Anställning utan ett bolag i Hong Kong
EOR vs PEO i Hong Kong: Anställning utan eget bolag
Fyra sätt att anställa eller anlita någon i Hong Kong
| Modell | Juridisk arbetsgivare | Behöver du en juridisk enhet i Hong Kong? | Passar vanligtvis | Tänk på |
|---|---|---|---|---|
| Ditt eget företag | Ditt Hong Kong-bolag (limited company) | Ja | Ett långsiktigt team, lokala kundavtal | Uppstartstid, en årlig revision och löpande kostnader |
| Employer of record (EOR) | EOR-leverantörens juridiska enhet i Hong Kong | Nej | Anställning av lokala medarbetare: första nyanställningar, marknadsinträde och små team | NNRoad hanterar utländska nyanställningar genom sin separata tjänst Hire Foreigner |
| PEO / co-employment | Delas med din egen juridiska enhet | Ja | Ovanligt i Hong Kong; vanligare i USA | Leverantörer som använder ordet för en EOR-tjänst |
| Lönehantering (payroll outsourcing) | Din juridiska enhet i Hong Kong | Ja | Du har ett företag men inget löneteam | Du behåller allt arbetsgivaransvar |
| Konsult (Contractor) | Ingen: ett tjänsteavtal | Nej | Definierade projekt utförda av någon som driver eget företag | Felaktig klassificering om personen arbetar som en anställd |
Varför ordet ”PEO” orsakar förvirring i Hong Kong
| Etikett | Vad det vanligtvis betyder i Hong Kong |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | En leverantörs juridiska enhet i Hong Kong anställer personen; du styr arbetet. |
| PEO eller professional employer organisation | Ofta samma EOR-tjänst. Ibland HR- och lönehanteringsstöd för ett företag som redan anställer sin egen personal. |
| Employee leasing eller staff secondment | Vanligtvis EOR. Ibland en bemanningsbyrå som tillhandahåller personal som de själva rekryterat. |
| Umbrella company | En term lånad från den brittiska konsultmarknaden. I Hong Kong betyder det vanligtvis en EOR som anställer en konsult som redan har hittat klienten. |
| Global anställningsorganisation (GEO) | Ett annat namn för en EOR som verkar i flera länder. |
När en EOR passar, och när den inte gör det
EOR passar vanligtvis när
- Du behöver anställa en lokal medarbetare i Hong Kong
- Rollen är pågående och du kommer att leda arbetet
- Du har inget företag i Hong Kong, eller så håller det fortfarande på att sättas upp
- Du vill testa marknaden innan du förbinder dig till en juridisk enhet
Undersök en annan väg när
- Din kandidat behöver ett anställningsvisum (se Anställa utlänning i Hong Kong)
- Du planerar ett stort lokalt team eller kommer att teckna avtal med kunder i Hong Kong
- Du har redan ett företag i Hong Kong (använd lönehantering via outsourcing)
- Arbetet är ett fast projekt med tydliga leveranser (se talang på begäran)
Anställa en utlänning istället?
NNRoads EOR-tjänst i Hong Kong är för lokala anställda. Anställning av utländska medarbetare bedöms genom vår separata Anställa utlänning i Hong Kong tjänst. Vi granskar anställningsbehörighet och den föreslagna arrangemanget innan vi bekräftar tjänsten.
Hur en EOR i Hong Kong fungerar: vem gör vad
| Uppgift | NNRoad (EOR) | Ditt företag |
|---|---|---|
| Val av kandidat och lön | ✓ | |
| Anställningsavtal och kontroll av rätt till arbete | ✓ | Godkänner villkoren |
| Dagligt arbete, mål och utvärderingar | ✓ | |
| Månadsvis lönehantering, lönespecifikationer och löneutbetalning | ✓ | Bekräftar rörlig ersättning |
| MPF-registrering och avgifter | ✓ | |
| Anställdas arbetsskadeförsäkring | ✓ | |
| Ledighets- och semesterregister | ✓ | Godkänner ledighet |
| Arbetsgivarens inlämningar till IRD (IR56E, IR56B, IR56F eller IR56G) | ✓ | |
| Utrustning, systemåtkomst och arbetsplats | ✓ | |
| Avsluta anställningen | Hanterar uppsägningstid, slutlön, MPF och inlämningar till IRD | Fattar beslutet |
Från EOR till eget företag
- Registrera ditt företag i Hong Kong, öppna ett bankkonto, gå med i ett MPF-system och teckna en arbetsskadeförsäkring för anställda.
- Kom överens om ett överföringsdatum med den anställde och med oss.
- Den anställda skriver ett nytt kontrakt med ditt företag. Innan överföringen bör du bedöma om lagstadgade regler om anställningens kontinuitet gäller, inklusive eventuell överföring av en verksamhet, ett företag eller en verksamhetsgren. Dokumentera intjänade rättigheter, erkänd tjänstetid och fördelning av skulder; dessa frågor kan inte alltid behandlas som valfria villkor i ett nytt kontrakt.
- Vi sköter den slutgiltiga EOR-lönen, MPF-avgiften och IRD-deklarationen.
- Om du vill kan vi fortsätta sköta lönehantering och MPF för ditt nya företag. Lönehantering i Hong Kong (outsourcing).
Frågor om EOR och PEO i Hong Kong
Är PEO lagligt i Hong Kong?
Ja, i meningen att tjänsterna är lagliga. Hong Kongs lag definierar inte en PEO eller en EOR. Det som spelar roll är vem som är arbetsgivare i kontraktet och att arbetsgivaren uppfyller reglerna i Employment Ordinance, MPF, försäkring och skatterapportering.
Är en EOR detsamma som ett paraplybolag eller personaluthyrning?
Ofta, ja. I Hong Kong är detta olika namn för samma arrangemang: leverantörens enhet anställer personen och du styr arbetet. Kontrollera om leverantörens enhet skriver under anställningsavtalet och om den även rekryterar arbetstagaren.
Behöver en EOR ett tillstånd i Hong Kong?
Det finns inget EOR-specifikt tillstånd. En leverantör som hittar kandidater åt klienter behöver ett tillstånd för arbetsförmedling från Labour Department.
Ger användandet av en EOR mitt företag en skattepliktig närvaro i Hong Kong?
En EOR eliminerar behovet av din egen anställningsenhet. Den avgör inte om ditt företags egna aktiviteter i Hong Kong är skattepliktiga där. Det beror på vad den anställde gör, till exempel förhandlar och skriver under säljavtal i Hong Kong. Sök skatterådgivning om rollen genererar intäkter.
Kan en EOR-anställd arbeta hemifrån i Hong Kong?
Ja. Distansarbete och hybridarbete är vanligt. Den anställde behåller det fullständiga skyddet enligt Employment Ordinance, och arbetsgivarens skyldighet att inneha arbetsskadeförsäkring gäller fortfarande.
Hur länge kan vi använda en EOR?
Det finns ingen juridisk tidsgräns. Vissa företag använder EOR i några månader medan de etablerar en enhet; andra behåller en eller två anställda via EOR i åratal.
Vad kostar en EOR i Hong Kong?
Med NNRoad tillkommer en månatlig serviceavgift för varje anställd, som anges efter att vi har granskat rollen, plus anställningskostnaden till självkostnadspris. Se genomförda exempel på anställningskostnaden.