Laatst bijgewerkt: mei 2026

Dit Privacybeleid legt uit hoe NNRoad, Inc. en haar gelieerde entiteiten, zoals van toepassing (“NNRoad,” “Bedrijf,” “wij,” “ons,” of “onze”), persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken, bewaren en beschermen wanneer u onze website op https://nnroad.com bezoekt of gebruikt en gerelateerde online diensten, formulieren, pagina’s, communicatie en functies die naar dit Privacybeleid linken (gezamenlijk de “Website”).

Door de Website te gebruiken of persoonlijke gegevens aan ons te verstrekken, erkent u dat uw gegevens worden verwerkt zoals beschreven in dit Privacybeleid. Als u niet akkoord gaat met dit Privacybeleid, gebruik dan de Website niet en verstrek geen persoonlijke gegevens via de Website.

1. Wie we zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen

Ons websiteadres is https://nnroad.com. NNRoad biedt wereldwijde diensten op het gebied van personeelszaken, salarisadministratie, employer of record, buitenlandse werving, personeelsbeheer en gerelateerde zakelijke ondersteuningsdiensten.

Voor privacygerelateerde vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

2. Reikwijdte van dit Privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonlijke gegevens die via de Website en gerelateerde online interacties met NNRoad worden verzameld. Het is niet van toepassing op websites, platforms, applicaties of diensten van derden die via onze Website kunnen worden gelinkt of daarin zijn ingebed. Die derden zijn verantwoordelijk voor hun eigen privacypraktijken.

Als u met NNRoad interageert onder een specifieke serviceovereenkomst, dienstverband, salarisdienst, employer of record-dienst, wervingsproces of klantrelatie, kunnen er aanvullende privacyverklaringen, contractuele voorwaarden of specifieke serviceverklaringen van toepassing zijn.

3. Persoonlijke gegevens die we verzamelen

Afhankelijk van hoe u met de Website interageert, kunnen we de volgende soorten persoonlijke gegevens verzamelen:

Contactgegevens: zoals naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functietitel, land en stad.
Informatie over aanvragen en serviceverzoeken: zoals informatie ingediend via contactformulieren, offerteaanvragen, consultatieverzoeken, aanmeldingen voor nieuwsbrieven, live chat of evenementregistraties.
Zakelijke informatie: zoals bedrijfsgrootte, locatie van werving, servicebehoeften, aantal werknemers, doellanden en details met betrekking tot salarisadministratie of personeelszaken.
Accountinformatie: indien registratie of accountfuncties beschikbaar zijn, zoals gebruikersnaam, wachtwoord, profielinformatie en voorkeuren.
Communicatiegegevens: zoals e-mails, berichten, feedback, enquête-reacties, getuigenissen, reacties en ondersteuningsverzoeken.
Betalings- of transactiegegevens: waar van toepassing, zoals factuurgegevens, betalingsgerelateerde details, factuurinformatie en transactiegegevens van diensten.
Technische en gebruiksinformatie: zoals IP-adres, type apparaat, type browser, besturingssysteem, bezochte pagina’s, tijd doorgebracht op pagina’s, verwijzende pagina’s, clickstreamgegevens, cookie-identificatoren, geschatte locatie afgeleid van het IP-adres en e-mailinteractiegegevens waar wettelijk toegestaan.
Informatie van derden: zoals zakelijke partners, dienstverleners, analyseproviders, advertentiepartners, sociale mediaplatforms, professionele netwerken, openbare databases, evenementorganisatoren of klantverwijzingen.

4. Reacties, media-uploads en openbare inzendingen

Als reactiefunctionaliteiten zijn ingeschakeld op de Website, kunnen we de gegevens die in het reactieformulier worden weergegeven verzamelen, samen met het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent string om te helpen spam te detecteren, misbruik te voorkomen en de Website te beschermen.

