden especificar qué idioma prevalece si las versiones difieren.
Para un cliente internacional, eso normalmente significa que el documento de empleo local no puede ser un contrato global exclusivamente en inglés. Prepare la versión en indonesio que requiere la relación laboral y, cuando sea útil, una versión bilingüe para que los equipos legales y de RR. HH. en el extranjero puedan revisar los mismos términos comerciales.
Presupueste el año completo, no el salario mensual
Dos costes recurrentes se sitúan por encima del salario base mensual: las contribuciones legales a la seguridad social a través de BPJS, y tunjangan hari raya (THR), la asignación anual por festividades religiosas. Por lo tanto, una cifra de salario mensual por sí sola no constituye un presupuesto de empleo en Indonesia.
Construya el presupuesto de la oferta por capas: salario bruto y complementos; costes laborales legales recurrentes; THR; compensación variable prevista; honorarios de EOR cotizados; y una previsión de salida ajustada al contrato y al horizonte de servicio previstos. A continuación, realice pruebas de estrés a los factores que modifican la cifra. Una ciudad de trabajo diferente puede cambiar el suelo salarial, el riesgo profesional puede cambiar parte del coste de BPJS y una mayor antigüedad aumenta la exposición de salida futura.
Componentes del coste de BPJS para el empleador y el empleado
Elegibilidad del THR, importe y el plazo de pago de siete días
El THR es un evento de flujo de caja anual independiente, no un bono discrecional. La circular del THR del Ministerio de Trabajo de 2026 cubre a los empleados con un mes de servicio, con un mes de salario para doce meses o más y prorrata para periodos inferiores. El pago debe realizarse a más tardar siete días antes de la festividad religiosa correspondiente.
En la etapa de oferta, coloque el THR en su propia línea en el presupuesto del primer año y anote el posible periodo de pago del empleado. Eso evita que un requisito de financiación para el periodo de vacaciones aparezca como un coste imprevisto tras la incorporación.
Retención del Impuesto sobre la Renta
La retención PPh 21 suele afectar al salario neto bajo un paquete de salario bruto, pero puede convertirse en un coste para el empleador bajo un acuerdo de asignación fiscal o de gross-up. Bajo la Regulación del Ministro de Finanzas N.º 168 de 2023, las tasas efectivas mensuales se aplican de enero a noviembre, seguidas de una conciliación anual en diciembre o en el último periodo fiscal del empleado. Utilice modelos específicos de nómina para estimaciones de salario neto en lugar de una suposición fija.
Estime su coste de empleo en Indonesia
Establezca las reglas de tiempo de trabajo y de permisos antes de que comience la nómina
Horarios de cinco o seis días y límites de horas extras
Las horas extras están generalmente limitadas a cuatro horas al día y 18 horas a la semana. Las horas extras en los días de descanso semanal y en los días festivos no cuentan para ese límite semanal, aunque las reglas de pago de horas extras siguen aplicándose. Si se espera que un puesto trabaje horas tarde de forma recurrente o un turno no estándar, registre ese patrón antes de la configuración de la nómina.
Aquí es donde se encuentran su control operativo y la configuración laboral local. Sus gerentes deciden cuándo necesita cobertura el equipo; la administración de empleo necesita el horario acordado para que las horas extras, la asistencia y los datos de la nómina se ejecuten con la base local correcta.
Vacaciones anuales y datos del ciclo de vida
Artículo 79 de la Ley N.º 6 de 2023 otorga al menos 12 días laborables de vacaciones anuales tras 12 meses de servicio continuo. Registre la fecha de inicio y la elegibilidad para las vacaciones durante la incorporación para que el primer aniversario no se convierta en un evento de cumplimiento manual.
Si su empresa ofrece una política más generosa, defina cómo funcionan conjuntamente el mínimo legal y la política de la empresa antes de que el empleado comience. Lo mismo se aplica cuando la ciudad de trabajo, el horario, la compensación o el estatus cambian más adelante: actualice los datos de empleo y nómina de forma conjunta en lugar de gestionar cada cambio de forma aislada.
