Per le aziende che assumono residenti permanenti di Hong Kong senza un'entità locale
Employer of Record a Hong Kong
NNRoad diventa il datore di lavoro legale della tua assunzione a Hong Kong attraverso la nostra entità locale a Hong Kong. Emettiamo il contratto di lavoro, gestiamo l’assegno paga e l’MPF, copriamo l’assicurazione contro gli infortuni dei dipendenti e presentiamo le dichiarazioni del datore di lavoro all’Inland Revenue Department. Tu scegli la persona, stabilisci lo stipendio e dirigi il lavoro.
8% del costo di impiego mensile, da 100 USD a un massimo di 1.000 USD per dipendente. Una fattura al mese, in dollari USA.
Ultima revisione nell’ottobre 2026 rispetto alle fonti del Labour Department, MPFA e Inland Revenue Department. Questa pagina contiene informazioni generali, non costituisce consulenza legale.
È possibile assumere a Hong Kong senza la propria azienda?
Sì. Con un employer of record, l’entità di NNRoad a Hong Kong assume la persona per tuo conto. Il dipendente lavora nel tuo team ogni giorno. Noi deteniamo il contratto di lavoro, paghiamo lo stipendio, effettuiamo i contributi MPF, assicuriamo il dipendente contro gli infortuni sul lavoro e presentiamo le dichiarazioni del datore di lavoro all’Inland Revenue Department (IRD).
Il nostro EOR a Hong Kong è per l’assunzione di residenti permanenti di Hong Kong e altri residenti che possono svolgere un lavoro senza un visto sponsorizzato dal datore di lavoro. Se la persona che vuoi assumere ha bisogno di un visto di lavoro, si tratta di un servizio separato: Assumere stranieri a Hong Kong.
Un buon abbinamento
Un residente permanente di Hong Kong, un ruolo continuativo e nessuna azienda di Hong Kong di tua proprietà per il momento.
Assumere uno straniero
La persona ha bisogno di un visto di lavoro per lavorare a Hong Kong. Vedi Assumere stranieri a Hong Kong.
Un'altra via è più semplice
Hai già un’azienda a Hong Kong (outsourcing payroll), oppure il lavoro è un progetto breve con obiettivi chiari (talento on-demand).
L'EOR è la via giusta per questa assunzione?
Molte aziende cercano “Hong Kong EOR” mentre stanno ancora decidendo come ingaggiare qualcuno. Questa tabella associa ogni situazione al servizio più adatto.
| La tua situazione | Miglior soluzione |
|---|---|
| Non hai un’azienda a Hong Kong e vuoi assumere un residente permanente per un ruolo continuativo | Employer of record (questa pagina) |
| Hai già un’azienda a Hong Kong e hai bisogno di qualcuno che gestisca payroll, MPF e le dichiarazioni IRD | Outsourcing payroll a Hong Kong |
| Il lavoro è un progetto definito e la persona gestisce la propria attività | Talento on-demand e contractor |
| La persona ha bisogno di un visto di lavoro per lavorare a Hong Kong | Assumere stranieri a Hong Kong |
| Hai in programma di creare un team locale di dimensioni considerevoli o firmerai contratti con clienti di Hong Kong | La tua stessa società di Hong Kong, con l’EOR come ponte durante la fase di costituzione |
Non sei sicuro di quale opzione si applichi? Leggi la nostra guida su EOR, PEO e assunzioni senza un’entità a Hong Kong.
Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a te
NNRoad, in qualità di datore di lavoro legale
- Contratto di lavoro conforme all'Employment Ordinance, con verifica del diritto al lavoro prima della firma
- Payroll mensile e buste paga, con stipendi versati entro 7 giorni dalla fine di ogni periodo retributivo
- Iscrizione al MPF entro i primi 60 giorni e contributi entro il 10 del mese successivo
- Assicurazione per il risarcimento dei dipendenti per ogni lavoratore dal primo giorno
- Registri di ferie, congedi e stipendio, e l'ultima retribuzione alla fine del rapporto di lavoro
- Dichiarazioni del datore di lavoro all'IRD: IR56E all'assunzione, IR56B ogni anno, IR56F o IR56G alla cessazione
Tu, come azienda per cui lavora il dipendente
- Scelta del candidato e accordo su stipendio e benefit
- Lavoro quotidiano, obiettivi e valutazioni delle prestazioni
- Approvazione di variazioni salariali, commissioni, bonus e rimborsi spese
- Decidere quando il ruolo cambia o termina
Prezzi EOR Hong Kong
Applichiamo una percentuale su quanto il dipendente ti costa ogni mese, quindi la tariffa è chiara in base allo stipendio concordato. Esiste un minimo e un massimo mensili.
