Per le aziende che assumono nel Regno Unito senza un'entità locale

Employer of Record nel Regno Unito

NNRoad assume il tuo collaboratore nel Regno Unito per tuo conto. Gestiamo il contratto di lavoro, l’elaborazione dei pagamenti PAYE, l’assicurazione nazionale (National Insurance), la previdenza complementare aziendale e le buste paga. Tu scegli la persona, stabilisci lo stipendio e dirigi il lavoro.

Una fattura per ogni mese di payroll, con ogni voce indicata nella tua proposta.

Ultima revisione nell’ottobre 2026 in base alle linee guida di GOV.UK, HMRC e Acas per l’anno fiscale 2026-2027. Questa pagina contiene informazioni generali, non costituisce consulenza legale.

È possibile assumere nel Regno Unito senza la propria azienda?

Sì. Con un employer of record, la persona che desideri assumere viene impiegata nel Regno Unito per tuo conto. Il dipendente lavora ogni giorno nel tuo team. L’employer of record emette il contratto di lavoro, gestisce il payroll PAYE in sterline inglesi, detrae l’imposta sul reddito e l’assicurazione nazionale (National Insurance) e iscrive il dipendente a un fondo pensione aziendale.

Firma un unico accordo di servizio con NNRoad, paga un’unica fattura mensile e avrai un unico punto di contatto. Non c’è un numero minimo di dipendenti, quindi puoi iniziare con un solo dipendente e le aziende di qualsiasi paese possono usufruire del servizio.

Il nostro servizio EOR nel Regno Unito è rivolto ai dipendenti locali. Effettuiamo il controllo obbligatorio del diritto al lavoro prima dell’inizio dell’impiego. Per i requisiti relativi ai dipendenti stranieri, consultare Assumere stranieri nel Regno Unito.

Un buon abbinamento

Un cittadino britannico o irlandese, o una persona con status di residenza stabilita, in un ruolo continuativo, e senza ancora una propria azienda nel Regno Unito.

Assumere uno straniero

Per i requisiti relativi ai dipendenti stranieri, visitare Assumere stranieri nel Regno Unito.

Un'altra strada è più semplice

Hai già un’azienda nel Regno Unito (esternalizzazione del payroll), oppure il lavoro è un progetto a breve termine con obiettivi chiari (talento on-demand).

L'EOR è la strada giusta per questa assunzione?

Molte aziende cercano “UK EOR” mentre stanno ancora decidendo come coinvolgere qualcuno. Questa tabella associa ogni situazione al servizio più adatto.

La tua situazione	Soluzione migliore
Non hai una società nel Regno Unito e devi assumere un dipendente locale	Employer of record (questa pagina)
Devi assumere un dipendente straniero	Assumere stranieri nel Regno Unito
Devi incaricare un contractor per un incarico definito	Talent e contractor on-demand
Hai già una società nel Regno Unito e hai bisogno di qualcuno che gestisca PAYE, National Insurance e pensione	Outsourcing payroll nel Regno Unico
Hai in programma un team consistente nel Regno Unito o firmerai contratti con clienti britannici	La tua stessa società nel Regno Unito, con l’EOR come ponte durante la fase di costituzione

Non sei sicuro di quale opzione si applichi? Leggi la nostra guida alla scelta di un employer of record nel Regno Unito, o parlaci dell’assunzione e ti diremo quale percorso è più adatto.

Cosa gestisce NNRoad e cosa resta a te

NNRoad

Tu, in qualità di azienda per cui lavora il dipendente

Come preventiviamo un EOR nel Regno Unito

Paghi a NNRoad una commissione di servizio mensile per ogni dipendente, e il costo del lavoro viene trasferito al costo effettivo. Preventiviamo dopo aver esaminato il ruolo, in modo che la proposta rifletta lo stipendio, la posizione e il pacchetto effettivi invece di una tariffa indicativa.

Cosa mostra la tua proposta

Ogni voce, prima della firma

Costo del lavoro significa stipendio lordo più l’assicurazione nazionale del datore di lavoro e il contributo pensionistico del datore di lavoro, e qualsiasi altra cosa ci chiedi di pagare tramite payroll, come un bonus o un rimborso spese.

