Employer of Record · India
Employer of Record i India
Ansett ansatte i India uten å opprette et indisk selskap. Vårt lokale team blir den juridiske arbeidsgiveren: det utsteder det skriftlige ansettelsesbrevet, registrerer den ansatte for EPF og, der det er relevant, ESI, trekker TDS og profesjonell skatt og kjører lønn i rupi i henhold til de nye arbeidslovene. Ditt team styrer det daglige arbeidet, og hver rolle blir vurdert før et tilbud blir gitt.
Hver rolle blir vurdert før et tilbud blir gitt. Sist vurdert november 2026; generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Det korte svaret
Kan du ansette i India uten ditt eget selskap?
Ja. Enhver ansatt i India trenger en arbeidsgiver registrert hos EPFO, med ESIC der det er relevant, hos staten for profesjonell skatt og under Shops and Establishments Act, og med et TAN for å trekke skatt ved kilden. Et utenlandsk selskap uten en indisk enhet kan ikke gjøre dette. Vårt lokale team gjør det for deg: den juridiske arbeidsgiveren er i India, den ansatte jobber i ditt team, og den ansatte beholder alle lovfestede rettigheter.
En god match
En første ingeniør, salgsleder eller et lite team i Bengaluru, Pune, Hyderabad eller Delhi NCR mens du tester markedet, roller du må fylle før ditt eget selskap eller GCC er klart, eller et team du planlegger å flytte til din egen indiske enhet senere.
Ansettelse av en utenlandsk statsborger
En utenlandsk statsborger trenger et arbeidsvisum, generelt for kvalifiserte roller med en lønn på over 25 000 USD i året, og registrering hos FRRO for lengre opphold. Se Expat-anstaltelse i India.
En annen rute er bedre
Du har allerede et indisk selskap og trenger bare lønnskjøring (India lønn), eller arbeidet er et prosjekt for en genuint uavhengig profesjonell (On-Demand Talent).
Hvordan det fungerer
Hvordan vår employer of record-tjeneste fungerer i India
Du blir enig med NNRoad HQ om rolle, lønnsstruktur, startdato og arbeidssted. Vårt lokale team ansetter deretter personen under et indisk ansettelsesbrev og ivaretar arbeidsgiverens juridiske forpliktelser. Dine ledere setter oppgavene og fører tilsyn med arbeidet, og NNRoad HQ forblir ditt eneste kontaktpunkt for avtalen, fakturaer og enhver endring i rollen.
NNRoad HQ og vårt lokale team
- Et skriftlig ansettelsesbrev i henhold til arbeidsmiljølovgivningen
- EPF, ESI og registrering for profesjonell skatt
- Månedlig lønn i INR med trukket TDS
- Ferieopptegnelser, foreldrepermisjon og lovpålagt bonus
- Kvartalsmessige TDS-oppgjør og årlig skjema 16
- Lovlig oppsigelse, sluttlønn og fullstendig oppgjør
Ditt selskap
- Fastsettelse av den ansattes daglige oppgaver og tilsyn med arbeidet
- Deling av lønn og fordeler for sammenlignbare roller
- En trygg arbeidsplass, utstyr og tilgangen rollen trenger
- Bekreftelse av fremmøte, overtid, ferie og endringer innen den månedlige fristen
- Betaling av den månedlige fakturaen på de avtalte datoene
Den juridiske posisjonen
Hvordan indisk lov behandler en Employer of Record
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) og global employment organization (GEO) er kommersielle betegnelser, ikke juridiske kategorier i India. De fire arbeidslovene (Labour Codes), som har vært i kraft siden 21. november 2025, fastsetter reglene for lønn, sosial trygghet, arbeidsforhold og arbeidslivsrelasjoner. Dette er reglene vi bygger hver indiske rolle rundt:
- En reell indisk arbeidsgiver. Vårt lokale team utsteder ansettelsesbrevet, innehar EPF, ESI, profesjonell skatt og skatteregistrering, og er lisensiert der lovverket krever det.
