Guía · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO en Vietnam: Cómo contratar sin una entidad local
Una empresa extranjera sin una entidad vietnamita puede emplear personal en Vietnam a través de un empleador de registro (EOR): una empresa vietnamita que emplea a la persona, gestiona la nómina, paga el seguro social y retiene impuestos, mientras el trabajo se realiza para usted. “PEO” y “GEO” son otros nombres utilizados para servicios similares. En Vietnam, la etiqueta importa menos que una cuestión legal: cuando otra empresa emplea a la persona y usted dirige el trabajo, se aplican las normas de arrendamiento de mano de obra.
Seis formas de emplear o contratar personas en Vietnam
| Ruta | Quién emplea | Ideal para | Tenga cuidado con |
|---|---|---|---|
| Su propia empresa vietnamita | Su subsidiaria | Un equipo en crecimiento, ventas locales, roles de cualquier tipo y duración | Inversión y registro de la empresa, una cuenta bancaria, impuestos, registros de seguros y sindicatos, informes anuales |
| Oficina de representación | Su empresa extranjera, a través de su oficina con licencia | Enlace, investigación de mercado y promoción | No puede comerciar ni generar ingresos; los contratos son firmados por su empresa, no por la oficina |
| Employer of record (arrendamiento de mano de obra) | La empresa vietnamita del proveedor | Una necesidad temporal en un puesto listado: un aumento de trabajo, cubrir una ausencia o un especialista | Solo tipos de trabajo listados, hasta 12 meses por asignación, salario igual al de su propio personal |
| Servicio gestionado | El proveedor de servicios | Un alcance de trabajo definido que el proveedor entrega y supervisa | Usted establece los entregables, no las tareas diarias; de lo contrario, es arrendamiento |
| Externalización de nómina | Su propia empresa vietnamita | Empresas que ya emplean personal en Vietnam | Usted sigue siendo el empleador y asume las obligaciones |
| Contratista independiente | Nadie: un contrato de servicios | Un proyecto definido por un profesional genuinamente independiente | Se trata como empleo si hay trabajo, pago y supervisión, independientemente de cómo se llame el contrato |
Por qué se confunden EOR, PEO y GEO
Employer of record (EOR) significa un proveedor que es el empleador legal de su personal en otro país. Organización de empleador profesional (PEO) proviene de los EE. UU., donde describe el coempleo: el cliente sigue siendo empleador y la PEO comparte las funciones de RR. HH. y nómina. Vietnam no tiene un modelo de coempleo, por lo que un proveedor que se autodenomina “PEO en Vietnam” suele ofrecer un servicio de tipo EOR. Organización de empleo global (GEO) suele referirse a la propia empresa empleadora de una multinacional para el personal que envía al extranjero; algunos proveedores utilizan el término de forma laxa para un servicio de EOR.
La legislación vietnamita no utiliza ninguno de estos términos. Conoce al empleador, el contrato de trabajo, el arrendamiento de mano de obra (cho thuê lại lao động) y los contratos de servicios. Por lo tanto, independientemente de cómo se llame un proveedor, haga tres preguntas:
- ¿Qué empresa vietnamita firma el contrato de trabajo y paga el seguro social, de salud y de desempleo?
- ¿Bajo qué estructura legal dirige su equipo el trabajo y cumple esa estructura con las condiciones de arrendamiento?
- ¿Está el puesto en la lista de trabajos disponibles para arrendamiento y cuánto tiempo puede durar la asignación?
¿Es legal un empleador de registro (EOR) en Vietnam?
Sí, cuando se establece como lo que realmente es. Según el Artículo 52 del Código Laboral 2019, una empresa que recluta a un trabajador y luego lo envía a trabajar bajo la dirección de otro empleador está realizando un arrendamiento de mano de obra. Un EOR en el que su equipo dirige el trabajo del empleado es, por lo tanto, un acuerdo de arrendamiento, y se aplican las reglas a continuación.
| Lo que exige la ley | Lo que significa para usted |
|---|---|
| Solo las empresas que cumplan con las condiciones de arrendamiento, incluido un depósito de 2.000 millones de VND, pueden arrendar mano de obra | Pregunte a su proveedor qué empresa emplea a la persona y bajo qué base legal |
| El arrendamiento está permitido solo para 20 tipos de trabajo enumerados en el Decreto 145/2020 | La interpretación, la asistencia administrativa, el soporte de ventas, el soporte de proyectos y el procesamiento de finanzas e impuestos están en la lista; el desarrollo de software general no |
| Puede utilizarse para un pico temporal de trabajo, para cubrir a un empleado ausente o para especialistas altamente cualificados | Explique el propósito del puesto cuando solicite una propuesta |
| Una asignación dura hasta 12 meses | Acuerde al principio qué sucede cuando finaliza el periodo |
| La remuneración debe ser al menos igual a la de su propio personal que realice el mismo trabajo o uno similar | Indique cómo paga al personal comparable, si tiene alguno en Vietnam |
| Un trabajador arrendado no puede reemplazar a huelguistas o personal despedido por reestructuración, ni ser transferido a otra empresa | Utilice a la persona únicamente para el puesto acordado en su propio negocio |
Llamar al acuerdo un contrato de consultoría o de servicios no evita estas reglas si su equipo supervisa el trabajo en la práctica. El panorama completo se encuentra en nuestro artículo sobre EOR y arrendamiento de mano de obra en Vietnam.
