Pour les entreprises qui recrutent en Indonésie sans entité locale

Employer of Record en Indonésie

NNRoad emploie votre recrue indonésienne via une société employeuse indonésienne qui agit en tant qu’employeur légal. Le contrat de travail, la paie en rupiah, la sécurité sociale BPJS, l’impôt sur le revenu PPh 21 et le THR sont gérés en Indonésie, conformément au droit indonésien. Vous choisissez la personne, fixez le salaire et dirigez le travail.

Chaque proposition commence par un examen du rôle au regard des règles d’externalisation de l’Indonésie pour 2026.

Dernière révision en octobre 2026 par rapport à la loi 13/2003 telle que modifiée par la loi 6/2023, les règlements gouvernementaux 35/2021 et 36/2021 (tels que modifiés), le règlement du ministre de la Main-d’œuvre 7/2026 et les règles BPJS. Informations générales, pas un conseil juridique.

Pouvez-vous recruter en Indonésie sans votre propre entreprise ?

Oui, pour les rôles qui peuvent légalement être confiés à un employeur d’externalisation. Sans entreprise indonésienne (une PT, ou PT PMA pour les entreprises à capitaux étrangers), vous ne pouvez pas être l’employeur vous-même. Avec un employer of record (EOR), une entreprise indonésienne qui emploie déjà du personnel recrute la personne pour vous. Elle signe le contrat de travail en Bahasa Indonesia, enregistre le BPJS, retient le PPh 21 et paie le salaire en rupiah. L’employé travaille dans votre équipe chaque jour, sous votre direction.

Notre service EOR en Indonésie couvre les citoyens indonésiens. Les ressortissants étrangers sont gérés via notre service distinct d’emploi d’expatriés.

Une bonne adéquation

Un employé indonésien, un rôle de soutien que vous dirigerez, et pas encore d’entreprise indonésienne propre.

Recruter un ressortissant étranger

Les employés étrangers ont besoin d’un employeur parrain, d’un plan de travailleur étranger approuvé (RPTKA) et d’un KITAS. Voir Emploi d’expatriés en Indonésie.

Une autre voie est plus simple

Vous avez déjà une entreprise indonésienne (externalisation de la paie), ou le travail est un projet défini réalisé par un professionnel indépendant qui vous facture (prestataires indépendants).

Quels rôles peuvent être employés via un EOR en 2026 ?

L’Indonésie n’a pas de loi écrite spécifiquement pour les employers of record. En pratique, un arrangement EOR est traité comme de l’externalisation (alih daya), et le règlement n° 7 de 2026 du ministre de la Main-d’œuvre, en vigueur depuis le 30 avril 2026, limite l’externalisation à six types d’activités de soutien : le nettoyage ; l’alimentation et les boissons ; la sécurité ; les chauffeurs et le transport de travailleurs ; les services de soutien opérationnel ; et le travail de soutien dans l’exploitation minière, le pétrole, le gaz et l’électricité.

« Services de soutien opérationnel » n’étant pas défini, chaque rôle doit être examiné sur la base de ses faits avant une offre. Un rôle qui assure le cœur de votre activité, ou qui serait amené à négocier et signer des contrats en votre nom, est moins susceptible de correspondre. L’entreprise qui reçoit le travail a également un devoir : elle doit s’assurer que l’employeur qui externalise garantit aux travailleurs au moins leurs protections légales.

Ce que nous vérifions avant une offre

Si l’employé va négocier ou signer des contrats pour vous, ce qui soulève des questions fiscales Une nouvelle loi sur la main-d’œuvre arrive.

Le 6 octobre 2026, la Chambre des représentants d’Indonésie a adopté une nouvelle loi sur la protection de la main-d’œuvre. Les projets de loi rapportés limitent l’externalisation à cinq catégories, plafonnent les contrats à durée déterminée à quatre ans et augmentent les indemnités de licenciement. Au 18 octobre 2026, elle n’avait pas encore été numérotée ou publiée. Nous examinerons les arrangements existants et nouveaux par rapport au texte final et vous dirons ce qui change pour votre recrutement. Si un rôle ne est pas éligible, nous vous le signalons et suggérons une alternative légale : votre propre PT PMA avec notreservice de paie , ou un véritable

EOR, PEO ou GEO : de quoi avez-vous besoin en Indonésie ?

