Employer of Record · Brésil

Employer of Record au Brésil

Embauchez des employés au Brésil sans ouvrir de société brésilienne. Nous devenons l’employeur officiel et gérons le contrat de travail CLT, l’enregistrement eSocial, la paie en reais, l’INSS, le FGTS et le 13e mois conformément à la législation brésilienne.

Une seule facture mensuelle en dollars américains, avec chaque ligne détaillée dans votre proposition. Révisé en octobre 2026 ; informations générales, non juridiques.

Illustration de São Paulo avec la Ponte Estaiada, un contrat de travail CLT brésilien et une fiche de paie en reais montrant l'INSS, l'IRRF, le FGTS et le 13e mois

La réponse courte

Peut-on embaucher au Brésil sans sa propre entreprise ?

Oui. L’emploi au Brésil doit être effectué via un employeur enregistré au Brésil, avec un CNPJ et un compte eSocial. Avec un employer of record, nous sommes cet employeur grâce à notre équipe locale, vous n’avez donc pas besoin d’une filiale, d’une succursale ou d’un directeur local pour commencer à embaucher. L’employé signe un contrat de travail brésilien sous le régime CLT, est payé en reais et bénéficie de toutes les protections légales qu’un employé direct aurait.

Une solution adaptée

Vous avez besoin d’un ou de quelques employés au Brésil, la personne a déjà le droit d’y travailler et vous n’êtes pas prêt à ouvrir une société brésilienne.

Embaucher un ressortissant étranger

Si la personne a besoin d’une autorisation de résidence pour travailler au Brésil, consultez l’emploi d’expatriés au Brésil. Cette page concerne les embauches locales : citoyens brésiliens et ressortissants étrangers qui détiennent déjà le droit de travailler.

Une autre voie est plus simple

Vous avez déjà une entité brésilienne et avez seulement besoin de la gestion de la paie (Paie au Brésil), ou le travail est un projet défini réalisé par un prestataire indépendant (Talents à la demande).

Comment ça marche

Comment fonctionne un employer of record au Brésil

La loi brésilienne traite cet arrangement comme un contrat de service. En vertu de la loi 6,019/1974, l’entreprise qui fournit le service embauche, paie et dirige le travail de ses propres employés, et le client ne peut pas les utiliser pour des travaux en dehors du périmètre convenu. Ainsi, au Brésil, nous prenons en charge le périmètre de travail convenu pour votre entreprise et employons la personne pour l’exécuter. Vous définissez la nature du travail et recevez les résultats ; la gestion de l’emploi elle-même est assurée par nous.

Schéma du fonctionnement du service d'employer of record de NNRoad au Brésil : votre entreprise, le siège de NNRoad, l'équipe locale de NNRoad qui emploie selon la loi 6,019, et votre employé

Le siège de NNRoad et notre équipe locale

Votre entreprise

Le siège de NNRoad est votre interlocuteur unique pour le contrat, la facturation et les litiges. Notre équipe locale au Brésil gère l’enregistrement, la paie, le support aux employés et les déclarations. L’employé conserve tous les droits qu’aurait un employé direct, et en tant qu’entreprise contractante, vous restez solidairement responsable des obligations de travail pendant la prestation (Loi 6,019/1974, art. 5-A), c’est pourquoi nous tenons les paiements et déclarations légaux à jour chaque mois.

Choisir le modèle

L'EOR est-il la bonne option pour cette embauche ?

EOR, PEO et « organisation d’emploi mondiale » (GEO) sont des appellations commerciales. Au Brésil, aucune d’entre elles n’est une catégorie juridique, et ce qui importe est de savoir qui signe et enregistre l’emploi. Le tableau fait correspondre les situations courantes au service NNRoad adapté.

