Palkkaa W-2-työntekijöitä USA:ssa ilman yhdysvaltalaista yritystä.
Meistä tulee laillinen työnantaja, joka hoitaa palkanmaksun, verotuksen, edut ja osavaltioiden säädösten noudattamisen. Sinä johdat työtä.
Kaikki, mitä yhdysvaltalaisen työnantajan on tehtävä, hoidetaan puolestasi.
NNRoad on laillinen työnantaja, joten sopimukset, palkanmaksu, veroilmoitukset ja edut kulkevat meidän kauttaan. Voit palkata ilman yhdysvaltalaisen yrityksen perustamista, jolloin tiimisi voi keskittyä työhön.
Yksi kumppani koko työnantajan puolelle.
- Sopimus ja perehdytysOsavaltio-kohtainen tarjous, Form I-9, uuden työntekijän ilmoitukset ja tiedotteet, valmisteltuna sinulle.
- Palkanmaksu ja verotLähdeverot, työnantajan verot, palkkakuitit ja W-2, hoidetaan jokaisella palkanmaksukaudella.
- EdutSairausvakuutuksen ja 401(k)-eläkesäästöjen liittyminen ja vähennykset oikeutetuille työntekijöille, järjestetty ja hallinnoitu.
- Muutokset ja irtisanomisetPalkka-, loma- ja sijaintimuutokset hoidetaan; loppupalkka osavaltion aikataulun mukaan.
Sinä ohjaat työtä ja teet palkkauspäätökset.
- Rooli ja tavoitteetTehtävät, raportointilinja ja suoritustaso.
- Päivittäinen ohjausProjektit, aikataulut, työkalut ja tiimi.
- PalkkapäätöksetPalkka ja bonus, hyväksytään ennen jokaista palkanmaksua.
- Aikainen ilmoitusKerro meille ennen palkan, sijainnin tai työsuhteen päättymisen muuttamista.
Vaatii erillisen tarkistuksen: roolit, jotka vaativat ammattilaistutkinnon; fyysiset työpaikat, rakentaminen, kuljetus tai ravintolapalvelut; ammattiliittojen kattavuus tai julkishankinnat; terveydenhuollon roolit (toimistotyö terveydenhuoltoyrityksissä voi silti sopia).
Budjetti työntekijän työskentelypaikalle
Osavaltio- ja kaupunkisäännökset vaikuttavat minimipalkkoihin, ylitöihin, palkalliseen vapaaseen, palkanmaksun veroihin ja vakuutuksiin. Ennen kuin esität tarjouksen, tarkistamme työntekijän työskentelypaikan, palkan, edut ja työnantajan velvoitteet kanssasi.
Arvioi lakisääteiset työnantajakustannukset, ja tarkistuta sitten oletukset ehdotetulle roolille.
Säännöt palkkaamisen taustalla, kun haluat niitä
Liittovaltion säännöt pätevät kaikkialla; osavaltiot ja kaupungit lisäävät niihin lisää. Avaa mikä tahansa aihe saadaksesi lyhyen vastauksen ja sen virallisen lähteen.
Vuoden 2026 liittovaltion palkanmaksuverot
Työnantajat maksavat 7,65 % FICA-maksuja useimmista palkoista (6,2 % sosiaaliturva 184 500 dollareihin asti, plus 1,45 % Medicare kaikista palkoista) ja liittovaltion työttömyysveron ensimmäisestä 7 000 dollarista. Työntekijän tulovero ja työntekijän osuus FICA-maksuista vähennetään palkasta, eikä niitä lisätä sinun kustannuksiisi.
| Vuoden 2026 erä | Työnantajan osuus | Palkkaperusta |
|---|---|---|
| Sosiaaliturva | 6,2 % | Ensimmäiset 184 500 $ |
| Medicare | 1,45 % | Kaikki palkat, ei ylärajaa |
| Liittovaltion työttömyysvero (FUTA) | 6,0 %, 0,6 % netto | Ensimmäiset 7 000 $; jopa 5,4 % hyvitys, alennettu joissakin osavaltioissa |
Lähteet: IRS Publication 15 (2026) · IRS Topic No. 759
Työntekijä vai urakoitsija?
IRS tarkastelee, kuka kontrolloi työn tekotapaa, kuka kantaa taloudellisen riskin ja miten osapuolet suhtautuvat suhteeseen. Jotkut osavaltiot käyttävät tiukempia testejä. Tuo esiin todelliset faktat: valvonta, aikataulu, työkalut, yksinoikeus ja kesto.