Que vous recherchiez un prestataire de services d’employeur de référence (EOR) en Indonésie, une organisation d’employeurs professionnels (PEO) ou une organisation d’emploi mondiale (GEO), vous recherchez généralement la même chose : une entreprise locale qui emploie votre personnel afin que vous n’ayez pas à en créer une. La loi indonésienne n’utilise aucune de ces étiquettes. Ce qui importe, c’est quelle entreprise indonésienne signe le contrat de travail, enregistre l’employé auprès de la BPJS et retient le PPh 21. Avec NNRoad, il s’agit de notre partenaire employeur indonésien.

Votre situation	Meilleure adéquation
Vous n’avez pas d’entreprise indonésienne et devez employer un citoyen indonésien	Employeur de référence (cette page)
Vous avez déjà une PT ou une PT PMA et avez besoin de la gestion de votre paie	Externalisation de la paie en Indonésie
Vous avez besoin d’un professionnel indépendant pour un projet défini, qui vous facture	Prestataires indépendants en Indonésie
Vous devez employer un ressortissant étranger	Emploi d’expatriés en Indonésie
Vous signerez des contrats avec des clients indonésiens et leur facturerez, importerez des marchandises ou constituerez une équipe plus importante	Votre propre PT PMA. Voir faire des affaires en Indonésie sans société

Vous n’êtes pas sûr de ce qui s’applique ? Lisez notre guide sur l’EOR, le PEO et l’embauche sans entité en Indonésie.

Ce que NNRoad gère et ce qui reste à votre charge

NNRoad et notre partenaire employeur

Contrat de travail en Bahasa Indonesia avec une version anglaise, permanent (PKWTT) ou à durée déterminée (PKWT)
Enregistrement de l'accord d'externalisation et, pour les contrats à durée déterminée, enregistrement du PKWT
Inscription et cotisations mensuelles à la BPJS Ketenagakerjaan et à la BPJS Kesehatan
Paie mensuelle en rupiah, bulletins de paie, retenue PPh 21 et déclaration fiscale mensuelle
THR, registres de congés, recalcul fiscal de décembre et bulletins de retenue annuels
Préavis, solde de tout compte et clôture BPJS lors de la fin du contrat

Vous, en tant qu'entreprise pour laquelle le salarié travaille

Comment nous établissons un devis pour un EOR en Indonésie

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels par employé, et le coût de l’emploi est refacturé au prix coûtant. Nous établissons un devis après avoir examiné le poste, afin que la proposition reflète la ville de travail réelle, le type de contrat et le package plutôt qu’un tarif forfaitaire.

Ce que montre votre proposition

Chaque ligne, avant que vous ne signiez

Ce que vous payez	Comment cela fonctionne
Frais de service	Mensuel, par employé. Couvre l’employeur local, les contrats, la paie, la BPJS, le PPh 21, le THR et notre assistance.
Coût de l’emploi	Salaire, BPJS employeur, THR et tous les avantages convenus, refacturés au prix coûtant.
Frais gouvernementaux et de tiers	Non inclus ; refacturés au prix coûtant si certains s’appliquent.
Facturation	Une seule facture en dollars US par mois de paie, avec un détail ligne par ligne. L’employé est payé en roupies ; les frais bancaires et les écarts de taux de change sont refacturés.

Ce que coûte une embauche en Indonésie en plus du salaire

Les contributions de l’employeur au BPJS s’élèvent à environ 10,24 % du salaire au taux d’accident du travail le plus bas, et un peu moins pour les salaires plus élevés car les contributions de retraite et de santé sont plafonnées. Le THR ajoute un mois de salaire par an. Pour un poste de bureau typique, cela représente environ 15 % à 19 % en plus de douze mois de salaire, avant les frais de service EOR, les heures supplémentaires et les avantages.

Contribution	Employeur	Employé	Notes
JHT (épargne retraite)	3,7 %	2 %	Aucun plafond salarial
JKK (accident du travail)	0,24 %–1,74 %	–	Le taux dépend du risque lié au travail
JKM (décès)	0,3 %	–	Aucun plafond salarial
JP (retraite)	2 %	1 %	Plafond salarial indexé chaque mois de mars
JKP (perte d’emploi)	–	–	Financé par le gouvernement et par le JKK ; aucun coût supplémentaire pour l’employeur
BPJS Kesehatan (santé)	4 %	1 %	Plafond salarial de 12 000 000 Rp par mois
THR (indemnité de fête religieuse)	Un mois de salaire par an	–	Prorata à partir d’un mois de service ; payé au moins 7 jours avant la fête

Les contributions de l’employé et le PPh 21 sont retenus sur le salaire brut de l’employé, ils ne s’ajoutent pas à votre coût. Sources : BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan.