Als Gravatar of vergelijkbare profielfoto-services zijn ingeschakeld, kan een geanonimiseerde string die is gemaakt van uw e-mailadres, ook wel een hash genoemd, aan de relevante service worden verstrekt om te bepalen of u deze gebruikt. Als Gravatar wordt gebruikt, is het privacybeleid van de Gravatar-service beschikbaar op https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van uw reactie kan uw profielfoto publiekelijk zichtbaar zijn in de context van uw reactie.

Als u reacties, getuigenissen, beoordelingen, berichten of andere openbare inhoud indient, kunnen de door u ingediende informatie zichtbaar zijn voor andere bezoekers van de Website en kunnen deze worden verzameld, gebruikt of gedeeld door anderen. Dien geen informatie in die u niet openbaar wilt maken.

Als u afbeeldingen of andere media naar de Website uploadt, moet u vermijden om bestanden met ingebedde locatiegegevens te uploaden, zoals EXIF GPS-gegevens. Bezoekers kunnen mogelijk locatiegegevens downloaden en extraheren uit geüploade afbeeldingen of mediabestanden.

5. Cookies, WordPress-cookies en vergelijkbare technologieën

We gebruiken cookies, pixels, web beacons, tags, scripts, lokale opslag en vergelijkbare technologieën om de Website te exploiteren, voorkeuren te onthouden, de gebruikerservaring te verbeteren, de prestaties van de Website te analyseren, bescherming tegen fraude of misbruik te bieden en, waar van toepassing, marketing- of advertentieactiviteiten te ondersteunen.

We kunnen strikt noodzakelijke cookies, voorkeurscookies, analytische cookies en marketing- of advertentiecookies gebruiken. U kunt uw browser zo instellen dat hij cookies weigert of verwijdert, maar het blokkeren van bepaalde cookies kan de functionaliteit van de Website beïnvloeden. Waar dit wettelijk vereist is, zullen we uw toestemming vragen voordat we niet-essentiële cookies op uw apparaat plaatsen.

Als u een reactie achterlaat op onze Website, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website in cookies op te slaan voor gemak. Deze cookies kunnen een jaar geldig zijn.

Als u een inlogpagina bezoekt, kan de Website een tijdelijke cookie instellen om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.

Wanneer u inlogt, kan de Website cookies instellen om uw inloggegevens en schermweergave-instellingen op te slaan. Inlogcookies kunnen twee dagen geldig zijn en cookies voor schermopties kunnen een jaar geldig zijn. Als u “Onthoud mij” selecteert, kan uw inlogsessie twee weken blijven bestaan. Als u uitlogt, worden de inlogcookies verwijderd.

Als u een artikel bewerkt of publiceert, kan er een extra cookie in uw browser worden opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft simpelweg de post-ID van het artikel aan dat u heeft bewerkt. Meestal verloopt deze na één dag.

6. Analytics, Matomo, Ingesloten inhoud en automatische detectie

We gebruiken Matomo Analytics om gegevens te verzamelen en te analyseren over hoe bezoekers met de Website omgaan, zoals pagina-bezoeken, navigatiepatronen, verwijzende pagina’s, geschatte geografische locatie op basis van het IP-adres, apparaat- en browserinformatie en gebruikstrends. We gebruiken deze informatie om onze Website, inhoud, diensten en gebruikerservaring te verbeteren.

Indien geconfigureerd, worden Matomo-gegevens geanonimiseerd of gepseudonimiseerd en verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, inclusief de AVG en de ePrivacy-regels waar van toepassing. We gebruiken Matomo niet om opzettelijk individuele bezoekers te identificeren, tenzij we daar een wettelijke grondslag voor hebben.

U kunt zich hieronder afmelden voor Matomo-tracking, mits deze optie is ingeschakeld op de Website [matomo_opt_out]

Artikelen en pagina’s op de Website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, kaarten, social media-berichten, artikelen, formulieren, widgets of andere inhoud van derden. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op dezelfde manier alsof u de website van de derde partij rechtstreeks bezoekt. Deze websites van derden kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking door derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud monitoren.

