Employeur de référence (EOR) à Singapour :
Conformité au Employment Act et PEO CPF
- Idéal pour les recrutements locaux ou pour les cas avec autorisation de travail à Singapour
- Paie, documents d'emploi, coordination des avantages sociaux et support pour le cycle de vie de l'employé
- Les cas de permis de travail peuvent être examinés séparément avant l'intégration
Une entreprise étrangère peut-elle recruter à Singapour via un EOR ?
Oui, lorsque le profil de l'employé correspond au bon parcours d'emploi local. L'employeur de référence à Singapour est généralement le plus pratique lorsque le candidat est citoyen singapourien, résident permanent de Singapour ou possède déjà une autorisation de travail appropriée pour l'arrangement proposé. Pour ces cas, NNRoad peut aider à mettre en place le dossier d'emploi, gérer la paie locale, traiter les éléments de paie liés au CPF pour les employés éligibles, éditer des fiches de paie détaillées, tenir les registres et gérer les changements d'emploi.
Les cas de permis de travail nécessitent un niveau de prudence différent. Si le candidat a besoin d'un Employment Pass, d'un S Pass ou d'un permis de travail pour vivre et travailler à Singapour, le cas doit être vérifié avant l'intégration. Le MOM a précisé que les permis de travail sont destinés aux étrangers travaillant pour des entreprises basées à Singapour, et l'EOR ne doit pas être utilisé comme une solution de contournement pour permettre à un étranger d'être basé à Singapour tout en travaillant pour une entreprise étrangère sans la structure locale appropriée. Voir les directives du MOM sur l'EOR et les permis de travail.
L'EOR peut convenir
Recrutements locaux ou avec autorisation de travail appropriée à Singapour lorsque votre entreprise a besoin d'une structure d'emploi et de paie avant de créer sa propre entité à Singapour.
Vérifier avant l'intégration
Ressortissants étrangers ayant besoin d'un EP, d'un S Pass, d'un permis de travail ou d'un arrangement de travail à long terme basé à Singapour.
La paie peut suffire
Entreprises qui ont déjà une entité à Singapour et qui ont seulement besoin du CPF, de la SDL, des fiches de paie, du reporting de paie et de l'administration RH.
Commencez par la situation réelle de l'employé, pas par un modèle d'EOR générique
Lorsqu'une entreprise étrangère souhaite recruter à Singapour, la question pratique n'est pas simplement de savoir si un contrat peut être signé. La meilleure question est : quelle est la méthode la plus sûre pour employer cette personne spécifique ?
La réponse dépend de la nationalité, du statut de citoyen de Singapour ou de résident permanent (PR), du statut actuel du visa, du lieu de travail prévu, de l'enveloppe salariale, du traitement du CPF, des avantages sociaux, du lien hiérarchique et de la présence ou non de l'entreprise à Singapour. Un responsable des ventes résident permanent à Singapour, un titulaire d'EP, un nouveau candidat étranger et un consultant par projet peuvent tous nécessiter une gestion différente.
Le service EOR de NNRoad à Singapour est conçu pour les entreprises qui ont besoin d'une administration locale de l'emploi avant de créer leur propre entité. Parce que NNRoad possède une entité juridique à Singapour, nous pouvons discuter de l'EOR et de la paie selon une configuration opérationnelle locale tout en appliquant les contrôles de conformité appropriés pour chaque profil d'employé.
Votre recrutement à Singapour est-il réellement adapté à l'EOR ?
Une configuration EOR solide à Singapour commence par une vérification pratique de l'adéquation. Cela évite de forcer chaque cas dans la même solution lorsque l'externalisation de la paie, l'assistance au recrutement étranger, l'engagement de contractuels ou l'emploi direct par une entité peuvent être plus appropriés.
