Employer of Record · Ukraine
Employer of Record i Ukraine
Ansæt i Kyiv, Lviv, Dnipro eller hvor som helst i Ukraine uden først at skulle oprette et ukrainsk selskab. I Ukraine ansætter NNRoad dit teammedlem lokalt under en ukrainsk ansættelseskontrakt, registrerer ansættelsen hos skattemyndighederne og kører løn i hryvnia. Arbejdsgiveren indeholder 18 % personlig indkomstskat og den 5 % militære afgift, betaler de 22 % enhedsmæssige sociale bidrag (ESV) og fører de militære registreringsoplysninger, som ukrainsk lov kræver.
Et skriftligt forslag med de ansættelsesomkostninger, der er vist linje for linje, før du skriver under. Ansætter du allerede folk i Ukraine? Se Ukraine løn. Gennemset november 2026; generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.
Det korte svar
Kan du ansætte i Ukraine uden et ukrainsk selskab?
Ja. I Ukraine ansætter NNRoad dit teammedlem lokalt under en ukrainsk ansættelseskontrakt, registrerer ansættelsen hos skattemyndighederne og kører løn i hryvnia. Ukraine har ingen dedikeret employer-of-record-lovgivning. Artikel 39 i loven om beskæftigelse af befolkningen regulerer virksomheder, der ansætter medarbejdere til at arbejde for en anden arbejdsgiver i Ukraine. Det kræver en tilladelse fra den centrale beskæftigelsesmyndighed og fastsætter betingelser: løn, der er mindst lig med det, værtsvirksomheden betaler for det samme arbejde, den samme arbejdstid og hvile, sociale bidrag betalt af den ansættende virksomhed, og ingen placeringer i et firma, der har afskediget personale det seneste år, eller i skadeligt, farligt eller tungt arbejde.
Før tilbuddet bekræfter vi skriftligt, hvordan ansættelsen er struktureret, hvordan arbejdet er organiseret og styret, og hvilke regler der gælder for rollen. Undtagelsestilstand har været gældende siden 24. februar 2022 og er blevet forlænget til 29. januar 2027. Det ændrer flere ansættelsesregler, som er angivet nedenfor pr. november 2026. For kandidater, der ikke er ukrainske statsborgere, se Ansættelse af udlændinge i Ukraine.
En første ansættelse i Ukraine
Én person eller et lille team, mens du beslutter, om du vil oprette et ukrainsk selskab (TOV). Vi bekræfter vilkårene og budgettet før tilbuddet.
En IT-specialist eller konsulent
Mange tech-teams sammenligner ansættelse med FOP-konsulenter og Diia.City gig-kontrakter. On-Demand Talent i Ukraine dækker de ruter.
Et langvarigt team
Opret et ukrainsk selskab og brug Løn i Ukraine, eller læs vores guide om ukrainsk ansættelsesret først.
Sådan fungerer det
Hvordan vores Ukraine-service er opbygget
Der er tre parter. Dit firma indgår en tjenesteaftale med NNRoad, som fastlægger omfanget, rollen, arbejdsstedet og betalingsbetingelserne. I Ukraine ansætter NNRoad dit teammedlem lokalt under en ukrainsk ansættelseskontrakt, registrerer ansættelsen hos skattemyndighederne og administrerer løn i hryvnia. Medarbejderen underskriver en skriftlig ansættelseskontrakt i henhold til arbejdsloven. Før tilbuddet bekræfter vi skriftligt, hvordan ansættelsen er struktureret, hvordan arbejdet organiseres og ledes, og hvilke regler der gælder for rollen. Dit firma informerer os om alt, der påvirker ansættelsen, såsom arbejdstid, ferie, ændring af arbejdsopgaver eller bekymringer om adfærd. Løn, skatter og bidrag udbetales kun fra midler, der er modtaget før løndagen.