Vapautettu vai ei-vapautettu?
Ei-vapautetut työntekijät ansaitsevat vähintään 1,5 kertaa normaalipalkkansa 40 tunnin työviikon jälkeen. Vapautus riippuu sekä palkasta että tehtävistä; työnimike ei riitä. Kalifornia asettaa korkeamman palkkatason (70 304 $ vuonna 2026) ja päivittäisen ylityökorvauksen.
Lähteet: U.S. DOL: FLSA · Vapautustestit
Lomake I-9 ja uusien työntekijöiden ilmoittaminen
Työntekijä täyttää lomakkeen I-9 osion 1 työn ensimmäisenä päivänä, ja työnantaja täyttää osion 2 kolmen arkipäivän kuluessa. Uudet työntekijät ilmoitetaan työskentelyosavaltioon 20 päiviin sisällä, tai nopeammin, jos osavaltio sitä vaatii. Florida vaatii myös E-Verify-tarkistuksen työnantajilta, joilla on 25 tai enemmän työntekijää.
Lähteet: USCIS: Lomake I-9 · ACF: Uusien työntekijöiden ilmoittaminen
Edut: terveydenhuolto ja 401(k)
NNRoad ylläpitää vakiomuotoisia terveydenhuolto- ja 401(k)-suunnitelmia kelvollisille Yhdysvaltain työntekijöille. Kun kelvollinen työntekijä liittyy mukaan, suunnitelman kustannus muuttuu osaksi työnantajakustannusta. Kelpoisuus, odotusajat ja maksut noudattavat suunnitelman ehtoja.
Suunnitelman tiedot on jaettu tarjouksessasi.
Lomat ja työsuhteen päättäminen
Sairauslomat, perhelomat ja lopullisen palkan määräajat vaihtelevat osavaltioittain ja kaupungeittain. Kalifornia edellyttää lopullista paitaa irtisanomispäivänä, kun taas Floridassa ei ole osavaltiotason määräaikaa. Keskustele kanssamme ennen kuin lupaat lomatermejä tai irtisanomispäivää.
Palkkaaminen Kaliforniassa tai Floridassa? Aloita osavaltion sivulta.
Employer of Record Kaliforniassa
- Osavaltion minimi
- 16,90 $
- Korkein kaupunkihinta
- 20,34 $
- Päivittäinen ylityö
- 8 tunnin jälkeen
- Lopullinen palkka
- samana päivänä
Employer of Record Floridassa
- Osavaltion minimi
- 15,00 $
- Osavaltion tulovero
- ei ole
- E-Verify
- 25+ henkilöstöä
- Uusien työntekijöiden ilmoitus
- 20 päivää
Palkkaaminen muualla?
Arvioimme muita osavaltioita tapaus tapaukselta. Kerro meille kaupunki ja rooli.
Kysy osavaltiosta →Kuinka NNRoad hallinnoi USA-palveluasi
1. Asiakkaan perehdytysprosessi
NNRoad HQ sopii palvelun laajuuden, yhteystiedot, hyväksynnän ja rahoituskalenterin. Paikallinen tiimi arvioi työn osavaltion ja kaupungin, työntekijän luokittelun, edut, vakuutukset ja mahdolliset henkilöstötarpeet ennen tarjousta. Sinä vahvistat roolin ja liiketoimintavaatimukset.
2. Työntekijän perehdytysprosessi
Paikallinen tiimi laatii tarjouksen ja työsopimusasiakirjat, Form I-9 -työnkulun, verolomakkeet ja etujen rekisteröinnin sekä tarkistaa työoikeuden ennen sovittua aloitusta. NNRoad HQ seurata puuttuvia asiakirjoja ja vahvistaa valmiuden kanssasi.
3. Kuukausittainen palkanmaksukierto
Lähetät hyväksytyt muutokset ja rahoitat palkanmaksun sovittuun takarajaan mennessä. Paikallinen tiimi hallinnoi osavaltiokohtaista palkanmaksua, veronpidatusta, palkkakuitteja, työaikakirjoja ja etuja. NNRoad HQ koordinoi hyväksynnän ja ratkaisee erotukset ennen maksun suorittamista.
