Guide · Vietnam
EOR vs PEO vs GEO au Vietnam : comment embaucher sans entité locale
Une entreprise étrangère sans entité vietnamienne peut employer du personnel au Vietnam via un employeur de référence (EOR) : une entreprise vietnamienne qui emploie la personne, gère la paie, paie l’assurance sociale et retient les impôts, tandis que le travail est effectué pour vous. « PEO » et « GEO » sont d’autres noms utilisés pour des services similaires. Au Vietnam, l’appellation importe moins qu’une question juridique : lorsqu’une autre entreprise emploie la personne et que vous dirigez le travail, les règles de mise à disposition de main-d’œuvre s’appliquent.

Six façons d'employer ou de collaborer avec des personnes au Vietnam
| Mode | Qui emploie | Idéal pour | Attention à |
|---|---|---|---|
| Votre propre entreprise vietnamienne | Votre filiale | Une équipe en croissance, des ventes locales, des rôles de tout type et de toute durée | Investissement et enregistrement de l’entreprise, compte bancaire, fiscalité, inscriptions aux assurances et aux syndicats, rapports annuels |
| Bureau de représentation | Votre entreprise étrangère, via son bureau agréé | Liaison, étude de marché et promotion | Ne peut pas commercer ou générer des revenus ; les contrats sont signés par votre entreprise, pas par le bureau |
| Employeur de référence (mise à disposition de main-d’œuvre) | L’entreprise vietnamienne du prestataire | Un besoin temporaire pour un poste listé : un surcroît de travail, une couverture d’absence ou un spécialiste | Uniquement les types de travail listés, jusqu’à 12 mois par mission, égalité de salaire avec votre propre personnel |
| Service managé | Le prestataire de services | Un périmètre de travail défini que le prestataire livre et supervise | Vous fixez les livrables, pas les tâches quotidiennes ; sinon, il s’agit de mise à disposition |
| Externalisation de la paie | Votre propre entreprise vietnamienne | Entreprises qui emploient déjà du personnel au Vietnam | Vous restez l’employeur et assumez les obligations |
| Prestataire indépendant | Personne : un contrat de services | Un projet défini par un professionnel véritablement indépendant | Considéré comme un emploi s’il y a du travail, une rémunération et une supervision, quel que soit le nom du contrat |
Pourquoi l'EOR, le PEO et le GEO sont confondus
Employeur de référence (EOR) signifie un prestataire qui est l’employeur légal de votre personnel dans un autre pays. Organisation de prestataire professionnel (PEO) provient des États-Unis, où elle décrit la co-emploi : le client reste l’employeur et la PEO partage les fonctions de RH et de paie. Le Vietnam ne possède pas de modèle de co-emploi, ainsi un prestataire qui se qualifie de « PEO au Vietnam » propose généralement un service de type EOR. Organisation d’emploi mondiale (GEO) signifie généralement la propre société employeuse d’une multinationale pour le personnel qu’elle envoie à l’étranger ; certains prestataires utilisent ce terme de manière abusive pour un service d’EOR.
La loi vietnamienne n’utilise aucun de ces termes. Elle connaît l’employeur, le contrat de travail, la location de main-d’œuvre (cho thuê lại lao động) et les contrats de services. Ainsi, quel que soit le nom qu’un prestataire se donne, posez trois questions :
- Quelle entreprise vietnamienne signe le contrat de travail et paie les assurances sociale, santé et chômage ?
- Sous quelle structure juridique votre équipe dirige-t-elle le travail, et cette structure respecte-t-elle les conditions de location ?
- Le rôle est-il sur la liste des travaux ouverts à la location, et combien de temps la mission peut-elle durer ?
Un employeur de référence (EOR) est-il légal au Vietnam ?
Oui, lorsqu’il est mis en place comme ce qu’il est réellement. En vertu de l’article 52 du Code du travail 2019, une entreprise qui recrute un travailleur puis l’envoie travailler sous la direction d’un autre employeur fait de la location de main-d’œuvre. Un EOR dans lequel votre équipe dirige le travail de l’employé est donc un arrangement de location, et les règles ci-dessous s’appliquent.
| Ce que la loi exige | Ce que cela signifie pour vous |
|---|---|
| Seules les entreprises qui respectent les conditions de location, y compris un dépôt de 2 milliards de VND, peuvent louer de la main-d’œuvre | Demandez à votre prestataire quelle entreprise emploie la personne et sur quelle base juridique |
| La location n’est autorisée que pour 20 types de travaux listés dans le décret 145/2020 | L’interprétation, l’assistance administrative, le support de vente, le support de projet et le traitement des finances et de la fiscalité sont sur la liste ; le développement de logiciels général ne l’est pas |
| Elle peut être utilisée pour un pic d’activité temporaire, pour remplacer un employé absent ou pour des spécialistes hautement qualifiés | Expliquez l’objectif du rôle lorsque vous demandez une proposition |
| Une mission dure jusqu’à 12 mois | Convenez dès le début de ce qui se passe à la fin de la période |
| La rémunération doit être au moins égale à celle de votre propre personnel effectuant un travail identique ou similaire | Indiquez comment vous rémunérez le personnel comparable, si vous en avez au Vietnam |
| Un travailleur loué ne peut pas remplacer des grévistes ou du personnel licencié pour restructuration, ni être transféré à une autre entreprise | Utilisez la personne uniquement pour le rôle convenu dans votre propre entreprise |
Le fait de qualifier l’arrangement de contrat de conseil ou de prestation de services n’évite pas ces règles si votre équipe supervise le travail en pratique. Le tableau complet se trouve dans notre article sur l’EOR et le prêt de main-d’œuvre au Vietnam.
