Employer of Record · Finland
Employer of Record i Finland
Anställ anställda i Finland utan att öppna ett finskt företag. Vi anställer din personal lokalt enligt anställningsavtalslagen och det tillämpliga kollektivavtalet, och sköter löneutbetalningar i euro, TyEL-pensionsförsäkring, skatteavdrag, rapportering till Inkomstregistret och företagshälsovård, medan du leder arbetet.
Ett skriftligt förslag där varje anställningskostnad visas rad för rad, innan du skriver under. Granskad oktober 2026; allmän information, inte juridisk rådgivning.
Det korta svaret
Kan man anställa i Finland utan ett eget företag?
Ja. Ett utländskt företag kan registrera sig i Finland som arbetsgivare och själva ta på sig ansvar för pension, olycksfallsförsäkring och andra försäkringar, men det innebär att man sköter finsk lönehantering, rapportering till Inkomstregistret och företagshälsovård från utlandet. Med en employer of record är vårt lokala team istället arbetsgivaren. Du behöver inget dotterbolag, inget filialkontor eller en finsk lönefunktion. Den anställde skriver under ett finskt anställningsavtal, får lön i euro och har samma lagstadgade rättigheter och kollektivavtalsrättigheter som alla andra anställda i Finland.
En bra matchning
Du behöver en eller ett fåtal anställda i Finland, till exempel en programvaruingenjör i Espoo, en försäljningschef i Helsingfors eller en första landschef, personen har redan rätt att arbeta i Finland, och du är inte redo att starta ett finskt företag.
Anställning av en person utanför EU
Om personen behöver ett uppehållstillstånd för anställda, ett specialisttillstånd eller ett EU Blue Card, se Expat-anställning i Finland. Denna sida täcker finska och EU/EES-medborgare och invånare som redan har rätt att arbeta.
En annan väg är enklare
Du anställer redan personer i Finland och behöver bara löneberäkning och rapportering (Finsk lönehantering), eller arbetet är ett definierat projekt som utförs av en oberoende yrkesperson (On-Demand Talent).
Hur det fungerar
Hur en employer of record fungerar i Finland
Det finns tre parter. Ditt företag tecknar ett tjänsteavtal med NNRoad. Vi anställer din medarbetare i Finland och sköter arbetsgivarens juridiska och administrativa skyldigheter. Den anställde arbetar för ditt företag, med de uppgifter och mål som du sätter. Enligt finsk lag är detta uthyrning av arbetskraft (vuokratyö): arbetsgivaren skriver under kontraktet och betalar lönen, och ditt företag, som kundföretag, leder arbetet och ansvarar för säkerheten på arbetsplatsen.
NNRoad HQ och vårt lokala team
- Anställningsavtal enligt anställningsavtalslagen, på engelska där det överenskommit
- Kontroll av kollektivavtal för minimilön, arbetstid och semestervillkor
- TyEL-pension, olycksfallsförsäkring och grupplivförsäkring på plats innan arbetet påbörjas
- Lön i euro, skatteavdrag och rapporter till inkomstregistret inom fem dagar efter löneutbetalning
- Företagshälsovård, årlig semester, sjuklön och register över familjeledighet
- Lagliga uppsägningar, slutlön och anställningsintyg
Ditt företag
- Val av kandidat och överenskommelse om lön, titel och startdatum
- Leda det dagliga arbetet, sätta mål och utvärdera prestation
- Arbetsplatsens säkerhet och introduktion, i egenskap av kundföretag
- Godkänna timmar, övertid, semester och utlägg i arbetskalendern
- Finansiera varje månads löneutbetalning före lönedagen, och meddela oss innan något beslut om att avsluta anställningen fattas
NNRoad HQ är din enda kontaktpunkt, på engelska. Vårt lokala team i Finland hanterar arbetsgivarsidan på plats. Båda arbetar mot ett tjänsteavtal, en arbetskalender och en månatlig faktura.
Välj modell
Är EOR rätt väg för denna rekrytering?
