Pour les entreprises qui recrutent au Royaume-Uni sans entité locale

Employer of Record au Royaume-Uni

NNRoad emploie le membre de votre équipe au Royaume-Uni en votre nom. Nous gérons le contrat de travail, la paie PAYE, l’assurance nationale (National Insurance), la retraite d’entreprise et les fiches de paie. Vous choisissez la personne, fixez le salaire et dirigez le travail.

Une facture par mois de paie, avec chaque ligne détaillée dans votre proposition.

Dernière révision en octobre 2026 selon les directives de GOV.UK, HMRC et Acas pour l’année fiscale 2026 à 2027. Cette page contient des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique.

Pouvez-vous recruter au Royaume-Uni sans votre propre entreprise ?

Oui. Avec un employer of record, la personne que vous souhaitez embaucher est employée au Royaume-Uni en votre nom. L’employé travaille dans votre équipe chaque jour. L’employer of record établit le contrat de travail, gère la paie PAYE en livres sterling, déduit l’impôt sur le revenu et l’assurance nationale, et inscrit l’employé à un régime de retraite d’entreprise.

Vous signez un seul accord de service avec NNRoad, payez une seule facture mensuelle et avez un seul point de contact. Il n’y a pas de nombre minimum d’employés, vous pouvez donc commencer avec un seul employé, et les entreprises de n’importe quel pays peuvent utiliser le service.

Notre service EOR au Royaume-Uni est destiné aux employés locaux. Nous effectuons la vérification obligatoire du droit au travail avant le début de l’emploi. Pour les exigences relatives aux employés étrangers, consultez Embaucher un étranger au Royaume-Uni.

Une bonne adéquation

Un citoyen britannique ou irlandais, ou une personne ayant le statut de résident établi, dans un rôle permanent, et sans entreprise britannique propre pour le moment.

Recruter un étranger

Pour les exigences relatives aux employés étrangers, visitez Embaucher un étranger au Royaume-Uni.

Une autre voie est plus simple

Vous avez déjà une entreprise au Royaume-Uni (externalisation de la paie), ou le travail est un projet court avec des livrables clairs (talents à la demande).

L'EOR est-il la bonne solution pour ce recrutement ?

De nombreuses entreprises recherchent « UK EOR » alors qu’elles décident encore de la manière d’engager quelqu’un. Ce tableau associe chaque situation au service qui lui correspond.

Votre situation	Meilleure option
Vous n’avez pas d’entreprise au Royaume-Uni et devez embaucher un employé local	Employeur de référence (cette page)
Vous devez embaucher un employé étranger	Embaucher un étranger au Royaume-Uni
Vous devez engager un prestataire pour une mission définie	Talents et prestataires à la demande
Vous avez déjà une entreprise au Royaume-Uni et avez besoin de quelqu’un pour gérer le PAYE, l’assurance nationale et la retraite	Externalisation de la paie au Royaume-Uni
Vous prévoyez une équipe importante au Royaume-Uni ou signerez des contrats avec des clients britanniques	Votre propre entreprise au Royaume-Uni, avec l’EOR comme solution de transition pendant sa création

Vous n’êtes pas sûr de ce qui s’applique ? Lisez notre guide pour choisir un employeur de référence (EOR) au Royaume-Uni, ou parlez-nous de l’embauche et nous vous dirons quelle option vous convient.

Ce que NNRoad gère et ce qui reste à votre charge

NNRoad

Vous, en tant qu'entreprise pour laquelle l'employé travaille

Comment nous établissons le devis d'un EOR au Royaume-Uni

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels pour chaque employé, et le coût de l’emploi est refacturé au prix coûtant. Nous établissons le devis après avoir examiné le poste, afin que la proposition reflète le salaire réel, la localisation et l’ensemble du package plutôt qu’un taux forfaitaire.

Ce que montre votre proposition

Chaque ligne, avant que vous ne signiez

Coût de l’emploi signifie le salaire brut plus l’assurance nationale de l’employeur et la contribution de retraite de l’employeur, ainsi que tout autre élément que vous nous demandez de verser via la paie, tel qu’un bonus ou un remboursement de frais.

