名义雇主 · 肯尼亚
名义雇主位于 肯尼亚
无需设立肯尼亚公司即可在肯尼亚招聘员工。我们的本地团队将成为法定雇主：负责签署雇佣合同，在 KRA、NSSF 和社会健康管理局进行员工注册，扣缴 PAYE、SHIF 和住房税，并以肯尼亚先令发放每月工资。您的团队负责指导日常工作，每个职位在发出录取通知前都会根据《就业法》进行审核。
每个职位在发出录取通知前都会经过审核。最后审核日期：2026 年 11 月；仅供参考，不构成法律建议。
简短回答
您可以在没有自己公司的情况下在肯尼亚招聘吗？
可以。肯尼亚的每位员工都需要一位在肯尼亚注册的雇主，该雇主需提供书面合同，扣缴并汇缴 PAYE、NSSF、SHIF 和住房税，并保留《就业法》要求的记录。没有肯尼亚实体的外国公司无法在海外完成这些工作。我们的本地团队为您处理这一切：法定雇主位于肯尼亚，员工在您的团队中工作，且员工享有与直接雇佣的任何人相同的法定权利。
运作方式
我们的名义雇主服务在肯尼亚的运作方式
您与 NNRoad 总部就职位、薪资、入职日期和工作地点达成一致。随后，我们的本地团队将根据肯尼亚雇佣合同聘用该人员并承担雇主的法律义务。您的经理负责设定任务并监督工作，而 NNRoad 总部仍是您在协议、发票及职位任何变更方面的单一联系点。
NNRoad 总部与我们的本地团队
- 包含《就业法》要求的详情的书面雇佣合同
- PAYE、NSSF、SHIF 和住房税的注册与每月申报
- 以肯尼亚先令 (KES) 计算的每月工资，并每年提供工资单和 P9 卡
- 休假记录、工伤保险和 NITA 税费
- 根据该职位和所在地的最低工资令核对薪资
- 合法的解雇、裁员、辞职及服务证明
您的公司
- 设定员工的日常任务并监督工作
- 分享同类职位的薪资情况，以便公平设定条款
- 安全的工作场所、设备以及该职位所需的资源
- 在每月截止日期前确认考勤、加班、休假和变更
- 在约定的日期支付每月发票
法律地位
肯尼亚法律如何对待名义雇主
名义雇主 (EOR)、专业雇佣组织 (PEO) 和全球雇佣组织 (GEO) 是商业标签，而非肯尼亚的法律类别。《就业法》和法院关注的是谁雇佣了该人员、谁向其支付薪资以及双方在实践中如何运作。我们根据以下规则来构建每一个肯尼亚职位：
- 真正的肯尼亚雇主。 我们的本地团队为每位员工签署合同、支付工资，并向 KRA、NSSF 和社会健康管理局 (SHA) 进行注册。您的公司不需要肯尼亚的 PIN 码或实体。
- 完整的法定权利。 员工享有与直接雇佣员工相同的权利：书面条款、NSSF 和 SHIF 覆盖、住房税、休假以及免受不当解雇的保护。
- 书面合同。 《就业法》要求为三个月或更长时间的雇佣提供书面合同，并包含第 10 条规定的详情。我们在第一个工作日之前签发合同。
- 谨慎使用定期合同。 2026 年 7 月，上诉法院确认法院看重实质而非形式：为了持续工作而进行的连续定期或临时聘用可以被视为长期雇佣。我们会根据实际职位设定合同类型。
- 在肯尼亚工作。 员工在肯尼亚居住和工作，外籍人士需要先获得 D 类工作许可。
这对您意味着什么
您可以像管理自己的团队一样管理工作，而薪资调整、纪律处分和解雇等雇佣决策将通过 NNRoad 总部做出，并由当地团队根据肯尼亚程序执行。当您成立自己的肯尼亚公司时，员工可以在约定的日期转入该公司。正在规划整个流程？请阅读 如何在肯尼亚雇佣员工.