- 50 % lønnsregelen. Under lovverket regnes godtgjørelser over halvparten av den totale lønnen som lønn, noe som påvirker EPF, sluttlønn og arbeidsledighetstrygd, så vi utformer lønnskonstruksjoner med dette i tankene.
- Lik behandling. Den ansatte får de samme lovpålagte lønnene, feriene og den sosiale tryggheten som en direkte ansatt, og midlertidig ansatte kvalifiserer for sluttlønn etter ett år.
- Lovlig oppsigelse. Oppsigelse ved nedbemanning krever varsel og kompensasjon, og ansatte med lang tjenestetid har krav på sluttlønn.
- Arbeid i India. Den ansatte bor og arbeider i India, og utenlandske statsborgere trenger først et arbeidsvisum.
Hva dette betyr for deg
Du styrer arbeidet slik du ville gjort med ditt eget team, mens ansettelsesbeslutninger som lønnsendringer, disiplinærtiltak og oppsigelse tas gjennom NNRoad HQ og utføres av det lokale teamet i henhold til indisk prosedyre. Konkurranseklausuler etter arbeidsforhold er generelt ikke håndhevbare i India, så vi stoler på konfidensialitets- og IP-vilkår i stedet. Når du etablerer ditt eget indiske selskap, kan den ansatte gå over til det på en avtalt dato. Planlegger du hele prosessen? Les hvordan du ansetter ansatte i India.
Ditt tilbud
Hvordan vi gir pristilbud for en India EOR
Vi gir pristilbud etter å ha vurdert rollen, slik at tilbudet gjenspeiler den faktiske lønnskonstruksjonen, stat, EPF- og ESI-posisjon og sluttlønnsprovisjon, snarere enn en overordnet sats.
Hva tilbudet ditt viser
Hver linje, før du signerer
Bruttolønn, arbeidsgivers EPF med EDLI og administrasjonsgebyrer, ESI der det er relevant, avsetning til pensjon (gratuity) og eventuell lovpålagt bonus, hver som en egen linje. Ansatte mottar fordelene som indisk lov krever.
NNRoads tjenestegebyr er oppført separat. Engangsposter eller et depositum, hvis noen, bekreftes skriftlig før du godkjenner ansettelsen.
Én faktura i måneden, med et lønnssammendrag du kan avstemme.
Inkludert i tjenesten
- Ansettelsesbrev og registreringer
- Månedlig lønnskjøring, TDS, EPF og ESI
- Lønnsslipper og svar på spørsmål fra ansatte lokalt
- Ferie, bonus og pensjon (gratuity)
- Lovpålagt rapportering og Form 16
- Sluttoppgjør når et arbeidsforhold avsluttes
Arbeidsgivers kostnad
Hva en ansettelse i India koster i tillegg til lønn
Arbeidsgivers EPF er 12 % av PF-lønn pluss ca. 1 % i EDLI og administrasjonsgebyrer, ESI er 3,25 % for ansatte som tjener opptil INR 21 000 i måneden, og en avsetning til pensjon (gratuity) på ca. 4,8 % av grunnlønn er fornuftig. På en lønn på INR 1 00 000 i måneden med en grunnlønn på INR 50 000, utgjør dette ca. INR 8 700 i måneden i tillegg til lønn.
