Gids · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO in Vietnam: Hoe u kunt inhuren zonder lokale entiteit
Een buitenlands bedrijf zonder Vietnamese entiteit kan personeel in Vietnam in dienst nemen via een employer of record (EOR): een Vietnamees bedrijf dat de persoon in dienst neemt, de salarisadministratie beheert, sociale verzekeringen betaalt en belastingen inhoudt, terwijl het werk voor u wordt uitgevoerd. “PEO” en “GEO” zijn andere namen die worden gebruikt voor vergelijkbare diensten. In Vietnam doet de benaming er minder toe dan één juridische vraag: wanneer een ander bedrijf de persoon in dienst neemt en u de werkzaamheden aanstuurt, zijn de regels voor personeelsverhuur van toepassing.
Zes manieren om mensen in dienst te nemen of in te zetten in Vietnam
| Route | Wie neemt in dienst | Goed voor | Let op |
|---|---|---|---|
| Uw eigen Vietnamese bedrijf | Uw dochteronderneming | Een groeiend team, lokale verkoop, rollen van elk type en elke duur | Investeringen en ondernemingsregistratie, een bankrekening, belasting-, verzekerings- en vakbondregistraties, jaarverslaglegging |
| Vertegenwoordigingskantoor | Uw buitenlandse bedrijf, via zijn gelicentieerde kantoor | Liaison, marktonderzoek en promotie | Kan niet handelen of omzet genereren; contracten worden ondertekend door uw bedrijf, niet door het kantoor |
| Employer of record (personeelsverhuur) | Het Vietnamese bedrijf van de provider | Een tijdelijke behoefte in een vermelde rol: een piek in werk, vervanging voor een afwezigheid of een specialist | Alleen vermelde soorten werk, tot 12 maanden per opdracht, gelijke beloning als uw eigen personeel |
| Managed service | De dienstverlener | Een gedefinieerde scope van werk die de provider levert en superviseert | U stelt de resultaten vast, niet de dagelijkse taken; anders is het verhuur |
| Salarisadministratie uitbesteden | Uw eigen Vietnamese bedrijf | Bedrijven die al personeel in dienst hebben in Vietnam | U blijft de werkgever en draagt de verplichtingen |
| Onafhankelijke contractant | Niemand: een dienstverleningcontract | Een gedefinieerd project door een echt onafhankelijke professional | Wordt behandeld als dienstverband als er sprake is van werk, betaling en toezicht, ongeacht hoe het contract wordt genoemd |
Waarom EOR, PEO en GEO door elkaar worden gehaald
Employer of record (EOR) betekent een aanbieder die de wettelijke werkgever is van uw personeel in een ander land. Professional employer organization (PEO) komt uit de VS, waar het co-employment beschrijft: de klant blijft werkgever en de PEO deelt de HR- en salarisadministratie-taken. Vietnam heeft geen co-employment model, dus een aanbieder die zichzelf een “PEO in Vietnam” noemt, biedt meestal een EOR-type dienst aan. Global employment organization (GEO) betekent meestal de eigen werkgeversmaatschappij van een multinational voor personeel dat zij naar het buitenland stuurt; sommige aanbieders gebruiken de term losjes voor een EOR-dienst.
De Vietnamese wet gebruikt geen van deze termen. Het kent de werkgever, de arbeidsovereenkomst, arbeidsuitleen (cho thuê lại lao động) en dienstverleningsovereenkomsten. Stel dus, ongeacht wat een aanbieder zichzelf noemt, drie vragen:
- Welk Vietnamees bedrijf tekent de arbeidsovereenkomst en betaalt de sociale, de gezondheids- en werkloosheidsverzekering?
- Onder welke juridische structuur stuurt uw team het werk aan, en voldoet die structuur aan de voorwaarden voor uitleen?
- Staat de functie op de lijst van werkzaamheden die openstaat voor uitleen, en hoe lang kan de opdracht duren?