Votre situationMeilleure adéquation
Vous n’avez pas d’entreprise brésilienne et avez besoin d’un employé local travaillant à plein temps pour votre entrepriseEmployeur de référence (cette page)
La personne est un ressortissant étranger qui a besoin d’une autorisation de résidence liée au travailEmploi expatrié au Brésil
Vous avez déjà une entité brésilienne et avez besoin que la paie soit calculée et déclarée pour vousService de paie au Brésil
Un projet défini réalisé par une entreprise indépendante, avec ses propres outils, horaires et autres clientsTalent à la demande au Brésil
Vous signerez des contrats avec des clients brésiliens et les facturerez, importerez des marchandises ou aurez besoin d’une activité sous licenceVotre propre entreprise brésilienne. Voir faire des affaires au Brésil sans entreprise

Comparer les modèles plus en détail ? Lire EOR vs PEO au Brésil.

Tarification

Comment nous établissons un devis pour un EOR au Brésil

Nous établissons nos devis après avoir examiné le rôle, afin que la proposition reflète le salaire réel, la ville, la convention collective et les avantages, plutôt qu’un taux indicatif.

Ce que montre votre proposition

Chaque ligne, avant que vous ne signiez

Coût de l’emploi (salaire brut, INSS employeur, RAT et contributions de tiers, FGTS, 13e mois et provisions pour congés, ainsi que tous les avantages) est répercuté au coût réel.
Frais de service mensuels de NNRoad par employé, tout élément de configuration unique et un dépôt remboursable sont listés séparément.
Une facture par mois en dollars US, émise aux dates du calendrier de travail convenues avec vous. Le taux de change utilisé est indiqué sur chaque facture.

Inclus dans le service

Coût employeur

Ce qu'une embauche au Brésil coûte en plus du salaire

Pour un rôle de bureau typique, les charges sociales obligatoires de l’employeur, plus le 13e mois et la prime de vacances, représentent environ 50 % de plus que douze mois de salaire de base, avant les avantages et les frais d’EOR. Le chiffre exact dépend du code d’activité de l’entreprise, du taux d’accidents du travail et de la convention collective.

ArticleTaux en 2026Base
Sécurité sociale employeur (INSS)20 % de la paie, sans plafondLoi 8,212/1991, art. 22
Assurance accidents du travail (RAT)1 %–3 %, ajusté par le facteur FAP (0,5–2,0)Dépend du code d’activité et des antécédents d’accidents
Contributions de tiersGénéralement environ 5,8 %Allocation d’éducation, INCRA et organismes du « Système S », par activité
FGTS8 % de la paie, déposés mensuellementLoi 8,036/1990
13e moisUn mois de salaire supplémentaire par anPayé avant le 30 novembre et le 20 décembre
Prime de vacancesUn tiers d’un mois de salaire par anConstitution fédérale, art. 7, XVII

Prévoir également

  • Éléments de la convention collective : planchers salariaux, la date d’ajustement annuel (data-base) et les avantages tels que les tickets repas ou tickets restaurant. Nous vérifions la convention avant l’offre.
  • Ticket transport : l’employeur paie les frais de déplacement au-delà de 6 % du salaire de base.
  • Avantages du marché : des régimes privés de santé et de soins dentaires sont attendus pour la plupart des rôles professionnels, bien qu’ils ne soient pas exigés par la loi.

Estimation rapide

Modélisez un salaire dans notre calculateur

Consultez les cotisations patronales, les déductions et le salaire net pour n’importe quel salaire mensuel.

Droit du travail

Règles de l'emploi brésilien pour votre planification

L’emploi dans le secteur privé est régi par la CLT, la convention collective pour la catégorie et la ville de l’employé, et la Constitution fédérale. Le résumé suppose un employé à temps plein sous contrat à durée indéterminée.

