Employer of Record · Kenia

Employer of Record Keniassa

Palkkaa työntekijöitä Keniassa ilman kenialaisen yrityksen perustamista. Paikallinen tiimimme toimii laillisena työnantajana: se allekirjoittaa työsopimuksen, rekisteröi työntekijän KRA:han, NSSF:ään ja Social Health Authorityyn, vähentää PAYE-, SHIF- ja Housing Levy -maksut sekä hoitaa kuukausittaisen palkanmaksun Kenian shillineissä. Tiimisi ohjaa päivittäistä työtä, ja jokainen rooli tarkistetaan Employment Act -lain mukaisesti ennen tarjouksen tekemistä.

Jokainen rooli tarkistetaan ennen tarjouksen tekemistä. Viimeksi tarkistettu marraskuu 2026; yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.

Nairobín siluetin kuvitus, jossa on allekirjoitettu työsopimus ja KES-palkkakuponki, joka näyttää PAYE-, NSSF-, SHIF- ja Housing Levy -vähennykset

Lyhyt vastaus

Voitko palkata Keniassa ilman omaa yritystä?

Kyllä. Jokainen työntekijä Keniassa tarvitsee kenialaisen työnantajan, joka myöntää kirjallisen sopimuksen, vähentää ja tilittää PAYE-, NSSF-, SHIF- ja Housing Levy -maksut sekä pitää Employment Actin vaatimat kirjanpidot. Ulkomainen yritys ilman kenialaista yksikköä ei voi tehdä tätä ulkomailta käsin. Paikallinen tiimimme hoitaa sen puolestasi: laillinen työnantaja on Keniassa, työntekijä työskentelee tiimissäsi ja työntekijällä on samat lakisääteiset oikeudet kuin kenelle tahansa suoraan palkatulle.

Hyvä valinta

Yksi tai muutama työntekijä Keniassa markkinoiden testaamisen aikana, rooli, joka on täytettävä ennen kuin oma yrityksesi on valmis, tai tiimi Nairobissa tai Mombasassa, jonka aiot siirtää omaan kenialaiseen yksikköösi myöhemmin.

Ulkomaisen kansalaisen palkkaaminen

Ulkomainen kansalainen tarvitsee Class D -työlupaa ennen työn aloittamista, ja työnantaja hakee sitä, yleensä suunnitelmana kouluttaa kenialainen avustaja. Katso Expat-työllisyys Keniassa.

Toinen reitti on parempi

Sinulla on jo kenialainen yritys ja tarvitset vain palkanmaksun (Kenian palkanmaksu), tai työ on projekti todella itsenäiselle ammattilaiselle (On-Demand Talent).

Miten se toimii

Miten Employer of Record -palvelumme toimii Keniassa

Sovitte roolista, palkasta, aloituspäivästä ja työpaikasta NNRoad HQ:n kanssa. Paikallinen tiimimme palkkaa henkilön kenialaisen työsopimuksen alaisena ja vastaa työnantajan laillisista velvoitteista. Esimiehesi asettaa tehtävät ja valvoo työtä, ja NNRoad HQ pysyy ainoana yhteyspisteenäsi sopimuksen, laskujen ja rooliin tehtävien muutosten osalta.

Kaavio NNRoad’n employer of record -palvelusta Kenialla: yrityksesi ohjaa päivittäistä työtä, NNRoadin pääkonttori on ainoa yhteyspiste ja NNRoadin paikallinen tiimi on työntekijän laillinen työnantaja Kenialla

NNRoadin pääkonttori ja paikallinen tiimimme

Yrityksesi

Oikeudellinen asema

Miten kenialainen laki kohtelee employer of record -palvelun tarjoajaa

Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) ja global employment organization (GEO) ovat kaupallisia nimityksiä, eivätkä ne ole Keniassa juridisia kategorioita. Työsuhdelaki ja tuomioistuimet tarkastelevat sitä, kuka työllistää henkilön, kuka maksaa hänelle ja miten suhde toimii käytännössä. Nämä ovat sääntöjä, joiden pohjalta rakennamme jokaisen kenialaisen roolin:

  • Todellinen kenialainen työnantaja. Paikallinen tiimimme allekirjoittaa sopimuksen, maksaa palkat ja on rekisteröity KRA:han, NSSF:ään ja Social Health Authorityyn jokaisen työntekijän osalta. Yrityksesi ei tarvitse kenialaista PIN-numeroa tai juridista yksikköä.
  • Kaikki lakisääteiset oikeudet. Työntekijällä on samat oikeudet kuin suoraan palkatulla työntekijällä: kirjalliset ehdot, NSSF- ja SHIF-vakuutukset, Housing Levy, lomat ja suoja epäoikeudenmukaista irtisanomista vastaan.
  • Kirjallinen sopimus. Työsuhdelaki edellyttää kirjallista sopimusta vähintään kolmen kuukauden työsuhteessa, sisältäen pykälässä 10 määritellyt tiedot. Myönnämme sen ennen ensimmäistä työpäivää.
  • Määräaikaisia sopimuksia käytetään varoen. Heinäkuussa 2026 valituskorkein oikeus vahvisti, että tuomioistuimet painottavat asiaa muodolta sisältöön: peräkkäiset määräaikaiset tai tilapäiset työsuhteet jatkuvaa työtä varten voidaan katsoa pidemmäksi työsuhteeksi. Asetamme sopimustyypin vastaamaan todellista roolia.
  • Työskentely Keniassa. Työntekijä asuu ja työskentelee Keniassa, ja ulkomaalaisilla on oltava ensin Class D -työlupa.

Mitä tämä tarkoittaa sinulle

Hallitset työtä samalla tavalla kuin omaa tiimiäsi, kun taas työllisyyspäätökset, kuten palkankorotukset, kurinpidolliset toimet ja työsuhteen päättäminen, tehdään NNRoad HQ:n kautta ja ne toteutetaan paikallisen tiimin toimesta kenialaisen menettelyn mukaisesti. Kun perustat oman kenialaisen yrityksesi, työntekijä voi siirtyä sinne sovittuna ajankohtana. Suunnitteletko koko prosessia? Lue miten palkataan työntekijöitä Keniassa.

Tarjouksesi

Miten hinnoitteet Kenian EOR-palvelun

Teemme tarjouksen tehtävän tarkastelun jälkeen, jotta tarjous heijastaa todellista palkkaa, NSSF-kattoa, asumismaksua (Housing Levy), sopimusaikaa ja työpaikkaa sen sijaan, että se olisi vain yleinen tuntihinta.

Mitä tarjouksesi sisältää

Jokainen rivi ennen allekirjoitusta

Bruttopalkka, työnantajan NSSF, työnantajan asumismaksu, NITA-maksu ja työtapaturmavakuutus, jokainen omana rivinään. Työntekijät saavat kenialaisen lain edellyttämät edut.

NNRoad’n palvelumaksu on eritelty erikseen. 1. heinäkuuta 2026 alkaen Kenian työntekijöiden sijoittamiseen ja ulkoistamiseen liittyvä ALV koskee palvelumarginaalia, ei palkkoja tai lakisääteisiä kustannuksia. Kertaluonteiset erät tai vakuus, jos sellaisia on, vahvistetaan kirjallisesti ennen kuin hyväksyt palkkauksen.

Yksi lasku kuukaudessa, sisältäen palkkakuitauksen, jonka voit täsmäyttää.

Palveluun sisältyy

Työnantajan kustannukset

Mitä Kenian palkkaaminen maksaa palkan lisäksi

Työnantajan kustannukset Keniassa ovat maltilliset. Työnantaja maksaa NSSF:ää 6 %:n osuutena eläkepalkasta 108 000 KES:n kuukausitasoon asti, eli enintään 6 480 KES, plus edullinen asumismaksu (Affordable Housing Levy) 1,5 %:n osuutena bruttopalkasta ilman kattoa, 50 KES kuukaudessa NITA:lle ja työtapaturmavakuutukseen. 150 000 KES kuukausipalkalla tämä on noin 8 780 KES, eli 5,9 % bruttopalkan päälle ennen vakuutuksia.

