Guida · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO in Vietnam: come assumere senza un'entità locale
Un’azienda straniera senza un’entità vietnamita può assumere personale in Vietnam tramite un employer of record (EOR): un’azienda vietnamita che assume la persona, gestisce l’assegno paga, versa l’assicurazione sociale e trattiene le tasse, mentre il lavoro viene svolto per conto vostro. “PEO” e “GEO” sono altri nomi utilizzati per servizi simili. In Vietnam l’etichetta conta meno di un quesito legale: quando un’altra azienda assume la persona e voi dirigete il lavoro, si applicano le norme sul leasing di manodopera.
Sei modi per assumere o impegnare persone in Vietnam
| Percorso | Chi assume | Ideale per | Attenzione a |
|---|---|---|---|
| La vostra azienda vietnamita | La vostra filiale | Un team in crescita, vendite locali, ruoli di qualsiasi tipo e durata | Investimento e registrazione dell’impresa, un conto bancario, tasse, registrazioni assicurative e sindacali, rendicontazione annuale |
| Ufficio di rappresentanza | La vostra azienda straniera, attraverso il suo ufficio autorizzato | Collegamento, ricerca di mercato e promozione | Non può commerciare o generare entrate; i contratti sono firmati dalla vostra azienda, non dall’ufficio |
| Employer of record (leasing di manodopera) | L’azienda vietnamita del fornitore | Un bisogno temporaneo in un ruolo specifico: un picco di lavoro, la copertura di un’assenza o uno specialista | Solo tipi di lavoro specificati, fino a 12 mesi per incarico, parità salariale con il proprio personale |
| Servizio gestito | Il fornitore di servizi | Un ambito di lavoro definito che il fornitore esegue e supervisiona | Voi stabilite i risultati, non le mansioni quotidiane; altrimenti si tratta di leasing |
| Outsourcing dell’assegno paga | La vostra azienda vietnamita | Aziende che già assumono personale in Vietnam | Rimapete il datore di lavoro e vi assumete le obbligazioni |
| Collaboratore indipendente | Nessuno: un contratto di servizi | Un progetto definito da un professionista genuinamente indipendente | Trattato come impiego se vi sono lavoro, retribuzione e supervisione, a prescindere da come viene chiamato il contratto |
Perché EOR, PEO e GEO vengono confusi
Employer of record (EOR) significa un fornitore che è il datore di lavoro legale del tuo personale in un altro paese. Professional employer organization (PEO) proviene dagli Stati Uniti, dove descrive il co-impiego: il cliente rimane datore di lavoro e la PEO condivide le mansioni di gestione delle risorse umane e del payroll. Il Vietnam non ha un modello di co-impiego, quindi un fornitore che si definisce una “PEO in Vietnam” offre solitamente un servizio di tipo EOR. Global employment organization (GEO) di solito indica la società impiegatrice di una multinazionale per il personale che invia all’estero; alcuni fornitori usano il termine in modo generico per un servizio EOR.
La legge vietnamita non utilizza nessuno di questi termini. Conosce il datore di lavoro, il contratto di lavoro, il leasing di manodopera (cho thuê lại lao động) e i contratti di servizi. Pertanto, qualunque sia la denominazione del fornitore, poni tre domande:
- Quale azienda vietnamita firma il contratto di lavoro e paga l'assicurazione sociale, sanitaria e di disoccupazione?
- Sotto quale struttura legale il tuo team dirige il lavoro, e tale struttura soddisfa le condizioni di leasing?
- Il ruolo è nell'elenco dei lavori aperti al leasing, e quanto può durare l'incarico?
Un employer of record è legale in Vietnam?
Sì, quando è configurato per ciò che è realmente. Ai sensi dell’Articolo 52 del Codice del Lavoro 2019, un’azienda che assume un lavoratore e poi lo invia a lavorare sotto la direzione di un altro datore di lavoro sta effettuando il leasing di manodopera. Un EOR in cui il tuo team dirige il lavoro del dipendente è quindi un accordo di leasing, e si applicano le regole di seguito.
| Cosa richiede la legge | Cosa significa per te |
|---|---|
| Solo le imprese che soddisfano le condizioni di leasing, incluso un deposito di 2 miliardi di VND, possono effettuare il leasing di manodopera | Chiedi al tuo fornitore quale azienda impiega la persona e su quale base legale |
| Il leasing è consentito solo per 20 tipi di lavoro elencati nel Decreto 145/2020 | Interpretazione, assistenza amministrativa, supporto alle vendite, supporto ai progetti e gestione di finanza e tasse sono nell’elenco; lo sviluppo software generico no |
| Può essere utilizzato per un picco temporaneo di lavoro, per coprire un dipendente assente o per specialisti altamente qualificati | Spiega lo scopo del ruolo quando richiedi una proposta |
| Un incarico dura fino a 12 mesi | Concorda all’inizio cosa succede quando termina il periodo |
| Il compenso deve essere almeno pari a quello del tuo personale che svolge lo stesso o un lavoro simile | Condividi come paghi il personale comparabile, se ne hai in Vietnam |
| Un lavoratore in leasing non può sostituire scioperanti o personale licenziato per ristrutturazione, né può essere passato a un’altra azienda | Utilizza la persona solo per il ruolo concordato nella tua azienda |
Definire l’accordo come un contratto di consulenza o di servizi non evita queste regole se il vostro team supervisiona il lavoro nella pratica. Il quadro completo si trova in il nostro articolo su EOR e leasing di lavoro in Vietnam.
