Assumere senza un'entità in Australia
EOR vs PEO in Australia: Assumere personale senza una propria entità
Cinque modi per assumere o ingaggiare qualcuno in Australia
| Modello | Datore di lavoro legale | Necessaria un’entità australiana? | Solitamente adatto a | Attenzione a |
|---|---|---|---|---|
| La propria azienda | La propria filiale australiana (Pty Ltd) | Sì | Un team in crescita, clienti locali, ruoli a lungo termine | Configurazione e conformità continua: registrazioni fiscali, payroll, premi collettivi (awards), imposta sul lavoro, indennità per infortuni sul lavoro |
| Società estera registrata (filiale) | La propria azienda estera, registrata presso l’ASIC | Registrazione (ARBN) e un agente locale | Società che operano già in Australia | La propria azienda estera si assume direttamente le responsabilità |
| Employer of record (EOR) | L’entità impiegante australiana dell’EOR | No | Prime assunzioni, test del mercato, un ponte mentre si configura l’entità | L’EOR deve possedere licenze per il lavoro interinale in QLD, VIC, SA e ACT; si applicano limiti per i contratti a tempo determinato |
| PEO o outsourcing del payroll | La propria entità | Sì | Si assume il personale e si desidera che la gestione di payroll e HR sia affidata a terzi | Non risolve il problema della “mancanza di un’entità” |
| Contractor indipendente | Nessuno: un contratto business-to-business | No | Lavoro su progetto genuino da parte di qualcuno che gestisce la propria attività | Sanzioni per contratti fittizi (sham contracting) e contributi pensionistici (super) per i contractor pagati principalmente per la manodopera |
Perché il termine “PEO” crea confusione in Australia
| Etichetta | Cosa significa solitamente in Australia |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | L’entità australiana del fornitore assume la persona; tu dirigi il lavoro. |
| PEO o professional employer organisation | Solitamente si tratta dello stesso servizio EOR. A volte si tratta di supporto per HR e payroll per un’azienda che assume già il proprio personale. |
| Global employment organisation (GEO) | Un altro nome per un EOR che opera in diversi paesi. |
| Employee leasing o labour hire | Un fornitore assume i lavoratori e li mette a disposizione di un’azienda ospitante. Un accordo EOR è, in questo senso, labour hire. |
| Umbrella company | Un intermediario per il payroll per i contractor che trovano il proprio lavoro. Come si differenzia da un EOR. |
Gli schemi di licenza per il labour-hire operano nel Queensland, Victoria, South Australia e nell’ACT. Valuta ogni accordo rispetto alle relative definizioni, esclusioni ed esenzioni, e verifica le licenze richieste sul registro del regolatore. La definizione del Victoria è cambiata il 1° ottobre 2026 per concentrarsi sulla natura della fornitura di lavoro, inclusi alcuni intermediari. La posizione del lavoratore e i ruoli di tutte le entità nella catena di fornitura sono importanti.
Quando un EOR è adatto e quando non lo è
L'EOR è solitamente adatto quando
- La persona ha già il diritto di lavorare in Australia
- Dirigerai il lavoro, come con qualsiasi dipendente
- Non hai un'entità australiana, o questa è ancora in fase di costituzione
- Vuoi testare il mercato prima di impegnarti con un'azienda
- Due anni sono tempo sufficiente per decidere la tua configurazione a lungo termine
Considera un'altra strada quando
- La persona ha bisogno di un visto sponsorizzato (vedi Assumere stranieri in Australia)
- Hai già un'azienda australiana (usa l'esternalizzazione del payroll)
- Il lavoro è un progetto definito da un'azienda reale (vedi talento on-demand)
- Pianifichi un grande team locale o firmerai contratti con clienti australiani
- Il ruolo deve durare oltre i due anni con lo stesso contratto
Assumere senza un'entità: i cinque rischi da gestire
| Rischio | Cosa significa | Come gestirlo |
|---|---|---|
| Labour hire senza licenza | L’uso di un EOR senza la corretta licenza statale espone te come ospitante, non solo il fornitore. | Controlla la licenza del fornitore sul registro statale prima di firmare. |
| Stabile connessione | Il personale che conclude abitualmente contratti per tuo conto può conferire alla tua azienda una presenza imponibile. | Valuta le effettive attività australiane e il trattato applicabile con un consulente fiscale. ATO |
| Errata classificazione dei contractor | Dal 26 agosto 2024, le aziende coperte costituzionalmente utilizzano generalmente il test dell’intera relazione (whole-of-relationship test). Regole diverse possono applicarsi ad altre aziende e a validi opt-out. | Valuta il test applicabile e l’effettivo accordo prima di scegliere tra un rapporto di lavoro o un incarico da contractor. Fair Work |
| Limiti per i contratti a tempo determinato | I contratti a tempo determinato sono generalmente limitati a un massimo di due anni in totale, inclusi i rinnovi. | Valutare la legittimità di un accordo in corso prima della scadenza. Il passaggio a un’altra entità non azzera automaticamente le restrizioni per i contratti a tempo determinato né rimuove i diritti dei dipendenti. Fair Work |
| Diritti lavorativi | Il servizio EOR di NNRoad in Australia copre i dipendenti locali, previa verifica dell’idoneità all’impiego. | L’assunzione di dipendenti stranieri viene valutata tramite il servizio separato Hire Foreigner di NNRoad. |
Cosa comporta la creazione della propria società australiana
Domande su EOR e PEO in Australia
Qual è la differenza tra un PEO e un EOR in Australia?
Un EOR assume la persona attraverso la propria entità australiana, quindi non è necessario averne una. Un PEO in senso stretto supporta un’azienda che impiega già il proprio personale. In pratica, la maggior parte dei fornitori australiani che si definiscono PEO offre il modello EOR, quindi chiedi chi firma il contratto di lavoro.
Una società straniera può assumere dipendenti in Australia senza un'entità locale?
Sì, in due modi. Può utilizzare un employer of record, oppure può registrarsi per la ritenuta PAYG e assumere persone direttamente, assumendosi ogni obbligo del datore di lavoro. Molte aziende scelgono prima un EOR e successivamente costituiscono una filiale.
Un employer of record è legale in Australia?
Sì. Il dipendente ha un normale contratto di lavoro australiano con l’entità locale dell’EOR. Poiché il dipendente lavora sotto la direzione del cliente, l’EOR deve possedere una licenza di agenzia per il lavoro (labour hire licence) nel Queensland, Victoria, South Australia e nell’ACT.
Cos'è una global employment organisation?
Una global employment organisation (GEO) è un altro nome per un employer of record che opera in molti paesi. In Australia funziona allo stesso modo di un EOR.
L'utilizzo di un EOR significa che la mia azienda sta facendo business in Australia?
Non da sola. L’impiego tramite un EOR non registra la tua azienda in Australia. Tuttavia, se il tuo personale negozia o firma regolarmente contratti per tuo conto, potresti aver bisogno di consulenza fiscale sulla stabilità permanente e considerare la registrazione presso l’ASIC.
Per quanto tempo possiamo utilizzare un EOR in Australia?
Finché il contratto di ogni dipendente rimane conforme alle regole del Fair Work Act. La maggior parte degli impieghi tramite EOR è a tempo determinato, generalmente fino a due anni in totale, quindi pianifica la tua entità o il passo successivo prima di allora.