Employer of Record (EOR) en Vietnam:Seguro SHUI y gestión de RR. HH. conformes a la normativa
Contrate sin una entidad en Vietnam
Vietnam Employer of Record (EOR) — contrate empleados en Vietnam sin una entidad local
Si desea contratar empleados en Vietnam pero no quiere constituir una entidad local, un Employer of Record (EOR) es la vía más rápida y conforme a la normativa. NNRoad se convierte en el empleador legal sobre el papel en Vietnam, mientras que usted mantiene el control total sobre el trabajo diario, los objetivos y la gestión del rendimiento.
Este modelo se utiliza comúnmente para:
- Entrar en Vietnam rápidamente (ventas, éxito del cliente, ingeniería, abastecimiento)
- Contratar de 1 a 20 empleados antes de comprometerse con la creación de una entidad
- Convertir una relación de contratista en una relación laboral conforme a la normativa
- Apoyar la integración de M& mientras armoniza los procesos de RR. HH.
Lo que NNRoad gestiona como EOR en Vietnam
- Emisión de contratos de trabajo y documentación de incorporación conforme a la normativa local
- Procesamiento de nóminas, recibos de sueldo y presentaciones legales
- Coordinación de seguros legales (social/health/unemployment donde proceda) y contribuciones
- Administración de beneficios y gestión de permisos conforme a la normativa
- Cambios en el empleo (ajustes salariales, ascensos, enmiendas)
- Apoyo en la desvinculación conforme a la normativa y liquidación final
Lo que usted controla
- Decisión de contratación, alcance del puesto y estrategia de compensación (nosotros validamos el cumplimiento)
- Supervisión diaria, herramientas de trabajo, KPIs y evaluaciones de desempeño
- Cultura de equipo, políticas y aprobaciones (nosotros nos alineamos con los requisitos laborales de Vietnam)
Otras soluciones relacionadas en Vietnam que también puede necesitar:
- Externalización de nóminas en Vietnam (si ya tiene una entidad en Vietnam)
- Contratación de extranjeros en Vietnam (flujos de trabajo de permisos de trabajo / inmigración)
- Talento bajo demanda en Vietnam (modelo de contratista/consultor cuando sea apropiado)
Consejo: Para planificar el coste de la plantilla, utilice la Calculadora de costes laborales en Vietnam y revise los recursos de cumplimiento en Vietnam antes de finalizar una oferta.
Resumen de contratación en Vietnam (2026) — las reglas que definen los costes de empleo y el cumplimiento
El cumplimiento laboral en Vietnam está fuertemente definido por las reglas legales de tiempo de trabajo, los salarios mínimos basados en regiones y las contribuciones obligatorias a la seguridad social. A continuación, se presenta una visión práctica de un vistazo para empleadores internacionales.
Datos rápidos sobre el empleo en Vietnam
| Tema | Vietnam (nivel general) |
|---|---|
| Tiempo de trabajo normal | Hasta 8 horas/día y 48 horas/semana (muchas oficinas adoptan 40 horas/semana) |
| Límites de horas extras | Se requiere consentimiento; limitado por las reglas de day/month/year (con excepciones limitadas) |
| Días festivos | Días festivos pagados, incluido el Tết (Año Nuevo Lunar); los trabajadores extranjeros también reciben 1 día por su Año Nuevo tradicional y 1 día por su Día Nacional |
| Vacaciones anuales | 12 días laborables/año en condiciones normales (más para puestos peligrosos; aumenta con la antigüedad) |
| Período de prueba | La duración máxima depende del tipo de puesto; el salario en periodo de prueba debe ser al menos el 85% del salario del puesto |
| Moneda del salario | VND; los salarios de los trabajadores extranjeros pueden calcularse en moneda extranjera (según el contrato laboral) |
| Liquidación por terminación | La liquidación final se realiza generalmente en un plazo de 14 días laborables (hasta 30 en casos específicos) |
Salario mínimo regional (efectivo en enero de 2026)
Vietnam utiliza salarios mínimos basados en la región. La región aplicable depende de la ubicación de trabajo del empleado y de la localidad de operación del empleador (las zonas industriales pueden activar la tasa más alta en algunos casos). Confirme siempre la región correcta antes de emitir una oferta.
| Región | Salario mínimo mensual (VND/mes) | Salario mínimo por hora (VND/hora) |
|---|---|---|
| Región I | 5.310.000 | 25.500 |
| Región II | 4.730.000 | 22.700 |
| Región III | 4.140.000 | 20.000 |
| Región IV | 3.700.000 | 17.800 |
Referencia oficial: Decreto 293/2025/ND-CP (niveles de salario mínimo).
