Employer of Record · Brasil

Employer of Record en Brasil

Contrate empleados en Brasil sin abrir una empresa brasileña. Nos convertimos en el empleador de registro y gestionamos el contrato de trabajo CLT, el registro en eSocial, la nómina en reales, el INSS, el FGTS y el aguinaldo bajo la ley brasileña.

Una factura mensual en dólares estadounidenses, con cada línea detallada en su propuesta. Revisado en octubre de 2026; información general, no es asesoramiento legal.

Ilustración de São Paulo con la Ponte Estaiada, un contrato de trabajo CLT brasileño y una nómina en reales que muestra INSS, IRRF, FGTS y el aguinaldo (13º salario)

La respuesta corta

¿Puede contratar en Brasil sin su propia empresa?

Sí. El empleo en Brasil debe realizarse a través de un empleador registrado en Brasil, con un CNPJ y una cuenta de eSocial. Con un employer of record, nosotros somos ese empleador a través de nuestro equipo local, por lo que no necesita una subsidiaria, una sucursal o un director local para comenzar a contratar. El empleado firma un contrato de trabajo brasileño bajo la CLT, se le paga en reales y tiene todas las protecciones legales que tendría un empleado directo.

Una buena opción

Necesita uno o varios empleados en Brasil, la persona ya tiene derecho a trabajar allí y usted no está listo para abrir una empresa brasileña.

Contratación de un ciudadano extranjero

Si la persona necesita una autorización de residencia para trabajar en Brasil, consulte Empleo para expatriados en Brasil. Esta página cubre contrataciones locales: ciudadanos brasileños y ciudadanos extranjeros que ya tienen derecho a trabajar.

Otra ruta es más sencilla

Ya tiene una entidad brasileña y solo necesita la gestión de la nómina (Nómina en Brasil), o el trabajo es un proyecto definido entregado por una empresa independiente (Talento bajo demanda).

Cómo funciona

Cómo funciona un employer of record en Brasil

La ley brasileña trata este acuerdo como un contrato de servicios. Bajo la Ley 6,019/1974, la empresa que presta el servicio contrata, paga y dirige el trabajo de sus propios empleados, y el cliente no puede utilizarlos para trabajos fuera del alcance acordado. Por lo tanto, en Brasil asumimos el alcance de trabajo acordado para su empresa y empleamos a la persona para llevarlo a cabo. Usted define cuál es el trabajo y recibe los resultados; el empleo en sí es gestionado por nosotros.

Diagrama de cómo funciona el servicio de employer of record de NNRoad en Brasil: su empresa, la sede de NNRoad, el equipo local de NNRoad que emplea bajo la Ley 6,019 y su empleado

Sede de NNRoad y nuestro equipo local

Su empresa

NNRoad HQ es su único punto de contacto para el contrato, la facturación y las escalaciones. Nuestro equipo local en Brasil gestiona el registro, la nómina, el apoyo al empleado y las presentaciones. El empleado conserva todos los derechos que tendría un empleado directo y, como empresa contratante, usted mantiene la responsabilidad subsidiaria de las obligaciones laborales durante el servicio (Ley 6,019/1974, art. 5-A), razón por la cual mantenemos al día los pagos y presentaciones legales cada mes.

Elegir el modelo

¿Es el EOR la ruta adecuada para esta contratación?

EOR, PEO y “organización de empleo global” (GEO) son etiquetas comerciales. En Brasil ninguna de ellas es una categoría legal, y lo que importa es quién firma y registra el empleo. La tabla relaciona situaciones comunes con el servicio de NNRoad que mejor se adapta.