EOR, PEO och ”global employment organization” (GEO) används ofta för samma tjänst. Det som räknas är vem som är den juridiska arbetsgivaren. En professional employer organization (PEO) delar normalt arbetsgivarens skyldigheter med ett företag som redan anställer människor i landet. En employer of record är den juridiska arbetsgivaren, så du behöver inte ha ett finskt bolag eller en egen arbetsgivarregistrering.
| Din situation | Bättre passform |
|---|---|
| Du har inget finskt företag och behöver en anställd som arbetar för ditt företag i Finland | Employer of record (denna sida) |
| Personen är en icke-EU-medborgare som behöver ett arbetstillstånd | Expat-anställning i Finland |
| Du anställer redan människor i Finland och vill ha löneberäkning och rapportering utförd åt dig | Lönestjänst i Finland |
| Arbetet är ett definierat projekt som utförs självständigt, med personens egen tidsplan och verktyg | On-Demand Talent i Finland |
| Du kommer att bygga ett stort team, teckna avtal med finska kunder eller behöva licenser i ditt eget namn | Ditt eget finska företag, med vår lönehantering när det anställer personal |
Jämföra vägar mer i detalj? Läs att starta företag i Finland: bolag, filial eller employer of record.
Ditt förslag
Vad du ser innan du skriver under
Vi granskar rollen, kollektivavtalet och arbetsplatsen innan vi lämnar offert, så att förslaget återspeglar den faktiska lönen, arbetstiden och semestervillkoren. Du ser den fullständiga personalkostnaden och våra tjänstevillkor skriftligen innan något har skrivits under.
Vad ditt förslag visar
Varje rad, innan du skriver under
Ingår i tjänsten
- Granskning av anställningsavtal och kollektivavtal
- TyEL, olycksfalls- och grupplivförsäkring samt företagshälsovård ordnas
- Månadsvis lönehantering, lönespecifikationer och skatteavdrag i euro
- Inkomstregistret rapporter och betalningar till Skatteförvaltningen
- Administration av årlig semester, semesterlön och sjuklön
- Uppsägningar, slutlön och anställningsintyg
Arbetsgivaravgift
Vad en finsk nyanställning kostar utöver lönen
Lagstadgade arbetsgivaravgifter i Finland uppgår till cirka 20 % till 21 % av bruttolönen år 2026, varav merparten är TyEL-pension. De flesta kollektivavtal lägger till en semesterbonus på cirka 4 % till 5 % av årslönen, och företagshälsovård är en separat kostnad. EOR-avgiften tillkommer.
| Post | Sats år 2026 | Underlag |
|---|---|---|
| TyEL inkomstrelaterad pension | 17,10 % genomsnittlig arbetsgivarandel (24,40 % totalt, varav den anställde betalar 7,30 %) | Anställdas pensionslag; den exakta satsen fastställs av pensionsförsäkringsbolaget |
| Arbetslöshetsförsäkring | 0,31 % av den årliga lönesumman upp till 2 509 500 €, 1,23 % däröver | Betalas av arbetsgivaren för anställda i åldern 18 till 64 år |
| Arbetsgivarens sjukförsäkring | 1,91% | Betalas till Skatteförvaltningen tillsammans med innehållen skatt |
| Olycksfalls- och yrkessjukförsäkring | Sats fastställd av försäkringsbolaget för typen av arbete | Obligatorisk innan arbetet påbörjas |
| Grupplivförsäkring | Liten sats fastställd av försäkringsbolaget | Krävs av de flesta kollektivavtal |
| Företagshälsovård | Kostnad för tjänstefördraget | Obligatorisk förebyggande vård; Kela ersätter en del av kostnaden |
| Semesterbonus (lomaraha) | Vanligtvis 50 % av semesterlönen, cirka 4 % till 5 % av årslönen | Fastställs genom kollektivavtal, inte genom lag |
| Arbetstagarens avdrag (inte en arbetsgivaravgift) | TyEL 7,30 %, arbetslöshetsförsäkring 0,89 % och inkomstskatt enligt skattekortet | Arbetstagarens sjukförsäkringsavgift ingår i källskatten |
Budgetera även för
Sjuklön för de första dagarna vid en sjukdom, som arbetsgivaren betalar innan Kela tar över; övertid enligt arbetstidslagen; utrustning för distansarbetare; allmänna löneökningar fastställda genom kollektivavtal; samt förmåner som lunch-, pendlings- eller motions- och kulturförmån om du väljer att erbjuda dem.