SujetCe que la loi exige
Salaire minimum1 621 R$ par mois à partir du 1er janvier 2026 (Décret 12,797/2025). Les conventions collectives fixent généralement des planchers plus élevés pour chaque catégorie.
Heures de travailJusqu’à 8 heures par jour et 44 par semaine aujourd’hui. L’amendement constitutionnel 141/2026 abaisse le plafond à 42 heures à partir du 16 décembre 2026 et à 40 heures à partir du 16 décembre 2027, avec deux jours de repos payés par semaine et sans réduction de salaire.
Heures supplémentairesAu moins 50 % de supplément, normalement limité à 2 heures par jour (CLT, art. 59). Les heures doivent être enregistrées.
RémunérationMensuelle, avant le 5ème jour ouvrable du mois suivant, en reais (CLT, arts. 459 et 463), avec un bulletin de paie.
Période d’essaiUn contrat d’expérience allant jusqu’à 90 jours au total (CLT, art. 445).
Congés30 jours après chaque tranche de 12 mois de service, payés avec une prime d’un tiers ; peuvent être divisés en jusqu’à trois périodes.
Congé parentalCongé maternité de 120 jours. Congé paternité de 5 jours, passant à 10 jours en 2027, 15 en 2028 et 20 en 2029 selon la loi 15,371/2026.
Préavis30 jours, plus 3 jours pour chaque année complète de service, jusqu’à 90 jours (Loi 12,506/2011).
Rupture sans motifL’employeur paie le préavis, les congés acquis et le 13ème mois, ainsi qu’une pénalité de 40 % du solde du FGTS. Le règlement final est dû dans les 10 jours (CLT, art. 477).

Pour une vue d’ensemble, consultez notre guide du droit du travail au Brésil.

Processus

Comment fonctionne une embauche via un EOR au Brésil avec NNRoad

Nous confirmons une date de début réaliste dans la proposition, une fois que nous connaissons le rôle, la ville et la date à laquelle les documents de l’employé seront prêts. Les dates de clôture, de facturation et de paiement sont fixées dans le calendrier de travail que nous convenons avec vous au début.

Une fois, avant votre première embauche

01 · Intégration du client

VousPartagez le rôle, la ville et l’État, le salaire, l’horaire, le lien hiérarchique et la date de début prévue, et complétez notre vérification d’entreprise.

Siège de NNRoadConfirme que l’emploi est le bon modèle (plutôt qu’un arrangement de prestataire), envoie la proposition, le contrat de service et le calendrier de travail, et émet la facture d’acompte.

Équipe localeVérifie la convention collective, les avantages obligatoires et la classification de l’emploi, et simule le coût total de l’emploi.

Pour chaque embauche, avant la date de début

02 · Intégration de l'employé

VousConfirmez l’offre dans un formulaire de confirmation de l’employé : intitulé du poste et fonctions, salaire, heures, lieu de travail ou configuration à distance, période d’essai et avantages.

Équipe localePrépare le contrat CLT en portugais, collecte les documents de l’employé (CPF, CTPS Digital, justificatif de domicile, coordonnées bancaires), organise l’examen médical d’embauche, enregistre l’embauche sur eSocial avant le premier jour et gère l’inscription aux avantages sociaux.

Siège de NNRoadConfirme la date de début avec vous et l’employé et met en place la première paie.

Chaque mois, selon le calendrier de travail

03 · Cycle de paie mensuel

VousEnvoyez les changements de salaire, les primes, les heures supplémentaires approuvées, les congés et les reçus de notes de frais avant la date limite, puis financez la facture mensuelle.

Équipe localeCalcule le salaire brut net, retient l’INSS et l’impôt sur le revenu, paie le salaire en reais avant le 5ème jour ouvrable, édite les bulletins de paie et effectue les déclarations eSocial, DCTFWeb et FGTS Digital (échéance le 20).

Siège de NNRoadEnvoie l’avis de paiement et un récapitulatif de la paie, et répond à vos questions en anglais.

Tout au long de l'année civile, qui est aussi l'année fiscale

04 · Fin d'année

L’équipe locale paie le 13ème salaire en deux versements (d’ici le 30 novembre et le 20 décembre), applique l’ajustement salarial annuel de la convention collective à sa date, suit les congés pour qu’ils soient pris dans le délai légal, et édite la déclaration de revenus annuelle de chaque employé pour sa déclaration fiscale. Le siège de NNRoad renouvelle le calendrier de travail avec vous pour l’année suivante.