Généralement une bonne adéquation pour l'EOR
- Citoyen de Singapour ou résident permanent de Singapour
- Le candidat dispose déjà d'une autorisation de travail en bonne et due forme
- Vous n'avez pas encore votre propre entité employeur à Singapour
- Le rôle est un poste d'employé permanent
- Vous avez besoin de la paie locale, des bulletins de paie, des registres et de l'administration RH
Nécessite une vérification minutieuse
- Le candidat a besoin d'un Employment Pass, d'un S Pass ou d'un permis de travail
- L'entreprise étrangère n'a pas de présence locale à Singapour
- Le lieu de travail, le lien hiérarchique ou le modèle de supervision n'est pas clair
- La rémunération comprend des indemnités, des commissions, des actions ou des éléments de mobilité
- Vous pourrez transférer l'employé vers votre propre entité plus tard
Peut nécessiter un autre service
- Vous avez déjà une société à Singapour
- Vous avez seulement besoin du calcul de la paie et d'un reporting mensuel
- La personne est un consultant par projet
- Le problème principal est le parrainage du permis de travail
- Vous préparez une incorporation directe à Singapour
Ce que fait un Employer of Record à Singapour
Un Employer of Record, ou EOR, est un arrangement d'emploi local utilisé lorsqu'une entreprise doit recruter à Singapour mais n'est pas prête à exploiter sa propre entité employeur. L'entreprise cliente gère le travail quotidien de l'employé, les priorités commerciales, les livrables et les attentes de performance. L'EOR gère l'administration locale de l'emploi liée au recrutement.
À Singapour, cela doit aller au-delà d'un simple modèle de contrat. Un arrangement EOR (Employer of Record) viable doit lier la documentation d'emploi, la configuration de la paie, le traitement du CPF pour les employés éligibles, la Skills Development Levy, les bulletins de paie détaillés, les registres de salaire, les registres de congés, les vérifications d'assurance, les changements d'emploi et le solde de tout compte.
Le fait de posséder une entité juridique à Singapour aide NNRoad à opérer localement, mais cela ne signifie pas que chaque cas de permis de travail étranger peut être automatiquement placé sous EOR. Les cas d'EP, de S Pass et de Work Permit doivent toujours être traités conformément aux exigences du MOM.
Faits rapides sur la conformité EOR à Singapour
Singapour est favorable aux entreprises, mais l'administration de l'emploi comporte encore des détails qui doivent être confirmés avant le premier cycle de paie. Les principaux enjeux concernent généralement l'autorisation de travail, le CPF, la SDL, les bulletins de paie détaillés, les registres d'emploi, l'assurance et la déclaration des revenus d'emploi.
| Domaine de conformité | Exigence ou point pratique à Singapour | Ce que cela signifie pour l'EOR |
|---|---|---|
| Cas de permis de travail | Le MOM stipule que les permis de travail sont destinés aux étrangers travaillant pour des entreprises basées à Singapour, et l'EOR ne doit pas être utilisé comme une solution de contournement pour l'emploi par une société étrangère sans la configuration locale appropriée. | Les candidats étrangers nécessitant une gestion EP, S Pass ou Work Permit doivent être vérifiés séparément avant qu'un arrangement EOR ne soit proposé. |
| CPF | Le CPF s'applique généralement aux citoyens singapouriens et aux résidents permanents de Singapour. Les taux varient selon l'âge, le niveau de salaire et l'année de résidence permanente (SPR). Consultez les taux de cotisation au CPF. | La paie doit identifier si le CPF s'applique, quel tableau doit être utilisé et comment les parts de l'employeur et de l'employé doivent apparaître sur la paie et les bulletins de paie. |
| Exemple de CPF | Pour les citoyens singapouriens et les SPR de troisième année et plus, âgés de 55 ans ou moins, avec des salaires mensuels supérieurs à 750 SGD, le taux de CPF à partir du 1er janvier 2026 est de 17 % pour l'employeur et 20 % pour l'employé. | Cela affecte le coût pour l'employeur, le salaire net de l'employé, le calcul du salaire mensuel et le détail du bulletin de paie. |