Prezzi EOR Hong Kong
8% del costo di impiego mensile
Minimo US$100 e massimo US$1.000 per dipendente al mese. Costo di impiego totale significa stipendio lordo più il contributo MPF del datore di lavoro e qualsiasi indennità, bonus o benefit pagati tramite payroll.
- Redazione del contratto di lavoro, onboarding e pratiche di uscita
- Iscrizione al MPF e contributi mensili
- Payroll mensile, inclusi commissioni, bonus, ferie e rimborsi spese approvati
- Buste paga e report payroll nel nostro portale online
- Pagamento dello stipendio al dipendente
- Dichiarazioni del datore di lavoro all'IRD (IR56E, IR56B, IR56F e IR56G)
| Cosa paghi | NNRoad Hong Kong EOR (dipendenti locali) |
|---|---|
| Canone di servizio mensile | 8% del costo di impiego mensile totale del dipendente |
| Canone mensile minimo e massimo | Minimo US$100 e massimo US$1.000 per dipendente |
| Costo di configurazione | US$150 per dipendente, addebitato una sola volta |
| Deposito | Costo di impiego totale di un mese, fatturato prima della firma del contratto da parte del dipendente e rimborsato dopo l’ultima busta paga una volta saldate tutte le commissioni |
| Commissione bancaria | US$10 per pagamento per la gestione del trasferimento internazionale |
| Fatturazione | Una fattura al mese, in dollari statunitensi. Le differenze di tasso di cambio vengono regolate nella fattura successiva |
| Non incluso | Spese governative e di terze parti, come il premio assicurativo per l’indennità dei dipendenti, quotati al costo nella proposta |
Esempio: un dipendente con uno stipendio mensile di 40.000 HK$ costa 41.500 HK$ inclusa la contribuzione MPF del datore di lavoro (1.500 HK$, il tetto massimo). Con un tasso di 1 USD = 7,80 HK$, si tratta di circa 5.321 USD, quindi la quota mensile è di 425,64 USD. La quota raggiunge il massimo di 1.000 USD una volta che il costo di impiego mensile supera i 12.500 USD, ovvero circa 97.500 HK$.
Cosa costa un'assunzione a Hong Kong oltre allo stipendio
Hong Kong non ha imposte sul reddito da lavoro né contributi assicurativi sociali. L’unico costo mensile obbligatorio oltre allo stipendio è il Mandatory Provident Fund (MPF), il fondo pensione, ed è soggetto a un tetto massimo.
| Reddito mensile rilevante | MPF del datore di lavoro | MPF del dipendente |
|---|---|---|
| Meno di 7.100 HK$ | 5% | Non richiesto |
| Da 7.100 HK$ a 30.000 HK$ | 5% | 5% |
| Più di 30.000 HK$ | 1.500 HK$ | 1.500 HK$ |
Il reddito rilevante comprende stipendio, commissioni, bonus e la maggior parte delle indennità. I dipendenti di età compresa tra 18 e 64 anni impiegati per 60 giorni o più devono essere iscritti. Il datore di lavoro contribuisce dal primo giorno; i contributi del dipendente iniziano dopo i primi 30 giorni. Fonte: MPFA.
Prevedere anche
- Assicurazione per l’indennità dei dipendenti: obbligatoria per ogni dipendente, a tempo pieno o part-time. L’assicuratore stabilisce il premio in base al tipo di lavoro e alla busta paga. Dipartimento del Lavoro
- Ferie retribuite: 15 festività statali nel 2026 e almeno 7 giorni di ferie annuali dopo un anno di servizio.
- Benefit di mercato: una tredicesima mensilità, l’assicurazione medica e ferie annuali extra sono comuni. Non sono richiesti dalla legge a meno che il contratto non li preveda.
- Conclusione del rapporto di lavoro: possono essere applicati indennità di licenziamento o per anzianità di servizio. Vedi le regole di seguito.