Prévoyez également

Heures supplémentaires : payées sur la base d’un taux horaire de 1/173 du salaire mensuel, avec des coefficients plus élevés après la première heure et sur les jours de repos.
Indemnité de contrat à durée déterminée : un mois de salaire pour chaque tranche de 12 mois d’un PKWT, payé à l’expiration de celui-ci.
Assurance médicale privée : courante pour les postes professionnels en plus du BPJS Kesehatan.
Fin de l’emploi : indemnités de licenciement et de service si l’emploi prend fin à l’initiative de l’employeur.

Règles d'emploi indonésiennes à anticiper

L’emploi dans le secteur privé est régi par la loi sur la main-d’œuvre (Loi 13/2003) telle que modifiée par la loi sur la création d’emplois (Loi 6/2023), le règlement gouvernemental 35/2021 sur les contrats, le temps de travail et la rupture de contrat, ainsi que les règles salariales. Le résumé ci-dessous suppose un employé à temps plein.

Sujet	La règle en 2026
Salaire minimum	Fixé par province (UMP) ou par ville et régence (UMK). Exemples pour 2026 : Jakarta Rp5,729,876 ; Kota Bekasi Rp5,999,443 ; Surabaya Rp5,288,796 ; Bandung Rp4,737,678 ; Denpasar Rp3,499,879. Le plancher s’applique aux employés ayant moins d’un an d’ancienneté ; après cela, la rémunération suit la structure salariale de l’employeur.
Contrat	Permanent (PKWTT) ou à durée déterminée (PKWT). Un PKWT ne concerne que les travaux de nature temporaire et peut durer jusqu’à cinq ans au total. Les contrats sont rédigés en bahasa indonesia.
Période d’essai	Jusqu’à trois mois, uniquement pour les contrats permanents. Une clause d’essai dans un contrat à durée déterminée est nulle.
Heures de travail	40 heures par semaine : 7 heures sur 6 jours ou 8 heures sur 5 jours. Les heures supplémentaires sont limitées à 4 heures par jour et 18 heures par semaine.
Congés annuels	12 jours ouvrables après 12 mois de service continu. Les jours de congés collectifs (cuti bersama) sont généralement prélevés sur ce solde.
Jours fériés	17 jours fériés nationaux et 8 jours de congés collectifs en 2026.
Congé maternité	Au moins trois mois, prolongeables jusqu’à trois mois supplémentaires sur présentation d’un certificat médical (Loi 4/2024).
Rémunération	En roupies, au moins mensuellement. Un salaire convenu en dollars américains doit tout de même être payé en roupies.
Fin d’emploi	Un employé démissionne avec un préavis écrit de 30 jours. Un employeur donne un préavis écrit de 14 jours ouvrables ; si l’employé s’y oppose et que les discussions échouent, la rupture ne prend effet qu’après une décision contraignante dans le cadre du processus de relations industrielles. Les indemnités de licenciement et de fin de service dépendent des années d’ancienneté et du motif.

Pour une vue d’ensemble, consultez notre guide du droit du travail en Indonésie.

Comment fonctionne un EOR en Indonésie avec NNRoad

Nous confirmons une date de début réaliste dans la proposition, une fois que nous connaissons le rôle, la ville de travail et la date de disponibilité des documents de l’employé. Les dates de clôture, de facturation et de paiement sont fixées dans un calendrier de travail que nous convenons avec vous au début.

Intégration du client

Une fois, avant votre première embauche

Vous communiquez le rôle, la ville de travail, la fourchette salariale et la date de début. Nous examinons le rôle par rapport aux règles d’externalisation et envoyons une proposition écrite qui énumère chaque frais.
Les deux parties effectuent un audit préalable. Nous effectuons une vérification des antécédents de votre entreprise, et vous êtes libre de vérifier les nôtres.
Vous signez un contrat de service avec NNRoad et convenez d’un calendrier de travail pour les dates de clôture, de facturation et de paiement.
Notre partenaire employeur signe l’accord d’externalisation et le dépose pour enregistrement auprès du bureau local de la main-d’œuvre.

Intégration des employés

Pour chaque embauche, avant la date de début

Vous confirmez le rôle, le salaire, la date de début, le lieu de travail et les avantages dans une lettre de confirmation d’emploi.
Nous collectons la carte d’identité de l’employé (KTP), le numéro fiscal, la carte de famille et un compte bancaire en rupiah.
Notre partenaire employeur émet le contrat de travail en bahasa indonesia et en anglais. Un contrat à durée déterminée est enregistré dans un délai de 3 jours ouvrables.
L’employé est enregistré auprès de la BPJS Ketenagakerjaan, de la BPJS Kesehatan et du système fiscal avant le début de la paie.