NNRoad HQ og vores lokale team
- Ukrainsk ansættelseskontrakt og indberetning af ansættelse til skattemyndighederne før arbejdsstart
- Indkomstskat, militær afgift og ESV, sammen med den månedlige rapportering
- Løn i hryvnia, udbetalt mindst to gange om måneden
- Militær registrering og kontroller, som kræves af arbejdsgivere
- Ferie, sygemelding og registrering under krigslovgivning
- Opsigelse, slutafregning på den sidste dag og registrering, når ansættelsen ophører
Dit firma
- Valg af person og definition af rollen
- Deling af løn og arbejdstid for rollen
- Bekræftelse af timer, ferie og ændringer hver måned
- Tidlig information om enhver ændring eller bekymring
- Finansiering af hver lønudbetaling før løndagen
NNRoad HQ er din primære kontaktperson. Vores lokale team i Ukraine håndterer arbejdsgiverdelen på stedet. Begge arbejder ud fra én tjenesteaftale, én lønkørselskalender og én månedlig faktura.
Valg af model
EOR, PEO, konsulenter eller dit eget firma?
Employer of record, professional employer organization (PEO) og udlejning af medarbejdere bruges ofte om det samme. En PEO i amerikansk forstand deler arbejdsgiverforpligtelser med et firma, der allerede ansætter folk selv. I Ukraine afgør betegnelsen ikke reglerne: det afgørende er, hvem der ansætter personen, og hvordan arbejdet er organiseret, hvilket er grunden til, at Artikel 39 og arbejdsloven tjekkes for hver rolle. For et langsigtede team er dit eget TOV med egen lønkørsel ofte den bedste løsning.
IT-virksomheder sammenligner ofte ansættelse med to andre veje. En FOP er en registreret enkeltmandsvirksomhed, der fakturerer for tjenesteydelser; hvis en FOP i praksis arbejder som en medarbejder, kan forholdet betragtes som ansættelse, og at lade nogen arbejde uden en ansættelseskontrakt medfører en bøde på ti mindstelønninger (86.470 UAH i 2026) per person. Diia.City-beboere kan engagere specialister på gig-kontrakter under en særlig skatteordning. Se On-Demand Talent i Ukraine og vores guide til ukrainsk ansættelsesret.
| Din situation | Bedste match |
|---|---|
| Du har brug for en medarbejder i Ukraine nu og har intet ukrainsk firma | Vores Ukraine employer of record-service (denne side) |
| Du planlægger et langsigtet team i Ukraine | Opret en TOV, og Ukraine lønadministration |
| Personen vil arbejde som selvstændig erhvervsdrivende på et defineret projekt | On-Demand Talent i Ukraine |
| Kandidaten er ikke ukrainsk statsborger | Ansæt udlændinge i Ukraine |
| Dit firma har allerede medarbejdere i Ukraine | Ukraine lønadministration |
Hvad du skal tjekke, når du vælger en employer of record i Ukraine
- Hvordan ansættelsen er struktureret under artikel 39 i loven om beskæftigelse
- Hvordan militærregistreringspligter håndteres, og om reservation fra mobilisering kan være relevant
- Hvordan løn, ferie og arbejdstid følger de gældende krigsretsregler
- At ESV, indkomstskat og militær afgift vises på hver deres linje
- Hvordan løn administreres og udbetales, også under et strømsvigt
- Hvordan opsigelse, slutafregning og afslutning af ansættelse håndteres
- Om din virksomheds egne aktiviteter i Ukraine rejser et skattespørgsmål, som en EOR ikke løser
Estimer en løn i vores Ukraine løn- og arbejdsgiveromkostningsberegner, og læs vores guide til ukrainsk ansættelsesret for reglerne i detaljer.
Arbejdsgiveromkostninger
Hvad en ansættelse i Ukraine koster udover løn
Mindstelønnen i 2026 er 8.647 UAH om måneden (52 UAH i timen). Udover lønnen betaler arbejdsgiveren en samlet social bidrag (ESV) på 22 %. For en hovedansættelse er ESV mindst 1.902,34 UAH om måneden, og den beregnes af løn op til 172.940 UAH om måneden (20 mindstelønninger). Medarbejderen betaler 18 % personlig indkomstskat og den 5 % militære afgift, som arbejdsgiveren indeholder fra bruttolønnen.
