Leitfaden · Vietnam
EOR vs. PEO vs. GEO in Vietnam: So stellen Sie Mitarbeiter ein, ohne eine lokale Einheit zu haben
Ein ausländisches Unternehmen ohne vietnamesische Einheit kann Personal in Vietnam über einen Employer of Record (EOR) beschäftigen: ein vietnamesisches Unternehmen, das die Person anstellt, die Lohnabrechnung durchführt, die Sozialversicherung zahlt und Steuern einbehält, während die Arbeit für Sie erledigt wird. „PEO“ und „GEO“ sind andere Bezeichnungen für ähnliche Dienstleistungen. In Vietnam ist die Bezeichnung weniger wichtig als eine rechtliche Frage: Wenn ein anderes Unternehmen die Person beschäftigt und Sie die Arbeit anleiten, gelten die Regeln für die Arbeitnehmerüberlassung.
Sechs Wege, um Personen in Vietnam zu beschäftigen oder einzusetzen
| Weg | Wer beschäftigt | Gut geeignet für | Achtung bei |
|---|---|---|---|
| Ihr eigenes vietnamesisches Unternehmen | Ihre Tochtergesellschaft | Ein wachsendes Team, lokaler Vertrieb, Rollen jeglicher Art und Dauer | Investition und Unternehmensregistrierung, ein Bankkonto, Steuer-, Versicherungs- und Gewerkschaftsregistrierungen, jährliche Berichterstattung |
| Repräsentanz | Ihr ausländisches Unternehmen, über dessen lizenzierte Niederlassung | Verbindung, Marktforschung und Werbung | Darf nicht handeln oder Umsätze erzielen; Verträge werden von Ihrem Unternehmen unterzeichnet, nicht von der Niederlassung |
| Employer of Record (Arbeitnehmerüberlassung) | Das vietnamesische Unternehmen des Anbieters | Ein vorübergehender Bedarf in einer aufgeführten Rolle: ein Arbeitsansturm, Vertretung bei Abwesenheit oder ein Spezialist | Nur aufgeführte Arbeitsarten, bis zu 12 Monate pro Einsatz, gleiche Bezahlung wie bei Ihrem eigenen Personal |
| Managed Service | Der Dienstleister | Ein definierter Arbeitsumfang, den der Anbieter liefert und überwacht | Sie legen die Ergebnisse fest, nicht die täglichen Aufgaben; ansonsten handelt es sich um Überlassung |
| Lohnabrechnungs-Outsourcing | Ihr eigenes vietnamesisches Unternehmen | Unternehmen, die bereits Personal in Vietnam beschäftigen | Sie bleiben der Arbeitgeber und tragen die Verpflichtungen |
| Unabhängiger Auftragnehmer | Niemand: ein Dienstleistungsvertrag | Ein definiertes Projekt durch einen wirklich unabhängigen Fachmann | Wird als Beschäftigung behandelt, wenn Arbeit, Bezahlung und Aufsicht vorhanden sind, unabhängig davon, wie der Vertrag genannt wird |
Warum EOR, PEO und GEO verwechselt werden
Employer of Record (EOR) bedeutet einen Anbieter, der der rechtliche Arbeitgeber Ihres Personals in einem anderen Land ist. Professional Employer Organization (PEO) stammt aus den USA, wo es die Co-Beschäftigung beschreibt: Der Kunde bleibt Arbeitgeber und die PEO übernimmt HR- und Lohnbuchhaltungsaufgaben. Vietnam kennt kein Co-Employment-Modell, daher bietet ein Anbieter, der sich als „PEO in Vietnam“ bezeichnet, in der Regel eine EOR-ähnliche Dienstleistung an. Global Employment Organization (GEO) bezeichnet in der Regel die eigene Beschäftigungsgesellschaft eines multinationalen Unternehmens für Mitarbeiter, die ins Ausland entsandt werden; einige Anbieter verwenden den Begriff locker für eine EOR-Dienstleistung.
Das vietnamesische Recht verwendet keinen dieser Begriffe. Es kennt den Arbeitgeber, den Arbeitsvertrag, die Arbeitnehmerüberlassung (cho thuê lại lao động) und Dienstleistungsverträge. Daher sollten Sie, egal wie sich ein Anbieter nennt, drei Fragen stellen:
- Welches vietnamesische Unternehmen unterzeichnet den Arbeitsvertrag und zahlt die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung?
- Unter welcher Rechtsstruktur leitet Ihr Team die Arbeit, und entspricht diese Struktur den Bedingungen der Arbeitnehmerüberlassung?
- Ist die Rolle auf der Liste der verfügbaren Tätigkeiten zur Überlassung, und wie lange kann der Einsatz dauern?
Ist ein Employer of Record in Vietnam legal?
