Employer of Record · Intia
Employer of Record Intiassa
Palkkaa työntekijöitä Intiassa ilman intialaisen yrityksen perustamista. Paikallinen tiimimme toimii laillisena työnantajana: se myöntää kirjallisen työsopimuksen, rekisteröi työntekijän EPF-järjestelmään ja tarvittaessa ESI-järjestelmään, vähentää TDS-veron ja ammattiveron sekä hoitaa palkanmaksun rupioina uusien työelämälakien mukaisesti. Tiimisi ohjaa päivittäistä työtä, ja jokainen rooli tarkistetaan ennen tarjouksen tekemistä.
Jokainen rooli tarkistetaan ennen tarjouksen tekemistä. Viimeksi tarkistettu marraskuu 2026; yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.
Lyhyt vastaus
Voitko palkata Intiassa ilman omaa yritystä?
Kyllä. Jokainen työntekijä Intiassa tarvitsee työnantajan, joka on rekisteröity EPFO:lle, tarvittaessa ESIC:lle, osavaltiolle ammattiveroa varten sekä Shops and Establishments Act -lain mukaiseksi, ja TAN-numeron lähiveron vähentämiseksi. Ulkomainen yritys ilman intialaista yksikköä ei voi tehdä tätä. Paikallinen tiimimme hoitaa sen puolestasi: laillinen työnantaja on Intiassa, työntekijä työskentelee tiimissäsi ja työntekijä säilyttää kaikki lakisääteiset oikeudet.
Hyvä valinta
Ensimmäinen insinööri, myyntipäällikkö tai pieni tiimi Bengalurussa, Punessa, Hyderabadissa tai Delhi NCR:ssä samalla kun testaat markkinoita, roolit, jotka on täytettävä ennen kuin oma yrityksesi tai GCC-keskuksesi on valmis, tai tiimi, jonka suunnittelet siirtäväsi omaan intialaiseen yksikköösi myöhemmin.
Ulkomaisen kansalaisen palkkaaminen
Ulkomainen kansalainen tarvitsee työviisumin, yleensä asiantuntijaroolille, jossa palkka on yli 25 000 USD vuodessa, sekä rekisteröitymisen FRRO:lle pidempiä oleskeluja varten. Katso Expat-työllisyys Intiassa.
Toinen reitti on parempi
Sinulla on jo intialainen yritys ja tarvitset vain palkanmaksun (Intian palkanmaksu), tai työ on projekti todella itsenäiselle ammattilaiselle (On-Demand-talentti).
Miten se toimii
Miten Employer of Record -palvelumme toimii Intiassa
Sovitte roolista, palkkarakenteesta, aloituspäivästä ja työpaikan sijainnista NNRoad HQ:n kanssa. Paikallinen tiimimme palkkaa henkilön intialaisella työsopimuksella ja vastaa työnantajan laillisista velvoitteista. Managerisi asettavat tehtävät ja valvovat työtä, ja NNRoad HQ pysyy ainoana yhteyspisteenäsi sopimuksiin, laskuihin ja rooliin tehtäviin muutoksiin.
NNRoad HQ ja paikallinen tiimimme
- Kirjallinen työsopimus työlakikoodien mukaisesti
- EPF-, ESI- ja ammattiverorekisteröinnit
- Kuukausittainen palkanmaksu INR-valuutassa TDS-vähennyksellä
- Lomarekisterit, äitiysloma ja lakisääteinen bonus
- Vuosittaiset TDS-ilmoitukset ja vuosittainen Form 16
- Lakisääteiset työsuhteen päättymiset, eläkekorvaukset sekä loppuselvitys
Yrityksesi
- Työntekijän päivittäisten tehtävien määrittäminen ja työn valvonta
- Vastaavien roolien palkkojen ja etujen vertailu
- Turvallinen työympäristö, varusteet ja rooliin tarvittava pääsy
- Läsnäolon, ylitöiden, lomien ja muutosten vahvistaminen kuukausittaisen katkaisupäivän mennessä
- Kuukausittaisen laskun maksaminen sovittuina päivinä
Oikeudellinen asema
Miten intialainen laki kohtelee rekrytointipalvelun tarjoajaa (Employer of Record)
Employer of record (EOR), professional employer organization (PEO) ja global employment organization (GEO) ovat kaupallisia nimikkeitä, eivätkä ne ole Intiassa juridisia kategorioita. Neljä työlakikoodia, jotka ovat olleet voimassa 21. marraskuuta 2025 lähtien, asettavat säännöt palkoille, sosiaaliturvalle, työolosuhteille ja teollisuussuhteille. Nämä ovat säännöt, joiden pohjalta rakennamme jokaisen intialaisen roolin:
- Todellinen intialainen työnantaja. Paikallinen tiimimme myöntää työsopimuksen, hallinnoi EPF-, ESI-, ammattivero- ja verorekisteröintejä ja on lisensoitu siellä, missä lakikoodit sitä vaativat.
