Contratación sin una entidad en Australia
EOR vs PEO en Australia: Contratación sin su propia entidad
Cinco formas de emplear o contratar a alguien en Australia
| Modelo | Empleador legal | ¿Necesita una entidad australiana? | Suele ser adecuado para | Tenga cuidado con |
|---|---|---|---|---|
| Su propia empresa | Su subsidiaria australiana (Pty Ltd) | Sí | Un equipo en crecimiento, clientes locales, puestos a largo plazo | Configuración y cumplimiento continuo: registros fiscales, nómina, convenios, impuestos sobre la nómina, compensación para trabajadores |
| Empresa extranjera registrada (sucursal) | Su empresa en el extranjero, registrada ante la ASIC | Registro (ARBN) y un agente local | Empresas que ya realizan negocios en Australia | Su empresa en el extranjero asume las responsabilidades directamente |
| Empleador de registro (EOR) | La entidad empleadora australiana del EOR | No | Primeras contrataciones, prueba de mercado, un puente mientras se establece | El EOR debe poseer licencias de contratación de mano de obra en QLD, VIC, SA y el ACT; se aplican límites de duración determinada |
| PEO o externalización de nómina | Su propia entidad | Sí | Usted emplea al personal y desea que se gestione la nómina y los RR. HH. por usted | No resuelve el problema de la “falta de entidad” |
| Contratista independiente | Nadie: un contrato de empresa a empresa | No | Trabajo de proyecto genuino realizado por alguien que gestiona su propio negocio | Penalizaciones por contratación simulada (sham contracting) y super para contratistas pagados principalmente por mano de obra |
Por qué la palabra “PEO” causa confusión en Australia
| Etiqueta | Lo que suele significar en Australia |
|---|---|
| Empleador de registro (EOR) | La entidad australiana de un proveedor emplea a la persona; usted dirige el trabajo. |
| PEO u organización de empleadores profesionales | Normalmente es el mismo servicio de EOR. A veces es apoyo de RR. HH. y nómina para una empresa que ya emplea a su propio personal. |
| Organización de empleo global (GEO) | Otro nombre para un EOR que trabaja en varios países. |
| Arrendamiento de empleados o suministro de mano de obra | Un proveedor emplea trabajadores y los suministra a una empresa anfitriona. Un acuerdo de EOR es suministro de mano de obra en este sentido. |
| Empresa paraguas | Un intermediario de nómina para contratistas que encuentran su propio trabajo. En qué se diferencia de un EOR. |
Los esquemas de licencias de suministro de mano de obra operan en Queensland, Victoria, Australia del Sur y el ACT. Evalúe cada acuerdo frente a las definiciones, exclusiones y exenciones pertinentes, y verifique las licencias requeridas en el registro del regulador. La definición de Victoria cambió el 1 de octubre de 2026 para centrarse en el carácter del suministro de mano de obra, incluyendo algunos intermediarios. La ubicación del trabajador y los roles de todas las entidades en la cadena de suministro son importantes.
Cuándo un EOR es adecuado y cuándo no lo es
El EOR suele ser adecuado cuando
- La persona ya tiene derecho a trabajar en Australia
- Usted dirigirá el trabajo, como a cualquier empleado
- Usted no tiene una entidad australiana, o aún se está configurando
- Quiere probar el mercado antes de comprometerse con una empresa
- Dos años es tiempo suficiente para decidir su configuración a largo plazo
Considere otra ruta cuando
- La persona necesita una visa patrocinada (ver Contratar extranjeros en Australia)
- Usted ya tiene una empresa australiana (use externalización de nómina)
- El trabajo es un proyecto definido por una empresa real (ver talento bajo demanda)
- Planea un gran equipo local o firmará contratos con clientes australianos
- El puesto debe extenderse más allá de dos años con el mismo contrato
Contratación sin una entidad: los cinco riesgos a gestionar
| Riesgo | Qué significa | Cómo gestionarlo |
|---|---|---|
| Suministro de mano de obra sin licencia | El uso de un EOR sin la licencia estatal adecuada le expone a usted como anfitrión, no solo al proveedor. | Verifique la licencia del proveedor en el registro estatal antes de firmar. |
| Establecimiento permanente | El personal que concluye contratos habitualmente para usted puede dar a su empresa una presencia imponible. | Evalúe las actividades reales en Australia y el tratado aplicable con un asesor fiscal. ATO |
| Clasificación errónea de contratistas | A partir del 26 de agosto de 2024, las empresas cubiertas constitucionalmente generalmente utilizan la prueba de la totalidad de la relación. Se pueden aplicar reglas diferentes a otras empresas y exclusiones válidas. | Evalúe la prueba aplicable y el acuerdo real antes de elegir un empleo o una contratación de contratista. Fair Work |
| Límites de plazo fijo | Los contratos de duración determinada generalmente tienen un límite de dos años en total, incluidas las renovaciones. | Evalúe un acuerdo continuo legal antes del vencimiento. Cambiar a otra entidad no reinicia automáticamente las restricciones de duración determinada ni elimina los derechos de los empleados. Fair Work |
| Derechos laborales | El servicio EOR de NNRoad en Australia cubre a los empleados locales, sujeto a verificaciones de elegibilidad de empleo. | La contratación de empleados extranjeros se evalúa a través del servicio independiente Hire Foreigner de NNRoad. |
Lo que implica establecer su propia empresa australiana
Preguntas sobre EOR y PEO en Australia
¿Cuál es la diferencia entre un PEO y un EOR en Australia?
Un EOR emplea a la persona a través de su propia entidad australiana, por lo que usted no necesita una. Un PEO en el sentido estricto apoya a una empresa que ya emplea a su propio personal. En la práctica, la mayoría de los proveedores australianos que se autodenominan PEO ofrecen el modelo EOR, así que pregunte quién firma el contrato de trabajo.
¿Puede una empresa extranjera contratar empleados en Australia sin una entidad?
Sí, de dos maneras. Puede utilizar un employer of record, o puede registrarse para la retención de PAYG y emplear personas directamente, asumiendo cada obligación de empleador. Muchas empresas eligen primero un EOR y establecen una subsidiaria más tarde.
¿Es legal un employer of record en Australia?
Sí. El empleado tiene un contrato de trabajo australiano normal con la entidad local del EOR. Debido a que el empleado trabaja bajo la dirección del cliente, el EOR debe poseer una licencia de contratación de mano de obra en Queensland, Victoria, Australia del Sur y el ACT.
¿Qué es una organización de empleo global?
Una organización de empleo global (GEO) es otro nombre para un employer of record que opera en muchos países. En Australia funciona de la misma manera que un EOR.
¿El uso de un EOR significa que mi empresa está haciendo negocios en Australia?
No por sí solo. El empleo a través de un EOR no registra su empresa en Australia. Pero si su personal negocia o firma contratos regularmente en su nombre, es posible que necesite asesoramiento fiscal sobre el establecimiento permanente y considere el registro en la ASIC.
¿Cuánto tiempo podemos usar un EOR en Australia?
Siempre que el contrato de cada empleado se mantenga dentro de las normas de la Ley de Trabajo Justo (Fair Work Act). La mayoría de los empleos mediante EOR son de duración determinada, generalmente hasta dos años en total, así que planifique su propia entidad o el siguiente paso antes de ese momento.