Employer of Record · Brasile

Employer of Record in Brasile

Assumi dipendenti in Brasile senza aprire una società brasiliana. Diventiamo l’employer of record e gestiamo il contratto di lavoro CLT, la registrazione eSocial, l’elaborazione degli stipendi in reais, l’INSS, l’FGTS e la tredicesima mensilità secondo la legge brasiliana.

Un’unica fattura mensile in dollari statunitensi, con ogni voce indicata nella tua proposta. Revisionato nell’ottobre 2026; informazioni generali, non consigli legali.

Illustrazione di San Paolo con la Ponte Estaiada, un contratto di lavoro CLT brasiliano e una busta paga in reais che mostra INSS, IRRF, FGTS e la tredicesima mensilità

La risposta breve

È possibile assumere in Brasile senza una propria società?

Sì. L’occupazione in Brasile deve essere gestita tramite un datore di lavoro registrato in Brasile, con un CNPJ e un account eSocial. Con un employer of record, noi siamo quel datore di lavoro attraverso il nostro Team Locale, quindi non è necessaria una sussidiaria, una filiale o un direttore locale per iniziare ad assumere. Il dipendente firma un contratto di lavoro brasiliano ai sensi della CLT, viene pagato in reais e ha tutte le tutele statutory che avrebbe un dipendente diretto.

La soluzione ideale

Hai bisogno di uno o pochi dipendenti in Brasile, la persona ha già il diritto di lavorare lì e non sei pronto ad aprire una società brasiliana.

Assunzione di un cittadino straniero

Se la persona necessita di un’autorizzazione di residenza per lavorare in Brasile, consulta Assunzione di Expat in Brasile. Questa pagina riguarda le assunzioni locali: cittadini brasiliani e cittadini stranieri che hanno già il diritto di lavorare.

Un'altra via è più semplice

Hai già un’entità brasiliana e hai solo bisogno della gestione delle buste paga (Payroll in Brasile), oppure il lavoro è un progetto definito consegnato da un business indipendente (Talento On-Demand).

Come funziona

Come funziona un employer of record in Brasile

La legge brasiliana tratta questo accordo come un contratto di servizio. Ai sensi della Legge 6,019/1974, l’azienda che fornisce il servizio assume, paga e dirige il lavoro dei propri dipendenti, e il cliente non può utilizzarli per lavori al di fuori dell’ambito concordato. Quindi, in Brasile, ci assumiamo l’ambito di lavoro concordato per la tua attività e assumiamo la persona per eseguirlo. Tu definisci quale sia il lavoro e ricevi i risultati; l’impiego stesso è gestito da noi.

Diagramma di come funziona il servizio di employer of record di NNRoad in Brasile: la tua azienda, la sede centrale di NNRoad, il team locale di NNRoad che assume ai sensi della Legge 6,019 e il tuo dipendente

Sede centrale di NNRoad e il nostro Team Locale

La tua azienda

La sede centrale di NNRoad è il tuo unico punto di contatto per contratti, fatturazione ed escalation. Il nostro team locale in Brasile gestisce registrazioni, payroll, supporto ai dipendenti e comunicazioni. Il dipendente mantiene tutti i diritti che avrebbe un dipendente diretto e, in qualità di società appaltante, rimanierete responsabili in via secondaria per gli obblighi di lavoro durante il servizio (Legge 6,019/1974, art. 5-A), motivo per cui manteniamo aggiornati ogni mese i pagamenti e le comunicazioni statutari.

Scegliere il modello

L'EOR è la strada giusta per questa assunzione?

EOR, PEO e “global employment organization” (GEO) sono etichette commerciali. In Brasile nessuna di esse è una categoria legale, e ciò che conta è chi firma e registra il rapporto di lavoro. La tabella associa le situazioni comuni al servizio NNRoad più adatto.