Ce que vous payez	Comment cela fonctionne
Frais de service mensuels	Chiffrés par employé après examen du poste
Coût de l’emploi	Salaire, contributions de l’employeur et tous les avantages convenus, refacturés au prix coûtant
Frais gouvernementaux et de tiers	Refacturés au prix coûtant, le cas échéant
Facturation	Une facture par mois de paie, avec une ventilation ligne par ligne

Ce qu'une embauche au Royaume-Uni coûte en plus du salaire

Deux coûts réglementaires s’ajoutent au salaire brut : l’assurance nationale de l’employeur à 15 %, et une contribution de retraite d’entreprise d’au moins 3 % des revenus éligibles. Sur un salaire de 60 000 £, ils ajoutent environ 16 %.

Contribution	Employeur	Employé
Assurance nationale	15 % de la paie au-dessus de 417 £ par mois	8 % de la paie entre 1 048 £ et 4 189 £ par mois, 2 % au-dessus
Retraite d’entreprise (minimum)	3 % des revenus éligibles	5 % des revenus éligibles, incluant l’allégement fiscal
Impôt sur le revenu (PAYE)	Aucun	20 %, 40 % ou 45 %, déduits de la paie

Taux pour l’année fiscale du 6 avril 2026 au 5 avril 2027. Les revenus éligibles pour les retraites sont les revenus compris entre 520 £ et 4 189 £ par mois. Sources : Taux et seuils GOV.UK pour les employeurs, Retraites d’entreprise GOV.UK.

Prévoyez également

L’impôt sur le revenu est normalement déduit du salaire de l’employé via le système PAYE. Pour 2026/27, l’abattement personnel standard est de 12 570 £ ; il diminue de 1 £ pour chaque tranche de 2 £ de revenu net ajusté au-dessus de 100 000 £ et devient nul à 125 140 £. L’Angleterre, le Pays de Galles et l’Irlande du Nord appliquent des taux de 20 %, 40 % et 45 % ; les contribuables écossais ont des tranches et des taux distincts. Le code fiscal et la situation de l’employé déterminent la retenue sur la paie.

Règles d'emploi au Royaume-Uni à anticiper

Les conditions d’emploi et la paie doivent être conformes aux règles qui s’appliquent à l’emplacement et à la situation de l’employé. Le résumé ci-dessous se concentre sur l’Angleterre, le Pays de Galles et l’Écosse. L’Irlande du Nord possède un cadre de droit du travail distinct et doit être évaluée séparément.

Sujet	Ce que la loi exige
Droit au travail	Vérifié avant le premier jour d’emploi. Utilisez le document prescrit, l’identité numérique ou la voie de vérification en ligne du Home Office pour l’individu ; un passeport n’est pas la seule preuve acceptable pour les citoyens britanniques ou irlandais. GOV.UK
Conditions écrites	Une déclaration écrite des principales conditions au plus tard le premier jour, et les conditions restantes dans un délai de 2 mois. GOV.UK
Période d’essai	Non définie par la loi. Trois à six mois est courant, et le préavis s’applique toujours pendant cette période.
Heures de travail	Pas plus de 48 heures par semaine en moyenne sur 17 semaines, sauf si l’employé renonce par écrit. GOV.UK
Salaire minimum	12,71 £ l’heure à partir de 21 ans et 10,85 £ pour les 18 à 20 ans, à partir du 1er avril 2026. GOV.UK
Congés payés	5,6 semaines par an (28 jours pour une semaine de cinq jours). Les jours fériés peuvent être inclus.
Indemnités de maladie	Indemnités de maladie légales dès le premier jour de maladie, jusqu’à 28 semaines.
Maternité et paternité	Les employés éligibles peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé maternité. Les indemnités de maternité légales durent jusqu’à 39 semaines, sous réserve de conditions distinctes d’ancienneté, de revenus et de préavis. Un congé paternité allant jusqu’à 2 semaines est disponible dès le premier jour, sous réserve d’éligibilité et de préavis ; les indemnités de paternité légales conservent des conditions d’éligibilité distinctes.
Retraite	Inscription automatique pour les employés âgés de 22 ans jusqu’à l’âge légal de la retraite qui gagnent au moins 10 000 £ par an. GOV.UK
Préavis	Le préavis de l’employeur est normalement d’au moins 1 semaine après 1 mois de service, passant à 1 semaine par année complète à partir de 2 ans, avec un plafond de 12 semaines. Les employés donnent normalement au moins 1 semaine après 1 mois. Les périodes contractuelles plus longues et le licenciement pour faute grave nécessitent un examen distinct. GOV.UK
Licenciement	Une raison valable et une procédure équitable. La période d’éligibilité habituelle pour un licenciement abusif ordinaire est de 2 ans ; de nombreux motifs de licenciement abusif automatique et les demandes pour discrimination ne nécessitent pas cette ancienneté. Pour les licenciements à partir du 1er janvier 2027, la période d’éligibilité ordinaire tombe à 6 mois, le plafond des indemnités est supprimé, et le licenciement suivi d’une réembauche devient automatiquement abusif dans la plupart des cas. GOV.UK
Réclamations devant le tribunal	Pour la plupart des réclamations découlant d’événements survenant le ou après le 1er octobre 2026, le délai de prescription devant le tribunal est de 6 mois. Les événements antérieurs peuvent rester soumis à la limite précédente de 3 mois ; les règles spécifiques aux réclamations et la conciliation préalable d’Acas affectent les délais. Acas
Harcèlement	À partir du 30 octobre 2026, les employeurs doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour prévenir le harcèlement sexuel de leurs travailleurs, y compris de la part des clients et d’autres tiers. Acas
Registres	Les registres des congés annuels et des indemnités de vacances sont conservés pendant au moins 6 ans, et les registres de paie pendant 3 ans après la fin de l’année fiscale. GOV.UK
PAYE dans les chaînes d’approvisionnement de main-d’œuvre	Depuis le 6 avril 2026, lorsqu’une entreprise fournit un travailleur dans le cadre d’un contrat de travail, l’HMRC peut récupérer le PAYE et l’assurance nationale impayés auprès de l’agence qui contracte avec le client final, ou auprès du client final s’il n’y a pas d’agence. GOV.UK

