Voor bedrijven die permanente inwoners van Hong Kong inhuren zonder lokale entiteit

Employer of Record in Hong Kong

NNRoad fungeert als de wettelijke werkgever via de entiteit in Hong Kong, bereidt arbeidsovereenkomsten voor, beheert de salarisadministratie en MPF-bijdragen, onderhoudt de ongevallenverzekering van werknemers en dient de vereiste werkgeversaangiften in bij de Inland Revenue Department. Uw bedrijf selecteert de werknemer, gaat akkoord met het beloningspakket en beheert het dagelijkse werk.

Eén factuur per salarismaand, waarbij elke regel in uw voorstel wordt weergegeven.

Laatst beoordeeld in oktober 2026 aan de hand van bronnen van het Labour Department, MPFA en de Inland Revenue Department. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch advies.

Kunt u in Hong Kong inhuren zonder uw eigen bedrijf?

Ja. Met een employer of record neemt de Hong Kong-entiteit van NNRoad de persoon in dienst namens u. De werknemer werkt elke dag in uw team. Wij houden de arbeidsovereenkomst aan, betalen het salaris, doen de MPF-bijdragen, verzekeren de werknemer tegen arbeidsongevallen en dienen de werkgeversaangiften in bij de Inland Revenue Department (IRD).

Onze Hong Kong EOR-service is voor lokale werknemers, waarbij de werkgelegenheidstoetsing plaatsvindt vóór de onboarding. Voor vereisten met betrekking tot buitenlandse werknemers, zie Buitenlander aannemen in Hong Kong.

Een goede match

Een permanente inwoner van Hong Kong, een langdurige functie, en nog geen eigen bedrijf in Hong Kong.

Een buitenlander inhuren

Voor vereisten met betrekking tot buitenlandse werknemers, bezoek Buitenlander aannemen in Hong Kong.

Een andere route is eenvoudiger

U heeft al een bedrijf in Hong Kong (salarisadministratie uitbesteden), of het werk is een kort project met duidelijke resultaten (on-demand talent).

Is EOR de juiste route voor deze medewerker?

Veel bedrijven zoeken naar “Hong Kong EOR” terwijl ze nog aan het beslissen zijn hoe ze iemand moeten aanstellen. Deze tabel wijst elke situatie toe aan de passende dienst.

Uw situatie	Betere match
U heeft geen bedrijf in Hong Kong en wilt een permanente inwoner in een voortdurende rol aanstellen	Employer of record (deze pagina)
U heeft al een bedrijf in Hong Kong en heeft iemand nodig om de salarisadministratie, MPF en de IRD-aangiften te beheren	Salarisadministratie uitbesteden in Hong Kong
U wilt een contractant inhuren voor een specifieke opdracht	Talent en contractanten op aanvraag
U wilt een buitenlandse werknemer aanstellen	Buitenlander aannemen in Hong Kong
U plant een omvangrijk lokaal team of zult contracten tekenen met klanten in Hong Kong	Uw eigen bedrijf in Hong Kong, met EOR als brug tijdens de oprichting

Niet zeker welke op u van toepassing is? Lees onze gids over EOR, PEO en aannemen zonder entiteit in Hong Kong.

Wat NNRoad afhandelt en wat bij u blijft

NNRoad, als de juridische werkgever

Arbeidsovereenkomst die voldoet aan de Employment Ordinance, met een controle op het recht om te werken voordat deze wordt ondertekend
Maandelijkse salarisadministratie en loonstroken, waarbij lonen binnen 7 dagen na elke loonsperiode worden uitbetaald
MPF-inschrijving binnen de eerste 60 dagen en bijdragen vóór de 10e van de volgende maand
Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor elke werknemer vanaf de eerste dag
Verlof-, vakantie- en loonregistraties, en de eindafrekening wanneer het dienstverband eindigt
Aangiften van de werkgever aan de IRD: IR56E bij indiensttreding, IR56B elk jaar, IR56F of IR56G bij uitdiensttreding

U, als het bedrijf waarvoor de werknemer werkt

Hoe wij een offerte maken voor een Hong Kong EOR

U betaalt NNRoad een maandelijkse servicevergoeding per werknemer, en de arbeidskosten worden doorverrekened tegen kostprijs. Wij maken een offerte na beoordeling van de functie, zodat het voorstel het werkelijke salaris, de locatie en het pakket weerspiegelt in plaats van een algemeen tarief.

Wat uw voorstel laat zien

Elke regel, voordat u tekent

Totale arbeidskosten betekent bruto salaris plus de MPF-bijdrage van de werkgever en eventuele toelagen, bonussen of voordelen die via de salarisadministratie worden betaald.