| Post | Hvem som betaler | Posisjon i 2026 |
|---|---|---|
| EPF | Arbeidsgiver 12 %, ansatt 12 % | På PF-lønn (grunnlønn og dearness allowance); pensjonsdelen er begrenset til INR 15 000 i måneden |
| ESI | Arbeidsgiver 3,25 %, ansatt 0,75 % | Kun for ansatte som tjener opptil INR 21 000 i måneden |
| Pensjon (gratuity) | Arbeidsgiver | 15 dagers lønn per tjenesteår etter fem år (ett år for midlertidig ansatte), begrenset til INR 20 lakh |
| Inntektsskatt (TDS) | Ansatt, trukket av arbeidsgiver | Ny ordning 0 % til 30 % pluss 4 % tillegg; ingen skatt opptil INR 12 lakh etter fradrag. Se indisk lønnskjøringsguide |
| Profesjonsskatt | Ansatt | Opptil INR 2 500 i året i stater som krever dette |
Budsjetter også for
Lovpålagt bonus for kvalifisert lavlønnspersonell, helseforsikring, laptoper og tillegg du blir enig om. Planlegg for oppsigelsestid og sluttpakke hvis en rolle avsluttes.
Hurtigestimat
Modeller en lønn i vår kalkulator
Se arbeidsgivers bidrag, ansattes fradrag og nettolønn for en månedslønn i INR.
Arbeidsrett
Indiske arbeidsregler å planlegge etter
The Code on Wages, the Code on Social Security, OSH Code og Industrial Relations Code erstattet 29 sentrale lover den 21. november 2025. Delstatsregler fastsetter fortsatt minstelønn, feriedager og mye av detaljene for kontorer.
| Tema | Posisjon i 2026 |
|---|---|
| Kontrakt | Et skriftlig ansettelsesbrev er obligatorisk for hver ansatt |
| Minstelønn | Fastsatt av hver delstat etter ferdighetsnivå og sone, aldri under den nasjonale minstelønnen |
| Prøvetid | Fastsatt i kontrakten; tre til seks måneder er vanlig |
| Arbeidstid | 48 timer i uken, vanligvis 8 timer om dagen, med en ukentlig hviledag; overtid til det dobbelte av ordinær sats |
| Årlig ferie | Én dag per 20 arbeidsdager etter 180 dager i året under OSH-koden; delstatslov kan gi mer |
| Svangerskap | 26 uker for de to første barna |
| Oppsigelsestid og avskjed | Én måneds oppsigelsestid eller lønn i stedet for oppsigelsestid etter ett års tjeneste, pluss 15 dagers gjennomsnittslønn per år og 15 dager til omstilleringsfondet |
| Sluttvederlag | 15 dagers lønn per år etter fem år, begrenset til 20 lakh INR |
For det fulle bildet, se vår guide til indisk arbeidsrett.
Prosess
Hvordan et NNRoad EOR-oppdrag fungerer
Hvert oppdrag starter med en gjennomgang av rollen, slik at vi kan bekrefte avtalen og arbeidsvilkårene skriftlig før noen blir ansatt. Frister, fakturerings- og betalingsdatoer er fastsatt i en arbeidsplan som vi blir enige med deg om.
Én gang, før din første ansettelse
01 · Kundeoppstart
DuDel rolle, lønn, by, startdato og den ansattes nasjonalitet, og fullfør vår selskapsverifisering.
NNRoad HQBekrefter at en Employer of Record passer for rollen, sender deretter forslaget, tjenesteavtalen og arbeidsplanen.
Lokalt teamKontrollerer delstatens minstelønn, utformer en regelverkskonform lønnsstruktur, bekrefter EPF, ESI og profesjonell skatt, og beregner de totale lønnskostnadene.
For hver ansettelse, før startdatoen
02 · Oppstart av ansatt
DuBekreft kandidat, lønn og startdato, og klargjør utstyr og tilgang.
Lokalt teamUtsteder ansettelsesbrev, utfører bakgrunnssjekker hvis avtalt, registrerer den ansatte for EPF og ESI, innhenter PAN og skatteerklæringer og setter opp lønnskjøring. For utenlandske statsborgere kommer arbeidsvisum først.
NNRoad HQBekrefter startdatoen med deg.
Hver måned, i henhold til arbeidsplanen
03 · Månedlig lønnssyklus
DuBekreft oppmøte, overtid, ferie og eventuelle endringer i lønn innen fristen, og betal fakturaen.