Su situaciónMejor opción
No tiene una empresa brasileña y necesita un empleado local que trabaje a tiempo completo para su negocioEmployer of record (esta página)
La persona es un ciudadano extranjero que necesita una autorización de residencia por motivos laboralesEmpleo de expatriados en Brasil
Ya tiene una entidad brasileña y necesita que se calcule y presente su nóminaServicio de nómina en Brasil
Un proyecto definido entregado por un profesional independiente, con sus propias herramientas, horarios y otros clientesTalento bajo demanda en Brasil
Usted firmará contratos con clientes brasileños y facturará, importará bienes o necesitará una actividad con licenciaSu propia empresa brasileña. Ver hacer negocios en Brasil sin una empresa

¿Quiere comparar los modelos con más detalle? Lea EOR vs PEO en Brasil.

Precios

Cómo cotizamos un EOR en Brasil

Cotizamos tras revisar el puesto, para que la propuesta refleje el salario real, la ciudad, el convenio colectivo y los beneficios, en lugar de una tarifa genérica.

Lo que muestra su propuesta

Cada partida, antes de que firme

Costo de empleo (salario bruto, INSS del empleador, RAT y contribuciones de terceros, FGTS, el aguinaldo y las provisiones de vacaciones, y cualquier beneficio) se traslada a precio de coste.
Tarifa de servicio mensual de NNRoad por empleado, cualquier concepto de configuración único y un depósito reembolsable se enumeran por separado.
Una factura al mes en dólares estadounidenses, emitida en las fechas del calendario laboral que acordemos con usted. El tipo de cambio utilizado se muestra en cada factura.

Incluido en el servicio

Costo del empleador

Lo que cuesta una contratación brasileña además del salario

Para un puesto de oficina típico, los cargos legales del empleador más el aguinaldo y la prima de vacaciones suponen aproximadamente un 50% por encima de doce meses de salario base, antes de los beneficios y la tarifa del EOR. La cifra exacta depende del código de actividad de la empresa, la tasa de accidentes laborales y el convenio colectivo.

PartidaTarifa en 2026Base
Seguridad social del empleador (INSS)20% de la nómina, sin límiteLey 8,212/1991, art. 22
Seguro de accidentes laborales (RAT)1%–3%, ajustado por el factor FAP (0.5–2.0)Depende del código de actividad y del historial de accidentes
Contribuciones de tercerosComúnmente alrededor del 5.8%Asignación educativa, INCRA y los organismos del “Sistema S”, según la actividad
FGTS8% del salario, depositado mensualmenteLey 8,036/1990
AguinaldoUn mes extra de salario al añoPagado antes del 30 de noviembre y el 20 de diciembre
Prima de vacacionesUn tercio de un mes de salario al añoConstitución Federal, art. 7, XVII

También presupuestar

  • Partidas del convenio colectivo: sueldos mínimos, la fecha de ajuste anual (data-base) y beneficios como vales de comida o alimentación. Revisamos el convenio antes de la oferta.
  • Vale de transporte: el empleador paga los costes de desplazamiento por encima del 6% del salario base.
  • Beneficios de mercado: se esperan planes privados de salud y dentales para la mayoría de los puestos profesionales, aunque no son obligatorios por ley.

Estimación rápida

Modela un salario en nuestra calculadora

Vea las contribuciones del empleador, las deducciones y el salario neto para cualquier salario mensual.

Derecho laboral

Normas laborales brasileñas para planificar

El empleo en el sector privado se rige por la CLT, el convenio colectivo para la categoría y ciudad del empleado, y la Constitución Federal. El resumen asume un empleado a tiempo completo con un contrato indefinido.