Wat u betaalt	Hoe het werkt
Maandelijkse servicevergoeding	Offerte per werknemer nadat wij de functie hebben beoordeeld
Arbeidskosten	Salaris, werkgeversbijdragen en alle voordelen die u overeenkomt, doorverrekened tegen kostprijs
Overheids- en kosten van derden	Doorverrekened tegen kostprijs, indien van toepassing
Facturatie	Eén factuur per salarismaand, met een gedetailleerd overzicht per regel

Wat een aanstelling in Hong Kong kost bovenop het salaris

Naast het salaris moeten werkgevers budgetteren voor verplichte MPF-bijdragen voor in aanmerking komende werknemers en de ongevallenverzekering van werknemers. MPF-bijdragen zijn onderworpen aan wettelijke inkomensdrempels; verzekeringspremies zijn afhankelijk van het verzekerde werk en de salarissen. Recht op verlof en eventuele toepasselijke ontslagvergoedingen hebben ook invloed op de arbeidskosten.

Maandelijks relevant inkomen	Werkgevers-MPF	Werknemers-MPF
Minder dan HK$7.100	5%	Niet vereist
HK$7.100 tot HK$30.000	5%	5%
Meer dan HK$30.000	HK$1.500	HK$1.500

Relevant inkomen omvat salaris, commissie, bonus en de meeste vergoedingen. Voor reguliere werknemers van 18 tot 64 jaar die ten minste 60 dagen in dienst zijn, is MPF-inschrijving vereist, tenzij er een vrijstelling van toepassing is. Werkgeversbijdragen lopen vanaf de eerste dag op. Voor nieuw personeel dat maandelijks wordt uitbetaald, dekt de vrijstelling van werknemersbijdragen de eerste 30 dagen en elke direct daaropvolgende onvolledige loonperiode. De eerste afdracht is verschuldigd op de bijdragedag volgend op de maand die de 60e dag bevat; daaropvolgende maandelijkse bijdragen zijn over het algemeen verschuldigd vóór de 10e, onder voorbehoud van de MPFA-kalender. Bron: MPFA.

Houd ook rekening met

Ongevallenverzekering voor werknemers: verplicht voor elke werknemer, voltijd of deeltijd. De verzekeraar stelt de premie vast op basis van functietype en loonlijst. Arbeidsdepartement
Betaalde vrije tijd: 15 wettelijke feestdagen in 2026 en ten minste 7 dagen jaarlijkse verlof na een jaar dienstverband.
Secundaire arbeidsvoorwaarden: een 13e-maands uitbetaling, medische verzekering en extra jaarlijks verlof zijn gebruikelijk. Deze zijn niet wettelijk verplicht, tenzij het contract ze belooft.
Beëindiging van de dienstbetrekking: een ontslagvergoeding of een uitkering voor langdurig dienstverband kan van toepassing zijn. Zie de regels hieronder.

Arbeidsregels in Hong Kong om rekening mee te houden bij de planning

Het contract van uw werknemer moet voldoen aan de Employment Ordinance (Cap. 57), die bijna elke werknemer in Hong Kong omvat, inclusief managers. Dit zijn de regels waar buitenlandse werkgevers ons het vaakst naar vragen.

