Voor bedrijven die inhuren in het VK zonder een entiteit in het VK

Employer of Record in het VK

NNRoad neemt uw Britse teamlid in dienst namens u. Wij regelen de arbeidsovereenkomst, de PAYE-salarisadministratie, de National Insurance, het pensioen op de werkplek en de loonstroken. U kiest de persoon, stelt het salaris vast en stuurt het werk aan.

Eén factuur per salarismaand, waarbij elke regel in uw voorstel wordt weergegeven.

Laatst beoordeeld in oktober 2026 op basis van de richtlijnen van GOV.UK, HMRC en Acas voor het belastingjaar 2026 tot 2027. Deze pagina bevat algemene informatie, geen juridisch advies.

Kunt u inhuren in het VK zonder uw eigen bedrijf?

Ja. Met een employer of record wordt de persoon die u wilt inhuren in het VK in dienst genomen namens u. De werknemer werkt elke dag in uw team. De employer of record stelt de arbeidsovereenkomst op, voert de PAYE-salarisadministratie uit in pond sterling, houdt inkomstenbelasting en National Insurance in, en meldt de werknemer aan voor een pensioen op de werkplek.

U tekent één serviceovereenkomst met NNRoad, betaalt één maandelijkse factuur en heeft één aanspreekpunt. Er is geen minimum aantal medewerkers, dus u kunt beginnen met één werknemer, en bedrijven uit elk land kunnen de service gebruiken.

Onze Britse EOR-service is voor lokale werknemers. Wij voltooien de vereiste controle op het recht om te werken voordat het dienstverband begint. Voor vereisten met betrekking tot buitenlandse werknemers, zie Buitenlander aannemen in het VK.

Een goede match

Een Britse of Ierse burger, of een persoon met een ‘settled status’, in een voortdurende rol, en u heeft nog geen eigen bedrijf in het VK.

Een buitenlander inhuren

Voor vereisten met betrekking tot buitenlandse werknemers, bezoek Buitenlander aannemen in het VK.

Een andere route is eenvoudiger

U heeft al een bedrijf in het VK (salarisadministratie uitbesteden), of het werk is een kort project met duidelijke resultaten (on-demand talent).

Is EOR de juiste route voor deze aanstelling?

Veel bedrijven zoeken naar “UK EOR” terwijl ze nog aan het beslissen zijn hoe ze iemand moeten inhuren. Deze tabel koppelt elke situatie aan de passende service.

Uw situatie	Betere match
U heeft geen VK-bedrijf en moet een lokale werknemer in dienst nemen	Employer of record (deze pagina)
U moet een buitenlandse werknemer in dienst nemen	Buitenlander aannemen in het VK
U wilt een contractant inhuren voor een specifieke opdracht	On-demand talent en contractanten
U heeft al een VK-bedrijf en heeft iemand nodig voor PAYE, National Insurance en pensioen	UK payroll outsourcing
U plant een omvangrijk VK-team of zult contracten tekenen met Britse klanten	Uw eigen VK-bedrijf, met EOR als brug tijdens de oprichting

Niet zeker welke op u van toepassing is? Lees onze gids over het kiezen van een employer of record in het VK, of vertel ons over de aanstelling en wij laten weten welke route het beste past.

Wat NNRoad regelt en wat bij u blijft

NNRoad

U, als het bedrijf waarvoor de werknemer werkt

Hoe wij een offerte maken voor een Britse EOR

U betaalt NNRoad een maandelijkse servicevergoeding per werknemer, en de arbeidskosten worden tegen kostprijs doorberekend. Wij maken een offerte na beoordeling van de functie, zodat het voorstel het werkelijke salaris, de locatie en het pakket weerspiegelt in plaats van een algemeen tarief.

Wat uw voorstel laat zien

Elke regel, voordat u tekent

Arbeidskosten betekent het bruto salaris plus de werkgeverslasten (National Insurance) en de pensioenbijdrage van de werkgever, en alles wat u ons vraagt om via de salarisadministratie te betalen, zoals een bonus of een onkostenvergoeding.

Wat u betaalt	Hoe het werkt
Maandelijkse servicevergoeding	Offerte per werknemer nadat wij de functie hebben beoordeeld
Arbeidskosten	Salaris, werkgeversbijdragen en alle voordelen die u overeenkomt, tegen kostprijs doorberekend
Overheids- en externe kosten	Tegen kostprijs doorberekend, indien van toepassing
Facturatie	Eén factuur per salarismaand, met een gedetailleerd overzicht per regel

Wat een Britse aanstelling kost naast het salaris

Twee wettelijke kosten komen bovenop het brutosalaris: werkgevers National Insurance van 15%, en een pensioenbijdrage op de werkplek van ten minste 3% van het kwalificerende inkomen. Bij een salaris van £60.000 voegen ze ongeveer 16% toe.