Regole di impiego a Hong Kong da tenere in considerazione
Il contratto del tuo dipendente deve rispettare l’Ordinanza sull’impiego (Cap. 57), che copre quasi tutti i dipendenti a Hong Kong, inclusi i manager. Queste sono le regole su cui i datori di lavoro esteri ci chiedono più spesso informazioni.
| Argomento | Cosa richiede la legge |
|---|---|
| Contratto continuo | La maggior parte dei benefit statutari si applica una volta che un dipendente ha lavorato per lo stesso datore di lavoro per 4 settimane o più, con almeno 17 ore in ogni settimana o 68 ore nell’arco delle 4 settimane. Questa regola “468” è in vigore dal 18 gennaio 2026. Dipartimento del Lavoro |
| Pagamento del salario | Entro 7 giorni dalla fine di ogni periodo di stipendio. Il ritardo nel pagamento comporta interessi ed è un illecito. Dipartimento del Lavoro |
| Salario minimo | HK$43,1 l’ora a partire dal 1° maggio 2026. Le ore lavorate devono essere registrate per i dipendenti pagati meno di HK$17.600 al mese. Dipartimento del Lavoro |
| Orari di lavoro e straordinari | Nessun orario standard di legge o tariffa per gli straordinari per i dipendenti adulti. Entrambi sono stabiliti dal contratto. Almeno 1 giorno di riposo ogni 7 giorni. Dipartimento del Lavoro |
| Festività ufficiali | 15 giorni nel 2026, con un aumento graduale fino a 17 entro il 2030. Maturano dopo 3 mesi di servizio. Dipartimento del Lavoro |
| Ferie annuali | 7 giorni dopo i primi 12 mesi, fino a 14 giorni dopo 9 anni. Molti datori di lavoro offrono di più. Dipartimento del Lavoro |
| Indennità di malattia | Quattro quinti del salario medio giornaliero per congedi di malattia di 4 o più giorni consecutivi con certificato medico. I giorni di malattia pagati si accumulano a 2 al mese nel primo anno e 4 al mese successivamente, fino a un massimo di 120. Dipartimento del Lavoro |
| Congedo di maternità e di paternità | 14 settimane di congedo di maternità e 5 giorni di congedo di paternità con il 4/5 dello stipendio, dopo 40 settimane di servizio. L’indennità di maternità per le settimane dalla 11 alla 14 è plafonata a HK$80.000 e può essere recuperata dal Governo. Dipartimento del Lavoro |
| Periodo di prova e preavviso | Nessun preavviso è richiesto nel primo mese di prova, poi di almeno 7 giorni. Dopo il periodo di prova, indipendentemente da quanto previsto dal contratto e comunque non meno di 7 giorni, o un mese se il contratto non specifica nulla. Entrambe le parti possono pagare l’indennità sostitutiva del preavviso. Dipartimento del Lavoro |
| Indennità di licenziamento e indennità per anzianità | Due terzi dell’ultimo stipendio mensile (calcolato fino a HK$22.500) per ogni anno di servizio, fino a un massimo di HK$390.000. L’indennità di licenziamento richiede 24 mesi di servizio e un licenziamento per eccedenza di personale. L’indennità per anzianità richiede 5 anni. Per i servizi a partire dal 1° maggio 2025, i datori di lavoro non possono più compensare queste somme con i contributi obbligatori al MPF. Dipartimento del Lavoro |
| Imposta sui redditi | Nessuna ritenuta mensile. Il dipendente presenta la dichiarazione dei redditi. Il datore di lavoro comunica lo stipendio all’IRD e, quando un dipendente sta per lasciare definitivamente Hong Kong, trattiene gli ultimi pagamenti finché l’IRD non emette una lettera di rilascio. IRD |
| Registri | Registri salariali e occupazionali per gli ultimi 12 mesi, conservati per 6 mesi dopo la cessazione del rapporto di lavoro. I registri retributivi per scopi fiscali sono conservati per 7 anni. Dipartimento del Lavoro |
Come funziona l'assunzione tramite un EOR di Hong Kong con NNRoad
La maggior parte delle assunzioni può iniziare da 5 a 7 giorni lavorativi dopo la firma, a condizione che il deposito sia arrivato e i documenti del dipendente siano completi. Le date per ogni fase sono stabilite in un calendario lavorativo che concordiamo con voi all’inizio.
01
Onboarding del cliente
Una volta, prima della vostra prima assunzione
- Ci comunicate l’assunzione. Vi risponderemo entro 24 ore con un preventivo scritto che elenca ogni costo.
- Entrambe le aziende completano la due diligence. Verifichiamo la vostra attività prima dell’inizio del servizio, e siete i benvenuti a sottoporre noi agli stessi controlli.
- Firmiamo un unico accordo di servizio con un listino prezzi e concordiamo il calendario lavorativo annuale: scadenze per l’elaborazione delle buste paga, date di fatturazione e di pagamento.
- Fatturiamo la quota di attivazione e il deposito, e apriamo il vostro account nel nostro portale.