La tua situazioneMiglior soluzione
Non hai una società brasiliana e hai bisogno di un dipendente locale che lavori a tempo pieno per la tua attivitàEmployer of record (questa pagina)
La persona è un cittadino straniero che necessita di un’autorizzazione di residenza per motivi di lavoroAssunzione di expat in Brasile
Hai già un’entità brasiliana e hai bisogno che il payroll venga calcolato e inviato per teServizio payroll in Brasile
Un progetto definito consegnato da un business indipendente, con i propri strumenti, orari e altri clientiTalento on-demand in Brasile
Firmerai contratti con clienti brasiliani e invierai fatture, importerai merci o avrai bisogno di un’attività autorizzataLa tua stessa società brasiliana. Vedi fare business in Brasile senza una società

Vuoi confrontare i modelli nel dettaglio? Leggi EOR vs PEO in Brasile.

Prezzi

Come forniamo un preventivo per un EOR in Brasile

Forniamo preventivi dopo aver esaminato il ruolo, in modo che la proposta rifletta lo stipendio reale, la città, il contratto collettivo e i benefit, piuttosto che una tariffa indicativa.

Cosa mostra la tua proposta

Ogni voce, prima della firma

Costo del lavoro (stipendio lordo, INSS del datore di lavoro, RAT e contributi a terzi, FGTS, tredicesima mensilità e accantonamenti per le ferie, e qualsiasi benefit) viene trasferito al costo.
Costi mensili del servizio di NNRoad per dipendente, qualsiasi voce di configurazione una tantum e un deposito rimborsabile sono elencati separatamente.
Una fattura al mese in dollari statunitensi, emessa nelle date del calendario lavorativo concordate con voi. Il tasso di cambio utilizzato è indicato su ogni fattura.

Incluso nel servizio

Costo per il datore di lavoro

Quanto costa un'assunzione in Brasile oltre allo stipendio

Per un tipico ruolo d’ufficio, i carichi statutari del datore di lavoro più la tredicesima mensilità e il bonus ferie ammontano a circa il 50% in più rispetto a dodici mesi di stipendio base, prima dei benefit e della commissione EOR. La cifra esatta dipende dal codice di attività dell’azienda, dall’aliquota per infortuni sul lavoro e dal contratto collettivo.

VoceAliquota nel 2026Base
Previdenza sociale del datore di lavoro (INSS)20% dello stipendio, senza tetto massimoLegge 8,212/1991, art. 22
Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (RAT)1%–3%, regolata dal fattore FAP (0,5–2,0)Dipende dal codice di attività e dalla cronologia degli infortuni
Contributi a terziComunemente circa il 5,8%Contributi per istruzione, INCRA e enti del “Sistema S”, in base all’attività
FGTS8% dello stipendio, depositato mensilmenteLegge 8,036/1990
Tredicesima mensilitàUno stipendio extra all’annoPagata entro il 30 novembre e il 20 dicembre
Indennità ferieUn terzo di uno stipendio mensile all’annoCostituzione Federale, art. 7, XVII

Prevedere anche

  • Voci del contratto collettivo: minimi salariali, la data di adeguamento annuale (data-base) e benefit come buoni pasto o buoni spesa. Verifichiamo il contratto prima dell’offerta.
  • Buono trasporto: il datore di lavoro copre i costi di pendolarismo superiori al 6% dello stipendio base.
  • Benefit di mercato: per la maggior parte dei ruoli professionali sono previsti piani sanitari e odontoiatrici privati, sebbene non siano richiesti dalla legge.

Stima rapida

Modella uno stipendio nel nostro calcolatore

Vedi i contributi del datore di lavoro, le detrazioni e lo stipendio netto per qualsiasi stipendio mensile.

Diritto del lavoro

Regole del lavoro brasiliane da tenere in considerazione per la pianificazione

L’impiego nel settore privato è regolato dalla CLT, dal contratto collettivo per la categoria e la città del lavoratore e dalla Costituzione Federale. Il riepilogo presuppone un dipendente a tempo pieno con contratto a tempo indeterminato.