- 50 % palkkasääntö. Lakikoodien mukaan yli puolet kokonaispalkasta olevat lisät lasketaan palkaksi, mikä vaikuttaa EPF-, eläkekorvauksiin ja irtisanomiskorvauksiin, joten suunnittelemme palkkarakenteet tätä silmällä pitäen.
- Yhdenvertaisuus. Työntekijä saa samat lakisääteiset palkat, lomat ja sosiaaliturvan kuin suoraan palkattu työntekijä, ja määräaikainen henkilökunta on oikeutettu eläkekorvauksiin yhden vuoden jälkeen.
- Lakisääteiset työsuhteen päättymiset. Työn vähentäminen vaatii irtisanomisajan ja korvauksen, ja pitkään palvelleville työntekijöille kuuluu eläkekorvauksia.
- Työskentely Intiassa. Työntekijä asuu ja työskentelee Intiassa, ja ulkomaalaiset tarvitsevat ensin työviisumin.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
Hallinnoit työtä samalla tavalla kuin omassa tiimissäsi, kun taas työllistämiseen liittyvät päätökset, kuten palkankorotukset, kurinpidot ja irtisanomiset, tehdään NNRoad HQ:n kautta ja suoritetaan paikallisen tiimin toimesta intialaisen menettelyn mukaisesti. Työsuhteen jälkeiset kilpailukieltoehdot ovat yleensä voimattomia Intiassa, joten luotamme sen sijaan luottamuksellisuuteen ja immateriaalioikeuksiin liittyviin ehtoihin. Kun perustat oman intialaisen yrityksesi, työntekijä voi siirtyä sinne sovittuna ajankohtana. Suunnitteletko koko prosessia? Lue miten palkata työntekijöitä Intiassa.
Tarjouksesi
Miten annamme tarjouksen Intian EOR-palvelusta
Annamme tarjouksen roolin tarkastelun jälkeen, joten tarjous heijastaa todellista palkkarakennetta, osavaltiota, EPF- ja ESI-tilannetta sekä eläkekorvauksiin varautumista sen sijaan, että se olisi vain yleinen hinta.
Mitä tarjouksesi sisältää
Jokainen rivi, ennen kuin allekirjoitat
Bruttopalkka, työnantajan EPF EDLI- ja hallintomaksuihin, ESI siellä missä se pätee, loppupalkkoperuste (gratuity) ja mahdolliset lakisääteiset bonukset, jokainen omana rivinään. Työntekijät saavat intialaisen lain edellyttämät edut.
NNRoad’n palvelumaksu on eritelty erikseen. Kertaluonteiset erät tai vakuus, jos sellaisia on, vahvistetaan kirjallisesti ennen kuin hyväksyt palkkauksen.
Yksi lasku kuukaudessa, sisältäen palkkasumman yhteenveto, jonka voit täsmäyttää.
Palveluun sisältyy
- Työsuhdekirje ja rekisteröinnit
- Kuukausittainen palkanlaskenta, TDS, EPF ja ESI
- Pöytäkirjat ja työntekijöiden kysymyksiin vastataan paikallisesti
- Lomat, bonukset ja loppupalkkoperuste
- Lakisääteiset ilmoitukset ja lomake 16
- Lopullinen tilinavaus työsuhteen päättyessä
Työnantajan kustannukset
Mitä palkkauksen lisäksi Intiassa maksetaan
Työnantajan EPF on 12 % PF-palkasta plus noin 1 % EDLI- ja hallintomaksuihin, ESI on 3,25 % henkilökunnalle, jonka kuukausipalkka on enintään 21 000 INR, ja noin 4,8 % peruspalkasta on järkevä loppupalkkoperuste (gratuity). 100 000 INR kuukausipalkalla, jossa peruspalkka on 50 000 INR, se on noin 8 700 INR kuukaudessa palkkaan lisättynä.