Ja, wenn er so aufgebaut ist, wie er es wirklich ist. Gemäß Artikel 52 des Arbeitsgesetzbuches 2019, ist ein Unternehmen, das einen Arbeitnehmer rekrutiert und ihn dann unter der Leitung eines anderen Arbeitgebers zur Arbeit entsendet, eine Arbeitnehmerüberlassung. Ein EOR, bei dem Ihr Team die Arbeit des Mitarbeiters leitet, ist daher eine Überlassungsvereinbarung, und die unten aufgeführten Regeln gelten.
| Was das Gesetz verlangt | Was es für Sie bedeutet |
|---|---|
| Nur Unternehmen, die die Bedingungen für die Arbeitnehmerüberlassung erfüllen, einschließlich einer Kaution von 2 Milliarden VND, dürfen Arbeitskräfte überlassen | Fragen Sie Ihren Anbieter, welches Unternehmen die Person beschäftigt und auf welcher Rechtsgrundlage |
| Die Überlassung ist nur für 20 Arten von Tätigkeiten zulässig, die in Dekret 145/2020 aufgeführt sind | Übersetzung, administrative Unterstützung, Vertriebsunterstützung, Projektunterstützung sowie Finanz- und Steuerbearbeitung stehen auf der Liste; allgemeine Softwareentwicklung steht nicht darauf |
| Sie kann für vorübergehende Arbeitsspitzen, zur Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters oder für hochqualifizierte Spezialisten eingesetzt werden | Erklären Sie den Zweck der Rolle, wenn Sie ein Angebot anfordern |
| Ein Einsatz dauert bis zu 12 Monate | Vereinbaren Sie zu Beginn, was passiert, wenn der Zeitraum endet |
| Die Vergütung muss mindestens der Ihrer eigenen Mitarbeiter bei gleicher oder ähnlicher Tätigkeit entsprechen | Teilen Sie mit, wie Sie vergleichbare Mitarbeiter bezahlen, falls Sie welche in Vietnam haben |
| Ein überlassener Mitarbeiter darf weder Streikende oder aufgrund von Umstrukturierungen entlassene Mitarbeiter ersetzen noch an ein anderes Unternehmen weitergegeben werden | Nutzen Sie die Person nur für die vereinbarte Rolle in Ihrem eigenen Unternehmen |
Die Bezeichnung der Vereinbarung als Beratungs- oder Dienstleistungsvertrag entbindet nicht von diesen Regeln, wenn Ihr Team die Arbeit in der Praxis beaufsichtigt. Das vollständige Bild finden Sie in unserem Artikel über EOR und Arbeitnehmerüberlassung in Vietnam.
Wann ein EOR passt und wann nicht
Ein EOR passt, wenn
- Sie einen oder wenige vietnamesische Mitarbeiter für einen vorübergehenden Bedarf benötigen: ein Arbeitsansturm, eine Vertretung bei Abwesenheit oder ein Spezialist
- Die Rolle steht auf der Liste der Überlassungsberufe, wie z. B. Vertriebsunterstützung, Projektunterstützung oder Verwaltung
- Sie möchten für diesen Zeitraum einen vietnamesischen Arbeitgeber, anstatt zuerst eine eigene Einheit zu gründen
- Sie möchten einen Vertrag und eine Rechnung für Gehaltsabrechnung, Versicherung und Steuern
Andere Wege in Betracht ziehen, wenn
- Sie in Vietnam auf kontinuierlicher Basis verkaufen und fakturieren werden
- Die Rolle steht nicht auf der Liste, zum Beispiel allgemeine Softwareentwicklung
- Sie benötigen die Rolle für länger als 12 Monate oder erwarten ein größeres Team
- Die Person ist ein ausländischer Staatsangehöriger, unabhängig davon, ob sie bereits in Vietnam lebt oder nicht
Sechs Risiken, die es zu managen gilt, egal welchen Weg Sie wählen
| Risiko | Wie man es managt |
|---|---|
| Überlassung außerhalb der Regeln | Prüfen Sie die Rolle, den Zweck und den Zeitraum vor dem Startdatum und halten Sie die Vereinbarung innerhalb dieser Grenzen |
| Ein Dienstleistungsvertrag, der eigentlich eine Beschäftigung ist | Wenn Sie Arbeitszeiten festlegen, die Arbeit beaufsichtigen und eine monatliche Gebühr zahlen, behandelt das vietnamesische Recht dies als Beschäftigungsverhältnis |
| Verstöße gegen die Arbeitszeitregelungen | Halten Sie Überstunden innerhalb von 40 Stunden pro Monat und 200 pro Jahr unter Einhaltung der Zustimmung des Arbeitnehmers und protokollieren Sie die Stunden |
| Den Endtermin aus den Augen verlieren | Tragen Sie das Ende jedes Einsatzes in den Kalender ein und entscheiden Sie schon lange vor dem Termin über den nächsten Schritt |
| Steuerliche Präsenz für Ihr Unternehmen | Lassen Sie lokales Personal nicht gewohnheitsmäßig Verträge für Sie abschließen; holen Sie Steuerberatung ein |
| Ein schwieriger Ausstieg | Ein Arbeitgeber benötigt eine rechtliche Grundlage, um einen Vertrag zu beenden; vereinbaren Sie im Voraus, wie eine Beendigung oder ein Wechsel in Ihr eigenes Unternehmen ablaufen würde |
Gründung Ihres eigenen vietnamesischen Unternehmens
Die meisten ausländisch unternehmungsgeführten Unternehmen in Vietnam sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Seit dem 1. März 2026 kann ein ausländischer Investor, der die Marktzugangsbedingungen erfüllt, das Unternehmen zuerst registrieren und die Investitionsregistrierungsbescheinigung erhalten, bevor er das Projekt durchführt, gefolgt von einem Kapitalkonto, der Steuerregistrierung sowie der Sozialversicherungs- und Gewerkschaftsregistrierung. Einige Geschäftsbereiche, wie Vertrieb oder Bildung, benötigen zusätzliche Lizenzen; bestätigen Sie daher die Reihenfolge und den Zeitplan für Ihren Fall. Planen Sie insgesamt einige Monate ein; die Registrierungen sind nur ein Teil der Arbeit.