Eksempel: ved 50.000 UAH om måneden betaler arbejdsgiveren 11.000 UAH i ESV, hvilket giver en samlet arbejdsgiveromkostning på 61.000 UAH. Medarbejderens indkomstskat og militære afgift er 11.500 UAH, hvilket efterlader 38.500 UAH netto. Ved 200.000 UAH om måneden stopper ESV ved loftet: 38.046,80 UAH. Dit tilbud viser hver linje for den faktiske rolle.
| Post | I 2026 | Noter |
|---|---|---|
| Mindsteløn | 8.647 UAH om måneden; 52 UAH i timen | Gælder for fuldtidsarbejde; deltidsløn udbetales pro rata |
| ESV (arbejdsgiver) | 22% af bruttolønnen | Minimum UAH 1.902,34 om måneden for et hovedjob; beregnes af løn op til UAH 172.940 om måneden |
| Personlig indkomstskat | 18% | Indeholdes i medarbejderens løn |
| Militær afgift | 5% | Indeholdes i medarbejderens løn |
| Sygedagpenge | De første fem dage betales af arbejdsgiveren | Fra dag seks betales af Ukraines pensionsfond |
| Lønningsfrekvens | Mindst to gange om måneden | Ikke mere end 16 dage mellem udbetalinger |
Budgettér også til
Bonusser, tillæg, feriepenge baseret på gennemsnitsindkomst, udstyr samt nødstrøm eller internetforbindelse til fjernarbejde. Vi gennemgår disse før tilbuddet.
Omkostningsberegner
Prøv din egen løn
ESV, indkomstskat, militær afgift og udbetalt løn for en månedsløn, som du indtaster.
Ansættelsesret
Ukrainske ansættelsesregler at planlægge efter
Ansættelse i Ukraine er reguleret af arbejdsloven og, mens der er undtagelsestilstand, af loven om organisering af arbejdsforhold under undtagelsestilstand, som tilsidesætter dele af loven. Undtagelsestilstand har været gældende siden 24. februar 2022 og er blevet forlænget til 29. januar 2027. Det ændrer flere ansættelsesregler, som er listet nedenfor pr. november 2026.
| Emne | Hvad der gælder |
|---|---|
| Ansættelse | En skriftlig ansættelseskontrakt; arbejdsgiveren underretter den statslige skattestyrelse, før medarbejderen påbegynder arbejdet. Ansættelsesdokumentation opbevares elektronisk. |
| Prøvetid | Op til tre måneder, seks måneder i visse tilfælde. |
| Arbejdstid | 40 timer om ugen. Under undtagelsestilstand kan medarbejdere ved kritisk infrastruktur blive pålagt at arbejde op til 60 timer om ugen. |
| Årlig ferie | Mindst 24 kalenderdage om året. Under undtagelsestilstand kan arbejdsgiveren begrænse den betalte årlige ferie til 24 dage om året. |
| Helligdage | Helligdage er arbejdsdage, mens der er undtagelsestilstand. |
| Suspension | Hvor krigen gør arbejdet umuligt for begge parter, kan ansættelseskontrakten suspenderes; under reglerne i kraft siden marts 2026 er en suspension begrænset til 90 dage i alt. |
| Barsel | 126 kalenderdages betalt barsel. |
| Opsigelse af ansættelse | En medarbejder giver to ugers varsel. Opsigelse ved fyring kræver mindst to måneders varsel og en fratrædelsesgodtgørelse på mindst én måneds gennemsnitsløn. Slutløn forfalder på den sidste arbejdsdag. Vi gennemgår hvert tilfælde, før nogen taler med medarbejderen. |
Militær registrering og reservation fra mobilisering
Arbejdsgivere i Ukraine skal kontrollere militærregistreringsdokumentet for hver medarbejder, der er værnepligtig, ved ansættelse, føre militære registreringsoptegnelser og indberette til det territoriale rekrutteringscenter efter behov. Embedsmænd risikerer bøder for overtrædelser.