02
Onboarding del dipendente
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
- Confermate il ruolo, lo stipendio, la data di inizio e i benefit in un modulo di conferma del dipendente.
- Verifichiamo la carta d’identità di Hong Kong del dipendente e il diritto di lavorare, redigiamo il contratto di lavoro e organizziamo la firma.
- Inseriamo il dipendente nella nostra assicurazione per la compensazione dei dipendenti fin dal primo giorno, lo iscriviamo al MPF entro 60 giorni e presentiamo l’IR56E all’IRD entro 3 mesi.
- Il dipendente riceve un account nel portale per le buste paga e le ferie. Voi fornite l’attrezzatura e l’accesso ai sistemi.
03
Ciclo mensile delle buste paga
Ogni mese, nelle date indicate nel calendario lavorativo
- Entro la data di scadenza confermate commissioni, bonus, ferie e spese approvate.
- Calcoliamo la busta paga e inviamo un’unica fattura in dollari statunitensi.
- Pagate la fattura. Noi paghiamo lo stipendio entro 7 giorni dalla fine del periodo di retribuzione, e i contributi MPF entro il 10 del mese successivo.
- Le buste paga e i report sulla busta paga sono disponibili nel portale.
04
Fine anno
Una volta all’anno
- L’anno fiscale termina il 31 marzo. Presentiamo la dichiarazione del datore di lavoro (BIR56A e IR56B) entro un mese dalla sua emissione ad aprile, e forniamo a ogni dipendente una copia della propria IR56B.
- Paghiamo qualsiasi pagamento di fine anno o bonus previsto dal contratto.
- Applichiamo il nuovo elenco delle festività statali e qualsiasi variazione al salario minimo o ai livelli del MPF.
- Concordiamo con voi il calendario lavorativo per l’anno successivo.
05
Offboarding del dipendente
Quando un rapporto di lavoro termina
- Ci comunicate la decisione per iscritto prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente.
- Confermiamo il preavviso o l’indennità sostitutiva, e qualsiasi indennità di fine rapporto o pagamento per anzianità dovuto ai sensi dell’Ordinanza sul Lavoro.
- Prepariamo i documenti di cessazione, paghiamo le retribuzioni finali entro 7 giorni e presentiamo l’IR56F all’IRD, o l’IR56G se il dipendente lascia Hong Kong.
- Notifichiamo il fiduciario del MPF e rimborsiamo il deposito una volta liquidata l’ultima busta paga.
06
Offboarding del cliente
Quando interrompete il servizio o passate alla vostra azienda
- Ci inviate un preavviso scritto ai sensi dell’accordo di servizio.
- Ogni dipendente firma un nuovo contratto con la vostra azienda di Hong Kong o con un altro datore di lavoro, oppure viene avviato l’offboarding come descritto nel passaggio 05.
- Emettiamo la fattura finale, saldiamo qualsiasi pendenza e rimborsiamo il deposito rimanente in dollari statunitensi.
- Ti consegniamo i registri paghe di cui hai bisogno e conserviamo i registri statutari per il periodo richiesto dalla legge.
Quando sarai pronto per la tua azienda di Hong Kong
L’EOR è spesso il primo passo, non la configurazione permanente. Le aziende solitamente trasferiscono i dipendenti nella propria entità quando firmano contratti con clienti locali o costruiscono un team abbastanza grande da giustificare la propria gestione delle paghe.
Quando ciò accade, il dipendente firma un nuovo contratto con la tua azienda e l’accordo EOR termina. Se desideri che continuiamo a gestire le paghe, l’MPF e le dichiarazioni del datore di lavoro per la tua nuova entità, consulta outsourcing paghe Hong Kong.
Un limite da conoscere prima di iniziare: un EOR impiega il tuo personale, non registra la tua attività a Hong Kong. Se il tuo dipendente firmerà contratti con clienti di Hong Kong per tuo conto, o se il lavoro richiede una licenza come i servizi finanziari regolamentati, consulta prima un consulente fiscale e normativo. Ti diremo se pensiamo che questo si applichi alla tua assunzione.
Stai pianificando il passaggio? Indica la data prevista quando richiedi un preventivo. Includeremo le fasi di preavviso e passaggio di consegne nella proposta.
Ottieni un preventivo
Raccontaci della tua assunzione a Hong Kong
Rispondiamo entro 24 ore con una stima dei costi e i passaggi successivi. Più ci fornisci dettagli sulla persona e sul pacchetto, più la stima sarà precisa.
