Contratar sin una entidad en Hong Kong
EOR vs PEO en Hong Kong: Contratar sin su propia entidad
Cuatro formas de emplear o contratar a alguien en Hong Kong
| Modelo | Empleador legal | ¿Necesita una entidad en Hong Kong? | Suele ser adecuado para | Tenga cuidado con |
|---|---|---|---|---|
| Su propia empresa | Su sociedad limitada de Hong Kong | Sí | Un equipo a largo plazo, contratos de clientes locales | Tiempo de configuración, una auditoría anual y costes de funcionamiento |
| Empleador de registro (EOR) | La entidad de Hong Kong del EOR | No | Contratación de empleados locales: primeras contrataciones, entrada al mercado y equipos pequeños | NNRoad gestiona la contratación de empleados extranjeros a través de su servicio independiente Hire Foreigner |
| PEO / co-empleo | Compartido con su propia entidad | Sí | Raro en Hong Kong; más común en los EE. UU. | Proveedores que usan la palabra para un servicio de EOR |
| Outsourcing de nómina | Su entidad de Hong Kong | Sí | Usted tiene una empresa pero no un equipo de nómina | Usted mantiene toda la responsabilidad del empleador |
| Contratista | Ninguno: un contrato de servicios | No | Proyectos definidos realizados por alguien que gestiona su propio negocio | Clasificación errónea si la persona trabaja como un empleado |
Por qué la palabra “PEO” causa confusión en Hong Kong
| Etiqueta | Lo que suele significar en Hong Kong |
|---|---|
| Empleador de registro (EOR) | La entidad de Hong Kong de un proveedor emplea a la persona; usted dirige el trabajo. |
| PEO u organización de empleadores profesionales | A menudo el mismo servicio de EOR. Ocasionalmente soporte de RR. HH. y nómina para una empresa que ya emplea a su propio personal. |
| Arrendamiento de empleados o asignación de personal | Normalmente EOR. A veces una agencia de empleo que suministra trabajadores que ella misma reclutó. |
| Empresa paraguas | Un término tomado del mercado de contratistas del Reino Unido. En Hong Kong, normalmente significa un EOR que emplea a un consultor que ya ha encontrado al cliente. |
| Organización de empleo global (GEO) | Otro nombre para un EOR que trabaja en varios países. |
Cuándo un EOR es adecuado y cuándo no lo es
El EOR suele ser adecuado cuando
- Necesita contratar a un empleado local en Hong Kong
- El puesto es continuo y usted gestionará el trabajo
- No tiene una empresa en Hong Kong, o aún se está constituyendo
- Quiere probar el mercado antes de comprometerse con una entidad
Considere otra ruta cuando
- Su candidato necesita una visa de empleo (ver Contratar extranjeros en Hong Kong)
- Planea un equipo local grande o firmará contratos con clientes de Hong Kong
- Ya tiene una empresa en Hong Kong (use externalización de nómina)
- El trabajo es un proyecto fijo con entregables claros (ver talento bajo demanda)
¿Contratar a un extranjero en su lugar?
El servicio de EOR de NNRoad en Hong Kong es para empleados locales. La contratación de empleados extranjeros se evalúa a través de nuestro servicio de Contratar extranjeros en Hong Kong servicio independiente. Revisamos la elegibilidad de empleo y el acuerdo propuesto antes de confirmar el servicio.
Cómo funciona un EOR en Hong Kong: quién hace qué
| Tarea | NNRoad (el EOR) | Su empresa |
|---|---|---|
| Elegir al candidato y el salario | ✓ | |
| Contrato de empleo y verificación del derecho al trabajo | ✓ | Aprueba los términos |
| Trabajo diario, objetivos y revisiones | ✓ | |
| Nómina mensual, recibos de nómina y pago de salarios | ✓ | Confirma la remuneración variable |
| Inscripción y contribuciones al MPF | ✓ | |
| Seguro de compensación de los empleados | ✓ | |
| Registros de licencias y vacaciones | ✓ | Aprueba las licencias |
| Declaraciones del empleador ante el IRD (IR56E, IR56B, IR56F o IR56G) | ✓ | |
| Equipo, acceso a sistemas y lugar de trabajo | ✓ | |
| Finalización del empleo | Gestiona el preaviso, el pago final, el MPF y las presentaciones ante el IRD | Toma la decisión |
Pasar de un EOR a su propia empresa
- Registre su empresa en Hong Kong, abra una cuenta bancaria, únase a un plan de MPF y contrate un seguro de compensación para empleados.
- Acuerde una fecha de transferencia con el empleado y con nosotros.
- El empleado firma un nuevo contrato con su empresa. Antes de la transferencia, evalúe si se aplican las normas legales de continuidad de la relación laboral, incluyendo cualquier transferencia de un comercio, negocio o empresa. Documente los derechos devengados, la antigüedad reconocida y la asignación de responsabilidades; estos asuntos no siempre pueden tratarse como términos opcionales en un nuevo contrato.
- Nosotros gestionamos la nómina final del EOR, la contribución al MPF y la presentación de impuestos ante el IRD.
- Si lo desea, podemos seguir gestionando la nómina y el MPF para su nueva empresa. Externalización de nóminas en Hong Kong.
Preguntas sobre EOR y PEO en Hong Kong
¿Es legal el PEO en Hong Kong?
Sí, en el sentido de que los servicios son legales. La ley de Hong Kong no define un PEO o un EOR. Lo que importa es quién es el empleador en el contrato y que el empleador cumpla con la Ordenanza de Empleo, el MPF, el seguro y las normas de reporte fiscal.
¿Es un EOR lo mismo que una empresa paraguas o el arrendamiento de empleados?
A menudo, sí. En Hong Kong estos son nombres diferentes para un mismo acuerdo: la entidad del proveedor emplea a la persona y usted dirige el trabajo. Verifique si la entidad del proveedor firma el contrato de trabajo y si también recluta al trabajador.
¿Necesita un EOR una licencia en Hong Kong?
No existe una licencia específica para EOR. Un proveedor que busca candidatos para clientes necesita una licencia de agencia de empleo del Departamento de Trabajo.
¿El uso de un EOR le otorga a mi empresa una presencia imponible en Hong Kong?
Un EOR elimina la necesidad de tener su propia entidad empleadora. No decide si las actividades propias de su empresa en Hong Kong están sujetas a impuestos allí. Eso depende de lo que haga el empleado, por ejemplo, negociar y firmar contratos de venta en Hong Kong. Solicite asesoramiento fiscal si el puesto genera ingresos.
¿Puede un empleado de un EOR trabajar desde casa en Hong Kong?
Sí. El trabajo remoto e híbrido es común. El empleado mantiene la protección total de la Ordenanza de Empleo, y el deber del empleador de mantener un seguro de compensación para los empleados sigue aplicándose.
¿Cuánto tiempo podemos usar un EOR?
No hay un límite de tiempo legal. Algunas empresas utilizan el EOR durante unos meses mientras establecen una entidad; otras mantienen a uno o dos empleados bajo EOR durante años.
¿Cuánto cuesta un EOR en Hong Kong?
Con NNRoad, una tarifa de servicio mensual por cada empleado, presupuestada después de que revisemos el puesto, más el coste de empleo a precio de coste. Ver ejemplos prácticos del coste de empleo.