Et firma, der er anerkendt som kritisk, kan ansøge om at reservere en andel af sine medarbejdere, der er værnepligtige, via Diia-portalen i op til 12 måneder ad gangen. Betingelserne inkluderer en gennemsnitsløn på mindst tre mindstelønninger (25.941 UAH om måneden i 2026) og ingen skatte- eller ESV-restancer. FOP-kontraktører kan ikke reserveres. Reservation afhænger af arbejdsgiverens status og medarbejderens situation, så det vurderes fra sag til sag og er aldrig garanteret.
For det fulde overblik, se vores guide til ukrainsk arbejdsret.
Sådan administrerer NNRoad din service i Ukraine
1. Onboarding-proces for klienter
NNRoad HQ aftaler tjenestens omfang, kontakter, godkendelse og finansieringskalender og sender tjenestekontrakten. Lokalt team bekræfter, hvordan ansættelsen er struktureret, løn og arbejdstid for rollen samt de regler for undtagelsestilstand, der finder anvendelse. Du bekræfter rollen og de forretningsmæssige krav.
2. Onboarding-proces for medarbejdere
Lokalt team forbereder ansættelseskontrakten, indsender ansættingsanmeldelsen til skattemyndighederne før arbejdet påbegyndes og registrerer militærregistreringsoplysninger. NNRoad HQ sporer manglende dokumenter, såsom skattenummer og militærregistreringsdokument, og bekræfter parathed med dig før startdatoen.
3. Månedlig løncyklus
Du sender godkendte timer, ferie og ændringer og finansierer lønkørslen inden den aftalte deadline. Lokalt team kører løn i hryvnia mindst to gange om måneden, indeholder indkomstskat og militær afgift, betaler ESV og indsender de månedlige rapporter. NNRoad HQ koordinerer godkendelse og løser afvigelser før udbetaling.
4. Årsafslutningsproces
Lokalt team afstemmer årets skatte- og ESV-rapportering, ferieansat og optegnelser. NNRoad HQ viser ændringer såsom en ny mindsteløn, ESV-grænser eller regler for undtagelsestilstand i dine lønsedler og bekræfter kalenderen for det næste år.
5. Offboarding-proces for medarbejdere
Giv besked NNRoad HQ før kommunikation af en slutdato. Lokalt team kontrollerer det juridiske grundlag, opsigelsesvarsel og eventuel beskyttet status, udbetaler slutløn og ubrugt ferie på den sidste dag, opdaterer ansættelsesoptegnelserne og militærregistreringsoptegnelserne. Du bekræfter den forretningsmæssige beslutning og finansieringen.
6. Offboarding-proces for klienter
NNRoad HQ aftaler afslutningen på tjenesten og afstemmer udestående balancer. Lokalt team fuldfører den lovlige afslutning på hver ansættelse eller enhver aftalt overførsel til dit firma, den endelige rapportering og journalføring. Ophør af tjenesteaftalen afslutter ikke i sig selv nogen ansættelse.
Del rollen, byen og den ønskede startdato. Vi svarer inden for 24 timer. De gældende juridiske tidsfrister er fastsat ved lov: ansættelsesmeddelelsen sendes til Statens skatteforvaltning før arbejdet påbegyndes, og slutlønnen forfalder på den sidste arbejdsdag.