| Skills Development Levy | La SDL est généralement calculée à 0,25 % du total des salaires mensuels, sous réserve d'un minimum de 2 SGD et d'un maximum de 11,25 SGD par employé. Consultez les directives du CPF sur la SDL. | La SDL devrait être incluse dans la vue mensuelle des coûts côté employeur au lieu d'être omise lors de la comparaison entre le salaire et les frais de service. |
| Bulletins de paie détaillés | Le MOM exige que les employeurs remettent des bulletins de paie détaillés aux employés couverts par l'Employment Act. Consultez les directives du MOM sur les bulletins de paie détaillés. | Le format du bulletin de paie doit être prêt avant le début de la paie, surtout s'il y a des indemnités, des remboursements, des congés non payés, une rémunération variable, des déductions CPF ou des éléments de salaire final. |
| Termes clés de l'emploi | Le MOM définit les termes clés de l'emploi couvrant des éléments tels que le nom de l'employeur, le nom de l'employé, l'intitulé du poste, les fonctions, la date de début, les modalités de travail, la période de paie et les congés. Voir les directives du MOM sur les KETs. | La documentation relative à l'emploi doit être adaptée aux exigences de Singapour plutôt que copiée d'un modèle mondial. |
| Dossiers d'emploi | Le MOM exige que les employeurs tiennent des dossiers d'emploi pour les employés couverts par l'Employment Act. Voir les directives du MOM sur les dossiers d'emploi. | Des dossiers clairs aident à gérer les questions relatives au salaire, le suivi des congés, les corrections de paie, le solde de tout compte et la prévention des litiges. |
| Assurance contre les accidents du travail | L'assurance WIC est obligatoire pour tous les employés effectuant des travaux manuels et pour les employés non manuels gagnant 2 600 SGD ou moins par mois, sous réserve des règles du MOM. Voir les directives du MOM sur l'assurance WIC. | Les besoins en assurance doivent être vérifiés avant le début de l'emploi, en particulier pour les postes manuels et les postes non manuels à faible salaire. |
| Déclaration IRAS AIS | La déclaration des revenus d'emploi au titre de l'AIS de l'IRAS peut être obligatoire selon le nombre d'employés, un avis de l'IRAS ou le statut d'enregistrement AIS. Voir les directives de l'IRAS sur l'AIS. | Les données de paie doivent être organisées dès le début afin que le rapport annuel ne nécessite pas de reconstruction ultérieure du salaire. |
Vous n'êtes pas sûr que votre recrutement à Singapour convienne à un EOR ?
Partagez la nationalité du candidat, son autorisation de travail actuelle, son intitulé de poste, sa fourchette salariale, son lieu de travail prévu, son lien hiérarchique et sa date de début prévue. NNRoad peut vous aider à déterminer si l'EOR, l'externalisation de la paie, l'assistance à l'embauche d'étrangers, l'engagement de contractuels ou l'emploi via une entité est la meilleure voie.
Examiner mon cas de recrutement à SingapourCe que comprend le service EOR de NNRoad à Singapour
Le service EOR de NNRoad à Singapour est construit autour du dossier d'emploi réel. Avant l'intégration, nous examinons le profil de l'employé et l'intention d'embauche. Après l'intégration, nous gérons la paie locale et l'administration de l'emploi nécessaire aux équipes RH et financières étrangères.
Évaluation de l'adéquation de l'embauche
La nationalité, l'autorisation de travail, la localisation actuelle, le lieu de travail prévu, l'intitulé du poste, le lien hiérarchique, la fourchette salariale et la date de début prévue sont vérifiés avant la confirmation du parcours d'emploi.
Mise en place de l'emploi local
Nous préparons le dossier d'emploi, la liste de contrôle pour l'intégration, la collecte des informations sur l'employé, les conditions spécifiques au rôle et les documents nécessaires pour un démarrage serein.
Administration de la paie mensuelle
Le salaire mensuel, les indemnités fixes, la rémunération variable, les remboursements, l'impact des congés sans solde, les déductions, les rapports de paie et les éléments de solde de tout compte sont gérés via un processus cohérent.
