Per le aziende che assumono nel Regno Unito senza un'entità locale
Employer of Record nel Regno Unito
È possibile assumere nel Regno Unito senza la propria azienda?
Un buon abbinamento
Assumere uno straniero
Un'altra strada è più semplice
L'EOR è la strada giusta per questa assunzione?
| La tua situazione | Miglior soluzione |
|---|---|
| Non hai un’azienda nel Regno Unito e vuoi assumere un cittadino britannico o irlandese, o una persona con status di residenza stabilita, in un ruolo continuativo | Employer of record (questa pagina) |
| La persona ha bisogno di un visto o di uno sponsor per lavorare nel Regno Unito | Assumere stranieri nel Regno Unito |
| Il lavoro è un progetto definito e la persona lavora in modo indipendente | Talento on-demand e contractor |
| Hai già una società nel Regno Unito e hai bisogno di qualcuno che gestisca PAYE, National Insurance e previdenza. | Outsourcing payroll nel Regno Unito |
| Hai in programma un team consistente nel Regno Unito o firmerai contratti con clienti britannici | La tua stessa società nel Regno Unito, con EOR come ponte durante la fase di costituzione |
Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a te
NNRoad
- Verifica del diritto al lavoro prima del primo giorno
- Contratto di lavoro e dichiarazione scritta dei termini
- Payroll mensile PAYE in sterline, con buste paga
- Imposta sul reddito e National Insurance versate all'HMRC
- Iscrizione alla previdenza aziendale e contributi
- Assicurazione per la responsabilità civile del datore di lavoro
- Registri di ferie e indennità per malattia, modifiche contrattuali e liquidazione finale
Tu, in qualità di azienda per cui lavora il dipendente
- Scelta del candidato e accordo su stipendio e benefit
- Lavoro quotidiano, obiettivi e valutazioni delle prestazioni
- Approvazione di variazioni salariali, bonus e ferie
- Decidere quando il ruolo cambia o termina
Prezzi EOR nel Regno Unito
Prezzi EOR nel Regno Unito
9% del costo di impiego mensile
- Documentazione per nuove assunzioni e cessazioni
- Benefit obbligatori: previdenza aziendale, ferie pagate e indennità statutory
- Pagamento dello stipendio in sterline, una volta al mese
- Imposta sul reddito e National Insurance calcolate e versate all'HMRC
- Calcolo dei bonus
- Un ciclo di payroll e una fattura al mese
| Cosa paghi | NNRoad UK EOR (dipendenti locali) |
|---|---|
| Commissione di servizio mensile | 9% del costo di impiego mensile del dipendente |
| Commissione mensile minima | £450 per dipendente |
| Costo di configurazione | £225, addebitati una tantum |
| Bonus e rimborsi spese | Parte del costo di impiego, quindi si applica il 9% |
| Deposito | Due mesi del costo di impiego totale del dipendente, restituiti dopo l’ultima fattura alla fine del rapporto di lavoro |
| Fatturazione | Una fattura al mese, in dollari statunitensi |
Quanto costa un'assunzione nel Regno Unito oltre allo stipendio
| Contributo | Datore di lavoro | Dipendente |
|---|---|---|
| Assicurazione Nazionale | 15% sullo stipendio superiore a £417 al mese | 8% sullo stipendio tra £1.048 e £4.189 al mese, 2% oltre |
| Pensione aziendale (minima) | 3% degli utili qualificanti | 5% degli utili qualificanti, inclusa l’agevolazione fiscale |
| Imposta sul reddito (PAYE) | Nessuno | 20%, 40% o 45%, detratte dallo stipendio |
Aliquote per l’anno fiscale dal 6 aprile 2026 al 5 aprile 2027. Gli utili qualificanti per le pensioni sono gli stipendi compresi tra £520 e £4.189 al mese. Fonti: Aliquote e soglie GOV.UK per i datori di lavoro, Pensioni aziendali GOV.UK.
Pianifica anche
- Ferie retribuite. 5,6 settimane all’anno, che corrispondono a 28 giorni per una settimana lavorativa di cinque giorni. Le festività nazionali possono rientrare in questo conteggio. GOV.UK
- Indennità di malattia. L’indennità di malattia statutaria è di £123,25 a settimana, o l’80% degli stipendi settimanali medi se inferiore. Il datore di lavoro la paga dal primo giorno di malattia, per un massimo di 28 settimane. GOV.UK
- L’imposta sul reddito non è un costo per il datore di lavoro. Viene trattenuta dallo stipendio del dipendente: dopo un’agevolazione personale di £12.570, il 20% sul reddito fino a £50.270, il 40% fino a £125.140 e il 45% oltre. I contribuenti scozzesi pagano le aliquote scozzesi.