Modele la salida antes de comprometerse con la contratación
Plazos de notificación y objeción
Cuando la terminación no puede evitarse, el proceso incluye una notificación por escrito. Reglamento Gubernamental N.º 35 de 2021 generalmente requiere una notificación de al menos 14 días hábiles antes de la terminación, o siete días hábiles durante el periodo de prueba. Un trabajador que rechaza la notificación tiene siete días hábiles tras recibirla para objetar por escrito. Bajo la Sentencia del Tribunal Constitucional N.º 168/PUU-XXI/2023, si las negociaciones bipartitas no resuelven la disputa, la terminación puede ocurrir solo después de una decisión vinculante de un organismo de resolución de disputas de relaciones industriales.
Por lo tanto, la decisión de finalizar el puesto no es lo mismo que una terminación de efecto inmediato. Incluya tiempo para el proceso local, la documentación y la revisión del pago final en el plan de salida antes de comunicar una fecha efectiva.
Exposición por indemnización y reconocimiento de servicios
El monto no es un múltiplo universal. La base mínima legal de la indemnización va desde un mes de salario para servicios de menos de un año hasta nueve meses para ocho años o más. Una escala de reconocimiento de servicios independiente comienza en dos meses para de tres a menos de seis años y alcanza los diez meses a los 24 años o más. El motivo de terminación aplicable puede cambiar el monto a pagar, y también pueden aplicarse otros derechos.
Modele el costo de salida como un rango o una revisión de caso en lugar de un porcentaje fijo en el presupuesto de la oferta. La base legal de la terminación, el tipo de contrato, los componentes salariales, la duración del servicio y otros derechos mueven la liquidación final.
Prepare estos ocho datos para una revisión de caso
- Puesto, funciones e industria, debido a que las reglas actuales de outsourcing limitan qué trabajos pueden utilizar una estructura de EOR.
- Ciudad y provincia de trabajo, debido a que el suelo salarial aplicable depende de la ubicación.
- Si el puesto tiene intención de ser de duración determinada o indefinida, y la duración prevista.
- Salario bruto propuesto, asignaciones, bonificaciones y otros componentes de compensación.
- Semana laboral de cinco o seis días, horas previstas y cualquier patrón recurrente de horas extras.
- Fecha de inicio prevista y cualquier plazo comercial que sea relevante para la incorporación.
- Dotación de personal prevista y si tiene previsto establecer su propia entidad indonesia más adelante.
- Nacionalidad del candidato; un ciudadano extranjero requiere una revisión de empleo y de autorización de trabajo independiente.
Valide la configuración del empleo antes de la oferta
Preguntas frecuentes sobre EOR en Indonesia
¿Es un contrato de duración determinada la opción más segura para una primera contratación?
¿Cubre la tarifa de EOR los costes de empleo descritos aquí?
¿Puede comenzar la incorporación antes de que se confirme la ciudad de trabajo?
No debería. La ciudad de trabajo determina el suelo salarial aplicable, lo que a su vez determina si el salario propuesto es válido. Iniciar la documentación basándose en una ubicación supuesta conlleva el riesgo de tener que reemitir el contrato y revisar la oferta.
¿Qué pasa si la compensación cambia durante el empleo?
Vuelva a ejecutar los datos de costes locales y nómina. Un cambio de salario puede afectar a los importes de las contribuciones a la BPJS, a los futuros cálculos del THR y a las retenciones del empleado, incluso si el cargo y el contrato se mantienen iguales.
¿Podemos trasladar a los empleados a nuestra propia entidad indonesia más adelante?
Trabajar con NNRoad en Indonesia
Lo que describe esta página es la revisión que realizamos antes de emitir una oferta: ciudad de trabajo y salario mínimo aplicable, forma del contrato, coste anual incluyendo BPJS y THR, supuestos de tiempo de trabajo y exposición de salida. Pida a cualquier proveedor que esté comparando que muestre la misma revisión para su puesto real, en lugar de una tarifa mensual genérica.