EräKuka maksaaSuhde vuonna 2026
NSSFTyönantaja 6 %, työntekijä 6%Eläkepalkasta 108 000 KES kuukaudessa helmikuusta 2026 alkaen; enintään 6 480 KES kummallakin
Edullinen asumismaksuTyönantaja 1,5 %, työntekijä 1,5%Bruttopalkasta, ilman kattoa
SHIFTyöntekijä 2,75 %, työnantajan vähentämäBruttopalkasta, vähintään 300 KES kuukaudessa, maksetaan Social Health Authoritylle
PAYETyöntekijä, työnantajan pidättämä10 % – 35 % kuukausittaisilla palkkaluokilla, miinus henkilökohtainen erotus 2 400 KES; NSSF, SHIF ja asumismaksu vähennetään ensin. Katso Kenian PAYE-opas
NITA-maksuTyönantaja50 KES per työntekijä kuukaudessa
TyötapaturmavakuutusTyönantajaPakollinen vakuutus työtapaturmalain mukaan; vakuutusyhtiö määrittää maksun

Budjetoi myös

Ylityöt, kaikki sopimasi bonukset, varusteet ja ulkomailta palkattujen luvat. Palkkoihin on sisällytettävä asuminen tai asumislisä, joten ilmoitamme yhdistetyn palkan. Keniassa ei ole lakisääteistä 13. kuukauden palkkaa, ja tarjoamme vain lakisääteiset edut.

Pika-arvio

Simuloi palkka laskurissamme

Katso työnantajan maksut, työntekijän vähennykset ja nettopalkka kuukausipalkalle KES-valuutassa.

Työlainsäädäntö

Kenyalaiset työsäännöt suunnittelua varten

Työlaki 2007 ja palkkojen sääntelymääräys (General Order) asettavat perustason. Nämä ovat säännöt, jotka useimpien ulkomaisien yritysten on tiedettävä ennen tarjouksen tekemistä.

AiheTehtävä vuonna 2026
SopimusKirjallinen sopimus vähintään kolmen kuukauden työsuhteeseen, työsäännösten 10 osion mukaisesti
MinimipalkkaMääritetään ammatin ja sijainnin mukaan; 1. toukokuuta 2026 alkaen yleistyöntekijä Nairobissa, Mombasassa, Kisumussa, Nakurussa ja Eldoretissa ansaitsee vähintään 18 047,40 KES kuukaudessa, ilman asumislisää
KoeaikaEnintään kuusi kuukautta, joka voidaan jatkaa kerran kuukaudella työntekijän suostumuksella; seitsemän päivän irtisanomisaika koeaikana
TyöaikaNormaali viikko on 52 tuntia; ylityöt ovat 1,5-kertaiset tuntipalkkaan verrattuna, ja lepopäivinä ja pyhäpäivinä kaksinkertaiset
VuosilomaVähintään 21 työpäivää palkallisena 12 kuukauden työsuhteen jälkeen
Äitiys- ja isyyslomaKolme kuukautta täysipalkkaista äitiyslomaa; kaksi viikkoa palkallista isyyslomaa
SairauslomaKahden kuukauden työsuhteen jälkeen seitsemän päivää täysipalkkaisena ja seitsemän päivää puolipalkkaisena vuodessa, lääkärintodistuksen kera
Irtisanomisaika28 päivää kuukausipalkkaisille työntekijöille, tai pidempi jos sopimuksessa lukee niin; korvaus palkasta on sallittu
Työsuhteen päättäminenVaatii pätevän syyn ja reilun menettelyn, mukaan lukien kuuleminen väärinkäytöksen tai huonon suoriutumisen vuoksi; epäreilu irtisanominen voi maksaa jopa 12 kuukauden palkan. YT-ilmoituksessa (redundancy) on oltava yksi kuukauden irtisanomisaika työntekijälle ja työvoimatoimistolle sekä erokorvauksena vähintään 15 päivän palkka palveluvuotta kohden

Saadaksesi täydellisen kuvan, katso Kenyalainen työlainsäädäntöopas.

