Para empresas que contratan en el Reino Unido sin una entidad en el Reino Unido

Employer of Record en el Reino Unido

NNRoad emplea a su miembro del equipo en el Reino Unido en su nombre. Nos encargamos del contrato de trabajo, la nómina PAYE, el Seguro Nacional, la pensión laboral y las nóminas. Usted elige a la persona, establece el salario y dirige el trabajo.
Una factura por mes de nómina, con cada línea detallada en su propuesta.
Ilustración del horizonte de Londres con un contrato de trabajo y una nómina del Reino Unido en libras esterlinas
Revisado por última vez en octubre de 2026 conforme a las directrices de GOV.UK, HMRC y Acas para el año fiscal 2026 a 2027. Esta página es información general, no es asesoramiento legal.

¿Puede contratar en el Reino Unido sin su propia empresa?

Sí. Con un employer of record, la persona que desea contratar es empleada en el Reino Unido en su nombre. El empleado trabaja en su equipo todos los días. El employer of record emite el contrato de trabajo, gestiona la nómina PAYE en libras esterlinas, deduce el impuesto sobre la renta y el Seguro Nacional, e inscribe al empleado en un plan de pensiones laboral.
Usted firma un único acuerdo de servicio con NNRoad, paga una única factura mensual y tiene un único punto de contacto. No hay un número mínimo de empleados, por lo que puede empezar con un empleado, y las empresas de cualquier país pueden utilizar el servicio.

Nuestro servicio de EOR en el Reino Unido es para empleados locales. Completamos la verificación obligatoria del derecho al trabajo antes de que comience el empleo. Para los requisitos de empleados extranjeros, consulte Contratar extranjeros en el Reino Unido.

Un buen encaje

Un ciudadano británico o irlandés, o una persona con estatus de residencia establecida, en un puesto permanente, y sin tener aún una empresa propia en el Reino Unido.

Contratar a un extranjero

Para los requisitos de empleados extranjeros, visite Contratar extranjeros en el Reino Unido.

Otra ruta es más sencilla

Usted ya tiene una empresa en el Reino Unido (externalización de nóminas), o el trabajo es un proyecto corto con entregables claros (talento on-demand).

¿Es el EOR la ruta adecuada para esta contratación?

Muchas empresas buscan “UK EOR” mientras aún están decidiendo cómo contratar a alguien. Esta tabla asigna cada situación al servicio que le corresponde.
Su situaciónMejor opción
No tiene una empresa en el Reino Unido y necesita emplear a un empleado localEmployer of record (esta página)
Necesita emplear a un empleado extranjeroContratar extranjeros en el Reino Unido
Necesita contratar a un colaborador para una asignación definidaTalento y colaboradores bajo demanda
Ya tiene una empresa en el Reino Unido y necesita a alguien que gestione el PAYE, el Seguro Nacional y la pensiónExternalización de nóminas en el Reino Unido
Planea un equipo considerable en el Reino Unido o firmará contratos con clientes en el Reino UnidoSu propia empresa en el Reino Unido, con el EOR como puente mientras se establece
¿No estás seguro de cuál se aplica? Lee nuestra guía para elegir un employer of record en el Reino Unido, o cuéntanos sobre la contratación y te diremos qué vía se adapta.

Lo que NNRoad gestiona y lo que se queda contigo

Diagrama de cómo funciona el employer of record de NNRoad en el Reino Unido: su empresa, NNRoad y su empleado en el Reino Unido

NNRoad

Tú, como la empresa para la que trabaja el empleado

Cómo presupuestamos un EOR en el Reino Unido

Usted paga a NNRoad una tarifa de servicio mensual por cada empleado, y el coste de empleo se traslada al coste real. Presupuestamos tras revisar el puesto, para que la propuesta refleje el salario, la ubicación y el paquete real en lugar de una tarifa genérica.

