Ansettelse uten en enhet i Hong Kong
EOR vs PEO i Hong Kong: Ansettelse uten eget selskap

Fire måter å ansette eller engasjere noen på i Hong Kong
| Modell | Juridisk arbeidsgiver | Trenger du en enhet i Hong Kong? | Passer vanligvis for | Vær oppmerksom på |
|---|---|---|---|---|
| Ditt eget selskap | Ditt Hong Kong limited company | Ja | Et langsiktig team, lokale kundekontrakter | Oppsettstid, årlig revisjon og driftskostnader |
| Employer of record (EOR) | Leverandørens enhet i Hong Kong | Nei | Ansettelse av lokale ansatte: førstegangsansettelser, markedsinngang og små team | NNRoad håndterer ansettelse av utenlandske ansatte gjennom sin separate Hire Foreigner-tjeneste |
| PEO / co-employment | Delt med din egen enhet | Ja | Sjeldent i Hong Kong; mer vanlig i USA | Leverandører som bruker ordet om en EOR-tjeneste |
| Lønnsutsetting | Din enhet i Hong Kong | Ja | Du har et selskap, men ikke et lønnsteam | Du beholder alt arbeidsgiveransvar |
| Oppdragstaker | Ingen: en kontrakt for tjenester | Nei | Definerte prosjekter utført av noen som driver sin egen virksomhet | Feilklassifisering hvis personen jobber som en ansatt |
Hvorfor ordet «PEO» skaper forvirring i Hong Kong
| Merkelapp | Hva det vanligvis betyr i Hong Kong |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | En leverandørs enhet i Hong Kong ansetter personen; du styrer arbeidet. |
| PEO eller professional employer organisation | Ofte den samme EOR-tjenesten. Av og til HR- og lønnsstøtte for et selskap som allerede ansetter sine egne ansatte. |
| Employee leasing eller staff secondment | Vanligvis EOR. Noen ganger et bemanningsbyrå som leverer arbeidere de selv har rekruttert. |
| Umbrella company | Et begrep lånt fra det britiske kontraktmarkedet. I Hong Kong betyr det vanligvis en EOR som ansetter en konsulent som allerede har funnet klienten. |
| Global arbeidsgiverorganisasjon (GEO) | Et annet navn for en EOR som opererer på tvers av flere land. |
Når en EOR passer, og når den ikke gjør det
EOR passer vanligvis når
- Du må ansette en lokal medarbeider i Hong Kong
- Rollen er løpende og du vil lede arbeidet
- Du har ikke et selskap i Hong Kong, eller det er fortsatt under etablering
- Du ønsker å teste markedet før du forplikter deg til en juridisk enhet
Vurder en annen løsning når
- Kandidaten din trenger arbeidsvisum (se Ansette utlending i Hong Kong)
- Du planlegger et stort lokalt team eller skal signere kontrakter med kunder i Hong Kong
- Du har allerede et selskap i Hong Kong (bruk lønn outsourcing)
- Arbeidet er et fast prosjekt med klare leveranser (se on-demand talent)
Ansette en utlending i stedet?
NNRoads EOR-tjeneste i Hong Kong er for lokale ansatte. Ansettelse av utenlandske ansatte vurderes gjennom vår separate Ansette utlending i Hong Kong tjeneste. Vi vurderer ansettelsesrett og den foreslåtte ordningen før vi bekrefter tjenesten.
Hvordan en Hong Kong EOR fungerer: hvem gjør hva
| Oppgave | NNRoad (EOR-en) | Ditt selskap |
|---|---|---|
| Velge kandidat og lønn | ✓ | |
| Arbeidsavtale og kontroll av rett til å arbeide | ✓ | Godkjenner vilkårene |
| Daglig arbeid, mål og evalueringer | ✓ | |
| Månedlig lønn, lønnsslipper og lønnsutbetaling | ✓ | Bekrefter variabel lønn |
| MPF-innmelding og bidrag | ✓ | |
| Arbeidsgivers ansvarsforsikring | ✓ | |
| Ferie- og fridagsregistreringer | ✓ | Godkjenner ferie |
| Arbeidsgivers rapportering til IRD (IR56E, IR56B, IR56F eller IR56G) | ✓ | |
| Utstyr, systemtilgang og arbeidsplass | ✓ | |
| Avslutning av arbeidsforholdet | Håndterer oppsigelsestid, sluttlønn, MPF og rapportering til IRD | Tar beslutningen |
Overgang fra EOR til eget selskap
- Registrer ditt selskap i Hong Kong, åpne en bankkonto, bli med i en MPF-ordning og tegn arbeidsgivers ansvarsforsikring.
- Avtal en overføringsdato med den ansatte og med oss.
- Den ansatte signerer en ny kontrakt med ditt selskap. Før overføringen må du vurdere om lovbestemte regler for kontinuitet i arbeidsforholdet gjelder, inkludert eventuell overføring av en virksomhet, handel eller foretak. Dokumenter opptjente rettigheter, anerkjent tjenestetid og fordelingen av forpliktelser; disse forholdene kan ikke alltid behandles som valgfrie vilkår i en ny kontrakt.
- Vi håndterer den endelige EOR-lønnskjøringen, MPF-innskudd og IRD-rapportering.
- Hvis du ønsker det, fortsetter vi å håndtere lønn og MPF for ditt nye selskap. Lønnsprosessutkontrahering i Hong Kong.
Spørsmål om EOR og PEO i Hong Kong
Er PEO lovlig i Hong Kong?
Ja, i den forstand at tjenestene er lovlige. Hong Kongs lovgivning definerer ikke en PEO eller en EOR. Det som betyr noe er hvem som er arbeidsgiver i kontrakten, og at arbeidsgiver oppfyller Employment Ordinance, MPF, forsikrings- og skatterapporteringsregler.
Er en EOR det samme som et paraplyselskap eller utleie av ansatte?
Ofte, ja. I Hong Kong er dette ulike navn for samme ordning: leverandørens enhet ansetter personen, og du styrer arbeidet. Sjekk om leverandørens enhet signerer arbeidsavtalen og om den også rekrutterer arbeidstakeren.
Trenger en EOR en lisens i Hong Kong?
Det finnes ingen EOR-spesifikk lisens. En leverandør som finner kandidater til klienter trenger en arbeidsformidlingslisens fra Labour Department.
Gir bruk av en EOR mitt selskap et skattepliktig nærvær i Hong Kong?
En EOR fjerner behovet for din egen ansettelsesenhet. Den avgjør ikke om ditt selskaps egne aktiviteter i Hong Kong er skattepliktige der. Det avhenger av hva den ansatte gjør, for eksempel forhandling og signering av salgskontrakter i Hong Kong. Søk skatterådgivning dersom rollen genererer inntekter.
Kan en EOR-ansatt jobbe hjemmefra i Hong Kong?
Ja. Fjernarbeid og hybridarbeid er vanlig. Den ansatte beholder det fulle vernet i Employment Ordinance, og arbeidsgivers plikt til å ha yrkesskadeforsikring for ansatte gjelder fortsatt.
Hvor lenge kan vi bruke en EOR?
Det finnes ingen juridisk tidsbegrensning. Noen selskaper bruker EOR i noen måneder mens de etablerer en enhet; andre beholder én eller to ansatte under EOR i årevis.
Hva koster en EOR i Hong Kong?
Med NNRoad er det et månedlig tjenestegebyr for hver ansatt, som oppgis etter at vi har vurdert rollen, pluss arbeidskostnaden til kostpris. Se utregnede eksempler på arbeidskostnaden.