Prosessi

Miten NNRoadin kenialainen EOR-yhteistyö toimii

Jokainen yhteistyö alkaa roolin tarkistuksella, jotta voimme vahvistaa järjestelyn ja työsuhteen ehdot kirjallisesti ennen kuin ketään palkataan. Päivämäärät laskutukselle ja maksulle on lukittu yhteiseen työkalukalenteriin, jonka sovimme kanssasi.

Kerran, ennen ensimmäistä rekrytointiasi

01 · Asiakkaan perehdytys

SinäKerro rooli, palkka, kaupunki, aloituspäivämäärä ja työntekijän kansalaisuus sekä täytä yrityksen vahvistuslomakkeemme.

NNRoad HQVahvistaa, että työnantaja (employer of record) sopii rooliin, ja lähettää sitten ehdotuksen, palvelusopimuksen ja työkalenterin.

Paikallinen tiimiTarkistaa palkan suhteessa roolin ja sijainnin minimipalkkaan, asettaa sopimuksen keston ja laskee kokonaiskustannukset työnantajalle.

Jokaiselle työntekijälle ennen aloituspäivää

02 · Työntekijän perehdytys

SinäVahvista ehdokas, palkka ja aloituspäivä sekä valmistele työpaikka, laitteet ja käyttöoikeudet.

Paikallinen tiimiLuo kirjallisen työsopimuksen, kerää kansallinen henkilötunnus, KRA PIN, NSSF- ja SHA-numerot sekä pankki- tai M-Pesa-tiedot, rekisteröi työntekijän tarvittaessa ja hoitaa palkanmaksun. Ulkomaisille kansalaisille haetaan ensin Class D -työlupa.

NNRoad HQVahvistaa aloituspäivän kanssasi.

Joka kuukausi, työkalenterin mukaisesti

03 · Kuukausittainen palkanmaksuprosessi

SinäVahvista läsnäolo, ylityöt, lomat ja mahdolliset palkkamuutokset ennen tilikauden päättymistä ja maksa lasku.

Paikallinen tiimiLaskee bruttopalkasta nettopalkan, vähentää PAYE-, NSSF-, SHIF- ja Housing Levy -maksut, maksaa PAYE-, NSSF- ja SHIF-maksut seuraavan kuukauden 9. päivään mennessä ja Housing Levy -maksun yhdeksän työpäivän kuluessa, maksaa palkat ja antaa palkkakuitit.

NNRoad HQLähettää laskun, johon sisältyy palkanmaksun yhteenveto, ja vastaa kysymyksiisi englanniksi.

Joka vuosi

04 · Vuoden loppu

Helmikuun loppuun mennessä paikallinen tiimi antaa jokaiselle työntekijälle P9-verovähennyskortin edelliseltä vuodelta, jotta he voivat tehdä oman veroilmoituksensa. Se huomioi uudet NSSF-katot, minimipalkka määräykset ja veromuutokset, uusii työtapaturmavakuutuksen ja täsmäyttää lomapäivien saldot. NNRoad HQ käy läpi palkat, sopimusten uusiutumiset ja työkalenterin kanssasi tulevaa vuotta varten.

Kun työsuhde päättyy

05 · Työntekijän irtisanominen

SinäIlmoita NNRoad HQ:lle kirjallisesti, että rooli muuttuu tai päättyy, ja milloin. Ole hyvä, älä nosta asiaa esille työntekijän kanssa itse.

Paikallinen tiimiTarkistaa syyn, irtisanomisajan ja menettelyn, pitää kuulemisen siellä missä laki sitä vaatii, ja hoitaa irtisanomisen, irtisanomisen tai irtisanoutumisen. Se maksaa loppupäätökset ja käyttämättömät lomat sekä antaa työtodistuksen.

NNRoad HQSopii aikataulun ja kustannukset kanssasi ennen kuin mitään viestitään.