Cosa paghi	Come funziona
Commissione di servizio mensile	Preventivata per dipendente dopo l’esame del ruolo
Costo del lavoro	Stipendio, contributi del datore di lavoro e qualsiasi benefit concordato, trasferiti al costo
Tasse governative e commissioni di terze parti	Trasferite al costo, se applicabili
Fatturazione	Una fattura per ogni mese di payroll, con un dettaglio voce per voce

Quanto costa un'assunzione nel Regno Unito oltre allo stipendio

Due costi statutari si aggiungono allo stipendio lordo: l’Assicurazione Nazionale del datore di lavoro al 15% e un contributo pensionistico aziendale di almeno il 3% degli utili qualificanti. Su uno stipendio di £60.000 aggiungono circa il 16%.

Contributo	Datore di lavoro	Dipendente
Assicurazione Nazionale	15% sullo stipendio superiore a £417 al mese	8% sullo stipendio tra £1.048 e £4.189 al mese, 2% oltre
Pensione aziendale (minima)	3% degli utili qualificanti	5% degli utili qualificanti, inclusa l’agevolazione fiscale
Imposta sul reddito (PAYE)	Nessuno	20%, 40% o 45%, detratte dallo stipendio

Aliquote per l’anno fiscale dal 6 aprile 2026 al 5 aprile 2027. Gli utili qualificanti per le pensioni sono gli stipendi compresi tra £520 e £4.189 al mese. Fonti: Aliquote e soglie GOV.UK per i datori di lavoro, Pensioni aziendali GOV.UK.

Pianifica anche

L’imposta sul reddito viene normalmente trattenuta dallo stipendio del dipendente tramite PAYE. Per il 2026/27, l’agevolazione personale standard è di £12.570; diminuisce di £1 per ogni £2 di reddito netto rettificato superiore a £100.000 e diventa nulla a £125.140. Inghilterra, Galles e Irlanda del Nord applicano aliquote del 20%, 40% e 45%; i contribuenti scozzesi hanno fasce e aliquote separate. Il codice fiscale del dipendente e le sue circostanze determinano la trattenuta in busta paga.

Regole sull'impiego nel Regno Unito da tenere in considerazione

I termini di impiego e il payroll devono essere conformi alle regole applicabili alla posizione e alle circostanze del dipendente. Il riepilogo qui sotto si concentra su Inghilterra, Galles e Scozia. L’Irlanda del Nord ha un quadro giuridico del lavoro separato e deve essere valutata separatamente.

Argomento	Cosa richiede la legge
Diritto al lavoro	Verificato prima del primo giorno di impiego. Utilizzare il documento prescritto, l’identità digitale o il percorso di verifica online dell’Home Office per il singolo individuo; il passaporto non è l’unica prova accettabile per i cittadini britannici o irlandesi. GOV.UK
Termini scritti	Una dichiarazione scritta dei termini principali entro il primo giorno, e i restanti termini entro 2 mesi. GOV.UK
Periodo di prova	Non stabilito dalla legge. Tre o sei mesi sono comuni, e il preavviso si applica comunque durante il periodo.
Orario di lavoro	Non più di 48 ore a settimana in media su 17 settimane, a meno che il dipendente non scelga di rinunciarvi per iscritto. GOV.UK
Salario minimo	£12,71 l’ora a partire dai 21 anni e £10,85 per le età da 18 a 20, dal 1° aprile 2026. GOV.UK
Ferie retribuite	5,6 settimane all’anno (28 giorni per una settimana di cinque giorni). I giorni festivi possono essere inclusi.
Indennità di malattia	Statutory Sick Pay dal primo giorno di malattia, fino a un massimo di 28 settimane.
Maternità e paternità	I dipendenti aventi i requisiti possono usufruire di fino a 52 settimane di congedo di maternità. L’indennità di maternità statutory dura fino a 39 settimane, subordinata a separate condizioni di anzianità, reddito e preavviso. Il congedo di paternità fino a 2 settimane è disponibile dal primo giorno, subordinato ai requisiti e al preavviso; l’indennità di paternità statutory mantiene separate condizioni di ammissibilità.
Pensione	Iscrizione automatica per i dipendenti di età compresa tra 22 anni e l’età pensionabile statale che guadagnano almeno £10.000 all’anno. GOV.UK
Preavviso	Il preavviso del datore di lavoro è normalmente di almeno 1 settimana dopo 1 mese di servizio, passando a 1 settimana per ogni anno completato a partire dai 2 anni, con un limite massimo di 12 settimane. I dipendenti normalmente danno almeno 1 settimana dopo 1 mese. Periodi contrattuali più lunghi e il licenziamento in tronco legittimo richiedono una revisione separata. GOV.UK
Licenziamento	Un motivo equo e una procedura equa. Il periodo di ammissibilità abituale per il licenziamento ingiusto ordinario è di 2 anni; molti motivi di licenziamento ingiusto automatico e le denunce per discriminazione non richiedono tale anzianità. Per i licenziamenti a partire dal 1° gennaio 2027, il periodo di ammissibilità ordinario scende a 6 mesi, il limite massimo per il risarcimento viene rimosso e il licenziamento e la riassunzione diventano automaticamente ingiusti nella maggior parte dei casi. GOV.UK
Reclami al tribunale	Per la maggior parte dei reclami derivanti da eventi occorsi il 1° ottobre 2026 o successivamente, il termine per il tribunale è di 6 mesi. Gli eventi precedenti possono rimanere soggetti al precedente limite di 3 mesi; le regole specifiche del reclamo e la conciliazione preventiva Acas influenzano le scadenze. Acas
Molestie	A partire dal 30 ottobre 2026 i datori di lavoro devono adottare tutte le misure ragionevoli per prevenire le molestie sessuali ai propri lavoratori, incluse quelle da parte di clienti e altre terze parti. Acas
Registri	I registri delle ferie e delle indennità per le ferie sono conservati per almeno 6 anni, e i registri del payroll per 3 anni dopo la fine dell’anno fiscale. GOV.UK
PAYE nelle catene di fornitura di lavoro	A partire dal 6 aprile 2026, laddove un’azienda fornisca un lavoratore nell’ambito di un contratto di lavoro, l’HMRC può recuperare il PAYE non pagato e i contributi National Insurance dall’agenzia che contratta con il cliente finale, o dal cliente finale laddove non vi sia un’agenzia. GOV.UK