Cycle de paie mensuel

Chaque mois, aux dates indiquées dans le calendrier

Avant la date limite, vous confirmez les nouveaux arrivants, les changements de salaire, les heures supplémentaires, les congés et les notes de frais approuvées.
Nous calculons le salaire brut net, la BPJS et le PPh 21 et envoyons une seule facture en dollars US.
Vous financez la paie avant la date d’échéance. Les salaires sont versés une fois les fonds reçus.
L’employé est payé en rupiah à la fin du mois et reçoit un bulletin de paie. Les cotisations de santé sont payées avant le 10, les cotisations d’emploi et le PPh 21 avant le 15, et la déclaration fiscale est déposée avant le 20 du mois suivant.

Fin d'année

Tout au long de l’année

Le THR est versé au moins 7 jours avant la fête religieuse de l’employé. Pour l’Idul Fitri 2027, prévu vers le 10–11 mars, cela signifie début mars.
Le PPh 21 est recalculé en décembre selon les taux annuels, et les bulletins de retenue annuels sont émis d’ici la fin janvier.
Nous appliquons le nouvel UMP ou UMK à partir du 1er janvier et signalons les contrats à durée déterminée qui sont sur le point de se terminer.
Nous suivons les congés annuels et collectifs et renouvelons le calendrier de travail avec vous.

Départ de l'employé

Lorsqu’un emploi prend fin

Vous nous communiquez la décision par écrit avant que quoi que ce soit ne soit annoncé à l’employé.
Une démission nécessite un préavis écrit de 30 jours. Pour un licenciement, nous confirmons le motif légal, le préavis et ce qui est exigible avant la notification du préavis.
Nous payons le salaire final, les congés non utilisés, tout THR dû et toute indemnité de licenciement ou de fin de contrat, clôturons la BPJS et délivrons le certificat de travail.
L’employé restitue le matériel et les informations confidentielles.

Départ du client

Lorsque vous mettez fin au service ou passez à votre propre entité

Vous nous donnez un préavis écrit conformément au contrat de service, et nous convenons du calendrier avec vous.
Nous convenons de l’arrangement légal pour chaque employé : une fin d’emploi ordonnée, ou un transfert vers votre propre PT PMA avec l’accord écrit de l’employé.
La dernière facture règle la paie finale et tous les frais de fin d’emploi.
Nous remettons les dossiers d’emploi et confirmons que les comptes BPJS et fiscaux sont clôturés ou transférés.

Quand vous êtes prêt pour votre propre entreprise indonésienne

Un EOR convient à vos premières embauches pendant que vous testez le marché. Votre propre PT PMA devient pertinente une fois que vous avez une équipe en croissance, que vous signez des contrats et facturez des clients indonésiens, que vous importez des marchandises ou que vous avez besoin d’une activité sous licence. Depuis octobre 2025, le capital minimum libéré pour une PT PMA est de 2,5 milliards Rp, tandis que l’investissement prévu doit toujours dépasser 10 milliards Rp par ligne d’activité et par emplacement, sauf si une règle spécifique s’applique (Réglementation BKPM 5/2025).

Le transfert d’un employé vers votre PT PMA nécessite l’accord écrit de l’employé et une position claire sur la reconnaissance de l’ancienneté et les indemnités de fin de contrat. Nous planifions la transition avec vous, et notre service de paie peut accompagner votre nouvelle entité.

Deux limites à connaître avant de commencer. Un EOR emploie votre personnel ; il ne délivre pas de licence pour votre entreprise en Indonésie. Et si votre employé négocie ou conclut habituellement des contrats pour vous, ou si des services sont effectués en Indonésie pendant plus de 60 jours sur une période de 12 mois, votre entreprise peut constituer un établissement stable au sens fiscal, à moins qu’une convention fiscale n’en dispose autrement. Consultez un conseiller fiscal pour votre cas. En savoir plus sur faire des affaires en Indonésie sans entreprise.

Vous planifiez la transition ? Indiquez-nous la date prévue lors de votre demande de proposition. Nous y inclurons le préavis, la reconnaissance de l’ancienneté et la passation.

Obtenir une proposition

Parlez-nous de votre embauche en Indonésie

Nous répondrons avec une analyse du poste, une estimation du coût de l’emploi en roupies et en dollars US, ainsi que les prochaines étapes. Plus vous nous en direz sur le rôle, la ville de travail et le package, plus l’estimation sera précise.

Qui embauchez-vous en Indonésie ?

Avez-vous une entreprise indonésienne (PT) ?

Où travailleront-ils ?

Combien de personnes ?