Bezoekersreacties en formulierinzendingen kunnen worden gecontroleerd via geautomatiseerde spamdetectie, beveiliging of anti-misbruikdiensten. Deze diensten kunnen IP-adressen, browserinformatie, ingezonden inhoud en andere technische gegevens verwerken om te helpen de Website te beschermen.

7. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

om de Website te bieden, te exploiteren, te onderhouden en te verbeteren;
om te reageren op vragen, adviesaanvragen, offerteaanvragen, serviceaanvragen of ondersteuningsverzoeken;
om informatie te verstrekken over onze payroll-dienstverlening, personeelswerving, personeelsbeheer en gerelateerde zakelijke diensten;
om met u te communiceren over uw account, verzoeken, transacties, diensten of uw relatie met ons;
om nieuwsbrieven, marketingcommunicatie, evenementuitnodigingen, service-updates of promotioneel materiaal te sturen, waar dit wettelijk is toegestaan;
om de inhoud van de Website en de gebruikerservaring te personaliseren;
om websiteverkeer, bezoekersgedrag en de prestaties van inhoud te analyseren;
om fraude, spam, beveiligingsincidenten, misbruik, ongeautoriseerde toegang of illegale activiteiten te detecteren, te voorkomen en te onderzoeken;
om te voldoen aan juridische, fiscale, boekhoudkundige, regelgevende en compliance-verplichtingen;
om onze voorwaarden, beleidsregels, contracten en juridische rechten af te dwingen;
om de rechten, eigendommen, veiligheid en beveiliging van NNRoad, onze gebruikers, klanten, partners, werknemers en anderen te beschermen;
om zakelijke transacties te ondersteunen, zoals fusies, overnames, reorganisaties, financiering of overdracht van activa;
voor elk ander doel dat aan u is medegedeeld op het moment van verzameling of met uw toestemming.

8. Juridische grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

Als u zich bevindt in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of een andere jurisdictie die een wettelijke grondslag vereist voor verwerking, dan verwerken wij persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:

Toestemming: wanneer u ons toestemming heeft gegeven, zoals voor bepaalde marketingcommunicatie of niet-essentiële cookies.
Contract: wanneer verwerking noodzakelijk is om een contract met u uit te voeren of om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat een contract wordt gesloten.
Gerechtvaardigd belang: wanneer verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme zakelijke belangen, zoals het beantwoorden van zakelijke vragen, het verbeteren van de Website, het beveiligen van onze systemen, het voorkomen van fraude en het vermarkten van onze diensten, mits die belangen niet worden overruled door uw rechten en belangen.
Wettelijke verplichting: wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wetten, regelgeving, juridische processen of overheidsverzoeken.
Vitale belangen of algemeen belang: waar van toepassing en toegestaan door de wet.

9. Hoe wij persoonsgegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens voor geld. Wij kunnen persoonsgegevens openbaar maken of delen in de volgende omstandigheden:

Serviceproviders en leveranciers: zoals website-hosting, cloudopslag, analytics, CRM-systemen, e-maillevering, marketingautomatisering, spamdetectie, cybersecurity, betalingsverwerking, professionele diensten, klantenservice en aanbieders van bedrijfsactiviteiten.
Affiliates en gerelateerde entiteiten: waar nodig voor bedrijfsactiviteiten, dienstverlening, administratie, naleving, rapportage of intern beheer.
Zakelijke partners: wanneer u daarom verzoekt of toestemming geeft, of waar nodig om op uw aanvraag te reageren of diensten te verlenen.
Juridische en compliance-doeleinden: waar vereist of toegestaan door de wet, inclusief openbaarmaking aan rechtbanken, toezichthouders, overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties of andere derden.
Bescherming van rechten en veiligheid: waar nodig om fraude, beveiligingsincidenten, beleidsovertredingen, illegale activiteiten, veiligheidsrisico’s of schade te detecteren, te onderzoeken, te voorkomen of erop te reageren.
Zakelijke transacties: als NNRoad betrokken is bij een fusie, overname, financiering, bedrijfsreorganisatie, faillissement, verkoop van activa of een soortgelijke transactie.
Met uw toestemming of instructie: wanneer u ons instrueert om informatie te delen of opzettelijk gebruikmaakt van een functie die openbaarmaking aan een derde partij vereist.