Cuándo un EOR es adecuado y cuándo no lo es
Un EOR es adecuado cuando
- Necesita uno o varios empleados vietnamitas para una necesidad temporal: un aumento de trabajo, cubrir una ausencia o un especialista
- El puesto está en la lista de arrendamiento, como soporte de ventas, soporte de proyectos o administración
- Desea un empleador vietnamita para ese período en lugar de establecerse primero
- Desea un solo contrato y una sola factura para nómina, seguros e impuestos
Considere otras rutas cuando
- Venderá y facturará en Vietnam de forma continua
- El puesto no está en la lista, por ejemplo, desarrollo de software general
- Necesita el puesto por más de 12 meses, o espera un equipo más grande
- La persona es un ciudadano extranjero, viva o no en Vietnam
Seis riesgos que gestionar, elija la ruta que elija
| Riesgo | Cómo gestionarlo |
|---|---|
| Arrendamiento fuera de las reglas | Verifique el puesto, el propósito y el período antes de la fecha de inicio, y mantenga el acuerdo dentro de ellos |
| Un contrato de servicios que es realmente un empleo | Si establece horarios, supervisa el trabajo y paga una tarifa mensual, la ley vietnamita lo trata como empleo |
| Incumplimientos de la jornada laboral | Mantenga las horas extras dentro de las 40 horas al mes y 200 al año, con el consentimiento del empleado, y registre las horas |
| Perder el rastro de la fecha de finalización | Agende el final de cada asignación y decida el siguiente paso mucho antes de que llegue |
| Presencia fiscal para su empresa | No permita que el personal local concluya contratos habitualmente por usted; busque asesoramiento fiscal |
| Una salida difícil | Un empleador necesita una base legal para terminar un contrato; acuerde de antemano cómo funcionaría un final o un traslado a su propia empresa |
Establecer su propia empresa vietnamita
La mayoría de las empresas con propiedad extranjera en Vietnam son sociedades de responsabilidad limitada. Desde el 1 de marzo de 2026, un inversor extranjero que cumpla con las condiciones de acceso al mercado puede registrar la empresa primero y obtener el certificado de registro de inversión antes de llevar a cabo el proyecto, seguido de una cuenta de capital, registro fiscal y registro de seguro social y sindicato. Algunas líneas de negocio, como la distribución o la educación, necesitan licencias adicionales, por lo que debe confirmar el orden y el cronograma para su caso. Reserve unos meses en total; los registros son solo parte del trabajo.
Una oficina de representación es más ligera pero limitada: puede investigar el mercado, servir de enlace y promocionar su negocio, y emplear personal local para ese trabajo, pero no puede comerciar ni generar ingresos. Algunas empresas comienzan con un employer of record para una necesidad temporal en un puesto registrado, y luego trasladan a la persona a su propia empresa una vez que el caso de negocio se ha demostrado. Trasladar a un empleado requiere su consentimiento y una posición clara sobre los saldos de vacaciones y la nómina.
Preguntas sobre la contratación sin una entidad en Vietnam
¿Es un employer of record lo mismo que un PEO en Vietnam?
No formalmente. Un PEO, en el sentido estadounidense, comparte las obligaciones del empleador con el cliente. Vietnam no tiene un modelo de co-empleo, por lo que un proveedor que ofrece “PEO” en Vietnam suele actuar como el empleador legal, como un EOR. Pregunte qué empresa firma el contrato de trabajo y bajo qué estructura legal.
¿Qué es una organización de empleo global?
GEO suele referirse a la propia empresa empleadora de una multinacional para el personal que envía al extranjero. Algunos proveedores lo utilizan de forma laxa para un servicio de employer of record, así que pregunte quién será el empleador legal en Vietnam.
¿Puede una empresa extranjera contratar en Vietnam sin una entidad local?
Sí, a través de un employer of record para puestos que se ajusten a las normas de arrendamiento laboral, a través de un servicio gestionado o a través de contratistas independientes genuinos. Una oficina de representación también puede emplear personal local, pero solo para enlace, investigación de mercado y promoción.
¿Cuánto tiempo puede trabajar un empleado de EOR con nosotros en Vietnam?
Bajo las normas de arrendamiento, una asignación dura hasta 12 meses. Lo que suceda después depende del puesto, así que concuérdelo al principio: un traslado a su propia empresa, una estructura diferente o el fin de la asignación.
¿Cuándo debería pasar de un EOR a mi propia entidad?
Cuando comience a vender y facturar en Vietnam de forma continua, necesite puestos fuera de la lista de arrendamiento o por períodos más largos, o cuando el equipo crezca hasta el punto en que gestionar su propia empresa esté justificado.
¿No está seguro de qué ruta se adapta a su contratación?
Cuéntenos sobre el puesto, cuánto tiempo lo necesita y dónde trabajará la persona. Lo revisaremos bajo las normas de arrendamiento y le diremos si un employer of record, su propia entidad u otra ruta se adapta mejor.