ArgomentoCosa richiede la legge
Salario minimoR$1.621 al mese a partire dal 1° gennaio 2026 (Decreto 12.797/2025). I contratti collettivi solitamente stabiliscono minimi più elevati per ogni categoria.
Orario di lavoroFino a 8 ore al giorno e 44 a settimana oggi. L’Emendamento Costituzionale 141/2026 riduce il limite a 42 ore dal 16 dicembre 2026 e a 40 ore dal 16 dicembre 2027, con due giorni di riposo retribuito a settimana e senza riduzione dello stipendio.
StraordinariAlmeno il 50% in più, normalmente limitato a 2 ore al giorno (CLT, art. 59). Le ore devono essere registrate.
PagamentoMensile, entro il 5° giorno lavorativo del mese successivo, in reais (CLT, artt. 459 e 463), con busta paga.
Periodo di provaUn contratto di prova fino a un massimo di 90 giorni in totale (CLT, art. 445).
Ferie30 giorni dopo ogni 12 mesi di servizio, pagati con un bonus di un terzo; possono essere suddivise in un massimo di tre periodi.
Congedo parentaleCongedo di maternità di 120 giorni. Congedo di paternità di 5 giorni, che passerà a 10 giorni nel 2027, 15 nel 2028 e 20 nel 2029 ai sensi della Legge 15.371/2026.
Preavviso30 giorni, più 3 giorni per ogni anno intero di servizio, fino a un massimo di 90 giorni (Legge 12.506/2011).
Risoluzione senza giusta causaIl datore di lavoro paga il preavviso, le ferie maturate e la tredicesima mensilità, e una penale pari al 40% del saldo FGTS. Il conguaglio finale deve essere effettuato entro 10 giorni (CLT, art. 477).

Per una panoramica completa, consulta la nostra guida al diritto del lavoro in Brasile.

Processo

Come funziona l'assunzione tramite EOR in Brasile con NNRoad

Confermiamo una data di inizio realistica nella proposta, una volta conosciuti il ruolo, la città e quando i documenti del dipendente saranno pronti. Le date di chiusura, fatturazione e pagamento sono fissate nel calendario lavorativo che concordiamo con voi all’inizio.

Una tantum, prima della prima assunzione

01 · Onboarding del cliente

VoiCondividete il ruolo, città e stato, stipendio, orario, linea gerarchica e data di inizio prevista, e completate la nostra verifica aziendale.

Sede centrale di NNRoadConferma che l’impiego è il modello corretto (invece di un accordo con collaboratori esterni), invia la proposta, il contratto di servizio e il calendario lavorativo, ed emette la fattura per il deposito.

Team localeVerifica il contratto collettivo, i benefit obbligatori e la classificazione del lavoro, e simula il costo totale dell’impiego.

Per ogni assunzione, prima della data di inizio

02 · Onboarding del dipendente

VoiConfermate l’offerta in un modulo di conferma del dipendente: titolo e mansioni, stipendio, orario, sede di lavoro o modalità da remoto, periodo di prova e benefit.

Team localePrepara il contratto CLT in portoghese, raccoglie i documenti del dipendente (CPF, CTPS Digital, prova di residenza, coordinate bancarie), organizza la visita medica d’assunzione, registra l’assunzione su eSocial prima del primo giorno e gestisce l’iscrizione ai benefit.

Sede centrale NNRoadConferma la data di inizio con te e con il dipendente e imposta la prima busta paga.

Ogni mese, secondo il calendario lavorativo

03 · Ciclo mensile della busta paga

TuInvia variazioni salariali, bonus, straordinari approvati, congedi e ricevute delle spese entro la data di chiusura, quindi provvedi al saldo della fattura mensile.

Team LocaleCalcola il passaggio dal lordo al netto, trattiene l’INSS e l’imposta sul reddito, paga lo stipendio in reais entro il 5° giorno lavorativo, emette le buste paga e invia le comunicazioni eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital (entro il giorno 20).

Sede centrale NNRoadInvia l’avviso di pagamento e un riepilogo della busta paga, e risponde alle tue domande in inglese.

Durante l'anno solare, che è anche l'anno fiscale

04 · Fine anno

Il Team Locale paga la tredicesima in due rate (entro il 30 novembre e il 20 dicembre), applica l’adeguamento salariale annuale previsto dal contratto collettivo alla sua data, monitora le ferie affinché vengano fruite entro il periodo legale, ed emette la dichiarazione annuale del reddito di ogni dipendente per la sua dichiarazione dei redditi. La sede centrale NNRoad rinnova il calendario lavorativo con te per l’anno successivo.