10. Internationale gegevensoverdracht

NNRoad opereert internationaal, en persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar, worden opgeslagen in, of worden verwerkt in landen andere dan het land waar u zich bevindt. Deze landen kunnen gegevensbeschermingswetten hebben die verschillen van die in uw rechtsgebied.

Waar vereist door toepasselijke wetgeving, gebruiken wij passende waarborgen voor internationale overdracht van persoonsgegevens, zoals contractuele bescherming, standaardcontractbepalingen, due diligence bij leveranciers, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, of andere wettelijke overdrachtsmechanismen.

11. Bewaarperiode van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven, tenzij een langere bewaartermijn is vereist of is toegestaan door de wet.

De criteria die we gebruiken om bewaartermijnen te bepalen, omvatten de aard van de informatie, het doel waarvoor deze is verzameld, of we een lopende relatie met u of uw organisatie hebben, juridische en compliance-vereisten, behoeften op het gebied van geschillenbeslechting, beveiligingsbehoeften en auditvereisten.

Als u een reactie achterlaat, kan de reactie en de bijbehorende metadata onbeperkt worden bewaard, zodat we vervolgreacties automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een moderatiequeue te houden.

Voor gebruikers die zich op de Website registreren, indien van toepassing, slaan we de persoonlijke informatie op die zij in hun gebruikersprofiel verstrekken. Gebruikers kunnen mogelijk op elk moment bepaalde persoonlijke informatie inzien, bewerken of verwijderen, behalve dat ze mogelijk hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen. Website-beheerders kunnen die informatie ook inzien en bewerken.

12. Uw privacyrechten en keuzes

Afhankelijk van uw locatie en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk het recht om inzage te vragen naar uw persoonlijke gegevens, om correctie te vragen, om verwijdering te vragen, om beperking van de verwerking te vragen, om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, om gegevensoverdraagbaarheid te vragen, om toestemming in te trekken, om u af te melden voor bepaalde marketingcommunicatie, om u af te melden voor bepaalde gerichte advertenties of het delen van gegevens, en om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit of toezichthouder.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]. We moeten mogelijk uw identiteit verifiëren voordat we op uw verzoek reageren. We zullen reageren binnen de termijn die door de toepasselijke wetgeving vereist is.

Houd er rekening mee dat bepaalde rechten zijn onderworpen aan beperkingen en uitzonderingen onder de toepasselijke wetgeving. Bijvoorbeeld, we kunnen informatie bewaren waar dat nodig is voor juridische, beveiligings-, boekhoud-, belasting-, geschillenbeslechtings- of legitieme zakelijke doeleinden.

Als u zich inschrijft voor nieuwsbrieven, waarschuwingen of marketingcommunicatie, kunt u zich op elk moment afmelden door de instructies voor uitschrijving in de e-mail te volgen of door contact met ons op te nemen. Zelfs als u zich afmeldt voor marketingcommunicatie, kunnen we nog steeds niet-marketinggerelateerde berichten sturen, zoals servicegerelateerde communicatie, transactionele mededelingen, juridische mededelingen of reacties op uw vragen.

13. Mededeling voor inwoners van Californië

Deze sectie is van toepassing op inwoners van Californië voor zover de California Consumer Privacy Act, zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act, en de uitvoeringsregelingen ervan, collectief de “CCPA”, van toepassing zijn op NNRoad.

In de afgelopen 12 maanden hebben we mogelijk de volgende categorieën van persoonlijke informatie verzameld: identificatoren, klantgegevens, commerciële informatie, informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteit, benaderde geolocatiegegevens, professionele of werkgerelateerde informatie, en gevolgtrekkingen op basis van Website-activiteit of informatie uit aanvragen.