Onderwerp	Wat de wet vereist
Continu contract	Sinds 18 januari 2026 vereist een continu contract over het algemeen ten minste 4 weken bij dezelfde werkgever en ten minste 17 uur per week, of, voor een week onder de 17 uur, ten minste 68 uur verspreid over die week en de voorafgaande 3 weken. Elk wettelijk voordeel heeft aanvullende geschiktheidsvoorwaarden. Labour Department
Loonbetaling	Betaal lonen zo spoedig mogelijk en uiterlijk 7 dagen nadat de loonperiode is afgelopen. Rente is verschuldigd over te laat betaalde lonen; opzettelijke niet-betaling zonder redelijke verontschuldiging is een strafbaar feit. Labour Department
Minimumloon	HK$43,1 per uur vanaf 1 mei 2026. Gewerkte uren moeten worden geregistreerd voor werknemers die minder dan HK$17.600 per maand ontvangen. Labour Department
Werkuren en overuren	Er is geen algemene wettelijke standaard werkweek of overurenpremie voor volwassen werknemers. Leg de uren en overurenvoorwaarden vast in het contract. Werknemers onder een continu contract hebben recht op ten minste 1 rustdag in elke periode van 7 dagen. Labour Department
Wettelijke feestdagen	15 wettelijke feestdagen in 2026, oplopend naar 17 tegen 2030. Werknemers die onder de Employment Ordinance vallen, hebben recht op de feestdagen; vakantiegeld vereist ten minste 3 maanden onder een continu contract onmiddellijk voorafgaand aan de feestdag. Labour Department
Vakantiedagen	Betaald verlof na elke 12 maanden onder een continu contract: 7 dagen voor de eerste 2 jaar, stijgend met 1 dag per jaar van jaar 3 tot 14 dagen vanaf jaar 9. Gunstigere contractuele voorwaarden kunnen van toepassing zijn. Labour Department
Ziektevergoeding	Voor in aanmerking komende werknemers met een continu contract met voldoende opgebouwde betaalde ziektedagen, is de ziektevergoeding over het algemeen vier vijfde van het gemiddelde dagloon voor ten minste 4 opeenvolgende ziektedagen, ondersteund door het vereiste medische bewijs. Zwangerschapsgerelateerde onderzoeken hebben specifieke uitzonderingen. Betaalde ziektedagen stapelen zich op met 2 per voltooide maand in het eerste jaar en 4 daarna, tot maximaal 120. Labour Department
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof	In aanmerking komende werknemers met een continu contract kunnen 14 weken zwangerschapsverlof of 5 dagen vaderschapsverlof opnemen, onder voorbehoud van kennisgevingsvereisten. De wettelijke uitkering is vier vijfde van het gemiddelde dagloon en vereist doorgaans 40 weken onafgebroken dienstverband plus het voorgeschreven bewijs. De zwangerschapsuitkering voor weken 11–14 is gemaximeerd op HK$80.000; in aanmerking komende werkgevers kunnen een vergoeding aanvragen. Arbeidsdepartement
Proeftijd en opzegtermijn	In de eerste maand van de proeftijd is geen opzegtermijn vereist, daarna ten minste 7 dagen. Na de proeftijd geldt wat het contract bepaalt en nooit minder dan 7 dagen, of één maand als het contract hierover zwijgt. Beide partijen kunnen kiezen voor loonbetaling in plaats van opzegtermijn. Arbeidsdepartement
Ontslagvergoeding en langdurige dienstvergoeding	Voor een ontslagvergoeding is doorgaans minimaal 24 maanden onder een continu contract vereist en een geldende ontslaggrond of ontslag; een langdurige dienstvergoeding vereist minimaal 5 jaar en een geldende beëindiging of een andere wettelijke gebeurtenis. Voor maandelijks betaalde werknemers is de gebruikelijke formule twee derde van het in aanmerking komende maandelijkse loon, gemaximeerd op HK$15.000 per dienstjaar en HK$390.000 in totaal. Dienstverband dat de datum van 1 mei 2025 overschrijdt, vereist een overgangsberekening; verplichte werkgevers-MPF-voordelen kunnen het deel na de overgang niet compenseren. Arbeidsdepartement
Salarisbelasting	Werknemers betalen de salarisbelasting doorgaans rechtstreeks; werkgevers rapporteren de beloning. IR56G en inhouding voor belastingverrekening kunnen van toepassing zijn wanneer een werknemer Hong Kong permanent of voor een aanzienlijke periode verlaat, onder voorbehoud van wettelijke uitzonderingen. Houd betalingen 1 maand in vanaf het indienen van IR56G of totdat de IRD een vrijwaringsbrief uitgeeft, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt, onder voorbehoud van eventuele herstelmededelingen van de IRD. IRD
Registratie	Loon- en werkgeversgegevens voor de afgelopen 12 maanden, die 6 maanden na vertrek van de werknemer worden bewaard. Loonadministratie voor belasting wordt 7 jaar bewaard. Arbeidsdepartement

Hoe een Hong Kong EOR-werving werkt met NNRoad

De meeste medewerkers kunnen 5 tot 7 werkdagen na uw ondertekening beginnen, mits de documenten van de werknemer volledig zijn. De data voor elke stap worden vastgelegd in een werkkalender die we aan het begin met u overeenkomen.

Onboarding van de klant

Eén keer, voor uw eerste medewerker

U informeert ons over de medewerker. Wij reageren binnen 24 uur met een schriftelijke offerte waarin alle kosten worden vermeld.
Beide bedrijven voeren due diligence uit. Wij verifiëren uw bedrijf voordat de dienstverlening begint, en u bent van harte welkom om dezelfde controles op ons uit te voeren.
We tekenen één serviceovereenkomst met een tarievenlijst en komen overeen over de werkkalender van het jaar: uiterste datum voor salarisverwerking, facturatie- en betaaldata.
We openen uw account in ons portaal.

