Per le aziende che assumono residenti permanenti di Hong Kong senza un'entità locale
Employer of Record a Hong Kong
NNRoad funge da datore di lavoro legale attraverso la sua entità di Hong Kong, preparando i contratti di lavoro, amministrando l’elaborazione delle buste paga e i contributi MPF, mantenendo l’assicurazione per il risarcimento dei dipendenti e presentando le dichiarazioni obbligatorie del datore di lavoro al Dipartimento delle Entrate (Inland Revenue Department). La vostra azienda seleziona il dipendente, concorda il pacchetto retributivo e gestisce l’operatività quotidiana.
È possibile assumere a Hong Kong senza la propria azienda?
Il nostro servizio EOR a Hong Kong è destinato ai dipendenti locali, con verifica dell’idoneità all’impiego prima dell’assunzione. Per i requisiti relativi ai dipendenti stranieri, consultare Assumere stranieri a Hong Kong.
Un buon abbinamento
Assumere uno straniero
Per i requisiti relativi ai dipendenti stranieri, visitare Assumere stranieri a Hong Kong.
Un'altra via è più semplice
L'EOR è la via giusta per questa assunzione?
| La vostra situazione | Migliore soluzione |
|---|---|
| Non avete una società a Hong Kong e volete assumere un residente permanente in un ruolo continuativo | Employer of record (questa pagina) |
| Avete già una società a Hong Kong e avete bisogno di qualcuno che gestisca buste paga, MPF e le dichiarazioni IRD | Outsourcing buste paga Hong Kong |
| Dovete incaricare un contractor per un incarico definito | Talent e contractor on-demand |
| Dovete assumere un dipendente straniero | Assumere stranieri a Hong Kong |
| Progettate un team locale di dimensioni considerevoli o firmerete contratti con clienti di Hong Kong | La vostra società a Hong Kong, con l’EOR come ponte durante la fase di costituzione |
Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a te
NNRoad, in qualità di datore di lavoro legale
- Contratto di lavoro conforme all'Employment Ordinance, con verifica del diritto al lavoro prima della firma
- Payroll mensile e buste paga, con stipendi versati entro 7 giorni dalla fine di ogni periodo retributivo
- Iscrizione al MPF entro i primi 60 giorni e contributi entro il 10 del mese successivo
- Assicurazione per il risarcimento dei dipendenti per ogni lavoratore dal primo giorno
- Registri di ferie, congedi e stipendio, e l'ultima retribuzione alla fine del rapporto di lavoro
- Dichiarazioni del datore di lavoro all'IRD: IR56E all'assunzione, IR56B ogni anno, IR56F o IR56G alla cessazione
Tu, come azienda per cui lavora il dipendente
- Scelta del candidato e accordo su stipendio e benefit
- Lavoro quotidiano, obiettivi e valutazioni delle prestazioni
- Approvazione di variazioni salariali, commissioni, bonus e rimborsi spese
- Decidere quando il ruolo cambia o termina
Come preventiviamo un EOR a Hong Kong
Paghi a NNRoad una quota di servizio mensile per ogni dipendente, e il costo del lavoro viene trasferito a costo di produzione. Preventiviamo dopo aver esaminato il ruolo, in modo che la proposta rifletta lo stipendio effettivo, la posizione e il pacchetto retributivo piuttosto che una tariffa indicativa.
