Contratando sem uma entidade em Hong Kong
EOR vs PEO em Hong Kong: Contratando sem a sua própria entidade
Quatro formas de empregar ou contratar alguém em Hong Kong
| Modelo | Empregador legal | Você precisa de uma entidade em Hong Kong? | Geralmente adequado para | Cuidado com |
|---|---|---|---|---|
| Sua própria empresa | Sua empresa limitada em Hong Kong | Sim | Uma equipa de longo prazo, contratos de clientes locais | Tempo de configuração, uma auditoria anual e custos operacionais |
| Empregador de registro (EOR) | A entidade de Hong Kong do EOR | Não | Contratação de funcionários locais: primeiras contratações, entrada no mercado e equipas pequenas | A NNRoad trata da contratação de funcionários estrangeiros através do seu serviço separado Hire Foreigner |
| PEO / co-emprego | Partilhado com a sua própria entidade | Sim | Raro em Hong Kong; mais comum nos EUA | Fornecedores que utilizam a palavra para um serviço de EOR |
| Outsourcing de folha de pagamento | Sua entidade em Hong Kong | Sim | Você tem uma empresa, mas não tem uma equipa de folha de pagamento | Você mantém toda a responsabilidade do empregador |
| Contratado | Nenhum: um contrato de prestação de serviços | Não | Projetos definidos realizados por alguém que gere o seu próprio negócio | Classificação errada se a pessoa trabalhar como um funcionário |
Por que a palavra “PEO” causa confusão em Hong Kong
| Rótulo | O que geralmente significa em Hong Kong |
|---|---|
| Empregador de registro (EOR) | A entidade de Hong Kong de um fornecedor emprega a pessoa; você direciona o trabalho. |
| PEO ou organização de empregador profissional | Frequentemente o mesmo serviço de EOR. Ocasionalmente suporte de RH e folha de pagamento para uma empresa que já emprega o seu próprio pessoal. |
| Leasing de funcionários ou cessão de pessoal | Geralmente EOR. Às vezes uma agência de recrutamento que fornece trabalhadores que ela própria recrutou. |
| Empresa guarda-chuva (umbrella company) | Um termo emprestado do mercado de contratados do Reino Unido. Em Hong Kong, normalmente significa um EOR que emprega um consultor que já encontrou o cliente. |
| Organização de emprego global (GEO) | Outro nome para um EOR que atua em vários países. |
Quando um EOR é adequado, e quando não é
O EOR geralmente é adequado quando
- Você precisa contratar um funcionário local em Hong Kong
- A função é contínua e você gerenciará o trabalho
- Você não tem uma empresa em Hong Kong, ou ela ainda está sendo constituída
- Você quer testar o mercado antes de se comprometer com uma entidade
Considere outra rota quando
- Seu candidato precisa de um visto de emprego (veja Contratar Estrangeiro em Hong Kong)
- Você planeja uma grande equipe local ou assinará contratos com clientes de Hong Kong
- Você já tem uma empresa em Hong Kong (use terceirização de folha de pagamento)
- O trabalho é um projeto fixo com entregas claras (veja talento sob demanda)
Contratar um estrangeiro em vez disso?
O serviço de EOR da NNRoad em Hong Kong é para funcionários locais. A contratação de funcionários estrangeiros é avaliada através do nosso Contratar Estrangeiro em Hong Kong serviço separado. Nós revisamos a elegibilidade de emprego e o arranjo proposto antes de confirmar o serviço.
Como um EOR em Hong Kong funciona: quem faz o quê
| Tarefa | NNRoad (o EOR) | Sua empresa |
|---|---|---|
| Escolha do candidato e do salário | ✓ | |
| Contrato de trabalho e verificação de direito ao trabalho | ✓ | Aprova os termos |
| Trabalho diário, metas e avaliações | ✓ | |
| Folha de pagamento mensal, contracheques e pagamento de salários | ✓ | Confirma o pagamento variável |
| Inscrição e contribuições ao MPF | ✓ | |
| Seguro de compensação dos funcionários | ✓ | |
| Registros de licença e feriados | ✓ | Aprova licenças |
| Declarações do empregador ao IRD (IR56E, IR56B, IR56F ou IR56G) | ✓ | |
| Equipamento, acesso a sistemas e local de trabalho | ✓ | |
| Encerrar o emprego | Lida com aviso prévio, pagamento final, MPF e registros no IRD | Toma a decisão |
Mudando de EOR para sua própria empresa
- Registre sua empresa em Hong Kong, abra uma conta bancária, junte-se a um esquema de MPF e contrate um seguro de compensação para funcionários.
- Acorde uma data de transferência com o funcionário e conosco.
- O funcionário assina um novo contrato com a sua empresa. Antes da transferência, avalie se as regras estatutárias de continuidade do emprego se aplicam, incluindo qualquer transferência de um comércio, negócio ou empreendimento. Documente os direitos acumulados, o tempo de serviço reconhecido e a alocação de passivos; estes assuntos nem sempre podem ser tratados como termos opcionais num novo contrato.
- Nós executamos a folha de pagamento final do EOR, a contribuição para o MPF e a declaração ao IRD.
- Se desejar, continuamos a processar a folha de pagamento e o MPF para a sua nova empresa. Outsourcing de folha de pagamento em Hong Kong.
Perguntas sobre EOR e PEO em Hong Kong
O PEO é legal em Hong Kong?
Sim, no sentido de que os serviços são legais. A lei de Hong Kong não define um PEO ou um EOR. O que importa é quem é o empregador no contrato e que o empregador cumpra a Ordenança de Emprego, as regras de MPF, seguro e reporte fiscal.
Um EOR é o mesmo que uma empresa guarda-chuva ou leasing de funcionários?
Frequentemente, sim. Em Hong Kong, estes são nomes diferentes para um mesmo arranjo: a entidade do provedor emprega a pessoa e você direciona o trabalho. Verifique se a entidade do provedor assina o contrato de trabalho e se também recruta o trabalhador.
Um EOR precisa de uma licença em Hong Kong?
Não existe uma licença específica para EOR. Um provedor que encontra candidatos para clientes precisa de uma licença de agência de emprego do Departamento de Trabalho.
O uso de um EOR confere à minha empresa uma presença tributável em Hong Kong?
Um EOR elimina a necessidade de ter a sua própria entidade empregadora. Ele não decide se as atividades da sua própria empresa em Hong Kong são tributáveis lá. Isso depende do que o funcionário faz, por exemplo, negociar e assinar contratos de vendas em Hong Kong. Procure aconselhamento fiscal se a função gerar receita.
Um funcionário de um EOR pode trabalhar a partir de casa em Hong Kong?
Sim. O trabalho remoto e híbrido é comum. O funcionário mantém a proteção total da Ordenança de Emprego, e o dever do empregador de manter o seguro de compensação dos funcionários ainda se aplica.
Por quanto tempo podemos usar um EOR?
Não existe um limite de tempo legal. Algumas empresas usam o EOR por alguns meses enquanto estabelecem uma entidade; outras mantêm um ou dois funcionários sob EOR durante anos.
Quanto custa um EOR em Hong Kong?
Com a NNRoad, uma taxa de serviço mensal para cada funcionário, cotada após analisarmos a função, mais o custo de emprego a preço de custo. Veja exemplos práticos do custo de emprego.