Regole sull'impiego nel Regno Unito da tenere in considerazione
| Argomento | Cosa richiede la legge |
|---|---|
| Diritto al lavoro | Verificato prima del primo giorno di impiego. I cittadini britannici e irlandesi mostrano un passaporto; le persone con status stabilito lo dimostrano online con un codice di condivisione. GOV.UK |
| Termini scritti | Una dichiarazione scritta dei termini principali il giorno stesso o prima del primo giorno, e i restanti termini entro 2 mesi. GOV.UK |
| Periodo di prova | Non stabilito dalla legge. Da tre a sei mesi è la durata comune, e il preavviso si applica comunque durante questo periodo. |
| Orario di lavoro | Non più di 48 ore a settimana in media su 17 settimane, a meno che il dipendente non opti per l’esclusione scritta. GOV.UK |
| Salario minimo | £12,71 l’ora a partire dai 21 anni e £10,85 per le età da 18 a 20, dal 1° aprile 2026. GOV.UK |
| Ferie retribuite | 5,6 settimane all’anno (28 giorni per una settimana lavorativa di cinque giorni). Le festività nazionali possono essere incluse. |
| Indennità di malattia | Indennità di malattia statutaria dal primo giorno di malattia, per un massimo di 28 settimane. |
| Maternità e paternità | Fino a 52 settimane di congedo di maternità, con indennità statutaria per 39 settimane. Il congedo di paternità fino a 2 settimane è un diritto dal primo giorno di impiego. |
| Pensione | Iscrizione automatica per i dipendenti di età compresa tra 22 anni e l’età pensionabile statale che guadagnano almeno £10.000 all’anno. GOV.UK |
| Avviso | Almeno 1 settimana dopo 1 mese di servizio, poi 1 settimana per ogni anno intero a partire dai 2 anni, fino a un massimo di 12 settimane. I contratti spesso prevedono termini più lunghi. GOV.UK |
| Licenziamento | Un motivo equo e una procedura equa. I dipendenti possono richiedere il risarcimento per licenziamento illegittimo dopo 2 anni di servizio; per i licenziamenti a partire dal 1° gennaio 2027 questo termine scende a 6 mesi, il limite massimo di risarcimento viene rimosso e il licenziamento seguito da una nuova assunzione diventa automaticamente illegittimo nella maggior parte dei casi. GOV.UK |
| Reclami presso il tribunale | Dal 1° ottobre 2026 la maggior parte dei reclami presso il tribunale del lavoro può essere presentata entro 6 mesi, rispetto ai precedenti 3. Acas |
| Molestie | Dal 30 ottobre 2026 i datori di lavoro devono adottare tutte le misure ragionevoli per prevenire le molestie sessuali sui propri lavoratori, incluse quelle da parte di clienti e altre terze parti. Acas |
| Registri | I registri delle ferie annuali e delle retribuzioni per le ferie sono conservati per almeno 6 anni, mentre i registri del libro paga per 3 anni dopo la fine dell’anno fiscale. GOV.UK |
| PAYE nelle catene di fornitura di lavoro | Dal 6 aprile 2026, nel caso in cui un’azienda fornisca un lavoratore nell’ambito di un contratto di lavoro, l’HMRC può recuperare il PAYE non pagato e i contributi previdenziali (National Insurance) dall’agenzia che contratta con il cliente finale, o dal cliente finale laddove non vi sia un’agenzia. GOV.UK |
Fonti: GOV.UK e Acas. Per i cambiamenti recenti consulta il nostro hub di conformità UK.
Come funziona l'assunzione tramite un EOR nel Regno Unito con NNRoad
01
Onboarding del cliente
Una tantum, prima della tua prima assunzione
- Ci comunichi l’assunzione. Ti rispondiamo entro 24 ore con un preventivo scritto che elenca ogni costo.
- Entrambe le aziende completano la due diligence. Verifichiamo la tua attività prima dell’inizio del servizio, e sei il benvenuto a effettuare gli stessi controlli su di noi.
- Firmiamo un unico accordo di servizio con un piano tariffario e concordiamo il calendario lavorativo dell’anno: scadenza del libro paga, date di fatturazione e di pagamento.
- Fatturiamo la quota di attivazione e il deposito, e configuriamo il tuo account.
02
Onboarding del dipendente
Per ogni assunzione, prima della data di inizio
- Confermi il ruolo, lo stipendio, la data di inizio e i benefit in un modulo di conferma del dipendente.
- Il diritto al lavoro del dipendente viene verificato prima del primo giorno.