Snabb uppskattning
Modellera en lön i vår kalkylator
Se arbetsgivaravgifter, avdrag och nettolön för en månadslön i Finland.
Arbetsrätt
Finska arbetsregler att planera efter
Anställning i Finland styrs av anställningsavtalslagen, arbetstidslagen och semesterlagen, och inom de flesta sektorer av ett kollektivavtal (TES). Två reformer trädde i kraft 2026. Detta är de regler som oftast formar ett erbjudande.
| Ämne | Vad lagen kräver |
|---|---|
| Minimilön | Det finns ingen lagstadgad minimilön. Allmängiltiga kollektivavtal fastställer minimilön, arbetstid och semestervillkor för deras sektorer. |
| Anställningsavtal | Tillsvidareanställning som standard. Arbetsgivaren måste ge arbetstagaren de huvudsakliga villkoren skriftligen. Avtal kan vara på engelska. |
| Tidsbegränsade avtal | Normalt krävs en motiverad anledning. Från och med den 1 juni 2026 kan ett första tidsbegränsat avtal på upp till ett år göras utan sådan, om parterna inte har haft anställning under de föregående fem åren. Detta är tillåtet en gång. |
| Prövotid | Upp till 6 månader; för ett tidsbegränsat avtal på mindre än ett år, högst hälften av dess längd. |
| Arbetstider | Ordinarie arbetstid på upp till 8 timmar om dagen och 40 timmar i veckan. Övertid kräver arbetstagarens samtycke: daglig övertid betalas med +50 % för de första två timmarna och +100 % därefter, veckovis övertid med +50 %. |
| Årlig semester | 2 dagar per full anställningsmånad, eller 2,5 dagar när anställningen har varat i ett år vid den 31 mars, räknat i vardagar (måndag till lördag): upp till 30 dagar per år, eller fem veckor. |
| Sjuklön | Arbetsgivaren betalar full lön för den dag sjukdomen börjar och de följande nio arbetsdagarna (50 % om anställningen har varat mindre än en månad). Kela:s sjukpenning följer efter. |
| Villkor för bemanningsföretag | Byråns kollektivavtal gäller; om inget sådant finns, sätter det kollektivavtal som tillämpas av kundföretaget minimivillkoren. |
| Avslut av anställning | Arbetsgivarens uppsägningstid varierar från 14 dagar till 6 månader beroende på anställningstid; arbetstagarens uppsägningstid är 14 dagar eller en månad. Från och med den 1 januari 2026 krävs en giltig grund för uppsägning på personliga grunder (tidigare en giltig och tungt vägande grund), normalt efter en varning. |
För en helhetsbild, se vår guide om finsk arbetsrätt.
Process
Hur en anställning via Finland EOR fungerar med NNRoad
Vi bekräftar ett realistiskt startdatum med dig innan erbjudandet skickas ut. Varje steg nedan följer ditt tjänsteavtal och den arbetskalender vi kommer överens om för året.
En gång, före din första nyanställning
01 · Onboarding av kund
DuDelar med dig av rollen, arbetsplatsen (stad eller hemmet för en distansroll), arbetstider, månadslön i euro, förväntad längd på uppdraget samt önskat startdatum, och genomför vår företagsverifiering.
NNRoad HQBekräftar att anställning via en EOR är rätt modell, snarare än en konsult, en expat eller en ren lönehanteringslösning, och skickar förslaget, tjänsteavtalet och arbetskalendern. Därefter utfärdas depositionfakturan.