Kun lopetat palvelun tai siirryt omaan yritykseesi

06 · Asiakkaan irtisanominen

Annat palvelusopimuksessasi määritellyn irtisanomisilmoituksen. Me lopetamme jokaisen työsuhteen laillisesti tai järjestämme työntekijän siirron kenialaiselle yrityksellesi sovittuna päivänä, suoritamme viimeisen palkanmaksun ja ilmoitukset sekä täsmäytämme viimeiset laskut ja mahdolliset talletukset.

Tarkistuslista

Mitä tarvitsemme aloittaaksemme Kenian maassa

Sinulta

  • Työnimike ja tehtävät
  • Kaupunki sekä se, onko rooli toimistopohjainen, hybridi vai etätyö Kenian sisällä
  • Kuukausittainen bruttopalkka KES-valuutassa, bonukset ja edut
  • Aloituspäivämäärä ja odotettu kesto
  • Vastaavien roolien palkkataso, jos sinulla on sellaisia

Työntekijältä

  • Kansallinen henkilökortti tai passi ulkomaalaisille
  • KRA PIN
  • NSSF- ja SHA-numerot, jos niitä on
  • Pankkitili tai M-Pesa-numero palkkaa varten
  • Ulkomaalaisille: Class D -työlupa

Ennen ensimmäistä päivää

  • Allekirjoitettu työsopimus
  • KRA-, NSSF- ja SHA-tiedot vahvistettu
  • Palkkaus- ja palkkakalenteri asetettu
  • Laitteet, pääsy ja turvallinen työpaikka
  • Aloituspäivämäärä vahvistettu tiimisi kanssa

Miksi NNRoad

Työnantajapalvelun (EOR) palveluntarjoajan valitseminen Keniassa

Yksi yhteyshenkilö, englanniksi

NNRoadin pääkonttori hoitaa sopimukset, laskut ja eskalaatiot, joten sinun ei tarvitse hallinnoida useita paikallisia palveluntarjoajia.

Rekisteröity kenialainen työnantaja

Paikallinen tiimimme on rekisteröity KRA:n, NSSF:n ja Social Health Authorityn kanssa, ja se työllistää ihmisiä omalla nimellään.

Ajankohtainen lainsäädäntö, ajankohtaiset luvut

Sopimukset, palkanmaksu ja kustannukset noudattavat Employment Act -lakia, vuoden 2026 NSSF-rajoja ja toukokuun 2026 minimipalkka määräyksiä.

Eritellyt kustannukset

Jokainen maksu, vero, vakuutus ja maksu on erillinen rivi.

Ennustettavat kuukaudet

Työkalenteri määrittää määräajat, laskut ja maksupäiväykset, ja jokainen palkanmaksu sisältää yhteenvedon.

Tiedot käsitellään huolellisesti

Työntekijän tietoja käytetään vain työllistämiseen ja palkanmaksuun, ja niitä käsitellään Kenian tietosuojalain (Data Protection Act) mukaisesti.

Etsitkö parasta EOR-palvelua Keniassa? Kysy jokaiselta palveluntarjoajalta, mikä yritys työllistää henkilön, onko se rekisteröity KRA:n, NSSF:n ja Social Health Authorityn kanssa, miten se käsittelee määräaikaiset jatkot ja mitä oikeudenmukaista irtisanomista vaaditaan, sekä eritteleekö tarjous jokaisen kustannuksen.

PEO vai globaali työllistämisorganisaatio Keniassa? Keniassa ei ole co-employment-kategoriaa. Yritykselle, jolla ei ole kenialaista yksikköä, PEO- tai GEO-tarjous toimii työnantajapalveluna (employer of record), joten samat kysymykset pätevät myös niihin.

Pyydä tarjous

Tarkastele Kenian rekrytointisuunnitelmaani

Kerro meille roolista, palkasta, aloituspäivästä ja työpaikan sijainnista. Vastaamme kustannusarviolla, työllisysehdoilla ja seuraavilla vaiheilla, ja kerromme suoraan, sopiiko sinulle paremmin jokin muu tapa.