Lokalt teamBeregner brutto-til-netto, trekker TDS, EPF, ESI og profesjonell skatt, sender inn EPF- og ESI-oppgaver, innbetaler TDS, utbetaler lønn i rupi og utsteder lønnsslipper.
NNRoad HQSender fakturaen med et lønnssammendrag og svarer på dine spørsmål på engelsk.
Hvert år
04 · Årsslutt
Det lokale teamet sender inn kvartalsvise TDS-oppgaver, utsteder skjema 16 til ansatte etter at skatteåret avsluttes 31. mars, utbetaler eventuelle lovpålagte bonuser, oppdaterer delstatens minstelønner og avstemmer ferieopptjening. NNRoad HQ gjennomgår lønn, kontraktsvilkår og arbeidsplanen med deg for det kommende året.
Når et arbeidsforhold avsluttes
05 · Avslutning av ansatt
DuGi NNRoad HQ skriftlig beskjed om at rollen endres eller avsluttes, og når. Vennligst ikke ta opp dette med den ansatte selv.
Lokalt teamKontrollerer årsaken, oppsigelsestiden og eventuell sluttvederlag eller tjenestepensjon som forfaller, utbetaler feriepenger og sluttbeløp, utsteder fritakelsesbrev og avslutter EPF- og ESI-postene.
NNRoad HQEnes om tidslinje og kostnader med deg før noe blir kommunisert.
Når du avslutter tjenesten eller går over til ditt eget selskap
06 · Kundeavvikling
Du gir oppsigelsestid som fastsatt i din tjenesteavtale. Vi avslutter hvert arbeidsforhold lovlig eller arrangerer den ansattes overgang til ditt indiske selskap på en avtalt dato, kjører den siste lønnskjøringen og rapporteringen, og avstemmer de siste fakturaene og eventuelle innskudd.
Sjekkliste
Hva vi trenger for å starte i India
Fra deg
- Jobbtittel og arbeidsoppgaver
- By og delstat, og om rollen er kontorbasert, hybrid eller fjernarbeid
- Brutto årslønn (CTC) i INR, bonus og fordeler
- Startdato og forventet varighet
- Lønn for sammenlignbare roller, hvis du har noen
Fra den ansatte
- PAN og Aadhaar
- Universal Account Number (UAN) for EPF, hvis de har et
- Vitnemål og fritakelsesbrev fra tidligere arbeidsgivere
- Bankkonto for lønn
- For utenlandske statsborgere, arbeidsvisum og FRRO-registrering
Før dag én
- Signert ansettelsesbrev
- EPF og, der det er relevant, ESI-registrering
- Oppsett av lønn, skatteopplysninger og lønnskalender
- Utstyr og tilgang
- Startdato bekreftet med ditt team
Hvorfor NNRoad
Valg av en EOR-tjenestelever (Employer of Record) i India
Én kontakt, på engelsk
NNRoad HQ håndterer avtaler, fakturaer og eskaleringer, slik at du slipper å håndtere flere lokale leverandører.
En registrert indisk arbeidsgiver
Vårt lokale team innehar EPF, ESI, profesjonell skatt, TAN og virksomhetsregistreringer, og ansetter folk i sitt eget navn.
Gjeldende lov, gjeldende tall
Kontrakter, lønn og kostnader følger arbeidslovgivningen (Labour Codes), delstatsregler og gjeldende EPF-, ESI- og skattesatser.
Spesifiserte kostnader
Hvert bidrag, avsetning og gebyr er en separat linje.
Forutsigbare måneder
En arbeidsplan fastsetter frister, fakturaer og lønningsdatoer, og hver lønnskjøring kommer med et sammendrag.
Data håndtert med omhu
Ansattdata brukes kun til ansettelse og lønn, og håndteres i henhold til Digital Personal Data Protection Act.