Lo que muestra su propuesta

Cada línea, antes de que firme

Coste de empleo significa el salario bruto más el Seguro Nacional del empleador y la contribución a la pensión del empleador, y cualquier otra cosa que nos pida que paguemos a través de la nómina, como una bonificación o un reembolso de gastos.
Lo que usted pagaCómo funciona
Tarifa de servicio mensualPresupuestado por empleado tras revisar el puesto
Coste de empleoSalario, contribuciones del empleador y cualquier beneficio que usted acuerde, trasladado al coste
Tasas gubernamentales y de tercerosTrasladadas al coste, si aplica alguna
FacturaciónUna factura por mes de nómina, con un desglose línea por línea

Lo que cuesta una contratación en el Reino Unido además del salario

Dos costes legales se suman al salario bruto: el Seguro Nacional del empleador al 15%, y una contribución a la pensión del lugar de trabajo de al menos el 3% de los ingresos cualificados. En un salario de £60,000, añaden aproximadamente un 16%.
ContribuciónEmpleadorEmpleado
Seguro Nacional15% del salario por encima de £417 al mes8% del salario entre £1,048 y £4,189 al mes, 2% por encima
Pensión del lugar de trabajo (mínimo)3% de los ingresos cualificados5% de los ingresos cualificados, incluyendo la desgravación fiscal
Impuesto sobre la renta (PAYE)Ninguno20%, 40% o 45%, deducido del salario

Tasas para el año fiscal del 6 de abril de 2026 al 5 de abril de 2027. Los ingresos cualificados para las pensiones son los ingresos entre £520 y £4,189 al mes. Fuentes: Tasas y umbrales de GOV.UK para empleadores, Pensiones del lugar de trabajo de GOV.UK.

También planifique para

El impuesto sobre la renta se deduce normalmente del salario del empleado a través del PAYE. Para 2026/27, el mínimo exento estándar es de £12,570; disminuye £1 por cada £2 de ingresos netos ajustados por encima de £100,000 y es nulo a los £125,140. Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte aplican tipos del 20%, 40% y 45%; los contribuyentes escoceses tienen tramos y tipos distintos. El código fiscal y las circunstancias del empleado determinan la deducción de la nómina.

Normas de empleo del Reino Unido para planificar

Los términos de empleo y la nómina deben cumplir con las normas que se apliquen a la ubicación y circunstancias del empleado. El resumen a continuación se centra en Inglaterra, Gales y Escocia. Irlanda del Norte tiene un marco legal laboral distinto y debe evaluarse por separado.

TemaLo que exige la ley
Derecho al trabajoVerificado antes del primer día de empleo. Utilice el documento prescrito, la identidad digital o la vía de verificación en línea del Home Office para el individuo; un pasaporte no es la única prueba aceptable para ciudadanos británicos o irlandeses. GOV.UK
Términos por escritoUna declaración por escrito de los términos principales en o antes del primer día, y los términos restantes en un plazo de 2 meses. GOV.UK
Periodo de pruebaNo establecido por la ley. De tres a seis meses es lo habitual, y el preaviso sigue aplicándose durante el mismo.
Horas de trabajoNo más de 48 horas a la semana de media durante 17 semanas, a menos que el empleado opte por no participar por escrito. GOV.UK
Salario mínimo£12.71 por hora a partir de los 21 años y £10.85 para edades de 18 a 20, a partir del 1 de abril de 2026. GOV.UK
Vacaciones pagadas5.6 semanas al año (28 días para una semana de cinco días). Se pueden incluir los días festivos.
Subsidio por enfermedadSubsidio por enfermedad legal desde el primer día de enfermedad, durante hasta 28 semanas.
Maternidad y paternidadLos empleados que cumplan los requisitos pueden disfrutar de hasta 52 semanas de baja por maternidad. La prestación por maternidad legal dura hasta 39 semanas, sujeta a condiciones separadas de servicio, ingresos y notificación. La baja por paternidad de hasta 2 semanas está disponible desde el primer día, sujeta a elegibilidad y notificación; la prestación por paternidad legal mantiene condiciones de calificación separadas.
PensiónInscripción automática para empleados de entre 22 años y la edad de jubilación del Estado que ganen al menos £10,000 al año. GOV.UK
NotificaciónLa notificación del empleador es normalmente de al menos 1 semana tras 1 mes de servicio, aumentando a 1 semana por año cumplido a partir de los 2 años, con un límite de 12 semanas. Los empleados normalmente dan al menos 1 semana tras 1 mes. Los periodos contractuales más largos y el despido disciplinario legal requieren una revisión por separado. GOV.UK
DespidoUna razón justa y un proceso justo. El periodo de calificación habitual para el despido improcedente ordinario es de 2 años; muchos motivos de despido automáticamente improcedentes y las reclamaciones por discriminación no requieren ese tiempo de servicio. Para los despidos a partir del 1 de enero de 2027, el periodo de calificación ordinario se reduce a 6 meses, se elimina el límite de la indemnización, y el despido y la recontratación pasan a ser automáticamente improcedentes en la mayoría de los casos. GOV.UK
Reclamaciones ante el tribunalPara la mayoría de las reclamaciones derivadas de eventos ocurridos el 1 de octubre de 2026 o después, el plazo para el tribunal es de 6 meses. Los eventos anteriores pueden seguir sujetos al límite anterior de 3 meses; las reglas específicas de la reclamación y la conciliación temprana de Acas afectan a los plazos. Acas
AcosoA partir del 30 de octubre de 2026, los empleadores deben tomar todas las medidas razonables para prevenir el acoso sexual de sus trabajadores, incluso por parte de clientes y otros terceros. Acas
RegistrosLos registros de vacaciones y de pago de vacaciones se conservan durante al menos 6 años, y los registros de nómina durante 3 años después del final del año fiscal. GOV.UK
PAYE en las cadenas de suministro de mano de obraDesde el 6 de abril de 2026, cuando una empresa suministre un trabajador bajo un contrato de trabajo, el HMRC puede recuperar el PAYE y el Seguro Nacional no pagados de la agencia que contrata con el cliente final, o del cliente final cuando no haya una agencia. GOV.UK