Intitulé du poste et missions principales

Date de début prévue

Salaire brut mensuel (IDR ou USD)

Votre nom

E-mail professionnel

Entreprise et site web

Où est basée votre entreprise ?

Autre chose que nous devrions savoir ?

J'accepte que NNRoad puisse utiliser ces détails pour répondre à ma demande, comme décrit dans la Politique de confidentialité.

Questions sur l'EOR en Indonésie

Des réponses directes aux questions que nous posent les employeurs étrangers avant d’embaucher en Indonésie.

Un employer of record est-il légal en Indonésie ?

L’Indonésie n’a pas de loi écrite spécifiquement pour les employers of record. En pratique, un EOR est traité comme de l’externalisation, que le règlement n° 7 du ministre de la Main-d’œuvre de 2026 limite à six types de travaux de soutien. Un EOR est donc une option pour les rôles qui correspondent à ces catégories, placés via une société indonésienne avec l’accord d’externalisation enregistré. Nous examinons chaque rôle avant une offre, et nous réexaminerons les dispositions une fois que la nouvelle loi sur la protection de la main-d’œuvre, adoptée le 6 octobre 2026, sera publiée.

Qui est l'employeur légal et qui signe le contrat ?

Notre partenaire d’emploi indonésien, une société à responsabilité limitée indonésienne (PT), est l’employeur légal et signe le contrat de travail avec l’employé. Vous signez un contrat de service avec NNRoad, qui est votre interlocuteur unique.

Qui puis-je embaucher via l'EOR de NNRoad en Indonésie ?

Citoyens indonésiens travaillant en Indonésie, dans des rôles qui s’inscrivent dans les règles d’externalisation. Les ressortissants étrangers sont évalués via notre service distinct d’ Emploi d’expatriés.

Combien coûte un employer of record en Indonésie ?

Vous payez des frais de service mensuels par employé en plus du coût de l’emploi. Les contributions patronales BPJS s’élèvent à environ 10,24 % du salaire au taux d’accident du travail le plus bas, moins pour les salaires plus élevés car deux contributions sont plafonnées, et le THR ajoute un mois de salaire par an. Nous indiquons les frais de service après examen du poste. Découvrez le cumul des coûts.

La BPJS est-elle obligatoire pour les employés embauchés via un EOR ?

Oui. Chaque employé doit être enregistré auprès de la BPJS Ketenagakerjaan (emploi) et de la BPJS Kesehatan (santé). Notre partenaire employeur enregistre l’employé et paie les contributions chaque mois.

Un EOR est-il la même chose qu'un PEO ou une organisation d'emploi mondiale en Indonésie ?

Les prestataires utilisent ces étiquettes de différentes manières, et la loi indonésienne n’en utilise aucune. Demandez quelle entreprise indonésienne signe le contrat de travail, enregistre la BPJS et retient la PPh 21. NNRoad maintient séparés le recrutement EOR local, l’emploi d’expatriés, les engagements de contractuels et les services de paie. Comparer les options.

Quel type de contrat l'employé reçoit-il ?

Un contrat permanent (PKWTT) est la norme, avec jusqu’à trois mois de période d’essai. Un contrat à durée déterminée (PKWT) est utilisé uniquement pour des travaux de nature temporaire ; il peut durer jusqu’à cinq ans au total, n’a pas de période d’essai et verse un mois de salaire tous les 12 mois de service à son terme.

Combien de temps faut-il avant que l'employé puisse commencer ?

Cela dépend principalement de la rapidité avec laquelle l’examen du poste est terminé et que les documents de l’employé sont prêts. Nous confirmons une date de début réaliste dans la proposition.

L'employé peut-il être payé en dollars américains ?

Non. Les salaires versés en Indonésie doivent être payés en roupies. Vous pouvez établir une référence de salaire en dollars américains, et nous vous facturons en dollars américains, mais l’employé reçoit des roupies.

Un employer of record crée-t-il un établissement stable pour mon entreprise ?

Un EOR élimine le besoin pour une entité indonésienne d’employer quelqu’un, mais votre situation fiscale dépend de ce que fait l’employé. S’ils négocient ou concluent habituellement des contrats pour vous, ou si les services dépassent les limites de temps prévues par la loi indonésienne ou une convention fiscale, votre entreprise peut constituer un établissement stable. Nous signalons cela lors de l’examen du poste ; demandez conseil à un expert fiscal pour votre cas.

Pouvons-nous transférer l'employé vers notre propre société indonésienne plus tard ?

Oui, avec l’accord écrit de l’employé. Les documents doivent traiter des services reconnus et des droits acquis. Si votre PT PMA devient l’employeur, notre service de paie peut l’accompagner.