Gestion du CPF et de la SDL
Pour les citoyens de Singapour et les résidents permanents éligibles, les éléments de paie liés au CPF sont calculés et enregistrés. La SDL est également incluse le cas échéant.
Bulletins de paie et registres détaillés
Les bulletins de paie peuvent indiquer la période de salaire, le salaire de base, les indemnités, les déductions, les éléments liés au CPF le cas échéant, les autres paiements et le salaire net.
Avantages, assurance et éléments de sortie
Les congés, les avantages, les dispositions liées au médical, les besoins d'assurance WIC, la démission, la documentation de licenciement et le calcul du salaire final sont gérés dans le cadre du cycle de vie de l'emploi.
Combien coûte un employeur de référence (EOR) à Singapour ?
Le coût d'un EOR à Singapour doit être examiné comme un coût d'emploi complet, et non seulement comme des frais de service mensuels. Le coût total peut inclure le salaire brut, le CPF employeur pour les employés éligibles, la SDL, l'assurance, les avantages, le travail d'intégration, l'administration de la paie et les éléments de solde de tout compte le cas échéant.
Rémunération de l'employé
Le salaire de base, les indemnités fixes, les commissions, les bonus, les remboursements et les éléments de salaire final doivent être définis avant la confirmation de l'offre.
Éléments réglementaires côté employeur
Le CPF pour les employés éligibles, la SDL, l'assurance WIC si nécessaire et la déclaration annuelle des revenus d'emploi doivent être inclus dans la vue des coûts.
Frais de service EOR
Les frais de service dépendent du profil de l'employé, de la complexité de l'emploi, des éléments de paie mensuels, des avantages, de la durée du contrat et de la nécessité ou non d'un travail de conformité supplémentaire.
EOR vs Externalisation de la paie vs Embauche d'étranger vs Contractuel à Singapour
De nombreuses entreprises recherchent « Singapore EOR » alors qu'elles décident encore de la manière dont la personne doit être engagée. Le service approprié dépend de la question de savoir si votre entreprise possède une entité à Singapour, si la personne doit être un employé, si un permis de travail étranger est impliqué, et si le rôle est permanent ou basé sur des projets.
| Besoin commercial | Service NNRoad le mieux adapté | Pourquoi cela correspond |
|---|---|---|
| Vous devez embaucher un employé local ou dûment autorisé à travailler à Singapour, mais vous n'avez pas votre propre entité locale. | Employeur de référence (EOR) à Singapour | NNRoad assure l'emploi local et l'administration de la paie pendant que votre entreprise gère le travail et la performance de l'employé. |
| Vous avez déjà une société à Singapour et avez besoin d'aide pour la paie, le CPF, la SDL, les fiches de paie et le reporting. | Externalisation de la paie à Singapour | Votre entité reste l'employeur. NNRoad s'occupe du calcul de la paie, du flux de travail de la paie réglementaire, des rapports et de la documentation. |
| Vous souhaitez embaucher ou relocaliser un ressortissant étranger qui a besoin d'un permis de travail à Singapour. | Soutien à l'embauche d'étrangers à Singapour | Les cas de permis de travail nécessitent un employeur local et des vérifications de documentation avant le début de l'emploi. |
| Vous avez besoin d'un spécialiste flexible, d'un consultant ou d'un travailleur basé sur des projets plutôt que d'un employé standard. | Talent à la demande à Singapour | Un engagement de type contractuel ou basé sur des projets peut être plus approprié si le travail est temporaire, basé sur des étapes ou n'est pas destiné à être un emploi. |
| Vous prévoyez de constituer une équipe plus large à Singapour, de facturer localement, de signer des contrats locaux ou d'opérer à long terme. | Planification d'entité à Singapour | L'EOR peut servir de passerelle, mais l'emploi direct par une entité peut devenir plus pratique une fois que l'effectif, le chiffre d'affaires local ou les opérations augmentent. |
Questions courantes sur l'embauche à Singapour posées par des employeurs mondiaux
« Nous avons trouvé un résident permanent (PR) à Singapour. Pouvons-nous embaucher avant que notre entité ne soit prête ? »
Il s'agit souvent d'une discussion appropriée pour un EOR. Nous vérifierions le rôle, le package salarial, le traitement du CPF, les avantages, la date de début et si le poste sera ultérieurement transféré à votre propre société à Singapour.