Fuentes: GOV.UK y Acas. Para cambios recientes consulte nuestro centro de cumplimiento del Reino Unido.

Cómo funciona la contratación de un EOR en el Reino Unido con NNRoad

Considere aproximadamente un mes desde la firma del acuerdo de servicio hasta el primer día del empleado. Las fechas para cada paso se establecen en un calendario laboral que acordamos con usted al inicio.

01

Incorporación del cliente

Una vez, antes de su primera contratación

  • Usted nos informa sobre la contratación. Respondemos en un plazo de 24 horas con un presupuesto por escrito que enumera cada cargo.
  • Ambas empresas completan la debida diligencia. Verificamos su negocio antes de que comience el servicio, y es bienvenido a realizar los mismos controles con nosotros.
  • Firmamos un contrato de servicio con un programa de tarifas y acordamos el calendario laboral del año: fecha de cierre de nómina, fechas de factura y de pago.
  • Configuramos su cuenta.

02

Incorporación del empleado

Para cada contratación, antes de la fecha de inicio

  • Usted confirma el puesto, el salario, la fecha de inicio y los beneficios en un formulario de confirmación del empleado.
  • El derecho al trabajo del empleado se verifica antes del primer día.
  • El empleado recibe el contrato de trabajo y la declaración escrita de términos en o antes del primer día.
  • La nómina se configura con los detalles de inicio del HMRC y el empleado es evaluado para la inscripción automática en la pensión. Usted proporciona el equipo y el acceso al sistema.

03

Ciclo de nómina mensual

Cada mes, en las fechas del calendario laboral

  • Antes de la fecha de corte, usted confirma bonos, comisiones, permisos y gastos aprobados.
  • Calculamos la nómina y enviamos una factura en dólares estadounidenses.
  • Usted paga la factura. El salario se paga en libras y se reporta al HMRC en la fecha de pago o antes, con un recibo de nómina.
  • El impuesto sobre la renta y el Seguro Nacional se pagan al HMRC antes del día 22 del mes siguiente, y las contribuciones a la pensión van al plan.

04

Fin de año

Una vez al año

  • El año fiscal termina el 5 de abril. El informe final de nómina se envía al HMRC en la fecha o antes del último día de pago del año.
  • Los empleados que sigan trabajando el 5 de abril recibirán un P60 antes del 31 de mayo. Los gastos y beneficios se informan antes del 6 de julio.
  • A partir de abril aplicamos los nuevos códigos fiscales, los umbrales del Seguro Nacional y las tasas del salario mínimo.
  • Acordamos con usted el calendario laboral del próximo año.