Fonti: GOV.UK e Acas. Per i cambiamenti recenti consulta il nostro hub di conformità UK.

Come funziona l'assunzione tramite un EOR nel Regno Unito con NNRoad

Considera circa un mese dalla firma dell’accordo di servizio al primo giorno del dipendente. Le date per ogni fase sono stabilite in un calendario lavorativo che concordiamo con te all’inizio.

Onboarding del cliente

Una tantum, prima della prima assunzione

Ci informi sull’assunzione. Rispondiamo entro 24 ore con un preventivo scritto che elenca ogni addebito.
Entrambe le aziende completano la due diligence. Verifichiamo la tua attività prima dell’inizio del servizio, e sei il benvenuto a effettuare gli stessi controlli su di noi.
Firmiamo un accordo di servizio con un piano tariffario e concordiamo il calendario lavorativo dell’anno: scadenza payroll, date di fatturazione e di pagamento.
Configuriamo il tuo account.

Onboarding del dipendente

Per ogni assunzione, prima della data di inizio

Confermi il ruolo, lo stipendio, la data di inizio e i benefit in un modulo di conferma del dipendente.
Il diritto al lavoro del dipendente viene verificato prima del primo giorno.
Il dipendente riceve il contratto di lavoro e la dichiarazione scritta dei termini di contratto il giorno stesso o prima del primo giorno.
Il libro paga viene configurato con i dati di inizio dell’HMRC e il dipendente viene valutato per l’iscrizione automatica alla pensione. Fornisci l’attrezzatura e l’accesso ai sistemi.

Ciclo mensile del libro paga

Ogni mese, nelle date indicate nel calendario lavorativo

Entro la data di chiusura confermi bonus, commissioni, ferie e spese approvate.
Calcoliamo l’elaborazione delle buste paga e inviamo un’unica fattura in dollari statunitensi.
Paghi la fattura. Lo stipendio è pagato in sterline e comunicato all’HMRC il giorno o prima del giorno di pagamento, con un cedolino.
L’imposta sul reddito e l’assicurazione nazionale vengono pagate all’HMRC entro il 22 del mese successivo, e i contributi pensionistici vanno al fondo.

Fine anno

Una volta all’anno

L’anno fiscale termina il 5 aprile. Il rapporto finale del payroll viene inviato all’HMRC il giorno o prima dell’ultima giornata di pagamento dell’anno.
I dipendenti ancora impiegati il 5 aprile ricevono un P60 entro il 31 maggio. Spese e benefit vengono comunicati entro il 6 luglio.
Da aprile applichiamo i nuovi codici fiscali, le soglie per i contributi National Insurance e le aliquote del salario minimo.
Concordiamo con voi il calendario lavorativo per l’anno successivo.