Bijdrage	Werkgever	Werknemer
National Insurance	15% van het loon boven de £417 per maand	8% van het loon tussen £1.048 en £4.189 per maand, 2% daarboven
Pensioen op de werkplek (minimum)	3% van het kwalificerende inkomen	5% van het kwalificerende inkomen, inclusief belastingvoordeel
Inkomstenbelasting (PAYE)	Geen	20%, 40% of 45%, ingehouden op het loon

Tarieven voor het belastingjaar 6 april 2026 tot 5 april 2027. Kwalificerend inkomen voor pensioenen is het loon tussen £520 en £4.189 per maand. Bronnen: GOV.UK tarieven en drempels voor werkgevers, GOV.UK pensioenen op de werkplek.

Plan ook voor

Inkomstenbelasting wordt normaal gesproken ingehouden op het salaris van de werknemer via PAYE. Voor 2026/27 is de standaard persoonlijke vrijstelling £12.570; deze daalt met £1 voor elke £2 aan aangepast netto inkomen boven de £100.000 en is nul bij £125.140. Engeland, Wales en Noord-Ierland hanteren tarieven van 20%, 40% en 45%; Britse belastingbetalers hebben aparte schijven en tarieven. De belastingcode en de omstandigheden van de werknemer bepalen de loonadministratie-inhouding.

Britse arbeidswetgeving om rekening mee te houden

Arbeidsvoorwaarden en loonadministratie moeten voldoen aan de regels die van toepassing zijn op de locatie en de omstandigheden van de werknemer. De onderstaande samenvatting richt zich op Engeland, Wales en Schotland. Noord-Ierland heeft een apart arbeidsrechtelijk kader en moet afzonderlijk worden beoordeeld.

Onderwerp	Wat de wet vereist
Recht om te werken	Gecontroleerd voor de eerste dag van werkzaamheden. Gebruik het voorgeschreven document, digitale identiteit of de online controleprocedure van het Home Office voor het individu; een paspoort is niet het enige acceptabele bewijs voor Britse of Ierse staatsburgers. GOV.UK
Schriftelijke voorwaarden	Een schriftelijke verklaring van de belangrijkste voorwaarden op of vóór de eerste dag, en de overige voorwaarden binnen 2 maanden. GOV.UK
Proeftijd	Niet vastgelegd in de wet. Drie tot zes maanden is gebruikelijk, en de opzegtermijn is ook hierop van toepassing.
Werkuren	Gemiddeld niet meer dan 48 uur per week over een periode van 17 weken, tenzij de werknemer schriftelijk afstand doet van dit recht. GOV.UK
Minimumloon	£12,71 per uur vanaf 21 jaar en £10,85 voor de leeftijden 18 tot 20, vanaf 1 april 2026. GOV.UK
Betaald verlof	5,6 weken per jaar (28 dagen bij een vijfdaagse werkweek). Feestdagen kunnen worden meegerekend.
Doorbetaling bij ziekte	Wettelijke ziektevergoeding (Statutory Sick Pay) vanaf de eerste dag van ziekte, voor maximaal 28 weken.
Zwangerschaps- en zwangerschapsverlof	In aanmerking komende werknemers kunnen tot 52 weken zwangerschapsverlof opnemen. De wettelijke zwangerschapsuitkering duurt maximaal 39 weken, onder voorbehoud van afzonderlijke arbeids-, verdiensten- en opzegvoorwaarden. Vaderschapsverlof van maximaal 2 weken is beschikbaar vanaf de eerste dag, onder voorbehoud van geschiktheid en kennisgeving; de wettelijke vaderschapsuitkering heeft afzonderlijke kwalificatievoorwaarden.
Pensioen	Automatische inschrijving voor werknemers in de leeftijd van 22 tot de AOW-leeftijd die minstens £10.000 per jaar verdienen. GOV.UK
Opzegtermijn	De opzegtermijn voor de werkgever is normaal gesproken minstens 1 week na 1 maand dienstverband, oplopend naar 1 week per voltooid jaar vanaf 2 jaar, met een maximum van 12 weken. Werknemers geven normaal gesproken minstens 1 week op na 1 maand. Langere contractuele perioden en rechtmatige onmiddellijke ontslagprocedures vereisen een aparte beoordeling. GOV.UK
Ontslag	Een gegronde reden en een eerlijk proces. De gebruikelijke kwalificatieperiode voor gewoon onterecht ontslag is 2 jaar; veel automatisch onterechte redenen en discriminatieclaims vereisen die dienstperiode niet. Voor ontslagen vanaf 1 januari 2027 vervalt de gewone kwalificatieperiode naar 6 maanden, wordt het plafond voor compensatie opgeheven, en wordt ontslag en herplaatsing in de meeste gevallen automatisch als onterecht beschouwd. GOV.UK
Tribunal claims	Voor de meeste claims voortvloeiend uit gebeurtenissen op of na 1 oktober 2026 is de termijn voor het tribunaal 6 maanden. Eerdere gebeurtenissen kunnen onderhevig blijven aan de vorige termijn van 3 maanden; claimspecifieke regels en Acas-vroege bemiddeling hebben invloed op de deadlines. Acas
Pesterijen	Vanaf 30 oktober 2026 moeten werkgevers alle redelijke stappen ondernemen om seksuele intimidatie van hun werknemers te voorkomen, inclusief door klanten en andere derden. Acas
Registratie	Registraties van verlof en vakantiegeld worden minstens 6 jaar bewaard, en loonadministratie gedurende 3 jaar na het einde van het belastingjaar. GOV.UK
PAYE in arbeidsvoorzieningsketens	Sinds 6 april 2026 kan HMRC, wanneer een bedrijf een werknemer levert onder een arbeidsovereenkomst, de niet-betaalde PAYE en National Insurance innen bij het bureau dat met de eindklant contract heeft, of bij de eindklant als er geen bureau is. GOV.UK