Donde el EOR de Vietnam aporta el mayor valor
- Aplicación correcta del cumplimiento salarial basado en la región cuando los empleados trabajan en diferentes provincias/ciudades
- Gestión de las contribuciones obligatorias a la seguridad social y los ciclos de informes de nómina
- Prevención de errores en las políticas de horas extras y de vacaciones que suelen provocar disputas
- Ejecución de procesos de desvinculación y plazos de liquidación final conformes a la normativa
Cómo funciona el proceso de empleo del EOR de Vietnam de NNRoad
Nuestro proceso de EOR en Vietnam está diseñado para la rapidez y el cumplimiento. Usted aprueba los términos comerciales; nosotros operamos el empleo localmente.
Flujo de trabajo paso a paso
- Confirmación de la ubicación del puesto &: cargo, ubicación de trabajo (afecta la región del salario mínimo), horario de trabajo y fecha de inicio.
- Diseño de compensación y beneficios &: salario base, asignaciones, enfoque de bonos y paquete de beneficios alineado con la práctica del mercado de Vietnam.
- Validación de cumplimiento: plan de prueba, tiempo de trabajo, enfoque de horas extras y requisitos de políticas obligatorias.
- Emisión del contrato: contrato de trabajo conforme a la normativa local y paquete de incorporación.
- Puesta en marcha de la nómina: nómina mensual, recibos de nómina, contribuciones legales e informes.
- Gestión continua: enmiendas contractuales, revisiones salariales, seguimiento de ausencias y soporte de cumplimiento.
- Desvinculación (si es necesaria): preaviso, liquidación de pago final y devolución de documentación.
Lo que necesitamos de usted para empezar
- Nombre completo del empleado, ubicación de trabajo (ciudad/provincia), cargo y fecha de inicio prevista
- Plan de compensación (base mensual, asignaciones, enfoque de bonos)
- Horario de trabajo (horas estándar, turno o horario de oficina, expectativas de horas extras)
- Cualquier requisito especial (trabajo remoto, política de equipos, necesidades de PI/confidencialidad)
¿Planificación de costes y cronograma? Comience aquí:
Contratos de trabajo, periodo de prueba y normas del lugar de trabajo en Vietnam
El marco laboral de Vietnam exige contratos claros, nóminas transparentes y (para plantillas más grandes) reglamentos internos de trabajo formales. Un modelo EOR sólido evita que pequeñas brechas en los procesos se conviertan en disputas.
Aspectos esenciales del contrato de trabajo (qué debe definirse de antemano)
- Título del puesto, alcance y ubicación principal de trabajo (importante para la región del salario mínimo)
- Salario base, asignaciones, referencia de la política de bonos (si se utiliza) y ciclo de pago
- Arreglo del tiempo de trabajo (diario/semanal), enfoque de horas extras y días de descanso
- Arreglo del periodo de prueba (si lo hay) y salario de prueba
- Confidencialidad y PI (especialmente importante para roles de software, producto y diseño)
Reglas de prueba para las que debe planificar
- El periodo de prueba solo puede aplicarse una vez por puesto y está limitado por el tipo de rol.
- El periodo de prueba no puede aplicarse a contratos laborales de menos de 1 mes.
- El salario de prueba debe ser al menos el 85% del salario para ese puesto.
Reglamentos internos de trabajo (importante al aumentar la plantilla)
Los empleadores con equipos más grandes suelen necesitar reglas de trabajo internas por escrito que cubran temas como el tiempo de trabajo, la disciplina, la seguridad y la conducta en el lugar de trabajo. Vietnam también tiene requisitos de registro una vez que la plantilla alcanza cierto umbral.
- Si planea escalar en Vietnam, cree un marco de políticas desde el principio (vacaciones, aprobación de horas extras, código de conducta, reglas de datos/seguridad).
- NNRoad admite la alineación de políticas conforme a la normativa bajo el acuerdo EOR y ayuda a operativizar los procesos locales de RR. HH.
Nóminas y transparencia salarial
Vietnam requiere una comunicación clara del desglose salarial en cada ciclo de pago, incluyendo salario, pago de horas extras, pago por trabajo nocturno y deducciones (si las hay) con sus motivos. Este es un punto clave de cumplimiento para auditorías y disputas.
