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Employer of Record (EOR) au Brésil :
Solutions PEO conformes CLT et eSocial

Recrutez sans entité brésilienne

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Employer of record
Déploiement mondial
Talents à la demande
paie

Le prestataire de services d’employer of record de NNRoad au Brésil aide les entreprises internationales à embaucher des employés au Brésil sans établir d’entité locale. Nous mettons en place la relation de travail formelle via une structure locale conforme, gérons l’administration légale de l’employeur et veillons à ce que votre recrutement soit aligné sur les exigences du droit du travail brésilien, tout en vous laissant le contrôle quotidien du travail, des priorités et de la performance de l’employé.

Ce modèle est particulièrement efficace pour les premiers recrutements, les équipes d’entrée sur le marché, les employés à distance dans plusieurs États brésiliens et les entreprises qui souhaitent valider le marché brésilien avant d’investir dans leur propre filiale. Si vous comparez des structures, vous pouvez également consulter notre service de paie au Brésil, service d’embauche d’étrangers au Brésil, talents à la demande au Brésil, hub pays Brésil, et calculateur de coût de la main-d’œuvre.

  • Embauchez des employés au Brésil sans ouvrir votre propre entité locale.
  • Utilisez une structure d’emploi locale conforme pour des embauches de type salarié à long terme.
  • Conservez la gestion quotidienne avec votre entreprise pendant que l’administration de l’emploi local est gérée correctement.
  • Développez votre activité à São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Curitiba, Recife, Porto Alegre et dans tout le Brésil avec un cadre d’emploi cohérent.

Embauchez des employés au Brésil sans ouvrir d'entité locale

Ce que fait un employer of record au Brésil

En tant que prestataire de services d’employer of record au Brésil, NNRoad devient l’employeur local pour la relation de travail formelle du travailleur au Brésil. Nous préparons des documents d’emploi conformes, enregistrons l’embauche via les processus locaux requis, administrons les obligations d’emploi légales, coordonnons la paie et les avantages sociaux, gérons les congés et les modifications de contrat, et gérons la fin de contrat en conformité. Votre entreprise décide toujours de qui embaucher, de ce que la personne fait, de la manière dont la performance est mesurée et de la façon dont le rôle soutient votre activité au Brésil.

  • NNRoad s’occupe de : la mise en place de l’emploi local, la documentation d’intégration, l’enregistrement des employés, l’administration légale de l’emploi, la coordination de la paie, la gestion des avantages sociaux, les processus de congés et le support à la fin de contrat.
  • Vous contrôlez : les décisions d’embauche, la stratégie de rémunération, la supervision quotidienne, les outils, les lignes hiérarchiques, les KPI, les évaluations de performance et les résultats commerciaux.

Quand l’EOR est le bon modèle au Brésil

L’EOR au Brésil est généralement la meilleure solution lorsque vous souhaitez embaucher des employés au Brésil rapidement, en conformité, et sans les coûts ou les délais liés à l’ouverture de votre propre entité au préalable. Il est couramment utilisé pour les tests de marché, les premiers recrutements avant une incorporation complète, la constitution d’équipes à distance, la couverture commerciale régionale, le support opérationnel local, et les situations où vous souhaitez un modèle de transition vers une entité plutôt qu’un lancement immédiat de filiale.

Rôles que les entreprises embauchent couramment via l’EOR au Brésil

L’EOR est typiquement utilisé pour des rôles de type salarié tels que des directeurs pays, des responsables commerciaux, des chargés de compte, des responsables du succès client, des équipes de support, du personnel opérationnel, des professionnels de la finance ou du back-office, des ingénieurs, des spécialistes produits et d’autres recrutements à long terme qui doivent être engagés via une relation de travail conforme plutôt que par un dispositif limité à un projet ou à des prestataires.