- Nessun impegno, e non condividiamo mai i tuoi dettagli
- Una stima basata sulle tue effettive cifre salariali
- Se l'EOR non è la strada giusta, te lo diremo
Domande sull'EOR a Hong Kong
Risposte dirette a ciò che i datori di lavoro esteri ci chiedono prima di assumere.
Quanto costa un employer of record a Hong Kong?
NNRoad applica una commissione dell’8% sul costo totale mensile del dipendente (stipendio, MPF del datore di lavoro e qualsiasi indennità o benefit pagato tramite busta paga), con un minimo di 100 USD e un massimo di 1.000 USD per dipendente al mese. Per uno stipendio mensile di 40.000 HKD, la commissione è di circa 426 USD. È prevista inoltre una quota di attivazione una tantum di 150 USD per dipendente e un deposito rimborsabile pari al costo di un mese di impiego. Vedi esempi pratici.
L'utilizzo di un employer of record è legale a Hong Kong?
Sì. Hong Kong non ha licenze o statuti separati per i servizi EOR. Il dipendente ha un normale contratto di lavoro con l’entità di NNRoad a Hong Kong, e noi ci assumiamo ogni obbligo del datore di lavoro ai sensi dell’Employment Ordinance, della MPF Schemes Ordinance, dell’Employees’ Compensation Ordinance e dell’Inland Revenue Ordinance.
Chi firma il contratto di lavoro?
L’entità di NNRoad a Hong Kong lo firma in qualità di datore di lavoro. Voi firmerete un accordo di servizio con noi che stabilisce il ruolo, lo stipendio, i benefit e il nostro modo di lavorare insieme.
Chi posso assumere tramite l'EOR di NNRoad a Hong Kong?
Residenti permanenti di Hong Kong e residenti il cui soggiorno non comporta restrizioni sull’impiego, come le persone con diritto di residenza o soggiorno incondizionato. Se la persona necessita di un visto di lavoro, il nostro Assumere stranieri a Hong Kong servizio si occupa dell’assunzione, con il proprio processo e la propria tariffazione. Per qualsiasi altro tipo di visto, comunicateci lo stato e verificheremo le condizioni di soggiorno prima di inviarvi un preventivo.
NNRoad detrae le tasse sullo stipendio dal compenso del dipendente?
No. Hong Kong non prevede ritenute fiscali mensili. I dipendenti presentano la propria dichiarazione e pagano le tasse sullo stipendio con aliquote progressive dal 2% al 17%, o con l’aliquota standard se questa è inferiore. NNRoad comunica il reddito di ogni dipendente all’IRD ogni anno tramite il modulo IR56B.
Possiamo pagare commissioni o un bonus di tredicesima mensilità?
Sì. Commissioni, bonus e un pagamento contrattuale di fine anno vengono pagati tramite busta paga e contano come reddito rilevante per l’MPF. In quei mesi la commissione di NNRoad è comunque dell’8% del costo totale di impiego del mese, fino al massimo di 1.000 USD.
È previsto un deposito?
Sì, il costo totale del lavoro per un mese per dipendente, fatturato prima che il dipendente firmi il contratto di lavoro. Viene rimborsato dopo l’ultima busta paga, una volta saldate eventuali commissioni residue.
Quanto velocemente può iniziare un dipendente a Hong Kong?
Solitamente da 5 a 7 giorni lavorativi dopo la firma dell’accordo di servizio, a condizione che il deposito sia pervenuto e che il dipendente abbia inviato i propri dati di identità e bancari. Il periodo di preavviso con il datore di lavoro attuale è normalmente l’attesa più lunga.
Come termina il rapporto di lavoro?
Ci comunicate la decisione e la data. Gestiamo il preavviso o l’indennità sostitutiva secondo il contratto e l’Ordinanza sul Lavoro, l’ultima retribuzione entro 7 giorni, le dichiarazioni di cessazione per MPF e IRD (IR56F o IR56G), quindi rimborsiamo il deposito. Qualsiasi indennità di licenziamento o di anzianità prevista dalla legge viene trasferita al costo.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra società di Hong Kong in seguito?
Sì. Una volta registrata la vostra azienda, il dipendente firma un nuovo contratto con essa e l’accordo EOR termina. Concordate in anticipo se la vostra azienda riconoscerà gli anni di servizio sotto NNRoad per le ferie e l’indennità di anzianità. Possiamo continuare a gestire l’amministrazione delle paghe per la vostra entità se lo desiderate.
Approfondimenti
Cosa si paga ogni mese, con esempi pratici.
Chi è il datore di lavoro legale secondo ciascun modello.
Otto controlli da effettuare prima di firmare.
L’intero processo, dal contratto all’ultima retribuzione.