Para un contexto legal más profundo, consulte:
Nómina, impuestos y contribuciones legales en Vietnam (lo que un EOR gestiona mensualmente)
En Vietnam, el cumplimiento de la nómina no se trata solo de las nóminas; incluye contribuciones legales, salarios mínimos basados en la región y registros de horas extras y vacaciones estrictamente gestionados.
Configuración de nómina que se adapta a las operaciones en Vietnam
- Nómina mensual con desglose salarial claro (base, horas extras, deducciones, salario neto)
- Soporte para transferencias bancarias (común para roles profesionales)
- Flujo de trabajo de aprobación de horas extras alineado con los límites de horas extras de Vietnam
- Seguimiento de ausencias alineado con los días festivos (especialmente el Tết) y las reglas de vacaciones anuales
Contribuciones obligatorias a la seguridad social (empleados vietnamitas frente a extranjeros)
Los costos estatutarios de Vietnam suelen incluir el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo (el desempleo generalmente se aplica a los empleados vietnamitas). Las reglas de contribución pueden variar según el tipo de empleado y su elegibilidad.
| Categoría | Contribución del empleado (típica) | Contribución del empleador (típica) | Notas |
|---|---|---|---|
| Empleados vietnamitas | 10.5% | 21.5% | Incluye las contribuciones social/health/unemployment (estructura estándar; pueden aplicarse límites) |
| Empleados extranjeros (cuando aplica) | 9.5% | 20.5% | El desempleo generalmente no está incluido; el fondo de accidentes laborales puede reducirse al 0.3% para empleadores elegibles de alto riesgo |
Nota: Las bases de contribución, los límites y la elegibilidad pueden cambiar. Como parte del proceso de incorporación, NNRoad confirma la aplicación correcta para el perfil del empleado, la ubicación de trabajo y el tipo de contrato.
Retención del impuesto sobre la renta personal (PIT)
- Vietnam aplica diferentes enfoques fiscales para residentes frente a no residentes y generalmente requiere la retención por parte del empleador para los ingresos derivados del trabajo.
- Los escenarios transfronterizos (asignaciones a corto plazo, nóminas divididas, ecualización fiscal) requieren una planificación cuidadosa para evitar la doble imposición o lagunas de reporte.
Si ya tiene una entidad en Vietnam y solo necesita la ejecución de la nómina, consulte Externalización de nómina en Vietnam.
Planificación del tiempo de trabajo, horas extras y ausencias (incluyendo el Tết)
Las reglas de tiempo de trabajo y ausencias se encuentran entre los “riesgos de cumplimiento ocultos” más comunes para los empleadores internacionales en Vietnam, especialmente cuando los equipos trabajan en diferentes zonas horarias o durante periodos de máxima actividad estacional.
Límites de horas extras en el tiempo de trabajo normal &
- El tiempo de trabajo normal está limitado por límites diarios/semanales, y las horas extras requieren el consentimiento del empleado.
- Las horas extras están limitadas por (i) límites diarios, (ii) un límite mensual y (iii) un límite anual, con excepciones limitadas basadas en el sector.
Días festivos en Vietnam (totalmente pagados)
- Año Nuevo Calendario: 1 día
- Año Nuevo Lunar (Tết): 5 días (calendario exacto anunciado anualmente)
- Día de la Victoria: 1 día (30 de abril)
- Día Internacional del Trabajo: 1 día (1 de mayo)
- Día Nacional: 2 días (2 de sept. y un día adyacente)
- Día de la Conmemoración de los Reyes Hùng: 1 día (calendario lunar)
- Los empleados extranjeros también reciben 1 día por su Año Nuevo tradicional y 1 día por su Día Nacional
Vacaciones anuales (pagadas)
- 12 días laborables/año para condiciones de trabajo normales
- Vacaciones anuales superiores para ciertas categorías (p. ej., funciones peligrosas, empleados con discapacidades)
- Aumento por antigüedad: normalmente +1 día por cada 5 años completos con el empleador
Planificación del Tết (consejos prácticos para la nómina)
- Espere cierres de varios días y picos de viajes durante el Tết; planifique la cobertura y los cortes de nómina con antelación.
- Los empleadores internacionales también deben alinear los ciclos de aprobación (horas extras, licencias, gastos) con la temporada festiva de Vietnam.
