Employer of Record · Ukraina
Employer of Record i Ukraina
Ansett i Kyiv, Lviv, Dnipro eller hvor som helst ellers i Ukraina uten først å opprette et ukrainsk selskap. I Ukraina ansetter NNRoad ditt teammedlem lokalt under en ukrainsk arbeidsavtale, registrerer ansettelsen hos skattemyndighetene og kjører lønn i hryvnia. Arbeidsgiveren trekker 18 % personinntektsskatt og 5 % militæravgift, betaler 22 % enhetlig sosialavgift (ESV) og fører militære registreringsdokumenter som ukrainsk lov krever.
Et skriftlig tilbud med de ansattkostnadene oppført linje for linje, før du signerer. Ansetter du allerede folk i Ukraina? Se Ukrainsk lønn. Gjennomgått november 2026; generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.
Det korte svaret
Kan du ansette i Ukraina uten et ukrainsk selskap?
Ja. I Ukraina ansetter NNRoad ditt teammedlem lokalt under en ukrainsk arbeidsavtale, registrerer ansettelsen hos skattemyndighetene og kjører lønn i hryvnia. Ukraina har ingen egen lov om employer-of-record. Artikkel 39 i lov om sysselsetting regulerer virksomheter som ansetter ansatte til å jobbe for en annen arbeidsgiver i Ukraina. Den krever tillatelse fra den sentrale sysselsettingsmyndigheten og fastsetter vilkår: lønn som er minst like høy som det vertskonsernet betaler for samme arbeid, samme arbeidstid og hvile, sosiale bidrag betalt av den ansettende virksomheten, og ingen plasseringer i et selskap som har nedbemanning det siste året eller i skadelig, farlig eller tungt arbeid.
Før tilbudet bekrefter vi skriftlig hvordan ansettelsen er strukturert, hvordan arbeidet er organisert og styrt, og hvilke regler som gjelder for rollen. Unntakstilstand har vært gjeldende siden 24. februar 2022 og har blitt forlenget til 29. januar 2027. Den endrer flere ansettelsesregler, oppført nedenfor per november 2026. For kandidater som ikke er ukrainske statsborgere, se Ansett utlendinger i Ukraina.
En første ansettelse i Ukraina
Én person eller et lite team mens du bestemmer deg for om du skal opprette et ukrainsk selskap (TOV). Vi bekrefter vilkårene og budsjettet før tilbudet.
En IT-spesialist eller oppdragstaker
Mange tekniske team sammenligner ansettelse med FOP-oppdragstakere og Diia.City gig-kontrakter. On-Demand Talent i Ukraina dekker disse løsningene.
Et langsiktig team
Opprett et ukrainsk selskap og bruk Lønn i Ukraina, eller les vår guide om ukrainsk arbeidsrett først.
Slik fungerer det
Slik er vår tjeneste i Ukraina satt opp
Det er tre parter. Ditt selskap signerer en tjenesteavtale med NNRoad som fastsetter omfanget, rollen, arbeidsstedet og betalingsbetingelsene. I Ukraina ansetter NNRoad ditt teammedlem lokalt under en ukrainsk arbeidsavtale, registrerer ansettelsen hos skattemyndighetene og kjører lønn i hryvnia. Den ansatte signerer en skriftlig arbeidsavtale i henhold til arbeidsmiljøloven. Før tilbudet bekrefter vi skriftlig hvordan ansettelsen er strukturert, hvordan arbeidet organiseres og styres, og hvilke regler som gjelder for rollen. Ditt selskap informerer oss om alt som påvirker ansettelsen, som arbeidstid, permisjon, endring av arbeidsoppgaver eller bekymringer rundt oppførsel. Lønn, skatter og avgifter betales kun fra midler som er mottatt før lønningsdag.