Tjekliste
Onboarding-tjekliste for en ansættelse i Ukraine
Fra dig
- Jobtitel, opgaver og den leder, personen arbejder sammen med
- By og arbejdssted: kontor, hjemme eller hybrid
- Månedlig bruttoløn i hryvnia eller amerikanske dollars, bonus og goder
- Arbejdstid og planlagt startdato
- Hvordan arbejdet vil fortsætte under strømafbrydelser eller luftalarm
- Kandidatens statsborgerskab
Fra medarbejderen
- Pas eller ID-kort og skattenummer (RNOKPP)
- Militær registreringsdokument, hvor medarbejderen er værnepligtig
- Uddannelses- eller kvalifikationsdokumenter, som rollen kræver
- Ukrainsk bankkonto til løn
- Detaljer for eventuelle skattefordele eller ferieberettigelse
Før dag ét
- Ansættelseskontrakt underskrevet
- Ansættelsesmeddelelse indsendt til Statens skatteforvaltning
- Militære registreringsoplysninger registreret
- Lønsystem opsat og første lønudbetaling bekræftet
- Arbejdstid, ferieanmodninger og fravarsrapportering aftalt
- Udstyr og ordninger for fjernarbejde på plads
Hvorfor NNRoad
Hvad du kan forvente fra os i Ukraine
Én kontakt
NNRoad HQ håndterer dine spørgsmål, din kontrakt og dine fakturaer på engelsk.
Regler fastlagt, ikke antaget
Vi bekræfter skriftligt, hvordan ansættelsen er struktureret, og hvilke regler der gælder, før tilbuddet gives.
Budgetter med fulde omkostninger
Vi viser ESV, indkomstskat, militær afgift og eventuelle tillæg på hver deres linje.
Ændringer ved undtagelsestilstand spores
Arbejdstid, ferie og regler for suspension tjekkes mod den gældende lovgivning.
Militær registrering håndteres
Arbejdsgiverens registreringspligter er en del af tjenesten, og reservation vurderes fra sag til sag.
Opsigelser håndteres omhyggeligt
Enhver afslutning af ansættelse gennemgås for opsigelsesvarsel, beskyttede situationer og slutløn, før nogen taler med medarbejderen.
Når du planlægger et langsigtet team, kan vi hjælpe dig med at planlægge overgangen til dit eget ukrainske firma og derefter køre dets lønadministration.
Få et tilbud
Fortæl os om din ansættelse i Ukraine
Fortæl os om rollen. Vores team vil gennemgå dine krav og kontakte dig om de næste skridt. Vi svarer inden for 24 timer.
- Månedlige og årlige ansættelsesomkostninger, linje for linje
- Hvordan ansættelsen er struktureret for rollen
- Hvordan regler om undtagelsestilstand og militær registrering finder anvendelse
- Vores servicevilkår, skriftligt
FAQ
Ukraine EOR-spørgsmål
Direkte svar på det, som udenlandske arbejdsgivere spørger os mest om.
Hvad er en employer of record i Ukraine?
En employer of record ansætter folk i Ukraine, så din virksomhed ikke behøver en ukrainsk enhed. I Ukraine ansætter NNRoad dit teammedlem lokalt under en ukrainsk ansættelseskontrakt, registrerer ansættelsen hos skattemyndighederne og administrerer løn i hryvnia.
Er en employer of record lovlig i Ukraine?
Ukraine har ingen dedikeret employer-of-record-lovgivning. Artikel 39 i loven om beskæftigelse af befolkningen regulerer virksomheder, der ansætter medarbejdere til at arbejde for en anden arbejdsgiver i Ukraine. Det kræver en tilladelse fra den centrale beskæftigelsesmyndighed og fastsætter betingelser: løn, der er mindst lig med det, værtsvirksomheden betaler for det samme arbejde, samme arbejdstid og hvileperiode, sociale bidrag betalt af den ansættende virksomhed, og ingen placeringer i et firma, der har afskediget personale det seneste år, eller i skadeligt, farligt eller tungt arbejde. Før tilbuddet bekræfter vi skriftligt, hvordan ansættelsen er struktureret, hvordan arbejdet er organiseret og styret, og hvilke regler der gælder for rollen.
Kan et udenlandsk firma ansætte medarbejdere i Ukraine uden en lokal enhed?