TemaLo que exige la ley
Salario mínimoR$1,621 al mes a partir del 1 de enero de 2026 (Decreto 12,797/2025). Los convenios colectivos suelen establecer suelos más altos para cada categoría.
Jornada laboralHasta 8 horas al día y 44 a la semana actualmente. La Enmienda Constitucional 141/2026 reduce el límite a 42 horas a partir del 16 de diciembre de 2026 y a 40 horas a partir del 16 de diciembre de 2027, con dos días de descanso pagados a la semana y sin reducción salarial.
Horas extrasAl menos un 50% extra, normalmente limitado a 2 horas al día (CLT, art. 59). Las horas deben registrarse.
PagoMensual, antes del 5.º día hábil del mes siguiente, en reales (CLT, arts. 459 y 463), con un recibo de nómina.
Periodo de pruebaUn contrato de experiencia de hasta 90 días en total (CLT, art. 445).
Vacaciones30 días después de cada 12 meses de servicio, pagados con un bono de un tercio; pueden dividirse en hasta tres periodos.
Licencia parentalLicencia de maternidad de 120 días. Licencia de paternidad de 5 días, que aumentará a 10 días en 2027, 15 en 2028 y 20 en 2029 bajo la Ley 15,371/2026.
Preaviso30 días, más 3 días por cada año completo de servicio, hasta un máximo de 90 días (Ley 12,506/2011).
Finalización sin causaEl empleador paga el preaviso, las vacaciones acumuladas y el décimo tercer salario, y una penalización del 40% del saldo del FGTS. La liquidación final debe realizarse dentro de los 10 días (CLT, art. 477).

Para una visión completa, consulte nuestra guía de legislación laboral de Brasil.

Proceso

Cómo funciona una contratación EOR en Brasil con NNRoad

Confirmamos una fecha de inicio realista en la propuesta, una vez que conozcamos el puesto, la ciudad y cuándo estarán listos los documentos del empleado. Las fechas de corte, facturación y pago se fijan en el calendario laboral que acordamos con usted al inicio.

Una vez, antes de su primera contratación

01 · Onboarding del cliente

UstedComparte el puesto, ciudad y estado, salario, horario, línea de reporte y fecha de inicio prevista, y completa nuestra verificación de empresa.

Sede de NNRoadConfirma que el empleo es el modelo correcto (en lugar de un acuerdo de contratista), envía la propuesta, el contrato de servicio y el calendario laboral, y emite la factura del depósito.

Equipo LocalRevisa el convenio colectivo, los beneficios obligatorios y la clasificación del puesto, y simula el coste total de empleo.

Para cada contratación, antes de la fecha de inicio

02 · Onboarding del empleado

UstedConfirma la oferta en un formulario de confirmación del empleado: título del puesto y funciones, salario, horario, entorno de trabajo o remoto, periodo de prueba y beneficios.

Equipo LocalPrepara el contrato CLT en portugués, recopila los documentos del empleado (CPF, CTPS Digital, comprobante de domicilio, datos bancarios), gestiona el examen médico de ingreso, registra la contratación en eSocial antes del primer día e inscribe los beneficios.

Sede de NNRoadConfirma la fecha de inicio contigo y con el empleado y configura la primera nómina.

Cada mes, según el calendario laboral

03 · Ciclo de nómina mensual

TúEnvía los cambios de sueldo, bonificaciones, horas extras aprobadas, licencias y recibos de gastos antes de la fecha de corte, y luego financia la factura mensual.

Equipo LocalCalcula el salario bruto a neto, retiene el INSS y el impuesto sobre la renta, paga el salario en reales antes del 5.º día hábil, emite los recibos de nómina y presenta eSocial, DCTFWeb y FGTS Digital (con vencimiento el día 20).

Sede de NNRoadEnvía el aviso de pago y un resumen de la nómina, y responde a tus preguntas en inglés.

A lo largo del año natural, que también es el año fiscal

04 · Fin de año

El Equipo Local paga el aguinaldo (13.º salario) en dos cuotas (antes del 30 de noviembre y el 20 de diciembre), aplica el ajuste salarial anual del convenio colectivo en su fecha correspondiente, realiza el seguimiento de las vacaciones para que se tomen dentro del período legal y emite la declaración anual de ingresos de cada empleado para su declaración de impuestos. La Sede de NNRoad renueva el calendario laboral contigo para el próximo año.