NNRoad HQ og vårt lokale team
- Ukrainsk arbeidsavtale og melding om ansettelse til skattemyndighetene før arbeidsoppstart
- Inntektsskatt, militær avgift og ESV, sammen med den månedlige rapporteringen
- Lønn i hryvnia, utbetalt minst to ganger i måneden
- Militære registreringsdokumenter og kontroller som kreves av arbeidsgivere
- Permisjon, sykefravær og dokumentasjon under krigslovbestemmelser
- Oppsigelsestid, sluttlønn på siste dag og dokumentasjon når ansettelsen avsluttes
Ditt selskap
- Velge personen og definere rollen
- Dele informasjon om lønn og arbeidstid for rollen
- Bekrefte timer, permisjon og endringer hver måned
- Informere oss tidlig om eventuelle endringer eller bekymringer
- Finansiere hver lønnskjøring før lønningsdag
NNRoad HQ er ditt eneste kontaktpunkt. Vårt lokale team i Ukraina håndterer arbeidsgiverdelen på bakken. Begge jobber mot én tjenesteavtale, én lønnskalender og én månedlig faktura.
Velge modell
EOR, PEO, oppdragstakere eller ditt eget selskap?
Employer of record, professional employer organization (PEO) og utleie av ansatte brukes ofte om det samme. En PEO i amerikansk forstand deler arbeidsgiveroppgaver med et selskap som allerede ansetter folk selv. I Ukraina avgjør ikke merkelappen reglene: det som teller er hvem som ansetter personen og hvordan arbeidet er organisert, noe som er grunnen til at Artikkel 39 og arbeidsmiljøloven blir sjekket for hver rolle. For et langsiktig team er ditt eget TOV med egen lønnskjøring ofte den beste veien.
IT-selskaper sammenligner ofte ansettelse med to andre ruter. En FOP er en registrert enkeltpersonforetak som fakturerer for tjenester; hvis en FOP i praksis jobber som en ansatt, kan forholdet behandles som ansettelse, og å la noen jobbe uten arbeidsavtale medfører bot på ti minstelønner (86 470 UAH i 2026) per person. Diia.City-beboere kan engasjere spesialister på gig-kontrakter under et spesielt skattesystem. Se On-Demand Talent i Ukraina og vår guide til ukrainsk arbeidsrett.
| Din situasjon | Bedre passform |
|---|---|
| Du trenger en ansatt i Ukraina nå og har ikke et ukrainsk selskap | Vår Ukraine employer of record-tjeneste (denne siden) |
| Du planlegger et langsiktig team i Ukraina | Opprett et TOV, og deretter ukrainsk lønn |
| Personen vil jobbe som en uavhengig virksomhet på et definert prosjekt | On-Demand Talent i Ukraina |
| Kandidaten er ikke ukrainsk statsborger | Ansett utlendinger i Ukraina |
| Selskapet ditt har allerede ansatte i Ukraina | ukrainsk lønnstjeneste |
Hva du bør sjekke når du velger en employer of record i Ukraina
- Hvordan ansettelsen er strukturert i henhold til artikkel 39 i lov om sysselsetting av befolkningen
- Hvordan plikter for militær registrering håndteres, og om reservasjon fra mobilisering kan være aktuelt
- Hvordan lønn, permisjon og arbeidstid følger de gjeldende krigslovreglene
- At ESV, inntektsskatt og militæravgift vises på egne linjer
- Hvordan lønn finansieres og betales, også under et strømbrudd
- Hvordan oppsigelsestid, sluttlønn og avslutning av arbeidsforhold håndteres
- Om selskapets egne aktiviteter i Ukraina reiser skattespørsmål som en EOR ikke fjerner
Estimer en lønn i vår ukrainske lønns- og arbeidsgiverkostnadskalkulator, og les vår guide til ukrainsk arbeidsrett for detaljerte regler.