4. Vuoden loun prosessi
Paikallinen tiimi täsmäyttää W-2-raportoinnin, palkanmaksuverojen täsmäytykset ja etujen uusiutumistiedot. NNRoad HQ vahvistaa ensi vuoden kalenterin ja mahdolliset muutokset HR- ja talousyhteyshenkilöidesi kanssa.
5. Työntekijän poistumisprosessi
Ilmoita NNRoad HQ ennen kuin viestit päättymispäivän. Paikallinen tiimi arvioi osavaltiokohtaiset lopullisen palkan määräajan, suojatun loman, ilmoitukset ja etujen jatkumisen, valmistelee lailliset asiakirjat ja laskee lopullisen palkan. Sinä vahvistat liiketoimintapäätöksen ja rahoituksen.
6. Asiakkaan poistumisprosessi
NNRoad HQ sopii palvelun päättymisestä ja täsmäyttää avoimet saldot. Paikallinen tiimi suorittaa mahdolliset lailliset työntekijän siirrot tai poistumiset, vaaditut ilmoitukset ja asiakirjojen säilytyksen. Palvelusopimuksen päättyminen ei itsessään pääty työsuhdetta.
Jaa rooli, työpaikan sijainti ja tavoiteltu aloituspäivämäärä. NNRoad HQ vastaa 24 tunnin kuluessa ja vahvistaa seuraavat vaiheet paikallisen tiimin arvion jälkeen.
Kuule mitä asiakkaamme sanovat
01 / 03Heidän tiiminsä oli reagoiva, selitti vaatimukset selkeästi ja hoiti työllistämisen tehokkaasti, mikä teki prosessista suoraviivaisen meille alusta loppuun.
02 / 03Tiimi on ollut johdonmukaisesti täsmällinen, tarkka ja erittäin reagoiva.
03 / 03Heidän tiiminsä hoitaa perehdytyksen, palkanmaksun ja jatkuvan työsuhadehdotuksen tehokkaasti, jolloin sisäinen tiimimme voi keskittyä liiketoimintaan.
Kysymyksiä ennen palkkaamista
Mihin työkustannuksiin meidän tulisi varata budjetti?
Suunnittele työntekijän palkka, työnantajan palkanmaksuverot, osavaltion työttömyysvakuutus, työtapaturmavakuutus ja soveltuvat edut. Työtehtävä, sijainti, tehtävät ja palkkaus vaikuttavat tulokseen. Tarkistamme nämä oletukset ennen perehdytystä.
Voiko olemassa oleva yhdysvaltalainen yritys käyttää EOR-palveluamme?
Kyllä, jos haluatte NNRoadin tulevan työntekijän lailliseksi työnantajaksi. Tarkistamme roolin, työpaikan ja järjestelyn ennen vahvistamista. Jos oma yrityksenne jää työnantajaksi, meidän USA:n palkanmaksupalvelumme on parempi vaihtoehto.
Voitteko palkata jonkun mihin tahansa Yhdysvaltain osavaltiossa?
Tarkistamme jokaisen työpaikan ja roolin ennen kuin teet tarjouksen. Kalifornialla ja Floridalla on kattavat oppaat; muissa osavaltioissa kerro meille kaupunki, niin vahvistamme tuen tapausarvion yhteydessä.
Kuinka kauan perehdytys kestää?
Se riippuu osavaltiosta, roolista, työoikeudesta ja siitä, kuinka nopeasti asiakirjat täytetään. Ilmoita tavoiteltu aloituspäivä, kun pyydät tarkistusta, jotta voimme suunnitella vaiheet siitä taaksepäin.
Voitteko palkata jonkun, joka tarvitsee viisumin?
Työoikeus on erillinen palvelu EOR:stä, ja sillä on oma kelpoisuusarviointinsa ja aikataulunsa. Mainitse se ensimmäisessä viestissäsi. Globaali käyttöönotto (USA:n työoikeus)
Voimmeko siirtää työntekijän omaan yksikköömme myöhemmin?
Kyllä, tuemme siirtymää. Kun yhdysvaltalainen yksikkösi on valmis, suunnittelemme vaiheet kanssanne.
Mitä tapahtuu, jos meidän on lopetettava työsuhde?
Kerro meille ennen kuin ilmoitat päätöksestä työntekijälle. Loppupalkan ajoitus, käyttämättä jääneet lomat ja vaaditut asiakirjat riippuvat osavaltiosta, ja me aikataulutamme poistumisen niiden mukaisesti.