Cuando un trabajo termina

05 · Desvinculación del empleado

TúInforma a la Sede de NNRoad por escrito antes de decirle nada al empleado, indicando el motivo y la fecha prevista de finalización.

Equipo LocalRevisa el tipo de rescisión, el preaviso y cualquier regla de protección laboral (por ejemplo, durante el embarazo o después de un accidente laboral), calcula la liquidación final y la multa del FGTS cuando corresponda, paga en un plazo de 10 días y completa los trámites de salida.

Cuando finalizas el servicio o pasas a tu propia entidad

06 · Desvinculación del cliente

Das el preaviso establecido en tu contrato. Cerramos cada empleo o lo transferimos a tu empresa brasileña, ejecutamos la nómina y los trámites finales, conciliamos las últimas facturas y reembolsamos el depósito restante una vez que se haya liquidado cada obligación.

Lista de verificación

Lo que necesitamos para contratar a un empleado en Brasil

De tu parte

  • Título del puesto y una breve descripción de las funciones
  • Ciudad y estado donde trabajará el empleado, y si el puesto es presencial, híbrido o remoto
  • Salario bruto mensual en reales, plan de bonos o comisiones, y beneficios
  • Horario de trabajo y fecha de inicio prevista
  • Si el candidato ya ha sido seleccionado

Del empleado

  • CPF (número de identificación fiscal) y un documento de identidad
  • Detalles de la libreta de trabajo digital (CTPS Digital)
  • Comprobante de domicilio y una cuenta bancaria brasileña
  • Documentos de estudios y de dependientes cuando sea pertinente
  • Para ciudadanos extranjeros que ya viven en Brasil: comprobante del derecho a trabajar

Antes del primer día

  • Contrato CLT firmado en portugués
  • Examen médico de admisión (ASO)
  • Registro de admisión en eSocial
  • Inscripción de beneficios y configuración de nómina
  • Equipo y acceso al sistema gestionado por usted

Por qué NNRoad

Qué puede esperar de nosotros en Brasil

Un solo contacto, en inglés

La sede central de NNRoad es su punto de contacto para contratos, facturas y escalamientos, para que no tenga que tratar con varios proveedores locales.

Primero, las verificaciones específicas de Brasil

Cada contratación comienza con la revisión del convenio colectivo, la clasificación del puesto y los beneficios, ya que ahí es donde se definen los costos y riesgos laborales en Brasil.

Meses predecibles

Un calendario laboral fija los cierres, las fechas de facturación y de pago para el año, y cada nómina incluye un resumen que puede conciliar.

Cambios legales aplicados

Cuando las reglas cambian, como el paso a una semana de 40 horas, le informamos lo que esto significa para sus empleados y actualizamos contratos y nóminas.

Soporte local para empleados

Los empleados obtienen respuestas en portugués sobre recibos de nómina, licencias y beneficios por parte del Equipo Local.

Datos tratados con cuidado

Los datos de los empleados se procesan bajo la LGPD de Brasil y, donde corresponda, el RGPD.

Cuando el equipo de Brasil crece, podemos ayudarle a transferir empleados a su propia empresa brasileña mediante una transferencia acordada, para que su historial de servicio y los derechos acumulados se mantengan.

Obtener un presupuesto

Cuéntenos sobre su contratación en Brasil

Responderemos con una estimación de costos en reales y dólares estadounidenses y los siguientes pasos para su contratación. Sin compromiso.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre EOR en Brasil

Respuestas directas a lo que nos preguntan los empleadores extranjeros antes de su primera contratación en Brasil.

Usted paga el costo de empleo al costo, más la tarifa de servicio mensual de NNRoad por empleado. Para un puesto de oficina típico, los cargos del empleador, el salario número 13 y la bonificación de vacaciones añaden aproximadamente un 50% a doce meses de salario base antes de los beneficios. Cotizamos cada contratación después de revisar el puesto. Ver costo de EOR en Brasil para ejemplos de trabajo.

