Ansættelse uden en enhed i Hong Kong
EOR vs PEO i Hong Kong: Ansættelse uden egen enhed
Fire måder at ansætte eller engagere nogen i Hong Kong
| Model | Juridisk arbejdsgiver | Har du brug for en enhed i Hong Kong? | Passer typisk til | Vær opmærksom på |
|---|---|---|---|---|
| Dit eget firma | Dit Hong Kong limited company | Ja | Et langsigtet team, lokale kundekontrakter | Opsætningstid, et årligt regnskab og driftsomkostninger |
| Employer of record (EOR) | EOR’ens enhed i Hong Kong | Nej | Ansættelse af lokale medarbejdere: de første ansættelser, markedsindtræden og små teams | NNRoad håndterer ansættelse af udenlandske medarbejdere gennem sin separate Hire Foreigner-service |
| PEO / co-employment | Deles med din egen enhed | Ja | Sjældent i Hong Kong; mere almindeligt i USA | Udbydere der bruger ordet om en EOR-service |
| Lønudbetaling (Payroll outsourcing) | Din enhed i Hong Kong | Ja | Du har et firma, men intet lønteam | Du beholder alt arbejdsgiveransvar |
| Kontraktarbejder | Ingen: en kontrakt om tjenesteydelser | Nej | Definerede projekter udført af nogen, der driver sin egen virksomhed | Fejlklassificering hvis personen arbejder som en medarbejder |
Hvorfor ordet “PEO” skaber forvirring i Hong Kong
| Betegnelse | Hvad det typisk betyder i Hong Kong |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | En udbyders enhed i Hong Kong ansætter personen; du leder arbejdet. |
| PEO eller professional employer organisation | Ofte den samme EOR-service. Nogle gange HR- og lønsupport til et firma, der allerede ansætter sit eget personale. |
| Employee leasing eller staff secondment | Typisk EOR. Nogle gange et bureau, der leverer medarbejdere, de selv har rekrutteret. |
| Umbrella company | En term lånt fra det britiske kontraktmarked. I Hong Kong betyder det normalt en EOR, der ansætter en konsulent, som allerede har fundet kunden. |
| Global ansættelsesorganisation (GEO) | Et andet navn for en EOR, der arbejder på tværs af flere lande. |
Hvornår en EOR er den rette løsning, og hvornår det ikke er det
EOR er normalt den rette løsning, når
- Du har brug for at ansætte en lokal medarbejder i Hong Kong
- Rollen er løbende, og du vil styre arbejdet
- Du har intet firma i Hong Kong, eller det er stadig ved at blive oprettet
- Du ønsker at teste markedet, før du forpligter dig til en juridisk enhed
Overvej en anden løsning, når
- Din kandidat har brug for et arbejdsvisum (se Ansættelse af udlændinge i Hong Kong)
- Du planlægger et stort lokalt team eller vil indgå kontrakter med kunder i Hong Kong
- Du har allerede et firma i Hong Kong (brug lønningsoutsourcing)
- Arbejdet er et fastlagt projekt med klare leverancer (se on-demand talent)
Ansætte en udlænding i stedet?
NNRoads Hong Kong EOR-service er til lokale medarbejdere. Ansættelse af udenlandske medarbejdere vurderes gennem vores separate Ansættelse af udlændinge i Hong Kong service. Vi gennemgår ansættelsesberettigelse og den foreslåede ordning, før vi bekræfter servicen.
Hvordan en Hong Kong EOR fungerer: hvem gør hvad
| Opgave | NNRoad (EOR’en) | Din virksomhed |
|---|---|---|
| Valg af kandidat og løn | ✓ | |
| Ansættelseskontrakt og kontrol af arbejdsret | ✓ | Godkender vilkårene |
| Dagligt arbejde, mål og evalueringer | ✓ | |
| Månedlig løn, lønsedler og lønudbetaling | ✓ | Bekræfter variabel løn |
| MPF-tilmelding og bidrag | ✓ | |
| Medarbejderforsikring | ✓ | |
| Ferie- og ferieoptegnelser | ✓ | Godkender ferie |
| Arbejdsgiverens indberetninger til IRD (IR56E, IR56B, IR56F eller IR56G) | ✓ | |
| Udstyr, systemadgang og arbejdsplads | ✓ | |
| Afslutning af ansættelsen | Håndterer opsigelse, slutløn, MPF og IRD-indberetninger | Tager beslutningen |
Overgang fra EOR til eget firma
- Registrer dit firma i Hong Kong, åbn en bankkonto, tilmeld dig en MPF-ordning og tegne en medarbejderforsikring.
- Aftal en overførselsdato med medarbejderen og med os.
- Medarbejderen underskriver en ny kontrakt med dit firma. Før overførslen skal du vurdere, om lovbestemte regler om kontinuitet i ansættelsesforholdet finder anvendelse, herunder enhver overførsel af en handelsvirksomhed, forretning eller virksomhed. Dokumentér optjente rettigheder, anerkendt tjenestetid og allokering af forpligtelser; disse forhold kan ikke altid behandles som valgfrie vilkår i en ny kontrakt.
- Vi administrerer den endelige EOR-lønudbetaling, MPF-bidrag og IRD-indberetning.
- Hvis du ønsker det, fortsætter vi med at administrere løn og MPF for dit nye firma. Lønadministration i Hong Kong.
Spørgsmål om EOR og PEO i Hong Kong
Er PEO lovligt i Hong Kong?
Ja, i den forstand at tjenesterne er lovlige. Hong Kongs lovgivning definerer ikke en PEO eller en EOR. Det afgørende er, hvem der er arbejdsgiver i kontrakten, og at arbejdsgiveren overholder Employment Ordinance, MPF, forsikrings- og skatterapporteringsreglerne.
Er en EOR det samme som et umbrella-selskab eller medarbejderudlejning?
Ofte, ja. I Hong Kong er dette forskellige navne for den samme ordning: udbyderens enhed ansætter personen, og du styrer arbejdet. Undersøg, om udbyderens enhed underskriver ansættelseskontrakten, og om den også rekrutterer medarbejderen.
Har en EOR brug for en licens i Hong Kong?
Der findes ingen EOR-specifik licens. En udbyder, der finder kandidater til klienter, har brug for en bureaulicens fra Arbejdsministeriet (Labour Department).
Giver brugen af en EOR mit firma en skattepligtig tilstedeværelse i Hong Kong?
En EOR fjerner behovet for din egen ansættelsesenhed. Den afgør ikke, om dit firmas egne aktiviteter i Hong Kong er skattepligtige der. Det afhænger af, hvad medarbejderen laver, for eksempel forhandling og underskrivelse af salgskontrakter i Hong Kong. Søg skatterådgivning, hvis rollen genererer indtægter.
Kan en EOR-medarbejder arbejde hjemmefra i Hong Kong?
Ja. Fjernarbejde og hybridarbejde er udbredt. Medarbejderen bevarer den fulde beskyttelse under Employment Ordinance, og arbejdsgiverens pligt til at have erhvervsansvarsforsikring gælder stadig.
Hvor længe kan vi bruge en EOR?
Der er ingen juridisk tidsbegrænsning. Nogle virksomheder bruger EOR i et par måneder, mens de etablerer en enhed; andre beholder en eller to medarbejdere under EOR i årevis.
Hvor meget koster en EOR i Hong Kong?
Med NNRoad er der et månedligt servicegebyr for hver medarbejder, som oplyses efter vi har gennemgået rollen, plus ansættelsesomkostninger til kostpris. Se eksempler på ansættelsesomkostninger.