Leter du etter den beste EOR-en i India? Spør hver leverandør hvilket selskap som ansetter personen, om de er registrert i alle delstater du ansetter i, hvordan de anvender 50 %-regelen for lønn på lønnstrukturer, hvordan tjenestepensjon (gratuity) finansieres, og om tilbudet spesifiserer hver eneste kostnad.
PEO eller global arbeidsorganisasjon i India? Det finnes ingen kategori for delt arbeidsgiveransvar (co-employment). For et selskap uten en indisk enhet, fungerer et PEO- eller GEO-tilbud som en løsning med arbeidsgiver av rekord (employer of record), så de samme spørsmålene gjelder.
Få et tilbud
Gjennomgå min rekrutteringsplan for India
Fortell oss om rollen, lønn, startdato og arbeidssted. Vi svarer med et kostnadsoverslag, ansettelsesvilkårene og de neste stegene, og forteller deg rett ut om en annen løsning passer deg bedre.
- Totale lønnskostnader og hva som driver dem
- Om en arbeidsgiver av rekord passer for rollen
- En realistisk startdato og dokumentene som trengs
FAQ
Ofte stilte spørsmål om arbeidsgiver av rekord i India
Direkte svar på det utenlandske selskaper spør om før sin første ansettelse i India.
Kan et utenlandsk selskap ansette ansatte i India uten et indisk selskap?
Ja. En indisk arbeidsgiver, her vårt lokale team, ansetter personen og håndterer ansettelsesbrev, EPF, ESI, TDS og lønn, mens ditt team styrer arbeidet. Se operere i India uten et selskap.
Er en arbeidsgiver av rekord lovlig i India?
Ja, når arbeidsgiveren er reell, registrert og lisensiert der det kreves, og oppfyller alle forpliktelser under arbeidsmiljølovene, og arbeidstakeren beholder alle lovfestede rettigheter.
Hva koster det å ansette noen i India?
I tillegg til lønn, budsjetter med arbeidsgivers EPF på 12 % pluss ca. 1 % i avgifter, ESI for lavinntekter, en avsetning til tjenestepensjon (gratuity) og NNRoads tjenestegebyr. Prøv India lønnskalkulator.
Hva endret seg med arbeidslovene (Labour Codes)?
Fra 21. november 2025 er skriftlige ansettelsesbrev obligatoriske, 50 % lønnsregelen gjelder for EPF og tjenestepensjon, og midlertidig ansatte får tjenestepensjon etter ett år.
Hvilken oppsigelsestid og sluttpakke gjelder?
Etter ett års tjeneste krever oppsigelse én måneds varsel eller lønn i stedet for varsel, samt 15 dagers gjennomsnittslønn per år, og tjenestepensjon forfaller etter fem år.
Kan NNRoad ansette en utenlandsk statsborger i India?
Ja, med et arbeidsvisum. Se Ekspertansettelse i India.
Kan lønn utbetales i amerikanske dollar?
Lønninger utbetales i rupi. Fakturaen din kan avtales i en annen valuta.
Kan vi flytte den ansatte til vårt eget indiske selskap senere?
Ja. Når selskapet ditt er klart, avtaler vi en overføringsdato og den ansatte blir en del av ditt selskap.
Videre lesning
Planlegg din ansettelse i India
Ansettelsesveier, ansettelsesbrev, lønn, permisjon og avslutning av arbeidsforhold.
Når du trenger et indisk selskap, og når du ikke trenger det.
EPF, ESI, TDS, profesjonell skatt og et regneeksempel.
Arbeidsgiverkostnad og nettolønn for enhver lønn.
Offisielle kilder: Arbeids- og sysselsettingsdepartementet, EPFO, ESIC, Skatteetaten, Indian Visa Online. Flere India-tjenester: Ansettelsesmuligheter i India; regler i detalj: India arbeidsrettsguide.
Klar når du er klar
Ansett i India før du åpner et selskap
Fortell oss om rollen, så kommer vi tilbake med de totale kostnadene, arbeidsvilkårene og en realistisk startdato.