Arbeidsgiverkostnad
Hva en ansettelse i Ukraina koster i tillegg til lønn
Minstelønnen i 2026 er 8 647 UAH i måneden (52 UAH i timen). I tillegg til lønn betaler arbeidsgiver den enhetlige sosiale bidraget (ESV) på 22 %. For en hovedstilling er ESV minst 1 902,34 UAH i måneden, og den beregnes av lønn opp til 172 940 UAH i måneden (20 minstelønner). Den ansatte betaler 18 % personlig inntektsskatt og 5 % militæravgift, som arbeidsgiver trekker fra bruttolønnen.
Eksempel: på 50 000 UAH i måneden betaler arbeidsgiver 11 000 UAH i ESV, for en total arbeidsgiverkostnad på 61 000 UAH. Den ansattes inntektsskatt og militæravgift er 11 500 UAH, som etterlater 38 500 UAH netto. På 200 000 UAH i måneden stopper ESV ved taket: 38 046,80 UAH. Ditt forslag viser hver linje for den faktiske rollen.
| Post | I 2026 | Notater |
|---|---|---|
| Minstelønn | 8 647 UAH i måneden; 52 UAH i timen | Gjelder for fulltidsarbeid; deltidslønn beregnes pro rata |
| ESV (arbeidsgiver) | 22 % av bruttolønn | Minimum UAH 1 902,34 per måned for en hovedstilling; beregnes på lønn opp til UAH 172 940 per måned |
| Inntektsskatt | 18 % | Trekt fra den ansattes lønn |
| Militær avgift | 5 % | Trekt fra den ansattes lønn |
| Sykepenger | De første fem dagene betales av arbeidsgiver | Fra dag seks betales det av Ukrainas pensjonsfond |
| Utbetalingsfrekvens | Minst to ganger i måneden | Maksimalt 16 dager mellom utbetalinger |
Budsjetter også for
Bonuser, tillegg, feriepenger basert på gjennomsnittlig inntekt, utstyr, samt reservekraft eller tilkobling for fjernarbeid. Vi sjekker disse før tilbudet gis.
Kostnadskalkulator
Test din egen lønn
ESV, inntektsskatt, militær avgift og nettolønn for en månedslønn du skriver inn.
Arbeidsrett
Ukrainske arbeidsregler å planlegge etter
Ansettelse i Ukraina reguleres av arbeidsloven, og mens unntakstilstand gjelder, av loven om organisering av arbeidsforhold under unntakstilstand, som overstyrer deler av arbeidsloven. Unntakstilstand har vært gjeldende siden 24. februar 2022 og har blitt forlenget til 29. januar 2027. Den endrer flere arbeidsregler, oppført nedenfor per november 2026.
| Tema | Hva som gjelder |
|---|---|
| Ansettelse | En skriftlig arbeidsavtale; arbeidsgiver varsler skattemyndighetene før den ansatte begynner å arbeide. Ansettelsesdokumentasjon oppbevares elektronisk. |
| Prøvetid | Opptil tre måneder, seks måneder i enkelte tilfeller. |
| Arbeidstid | 40 timer i uken. Under unntakstilstand kan ansatte ved kritisk infrastruktur bli pålagt å jobbe opptil 60 timer i uken. |
| Årlig ferie | Minst 24 kalenderdager i året. Under unntakstilstand kan arbeidsgiver begrense betalt årlig ferie til 24 dager i året. |
| Offentlige høytidsdager | Offentlige høytidsdager er arbeidsdager så lenge unntakstilstanden gjelder. |
| Suspensjon | Der krigen gjør arbeid umulig for begge parter, kan arbeidsavtalen suspenderes; under regler som har vært i kraft siden mars 2026, er en suspensjon begrenset til totalt 90 dager. |
| Foreldrepermisjon | 126 kalenderdager med betalt foreldrepermisjon. |
| Oppsigelse av arbeidsforhold | En ansatt gir to ukers oppsigelsestid. Oppsigelse ved nedbemanning krever minst to måneders varsel og sluttpakke på minst én måneds gjennomsnittslønn. Sluttoppgjøret forfaller på den siste arbeidsdagen. Vi vurderer hvert tilfelle før noen snakker med den ansatte. |
Militær registrering og reserviststatus ved mobilisering
Arbeidsgivere i Ukraina må kontrollere militærregistreringsdokumentet til hver ansatt som er vernepliktig ved ansettelse, føre militære registreringslister og rapportere til det territorielle rekrutteringssenteret som påkrevd. Tjenestepersoner risikerer bøter ved brudd.