05

Desvinculación del empleado

Cuando un trabajo termina

  • Usted nos comunica la decisión y el motivo por escrito antes de que se le diga nada al empleado.
  • Comprobamos que haya un motivo justo y un proceso justo, y confirmamos el preaviso: al menos el mínimo legal, o más si el contrato así lo establece.
  • Preparamos la documentación y el pago final, incluyendo las vacaciones no disfrutadas, y emitimos el P45.

06

Desvinculación del cliente

Cuando finaliza el servicio o se traslada a su propia empresa

  • Usted nos da un preaviso por escrito conforme al contrato de servicio.
  • Evaluamos si se aplica el TUPE antes de transferir a los empleados. Cuando se aplica, los contratos de trabajo y la continuidad del servicio se transfieren bajo las normas legales, con el proceso de información y consulta requerido. De lo contrario, acordamos y documentamos los arreglos de transición legal o de desvinculación.
  • Emitimos la factura final y liquidamos cualquier saldo.
  • Le entregamos los registros de nómina que necesita y conservamos los registros legales durante el periodo que exige la ley.

¿EOR o su propia empresa en el Reino Unido?

El EOR suele ser el primer paso, no la estructura permanente. Así es como se comparan ambos para una empresa extranjera.
Empleador de registroSu propia empresa en el Reino Unido
Antes de la primera contrataciónUn contrato de servicioRegistro de la empresa en Companies House, registro de empleador con HMRC, un plan de pensiones laboral, seguro de responsabilidad civil del empleador y una cuenta bancaria en el Reino Unido
Tiempo hasta el primer díaAproximadamente un mesEl registro es rápido; la configuración de la cuenta bancaria, la nómina y la pensión suele tardar más
Cada mesUna factura de NNRoadSu propia nómina e informes al HMRC cada día de pago, contribuciones a la pensión y contabilidad
Cada añoNada extraCuentas anuales, una declaración de confirmación y una declaración del impuesto de sociedades
AdecuadoDe uno a unos pocos empleados, o un primer paso en el mercadoUn equipo más grande, o contratos con clientes del Reino Unido

¿Configurando? Lea nuestra guía para registrar una sociedad limitada en el Reino Unido.

Cuando constituya su propia empresa, el empleado pasará a tener un contrato con ella y el acuerdo de EOR finalizará. Si desea que sigamos gestionando el PAYE, el Seguro Nacional y la pensión para la nueva empresa, consulte externalización de nóminas en el Reino Unido.
Una limitación que debe conocer antes de empezar: un acuerdo de EOR emplea a su personal en el Reino Unido, pero no registra su empresa allí. Si su empleado firmará contratos con clientes del Reino Unido en su nombre, o si el trabajo requiere autorización, como actividades reguladas por la FCA, consulte primero con un asesor fiscal y normativo. Le informaremos si creemos que esto se aplica a su contratación.
¿Está planificando el cambio? Indíquenos la fecha prevista cuando solicite un presupuesto. Incluiremos los pasos de notificación y traspaso en la propuesta.

Contrataciones iniciales típicas a través de un EOR en el Reino Unido

Un director de país o de ventas

Para empresas que quieren alguien vendiendo a clientes del Reino Unido antes de abrir una oficina.

Ingenieros y personal de producto

Para empresas tecnológicas que añaden una o dos personas en Londres, Manchester o Bristol, o de forma totalmente remota.

Éxito del cliente y soporte

Para empresas con clientes en el Reino Unido y Europa que necesitan a alguien en la zona horaria del Reino Unido.

Obtener un presupuesto

Cuéntenos sobre su contratación en el Reino Unido

Respondemos en un plazo de 24 horas con una estimación de costes y los siguientes pasos. Cuanto más nos cuente sobre la persona y el paquete, más exacta será la estimación. Este formulario es para empleadores; nosotros no colocamos candidatos.

Preguntas sobre EOR en el Reino Unido

Respuestas directas a lo que nos preguntan los empleadores extranjeros antes de contratar.