Eine Zweigstelle ist weniger aufwendig, aber eingeschränkt: Sie kann den Markt erforschen, mit Partnern vermitteln, Ihr Unternehmen bewerben und lokales Personal für diese Aufgaben einstellen, darf aber keinen Handel treiben oder Umsätze erzielen. Einige Unternehmen beginnen mit einem Employer of Record für einen vorübergehenden Bedarf in einer festgeschriebenen Rolle und wechseln die Person in ihr eigenes Unternehmen, sobald das Geschäftsmodell nachgewiesen ist. Ein Wechsel des Mitarbeiters erfordert dessen Zustimmung sowie eine klare Regelung zu Urlaubsansprüchen und Gehalt.
Fragen zur Einstellung ohne eigene Rechtseinheit in Vietnam
Ist ein Employer of Record dasselbe wie ein PEO in Vietnam?
Nicht formell. Ein PEO im US-Sinne teilt sich die Arbeitgeberpflichten mit dem Kunden. Vietnam hat kein Co-Employment-Modell, daher agiert ein Anbieter, der in Vietnam „PEO“ anbietet, in der Regel als rechtlicher Arbeitgeber, ähnlich wie ein EOR. Fragen Sie nach, welches Unternehmen den Arbeitsvertrag unterzeichnet und unter welcher Rechtsstruktur.
Was ist eine Global Employment Organization?
GEO bedeutet normalerweise die eigene Beschäftigungsgesellschaft eines multinationalen Unternehmens für Mitarbeiter, die ins Ausland entsandt werden. Einige Anbieter verwenden den Begriff locker für eine Employer-of-Record-Dienstleistung; fragen Sie daher, wer der rechtliche Arbeitgeber in Vietnam sein wird.
Kann ein ausländisches Unternehmen in Vietnam ohne lokale Rechtseinheit einstellen?
Ja, durch einen Employer of Record für Rollen, die den Arbeitsvermittlungsregeln entsprechen, durch einen Managed Service oder durch echte unabhängige Auftragnehmer. Eine Zweigstelle kann ebenfalls lokales Personal einstellen, jedoch nur für die Vermittlung, Marktforschung und Werbung.
Wie lange kann ein EOR-Mitarbeiter für uns in Vietnam arbeiten?
Nach den Vermittlungsregeln dauert ein Einsatz bis zu 12 Monate. Was danach geschieht, hängt von der Rolle ab; vereinbaren Sie dies daher von Anfang an: ein Wechsel in Ihr eigenes Unternehmen, eine andere Struktur oder das Ende des Einsatzes.
Wann sollte ich von einem EOR zu meiner eigenen Rechtseinheit wechseln?
Wenn Sie beginnen, in Vietnam kontinuierlich zu verkaufen und abzurechnen, Rollen außerhalb der Vermittlungsliste oder für längere Zeiträume benötigen oder das Team so groß wird, dass die Gründung eines eigenen Unternehmens gerechtfertigt ist.
Sind Sie sich unsicher, welcher Weg für Ihre Einstellung am besten geeignet ist?
Sagen Sie uns etwas über die Rolle, wie lange Sie sie benötigen und wo die Person arbeiten wird. Wir werden dies unter den Vermittlungsregeln prüfen und Ihnen sagen, ob ein Employer of Record, Ihre eigene Rechtseinheit oder ein anderer Weg besser geeignet ist.