Bronnen: GOV.UK en Acas. Bekijk voor recente wijzigingen onze UK compliance hub.

Hoe een Britse EOR-werving werkt met NNRoad

Houd rekening met ongeveer één maand van het tekenen van de serviceovereenkomst tot de eerste werkdag van de werknemer. De data voor elke stap worden vastgelegd in een werkkalender die we aan het begin met u afspreken.

Onboarding van de klant

Eenmalig, voor uw eerste werknemer

U informeert ons over de aanstelling. Wij reageren binnen 24 uur met een schriftelijke offerte waarin alle kosten worden vermeld.
Beide bedrijven voeren een due diligence uit. Wij verifiëren uw bedrijf voordat de dienstverlening begint, en u bent van harte welkom om dezelfde controles bij ons uit te voeren.
We tekenen één serviceovereenkomst met een tarievenlijst en spreken de werkkalender voor het jaar af: de deadline voor de salarisadministratie, de facturatie- en betaaldatums.
Wij richten uw account in.

Onboarding van de werknemer

Voor elke werving, vóór de startdatum

U bevestigt de functie, het salaris, de startdatum en de secundaire arbeidsvoorwaarden in een bevestigingsformulier voor de werknemer.
Het recht op werk van de werknemer wordt gecontroleerd vóór de eerste dag.
De werknemer ontvangt de arbeidsovereenkomst en de schriftelijke verklaring van voorwaarden op of vóór de eerste dag.
De loonadministratie wordt ingesteld met de HMRC-startgegevens en de werknemer wordt beoordeeld voor automatische pensioeninschrijving. U zorgt voor apparatuur en systeemtoegang.

Maandelijkse looncyclus

Elke maand, op de data in de werkkalender

Tegen de uiterste datum bevestigt u bonussen, commissies, verlof en goedgekeurde onkosten.
Wij berekenen de salarisadministratie en sturen één factuur in Amerikaanse dollars.
U betaalt de factuur. Het salaris wordt in ponden betaald en op of voor de salarisdag gerapporteerd aan de HMRC, met een loonstrook.
Inkomstenbelasting en National Insurance worden uiterlijk op de 22e van de volgende maand aan de HMRC betaald, en pensioenbijdragen gaan naar het pensioenfonds.

Jaarafsluiting

Eenmaal per jaar

Het belastingjaar eindigt op 5 april. De laatste loonrapportage gaat op of voor de laatste salarisbetaling van het jaar naar HMRC.
Werknemers die op 5 april nog in dienst zijn, ontvangen uiterlijk 31 mei een P60. Onkosten en voordelen worden gerapporteerd vóór 6 juli.
Vanaf april passen we de nieuwe belastingcodes, National Insurance-drempels en minimumloonvergoedingen toe.
Wij stemmen de werkkalender voor het volgende jaar met u af.