Quando un rapporto di lavoro termina

05 · Offboarding del dipendente

TuComunica per iscritto alla sede centrale NNRoad prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente, indicando il motivo e l’ultima giornata prevista.

Team LocaleVerifica il tipo di cessazione, il preavviso e qualsiasi regola di tutela del lavoro (ad esempio durante la gravidanza o dopo un infortunio sul lavoro), calcola il liquidazione finale e la penalità FGTS dove applicabile, paga entro 10 giorni e completa le pratiche di uscita.

Quando interrompi il servizio o passi alla tua entità proprietaria

06 · Offboarding del cliente

Fornisci il preavviso previsto dal tuo contratto. Chiudiamo ogni rapporto di lavoro o lo trasferiamo alla tua società brasiliana, gestiamo l’ultima busta paga e le ultime comunicazioni, riconciliamo le ultime fatture e rimborsiamo il deposito rimanente una volta che ogni obbligo è stato saldato.

Checklist

Cosa ci serve per inserire un dipendente in Brasile

Da parte tua

  • Titolo del lavoro e una breve descrizione delle mansioni
  • Città e stato in cui lavorerà il dipendente, e se il ruolo è in ufficio, ibrido o da remoto
  • Stipendio lordo mensile in reais, piano bonus o commissioni, e benefit
  • Orario di lavoro e data di inizio prevista
  • Se il candidato è già stato selezionato

Dal dipendente

  • CPF (codice fiscale) e un documento d’identità
  • Dettagli del libretto di lavoro digitale (CTPS Digital)
  • Prova di residenza e un conto bancario brasiliano
  • Documenti relativi all’istruzione e ai familiari a carico, dove pertinente
  • Per i cittadini stranieri che vivono già in Brasile: prova del diritto di lavorare

Prima del primo giorno

  • Contratto CLT firmato in portoghese
  • Esame medico di assunzione (ASO)
  • Registrazione di assunzione eSocial
  • Iscrizione ai benefit e configurazione della busta paga
  • Attrezzatura e accesso ai sistemi organizzati da te

Perché NNRoad

Cosa puoi aspettarti da noi in Brasile

Un unico contatto, in inglese

La sede centrale di NNRoad è il tuo punto di contatto per contratti, fatture ed escalation, così non dovrai gestire diversi fornitori locali.

Prima i controlli specifici per il Brasile

Ogni assunzione inizia con la revisione del contratto collettivo, della classificazione lavorativa e dei benefit, perché è lì che si stabiliscono i costi e i rischi occupazionali brasiliani.

Mesi prevedibili

Un calendario lavorativo fissa le scadenze, le date di fatturazione e di pagamento per l’anno, e ogni busta paga include un riepilogo che puoi riconciliare.

Cambiamenti legislativi applicati

Quando le regole cambiano, come il passaggio a una settimana di 40 ore, ti comunichiamo cosa significa per i tuoi dipendenti e aggiorniamo contratti e buste paga.

Supporto locale per i dipendenti

I dipendenti ricevono risposte in portoghese su buste paga, ferie e benefit dal Team Locale.

Dati gestiti con cura

I dati dei dipendenti sono trattati ai sensi della LGPD brasiliana e, dove applicabile, del GDPR.

Quando il team in Brasile cresce, possiamo aiutarti a trasferire i dipendenti nella tua stessa azienda brasiliana tramite un trasferimento concordato, in modo che la loro storia lavorativa e i diritti maturati vengano mantenuti.

Richiedi un preventivo

Raccontaci della tua assunzione in Brasile

Rispondiamo con una stima dei costi in reais e dollari USA e i prossimi passi per la tua assunzione. Senza impegno.

FAQ

Domande sull'EOR in Brasile

Risposte dirette a ciò che i datori di lavoro esteri ci chiedono prima della loro prima assunzione in Brasile.

Paghi il costo dell’impiego al costo, più la quota di servizio mensile di NNRoad per dipendente. Per un tipico ruolo d’ufficio, gli oneri del datore di lavoro, la tredicesima mensilità e il bonus vacanze aggiungono circa il 50% a dodici mesi di stipendio base prima dei benefit. Forniamo un preventivo per ogni assunzione dopo aver esaminato il ruolo. Vedi costi EOR Brasile per esempi pratici.