Is een employer of record legaal in Vietnam?
Ja, wanneer het is opgezet als wat het echt is. Onder Artikel 52 van de Arbeidswet 2019, is een bedrijf dat een werknemer wervt en deze vervolgens laat werken onder de leiding van een andere werkgever, bezig met arbeidsuitleen. Een EOR waarbij uw team het werk van de werknemer aanstuurt, is daarom een uitleenregeling, en de onderstaande regels zijn van toepassing.
| Wat de wet vereist | Wat het voor u betekent |
|---|---|
| Alleen ondernemingen die voldoen aan de uitleenvoorwaarden, inclusief een borg van 2 miljard VND, mogen arbeid uitleen | Vraag uw aanbieder welk bedrijf de persoon in dienst heeft en op welke juridische basis |
| Uitleen is alleen toegestaan voor 20 soorten werkzaamheden vermeld in Decreet 145/2020 | Vertalen, administratieve assistentie, verkoopondersteuning, projectondersteuning en financiële en fiscale verwerking staan op de lijst; algemene softwareontwikkeling niet |
| Het kan worden gebruikt voor een tijdelijke piek in het werk, om een afwezige werknemer te vervangen, of voor hooggekwalificeerde specialisten | Leg het doel van de functie uit wanneer u om een voorstel vraagt |
| Eén opdracht duurt maximaal 12 maanden | Maak aan het begin afspraken over wat er gebeurt als de periode ten einde loopt |
| De vergoeding moet minstens gelijk zijn aan die van uw eigen personeel dat hetzelfde of vergelijkbaar werk doet | Deel hoe u vergelijkbaar personeel betaalt, indien u personeel in Vietnam heeft |
| Een uitgeleende werknemer mag geen stakers of personeel dat wegens herstructurering is ontslagen vervangen, of worden overgedragen aan een ander bedrijf | Gebruik de persoon alleen voor de overeengekomen functie binnen uw eigen bedrijf |
Het arrangement een advies- of dienstverleningcontract noemen voorkomt deze regels niet als uw team de werkzaamheden in de praktijk superviseert. Het volledige plaatje vindt u in ons artikel over EOR en personeelsverhuur in Vietnam.
Wanneer een EOR passend is, en wanneer niet
Een EOR is passend wanneer
- U heeft één of enkele Vietnamese medewerkers nodig voor een tijdelijke behoefte: een piek in de werkdruk, vervanging bij afwezigheid of een specialist
- De functie staat op de lijst voor verhuur, zoals verkoopondersteuning, projectondersteuning of administratie
- U wilt voor die periode één Vietnamese werkgever in plaats van eerst een entiteit oprichten
- U wilt één contract en één factuur voor de salarisadministratie, verzekeringen en belastingen
Kijk naar andere routes wanneer
- U op een voortdurende basis in Vietnam zult verkopen en factureren
- De functie staat niet op de lijst, bijvoorbeeld algemene softwareontwikkeling
- U heeft de functie langer dan 12 maanden nodig, of verwacht een groter team
- De persoon is een buitenlandse nationaliteit, ongeacht of zij al in Vietnam wonen
Zes risico's om te beheren, welke route u ook kiest
| Risico | Hoe u dit beheert |
|---|---|
| Verhuur buiten de regels om | Controleer de functie, het doel en de periode vóór de startdatum, en houd het arrangement binnen deze kaders |
| Een dienstverleningcontract dat in feite een arbeidsovereenkomst is | Als u werktijden vastlegt, de werkzaamheden superviseert en een maandelijks bedrag betaalt, beschouwt het Vietnamese recht dit als een arbeidsovereenkomst |
| Overtredingen van de werktijden | Houd overuren binnen de 40 uur per maand en 200 uur per jaar, met toestemming van de werknemer, en registreer de uren |
| Het verlies van het overzicht van de einddatum | Plan het einde van elke opdracht in en beslis ruim voor de deadline over de volgende stap |
| Belastingplicht voor uw bedrijf | Laat lokaal personeel niet gewoontemäß contracten voor u afsluiten; vraag belastingadvies aan |
| Een moeizame uitdiensttreding | Een werkgever heeft een juridische grond nodig om een contract te beëindigen; spreek vooraf af hoe een beëindiging of een overstap naar uw eigen bedrijf zou werken |
Het oprichten van uw eigen Vietnamese bedrijf
De meeste door buitenlanders bezeten bedrijven in Vietnam zijn vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Sinds 1 maart 2026 kan een buitenlandse investeerder die voldoet aan de markttoegangsvoorwaarden eerst het bedrijf registreren en het investeringsregistratiecertificaat verkrijgen voordat het project wordt uitgevoerd, gevolgd door een kapitaalrekening, belastingregistratie en sociale verzekering en vakbondregistratie. Sommige bedrijfssectoren, zoals distributie of onderwijs, hebben extra licenties nodig, dus bevestig de volgorde en timing voor uw specifieke situatie. Reken op in totaal enkele maanden; de registraties zijn slechts een deel van het werk.