Quando un EOR è adatto, e quando non lo è
Un EOR è adatto quando
- Avete bisogno di uno o pochi dipendenti vietnamiti per una necessità temporanea: un picco di lavoro, la copertura di un'assenza o uno specialista
- Il ruolo è nell'elenco del leasing, come ad esempio supporto alle vendite, supporto ai progetti o amministrazione
- Volete un datore di lavoro vietnamita per quel periodo invece di stabilire una sede
- Volete un unico contratto e un'unica fattura per buste paga, assicurazioni e tasse
Considerate altre strade quando
- Venderete e fatturerete in Vietnam su base continuativa
- Il ruolo non è nell'elenco, ad esempio lo sviluppo software generico
- Avete bisogno del ruolo per più di 12 mesi, o prevedete un team più numeroso
- La persona è un cittadino straniero, indipendentemente dal fatto che viva già in Vietnam o meno
Sei rischi da gestire, qualunque strada scegliate
| Rischio | Come gestirlo |
|---|---|
| Leasing al di fuori delle regole | Verificate il ruolo, lo scopo e il periodo prima della data di inizio e mantenete l’accordo entro tali limiti |
| Un contratto di servizi che è in realtà un rapporto di lavoro | Se stabilite orari, supervisionate il lavoro e pagate una quota mensile, la legge vietnamita lo tratta come un rapporto di lavoro |
| Violazioni dell’orario di lavoro | Mantenete gli straordinari entro le 40 ore al mese e le 200 all’anno, con il consenso del dipendente, e registrate le ore |
| Perdere traccia della data di fine | Pianificate la fine di ogni incarico e decidete il passo successivo molto prima che arrivi |
| Presenza fiscale per la vostra azienda | Non lasciate che il personale locale concluda abitualmente contratti per voi; chiedete una consulenza fiscale |
| Un’uscita difficile | Un datore di lavoro ha bisogno di una base legale per terminare un contratto; concordate in anticipo come funzionerebbe una conclusione o un passaggio alla vostra azienda |
Costituire la propria azienda vietnamita
La maggior parte delle aziende a proprietà straniera in Vietnam sono società a responsabilità limitata. Dal 1° marzo 2026, un investitore straniero che soddisfa le condizioni di accesso al mercato può registrare prima la società e ottenere il certificato di registrazione degli investimenti prima di eseguire il progetto, seguito da un conto capitale, la registrazione fiscale e la registrazione dell’assicurazione sociale e del sindacato. Alcuni settori commerciali, come la distribuzione o l’istruzione, richiedono licenze extra, quindi confermate l’ordine e la tempistica per il vostro caso. Prevedete in totale alcuni mesi; le registrazioni sono solo una parte del lavoro.
Un ufficio di rappresentanza è più leggero ma limitato: può svolgere ricerche di mercato, fare da tramite e promuovere la tua attività, e assumere personale locale per tali compiti, ma non può commerciare o generare ricavi. Alcune aziende iniziano con un employer of record per una necessità temporanea in un ruolo specifico, per poi trasferire la persona nella propria società una volta dimostrata la validità del business case. Il trasferimento di un dipendente richiede il suo consenso e una posizione chiara sul saldo delle ferie e sullo stipendio.
Domande sull'assunzione senza un'entità in Vietnam
Un employer of record è la stessa cosa di un PEO in Vietnam?
Non formalmente. Un PEO, nel senso statunitense, condivide i doveri del datore di lavoro con il cliente. Il Vietnam non ha un modello di co-impiego, quindi un fornitore che offre un “PEO” in Vietnam agisce solitamente come datore di lavoro legale, proprio come un EOR. Chiedi quale azienda firma il contratto di lavoro e sotto quale struttura legale.
Cos'è una global employment organization?
GEO di solito indica la società impiegatrice di una multinazionale per il personale che invia all’estero. Alcuni fornitori usano il termine in modo generico per un servizio di employer of record, quindi chiedi chi sarà il datore di lavoro legale in Vietnam.
Un'azienda straniera può assumere in Vietnam senza un'entità locale?
Sì, attraverso un employer of record per i ruoli che rientrano nelle regole di leasing del lavoro, attraverso un servizio gestito o attraverso veri e propri contractor indipendenti. Un ufficio di rappresentanza può anche assumere personale locale, ma solo per funzioni di collegamento, ricerca di mercato e promozione.
Per quanto tempo un dipendente EOR può lavorare per noi in Vietnam?
Secondo le regole di leasing, un incarico dura fino a 12 mesi. Cosa succede dopo dipende dal ruolo, quindi concordalo fin dall’inizio: un passaggio alla tua azienda, una struttura diversa o la fine dell’incarico.
Quando dovrei passare da un EOR alla mia stessa entità?
Quando inizi a vendere e fatturare in Vietnam su base continuativa, quando hai bisogno di ruoli al di fuori dell’elenco di leasing o per periodi più lunghi, o quando il team cresce al punto da giustificare la gestione della tua stessa azienda.
Non sei sicuro di quale percorso si adatti alla tua assunzione?
Raccontaci il ruolo, per quanto tempo ne hai bisogno e dove lavorerà la persona. Lo esamineremo secondo le regole di leasing e ti diremo se un employer of record, la tua entità o un altro percorso è più indicato.