Sources : GOV.UK et Acas. Pour les changements récents, consultez notre centre de conformité du Royaume-Uni.

Comment fonctionne l'embauche via un EOR au Royaume-Uni avec NNRoad

Prévoyez environ un mois entre la signature de l’accord de service et le premier jour de l’employé. Les dates pour chaque étape sont fixées dans un calendrier de travail que nous convenons avec vous au début.

Intégration du client

Une seule fois, avant votre première embauche

Vous nous informez de l’embauche. Nous répondons sous 24 heures avec un devis écrit listant chaque frais.
Les deux entreprises effectuent un audit préalable. Nous vérifions votre entreprise avant le début du service, et vous êtes libre d’effectuer les mêmes vérifications sur nous.
Nous signons un contrat de service avec une grille tarifaire et convenons du calendrier de travail de l’année : date limite de la paie, dates de facturation et de paiement.
Nous configurons votre compte.

Intégration de l'employé

Pour chaque embauche, avant la date de début

Vous confirmez le rôle, le salaire, la date de début et les avantages dans un formulaire de confirmation d’emploi.
Le droit au travail de l’employé est vérifié avant le premier jour.
L’employé reçoit le contrat de travail et la déclaration écrite des conditions au plus tard le premier jour.
La paie est configurée avec les détails de débutant de l’HMRC et l’employé est évalué pour l’adhésion automatique à la retraite. Vous fournissez l’équipement et l’accès au système.

Cycle de paie mensuel

Chaque mois, aux dates indiquées dans le calendrier de travail

À la date limite, vous confirmez les bonus, commissions, congés et les notes de frais approuvées.
Nous calculons la paie et envoyons une facture en dollars US.
Vous réglez la facture. Le salaire est payé en livres sterling et déclaré à l’HMRC au plus tard le jour de la paie, avec un bulletin de paie.
L’impôt sur le revenu et l’assurance nationale sont versés à l’HMRC avant le 22 du mois suivant, et les cotisations de retraite sont versées au régime.

Fin d'année

Une fois par an

L’année fiscale se termine le 5 avril. Le rapport de paie final est envoyé à l’HMRC au plus tard le dernier jour de paie de l’année.
Les employés toujours en poste au 5 avril reçoivent un P60 d’ici le 31 mai. Les frais et avantages sont déclarés d’ici le 6 juillet.
À partir d’avril, nous appliquons les nouveaux codes fiscaux, les seuils d’assurance nationale et les taux de salaire minimum.
Nous convenons avec vous du calendrier de travail de l’année suivante.