« Notre candidat a besoin d'un Employment Pass. L'EOR peut-il résoudre cela ? »
Cela ne doit pas être traité comme un cas d'EOR standard. Nous vérifierions d'abord l'exigence de l'employeur local, le champ d'application du travail, le salaire, le profil du candidat et les contraintes liées au MOM avant de suggérer l'étape suivante.
« Nous avons déjà une société à Singapour, mais la paie représente trop de travail. »
L'externalisation de la paie peut être plus appropriée que l'EOR. Dans ce cas, NNRoad peut aider pour le calcul de la paie, le CPF, la SDL, les fiches de paie, les rapports de paie et le flux de travail de déclaration des revenus d'emploi.
« Notre prestataire devient un membre de l'équipe. Devons-nous le convertir ? »
Si la personne travaille régulièrement, rend compte à des managers internes et assume des responsabilités continues, un modèle d'emploi peut être plus sûr que de maintenir un arrangement de prestataire. Nous pouvons vous aider à comparer les options.
Comment fonctionne notre processus EOR à Singapour
Le processus est pragmatique. Tout d'abord, nous comprenons le profil de l'employé. Ensuite, nous confirmons si l'EOR est approprié. Après cela, nous préparons l'intégration et assurons l'administration mensuelle de l'emploi.
1. Prise en charge du dossier
Nous recueillons la nationalité du candidat, son emplacement actuel, son autorisation de travail, son intitulé de poste, sa tranche salariale, son lieu de travail, son lien hiérarchique et sa date de début prévue.
2. Confirmation de la voie d'emploi
Nous déterminons si le cas relève de l'EOR, de l'externalisation de la paie, de l'assistance à l'embauche d'étrangers, de l'engagement de prestataires ou de l'emploi via une entité.
3. Configuration de l'intégration
Nous préparons le dossier d'emploi, les données de paie, la collecte des informations sur l'employé, les notes sur les avantages sociaux et les documents nécessaires pour le premier cycle de salaire.
4. Gestion de la paie et du cycle de vie
Nous gérons l'administration mensuelle de la paie, les bulletins de paie, les éléments de paie réglementaires, les changements relatifs aux employés, les registres de congés, le départ de l'employé et le solde de tout compte si nécessaire.
Ce dont nous avons besoin pour évaluer votre cas d'EOR à Singapour
Vous n'avez pas besoin que tous les documents soient prêts dès le premier jour. Cependant, plus le profil est complet, plus NNRoad pourra identifier rapidement le service approprié et préparer une proposition concrète.
Profil du candidat
- Nationalité et emplacement actuel
- Citoyenneté singapourienne, statut de résident permanent (PR) ou statut de visa actuel
- CV ou parcours professionnel
- Date de début prévue
Rôle et modalités de travail
- Intitulé du poste et missions principales
- Lien hiérarchique et configuration de l'équipe
- Lieu de travail et modalités de télétravail ou hybrides
- Si des déplacements régionaux ou une couverture de marché sont requis
Rémunération et avantages
- Tranche de salaire mensuel en SGD
- Attentes en matière d'allocations, de bonus, de commissions ou d'AWS
- Avantages et exigences en matière d'assurance
- Si une modélisation en salaire brut ou en salaire net est nécessaire
Pourquoi choisir NNRoad pour l'Employer of Record à Singapour ?
NNRoad possède une entité juridique à Singapour, ce qui nous permet de fournir l'administration locale de l'emploi et de la paie via une véritable structure opérationnelle singapourienne. Cela est important car l'EOR à Singapour ne se résume pas à la signature d'un accord. Cela implique également le calcul de la paie, le traitement du CPF, les exigences relatives aux bulletins de paie, les registres d'emploi, les vérifications d'assurance et une expertise sensible aux permis de travail.