UKK

Kenian employer of record -kysymyksiä

Suoria vastauksia kysymyksiin, joita ulkomaiset yritykset kysyvät ennen ensimmäistä rekrytointiaan Keniaan.

Kyllä. Kenialainen työnantaja, tässä tapauksessa paikallinen tiimimme, työllistää henkilön ja hoitaa sopimuksen, PAYE-, NSSF-, SHIF-, Housing Levy -maksut sekä palkanmaksun, kun taas tiimisi ohjaa työtä. Katso toiminta Keniassa ilman yritystä.

Kyllä. Kenian laissa ei ole EOR-kohtaista säädöstä; työsopimuslaki koskee yritystä, joka työllistää henkilön, maksaa hänelle ja suorittaa vähennykset. Tärkeintä on, että työnantaja on todellinen, rekisteröity ja täyttää kaikki velvoitteet, ja että työntekijä säilyttää kaikki lakisääteiset oikeudet. Vahvistamme jokaisen roolin soveltuvuuden ennen tarjouksen tekemistä.

Bruttopalkan lisäksi budjetoi työnantajana NSSF-maksu (enintään 6 480 KES kuukaudessa), 1,5 %:n Housing Levy, 50 KES NITA-maksuun ja työtapaturmavakuutukseen sekä NNRoadin palvelumaksu. Kokeile Kenian palkkalaskuria; tarjouksesi vahvistaa jokaisen erän.

PAYE 10 %:stä 35 %:iin asti henkilökohtaisesta vähennyksestä, NSSF 6 %, SHIF 2,75 % ja Housing Levy 1,5 %. NSSF, SHIF ja levy vähennetään ennen PAYE-laskentaa. Katso Kenyan PAYE-opas.

28 päivää kuukausipalkkaisille työntekijöille, ellei sopimuksessa ole määritelty pidempää aikaa, ja seitsemän päivää koeajalla. Irtisanomispalkka on sallittu. Työn päättäminen vaatii myös pätevän syyn ja reilun menettelyn.

Me toimimme aloituspäiväsi mukaan. Kun rooli on tarkistettu ja työntekijän asiakirjat ovat valmiit, sopimus, rekisteröinnit ja palkanmaksuasetukset on tehty ennen ensimmäistä työpäivää. Ulkomaisille kansalaisille Class D -työlupa on ensin.

Kyllä, kun Class D -työlupa on hyväksytty. Työnantaja hakee sen, ja hakemuksessa selitetään yleensä, miten kenialainen harjoittelija koulutetaan. Me hoidamme nämä tapaukset kautta Expat Employment in Kenya.

Palkat maksetaan kuukausittain Kenian shillineinä pankkisiirrolla tai M-Pesa-palvelulla. Laskunne voidaan sopia myös toisessa valuutassa.

Se on mahdollista, riippuen siitä, mitä työntekijä tekee. Roolit, jotka neuvottelevat tai tekevät sopimuksia yrityksesi puolesta tottumustavalla, kantavat suurimman riskin. Huomioimme tämän tarkistusvaiheessa; vahvista verotustilanne neuvonantajallasi tulonmuodostukseen liittyvissä rooleissa.

Kyllä. Kun kenialainen yrityksesi on valmis, sovimme siirtopäivän, lopetamme työsuhteen asianmukaisesti ja työntekijä liittyy yritykseesi. Katso toiminta Kenialla ilman yritystä.

Lisälukemista

Suunnittele rekrytointisi Kenialla

Rekrytointireitit, sopimukset, palkka, lomat ja työsuhteen päättäminen.

Milloin tarvitset kenialaisen yrityksen ja milloin et.

Vuoden 2026 PAYE-palkkaluokat, NSSF, SHIF ja Housing Levy.

Työnantajan kustannukset ja nettopalkka millä tahansa palkalla.

Valmiina silloin kun sinä olet

Palkkaa Kenialla ennen kuin perustat yrityksen

Kerro meille roolista, niin palaamme asiaan kokonaiskustannusten, työsuhteen ehtojen ja realistisen aloituspäivämäärän kanssa.