Sí. La ley brasileña permite que una empresa preste servicios a otra utilizando sus propios empleados (Ley 6,019/1974, según la enmienda de 2017). El empleado es contratado bajo la CLT con todos los derechos legales. El acuerdo debe establecerse como un servicio genuino: el proveedor contrata, paga y dirige a sus empleados, y el cliente los utiliza únicamente dentro del alcance acordado.

Nosotros somos el empleador registrado, a través de nuestro equipo local en Brasil, y somos responsables del contrato, el pago, los registros de tiempo de trabajo, las licencias y cualquier rescisión. Usted define el alcance del trabajo y los entregables y trabaja junto al empleado en ellos. Acordamos cómo funcionan las aprobaciones y las líneas de reporte durante la incorporación para que el acuerdo se mantenga dentro de las normas brasileñas.

En la práctica, sí. “PEO” y “GEO” son etiquetas comerciales, y la idea estadounidense de co-empleo no existe en la legislación brasileña. Lo que importa es quién firma el contrato CLT y registra al empleado en eSocial. Leer EOR vs PEO en Brasil para una comparativa completa.

Este servicio cubre a ciudadanos brasileños y nacionales extranjeros que ya tienen derecho a trabajar en Brasil. Si la persona necesita una autorización de residencia por motivos laborales, utilice Empleo de expatriados en Brasil.

No. Los salarios por el trabajo en Brasil deben pagarse en reales (CLT, art. 463). Usted paga a NNRoad una factura mensual en dólares estadounidenses, y el tipo de cambio utilizado se muestra en la factura.

Depende principalmente de la rapidez con la que el candidato proporcione los documentos y complete el examen médico de admisión. Una vez confirmada la oferta y completados los documentos, el registro y la configuración de la nómina suelen ser rápidos. Le proporcionamos una fecha de inicio realista en la propuesta.

Sí. El trabajo remoto (teletrabalho) debe estipularse en el contrato de trabajo, incluyendo quién proporciona y paga el equipo. La ciudad y el estado del empleado pueden cambiar el convenio colectivo y los días festivos aplicables, por lo que los verificamos antes de la oferta.

Puede ser, dependiendo de lo que haga el empleado. Los puestos de ventas que negocian o firman contratos para su empresa conllevan el mayor riesgo. Señalamos esto durante la incorporación, y usted debe confirmar la posición fiscal con su asesor para los puestos que generan ingresos.

Solo si el trabajo es genuinamente independiente. Si la persona trabaja a tiempo completo para usted, bajo su dirección y con horarios fijos, los tribunales brasileños pueden tratar el acuerdo como una relación laboral y conceder pagos retroactivos y cargos. La revisión del Tribunal Supremo sobre estos acuerdos (Tema 1389) aún estaba pendiente en agosto de 2026. Ver Talento bajo demanda en Brasil para un trabajo de contratista genuino.

La Enmienda Constitucional 141/2026 reduce el límite semanal de 44 a 42 horas el 16 de diciembre de 2026 y a 40 horas el 16 de diciembre de 2027, con dos días de descanso pagados a la semana y sin reducción de salario. Actualizamos los contratos, horarios y nóminas para nuestros empleados en esas fechas.

Sí. Cuando abre una entidad brasileña, acordamos una fecha de transferencia con usted y cerramos o transferimos el empleo para que los derechos y el historial de servicios del empleado se gestionen correctamente.

Lecturas adicionales

Planifique su contratación en Brasil

Lo que paga cada mes, con tres ejemplos prácticos.

Todas las formas de contratar sin su propia entidad, comparadas.

Diez comprobaciones que realizar antes de firmar.

El proceso completo, desde la oferta hasta la liquidación final.

Listos cuando usted lo esté

Contrate a su primer empleado en Brasil sin abrir una empresa

Cuéntenos sobre el puesto y le responderemos con el coste total, el convenio colectivo aplicable y una fecha de inicio realista.