Lokalt teamIdentifierar det kollektivavtal som fastställer minimilön, arbetstid och semestervillkor, samt simulerar den totala anställningskostnaden. Uppdrag på endast några veckor passar inte för en EOR-lösning; minimitiden anges i förslaget.
För varje nyanställning, före startdatumet
02 · Onboarding av anställd
DuBekräftar erbjudandet i ett anställningsbrev (titel, lön, arbetstider, provanställning, arbetsplats, semester, bonus och utlägg), betalar depositionen innan kontraktet undertecknas, och planerar introduktionen för arbetsmiljö och säkerhet.
NNRoad HQSamlar in den anställdes uppgifter och dokument, kommer överens om startdatumet och håller dig uppdaterad fram till dag ett.
Lokalt teamFörbereder och undertecknar anställningsavtalet, ger den anställde de huvudsakliga villkoren skriftligen, ordnar TyEL, olycksfallsförsäkring och grupplivförsäkring samt tjänsteförsäkring, och ställer in lönehanteringen med den anställdes skattekort.
Varje månad, enligt arbetskalendern
03 · Månadsvis lönecykel
DuGodkänner timmar, övertid, semester, sjukdagar och utläggskrav till sista datumet, och betalar sedan månadsbetalningen före lönedagen. Löner betalas först när medlen har kommit in.
NNRoad HQKontrollerar lönehanteringen, utfärdar betalningsmeddelande och faktura, samt svarar på dina frågor.
Lokalt teamBeräknar bruttolön till nettolön, betalar ut lönen, utfärdar lönespecifikationer, rapporterar lönen till Inkomstregistret inom fem dagar efter löneutbetalning, och betalar innehållen skatt och arbetsgivaravgifter senast den 12:e i nästkommande månad.
Under året
04 · Årsslut
DuGodkänner nästa års löneförändringar och semesterplaner, och skriver under det uppdaterade arbetskalendret.
NNRoad HQVisar kollektivavtalsbestämda löneökningar och semesterbonus i dina lönespecifikationer i förväg.
Lokalt teamAvslutar semesterkreditsåret den 31 mars och schemalägger sommarsemester, betalar ut semesterbonus när kollektivavtalet kräver det, tillämpar nya skattekort och avgiftssatser varje januari, och korrigerar årets data i Inkomstregistret.
När en anställning avslutas
05 · Avslut av anställning
DuMeddela NNRoad HQ skriftligen innan du talar med den anställde om att avsluta anställningen.
NNRoad HQGranskar skälen, uppsägningstiden, kostnaden och de dokument som behövs, och bekräftar planen med dig.
Lokalt teamHanterar uppsägnings- eller avskedningsförfarandet, betalar ut slutlön och ersättning för outnyttjad semester, avslutar försäkringar och Inkomstregisterposter, och utfärdar anställningsintyg.
När du avslutar tjänsten eller går över till egen juridisk person
06 · Avslut av kundrelation
DuLämnar 30 dagars skriftlig uppsägning enligt din tjänsteförfrågan och beslutar om varje anställning ska avslutas eller överföras till ditt eget finska företag.
NNRoad HQUtfärdar slutfakturan och återbetalar depositionen efter den sista löneavräkningen, när inga obetalda skulder finns kvar.
Lokalt teamGenomför den sista löneavräkningen och de lagstadgade rapporterna och utfärdar de anställdas intyg.