Cosa mostra la tua proposta
Ogni voce, prima della firma
- Redazione del contratto di lavoro, onboarding e pratiche di uscita
- Iscrizione al MPF e contributi mensili
- Payroll mensile, inclusi commissioni, bonus, ferie e rimborsi spese approvati
- Buste paga e report payroll nel nostro portale online
- Pagamento dello stipendio al dipendente
- Dichiarazioni del datore di lavoro all'IRD (IR56E, IR56B, IR56F e IR56G)
| Cosa paghi | Come funziona |
|---|---|
| Quota di servizio mensile | Preventivata per dipendente dopo l’esame del ruolo |
| Costo del lavoro | Stipendio, contributi del datore di lavoro e qualsiasi benefit concordato, trasferiti a costo di produzione |
| Tasse governative e commissioni di terze parti | Trasferite a costo di produzione, se applicabili |
| Fatturazione | Una fattura per ogni mese di payroll, con un dettaglio voce per voce |
Cosa costa un'assunzione a Hong Kong oltre allo stipendio
Oltre allo stipendio, i datori di lavoro devono prevedere il budget per i contributi MPF obbligatori per i dipendenti idonei e l’assicurazione per il risarcimento dei dipendenti. I contributi MPF sono soggetti a soglie di reddito statutory; i premi assicurativi dipendono dal lavoro assicurato e dalle buste paga. I diritti alle ferie e qualsiasi eventuale indennità di licenziamento influenzano inoltre il costo del lavoro.
| Reddito mensile rilevante | MPF del datore di lavoro | MPF del dipendente |
|---|---|---|
| Meno di 7.100 HK$ | 5% | Non richiesto |
| Da 7.100 HK$ a 30.000 HK$ | 5% | 5% |
| Più di 30.000 HK$ | 1.500 HK$ | 1.500 HK$ |
Il reddito pertinente comprende stipendio, commissioni, bonus e la maggior parte delle indennità. Per i dipendenti regolari di età compresa tra 18 e 64 anni impiegati per almeno 60 giorni, l’iscrizione al MPF è obbligatoria a meno che non si applichi un’esenzione. I contributi del datore di lavoro maturano dal primo giorno. Per i nuovi dipendenti con retribuzione mensile, la sospensione dei contributi a carico del dipendente copre i primi 30 giorni e qualsiasi periodo retributivo incompleto immediatamente successivo. Il primo versamento è dovuto nel giorno di contribuzione successivo al mese che contiene il 60° giorno; i contributi mensili successivi sono generalmente dovuti entro il 10 del mese, in base al calendario della MPFA. Fonte: MPFA.
Prevedere anche
- Assicurazione per l’indennità dei dipendenti: obbligatoria per ogni dipendente, a tempo pieno o part-time. L’assicuratore stabilisce il premio in base al tipo di lavoro e alla busta paga. Dipartimento del Lavoro
- Ferie retribuite: 15 festività statali nel 2026 e almeno 7 giorni di ferie annuali dopo un anno di servizio.
- Benefit di mercato: una tredicesima mensilità, l’assicurazione medica e ferie annuali extra sono comuni. Non sono richiesti dalla legge a meno che il contratto non li preveda.
- Conclusione del rapporto di lavoro: possono essere applicati indennità di licenziamento o per anzianità di servizio. Vedi le regole di seguito.
Regole di impiego a Hong Kong da tenere in considerazione
| Argomento | Cosa richiede la legge |
|---|---|
| Contratto a tempo indeterminato | A partire dal 18 gennaio 2026, un contratto a tempo indeterminato richiede generalmente almeno 4 settimane con lo stesso datore di lavoro e almeno 17 ore a settimana o, per una settimana inferiore alle 17 ore, almeno 68 ore tra quella settimana e le 3 settimane precedenti. Ogni beneficio legale ha ulteriori condizioni di idoneità. Dipartimento del Lavoro |
| Pagamento del salario | Pagare i salari non appena praticabile e non oltre 7 giorni dalla fine del periodo retributivo. Gli interessi sono dovuti sui salari in ritardo; il mancato pagamento intenzionale senza un motivo ragionevole costituisce un reato. Dipartimento del Lavoro |
| Salario minimo | HK$43,1 all’ora dal 1° maggio 2026. Le ore lavorate devono essere registrate per i dipendenti pagati meno di HK$17.600 al mese. Dipartimento del Lavoro |
| Orario di lavoro e straordinari | Non esiste uno standard legale generale per la settimana lavorativa o per il premio straordinario per i dipendenti adulti. Stabilire gli orari e i termini degli straordinari nel contratto. I dipendenti con un contratto a tempo indeterminato hanno diritto ad almeno 1 giorno di riposo ogni 7 giorni. Dipartimento del Lavoro |