您的提案
我们如何为肯尼亚 EOR 报价
我们在审核职位后进行报价，因此提案反映的是实际薪资、NSSF 上限、住房征收金 (Housing Levy)、合同期限和工作地点，而不是一个概括性的费率。
您的提案包含哪些内容
在您签署之前的每一项内容
税前薪资、雇主 NSSF、雇主住房征收金、NITA 征收金和工伤保险，每一项都单独列出。员工将获得肯尼亚法律要求的福利。
NNRoad 的服务费单独列出。自 2026 年 7 月 1 日起，肯尼亚针对员工安置和外包服务的增值税 (VAT) 适用于服务利润，而不适用于薪资和法定成本。一次性项目或押金（如有）将在您批准雇佣前以书面形式确认。
每月一张发票，附带一份您可以进行核对的工资汇总表。
服务包含内容
- 书面合同与注册
- 每月工资单、PAYE、NSSF、SHIF 和住房征收金
- 工资单及当地解答员工问题
- 休假管理和年度 P9 表
- 工伤保险和法定记录
- 工作结束时的最终结算和服务证明
雇主成本
在薪资之外，肯尼亚雇佣的额外成本
肯尼亚的雇主成本并不高。雇主需按每月最高 KES 108,000 的养老金应付薪资的 6% 缴纳 NSSF，因此最高不超过 KES 6,480；此外还有按税前薪资 1.5% 计算且不设上限的经济适用房征收金 (Affordable Housing Levy)、每月每位员工 KES 50 的 NITA 以及工伤保险。以每月 KES 150,000 的薪资计算，在保险之前，这大约是 KES 8,780，即税前薪资的 5.9%。
| 项目 | 支付方 | 2026 年的职位 |
|---|---|---|
| NSSF | 雇主 6%，员工 6% | 自 2026 年 2 月起，按每月最高 KES 108,000 的养老金应付薪资计算；每人最多 KES 6,480 |
| 经济适用房征收金 | 雇主 1.5%，员工 1.5% | 按月税前薪资计算，不设上限 |
| SHIF | 员工 2.75%，由雇主代扣 | 按税前薪资计算，每月最低 KES 300，支付给社会健康管理局 (Social Health Authority) |
| PAYE | 员工，由雇主代扣 | 按月阶梯税率 10% 至 35%，减去 KES 2,400 的个人减免；NSSF、SHIF 和住房征收金需先扣除。请参阅 肯尼亚 PAYE 指南 |
| NITA 征收金 | 雇主 | 每月每位员工 KES 50 |
| 工伤保险 | 雇主 | 根据《工伤赔偿法》强制投保；保费由保险公司设定 |
还需预算
加班费、您同意的任何奖金、设备费用，以及针对外籍雇员的许可费用。工资必须包含住房或住房补贴，因此我们报价的是综合薪资。肯尼亚没有法定第13薪，我们仅提供法定福利。
劳动法
规划时需遵循的肯尼亚用工规则
《2007年就业法》和《工资监管（通用）令》设定了底线。这些是大多数海外公司在发出录用通知前需要了解的规则。
| 主题 | 2026年职位情况 |
|---|---|
| 合同 | 雇佣三个月或以上的员工需采用书面形式，并包含《就业法》第10条规定的详情 |
| 最低工资 | 按职业和地点设定；自2026年5月1日起，内罗毕、蒙巴萨、基斯姆、纳库鲁和埃尔多雷特的普通劳工月薪至少为 18,047.40 KES，不含住房补贴 |
| 试用期 | 最长六个月，经员工同意可延长一次，最长再延六个月；试用期内需提前七天通知 |
| 工作时间 | 标准周工作时间为52小时；加班费按小时工资的1.5倍计算，休息日和公共假期的费率为两倍 |
| 年假 | 服务满12个月后，至少有21个全薪工作日 |
| 产假与陪产假 | 三个月全薪产假；两周带薪陪产假 |
| 病假 | 服务满两个月后，每年有七天全薪病假和七天半薪病假，需提供医疗证明 |
| 通知期 | 月薪制员工为28天，若合同另有规定则按合同执行；允许支付代通知金 |
| 终止雇佣 | 需要正当理由和公平程序，包括针对违纪或表现不佳的听证会；不当解雇的赔偿可能高达12个月的工资。裁员需要提前一个月通知员工和劳动官，并按每服务一年支付至少15天工资的标准支付遣散费 |
如需了解完整情况，请参阅我们的 肯尼亚就业法指南.