Lorsqu'un emploi prend fin

05 · Offboarding de l'employé

VousInformez le siège de NNRoad par écrit avant que quoi que ce soit ne soit dit à l’employé, en précisant le motif et la date de fin prévue.

Équipe localeExamine le type de rupture, le préavis et toutes les règles de protection de l’emploi (par exemple pendant la grossesse ou après un accident du travail), calcule le règlement final et la pénalité FGTS le cas échéant, paie sous 10 jours et effectue les formalités de sortie.

Lorsque vous mettez fin au service ou passez à votre propre entité

06 · Offboarding du client

Vous respectez le préavis prévu dans votre contrat. Nous clôturons chaque emploi ou le transférons à votre société brésilienne, effectuons la dernière paie et les dernières déclarations, procédons au rapprochement des dernières factures et remboursons le dépôt restant une fois que chaque obligation est réglée.

Checklist

Ce dont nous avons besoin pour intégrer un employé au Brésil

De votre part

  • Intitulé du poste et brève description des fonctions
  • Ville et État où l’employé travaillera, et si le poste est au bureau, hybride ou en télétravail
  • Salaire brut mensuel en reais, plan de bonus ou de commission, et avantages
  • Horaires de travail et date de début prévue
  • Si le candidat est déjà sélectionné

De la part de l'employé

  • CPF (numéro de contribuable) et une pièce d’identité
  • Détails du livret de travail numérique (CTPS Digital)
  • Justificatif de domicile et un compte bancaire brésilien
  • Documents relatifs à la formation et aux personnes à charge, le cas échéant
  • Pour les ressortissants étrangers résidant déjà au Brésil : preuve du droit de travailler

Avant le premier jour

  • Contrat CLT signé en portugais
  • Examen médical d’embauche (ASO)
  • Enregistrement d’embauche eSocial
  • Inscription aux avantages et configuration de la paie
  • Équipement et accès au système organisés par vous

Pourquoi NNRoad

Ce que vous pouvez attendre de nous au Brésil

Un seul contact, en anglais

Le siège de NNRoad est votre point de contact pour le contrat, les factures et les litiges, afin que vous n’ayez pas à traiter avec plusieurs prestataires locaux.

Vérifications spécifiques au Brésil d'abord

Chaque embauche commence par l’examen de la convention collective, de la classification des postes et des avantages, car c’est là que sont définis les coûts et les risques liés à l’emploi au Brésil.

Mois prévisibles

Un calendrier de travail fixe les dates de clôture, de facturation et de paiement pour l’année, et chaque fiche de paie est accompagnée d’un récapitulatif que vous pouvez rapprocher.

Changements législatifs appliqués

Lorsque les règles changent, comme le passage à une semaine de 40 heures, nous vous informons de ce que cela signifie pour vos employés et nous mettons à jour les contrats et la paie.

Soutien local pour les employés

Les employés reçoivent des réponses en portugais sur les fiches de paie, les congés et les avantages de la part de l’équipe locale.

Données traitées avec soin

Les données des employés sont traitées conformément à la LGPD du Brésil et, le cas échéant, au RGPD.

Lorsque l’équipe au Brésil s’agrandit, nous pouvons vous aider à transférer les employés vers votre propre société brésilienne par un transfert convenu, afin que leur historique de service et leurs droits acquis soient conservés.

Obtenir un devis

Parlez-nous de votre embauche au Brésil

Nous répondons avec une estimation des coûts en reais et en dollars US ainsi que les prochaines étapes pour votre embauche. Sans obligation.

FAQ

Questions sur l'EOR au Brésil

Des réponses directes aux questions que nous posent les employeurs étrangers avant leur première embauche au Brésil.

Vous payez le coût de l’emploi au prix coûtant, plus les frais de service mensuels de NNRoad par employé. Pour un rôle de bureau typique, les charges patronales, le 13ème mois et la prime de vacances ajoutent environ 50 % à douze mois de salaire de base avant avantages sociaux. Nous établissons un devis pour chaque embauche après examen du rôle. Voir le coût de l’EOR au Brésil pour des exemples concrets.