Départ de l'employé

Lorsqu’un emploi prend fin

Vous nous communiquez la décision et le motif par écrit avant que quoi que ce soit ne soit annoncé à l’employé.
Nous vérifions qu’il existe un motif et un processus équitables, et nous confirmons le préavis : au moins le minimum légal, ou plus si le contrat le prévoit.
Nous préparons les documents et le dernier paiement, y compris les congés non pris, et nous émettons le P45.

Départ du client

Lorsque vous mettez fin au service ou passez à votre propre société

Vous nous donnez un préavis écrit conformément au contrat de service.
Nous évaluons si le TUPE s’applique avant le transfert des employés. Le cas échéant, les contrats de travail et la continuité du service sont transférés selon les règles légales, avec le processus d’information et de consultation requis. Sinon, nous convenons et documentons les modalités de transition ou de départ légales.
Nous émettons la facture finale et réglons tout solde.
Nous vous remettons les dossiers de paie dont vous avez besoin et conservons les dossiers légaux pour la période requise par la loi.

EOR ou votre propre société britannique ?

L’EOR est souvent la première étape, pas la configuration permanente. Voici la comparaison entre les deux pour une entreprise étrangère.

	Employeur de référence	Votre propre société au Royaume-Uni
Avant la première embauche	Un contrat de service	Immatriculation de la société auprès de Companies House, immatriculation de l’employeur auprès de l’HMRC, un régime de retraite sur le lieu de travail, une assurance responsabilité civile employeur et un compte bancaire britannique
Délai jusqu’au premier jour	Environ un mois	L’inscription est rapide ; la configuration du compte bancaire, de la paie et de la retraite prend généralement plus de temps
Chaque mois	Une facture de NNRoad	Votre propre paie et vos rapports à l’HMRC à chaque jour de paie, les cotisations de retraite et la comptabilité
Chaque année	Rien de plus	Comptes annuels, une déclaration de confirmation et une déclaration d’impôt sur les sociétés
Convient	Un à quelques employés, ou une première étape sur le marché	Une équipe plus importante, ou des contrats avec des clients britanniques

S’installer ? Lisez notre guide pour enregistrer une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni.

Lorsque vous créez votre propre entreprise, l’employé passe sous contrat avec celle-ci et l’arrangement EOR prend fin. Si vous souhaitez que nous continuions à gérer le PAYE, l’assurance nationale et la retraite pour la nouvelle entreprise, consultez l’externalisation de la paie au Royaume-Uni.

Une limite à connaître avant de commencer : un arrangement EOR emploie vos collaborateurs au Royaume-Uni, il n’immatricule pas votre entreprise là-bas. Si votre employé doit signer des contrats avec des clients britanniques pour vous, ou si le travail nécessite une autorisation telle que des activités réglementées par la FCA, demandez d’abord conseil en matière fiscale et réglementaire. Nous vous préviendrons si nous pensons que cela s’applique à votre recrutement.

Vous planifiez la transition ? Indiquez-nous la date prévue lorsque vous demandez un devis. Nous inclurons les étapes de préavis et de passation dans la proposition.

Premiers recrutements typiques via un EOR au Royaume-Uni

Un responsable de pays ou des ventes

Pour les entreprises qui souhaitent avoir quelqu’un pour vendre aux clients britanniques avant d’ouvrir un bureau.

Ingénieurs et personnel produit

Pour les entreprises technologiques ajoutant une ou deux personnes à Londres, Manchester ou Bristol, ou en télétravail complet.

Succès client et support

Pour les entreprises ayant des clients au Royaume-Uni et en Europe qui ont besoin de quelqu’un sur le fuseau horaire britannique.

Obtenir un devis

Parlez-nous de votre recrutement au Royaume-Uni

Nous répondons sous 24 heures avec une estimation des coûts et les prochaines étapes. Plus vous nous en dites sur la personne et le package, plus l’estimation sera précise. Ce formulaire est destiné aux employeurs ; nous ne plaçons pas de demandeurs d’emploi.

Questions sur l'EOR au Royaume-Uni

Des réponses directes aux questions que nous posent les employeurs étrangers avant d’embaucher.

Combien coûte un employeur de référence au Royaume-Uni ?

Vous payez à NNRoad des frais de service mensuels pour chaque employé, plus le coût de l’emploi (salaire, cotisations de l’employeur et tous les avantages convenus) au prix coûtant. Nous indiquons les frais après avoir examiné le rôle, et votre proposition affiche chaque ligne avant que vous ne signiez. Découvrez comment s’additionnent les coûts d’emploi.