Beneficios y prácticas de compensación que le ayudan a contratar y retener en Vietnam
La compensación en Vietnam no se trata solo del salario base. Un paquete competitivo y conforme a la ley mejora la aceptación de ofertas y la retención, especialmente en los principales centros de contratación como Ciudad Ho Chi Minh y Hanói.
Componentes comunes de los beneficios (práctica de mercado)
- Asignaciones: comida, teléfono/internet, transporte o asignaciones basadas en el puesto (estructuradas conforme a la ley)
- Pago variable: estructuras de bonos por desempeño (cuando sea apropiado y esté documentado)
- Atención médica: cobertura de salud legal más seguro médico privado opcional para puestos clave
- Chequeo médico anual: frecuentemente utilizado como un beneficio de experiencia del empleado
- Desarrollo de &: presupuesto de capacitación y apoyo de certificación para roles técnicos
Bono del 13.º mes / bono de Tết (contexto cultural importante)
Muchos empleadores optan por ofrecer un bono de fin de año o relacionado con el Tết como mecanismo de retención. Aunque no siempre es legalmente obligatorio, a menudo se espera en mercados de talento competitivos. NNRoad puede ayudarle a estructurar el lenguaje de los bonos con claridad (y evitar “garantías” accidentales).
Si su modelo de contratación preferido es basado en contratistas, explore Talento bajo demanda en Vietnam y asegúrese de que la relación esté clasificada correctamente.
Contratación de ciudadanos extranjeros para trabajar en Vietnam (permisos de trabajo, exenciones e impacto en la nómina)
Al contratar talento no vietnamita para trabajar en Vietnam, el cumplimiento depende de la ruta correcta de autorización de trabajo y de una documentación de incorporación adecuada. El marco de Vietnam incluye tanto permisos de trabajo como vías de exención reconocidas (dependiendo del caso).
Permiso de trabajo vs. exención de permiso de trabajo
- Las reglas de autorización de trabajo se rigen por el marco de decretos para trabajadores extranjeros de Vietnam.
- Los documentos emitidos en el extranjero a menudo requieren legalización consular y traducción/autenticación vietnamita (a menos que estén exentos).
- Las solicitudes pueden presentarse en línea a través del Portal Nacional de Servicios Públicos de Vietnam (cuando corresponda).
Nómina y divisa para empleados extranjeros
- Las reglas laborales de Vietnam permiten que los salarios en los contratos laborales se calculen en VND, o en moneda extranjera para trabajadores extranjeros en Vietnam.
- La retención de impuestos y las contribuciones legales deben gestionarse correctamente de acuerdo con el estatus fiscal y la elegibilidad del empleado.
Contribuciones legales para empleados extranjeros
Los empleados extranjeros sujetos al seguro obligatorio suelen aportar un 9,5% y los empleadores suelen aportar un 20,5% (la estructura puede incluir fondos de jubilación/supervivencia, salud, enfermedad/maternidad y accidentes/enfermedades profesionales, dependiendo de la elegibilidad).
Más información:
Terminación, indemnización y liquidación final: cómo realizar el desvinculación de forma conforme a la ley en Vietnam
El proceso de desvinculación en Vietnam está estructurado: periodos de preaviso, motivos legales, lógica de indemnización y un cronograma estricto de liquidación final. Un proceso conforme reduce el riesgo de disputas y protege su marca empleadora en el mercado de talento de Vietnam.
Periodos de preaviso (empleado y empleador)
- Los periodos de preaviso varían según el tipo de contrato (indefinido vs. plazo fijo). En muchos casos, se aplican reglas de preaviso de 45/30/3 días laborables, dependiendo de la duración del contrato y las circunstancias.
- La terminación unilateral por parte del empleador requiere motivos legales y el preaviso correcto (o escenarios válidos sin preaviso).
Indemnización por despido y subsidios por pérdida de empleo (cuando corresponda)
- La indemnización por despido puede aplicarse en casos de terminación elegibles para empleados con al menos 12 meses de servicio, calculada comúnmente como medio mes de salario por año trabajado (tras ciertos ajustes).
- El subsidio por pérdida de empleo puede aplicarse en escenarios de reestructuración/despido y puede estar sujeto a una regla de pago mínimo.
Cronograma de liquidación final & devolución de documentos
- La liquidación final generalmente se requiere dentro de 14 días laborables desde la terminación (prorrogable hasta 30 días en casos específicos).