Offboarding van werknemers

Wanneer een dienstverband eindigt

U laat ons de beslissing en de reden schriftelijk weten voordat er iets tegen de werknemer wordt gezegd.
Wij controleren of er een redelijke reden en een redelijk proces is, en bevestigen de opzegtermijn: minimaal het wettelijke minimum, of meer indien het contract dit voorschrijft.
Wij bereiden de papierwinkel en de eindafrekening voor, inclusief niet-opgenomen vakantiedagen, en wijsen de P45 uit.

Offboarding van klanten

Wanneer u de dienstverlening beëindigt of overstapt naar uw eigen bedrijf

U geeft ons schriftelijk opzegging volgens de serviceovereenkomst.
Wij beoordelen of TUPE van toepassing is voordat werknemers worden overgedragen. Waar dit van toepassing is, worden arbeidsovereenkomsten en de continuïteit van dienstverband overgedragen onder de wettelijke regels, met het vereiste informatie- en consultatieproces. Zo niet, dan komen wij overeen en leggen wij de wettelijke overgangs- of offboardingregelingen vast.
Wij sturen de laatste factuur en vereffenen eventuele saldi.
Wij dragen de salarisadministratiegegevens over die u nodig heeft en bewaren de wettelijke gegevens voor de periode die de wet vereist.

EOR of uw eigen Britse bedrijf?

EOR is vaak de eerste stap, niet de permanente opstelling. Dit is hoe de twee vergelijken voor een buitenlands bedrijf.

	Employer of record	Uw eigen Britse bedrijf
Vóór de eerste werknemer	Een serviceovereenkomst	Bedrijfsregistratie bij Companies House, werkgeversregistratie bij de HMRC, een pensioenschema op de werkplek, aansprakelijkheidsverzekering voor werkgevers en een Britse bankrekening
Tijd tot de eerste dag	Ongeveer één maand	Registratie is snel; het instellen van de bankrekening, de salarisadministratie en het pensioen duurt meestal langer
Elke maand	Eén factuur van NNRoad	Uw eigen salarisadministratie en rapportages aan de HMRC bij elke salarisbetaling, pensioenbijdragen en boekhouding
Elk jaar	Niets extra’s	Jaarrekening, een bevestigingsverklaring en een vennootschapsbelastingaangifte
Geschikt voor	Eén tot enkele werknemers, of een eerste stap op de markt	Een groter team, of contracten met Britse klanten

Opzetten? Lees onze gids over het registreren van een limited company in het VK.

Wanneer u uw eigen bedrijf opricht, gaat de werknemer over naar een contract met dat bedrijf en eindigt de EOR-regeling. Als u wilt dat wij PAYE, National Insurance en pensioen voor het nieuwe bedrijf blijven uitvoeren, zie UK payroll outsourcing.

Eén beperking om te weten voordat u begint: een EOR-regeling stelt uw mensen in het VK aan, het registreert uw bedrijf daar niet. Als uw werknemer contracten met Britse klanten voor u zal tekenen, of als het werk toestemming vereist zoals FCA-gereguleerde activiteiten, vraag dan eerst fiscaal en juridisch advies aan. Wij laten het u weten als we denken dat dit van toepassing is op uw nieuwe medewerker.

De overstap plannen? Vertel ons de verwachte datum wanneer u een offerte aanvraagt. Wij zullen de opzeg- en overdrachtstappen in het voorstel opnemen.

Typische eerste medewerkers via een EOR in het VK

Een landen- of salesmanager

Voor bedrijven die iemand willen hebben die aan Britse klanten verkoopt voordat ze een kantoor openen.

Engineers en productpersoneel

Voor technologiebedrijven die één of twee mensen toevoegen in Londen, Manchester of Bristol, of volledig op afstand werken.

Customer success en support

Voor bedrijven met Britse en Europese klanten die iemand nodig hebben in de Britse tijdzone.

Vraag een offerte aan

Vertel ons over uw Britse medewerker

Wij reageren binnen 24 uur met een kostenraming en de volgende stappen. Hoe meer u ons vertelt over de persoon en het pakket, hoe nauwkeuriger de schatting. Dit formulier is voor werkgevers; wij bemiddelen geen werkzoekenden.

UK EOR-vragen

Rechtstreekse antwoorden op vragen die buitenlandse werkgevers aan ons stellen voordat ze aannemen.

Wat kost een employer of record in het VK?

U betaalt NNRoad een maandelijkse servicevergoeding per werknemer, plus de loonkosten (salaris, werkgeversbijdragen en eventuele voordelen die u overeenkomt) tegen kostprijs. Wij bieden de vergoeding aan nadat we de functie hebben beoordeeld, en uw voorstel toont elke regel voordat u tekent. Bekijk hoe de loonkosten zich opbouwen.