Et selskap som er anerkjent som kritisk kan søke om å reservere en andel av sine vernepliktige ansatte via Diia-portalen, for opptil 12 måneder av gangen. Betingelsene inkluderer en gjennomsnittslønn på minst tre minstelønner (25 941 UAH i måneden i 2026) og ingen skatte- eller ESV-restanser. FOP-kontraktører kan ikke reserveres. Reservasjon avhenger av arbeidsgivers status og den ansattes situasjon, så det vurderes fra tilfelle til tilfelle og er aldri garantert.
For det fulle bildet, se vår guide til ukrainsk arbeidsrett.
Hvordan NNRoad håndterer din tjeneste i Ukraina
1. Onboarding-prosess for klient
NNRoad HQ avtaler tjenesteomfang, kontakter, godkjenning og finansieringskalender, og sender tjenestekontrakten. Lokalt team bekrefter hvordan ansettelsen er strukturert, lønn og arbeidstid for rollen, samt gjeldende krigslovgivning. Du bekrefter rollen og de forretningsmessige kravene.
2. Onboarding-prosess for ansatt
Lokalt team utarbeider arbeidsavtalen, sender melding om ansettelse til skattemyndighetene før arbeidsstart, og fører detaljer for militær registrering. NNRoad HQ sporer manglende dokumenter, som skattenummer og militærregistreringsdokument, og bekrefter beredskap med deg før startdatoen.
3. Månedlig lønnssyklus
Du sender godkjente timer, permisjoner og endringer, og finansierer lønnskjøringen innen den avtalte fristen. Lokalt team kjører lønn i hryvnia minst to ganger i måneden, trekker inntektsskatt og militær avgift, betaler ESV og sender inn de månedlige rapportene. NNRoad HQ koordinerer godkjenning og løser avvik før utbetaling.
4. Årsavslutning
Lokalt team avstemmer årets skatte- og ESV-rapportering, ferieopptjening og registre. NNRoad HQ viser endringer som ny minstelønn, ESV-grenser eller krigslovgivning i dine lønnslipper, og bekrefter neste års kalender.
5. Offboarding-prosess for ansatt
Varsle NNRoad HQ før kommunisering av sluttdato. Lokalt team kontrollerer det juridiske grunnlaget, oppsigelsestid og eventuelle vernede situasjoner, utbetaler sluttlønn og ubenyttet ferie på siste dag, oppdaterer arbeidsforholdet og de militære registreringslistene. Du bekrefter forretningsbeslutningen og finansieringen.
6. Offboarding-prosess for klient
NNRoad HQ avtaler avslutning av tjenesten og avstemmer utestående saldoer. Lokalt team fullfører den lovlige avslutningen av hvert arbeidsforhold eller enhver avtalt overføring til ditt selskap, den endelige rapporteringen og arkivering av dokumenter. Oppsigelse av tjenesteavtalen avslutter ikke i seg selv noen ansattes arbeidsforhold.
Del rolle, by og ønsket startdato. Vi svarer innen 24 timer. De juridiske fristene som gjelder er fastsatt ved lov: ansettelsesvarselet sendes til Statens skattetjeneste før arbeidet starter, og sluttlønn forfaller på den siste arbeidsdagen.