- Il dipendente riceve il contratto di lavoro e la dichiarazione scritta dei termini di contratto il giorno stesso o prima del primo giorno.
- Il libro paga viene configurato con i dati di inizio dell’HMRC e il dipendente viene valutato per l’iscrizione automatica alla pensione. Fornisci l’attrezzatura e l’accesso ai sistemi.
03
Ciclo mensile del libro paga
Ogni mese, nelle date indicate nel calendario lavorativo
- Entro la data di chiusura confermi bonus, commissioni, ferie e spese approvate.
- Calcoliamo l’elaborazione delle buste paga e inviamo un’unica fattura in dollari statunitensi.
- Paghi la fattura. Lo stipendio è pagato in sterline e comunicato all’HMRC il giorno o prima del giorno di pagamento, con un cedolino.
- L’imposta sul reddito e l’assicurazione nazionale vengono pagate all’HMRC entro il 22 del mese successivo, e i contributi pensionistici vanno al fondo.
04
Fine anno
Una volta all’anno
- L’anno fiscale termina il 5 aprile. Il rapporto finale sulle buste paga viene inviato all’HMRC il giorno o prima dell’ultimo giorno di pagamento dell’anno.
- Ogni dipendente riceve un P60 entro il 31 maggio. Spese e benefit vengono comunicati entro il 6 luglio.
- Da aprile applichiamo i nuovi codici fiscali, le soglie dell’assicurazione nazionale e le aliquote del salario minimo.
- Concordiamo con voi il calendario lavorativo per l’anno successivo.
05
Offboarding del dipendente
Quando un lavoro termina
- Ci comunichi la decisione e il motivo per iscritto prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente.
- Verifichiamo che ci sia un motivo e un processo equi, e confermiamo il preavviso: almeno il minimo legale, o di più se previsto dal contratto.
- Prepariamo la documentazione e l’ultima paga, incluse le ferie non godute, e rilasciamo il P45.
- Rimborsiamo il deposito dopo l’ultima fattura.
06
Offboarding del cliente
Quando interrompi il servizio o passi alla tua azienda
- Ci fornisci un preavviso scritto ai sensi dell’accordo di servizio.
- Ogni dipendente firma un nuovo contratto con la tua azienda nel Regno Unito o con un altro datore di lavoro, oppure viene gestito tramite offboarding come nel passaggio 05.
- Emettiamo la fattura finale, saldiamo eventuali pendenze e rimborsiamo il deposito rimanente in dollari statunitensi.
- Ti consegniamo i registri delle buste paga di cui hai bisogno e conserviamo i registri di legge per il periodo richiesto dalla legge.
EOR o la tua azienda nel Regno Unito?
| Employer of record | La tua azienda nel Regno Unito | |
|---|---|---|
| Prima della prima assunzione | Un accordo di servizio, la quota di attivazione e un deposito | Registrazione della società presso la Companies House, registrazione del datore di lavoro presso l’HMRC, un piano pensionistico aziendale, assicurazione per la responsabilità civile del datore di lavoro e un conto bancario nel Regno Unito |
| Tempo fino al primo giorno | Circa un mese | La registrazione è rapida; l’apertura del conto bancario, l’elaborazione delle buste paga e la configurazione della pensione richiedono solitamente più tempo |
| Ogni mese | Un’unica fattura da NNRoad | La tua gestione delle buste paga e i rapporti all’HMRC ad ogni giorno di pagamento, i contributi pensionistici e la contabilità |
| Ogni anno | Niente di extra | Conti annuali, una dichiarazione di conferma e una dichiarazione per l’imposta sulle società |
| Ideale per | Da uno a pochi dipendenti, o come primo passo nel mercato | Un team più numeroso, o contratti con clienti nel Regno Unito |
Vuoi avviare l’attività? Leggi la nostra guida a registrazione di una società a responsabilità limitata nel Regno Unito.
Assunzioni tipiche tramite un EOR nel Regno Unito
Un country o sales manager
Ingegneri e personale di prodotto
Customer success e supporto
Ottieni un preventivo
Raccontaci della tua assunzione nel Regno Unito
- Nessun obbligo, e non condividiamo mai i tuoi dettagli
- Una stima basata sulle tue effettive cifre salariali
- Se l'EOR non è la strada giusta, te lo diremo
Domande sull'EOR nel Regno Unito
Quanto costa un employer of record nel Regno Unito?
NNRoad addebita il 9% del costo di impiego mensile del dipendente, con un minimo di £450 per dipendente al mese, più una quota di attivazione una tantum di £225. Il costo di impiego è composto dallo stipendio lordo più l’assicurazione nazionale del datore di lavoro e il contributo pensionistico del datore di lavoro. Per uno stipendio di £60.000 la tariffa è di £521,78 al mese. Vedi esempi pratici.