Y a-t-il un nombre minimum d'employés ?

Non. Vous pouvez embaucher un seul employé via l’EOR de NNRoad au Royaume-Uni, et les entreprises de n’importe quel pays peuvent utiliser le service.

Qui puis-je embaucher via l'EOR de NNRoad au Royaume-Uni ?

Employés locaux au Royaume-Uni, sous réserve des vérifications obligatoires du droit au travail et de notre examen du rôle et des conditions d’emploi. Pour les exigences relatives aux employés étrangers, consultez notre service distinct Hire Foreigner.

Que paie un employeur en plus du salaire au Royaume-Uni ?

L’assurance nationale de l’employeur s’élève à 15 % de la rémunération au-delà de 5 000 £ par an, et une contribution à la retraite sur le lieu de travail d’au moins 3 % des gains éligibles. Sur un salaire de 60 000 £, les deux s’élèvent à 797,52 £ par mois. L’impôt sur le revenu et la propre assurance nationale de l’employé sont déduits du salaire brut de l’employé.

Comment et quand les employés sont-ils payés ?

En livres sterling, une fois par mois, avec un bulletin de paie au plus tard le jour de la paie indiquant l’impôt sur le revenu, l’assurance nationale et les déductions pour la retraite. Vous financez la paie via une seule facture mensuelle en dollars américains.

Combien de temps cela prend-il pour commencer ?

Prévoyez environ un mois entre la signature du contrat de service et le premier jour de l’employé. Cela couvre la vérification du droit de travailler, le contrat, ainsi que la configuration de la paie et de la retraite. Si le candidat doit effectuer un préavis avec son employeur actuel, les deux se déroulent généralement en parallèle.

Comment se termine l'emploi ?

Vous nous communiquez la décision et le motif. La loi britannique exige un motif valable, une procédure équitable et au moins le préavis légal : une semaine après un mois de service, puis une semaine pour chaque année complète à partir de deux ans, jusqu’à 12 semaines. Nous préparons les documents et la paie finale, y compris les congés non pris.

Pouvons-nous transférer l'employé vers notre propre société britannique plus tard ?

Oui. Nous évaluons d’abord si le TUPE s’applique et planifions les étapes d’information, de consultation et de passation requises. Lorsque le TUPE s’applique, le contrat existant et l’ancienneté sont transférés au nouvel employeur. Lorsqu’il ne s’applique pas, la transition doit être convenue et documentée de manière appropriée. Votre entreprise devient l’employeur ; notre service de paie britannique peut continuer les tâches liées à la paie convenues.

Dois-je utiliser un EOR ou un contractuel au Royaume-Uni ?

Utilisez notre service EOR lorsque vous avez besoin que NNRoad emploie un employé local pour votre entreprise. Pour les engagements de contractuels, consultez Talent à la demande au Royaume-Uni. Le contrat et les modalités de travail réelles doivent correspondre au statut approprié ; une date de fin de projet ou un label de contractuel ne suffisent pas à rendre quelqu’un travailleur indépendant.

Les règles de 2026 sur les sociétés parapluies s'appliquent-elles à un EOR britannique ?

Ils le peuvent. Les règles de l’HMRC à partir du 6 avril 2026 utilisent le terme « société parapluie » (umbrella company) pour toute entreprise qui fournit de la main-d’œuvre dans le cadre d’un contrat de travail. Si le PAYE ou l’assurance nationale ne sont pas payés, l’HMRC peut les recouvrer auprès de l’agence qui contracte avec le client final, ou auprès du client final lorsqu’il n’y a pas d’agence. Demandez à tout prestataire la preuve que la paie est déclarée à l’HMRC et payée chaque mois ; nous la fournissons sur demande. GOV.UK

Quels changements pour les employeurs britanniques en 2027 ?

Pour les licenciements à partir du 1er janvier 2027, les employés pourront contester un licenciement abusif après 6 mois de service au lieu de 2 ans, le plafond des indemnités sera supprimé, et le licenciement suivi d’une réembauche deviendra automatiquement abusif dans la plupart des cas. Un examen documenté de la période d’essai et un processus équitable sont essentiels dès les premiers mois. Sources : Acas, GOV.UK. Nous mettons à jour cette page lorsque les nouveaux taux et règles sont confirmés.