Checklista
Vad vi behöver för att anställa en person i Finland
Från dig
- Titel, arbetsuppgifter och den sektor arbetet tillhör
- Arbetsplats: stad, eller hemmet för en distansroll
- Månadslön brutto i euro, eventuella bonusplaner och förmåner
- Arbetstider, provanställning och förväntad längd på uppdraget
- Om kandidaten redan är utvald
Från den anställde
- Finskt personnummer
- Skattekort för året (verokortti)
- Bankkonto (IBAN) för löneutbetalningar
- Adress och en kontaktperson för nödsituationer
- Uppehållstillstånd som tillåter arbete, för en icke-EU-medborgare
Innan dag ett
- Signerat anställningsavtal och skriftliga huvudvillkor
- TyEL, olycksfallsförsäkring och grupplivförsäkring i kraft
- Företagshälsovård ordnad
- Arbetsmiljöintroduktion planerad av ditt team
- Första löneutbetalningen och lönespecifikationen bekräftad
Varför NNRoad
Vad du kan förvänta dig av oss i Finland
En kontaktpunkt, på engelska
NNRoad HQ hanterar dina frågor, ditt kontrakt och dina fakturor. Du behöver aldrig hantera en lokal leverantör.
Kollektivavtal kontrolleras först
Varje nyanställning börjar med kollektivavtalet, arbetstider och semestervillkor, innan ett erbjudande skickas ut.
Förutsägbara månader
En arbetskalender fastställer slutdatum, faktureringsdatum och löneutbetalningsdagar för hela året.
Lagändringar tillämpas
När regler ändras, som de gjorde 2026 med uppsägningsgränsen och tidsbegränsade kontrakt, tillämpar vi dem och berättar vad de innebär för din nyanställning.
Tydliga roller på plats
Du vet vad ditt team gör som kundföretag, från daglig vägledning till säkerhetsintroduktion, och vad vi gör som arbetsgivare.
Data hanteras med omsorg
Anställdas data behandlas under sekretess- och dataskyddsvillkoren i ditt tjänsteavtal, och endast de personer som sköter löneutbetalningarna har tillgång till den.
När teamet i Finland växer kan vi hjälpa dig att planera övergången till ditt eget finska företag och fortsätta sköta löneutbetalningarna för det.
Få en offert
Berätta om din finska nyanställning
Vi svarar inom 24 timmar och skickar ett skriftligt förslag inom tre arbetsdagar efter att vi tagit emot rollbeskrivningen. Inga förpliktelser.
- Total anställningskostnad och vad som driver den
- Kollektivavtalet och villkoren som gäller
- Ett realistiskt startdatum och stegen för att nå dit
- Våra tjänstevillkor, skriftligt
FAQ
Frågor om EOR i Finland
Raka svar på vad utländska arbetsgivare frågar oss mest om.
Vad är en employer of record i Finland?
En employer of record är ett företag som anställer en person i Finland på dina vägnar. Det skriver under anställningsavtalet, betalar lönen, försäkrar den anställde och rapporterar till inkomstregistret. Ditt företag styr personens arbete. NNRoad tillhandahåller denna tjänst lokalt i Finland.
Kan ett utländskt företag anställa medarbetare i Finland utan ett lokalt bolag?
Ja, på två sätt. Det utländska företaget kan registrera sig som arbetsgivare i Finland och själv hantera pensions- och olycksfallsförsäkring, lönehantering, skatteavdrag och företagshälsovård. Eller så kan det använda en employer of record, som övertar dessa plikter som arbetsgivare. Att anlita personen som konsult istället är endast säkert för genuint självständigt arbete.
Är en EOR i Finland detsamma som inhyrd arbetskraft via bemanningsföretag?
Juridiskt sett, ja. När en arbetsgivare placerar sin anställde hos en kund som styr arbetet, behandlar finsk lag det som inhyrd arbetskraft via bemanningsföretag. Arbetsgivaren betalar lönen och bär arbetsgivarens plikter; kundföretaget styr arbetet och ansvarar för säkerheten på arbetsplatsen. Vi fastställer dessa roller i ditt tjänsteavtal.
Är en EOR detsamma som en PEO eller en global employment organization (GEO)?
Begreppen överlappar. En PEO delar vanligtvis arbetsgivarens plikter med ett företag som redan anställer människor i landet. En EOR, som ibland kallas en GEO, är själva den juridiska arbetsgivaren, vilket är vad du behöver utan en finsk arbetsgivarregistrering. Hur man väljer en leverantör i Finland.
Vilket kollektivavtal gäller för min anställda?