Offboarding del dipendente

Quando un lavoro termina

Ci comunichi la decisione e la motivazione per iscritto prima che venga detto qualsiasi cosa al dipendente.
Verifichiamo che ci sia un motivo e un processo equi, e confermiamo il preavviso: almeno il minimo legale, o di più se il contratto lo prevede.
Prepariamo la documentazione e l’ultimo pagamento, inclusi i giorni di ferie non goduti, e rilasciamo il P45.

Offboarding del cliente

Quando interrompi il servizio o passi alla tua azienda

Ci fornisci un preavviso scritto ai sensi dell’accordo di servizio.
Valutiamo se si applica il TUPE prima di trasferire i dipendenti. Laddove si applichi, i contratti di lavoro e la continuità del servizio vengono trasferiti secondo le norme statutarie, con il necessario processo di informazione e consultazione. In caso contrario, concordiamo e documentiamo le disposizioni legali per la transizione o l’offboarding.
Emettiamo la fattura finale e saldiamo ogni pendenza.
Ti consegniamo i registri payroll di cui hai bisogno e conserviamo i registri statutarie per il periodo richiesto dalla legge.

EOR o la tua azienda nel Regno Unito?

L’EOR è spesso il primo passo, non la configurazione permanente. Ecco come si confrontano le due opzioni per un’azienda estera.

	Employer of record	La tua azienda nel Regno Unito
Prima della prima assunzione	Un accordo di servizio	Registrazione della società presso Companies House, registrazione del datore di lavoro presso l’HMRC, un piano pensionistico aziendale, assicurazione per la responsabilità civile del datore di lavoro e un conto bancario nel Regno Unito
Tempo fino al primo giorno	Circa un mese	La registrazione è rapida; la configurazione del conto bancario, della busta paga e della pensione richiede solitamente più tempo
Ogni mese	Una fattura da NNRoad	La vostra busta paga e i rapporti con l’HMRC ogni giorno di pagamento, i contributi pensionistici e la contabilità
Ogni anno	Niente di extra	Conti annuali, una dichiarazione di conferma e una dichiarazione per l’imposta sulle società
Adatto a	Da uno a pochi dipendenti, o un primo passo nel mercato	Un team più numeroso, o contratti con clienti nel Regno Unito

Configurazione? Leggi la nostra guida a registrare una società a responsabilità limitata nel Regno Unito.

Quando costituisci la tua azienda, il dipendente passa a un contratto con essa e l’accordo EOR termina. Se desideri che continuiamo a gestire PAYE, National Insurance e previdenza per la nuova società, consulta l’esternalizzazione delle buste paga nel Regno Unito.

Un limite da conoscere prima di iniziare: un accordo EOR impiega le tue persone nel Regno Unito, non registra la tua azienda lì. Se il tuo dipendente firmerà contratti con clienti nel Regno Unito per tuo conto, o se il lavoro richiede autorizzazioni come attività regolate dalla FCA, consulta prima un consulente fiscale e normativo. Ti diremo se riteniamo che questo si applichi alla tua assunzione.

Stai pianificando il passaggio? Indica la data prevista quando richiedi un preventivo. Includeremo le fasi di preavviso e passaggio di consegne nella proposta.

Assunzioni tipiche tramite un EOR nel Regno Unito

Un country o sales manager

Per aziende che desiderano qualcuno che venda ai clienti del Regno Unito prima di aprire un ufficio.

Ingegneri e personale di prodotto

Per aziende tecnologiche che aggiungono una o due persone a Londra, Manchester o Bristol, o in modalità completamente remota.

Customer success e supporto

Per aziende con clienti nel Regno Unito e in Europa che necessitano di qualcuno nel fuso orario del Regno Unito.

Ottieni un preventivo

Raccontaci della tua assunzione nel Regno Unito

Rispondiamo entro 24 ore con una stima dei costi e i passaggi successivi. Più dettagli ci fornisci sulla persona e sul pacchetto, più precisa sarà la stima. Questo modulo è per i datori di lavoro; non inseriamo candidati.

Domande sull'EOR nel Regno Unito

Risposte dirette a ciò che i datori di lavoro esteri ci chiedono prima di assumere.

Quanto costa un employer of record nel Regno Unito?

Paghi a NNRoad una quota di servizio mensile per ogni dipendente, più il costo del lavoro (stipendio, contributi del datore di lavoro e qualsiasi benefit concordato) al costo. Forniamo un preventivo dopo aver esaminato il ruolo, e la vostra proposta mostra ogni singola voce prima della firma. Scopri come si sommano i costi del lavoro.

Esiste un numero minimo di dipendenti?

