Rekrytointi ilman yritystä Hongkongissa
EOR vs PEO Hongkongissa: Rekrytointi ilman omaa yritystä
Neljä tapaa palkata tai käyttää henkilöä Hongkongissa
| Malli | Laillinen työnantaja | Tarvitsetko Hongkongin toimipisteen? | Sopii yleensä | Huomioi |
|---|---|---|---|---|
| Oma yrityksesi | Hongkongilainen limited-yhtiösi | Kyllä | Pitkäaikainen tiimi, paikalliset asiakassopimukset | Pystytysajankohta, vuosittainen tilintarkastus ja käyttökustannukset |
| Employer of record (EOR) | EOR:n Hongkongin toimipiste | Ei | Paikallisten työntekijöiden palkkaaminen: ensimmäiset rekrytoinnit, markkinoille tulon aloitus ja pienet tiimit | NNRoad hoitaa ulkomaisten työntekijöiden rekrytoinnin erillisen Hire Foreigner -palvelunsa kautta |
| PEO / co-employment | Jaettu oman toimipisteesi kanssa | Kyllä | Harvinaista Hongkongissa; yleisempää USA:ssa | Palveluntarjoajat, jotka käyttävät termiä EOR-palvelulle |
| Palkanlaskun ulkoistus | Hongkongilainen toimipisteesi | Kyllä | Sinulla on yritys, mutta ei palkanlaskun tiimiä | Pidät kaikki työnantajan vastuualueet |
| Urakoitsija | Ei mitään: palvelusopimus | Ei | Määritellyt projektit, joita suorittaa omaa yritystä pyörittävä henkilö | Väärä luokittelu, jos henkilö työskentelee kuin työntekijä |
Miksi termi ”PEO” aiheuttaa sekaannusta Hongkongissa
| Nimike | Mitä se yleensä tarkoittaa Hongkongissa |
|---|---|
| Employer of record (EOR) | Palveluntarjoajan Hongkongin toimipiste työllistää henkilön; sinä ohjaat työtä. |
| PEO tai professional employer organisation | Usein sama EOR-palvelu. Toisinaan HR- ja palkanlaskun tukea yritykselle, jolla on jo oma henkilöstö. |
| Employee leasing tai staff secondment | Yleensä EOR. Joskus henkilöstövuokrausyritys, joka tarjoaa itse rekrytoimiaansa työntekijöitä. |
| Umbrella-yritys | Termi, joka on lainattu Yhdistyneen kuningaskunnan urakoitsijamarkkinoilta. Hongkongissa se tarkoittaa yleensä EOR-toimijaa, joka työllistää konsultin, joka on jo löytänyt asiakkaan. |
| Globaali työllistämisorganisaatio (GEO) | Toinen nimi EOR:lle, joka toimii useissa maissa. |
Milloin EOR on sopiva ja milloin ei
EOR on yleensä sopiva, kun
- Tarvitset paikallisen työntekijän Hongkongissa
- Rooli on jatkuva ja tulet hallinnoimaan työtä
- Sinulla ei ole Hongkongin yhtiötä tai se on vasta perustamaisillaan
- Haluat testata markkinoita ennen sitoutumista yhtiöön
Tutki muita vaihtoehtoja, kun
- Ehdokkaallasi on tarve työlisenssille (katso Hire Foreigner in Hong Kong)
- Suunnittelet suurta paikallista tiimiä tai allekirjoitat sopimuksia hongkongilaisten asiakkaiden kanssa
- Sinulla on jo Hongkongin yhtiö (käytä palkkahallinnon ulkoistamista)
- Työ on kiinteä projekti, jolla on selkeät lopputulokset (katso on-demand talent)
Palkkaatko mieluummin ulkomaalaisen?
NNRoad’n Hongkongin EOR-palvelu on tarkoitettu paikallisille työntekijöille. Ulkomaisten työntekijöiden palkkaamista arvioidaan erillisen Hire Foreigner in Hong Kong palvelun kautta. Tarkistamme työllistämisen edellytykset ja ehdotetun järjestelyn ennen palvelun vahvistamista.