Onboarding van werknemers

Voor elke nieuwe medewerker, vóór de startdatum

U bevestigt de functie, het salaris, de startdatum en de secundaire arbeidsvoorwaarden in een bevestigingsformulier voor werknemers.
Wij controleren het identiteitsbewijs van de werknemer in Hong Kong en het recht om te werken, stellen de arbeidsovereenkomst op en regelen de ondertekening.
Wij voegen de werknemer vanaf de eerste dag toe aan onze arbeidsongeschiktheidsverzekering voor werknemers, schrijven hen binnen 60 dagen in bij het MPF en dienen IR56E binnen 3 maanden in bij de IRD.
De werknemer krijgt een portaalaccount voor loonstroken en verlof. U zorgt voor de apparatuur en systeemtoegang.

Maandelijkse salariscyclus

Elke maand, op de data in de werkkalender

Tegen de uiterste datum bevestigt u commissies, bonussen, verlof en goedgekeurde onkosten.
Wij berekenen de salarissen en sturen één factuur in Amerikaanse dollars.
U betaalt de factuur. Wij betalen het salaris binnen 7 dagen nadat de loonperiode is afgelopen, en de MPF-bijdragen vóór de 10e van de volgende maand.
Loonstroken en salarisrapporten zijn beschikbaar in het portaal.

Jaarafsluiting

Eén keer per jaar

Het belastingjaar eindigt op 31 maart. Wij dienen de werkgeversaangifte (BIR56A en IR56B) in binnen één maand na de uitgifte in april, en geven elke werknemer een kopie van hun IR56B.
Wij betalen eventuele eindejaarsuitbetalingen of bonussen die in het contract zijn opgenomen.
Wij passen de nieuwe wettelijke feestdagenlijst toe en verwerken eventuele wijzigingen in het minimumloon of de MPF-niveaus.
Wij stemmen de werkkalender voor het volgende jaar met u af.

Offboarding van werknemers

Wanneer een baan eindigt

Informeer ons schriftelijk over de voorgestelde beëindiging voordat u dit aan de werknemer communiceert, zodat de juridische gronden, het proces en de betalingsverplichtingen kunnen worden beoordeeld.
Wij bevestigen de opzegtermijn of vervangende schadevergoeding, en eventuele ontslagvergoeding of langdurige dienstvergoeding die verschuldigd is onder de Employment Ordinance.
Wij bereiden de beëindigingsdocumenten voor en regelen de eindafrekening binnen de wettelijke termijn, onder voorbehoud van eventuele toepasbare belastinginhouding. Wij dienen IR56F of IR56G in zoals passend, normaal gesproken minstens één maand voor de beëindiging of een gekwalificeerd vertrek uit Hong Kong.
Wij voltooien de vereiste MPF-beëindigingsmelding en voldoen de laatste salarisadministratie en eventuele openstaande kosten.

Offboarding van klanten

Wanneer u de dienstverlening beëindigt of overstapt naar uw eigen bedrijf

Geeft u ons schriftelijk opzegging volgens de serviceovereenkomst.
Elke werknemer tekent ofwel een nieuw contract met uw bedrijf in Hong Kong of een andere werkgever, of wordt uit dienst gesteld zoals in stap 05.
Wij sturen de laatste factuur en voldoen eventuele restbetalingen.
Wij overhandigen u de loonadministratie die u nodig heeft en bewaren de wettelijke gegevens voor de periode die de wet voorschrijft.

Wanneer u klaar bent voor uw eigen bedrijf in Hong Kong

EOR is vaak de eerste stap, niet de permanente opstelling. Bedrijven verplaatsen medewerkers meestal naar hun eigen entiteit wanneer ze lokale klantcontracten tekenen of een team opbouwen dat groot genoeg is om hun eigen loonadministratie te rechtvaardigen.

Wanneer dat gebeurt, tekent de werknemer een nieuw contract met uw bedrijf en eindigt de EOR-regeling. Als u wilt dat wij de loonadministratie, MPF en de werkgeversaangiften voor uw nieuwe entiteit blijven uitvoeren, zie Loonadministratie uitbesteden in Hong Kong.

Eén beperking om te weten voordat u begint: een EOR neemt uw mensen in dienst, het registreert uw bedrijf niet in Hong Kong. Als uw werknemer contracten met klanten in Hong Kong voor u zal tekenen, of als het werk een licentie vereist zoals gereguleerde financiële diensten, vraag dan eerst fiscaal en juridisch advies aan. Wij zullen u vertellen als we denken dat dit van toepassing is op uw nieuwe medewerker.

