Werven zonder entiteit in Australië
EOR vs PEO in Australië: Werven zonder eigen entiteit
Vijf manieren om iemand in Australië aan te nemen of in te zetten
| Model | Wettelijke werkgever | Australische entiteit nodig? | Geschikt voor meestal | Let op voor |
|---|---|---|---|---|
| Uw eigen bedrijf | Uw Australische dochteronderneming (Pty Ltd) | Ja | Een groeiend team, lokale klanten, langetermijnrollen | Opzet en voortdurende naleving: belastingregistraties, salarisadministratie, awards, loonbelasting, werknemersverzekering |
| Geregistreerd buitenlands bedrijf (vestiging) | Uw buitenlandse bedrijf, geregistreerd bij ASIC | Registratie (ARBN) en een lokale agent | Bedrijven die al zaken doen in Australië | Uw buitenlandse bedrijf draagt de aansprakelijkheden rechtstreeks |
| Employer of record (EOR) | De Australische werkgeversentiteit van de EOR | Nee | Eerste medewerkers, het testen van de markt, een brug terwijl u zich vestigt | De EOR moet arbeidsbemiddelingslicenties hebben in QLD, VIC, SA en de ACT; beperkingen voor tijdelijke contracten zijn van toepassing |
| PEO of salarisuitbesteding | Uw eigen entiteit | Ja | U neemt het personeel aan en wilt dat de salarisadministratie en HR voor u worden geregeld | Lost het probleem van het “geen entiteit” niet op |
| Onafhankelijke contractant | Niemand: een zakelijke overeenkomst (B2B) | Nee | Echt projectwerk door iemand die zijn eigen bedrijf runt | Boetes voor schijnconstructies (sham contracting) en pensioenpremie (super) voor contractanten die voornamelijk voor arbeid worden betaald |
Waarom de term “PEO” voor verwarring zorgt in Australië
| Label | Wat het meestal betekent in Australië |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | De Australische entiteit van een aanbieder neemt de persoon in dienst; jij geeft de werkinstructies. |
| PEO of professional employer organisation | Meestal dezelfde EOR-service. Soms HR- en salarisadministratieondersteuning voor een bedrijf dat al eigen personeel in dienst heeft. |
| Global employment organisation (GEO) | Een andere naam voor een EOR die in meerdere landen actief is. |
| Employee leasing of labour hire | Een aanbieder neemt werknemers in dienst en levert hen aan een gastbedrijf. Een EOR-regeling is in die zin labour hire. |
| Umbrella company | Een salarisintermediair voor contractanten die zelf hun werk vinden. Hoe het verschilt van een EOR. |
Licentieschema’s voor labour hire zijn actief in Queensland, Victoria, South Australia en het ACT. Beoordeel elke regeling aan de hand van de relevante definities, uitsluitingen en vrijstellingen, en verifieer de vereiste licenties in het register van de toezichthouder. De definitie van Victoria is op 1 oktober 2026 gewijzigd om zich te richten op het karakter van de arbeidsvoorziening, inclusief bepaalde tussenpersonen. De locatie van de werknemer en de rollen van alle entiteiten in de toeleveringsketen zijn van belang.