Miten Hongkongin EOR toimii: kuka tekee mitäkin
| Tehtävä | NNRoad (EOR) | Yrityksesi |
|---|---|---|
| Ehdokkaan ja palkan valinta | ✓ | |
| Työsopimus ja työoikeuden tarkistus | ✓ | Hyväksyy ehdot |
| Päivittäinen työ, tavoitteet ja arvioinnit | ✓ | |
| Kuukausittainen palkanmaksu, palkkakuitit ja palkanmaksu | ✓ | Vahvistaa muuttuvat maksut |
| MPF-ilmoittautuminen ja maksut | ✓ | |
| Työntekijöiden tapaturmavakuutus | ✓ | |
| Loma- ja vapaapäiväkirjat | ✓ | Hyväksyy lomat |
| Työnantajan ilmoitukset IRD:lle (IR56E, IR56B, IR56F tai IR56G) | ✓ | |
| Laitteet, järjestelmäkäyttöoikeudet ja työpaikka | ✓ | |
| Työsuhteen päättäminen | Hoitaa irtisanomisajan, loppupalkan, MPF- ja IRD-ilmoitukset | Tee päätöksen |
Siirtyminen EOR:sta omaan yritykseen
- Rekisteröi Hongkongin yrityksesi, avaa pankkitili, liity MPF-järjestelmään ja ota työntekijöiden tapaturmavakuutus.
- Sovi siirtopäivästä työntekijän ja meidän kanssamme.
- Työntekijä allekirjoittaa uuden työsopimuksen yrityksesi kanssa. Ennen siirtoa arvioi, soveltuvatko lakisääteiset työsuhteen jatkuvuutta koskevat säännökset, mukaan lukien mahdolliset kaupan, liiketoiminnan tai yrityksen siirrot. Dokumentoi kertyneet oikeudet, tunnustettu palvelusaika ja vastuiden kohdentaminen; näitä asioita ei voi aina käsitellä valinnaisina ehtoina uudessa sopimuksessa.
- Me hoidamme lopullisen EOR-palkanmaksun, MPF-maksujen maksun ja IRD-veroilmoituksen.
- Jos haluat, voimme jatkaa palkanmaksun ja MPF-maksujen hoitamista uudelle yrityksellesi. Hongkongin palkanmaksun ulkoistus.
Kysymyksiä EOR- ja PEO-palveluista Hongkongissa
Onko PEO laillinen Hongkongissa?
Kyllä, siinä mielessä että palvelut ovat laillisia. Hongkongin laki ei määrittele PEO:ta tai EOR:ia. Tärkeintä on, kuka on työnantaja sopimuksessa ja että työnantaja täyttää Employment Ordinance-, MPF-, vakuutus- ja veroilmoitusmääräykset.
Onko EOR sama asia kuin umbrella-yritys tai työntekijöiden vuokraus?
Usein kyllä. Hongkongissa nämä ovat eri nimiä samalle järjestelylle: palveluntarjoajan toimija työllistää henkilön ja sinä ohjaat työtä. Tarkista, allekirjoittaako palveluntarjoajan toimija työsopimuksen ja hoitako se myös työntekijän rekrytoinnin.
Tarvitseeko EOR-palveluntarjoaja lisenssin Hongkongissa?
EOR-erityistä lisenssiä ei ole. Palveluntarjoaja, joka etsii ehdokkaita asiakkaille, tarvitsee työvoimatoimistolisenssin (employment agency licence) Labour Departmentilta.
Tuottaako EOR:n käyttö yritykselleni verovelvollisen läsnäolon Hongkongissa?
EOR poistaa tarpeen omalle työnantajayksikölle. Se ei päätä, onko yrityksesi omat toiminnot Hongkongissa siellä verovelvollisia. Se riippuu siitä, mitä työntekijä tekee, esimerkiksi neuvottelee ja allekirjoittaa myyntisopimuksia Hongkongissa. Pyydä veroneuvontaa, jos rooli tuottaa liikevaihtoa.
Voiko EOR-työntekijä työskennellä kotoa käsin Hongkongissa?
Kyllä. Etätyö ja hybridityö ovat yleisiä. Työntekijä säilyttää Employment Ordinance -lain täyden suojan, ja työnantajan velvollisuus ylläpitää työntekijöiden korvausvakuutusta on edelleen voimassa.
Kuinka kauan voimme käyttää EOR-palvelua?
Lakisääteistä aikarajaa ei ole. Jotkut yritykset käyttävät EOR-palvelua muutaman kuukauden ajan perustamisvaiheessa; toiset pitävät yhden tai kaksi työntekijää EOR-järjestelyssä vuosia.
Paljonko EOR maksaa Hongkongissa?
NNRoadin kanssa kuukausittainen palvelumaksu kullekin työntekijälle, joka ilmoitetaan roolin tarkastelun jälkeen, plus työntekijän kustannukset alkuperäisinä. Katso esimerkkejä työntekijän kustannuksista.