Oui. La loi brésilienne permet à une entreprise de fournir des services à une autre en utilisant ses propres employés (Loi 6,019/1974, telle que modifiée en 2017). L’employé est embauché sous le régime CLT avec tous les droits légaux. L’arrangement doit être mis en place comme un véritable service : le prestataire embauche, paie et dirige ses employés, et le client les utilise uniquement dans le cadre convenu.

Nous sommes l’employeur de référence, via notre équipe locale au Brésil, et nous sommes responsables du contrat, de la paie, des relevés d’heures de travail, des congés et de toute rupture de contrat. Vous définissez le périmètre du travail et les livrables et travaillez aux côtés de l’employé sur ceux-ci. Nous convenons du fonctionnement des approbations et des lignes hiérarchiques lors de l’intégration afin que l’arrangement reste conforme aux règles brésiliennes.

En pratique, oui. « PEO » et « GEO » sont des étiquettes commerciales, et le concept américain de co-emploi n’existe pas en droit brésilien. Ce qui importe, c’est qui signe le contrat CLT et enregistre l’employé sur eSocial. Lire EOR vs PEO au Brésil pour une comparaison complète.

Ce service couvre les citoyens brésiliens et les ressortissants étrangers qui ont déjà le droit de travailler au Brésil. Si la personne a besoin d’une autorisation de résidence liée au travail, utilisez Emploi d’expatriés au Brésil.

Non. Les salaires pour un travail au Brésil doivent être payés en reais (CLT, art. 463). Vous payez NNRoad une facture mensuelle en dollars américains, et le taux de change utilisé est indiqué sur la facture.

Cela dépend principalement de la rapidité avec laquelle le candidat fournit les documents et effectue l’examen médical d’embauche. Une fois l’offre confirmée et les documents complets, l’enregistrement et la configuration de la paie sont généralement rapides. Nous vous donnons une date de début réaliste dans la proposition.

Oui. Le travail à distance (teletrabalho) doit être stipulé dans le contrat de travail, y compris l’identité de la personne qui fournit et paie l’équipement. La ville et l’État de l’employé peuvent modifier la convention collective et les jours fériés applicables, nous les vérifions donc avant l’offre.

Cela peut arriver, selon ce que fait l’employé. Les rôles de vente qui négocient ou signent des contrats pour votre entreprise comportent le plus de risques. Nous signalons cela lors de l’intégration, et vous devez confirmer la situation fiscale avec votre conseiller pour les rôles générateurs de revenus.

Seulement si le travail est véritablement indépendant. Si la personne travaille à plein temps pour vous, sous votre direction et selon des horaires fixes, les tribunaux brésiliens peuvent traiter cette relation comme un emploi et accorder des rappels de salaire et des charges. L’examen de ces arrangements par la Cour suprême (Thème 1389) était encore en attente en août 2026. Voir Talents à la demande au Brésil pour un travail de prestataire réel.

L’amendement constitutionnel 141/2026 abaisse le plafond hebdomadaire de 44 à 42 heures le 16 décembre 2026, et à 40 heures le 16 décembre 2027, avec deux jours de repos payés par semaine et sans réduction de salaire. Nous mettons à jour les contrats, les horaires et la paie pour nos employés à ces dates.

Oui. Lorsque vous ouvrez une entité brésilienne, nous convenons d’une date de transfert avec vous et clôturons ou transférons l’emploi afin que les droits et l’historique de service de l’employé soient gérés correctement.

Pour aller plus loin

Planifiez votre embauche au Brésil

Ce que vous payez chaque mois, avec trois exemples concrets.

Chaque méthode pour embaucher sans votre propre entité, comparée.

Dix points à vérifier avant de signer.

Le processus complet, de l’offre au règlement final.

Prêt quand vous l'êtes

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Parlez-nous du poste et nous reviendrons vers vous avec le coût total, la convention collective applicable et une date de début réaliste.