| Festività ufficiali | 15 festività ufficiali nel 2026, che aumenteranno a 17 entro il 2030. I dipendenti coperti dall’Ordinanza sull’impiego hanno diritto alle festività; l’indennità per le festività richiede almeno 3 mesi di contratto a tempo indeterminato immediatamente prima della festività. Dipartimento del Lavoro |
| Ferie annuali | Ferie annuali retribuite dopo ogni 12 mesi di contratto a tempo indeterminato: 7 giorni per i primi 2 anni, con un aumento di 1 giorno all’anno dal terzo anno fino a 14 giorni dall’anno nono. Potrebbero applicarsi termini contrattuali più generosi. Dipartimento del Lavoro |
| Indennità di malattia | Per i dipendenti aventi un contratto a tempo indeterminato idonei con sufficienti giorni di malattia retribuiti accumulati, l’indennità di malattia è generalmente pari ai quattro quinti della media dei salari giornalieri per almeno 4 giorni consecutivi di malattia supportati dalla documentazione medica richiesta. Gli esami relativi alla gravidanza hanno eccezioni specifiche. I giorni di malattia retribuiti si accumulano con 2 giorni per ogni mese completato nel primo anno e 4 successivamente, fino a un massimo di 120. Dipartimento del Lavoro |
| Congedo di maternità e di paternità | I dipendenti con contratto a tempo indeterminato aventi i requisiti possono usufruire di 14 settimane di congedo di maternità o di 5 giorni di congedo di paternità, fatte salve le procedure di notifica. L’indennità di legge corrisponde ai quattro quinti della media dei salari giornalieri e richiede generalmente 40 settimane di impiego continuativo oltre alle prove prescritte. L’indennità di maternità per le settimane dall’11 alla 14 è plafonata a 80.000 HK$; i datori di lavoro aventi i requisiti possono richiederne il rimborso. Dipartimento del Lavoro |
| Periodo di prova e preavviso | Non è richiesto alcun preavviso nel primo mese di prova, successivamente di almeno 7 giorni. Dopo il periodo di prova, indipendentemente da quanto previsto dal contratto e comunque non meno di 7 giorni, o un mese se il contratto non prevede nulla. Entrambe le parti possono optare per l’indennità sostitutiva del preavviso. Dipartimento del Lavoro |
| Indennità di licenziamento e indennità per anzianità di servizio | L’indennità di licenziamento richiede generalmente almeno 24 mesi di contratto continuativo e un licenziamento o una riduzione del personale che ne costituisca il presupposto; l’indennità per anzianità di servizio richiede almeno 5 anni e un licenziamento o un altro evento statutario che ne costituisca il presupposto. Per i dipendenti con retribuzione mensile, la formula abituale è di due terzi dei salari mensili spettanti, con un limite massimo di 15.000 HK$ per anno di servizio e 390.000 HK$ complessivi. I servizi che coprono il periodo dal 1° maggio 2025 richiedono un calcolo transitorio; i contributi obbligatori del datore di lavoro MPF non possono compensare la quota successiva alla transizione. Dipartimento del Lavoro |
| Imposta sui redditi da lavoro | I dipendenti generalmente pagano l’imposta sui redditi direttamente; i datori di lavoro dichiarano la remunerazione. Possono applicarsi il modulo IR56G e la ritenuta per il nulla osta fiscale quando un dipendente lascia Hong Kong permanentemente o per un periodo considerevole, fatte salve le eccezioni di legge. Trattenere i pagamenti per 1 mese dalla presentazione dell’IR56G o fino a quando l’IRD non emetta una lettera di rilascio, a seconda di quale evento si verifichi per primo, fatte salve eventuali comunicazioni di recupero dell’IRD. IRD |
| Registri | I registri dei salari e dell’impiego per gli ultimi 12 mesi devono essere conservati per 6 mesi dopo la cessazione del rapporto di lavoro. I registri retributivi per fini fiscali devono essere conservati per 7 anni. Dipartimento del Lavoro |
Come funziona l'assunzione tramite un EOR di Hong Kong con NNRoad
01
Onboarding del cliente
Una tantum, prima della tua prima assunzione
- Ci informi dell’assunzione. Ti rispondiamo entro 24 ore con un preventivo scritto che elenca ogni costo.