De overstap plannen? Geef ons de verwachte datum door wanneer u een offerte aanvraagt. Wij zullen de opzeg- en overdrachtstappen in het voorstel opnemen.

Vraag een offerte aan

Vertel ons over uw medewerker in Hong Kong

Wij reageren binnen 24 uur met een kostenraming en de volgende stappen. Hoe meer u ons vertelt over de persoon en het pakket, hoe nauwkeuriger de raming.

Hong Kong EOR-vragen

Rechtstreekse antwoorden op vragen die buitenlandse werkgevers aan ons stellen voordat ze aannemen.

Wat kost een employer of record in Hong Kong?

U betaalt NNRoad een maandelijkse servicefee per werknemer, plus de loonkosten (salaris, werkgeversbijdragen en alle overeengekomen extra arbeidsvoorwaarden) tegen kostprijs. Wij bieden de fee aan nadat we de functie hebben beoordeeld, en uw voorstel toont elke regel voordat u tekent. Bekijk hoe de loonkosten zich opbouwen.

Is het gebruik van een employer of record legaal in Hong Kong?

Ja. Hong Kong heeft geen aparte licentie of wetgeving voor EOR-diensten. De werknemer heeft een gewoon arbeidscontract met de Hong Kongse entiteit van NNRoad, en wij dragen alle werkgeversplichten onder de Employment Ordinance, de MPF Schemes Ordinance, de Employees’ Compensation Ordinance en de Inland Revenue Ordinance.

Wie tekent het arbeidscontract?

De Hong Kongse entiteit van NNRoad tekent dit als werkgever. U tekent een serviceovereenkomst met ons waarin de rol, het salaris, de voordelen en de manier waarop we samenwerken worden vastgelegd.

Wie kan ik aannemen via de Hong Kong EOR van NNRoad?

Lokale werknemers in Hong Kong, onder voorbehoud van onze beoordeling van de arbeidsgeschiktheid, de functie en de arbeidsvoorwaarden. Voor de vereisten voor buitenlandse werknemers, zie onze aparte Hire Foreigner service.

Houdt NNRoad loonbelasting in op het salaris van de werknemer?

Hong Kong houdt over het algemeen geen maandelijkse loonbelasting in op het reguliere salaris. Werknemers dienen hun eigen aangifte in; belasting wordt berekend met progressieve tarieven van 2%–17% op het netto belastbare inkomen of de tweetraps standaardtarieven van 15% op de eerste HK$5 miljoen aan netto inkomen en 16% daarboven, afhankelijk van welke een lagere verplichting oplevert. NNRoad regelt de toepasselijke rapportage door de werkgever. Er gelden aparte inhoudingsregels voor werknemers die Hong Kong verlaten en een belastingverklaring nodig hebben.

Kunnen we commissie of een 13e-maandsbonus betalen?

Ja. Commissies, bonussen en een contractuele jaareindebetaling worden via de loonadministratie betaald en tellen mee als relevant inkomen voor MPF.

Hoe snel kan een werknemer in Hong Kong beginnen?

Meestal 5 tot 7 werkdagen nadat u de serviceovereenkomst heeft ondertekend, mits de werknemer zijn identiteitsgegevens en bankgegevens heeft verstuurd. Een opzegtermijn bij de huidige werkgever is normaal gesproken de langere wachttijd.

Hoe eindigt het dienstverband?

Informeer ons over de voorgestelde beëindiging en datum voordat u een definitief besluit communiceert naar de werknemer. Wij beoordelen de toepasbare contractuele en wettelijke vereisten, inclusief opzegtermijn, beschermde omstandigheden, eindloon, verlofsaldi en eventuele ontslagvergoeding of langdurige dienstvergoeding. Het eindloon is over het algemeen binnen 7 dagen betaalbaar, onder voorbehoud van eventuele wettelijke belastinginhoudingen. Wij regelen de toepasbare MPF- en IRD-meldingen en verwerken de laatste loonadministratie. Wettelijke ontslagvergoedingen of langdurige dienstvergoedingen, indien verschuldigd, worden tegen kostprijs doorgegeven.

Kunnen we de werknemer later overplaatsen naar ons eigen bedrijf in Hong Kong?

Ja. Zodra uw bedrijf is geregistreerd, tekent de werknemer een nieuw contract bij dat bedrijf en eindigt de EOR-regeling. Spreek vooraf af of uw bedrijf de jaren die onder NNRoad zijn gewerkt zal erkennen voor verlof en langdurige dienstvergoeding. We kunnen de loonadministratie voor uw entiteit blijven uitvoeren als u dat wilt.