流程
NNRoad 的肯尼亚 EOR 服务运作方式
每次合作都始于对职位的评估，以便我们在雇佣任何人之前，以书面形式确认安排和雇佣条款。截止日期、开票和付款日期将在我们与您商定的工作日历中固定。
在您的首次招聘前，需进行一次
01 · 客户入驻
您分享职位、薪资、城市、入职日期和员工国籍，并完成我们的公司验证。
NNRoad 总部确认名义雇主是否适合该职位，然后发送提案、服务协议和工作日历。
当地团队根据职位和所在地核对薪资是否符合最低工资标准，设定合同期限并模拟总用工成本。
对于每次入职，在入职日期之前
02 · 员工入职
您确认候选人、薪资和入职日期，并准备好工作场所、设备和访问权限。
当地团队签发书面合同，收集国民身份证、KRA PIN、NSSF 和 SHA 号码以及银行或 M-Pesa 详情，在需要时为员工办理注册并设置工资单。对于外籍人士，首先办理 D 类工作许可。
NNRoad 总部与您确认入职日期。
每月，按工作日历
03 · 每月工资发放周期
您在截止日期前确认出勤、加班、休假及任何薪资变动，并支付发票款项。
当地团队计算税前至税后金额，扣除 PAYE、NSSF、SHIF 和住房税，在次月 9 日前缴纳 PAYE、NSSF 和 SHIF，在 9 个工作日内缴纳住房税，发放工资并开具工资单。
NNRoad 总部发送带有工资汇总的账单，并用英语回答您的问题。
每年
04 · 年终
在 2 月底前，当地团队会为每位员工开具上一年度的 P9 税收扣除卡，以便他们自行申报。它会应用任何新的 NSSF 限额、最低工资令及税务变更，续签工伤保险并核对休假余额。NNRoad 总部会与您一起回顾下一年度的薪资、合同续签和工作日历。
当职位结束时
05 · 员工离职
您以书面形式告知 NNRoad 总部职位变更或结束的时间。请不要亲自向员工提出此事。
当地团队核实原因、通知期及程序，在法律要求的场合举行听证会，并处理解雇、裁员或辞职事宜。它负责支付最终薪酬和未使用的假期，并开具服务证明。
NNRoad 总部在进行任何沟通之前，与您商定时间表和成本。
当您终止服务或转至自己的公司时
06 · 客户离职
您需按照服务协议中规定的期限发出通知。我们会依法终止每份雇佣关系，或在约定的日期安排员工转入您的肯尼亚公司，运行最后的工资发放和申报，并核对最后一笔发票及任何押金。
清单
我们在肯尼亚启动业务所需的内容
来自您
- 职位名称和职责
- 城市，以及该职位是在肯尼亚境内办公、混合办公还是远程办公
- 每月税前薪资（KES）、奖金和福利
- 入职日期和预期时长
- 如果您有类似职位的薪资水平，请告知
来自员工
- 国民身份证，或外籍人士的护照
- KRA PIN
- NSSF 和 SHA 编号（如有）
- 用于发放薪资的银行账户或 M-Pesa 号码
- 外籍人士需提供 D 类工作许可
入职前
- 已签署的雇佣合同
- 已确认 KRA、NSSF 和 SHA 详情
- 已设置薪资发放和支付日历
- 设备、访问权限和安全的办公环境
- 已与您的团队确认入职日期
为什么选择 NNRoad
在肯尼亚选择名义雇主（EOR）服务提供商
单一联系窗口，使用英语
NNRoad 总部负责协议、发票和升级事宜，因此您无需应付多家当地供应商。
注册的肯尼亚雇主
我们的本地团队已在 KRA、NSSF 和社会健康管理局（SHA）注册，并以自身名义雇佣员工。
现行法律，现行数据
合同、薪资和成本均遵循《雇佣法》、2026 年 NSSF 限额以及 2026 年 5 月的最低工资令。
明细成本
每一项缴款、税费、保险和费用都有单独的行目。
可预测的月份