- Entrambe le aziende completano la due diligence. Verifichiamo la tua attività prima dell’inizio del servizio, e sei libero di effettuare gli stessi controlli su di noi.
- Firmiamo un accordo di servizio con un piano tariffario e concordiamo il calendario lavorativo dell’anno: scadenza del payroll, date di fatturazione e di pagamento.
- Apriamo il tuo account nel nostro portale.
02
Onboarding del dipendente
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
- Confermate il ruolo, lo stipendio, la data di inizio e i benefit in un modulo di conferma del dipendente.
- Verifichiamo la carta d’identità di Hong Kong del dipendente e il diritto di lavorare, redigiamo il contratto di lavoro e organizziamo la firma.
- Inseriamo il dipendente nella nostra assicurazione per la compensazione dei dipendenti fin dal primo giorno, lo iscriviamo al MPF entro 60 giorni e presentiamo l’IR56E all’IRD entro 3 mesi.
- Il dipendente riceve un account nel portale per le buste paga e le ferie. Voi fornite l’attrezzatura e l’accesso ai sistemi.
03
Ciclo mensile delle buste paga
Ogni mese, nelle date indicate nel calendario lavorativo
- Entro la data di scadenza confermate commissioni, bonus, ferie e spese approvate.
- Calcoliamo la busta paga e inviamo un’unica fattura in dollari statunitensi.
- Pagate la fattura. Noi paghiamo lo stipendio entro 7 giorni dalla fine del periodo di retribuzione, e i contributi MPF entro il 10 del mese successivo.
- Le buste paga e i report sulla busta paga sono disponibili nel portale.
04
Fine anno
Una volta all’anno
- L’anno fiscale termina il 31 marzo. Presentiamo la dichiarazione del datore di lavoro (BIR56A e IR56B) entro un mese dalla sua emissione ad aprile, e forniamo a ogni dipendente una copia della propria IR56B.
- Paghiamo qualsiasi pagamento di fine anno o bonus previsto dal contratto.
- Applichiamo il nuovo elenco delle festività statali e qualsiasi variazione al salario minimo o ai livelli del MPF.
- Concordiamo con voi il calendario lavorativo per l’anno successivo.
05
Offboarding del dipendente
Quando un rapporto di lavoro termina
- Notificaci per iscritto la proposta di licenziamento prima di comunicarla al dipendente, in modo che i motivi legali, il processo e gli obblighi di pagamento possano essere esaminati.
- Confermiamo il preavviso o l’indennità sostitutiva, e qualsiasi indennità di fine rapporto o pagamento per anzianità dovuto ai sensi dell’Ordinanza sul Lavoro.
- Prepariamo i documenti di cessazione e disponiamo le retribuzioni finali entro il termine di legge, salvo eventuali ritenute per il saldo fiscale. Presentiamo l’IR56F o l’IR56G a seconda dei casi, normalmente almeno un mese prima della cessazione o di una partenza qualificata da Hong Kong.
- Completiamo la notifica di cessazione MPF richiesta e saldiamo il payroll finale e qualsiasi onere residuo.
06
Offboarding del cliente
Quando termini il servizio o passi alla tua azienda
- Ci fornisci un preavviso scritto ai sensi dell’accordo di servizio.
- Ogni dipendente firma un nuovo contratto con la tua azienda di Hong Kong o con un altro datore di lavoro, oppure viene dimesso come descritto nello step 05.
- Emettiamo la fattura finale e saldiamo ogni pendenza.
- Ti consegniamo i registri paghe di cui hai bisogno e conserviamo i registri statutari per il periodo richiesto dalla legge.