Is er een minimum aantal werknemers?

Nee. U kunt één werknemer aannemen via NNRoad’s UK EOR, en bedrijven uit elk land kunnen de service gebruiken.

Wie kan ik aannemen via NNRoad's UK EOR?

Lokale werknemers in het VK, onder voorbehoud van de vereiste recht-op-werk controles en onze beoordeling van de functie en de arbeidsvoorwaarden. Voor vereisten voor buitenlandse werknemers, zie onze aparte Hire Foreigner service.

Wat betaalt een werkgever bovenop het salaris in het VK?

Employer National Insurance tegen 15% van de loon boven de £5.000 per jaar, en een pensioenbijdrage op de werkplek van minstens 3% van het kwalificerende inkomen. Bij een salaris van £60.000 bedragen deze twee samen £797,52 per maand. Inkomstenbelasting en de eigen National Insurance van de werknemer worden ingehouden op het brutoloon van de werknemer.

Hoe en wanneer worden werknemers uitbetaald?

In Britse ponden, eenmaal per maand, met een loonstrook op of voor de dag van uitbetaling die inkomstenbelasting, National Insurance en pensioeninhoudingen laat zien. U financiert de salarisadministratie via één maandelijkse factuur in Amerikaanse dollars.

Hoe lang duurt het om te beginnen?

Houd rekening met ongeveer één maand van het tekenen van de serviceovereenkomst tot de eerste werkdag van de werknemer. Dat dekt de controle op het recht om te werken, het contract, en de inrichting van de salarisadministratie en het pensioen. Als de kandidaat een opzegtermijn moet werken bij de huidige werkgever, lopen deze twee meestal parallel.

Hoe eindigt het dienstverband?

U laat ons de beslissing en de reden weten. De Britse wet vereist een gegronde reden, een eerlijk proces en minimaal de wettelijke opzegtermijn: één week na een maand dienstverband, daarna één week voor elk volledig jaar vanaf twee jaar, tot maximaal 12 weken. Wij bereiden de papierwinkel en de eindafrekening voor, inclusief ongebruikte vakantiedagen.

Kunnen we de werknemer later overzetten naar ons eigen Britse bedrijf?

Ja. We beoordelen eerst of TUPE van toepassing is en plannen de vereiste informatie-, consultatie- en overdrachtsstappen. Waar TUPE van toepassing is, worden het bestaande contract en de ononderbroken diensttijd overgedragen naar de nieuwe werkgever. Waar dat niet het geval is, moet de overgang op de juiste wijze worden overeengekomen en gedocumenteerd. Uw bedrijf wordt de werkgever; onze afzonderlijke Britse salarisdienst kan de overeengekomen salarisgerelateerde taken voortzetten.

Moet ik een EOR of een contractor in het VK gebruiken?

Gebruik onze EOR-service wanneer u wilt dat NNRoad een lokale werknemer in dienst neemt voor uw bedrijf. Voor contracten met contractors, zie On-Demand Talent in het VK. Het contract en de feitelijke werkarrangements moeten de juiste status ondersteunen; een einddatum van een project of een contractor-label alleen maakt iemand nog niet zelfstandig.

Zijn de regels voor umbrella companies van 2026 van toepassing op een Britse EOR?

Dat kunnen ze. De regels van de HMRC vanaf 6 april 2026 gebruiken de term “umbrella company” voor elk bedrijf dat arbeid levert onder een arbeidsovereenkomst. Als PAYE of National Insurance niet wordt betaald, kan de HMRC dit innen bij het bureau dat een contract heeft met de eindklant, of bij de eindklant als er geen bureau is. Vraag elke aanbieder om bewijs dat de loonadministratie aan de HMRC wordt gerapporteerd en elke maand wordt betaald; wij leveren dit op verzoek. GOV.UK

Wat verandert er voor Britse werkgevers in 2027?

Voor ontslagen vanaf 1 januari 2027 kunnen werknemers na 6 maanden dienstverband een claim indienen voor onterecht ontslag in plaats van 2 jaar, het plafond voor schadevergoeding wordt opgeheven, en ontslag en herplaatsing wordt in de meeste gevallen automatisch als onterecht beschouwd. Een gedocumenteerde proeftijdbeoordeling en een eerlijk proces zijn vanaf de eerste maanden van belang. Bronnen: Acas, GOV.UK. Wij werken deze pagina bij zodra nieuwe tarieven en regels zijn bevestigd.