工作日历确定了截止日期、发票和支付日期，每份薪资单都附带一份摘要。
谨慎处理数据
员工数据仅用于雇佣和薪资发放，并根据肯尼亚《数据保护法》进行处理。
正在寻找肯尼亚最佳的 EOR？ 询问每家供应商：由哪家公司雇佣该员工、是否已在 KRA、NSSF 和社会健康管理局注册、如何处理定期续约以及公平解雇所需的听证程序，以及提案是否列出了所有成本明细。
在肯尼亚使用 PEO 还是全球雇佣组织（GEO）？ 肯尼亚没有共同雇佣（co-employment）类别。对于没有肯尼亚实体的公司，PEO 或 GEO 的方案可以作为名义雇主安排，因此同样适用上述问题。
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告诉我们职位、薪资、入职日期和工作地点。我们会回复成本估算、雇佣条款和后续步骤，并坦诚地告知另一种方案是否更适合您。
- 总雇佣成本及其构成因素
- 名义雇主是否适合该职位
- 现实的入职日期和所需文件
常见问题
肯尼亚名义雇主常见问题
针对海外公司在肯尼亚首次招聘前所提问题的直接回答。
外国公司可以在没有当地公司的情况下在肯尼亚雇佣员工吗？
可以。肯尼亚雇主（即我们的当地团队）负责雇佣该人员并处理合同、PAYE、NSSF、SHIF、住房税和工资单，而您的团队负责指导工作。查看 如何在没有公司的情况下在肯尼亚运营.
名义雇主（EOR）在肯尼亚合法吗？
可以。肯尼亚法律没有专门针对 EOR 的法规；《就业法》适用于雇佣该人员、向其支付薪资并汇出扣除款项的公司。关键在于雇主是真实存在的、已注册并履行了每一项义务，并且员工保留所有法定权利。我们会在发出录取通知前确认每个职位的匹配情况。
在肯尼亚雇佣一名员工的成本是多少？
除了税前工资外，预算还需包括每月高达 KES 6,480 的雇主 NSSF、1.5% 的住房税、KES 50 的 NITA 以及工伤保险，此外还有 NNRoad 的服务费。尝试使用 肯尼亚薪资计算器；您的方案已确认了每一项内容。
肯尼亚工资中包含哪些扣除项？
个人免税额后的 PAYE 税率为 10% 至 35%，NSSF 为 6%，SHIF 为 2.75%，住房征收金 (Housing Levy) 为 1.5%。NSSF、SHIF 和住房征收金将在计算 PAYE 之前扣除。请参阅 肯尼亚 PAYE 指南.
肯尼亚的通知期是多久？
按月计薪的员工为 28 天（除非合同规定更长时间），试用期内为 7 天。允许支付代通知金。终止雇佣也需要正当理由和公平程序。
入职需要多长时间？
我们根据您的入职日期开展工作。一旦职位审核完毕且员工文件齐全，合同、注册和工资单设置将在第一个工作日之前完成。对于外籍人士，首先需要办理 D 类工作许可。
NNRoad 可以在肯尼亚雇佣外国籍人士吗？
是的，一旦 D 类工作许可获得批准。由雇主申请，申请通常会说明将如何培训肯尼亚学徒。我们通过以下方式处理此类案例： 肯尼亚外籍员工雇佣.
工资可以用美元支付吗？
在肯尼亚，工资以肯尼亚先令按月支付，通过银行转账或 M-Pesa 支付。您的发票可以约定使用另一种货币。
使用 EOR 会为我的公司创造常设机构吗？
可以，这取决于员工的工作内容。习惯性为您的公司谈判或签署合同的职位风险最高。我们会在审核时指出这一点；对于创收类职位，请向您的顾问确认税务状况。
我们以后可以将员工转入我们自己的肯尼亚公司吗？
是的。当您的肯尼亚公司准备就绪时，我们会商定一个转移日期，正确终止原雇佣关系，然后员工加入您的公司。请参阅 在没有公司的情况下在肯尼亚运营.
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