Pourquoi la conformité EOR au Brésil nécessite une expertise locale

CLT, eSocial, FGTS et les règles collectives comptent tous

L’emploi au Brésil est principalement régi par le cadre de la CLT, mais l’ensemble des règles pratiques va souvent au-delà de la seule loi fédérale. Les employeurs doivent également composer avec eSocial, FGTS Digital, l’administration de la sécurité sociale, et toute convention collective ou accord collectif applicable à la catégorie et à la localisation de l’employé. En pratique, les planchers salariaux, les règles relatives au temps de travail, les indemnités, les pratiques de préavis et d’autres conditions d’emploi peuvent être affectés par l’instrument collectif concerné.

Règles d’emploi clés que les employeurs internationaux devraient prévoir

  • Temps de travail : la limite standard est généralement de 8 heures par jour et 44 heures par semaine.
  • Heures supplémentaires : les heures supplémentaires nécessitent généralement une prime d’au moins 50 %, à moins qu’une règle plus favorable ne s’applique.
  • Calendrier de la paie : le salaire mensuel est couramment versé au plus tard le cinquième jour ouvrable du mois suivant.
  • 13ème mois : les employés ont droit à un 13ème mois annuel, généralement traité en deux étapes pendant le cycle de fin d’année.
  • Congés : les congés annuels payés et la prime de congé supplémentaire d’un tiers doivent être budgétisés correctement.
  • FGTS : les dépôts mensuels de l’employeur et les calculs liés à la rupture de contrat doivent être gérés avec précision.

Étant donné que le coût de l’emploi au Brésil est supérieur au salaire de base, un modèle EOR sérieux doit chiffrer le coût total de l’emploi plutôt que seulement la rémunération mensuelle brute. Vous pouvez estimer la structure avec notre calculateur de coût de la main-d’œuvre.

Le recrutement à distance, hybride et multi-états nécessite une précision contractuelle

Le télétravail et le travail hybride sont réalisables au Brésil, mais l’arrangement doit être exprimé correctement dans le contrat de travail et reflété lors de l’intégration. Le lieu de travail effectif de l’employé est également important car la négociation collective, la logique de transport et l’administration locale peuvent varier selon la ville ou l’État. C’est l’une des raisons pour lesquelles les entreprises internationales utilisent souvent un EOR plutôt que d’essayer de standardiser les embauches au Brésil sur un modèle mondial unique.

Les avantages sociaux doivent être fondés sur la loi, les règles collectives et les pratiques du marché

Tous les avantages couramment proposés au Brésil n’ont pas la même base juridique. Certains éléments sont statutaires par la loi, d’autres sont façonnés par des instruments collectifs, et d’autres encore sont des ajouts issus des pratiques du marché utilisés pour l’attraction et la rétention. Un employeur de référence (EOR) conforme au Brésil doit élaborer le programme au cas par cas plutôt que de supposer qu’un modèle national unique convient à chaque embauche. Pour une référence officielle, les employeurs peuvent également consulter la base de données des instruments collectifs du gouvernement et l’ ANPD pour les directives sur la protection des données en vertu de la LGPD.

Ce que couvre notre service d'employeur de référence au Brésil

Cadrage pré-embauche et examen du modèle d’emploi

Avant l’intégration, nous examinons le rôle, le lieu de travail, la logique de rémunération, la ligne hiérarchique et si l’EOR est la structure appropriée pour l’embauche. Cela est crucial au Brésil car la catégorie d’emploi, le lieu de travail, la couverture de la négociation collective, le format à distance ou hybride et la conception des avantages sociaux peuvent affecter la conformité de la configuration dès le premier jour.

Contrats, intégration et enregistrement des employés

NNRoad prépare les documents d’emploi locaux, aligne le programme sur les exigences statutaires et tout cadre collectif pertinent, soutient la documentation d’intégration et complète le flux de travail d’enregistrement de l’emploi nécessaire pour un début conforme. Nous veillons également à ce que le contrat reflète le modèle de travail réel, y compris les arrangements basés au bureau, hybrides ou à distance, le cas échéant.

Administration continue de l’emploi

Notre service EOR au Brésil couvre l’administration récurrente du côté de l’employeur liée à la relation de travail, y compris la coordination de la paie, les déductions et contributions statutaires, l’administration RH de routine, la gestion des congés, l’administration des avantages sociaux, la tenue des dossiers des employés et le traitement des données d’emploi conforme à la LGPD.