No. Puoi assumere un dipendente tramite l’EOR di NNRoad nel Regno Unito, e le aziende di qualsiasi paese possono utilizzare il servizio.

Chi posso assumere tramite l'EOR di NNRoad nel Regno Unito?

Dipendenti locali nel Regno Unito, soggetti ai necessari controlli sul diritto al lavoro e alla nostra revisione del ruolo e dei termini di impiego. Per i requisiti relativi ai dipendenti stranieri, consulta il nostro separato servizio Hire Foreigner.

Cosa paga il datore di lavoro oltre allo stipendio nel Regno Unito?

L’assicurazione nazionale del datore di lavoro è al 15% della retribuzione superiore a £5.000 all’anno, e un contributo pensionistico sul posto di lavoro di almeno il 3% dei guadagni qualificanti. Su uno stipendio di £60.000 i due importi ammontano a £797,52 al mese. L’imposta sul reddito e l’assicurazione nazionale del dipendente vengono trattenute dallo stipendio lordo del dipendente.

Come e quando vengono pagati i dipendenti?

In sterline, una volta al mese, con una busta paga il giorno o prima del giorno di pagamento che mostri l’imposta sul reddito, l’assicurazione nazionale e le detrazioni pensionistiche. Finanzierai il payroll tramite un’unica fattura mensile in dollari statunitensi.

Quanto tempo ci vuole per iniziare?

Considera circa un mese dalla firma dell’accordo di servizio al primo giorno del dipendente. Ciò copre il controllo del diritto al lavoro, il contratto e la configurazione di busta paga e pensione. Se il candidato deve rispettare un periodo di preavviso con il suo attuale datore di lavoro, i due periodi solitamente si sovrappongono.

Come termina il rapporto di lavoro?

Ci comunichi la decisione e il motivo. La legge del Regno Unito richiede un motivo equo, un processo equo e almeno il preavviso legale: una settimana dopo un mese di servizio, poi una settimana per ogni anno intero a partire dai due anni, fino a 12 settimane. Prepariamo la documentazione e l’ultimo pagamento, inclusi i giorni di ferie non goduti.

Possiamo trasferire il dipendente nella nostra azienda nel Regno Unito in seguito?

Sì. Valutiamo innanzitutto se si applica il TUPE e pianifichiamo le fasi di informazione, consultazione e passaggio necessarie. Laddove si applica il TUPE, il contratto esistente e l’anzianità di servizio si trasferiscono al nuovo datore di lavoro. Laddove non si applica, la transizione deve essere concordata e documentata opportunamente. La vostra azienda diventa il datore di lavoro; il nostro separato servizio payroll nel Regno Unito può continuare le attività relative al payroll concordate.

Dovrei usare un EOR o un contractor nel Regno Unito?

Usa il nostro servizio EOR quando hai bisogno che NNRoad assuma un dipendente locale per la tua attività. Per l’ingaggio di contractor, consulta Talento On-Demand nel Regno Unito. Il contratto e le effettive modalità di lavoro devono supportare la posizione appropriata; una data di fine progetto o l’etichetta di contractor da soli non rendono qualcuno un lavoratore autonomo.

Le regole del 2026 sulle umbrella company si applicano a un EOR nel Regno Unito?

Possono farlo. Le regole dell’HMRC a partire dal 6 aprile 2026 utilizzano il termine “umbrella company” per qualsiasi attività che fornisca manodopera nell’ambito di un contratto di lavoro. Se il PAYE o l’Assicurazione Nazionale non vengono pagati, l’HMRC può recuperarli dall’agenzia che stipula il contratto con il cliente finale, o dal cliente finale laddove non vi sia un’agenzia. Richiedi a qualsiasi fornitore la prova che il libro paga sia comunicato all’HMRC e pagato ogni mese; noi la forniamo su richiesta. GOV.UK

Cosa cambia per i datori di lavoro nel Regno Unito nel 2027?

Per i licenziamenti a partire dal 1° gennaio 2027, i dipendenti possono richiedere il risarcimento per licenziamento illegittimo dopo 6 mesi di servizio invece di 2 anni, il limite massimo per l’indennizzo viene rimosso e il licenziamento seguito da una nuova assunzione diventa automaticamente illegittimo nella maggior parte dei casi. Una revisione documentata del periodo di prova e un processo equo sono fondamentali fin dai primi mesi. Fonti: Acas, GOV.UK. Aggiorniamo questa pagina quando vengono confermati nuovi tassi e nuove regole.