Esiste un numero minimo di dipendenti?
No. Puoi assumere un dipendente tramite l’EOR di NNRoad nel Regno Unito, e le aziende di qualsiasi paese possono utilizzare il servizio.
Chi posso assumere tramite l'EOR di NNRoad nel Regno Unito?
Cittadini britannici e irlandesi e persone con status di residenza stabilita (indefinite leave to remain). Se la persona ha bisogno di un visto o di uno sponsor per lavorare nel Regno Unito, il nostro Assumere stranieri nel Regno Unito servizio gestisce l’assunzione, con il proprio processo e i propri prezzi.
Cosa paga il datore di lavoro oltre allo stipendio nel Regno Unito?
L’assicurazione nazionale del datore di lavoro è al 15% della retribuzione superiore a £5.000 all’anno, e un contributo pensionistico sul posto di lavoro di almeno il 3% dei guadagni qualificanti. Su uno stipendio di £60.000 i due importi ammontano a £797,52 al mese. L’imposta sul reddito e l’assicurazione nazionale del dipendente vengono trattenute dallo stipendio lordo del dipendente.
Come e quando vengono pagati i dipendenti?
In sterline, una volta al mese, con una busta paga il giorno o prima del giorno di pagamento che mostri l’imposta sul reddito, l’assicurazione nazionale e le detrazioni pensionistiche. Finanzierai il payroll tramite un’unica fattura mensile in dollari statunitensi.
È richiesto un deposito?
Sì: due mesi del costo totale di impiego del dipendente, fatturati alla firma. Viene restituito dopo l’ultima fattura quando il rapporto di lavoro termina.
Quanto tempo ci vuole per iniziare?
Considera circa un mese dalla firma dell’accordo di servizio al primo giorno del dipendente. Ciò copre il controllo del diritto al lavoro, il contratto e la configurazione di payroll e pensione. Se il candidato deve rispettare un periodo di preavviso con il suo attuale datore di lavoro, i due processi solitamente si svolgono parallelamente.
Come termina il rapporto di lavoro?
Ci comunichi la decisione e la motivazione. La legge del Regno Unito richiede un motivo equo, una procedura corretta e almeno il preavviso statutario: una settimana dopo un mese di servizio, poi una settimana per ogni anno intero a partire dai due anni, fino a 12 settimane. Prepariamo la documentazione e l’ultima busta paga, inclusi i giorni di ferie non goduti, e restituiamo il deposito dopo la fattura finale.
Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda nel Regno Unito in seguito?
Sì. Una volta che la vostra azienda è registrata come datore di lavoro presso l’HMRC, il dipendente passa a un contratto con essa e l’accordo EOR termina. Possiamo continuare a gestire l’elaborazione delle buste paga per la vostra nuova azienda se lo desiderate.
Dovrei usare un EOR o un contractor nel Regno Unito?
Utilizzate un EOR quando la persona lavora con orari regolari sotto la vostra direzione come parte del vostro team. Quello è un rapporto di lavoro subordinato e deve essere configurato come tale. Utilizzate un contractor quando il lavoro consiste in un progetto definito che la persona svolge in modo indipendente. Il nostro Talento On-Demand nel Regno Unito servizio copre i contractor.
Le regole del 2026 sulle umbrella company si applicano a un EOR nel Regno Unito?
Possono farlo. Le regole dell’HMRC a partire dal 6 aprile 2026 utilizzano il termine “umbrella company” per qualsiasi azienda che fornisca manodopera nell’ambito di un contratto di lavoro. Se il PAYE o l’Assicurazione Nazionale non vengono pagati, l’HMRC può recuperarli dall’agenzia che contratta con il cliente finale, o dal cliente finale laddove non vi sia un’agenzia. Chiedete a qualsiasi fornitore la prova che le buste paga siano comunicate all’HMRC e pagate ogni mese; noi la forniamo su richiesta. GOV.UK
Cosa cambia per i datori di lavoro nel Regno Unito nel 2027?
Per i licenziamenti a partire dal 1° gennaio 2027, i dipendenti possono richiedere il licenziamento illegittimo dopo 6 mesi di servizio invece di 2 anni, il limite massimo per l’indennizzo viene rimosso e il licenziamento e la riassunzione diventano automaticamente illegittimi nella maggior parte dei casi. Una revisione documentata del periodo di prova e una procedura corretta sono fondamentali fin dai primi mesi. Fonti: Acas, GOV.UK. Aggiorniamo questa pagina quando vengono confermati nuovi tassi e regole.