Support pour les changements, les congés et le départ

Les promotions, les changements de rémunération, les modifications du mode de travail, les congés, les situations disciplinaires, les démissions et les licenciements à l’initiative de l’employeur nécessitent tous une gestion locale. NNRoad accompagne ces processus grâce à une documentation spécifique au Brésil, un contrôle du calendrier et un examen de la conformité, afin que les changements d’emploi soient effectués de manière structurée plutôt que de façon réactive.

L’immigration est traitée comme un volet distinct lorsque nécessaire

Si le travailleur est un ressortissant étranger qui a encore besoin d’un droit de travail au Brésil, le volet immigration doit être traité comme un flux de travail de conformité propre plutôt que d’être noyé dans le texte général de l’EOR. Dans ces cas, consultez notre service d’embauche d’étrangers au Brésil.

Comment fonctionne notre processus EOR au Brésil

1) Définition du rôle et examen du coût total

Nous commençons par examiner le rôle, le lieu, la structure de rémunération, la date de début prévue, et si des considérations liées aux conventions collectives ou à la localisation doivent être prises en compte dans l’offre. C’est à cette étape que nous confirmons si l’EOR au Brésil est le bon modèle ou si l’externalisation de la paie, le soutien à l’immigration ou une autre structure est plus approprié.

2) Alignement de l’offre et préparation du contrat

Une fois le candidat sélectionné, nous alignons l’offre sur les exigences de l’emploi au Brésil, définissons l’approche relative aux avantages sociaux, préparons les documents d’emploi locaux et confirmons la liste de contrôle d’intégration nécessaire pour un démarrage conforme.

3) Enregistrement et intégration dès le premier jour

Avant que l’employé ne commence à travailler, nous effectuons les étapes d’enregistrement local requises, activons le dossier d’emploi et nous nous assurons que l’embauche est intégrée dans un cadre d’emploi juridiquement viable. Si le rôle est à distance ou hybride, le contrat et le flux d’intégration sont alignés sur cette réalité plutôt que d’être traités comme une réflexion après coup.

4) Administration mensuelle de l’emploi et soutien aux employés

Après la mise en service, NNRoad gère l’administration formelle du côté de l’employeur liée à la relation de travail, tandis que votre entreprise gère le travail effectif de l’employé. Cela comprend la coordination de la paie, les processus réglementaires, l’administration RH récurrente, le suivi des congés, les changements d’emploi et le soutien à la conformité locale.

5) Transition d’entité lorsque votre activité au Brésil prend de l’ampleur

Si vous décidez plus tard de créer votre propre entité au Brésil, le modèle EOR peut servir de passerelle plutôt que de voie sans issue. Nous pouvons soutenir un plan de transition structuré afin que vous n’ayez pas à surdimensionner votre structure avant que le marché ne justifie une entreprise locale.

EOR au Brésil vs Entité, Paie, Embauche d'étrangers et Talents à la demande

Choisissez l’EOR au Brésil plutôt que d’ouvrir votre propre entité quand…

  • Vous souhaitez embaucher au Brésil dès maintenant, mais vous n’êtes pas prêt à investir dans la création d’une entreprise locale complète.
  • Vous testez le marché avec 1 à 20 premières embauches.
  • Vous voulez un modèle d’employé conforme sans construire de zéro l’infrastructure RH, paie et juridique locale.
  • Vous souhaitez une approche de transition vers une entité une fois que le chiffre d’affaires, l’effectif ou la complexité opérationnelle le justifie.

Utilisez l’externalisation de la paie au Brésil quand…

Vous avez déjà votre propre entité au Brésil ou une autre structure d’employeur local conforme et que vous avez seulement besoin du calcul de la paie, des déclarations réglementaires, des bulletins de paie et de l’administration de la paie. Dans ce cas, consultez notre service d’externalisation de la paie au Brésil.