Entité locale, exécution pratique
Notre présence à Singapour nous aide à gérer l'administration de l'emploi localement au lieu de dépendre uniquement d'un arrangement offshore sur papier.
Séparation claire des types de dossiers
Nous séparons les cas d'embauche locale, d'embauche SPR, de détenteur de permis existant, de nouveau permis de travail, de contractuel, de gestion de la paie uniquement et de transition d'entité avant de préparer la configuration de l'emploi.
La paie avant les promesses
Le CPF, la SDL, les indemnités, les éléments du bulletin de paie, les avantages, l'assurance et le solde de tout compte sont vérifiés tôt afin que le premier cycle de paie ne devienne pas le lieu où les problèmes apparaissent.
Ressources officielles de l'emploi à Singapour
Pour les employeurs comparant l'EOR, l'externalisation de la paie, l'embauche étrangère et la création d'entité à Singapour, ces ressources officielles sont des points de départ utiles.
MOM : EOR et permis de travail
Les employeurs de référence (EOR) peuvent-ils demander des permis de travail ?
CPF : Taux de cotisation
CPF : Taxe sur le développement des compétences (SDL)
MOM : Bulletins de paie détaillés
MOM : Assurance WIC
IRAS : Déclaration AIS
Examinez votre cas d'embauche à Singapour avant l'intégration
Que vous embauchiez votre premier employé à Singapour, que vous passiez d'un statut de contractuel à celui d'employé, que vous gériez un cas lié à un EP ou que vous hésitiez entre l'EOR et l'externalisation de la paie, NNRoad peut vous aider à identifier la bonne voie d'emploi avant le début de la paie.
Discuter avec NNRoadFAQ sur l'employeur de référence (EOR) à Singapour
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés à Singapour sans entité locale ?
Oui, dans certains cas appropriés. L'EOR à Singapour est généralement plus pratique pour les citoyens singapouriens, les résidents permanents de Singapour ou les candidats qui sont déjà dûment autorisés à travailler pour l'arrangement proposé. Si le candidat a besoin d'un nouvel Employment Pass, S Pass ou permis de travail pour être basé à Singapour, le cas doit être vérifié avant de choisir l'EOR.
Un EOR peut-il parrainer un Employment Pass à Singapour ?
Cela nécessite de la prudence. Le MOM a précisé que les permis de travail sont destinés aux étrangers travaillant pour des entreprises basées à Singapour, et l'EOR ne doit pas être utilisé comme une solution de contournement pour qu'un étranger soit basé à Singapour tout en travaillant pour une entreprise étrangère sans la configuration locale appropriée.
Le CPF s'applique-t-il dans le cadre d'un EOR à Singapour ?
Le CPF s'applique généralement aux citoyens singapouriens et aux résidents permanents de Singapour, sous réserve de l'âge, du niveau de salaire et du statut de RP. Le CPF ne s'applique pas de la même manière à tous les employés étrangers. NNRoad vérifie le profil de l'employé avant de confirmer le traitement de la paie.
L'EOR à Singapour est-il la même chose que l'externalisation de la paie ?
Non. L'externalisation de la paie est généralement destinée aux entreprises qui possèdent déjà leur propre entité employeur à Singapour et qui ont besoin d'aide pour le calcul de la paie, le CPF, la SDL, les fiches de paie, le reporting et les registres de paie. L'EOR est destiné aux cas appropriés où l'entreprise a besoin d'une administration de l'emploi locale avant de créer sa propre entité.
Quelles informations devons-nous préparer pour un devis d'EOR à Singapour ?
Préparez la nationalité du candidat, son emplacement actuel, son statut d'autorisation de travail, son intitulé de poste, le périmètre de son rôle, son lien hiérarchique, la fourchette salariale, le lieu de travail prévu, les attentes en matière d'avantages sociaux, la date de début, et si votre entreprise possède déjà ou prévoit de créer une entité à Singapour.