Ja, gennem en employer of record som vores. Et udenlandsk firma kan også ansætte nogen direkte, men det er ikke en ukrainsk skatteagent, så medarbejderen skal selv deklarere og betale skat af indkomsten, og virksomheden kan stadig blive mødt med spørgsmål om sin tilstedeværelse i Ukraine.
Hvordan påvirker krigstilstanden ansættelse i Ukraine?
Pr. november 2026: helligdage er arbejdsdage, betalt årlig ferie kan begrænses til 24 dage, medarbejdere ved kritisk infrastruktur kan arbejde op til 60 timer om ugen, og en kontrakt kan suspenderes i op til 90 dage i alt, hvor krigen gør arbejdet umuligt. Undtagelsestilstanden er blevet forlænget til den 29. januar 2027.
Kan medarbejdere undtages fra mobilisering gennem en EOR?
Kun hvor arbejdsgiveren er anerkendt som kritisk og betingelserne er opfyldt, herunder en gennemsnitsløn på mindst 25.941 UAH om måneden i 2026 og ingen skattegæld. Vi vurderer det fra sag til sag og kan ikke garantere det.
Hvad er arbejdsgiverens pligter vedrørende militær registrering i Ukraine?
Kontrol af militærregistreringsdokumentet for hver medarbejder, der er værnepligtig ved ansættelse, føring af militære registreringsoplysninger og rapportering til det territoriale rekrutteringscenter efter behov.
Hvad er mindstelønnen i Ukraine i 2026?
8.647 UAH om måneden, eller 52 UAH i timen.
Hvor meget koster det at ansætte nogen i Ukraine?
Arbejdsgiveren tilføjer 22% ESV, mindst 1.902,34 UAH om måneden og beregnes af løn op til 172.940 UAH om måneden. Ved 50.000 UAH om måneden er arbejdsgiveromkostningen 61.000 UAH. Prøv Ukraine løn- og arbejdsgiveromkostningsberegner.
Hvad er den militære afgift på lønninger?
5% af bruttolønnen, der indeholdes fra medarbejderen sammen med 18% personlig indkomstskat.
Bør vi bruge en EOR, en FOP-kontraktør eller Diia.City?
Det afhænger af, hvordan personen arbejder. En medarbejder, der arbejder som fastansat, bør ansættes; en FOP passer til uafhængigt arbejde, og Diia.City gig-kontrakter er kun tilgængelige for Diia.City-beboere. Se On-Demand Talent i Ukraine.
Hvor lange er opsigelsesperioderne i Ukraine?
En medarbejder giver to ugers opsigelse. Ved afskedigelse grundet overflødiggørelse giver arbejdsgiveren mindst to måneders varsel og betaler en fratrædelsesgodtgørelse på mindst én måneds gennemsnitsløn.
Kan du ansætte nogen, der ikke er ukrainsk statsborger?
Udenlandske statsborgere har generelt brug for en arbejdstilladelse. Se Ansæt udlændinge i Ukraine.
Yderligere læsning
Planlæg din ansættelse i Ukraine
Arbejdsgiveromkostninger og udbetalt løn for den løn, du indtaster.
Kontrakter, ferie, løn og regler under krigstilstand i detaljer.
Lønadministration for virksomheder, der allerede har ansatte i Ukraine.
FOP-kontraktører og projektarbejde.
Kilder: Arbejdskoden, lov om beskæftigelse (artikel 39), lov om organisering af arbejdsforhold under krigstilstand og lov om den forenede sociale bidrag via Verkhovna Rada’s lovgivningsportal; mindsteløn, ESV og skattetal for 2026 fra statsbudgetloven og skattevæsenet; regler for mobiliseringsreservation under regeringsbeslutning nr. 76; arbejdstilladelser via den statslige beskæftigelsestjeneste. Gennemset november 2026; generel information, ikke juridisk eller skattemæssig rådgivning.
Klar, når du er klar
Ansæt i Ukraine uden at oprette et firma
Fortæl os om rollen, og vi vender tilbage med et skriftligt forslag og de fulde månedlige omkostninger. Vi svarer inden for 24 timer.