Utilisez le service d’embauche d’étrangers quand…

La personne n’est pas de nationalité brésilienne et que l’immigration ou l’autorisation de travail est un élément central du projet. Au Brésil, l’emploi et l’immigration doivent souvent être gérés ensemble, ce cas d’utilisation devrait donc être orienté vers notre service d’embauche d’étrangers au Brésil plutôt que d’être contraint à un parcours standard d’EOR pour embauche locale.

Utilisez les talents à la demande quand…

Vous avez besoin d’une capacité basée sur des projets, d’une prestation flexible, d’un soutien spécialisé à court terme ou d’un modèle de main-d’œuvre non standard plutôt que d’une configuration d’employé à long terme. Dans ces cas, consultez notre service de talents à la demande au Brésil.

Cas d'utilisation courants pour un employeur de référence (EOR) au Brésil

Entrée sur le marché sans création précoce d’entité

L’un des cas d’utilisation les plus courants pour un employeur de référence au Brésil est la première embauche locale : un directeur pays, un commercial, un responsable du succès client, un profil opérationnel ou un spécialiste technique qui aide à valider la demande avant la formation d’une filiale.

Équipes à distance dans plusieurs États brésiliens

Les entreprises qui constituent des équipes distribuées au Brésil utilisent souvent l’EOR pour conserver un cadre d’emploi contrôlé tout en adaptant les contrats et l’administration à l’emplacement réel de l’employé.

Recrutement commercial, client et opérationnel

L’EOR au Brésil est parfaitement adapté aux fonctions de revenus et de support qui doivent être recrutées rapidement mais en conformité, telles que les responsables de comptes, les gestionnaires de partenaires, les SDR, les équipes de support client, le support financier, le personnel opérationnel et les rôles de marché localisés.

Équipes techniques et produits

Les entreprises internationales utilisent également l’EOR pour les ingénieurs, les chefs de produit, les designers, les analystes, les professionnels de l’assurance qualité et d’autres embauches techniques à long terme lorsqu’elles souhaitent la stabilité des employés sans formation immédiate d’entité.

Développez maintenant, formalisez plus tard

Certaines entreprises savent qu’elles pourraient ouvrir une entité au Brésil plus tard, mais pas pour l’instant. L’EOR leur permet d’embaucher, d’apprendre, de générer des revenus et de cartographier le paysage de l’emploi local avant de prendre une décision d’immatriculation à plus long terme.

FAQ RAPIDE

Oui. Un employeur de référence (EOR) au Brésil permet à une entreprise étrangère d’embaucher des employés locaux au Brésil sans avoir d’abord ouvert sa propre société brésilienne. L’EOR fournit la structure d’emploi locale et administre les obligations formelles de l’employeur liées à l’embauche.

Oui. Cependant, l’emplacement réel de l’employé reste important pour l’intégration, la révision des conventions collectives, l’administration locale et la conception des avantages sociaux. Une configuration EOR conforme doit tenir compte de ces réalités locales plutôt que de les ignorer.

Très souvent, oui. Au Brésil, les accords et conventions collectives peuvent affecter les planchers salariaux, les règles relatives au temps de travail, les avantages sociaux, les indemnités et d’autres conditions d’emploi, même pour des rôles que les entreprises internationales considèrent comme standards. Ils doivent être vérifiés dans le cadre de la conception de l’embauche.

Oui. Le Brésil peut utiliser un contrat d’expérience dans les cas appropriés, mais il doit être structuré correctement. La bonne approche dépend du rôle, de la durée prévue de l’emploi et de la stratégie d’embauche globale.

Non. Dans le cadre d’un EOR, NNRoad est l’employeur de référence local pour l’embauche. Dans le cadre de l’externalisation de la paie, votre propre entité ou votre employeur sur place reste l’employeur et NNRoad assure uniquement l’administration de la paie. Si vous avez déjà la structure d’employeur en place, consultez notre service de paie au Brésil.

Oui. De nombreuses entreprises utilisent l’EOR comme un pont pour l’entrée sur le marché et transfèrent plus tard les employés vers leur propre filiale brésilienne une fois que l’effectif, le chiffre d’affaires ou la complexité opérationnelle rendent l’emploi direct local rentable.