Recruter sans entité à Hong Kong
EOR vs PEO à Hong Kong : Recruter sans votre propre entité

Quatre façons d'employer ou d'engager quelqu'un à Hong Kong
| Modèle | Employeur légal | Avez-vous besoin d’une entité à Hong Kong ? | Convient généralement à | Attention à |
|---|---|---|---|---|
| Votre propre entreprise | Votre société à responsabilité limitée de Hong Kong | Oui | Une équipe à long terme, des contrats clients locaux | Temps de mise en place, audit annuel et coûts de fonctionnement |
| Employeur de référence (EOR) | L’entité de Hong Kong de l’EOR | Non | Recrutement d’employés locaux : premiers recrutements, entrée sur le marché et petites équipes | NNRoad gère le recrutement d’employés étrangers via son service distinct Hire Foreigner |
| PEO / co-emploi | Partagé avec votre propre entité | Oui | Rare à Hong Kong ; plus courant aux États-Unis | Prestataires utilisant le terme pour un service d’EOR |
| Externalisation de la paie | Votre entité à Hong Kong | Oui | Vous avez une entreprise mais pas d’équipe de paie | Vous conservez toute la responsabilité de l’employeur |
| Prestataire indépendant (Contractor) | Aucun : un contrat de prestation de services | Non | Projets définis réalisés par quelqu’un qui gère sa propre entreprise | Erreur de classification si la personne travaille comme un employé |
Pourquoi le mot « PEO » cause confusion à Hong Kong
| Libellé | Ce que cela signifie habituellement à Hong Kong |
|---|---|
| Employeur de référence (EOR) | L’entité de Hong Kong d’un prestataire emploie la personne ; vous dirigez le travail. |
| PEO ou organisation professionnelle d’employeurs | Souvent le même service d’EOR. Occasionnellement un support RH et paie pour une entreprise qui emploie déjà son propre personnel. |
| Location de personnel ou détachement de personnel | Généralement un EOR. Parfois une agence de recrutement fournissant des travailleurs qu’elle a elle-même recrutés. |
| Société parapluie | Un terme emprunté au marché des prestataires du Royaume-Uni. À Hong Kong, cela signifie généralement qu’un EOR emploie un consultant qui a déjà trouvé le client. |
| Organisation d’emploi mondiale (GEO) | Un autre nom pour un EOR qui opère dans plusieurs pays. |
Quand un EOR est adapté, et quand il ne l'est pas
L'EOR est généralement adapté quand
- Vous devez embaucher un employé local à Hong Kong
- Le rôle est permanent et vous gérerez le travail
- Vous n'avez pas de société à Hong Kong, ou elle est encore en cours de création
- Vous voulez tester le marché avant de vous engager dans une entité
Envisagez une autre option quand
- Votre candidat a besoin d'un visa d'emploi (voir Embaucher un étranger à Hong Kong)
- Vous prévoyez une grande équipe locale ou signerez des contrats avec des clients de Hong Kong
- Vous avez déjà une société à Hong Kong (utilisez l'externalisation de la paie)
- Le travail est un projet fixe avec des livrables clairs (voir talent à la demande)
Embaucher un étranger à la place ?
Le service EOR de NNRoad à Hong Kong est destiné aux employés locaux. L’embauche d’employés étrangers est évaluée via notre service distinct Embaucher un étranger à Hong Kong Nous examinons l’éligibilité à l’emploi et l’arrangement proposé avant de confirmer le service.
Comment fonctionne un EOR à Hong Kong : qui fait quoi
| Tâche | NNRoad (l’EOR) | Votre entreprise |
|---|---|---|
| Choisir le candidat et le salaire | ✓ | |
| Contrat de travail et vérification du droit au travail | ✓ | Approuve les conditions |
| Travail quotidien, objectifs et évaluations | ✓ | |
| Paie mensuelle, bulletins de paie et paiement des salaires | ✓ | Confirme la rémunération variable |
| Adhésion et cotisations au MPF | ✓ | |
| Assurance indemnisation des employés | ✓ | |
| Registres des congés et des vacances | ✓ | Approuve les congés |
| Déclarations de l’employeur à l’IRD (IR56E, IR56B, IR56F ou IR56G) | ✓ | |
| Équipement, accès aux systèmes et lieu de travail | ✓ | |
| Fin de l’emploi | Gère le préavis, le solde de tout compte, le MPF et les déclarations à l’IRD | Prend la décision |
Passer d'un EOR à votre propre société
- Enregistrez votre société à Hong Kong, ouvrez un compte bancaire, rejoignez un régime de MPF et souscrivez une assurance indemnisation des employés.
- Convenez d’une date de transfert avec l’employé et avec nous.
- L’employé signe un nouveau contrat avec votre entreprise. Avant le transfert, évaluez si les règles légales de continuité de l’emploi s’appliquent, y compris tout transfert d’un fonds de commerce, d’une entreprise ou d’une exploitation. Documentez les droits acquis, l’ancienneté reconnue et la répartition des passifs ; ces questions ne peuvent pas toujours être traitées comme des conditions facultatives dans un nouveau contrat.
- Nous gérons la paie finale de l’EOR, les cotisations au MPF et les déclarations à l’IRD.
- Si vous le souhaitez, nous continuons à gérer la paie et le MPF pour votre nouvelle entreprise. Externalisation de la paie à Hong Kong.
Questions sur l'EOR et le PEO à Hong Kong
Le PEO est-il légal à Hong Kong ?
Oui, dans le sens où les services sont légaux. La loi de Hong Kong ne définit pas de PEO ou d’EOR. Ce qui importe est de savoir qui est l’employeur dans le contrat et que l’employeur respecte l’Ordonnance sur l’emploi, les règles du MPF, d’assurance et de déclaration fiscale.
Un EOR est-il la même chose qu'une société parapluie ou qu'un prêt d'employés ?
Souvent, oui. À Hong Kong, il s’agit de noms différents pour un même arrangement : l’entité du prestataire emploie la personne et vous dirigez le travail. Vérifiez si l’entité du prestataire signe le contrat de travail et si elle recrute également le travailleur.
Un EOR a-t-il besoin d'une licence à Hong Kong ?
Il n’existe pas de licence spécifique à l’EOR. Un prestataire qui trouve des candidats pour des clients a besoin d’une licence d’agence d’emploi délivrée par le Département du Travail.
L'utilisation d'un EOR confère-t-elle à mon entreprise une présence imposable à Hong Kong ?
Un EOR élimine le besoin d’avoir votre propre entité employeuse. Il ne décide pas si les activités de votre propre entreprise à Hong Kong y sont imposables. Cela dépend de ce que fait l’employé, par exemple la négociation et la signature de contrats de vente à Hong Kong. Demandez conseil en matière fiscale si le rôle génère des revenus.
Un employé d'EOR peut-il travailler à domicile à Hong Kong ?
Oui. Le travail à distance et le travail hybride sont courants. L’employé conserve la pleine protection de l’Ordonnance sur l’emploi, et l’obligation de l’employeur de souscrire une assurance indemnisation des employés s’applique toujours.
Pendant combien de temps pouvons-nous utiliser un EOR ?
Il n’y a pas de limite de temps légale. Certaines entreprises utilisent l’EOR pendant quelques mois le temps de mettre en place une entité ; d’autres conservent un ou deux employés sous EOR pendant des années.
Combien coûte un EOR à Hong Kong ?
Avec NNRoad, des frais de service mensuels pour chaque employé, indiqués après examen du rôle, plus le coût de l’emploi au prix coûtant. Voir les exemples de calcul du coût de l’emploi.