Usted paga a NNRoad una tarifa de servicio mensual por cada empleado, más el coste de empleo (salario, contribuciones del empleador y cualquier beneficio que acuerde) a precio de coste. Presupuestamos la tarifa después de haber revisado el puesto, y su propuesta muestra cada línea antes de que firme. Vea cómo se acumulan los costes de empleo.

No. Puede contratar a un empleado a través del EOR de NNRoad en el Reino Unido, y las empresas de cualquier país pueden utilizar el servicio.

Empleados locales en el Reino Unido, sujetos a los controles de derecho al trabajo requeridos y a nuestra revisión del puesto y las condiciones de empleo. Para los requisitos de empleados extranjeros, consulte nuestro servicio independiente de Contratación de extranjeros.

El National Insurance del empleador es del 15% de la remuneración por encima de £5,000 al año, y una contribución a la pensión del lugar de trabajo de al menos el 3% de los ingresos cualificados. Para un salario de £60,000, ambos suman £797.52 al mes. El impuesto sobre la renta y el propio National Insurance del empleado se deducen del salario bruto del empleado.

En libras esterlinas, una vez al mes, con una nómina en o antes del día de pago que muestre el impuesto sobre la renta, el National Insurance y las deducciones de la pensión. Usted financia la nómina mediante una factura mensual en dólares estadounidenses.

Considere aproximadamente un mes desde la firma del contrato de servicio hasta el primer día del empleado. Eso cubre la verificación del derecho al trabajo, el contrato y la configuración de la nómina y la pensión. Si el candidato tiene que cumplir un periodo de preaviso con su empleador actual, ambos suelen transcurrir de forma simultánea.

Usted nos comunica la decisión y el motivo. La ley del Reino Unido requiere un motivo justo, un proceso justo y, como mínimo, el preaviso legal: una semana tras un mes de servicio, luego una semana por cada año completo a partir de los dos años, hasta 12 semanas. Nosotros preparamos la documentación y el pago final, incluyendo las vacaciones no disfrutadas.

Sí. Primero evaluamos si se aplica el TUPE y planificamos los pasos de información, consulta y traspaso necesarios. Cuando se aplica el TUPE, el contrato existente y la continuidad del servicio se transfieren al nuevo empleador. Cuando no es así, la transición debe acordarse y documentarse adecuadamente. Su empresa se convierte en el empleador; nuestro separado servicio de nómina en el Reino Unido puede continuar con las tareas relacionadas con la nómina acordadas.

Utilice nuestro servicio de EOR cuando necesite que NNRoad emplee a un empleado local para su negocio. Para contrataciones de contratistas, consulte Talento bajo demanda en el Reino Unido. El contrato y los acuerdos de trabajo reales deben respaldar el estatus correspondiente; una fecha de finalización del proyecto o la etiqueta de contratista por sí solas no convierten a alguien en autónomo.

Pueden hacerlo. Las normas de la HMRC a partir del 6 de abril de 2026 utilizan el término “umbrella company” para cualquier empresa que suministre mano de obra bajo un contrato de trabajo. Si el PAYE o el Seguro Nacional no se pagan, la HMRC puede recuperarlos de la agencia que contrata con el cliente final, o del cliente final cuando no hay una agencia. Solicite a cualquier proveedor pruebas de que la nómina se reporta a la HMRC y se paga cada mes; nosotros las proporcionamos a petición. GOV.UK

Para los despidos a partir del 1 de enero de 2027, los empleados pueden reclamar un despido improcedente tras 6 meses de servicio en lugar de 2 años, se elimina el límite de la indemnización, y el despido y la recontratación pasan a ser automáticamente improcedentes en la mayoría de los casos. Una revisión documentada del periodo de prueba y un proceso justo son importantes desde los primeros meses. Fuentes: Acas, GOV.UK. Actualizamos esta página cuando se confirman nuevas tarifas y normas.

Lecturas adicionales

Lo que paga cada mes, con tres ejemplos prácticos.
Ocho comprobaciones que realizar antes de firmar.
Qué modelo se adapta y qué significan las etiquetas.
Ocho pasos, desde el derecho al trabajo hasta el preaviso.