- Los empleadores deben completar los procedimientos de certificación para los periodos de contribución al seguro y devolver los documentos pertinentes que se tengan en nombre de los empleados.
EOR vs. outsourcing de nómina vs. contratistas en Vietnam (elija el modelo adecuado)
Elegir el modelo de contratación correcto en Vietnam es una decisión de cumplimiento, no solo comercial. Aquí tiene una comparación práctica.
Guía de decisión rápida
| Modelo | Ideal para | Requisito clave | Principal riesgo si se usa incorrectamente |
|---|---|---|---|
| Employer of Record (EOR) | Contratar empleados en Vietnam sin tener su propia entidad | NNRoad es el empleador legal; usted dirige el trabajo diario | Bajo (cuando se implementa correctamente) |
| Outsourcing de nómina | Usted ya tiene una entidad en Vietnam y necesita una ejecución de nómina conforme a la ley | Su entidad es el empleador; el proveedor gestiona la nómina/administración | La exposición de cumplimiento recae en su entidad |
| Contratista / consultor | Alcance a corto plazo basado en proyectos con verdadera independencia | Acuerdo de servicios claro; autonomía del contratista | Clasificación errónea como relación laboral |
Una nota sobre el arrendamiento de mano de obra
Vietnam también regula el “arrendamiento de mano de obra” como una línea de negocio condicionada con requisitos de licencia y límites de tiempo. Esto es diferente de una relación laboral estándar y debe abordarse con cuidado. El enfoque de NNRoad está diseñado para respaldar resultados de contratación que cumplan con el marco legal de Vietnam.
Explore páginas relacionadas:
¿Listo para contratar en Vietnam? (Próximos pasos)
Si comparte algunos detalles, podemos proponer una estructura de EOR que cumpla con la normativa en Vietnam y alinear el modelo de costos:
- Número de contrataciones y fechas de inicio previstas
- Lugar(es) de trabajo en Vietnam (ciudad/provincia)
- Títulos de los puestos y si alguno es ciudadano extranjero
- Rango de compensación y expectativas de beneficios
Recursos útiles para el siguiente paso:
PREGUNTAS FRECUENTES RÁPIDAS
¿Es legal un Employer of Record en Vietnam?
Un acuerdo de EOR se utiliza comúnmente para contratar empleados de manera conforme sin crear una entidad local. La clave es que los contratos de trabajo, la nómina, el tiempo de trabajo, las licencias y la desvinculación deben seguir las reglas laborales de Vietnam y evitar modelos que requieran licencias especiales (por ejemplo, escenarios regulados de arrendamiento de mano de obra).
¿Podemos pagar salarios en USD u otra moneda?
Las reglas laborales de Vietnam requieren que los salarios en los contratos de trabajo y los salarios pagados se calculen en VND, o en una moneda extranjera para trabajadores extranjeros en Vietnam. En la práctica, la ejecución de la nómina aún debe alinearse con los requisitos locales de informes y retenciones.
¿Cuáles son los límites de horas extras en Vietnam?
Las horas extras requieren el consentimiento del empleado y están limitadas por topes diarios, mensuales y anuales, con excepciones específicas según el sector. Un flujo de trabajo conforme debe definir la aprobación y el seguimiento antes de que los empleados comiencen.
¿Cuántos días festivos tiene Vietnam?
Vietnam ofrece días festivos totalmente pagados, incluyendo el Año Nuevo Calendario, Tết (Año Nuevo Lunar), el Día de la Victoria, el Día del Trabajo, el Día Nacional (2 días) y el Día de los Reyes Hùng. Los empleados extranjeros también reciben 1 día adicional por su Año Nuevo tradicional y 1 día por su Día Nacional.
¿Deben los empleados extranjeros contribuir al seguro estatal de Vietnam?
Dependiendo de la elegibilidad, es posible que se requiera que los empleados extranjeros participen en fondos de seguros obligatorios. Una estructura común muestra contribuciones del 9,5% por parte del empleado y del 20,5% por parte del empleador cuando corresponda, excluyendo el seguro de desempleo en muchos casos.
¿Cómo funciona la liquidación por terminación en Vietnam?
El finiquito generalmente debe realizarse dentro de los 14 días hábiles posteriores a la terminación (hasta 30 días en ciertos escenarios). Los empleadores también deben completar los procedimientos relacionados con las certificaciones de contribuciones al seguro y devolver los documentos del empleado que obren en poder del empleador.