Sì. La legge brasiliana consente a un’azienda di fornire servizi a un’altra utilizzando i propri dipendenti (Legge 6,019/1974, come modificata nel 2017). Il dipendente viene assunto ai sensi della CLT con tutti i diritti statutari. L’accordo deve essere configurato come un vero e proprio servizio: il fornitore assume, paga e dirige i propri dipendenti, e il cliente li utilizza solo nell’ambito concordato.

Siamo noi il datore di lavoro ufficiale, tramite il nostro team locale in Brasile, e siamo responsabili del contratto, della retribuzione, dei registri delle ore lavorate, delle ferie e di qualsiasi licenziamento. Tu definisci l’ambito di lavoro e i risultati e lavori insieme al dipendente su di essi. Concordiamo come funzionano le approvazioni e le linee di reporting durante l’onboarding, in modo che l’accordo rimanga entro le regole brasiliane.

In pratica, sì. “PEO” e “GEO” sono etichette commerciali, e il concetto statunitense di co-impiego non esiste nel diritto brasiliano. Ciò che conta è chi firma il contratto CLT e registra il dipendente su eSocial. Leggi EOR vs PEO in Brasile per un confronto completo.

Questo servizio copre i cittadini brasiliani e i cittadini stranieri che hanno già il diritto di lavorare in Brasile. Se la persona necessita di un’autorizzazione di residenza per motivi di lavoro, utilizza Assunzione di Expat in Brasile.

No. Gli stipendi per il lavoro in Brasile devono essere pagati in reais (CLT, art. 463). Pagherai a NNRoad un’unica fattura mensile in dollari statunitensi, e il tasso di cambio utilizzato è indicato in fattura.

Dipende principalmente dalla rapidità con cui il candidato fornisce i documenti e completa l’esame medico di assunzione. Una volta confermata l’offerta e completati i documenti, la registrazione e l’impostazione del payroll sono solitamente rapide. Ti forniremo una data di inizio realistica nella proposta.

Sì. Il lavoro da remoto (teletrabalho) deve essere indicato nel contratto di lavoro, incluse le informazioni su chi fornisce e paga l’attrezzatura. La città e lo stato del dipendente possono modificare il contratto collettivo applicabile e i giorni festivi, quindi li verifichiamo prima dell’offerta.

Può capitare, a seconda di ciò che fa il dipendente. I ruoli commerciali che negoziano o firmano contratti per la tua azienda comportano il rischio maggiore. Segnaliamo questo in fase di onboarding, e dovresti confermare la posizione fiscale con il tuo consulente per i ruoli che generano entrate.

Solo se il lavoro è genuinamente indipendente. Se la persona lavora a tempo pieno per te, sotto la tua direzione e con orari fissi, i tribunali brasiliani possono considerare il rapporto come un impiego e concedere arretrati e oneri. La revisione della Corte Suprema su questi accordi (Tema 1389) era ancora in sospeso nell’agosto 2026. Vedi Talento On-Demand in Brasile per il lavoro di contractor genuino.

L’Emendamento Costituzionale 141/2026 riduce il limite settimanale da 44 a 42 ore il 16 dicembre 2026 e a 40 ore il 16 dicembre 2027, con due giorni di riposo retribuito a settimana e nessuna riduzione dello stipendio. Aggiorniamo contratti, orari e payroll per i nostri dipendenti in quelle date.

Sì. Quando apri un’entità brasiliana, concordiamo con te una data di trasferimento e chiudiamo o trasferiamo il rapporto di lavoro in modo che i diritti del dipendente e la storia lavorativa siano gestiti correttamente.

Ulteriori letture

Pianifica la tua assunzione in Brasile

Quanto paghi ogni mese, con tre esempi pratici.

Ogni modo per assumere senza la propria entità, a confronto.

Dieci controlli da fare prima di firmare.

L’intero processo, dall’offerta al conguaglio finale.

Pronti quando lo sarai tu

Assumi il tuo primo dipendente in Brasile senza aprire una società

Raccontaci il ruolo e ti risponderemo con il costo totale, l’accordo collettivo applicabile e una data di inizio realistica.