Quando sarai pronto per la tua azienda di Hong Kong
Ottieni un preventivo
Raccontaci della tua assunzione a Hong Kong
- Nessun impegno, e non condividiamo mai i tuoi dettagli
- Una stima basata sulle tue effettive cifre salariali
- Se l'EOR non è la strada giusta, te lo diremo
Domande sull'EOR a Hong Kong
Quanto costa un employer of record a Hong Kong?
Paghi a NNRoad una quota di servizio mensile per ogni dipendente, più il costo del lavoro (stipendio, contributi del datore di lavoro e qualsiasi benefit concordato) al costo. Ti forniamo un preventivo dopo aver esaminato il ruolo, e la tua proposta mostrerà ogni singola voce prima della firma. Scopri come si sommano i costi del lavoro.
L'utilizzo di un employer of record è legale a Hong Kong?
Sì. Hong Kong non ha licenze o statuti separati per i servizi EOR. Il dipendente ha un normale contratto di lavoro con l’entità di NNRoad a Hong Kong, e noi ci assumiamo ogni obbligo del datore di lavoro ai sensi dell’Employment Ordinance, della MPF Schemes Ordinance, dell’Employees’ Compensation Ordinance e dell’Inland Revenue Ordinance.
Chi firma il contratto di lavoro?
L’entità di NNRoad a Hong Kong lo firma in qualità di datore di lavoro. Voi firmerete un accordo di servizio con noi che stabilisce il ruolo, lo stipendio, i benefit e il nostro modo di lavorare insieme.
Chi posso assumere tramite l'EOR di NNRoad a Hong Kong?
Dipendenti locali a Hong Kong, soggetti alla nostra verifica dell’idoneità all’impiego, del ruolo e dei termini di impiego. Per i requisiti relativi ai dipendenti stranieri, consultare il nostro servizio separato Hire Foreigner.
NNRoad detrae le tasse sullo stipendio dal compenso del dipendente?
Hong Kong generalmente non prevede la ritenuta fiscale mensile sugli stipendi regolari. I dipendenti presentano le proprie dichiarazioni; l’imposta è calcolata utilizzando aliquote progressive del 2%–17% sul reddito netto imponibile o le due aliquote standard a scaglioni del 15% sui primi 5 milioni di HK$ di reddito netto e del 16% oltre tale soglia, a seconda di quale produca il debito fiscale inferiore. NNRoad gestisce le comunicazioni obbligatorie per il datore di lavoro. Regole di ritenuta separate si applicano ai dipendenti che lasciano Hong Kong e che necessitano del nulla osta fiscale.
Possiamo pagare commissioni o un bonus di tredicesima mensilità?
Sì. Commissioni, bonus e un pagamento contrattuale di fine anno vengono pagati tramite busta paga e contano come reddito rilevante per l’MPF.
Quanto velocemente può iniziare un dipendente di Hong Kong?
Solitamente da 5 a 7 giorni lavorativi dopo la firma del contratto di servizio, a condizione che il dipendente abbia inviato i propri dati di identità e bancari. Un periodo di preavviso con il datore di lavoro attuale è normalmente l’attesa più lunga.
Come termina il rapporto di lavoro?
Informatici della cessazione proposta e della data prima di comunicare una decisione finale al dipendente. Valutiamo i requisiti contrattuali e statutari applicabili, inclusi preavviso, circostanze protette, salari finali, saldi ferie e qualsiasi indennità di licenziamento o pagamento per anzianità. I salari finali sono generalmente pagabili entro 7 giorni, salvo eventuali ritenute per il conguaglio fiscale legale. Gestiamo le notifiche MPF e IRD applicabili e liquidiamo l’ultima busta paga. Le indennità di licenziamento o i pagamenti per anzianità statutari, ove dovuti, vengono trasferiti al costo.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda di Hong Kong in un secondo momento?
Sì. Una volta registrata la tua azienda, il dipendente firma un nuovo contratto con essa e l’accordo EOR termina. Concorda in anticipo se la tua azienda riconoscerà gli anni di servizio prestati con NNRoad per le ferie e l’indennità di anzianità. Possiamo continuare a gestire le buste paga per la tua entità se lo desideri.