Sjekkliste
Onboarding-sjekkliste for en ansettelse i Ukraina
Fra deg
- Jobbtittel, oppgaver og lederen personen jobber med
- By og arbeidssted: kontor, hjemme eller hybrid
- Månedlig bruttolønn i hryvnia eller amerikanske dollar, bonus og goder
- Arbeidstid og planlagt startdato
- Hvordan arbeidet vil fortsette under strømbrudd eller luftvernsignaler
- Kandidatens statsborgerskap
Fra den ansatte
- Pass eller ID-kort og skattenummer (RNOKPP)
- Militært registreringsdokument, der den ansatte er pliktig til militærtjeneste
- Utdannings- eller kvalifikasjonsdokumenter som rollen krever
- Ukrainsk bankkonto for lønn
- Detaljer for eventuelle skattefordeler eller rettigheter til permisjon
Før dag én
- Arbeidsavtale signert
- Ansettelsesvarsel sendt til Statens skattetjeneste
- Militære registreringsdetaljer registrert
- Lønnssystem satt opp og første lønningsdag bekreftet
- Arbeidstid, permisjonsforespørsler og rapportering av fravær avtalt
- Utstyr og ordninger for hjemmekontor på plass
Hvorfor NNRoad
Hva du kan forvente av oss i Ukraina
Én kontaktperson
NNRoad HQ håndterer dine spørsmål, din kontrakt og dine fakturaer, på engelsk.
Regler fastsatt, ikke antatt
Vi bekrefter skriftlig hvordan arbeidsforholdet er strukturert og hvilke regler som gjelder før tilbudet gis.
Budsjett med full kostnad
Vi viser ESV, inntektsskatt, militær avgift og eventuelle tillegg på egne linjer.
Endringer ved krigstilstand spores
Arbeidstid, permisjon og regler for suspensjon sjekkes mot gjeldende lov.
Militær registrering håndtert
Arbeidsgivers registreringsplikter er en del av tjenesten, og reservasjon vurderes fra tilfelle til tilfelle.
Avslutninger håndtert med omhu
Hver avslutning av arbeidsforhold gjennomgås for oppsigelsestid, beskyttede situasjoner og sluttlønn før noen snakker med den ansatte.
Når du planlegger et langsiktig team, kan vi hjelpe deg med å planlegge overgangen til ditt eget ukrainske selskap og deretter administrere lønnskjøringen.
Få et tilbud
Fortell oss om din ansettelse i Ukraina
Fortell oss om rollen. Teamet vårt vil gjennomgå dine krav og kontakte deg om de neste stegene. Vi svarer innen 24 timer.
- Månedlige og årlige lønnskostnader, linje for linje
- Hvordan arbeidsforholdet er strukturert for rollen
- Hvordan regler for krigstilstand og militær registrering gjelder
- Våre tjenestevilkår, skriftlig
FAQ
Ukraina EOR-spørsmål
Raske svar på det utenlandske arbeidsgivere spør oss mest om.
Hva er en employer of record i Ukraina?
En employer of record ansetter folk i Ukraina slik at ditt selskap ikke trenger en ukrainsk enhet. I Ukraina ansetter NNRoad ditt teammedlem lokalt under en ukrainsk arbeidsavtale, registrerer ansettelsen hos skattemyndighetene og kjører lønn i hryvnia.
Er en employer of record lovlig i Ukraina?
Ukraina har ingen egen lovgivning for employer-of-record. Artikkel 39 i loven om sysselsetting av befolkningen regulerer virksomheter som leier inn ansatte til å jobbe for en annen arbeidsgiver i Ukraina. Det krever tillatelse fra den sentrale sysselsettingsmyndigheten og stiller krav: lønn som er minst like høy som det vertskonsernet betaler for det samme arbeidet, samme arbeidstid og hviletid, sosiale bidrag betalt av leiebedriften, og ingen plasseringer i et selskap som har nedbemannet det siste året eller i skadelig, farlig eller tungt arbeid. Før tilbudet gir vi en skriftlig bekreftelse på hvordan ansettelsen er strukturert, hvordan arbeidet organiseres og styres, og hvilke regler som gjelder for rollen.
Kan et utenlandsk selskap ansette ansatte i Ukraina uten en lokal enhet?