Wanneer een EOR passend is, en wanneer niet
EOR is meestal passend wanneer
- De persoon al het recht heeft om in Australië te werken
- Jij zult de werkzaamheden aansturen, net als bij elke andere werknemer
- Je hebt geen Australische entiteit, of deze wordt nog opgericht
- Je wilt de markt testen voordat je je aan een bedrijf verbindt
- Twee jaar is voldoende tijd om je langetermijnopstelling te bepalen
Kies voor een andere route wanneer
- De persoon een gesponsord visum nodig heeft (zie Hire Foreigner in Australia)
- Je hebt al een Australisch bedrijf (gebruik salarisadministratie uitbesteden)
- De werkzaamheden zijn een gedefinieerd project door een echt bedrijf (zie on-demand talent)
- Je plant een groot lokaal team of zult Australische klantcontracten tekenen
- De rol moet langer dan twee jaar op hetzelfde contract lopen
Huren zonder entiteit: de vijf risico's om te beheren
| Risico | Wat het betekent | Hoe het te beheren |
|---|---|---|
| Niet-gelicentieerde labour hire | Het gebruik van een EOR zonder de juiste staatslicentie stelt jou als gastbedrijf bloot, niet alleen de aanbieder. | Controleer de licentie van de aanbieder in het staatsregister voordat u tekent. |
| Vaste inrichting | Personeel dat gewoonlijk contracten voor u afsluit, kan uw bedrijf een belaste aanwezigheid geven. | Beoordeel de feitelijke Australische activiteiten en het toepasselijke verdrag met een belastingadviseur. ATO |
| Misclassificatie van contractanten | Vanaf 26 augustus 2024 gebruiken constitutioneel gedekte bedrijven over het algemeen de ‘whole-of-relationship’ test. Andere regels kunnen van toepassing zijn op andere bedrijven en geldige opt-outs. | Beoordeel de toepasselijke test en de feitelijke regeling voordat u kiest voor een dienstverband of een contractuele overeenkomst. Fair Work |
| Limieten voor tijdelijke contracten | Tijdelijke contracten zijn over het algemeen beperkt tot twee jaar in totaal, inclusief verlengingen. | Beoordeel een wettige lopende regeling vóór de vervaldatum. Overstappen naar een andere entiteit herstelt de beperkingen voor tijdelijke contracten niet automatisch en heft de rechten van de werknemer niet op. Fair Work |
| Werkrechten | De Australië EOR-service van NNRoad dekt lokale werknemers, onder voorbehoud van controles op arbeidsgeschiktheid. | Het inhuren van buitenlandse werknemers wordt beoordeeld via de afzonderlijke Hire Foreigner-service van NNRoad. |
Wat het oprichten van uw eigen Australische bedrijf inhoudt
Vragen over EOR en PEO in Australië
Wat is het verschil tussen een PEO en een EOR in Australië?
Een EOR stelt de persoon aan via zijn eigen Australische entiteit, dus u heeft er zelf geen nodig. Een PEO in de strikte zin ondersteunt een bedrijf dat al zijn eigen personeel in dienst heeft. In de praktijk bieden de meeste Australische aanbieders die zichzelf een PEO noemen het EOR-model aan, dus vraag wie de arbeidsovereenkomst ondertekent.
Kan een buitenlands bedrijf werknemers inhuren in Australië zonder een entiteit?
Ja, op twee manieren. Het kan een employer of record gebruiken, of het kan zich registreren voor PAYG-loonheffing en mensen rechtstreeks in dienst nemen, waarbij het alle werkgeversverplichtingen zelf draagt. Veel bedrijven kiezen eerst voor een EOR en richten later een dochteronderneming op.
Is een employer of record legaal in Australië?
Ja. De werknemer heeft een normaal Australisch arbeidscontract met de lokale entiteit van de EOR. Omdat de werknemer onder de leiding van de klant werkt, moet de EOR een licentie voor personeelsverhuur hebben in Queensland, Victoria, Zuid-Australië en het ACT.
Wat is een wereldwijde arbeidsorganisatie?
Een wereldwijde arbeidsorganisatie (GEO) is een andere naam voor een employer of record die in veel landen actief is. In Australië werkt het op dezelfde manier als een EOR.
Betekent het gebruik van een EOR dat mijn bedrijf zaken doet in Australië?
Niet op zichzelf. Het gebruik van een EOR registreert uw bedrijf niet in Australië. Maar als uw personeel regelmatig namens u contracten onderhandelt of tekent, heeft u mogelijk fiscaal advies nodig over een vaste inrichting, en moet u rekening houden met ASIC-registratie.
Hoe lang kunnen we een EOR gebruiken in Australië?
Zolang het contract van elke werknemer binnen de regels van de Fair Work Act blijft. De meeste EOR-diensten zijn voor bepaalde tijd, over het algemeen tot in totaal twee jaar, dus plan uw eigen entiteit of de volgende stap vóór die tijd.