We verzamelen deze categorieën van persoonlijke informatie van u, uw apparaat of browser, dienstverleners, zakelijke partners, openbare bronnen en platforms van derden. We gebruiken deze voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven en kunnen deze delen met de categorieën ontvangers die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Wij verkopen geen persoonlijke informatie voor geld. Afhankelijk van de configuratie van analytics-, advertentie- of marketingtechnologieën kan het gebruik van dergelijke technologieën echter worden beschouwd als een “delen” of “verkopen” onder de wetgeving van Californië. Waar vereist, kunnen inwoners van Californië zich afmelden voor dergelijke verkoop of het delen ervan door gebruik te maken van de cookievoorkeuren van de Website, door een erkend browsergebaseerd afmeldsignaal in te schakelen waar dit wettelijk vereist is, of door contact met ons op te nemen via [email protected].

Onder voorbehoud van toepasbare uitzonderingen kunnen inwoners van Californië het recht hebben om te weten welke persoonlijke informatie we verzamelen, gebruiken, openbaar maken, verkopen of delen; om toegang te vragen tot specifieke stukken persoonlijke informatie; om verwijdering te vragen; om correctie te vragen; om zich af te melden voor verkoop of het delen ervan; om het gebruik en de openbaarmaking van gevoelige persoonlijke informatie te beperken waar van toepassing; en om niet te worden gediscrimineerd voor het uitoefenen van privacyrechten.

Artikel 1798.83 van het Burgerlijk Wetboek van Californië staat inwoners van Californië er tevens toe om informatie op te vragen met betrekking tot de openbaarmaking van bepaalde persoonlijke informatie aan derden voor hun directe marketingdoeleinden. Neem voor een dergelijk verzoek contact met ons op via [email protected].

14. Do Not Track, Global Privacy Control, Kinderen en Beveiliging

Sommige browsers bieden “Do Not Track”-signalen aan. Omdat er geen uniforme industriestandaard is voor het reageren op Do Not Track-signalen, reageert de Website mogelijk niet in alle omstandigheden op dergelijke signalen.

Waar wettelijk vereist en technisch haalbaar, zullen wij erkende afmeldvoorkeurssignalen, zoals Global Privacy Control, respecteren als een verzoek om zich af te melden voor de verkoop of het delen van bepaalde persoonlijke informatie voor de browser of het apparaat dat het signaal verzendt.

De Website is bedoeld voor zakelijke gebruikers en een algemeen publiek en is niet gericht op kinderen. Wij verzamelen of vragen niet opzettelijk persoonlijke informatie op bij kinderen onder de 13 jaar. Als we ontdekken dat we zonder passende toestemming persoonlijke informatie van een kind onder de 13 hebben verzameld, zullen we redelijke stappen ondernemen om die informatie te verwijderen.

Wij maken gebruik van redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging, verlies, misbruik of vernietiging. Geen enkele methode van transmissie via het Internet of methode van elektronische opslag is echter volledig beveiligd, en wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

15. Taalversies en vertaling

De officiële taal van dit Privacybeleid is Engels. De Website kan vertaalde versies van dit Privacybeleid of andere inhoud van de Website aanbieden via vertaalhulpmiddelen, vertaalplug-ins, automatische vertaling of gelokaliseerde pagina’s, uitsluitend voor het gemak.

Indien er sprake is van inconsistentie, ambiguïteit, discrepantie of conflict tussen de Engelse versie en een vertaalde versie van dit Privacybeleid of andere inhoud van de Website, prevaleert de Engelse versie die op de officiële NNRoad Website is gepubliceerd voor zover de toepasselijke wetgeving dat toestaat.

16. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken, technologieën, wettelijke vereisten, diensten of functies van de Website te weerspiegelen. Wanneer we dit Privacybeleid bijwerken, zullen we de datum van de “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina aanpassen.

Uw voortgezette gebruik van de Website nadat een bijgewerkt Privacybeleid is geplaatst, betekent dat u het bijgewerkte Privacybeleid erkent. Als wij belangrijke wijzigingen aanbrengen, kunnen wij aanvullende mededelingen verstrekken waar dit door de wet vereist is.

Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of onze omgang met persoonlijke informatie, neem dan contact met ons op via [email protected].