Ja, gjennom en employer of record som vår. Et utenlandsk selskap kan også ansette noen direkte, men da fungerer det ikke som en ukrainsk skatteagent, noe som betyr at den ansatte må deklarere og betale skatt på inntekten selv, og selskapet kan fortsatt møte spørsmål om sitt nærvær i Ukraina.
Hvordan påvirker krigstilstanden ansettelser i Ukraina?
Per november 2026: helligdager er arbeidsdager, betalt årlig ferie kan begrenses til 24 dager, ansatte ved kritisk infrastruktur kan jobbe opptil 60 timer i uken, og en kontrakt kan suspenderes i opptil 90 dager totalt der krigen gjør arbeid umulig. Unntakstilstanden er forlenget til 29. januar 2027.
Kan ansatte bli fritatt fra mobilisering gjennom en EOR?
Kun der arbeidsgiver anerkjennes som kritisk og vilkårene er oppfylt, inkludert en gjennomsnittslønn på minst 25 941 UAH i måneden i 2026 og ingen skattegjeld. Vi vurderer dette saksvis og kan ikke garantere det.
Hva er arbeidsgivers plikter ved militær registrering i Ukraina?
Kontrollere militærregistreringsdokumentet til hver ansatt som er vernepliktig ved ansettelse, føre militære registreringslister og rapportere til det territorielle rekrutteringssenteret som påkrevd.
Hva er minstelønnen i Ukraina i 2026?
8 647 UAH i måneden, eller 52 UAH i timen.
Hvor mye koster det å ansette noen i Ukraina?
Arbeidsgiver legger til 22 % ESV, minst 1 902,34 UAH i måneden, beregnet på lønn opptil 172 940 UAH i måneden. Ved 50 000 UAH i måneden er arbeidsgiverkostnaden 61 000 UAH. Prøv Lønns- og arbeidsgiverkostnadskalkulator for Ukraina.
Hva er den militære avgiften på lønn?
5 % av bruttolønn, trukket fra den ansatte sammen med 18 % personlig inntektsskatt.
Bør vi bruke en EOR, en FOP-kontraktør eller Diia.City?
Det avhenger av hvordan personen jobber. En ansatt som jobber som fast ansatt bør være ansatt; en FOP passer for uavhengig arbeid, og Diia.City gig-kontrakter er kun åpne for Diia.City-bosatte. Se On-Demand Talent i Ukraina.
Hvor lange er oppsigelsestidene i Ukraina?
En ansatt gir to ukers oppsigelsestid. Ved oppsigelse grunnet overflødighet gir arbeidsgiver minst to måneders varsel og betaler sluttpakke på minst én måneds gjennomsnittslønn.
Kan du ansette noen som ikke er ukrainsk statsborger?
Utenlandske statsborgere trenger generelt arbeidstillatelse. Se Ansett utlendinger i Ukraina.
Videre lesing
Planlegg din ansettelse i Ukraina
Arbeidsgiverkostnad og utbetalt lønn for en lønn du skriver inn.
Detaljerte regler om kontrakter, permisjon, lønn og unntaksbestemmelser under krigstilstand.
Lønnskjøring for selskaper som allerede har ansatte i Ukraina.
FOP-kontraktører og prosjektarbeid.
Kilder: Arbeidsmiljøloven, lov om sysselsetting av befolkningen (artikkel 39), lov om organisering av arbeidsforhold under krigstilstand og lov om den enhetlige sosiale avgiften via Verkhovna Radas lovgivningsportal; minstelønn for 2026, ESV- og skattetall fra statsbudsjettet for 2026 og skattemyndighetene; regler for reservasjon ved mobilisering i henhold til regjeringsbeslutning nr. 76; arbeidstillatelser via statlig arbeidsformidling. Gjennomgått november 2026; generell informasjon, ikke juridisk eller økonomisk rådgivning.
Klar når du er klar
Ansett i Ukraina uten å opprette et selskap
Fortell oss om rollen, så kommer vi tilbake med et skriftlig forslag og de fullstendige månedlige kostnadene. Vi svarer innen 24 timer.