Det beror på arbetet och sektorn. Vid bemanningsarbete gäller arbetsgivarens eget kollektivavtal; om inget sådant finns, sätter det avtal som ditt företag tillämpar, eller det som är sedvänja inom sektorn, de minimivillkor som gäller. Vi bekräftar detta innan offert.
Vad kostar det att anställa någon i Finland?
Budgetera för bruttolön plus lagstadgade arbetsgivaravgifter på cirka 20 % till 21 % år 2026 (TyEL-pension, arbetslöshetsförsäkring och sjukförsäkring, olycksfallsförsäkring och grupplivförsäkring), företagshälsovård och, enligt de flesta kollektivavtal, en semesterbonus på cirka 4 % till 5 % av årslönen. EOR-avgiften tillkommer. Se Finland EOR-kostnad för ett genomfört exempel.
Har Finland en 13:e månadslön?
Nej. Det finns ingen lagstadgad trettonde månadens lön. De flesta kollektivavtal kräver en semesterbonus (lomaraha), vanligtvis 50 % av lönen för semesterdagarna, vilket är en separat post från semesterersättning.
Hur lång tid tar det att anställa via en EOR i Finland?
För någon som redan har rätt att arbeta beror det främst på hur snabbt erbjudandet, den anställdes dokument och depositionen är på plats, samt eventuell uppsägningstid hos nuvarande arbetsgivare. En medborgare utanför EU behöver först ett arbetstillstånd, vilket tar längre tid. Vi bekräftar ett realistiskt startdatum innan erbjudandet skickas ut.
Kan jag anställa en distansanställd i Finland som arbetar hemifrån?
Ja. Distansarbete regleras i anställningsavtalet. Arbetstid, samtycke till övertid och regler för arbetsmiljö gäller även i hemmet, och den anställde behöver utrustning för att kunna arbeta säkert. Vi fastställer dessa villkor före startdatumet.
Hur avslutar jag en anställning i Finland?
Berätta för oss innan du pratar med den anställde. Finland har ingen anställning på löpande avtal (at-will employment): uppsägning kräver ett giltigt skäl relaterat till den anställde, normalt efter en varning, eller ekonomiska och produktionsrelaterade skäl under separata regler. Uppsägningstiden löper från 14 dagar till 6 månader beroende på anställningstid, och outnyttjad semester betalas ut.
När bör jag istället registrera mitt eget finska företag?
När du planerar ett större team, ska teckna avtal med finska kunder eller behöver licenser eller lokaler i eget namn. Många företag börjar med en EOR och flyttar anställda till sitt eget företag senare. Observera att en EOR hanterar anställningen, inte din bolagsskattesituation, så rådgör med en skatteexpert om den anställde ska förhandla eller teckna avtal för dig.
Vidare läsning
Planera din finska rekrytering
Vad en nyanställning kostar varje månad, med ett genomfört exempel.
Hur du startar verksamhet och rekryterar i Finland, med eller utan ett finskt företag.
Tio saker att kontrollera innan du skriver på.
Hela processen, från erbjudande till första lönedagen, med ingenjörsroller som exempel.
Officiella källor: Lag om anställningsavtal (55/2001); Finska regeringen: tröskel för uppsägning från 1 januari 2026; Job Market Finland: ändringar i tidsbegränsade avtal från 1 juni 2026; Arbetsmiljöverket: tillfälligt anställningsarbete; Finska skatteverket: socialförsäkringsavgifter 2026; Finska pensionscentret: TyEL-avgifter; Inkomstregistret; Finska migrationsverket: inkomstkrav 2026. Även: Lag om arbetstid (872/2019), Lag om årssemester (162/2005) och Lag om företagshälsovård (1383/2001). Granskad oktober 2026; allmän information, inte juridisk eller skattemässig rådgivning.
Redo när du är det
Anställ din första anställda i Finland utan att öppna ett företag
Berätta för oss om rollen så återkommer vi med den totala kostnaden, det kollektivavtal som gäller och ett realistiskt startdatum.