Quand un EOR est adapté, et quand il ne l'est pas
Un EOR est adapté quand
- Vous avez besoin d'un ou de quelques employés vietnamiens pour un besoin temporaire : un surcroît de travail, une couverture pour une absence ou un spécialiste
- Le rôle est sur la liste de prêt de main-d'œuvre, tel que le support commercial, le support de projet ou l'administration
- Vous voulez un employeur vietnamien pour cette période plutôt que de vous implanter d'abord
- Vous voulez un seul contrat et une seule facture pour la paie, l'assurance et les impôts
Considérez d'autres options quand
- Vous vendrez et facturerez au Vietnam de manière continue
- Le rôle n'est pas sur la liste, par exemple le développement logiciel général
- Vous avez besoin du rôle pendant plus de 12 mois, ou prévoyez une équipe plus importante
- La personne est de nationalité étrangère, qu'elle vive déjà au Vietnam ou non
Six risques à gérer, quelle que soit la voie choisie
| Risque | Comment le gérer |
|---|---|
| Prêt de main-d’œuvre hors règles | Vérifiez le rôle, l’objectif et la période avant la date de début, et maintenez l’arrangement dans ces limites |
| Un contrat de services qui est en réalité un emploi | Si vous fixez les horaires, supervisez le travail et payez un forfait mensuel, la loi vietnamienne le traite comme un emploi |
| Manquements au temps de travail | Maintenez les heures supplémentaires dans la limite de 40 heures par mois et 200 par an, avec le consentement de l’employé, et enregistrez les heures |
| Perdre de vue la date de fin | Notez la fin de chaque mission et décidez de l’étape suivante bien avant qu’elle n’arrive |
| Présence fiscale pour votre entreprise | Ne laissez pas le personnel local conclure habituellement des contrats pour vous ; demandez conseil en matière fiscale |
| Une sortie difficile | Un employeur a besoin d’un motif juridique pour mettre fin à un contrat ; convenez à l’avance de la manière dont une fin ou un passage dans votre propre entreprise se déroulerait |
Créer votre propre entreprise vietnamienne
La plupart des entreprises détenues par des étrangers au Vietnam sont des sociétés à responsabilité limitée. Depuis le 1er mars 2026, un investisseur étranger qui remplit les conditions d’accès au marché peut enregistrer l’entreprise en premier et obtenir le certificat d’enregistrement de l’investissement avant de réaliser le projet, suivi d’un compte de capital, de l’enregistrement fiscal et de l’enregistrement à l’assurance sociale et au syndicat. Certains secteurs d’activité, tels que la distribution ou l’éducation, nécessitent des licences supplémentaires, alors confirmez l’ordre et le calendrier pour votre cas. Prévoyez quelques mois au total ; les enregistrements ne sont qu’une partie du travail.
Un bureau de représentation est plus léger mais limité : il peut effectuer des études de marché, assurer la liaison et promouvoir votre entreprise, et employer du personnel local pour ces tâches, mais il ne peut ni commercer ni générer de revenus. Certaines entreprises commencent par un employeur de référence (EOR) pour un besoin temporaire sur un poste répertorié, puis transfèrent la personne vers leur propre société une fois que le modèle économique est prouvé. Le transfert d’un employé nécessite son accord ainsi qu’une position claire sur les soldes de congés et la rémunération.
Questions sur l'embauche sans entité au Vietnam
Un employeur de référence est-il la même chose qu'un PEO au Vietnam ?
Pas formellement. Un PEO, au sens américain, partage les obligations d’employeur avec le client. Le Vietnam ne possède pas de modèle de co-emploi, donc un prestataire proposant un « PEO » au Vietnam agit généralement en tant qu’employeur légal, comme un EOR. Demandez quelle entreprise signe le contrat de travail et sous quelle structure juridique.
Qu'est-ce qu'une organisation d'emploi mondiale (GEO) ?
GEO désigne généralement la propre société d’emploi d’une multinationale pour le personnel qu’elle envoie à l’étranger. Certains prestataires utilisent ce terme de manière informelle pour un service d’employeur de référence, demandez donc qui sera l’employeur légal au Vietnam.
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher au Vietnam sans entité locale ?
Oui, via un employeur de référence pour les postes qui respectent les règles de location de main-d’œuvre, via un service managé, ou via de véritables prestataires indépendants. Un bureau de représentation peut également employer du personnel local, mais uniquement pour la liaison, l’étude de marché et la promotion.
Pendant combien de temps un employé EOR peut-il travailler pour nous au Vietnam ?
Selon les règles de location, une mission dure jusqu’à 12 mois. Ce qui se passe après dépend du rôle, alors convenez-en dès le début : un transfert vers votre propre entreprise, une structure différente ou la fin de la mission.
Quand dois-je passer d'un EOR à ma propre entité ?
Lorsque vous commencez à vendre et à facturer au Vietnam de manière continue, que vous avez besoin de postes ne figurant pas sur la liste de location ou pour des périodes plus longues, ou que l’équipe grandit au point où la gestion de votre propre entreprise est justifiée.
Vous n'êtes pas sûr de la voie qui convient à votre recrutement ?
Parlez-nous du poste, de la durée dont vous avez besoin et du lieu où la personne travaillera. Nous l’examinerons au regard des règles de location et vous dirons si un employeur de référence, votre propre entité ou une autre voie est plus adaptée.