Een vertegenwoordigingskantoor is lichter maar beperkt: het kan de markt onderzoeken, contact onderhouden en uw bedrijf promoten, en lokaal personeel aannemen voor dat werk, maar het kan niet handelen of omzet genereren. Sommige bedrijven beginnen met een employer of record voor een tijdelijke behoefte in een specifieke rol, en verplaatsen de persoon vervolgens naar hun eigen bedrijf zodra de businesscase is bewezen. Het overplaatsen van een werknemer vereist hun instemming en een duidelijke positie over verlofsaldi en salaris.
Vragen over inhuren zonder entiteit in Vietnam
Is een employer of record hetzelfde als een PEO in Vietnam?
Niet formeel. Een PEO, in de Amerikaanse zin, deelt werkgeversplichten met de klant. Vietnam heeft geen co-employment model, dus een aanbieder die “PEO” in Vietnam aanbiedt, treedt meestal op als de wettelijke werkgever, net als een EOR. Vraag welke partij het arbeidsovereenkomst tekent en onder welke juridische structuur.
Wat is een global employment organization?
GEO betekent meestal het eigen werkgeversbedrijf van een multinational voor personeel dat zij naar het buitenland sturen. Sommige aanbieders gebruiken het losjes voor een employer of record-service, dus vraag wie de wettelijke werkgever in Vietnam zal zijn.
Kan een buitenlands bedrijf inhuren in Vietnam zonder lokale entiteit?
Ja, via een employer of record voor rollen die voldoen aan de regels voor personeelsverhuur, via een managed service, of via echte onafhankelijke contractanten. Een vertegenwoordigingskantoor kan ook lokaal personeel aannemen, maar alleen voor liaison, marktonderzoek en promotie.
Hoe lang kan een EOR-werknemer voor ons werken in Vietnam?
Onder de regels voor personeelsverhuur duurt één opdracht maximaal 12 maanden. Wat daarna gebeurt hangt af van de rol, dus spreek dit aan het begin af: een overstap naar uw eigen bedrijf, een andere structuur, of het einde van de opdracht.
Wanneer moet ik overstappen van een EOR naar mijn eigen entiteit?
Wanneer u begint met verkopen en factureren in Vietnam op een voortdurende basis, rollen nodig heeft buiten de lijst voor personeelsverhuur of voor langere perioden, of wanneer het team zo groot wordt dat het runnen van uw eigen bedrijf gerechtvaardigd is.
Niet zeker welke route bij uw personeel past?
Vertel ons meer over de rol, hoe lang u deze nodig heeft en waar de persoon zal werken. Wij zullen dit beoordelen aan de hand van de regels voor personeelsverhuur en u vertellen of een employer of record, uw eigen entiteit of een andere route beter past.