| Kohde | Kuka maksaa | Suhde vuonna 2026 |
|---|---|---|
| EPF | Työnantaja 12 %, työntekijä 12 % | PF-palkasta (peruspalkka ja elinkustannuslisä); eläkepuoli on rajoitettu 15 000 INR kuukauteen |
| ESI | Työnantaja 3,25 %, työntekijä 0,75 % | Vain työntekijöille, joiden kuukausipalkka on enintään 21 000 INR |
| Gratuity (loppupalkkoperuste) | Työnantaja | 15 päivän palkkaa per palvelusvuosi viiden vuoden jälkeen (yksi vuosi määräaikaiselle henkilökunnalle), enintään 20 lakhia INR |
| Tulovero (TDS) | Työntekijä, työnantajan vähentämä | Uusi järjestelmä 0 % – 30 % plus 4 % lisämaksu; ei veroa 12 lakhin INR asti alennuksen jälkeen. Katso Intian palkanlaskentaoppaat |
| Ammattivero | Työntekijä | Enintään 2 500 INR vuodessa osavaltiossa, joka sitä perii |
Varaa myös näihin
Lakisääteinen bonus oikeutetuille pienipalkkaisille työntekijöille, sairausvakuutus, kannettavat tietokoneet ja muut sopimasi lisät. Varaudu irtisanomiskorvauksiin, jos rooli päättyy.
Pikaisarvio
Laske palkka laskurissamme
Katso työnantajan maksut, työntekijän vähennykset ja nettopalkka kuukausipalkalle INR-yksikössä.
Työlaki
Intian työsuhresäännöt suunnittelua varten
Palkkakoodeja (Code on Wages), sosiaaliturvakoodeja (Code on Social Security), OSH-koodia ja teollisuussuhteiden koodia (Industrial Relations Code) korvasi 29 keskushallinnon lakia 21. marraskuuta 2025. Osavaltioiden säännöt määrittävät edelleen minimipalkat, vapaapäivät ja suuren osan toimistojen yksityiskohdista.
| Aihe | Suhde vuonna 2026 |
|---|---|
| Sopimus | Kirjallinen työsuhdekirje on pakollinen jokaiselle työntekijälle |
| Minimipalkka | Määritetään kunkin osavaltion toimesta taidon ja vyöhykkeen mukaan, ei koskaan alle kansallisen alimman palkan |
| Koeaika | Määritetään sopimuksella; kolme–kuusi kuukautta on yleistä |
| Työaika | 48 tuntia viikossa, normaalisti 8 tuntia päivässä, viikoittaisella lepopäivällä; ylityö kaksinkertaisella korolla |
| Vuosiloma | Yksi päivä jokaista 20 työpäivää kohden, kun on työskennelty 180 päivää vuoden aikana OSH-säännösten mukaan; osavaltion laki voi antaa enemmän |
| Äitiys | 26 viikkoa kahdelle ensimmäiselle lapselle |
| Irtisanomisaika ja vähentäminen | Yhden kuukauden irtisanomisaika tai palkka irtisanomisaikaa vastaavana palkkana yhden palvelusvuoden jälkeen, plus 15 päivän keskimääräinen palkka vuodessa ja 15 päivää uudelleenkoulutusrahastoon |
| Loppupotti | 15 päivän palkka vuodessa viiden vuoden jälkeen, enimmäismäärä 20 lakh INR |
Saadaksesi kokonaiskuvan, katso Intian työlainsäädäntöopas.
Prosessi
Miten Intian EOR-yhteistyö toimii NNRoadin kanssa
Jokainen yhteistyö alkaa roolin tarkastuksella, jotta voimme vahvistaa järjestelyn ja työsopimusehdot kirjallisesti ennen kuin ketään palkataan. Viimeinen lisäys-, laskutus- ja maksupäivät on lukittu työkalenteriin, jonka sovimme kanssanne.
Kerran, ennen ensimmäistä palkkaamistasi
01 · Asiakkaan perehdytys
SinäKerro rooli, palkka, kaupunki, aloituspäivämäärä ja työntekçän kansalaisuus sekä suorita yrityksen varmennus.
NNRoad HQVahvistaa, soveltuuko työnantaja (employer of record) rooliin, ja lähettää sitten ehdotuksen, palvelusopimuksen ja työkalenterin.
Paikallinen tiimiTarkistaa osavaltion minimipalkan, suunnittelee sääntöjenmukaisen palkkarakenteen, vahvistaa EPF-, ESI- ja ammattiverot ja laskee kokonaiskustannukset työnantajalle.
Jokaiselle palkkaukselle, ennen aloituspäivää
02 · Työntekijän perehdytys
SinäVahvista ehdokas, palkka ja aloituspäivämäärä sekä valmistele laitteet ja käyttöoikeudet.
Paikallinen tiimiMäärää nimityskirjeen, suorittaa taustatarkastukset, jos sovittu, rekisteröi työntekijän EPF- ja ESI-järjestelmiin, kerää PAN- ja veroilmoitukset ja hoitaa palkanmaksuasetukset. Ulkomaisille kansalaisille työlupa (Employment Visa) on ensin.
NNRoad HQVahvista aloituspäivämäärä kanssanne.
Joka kuukausi, työkalenterin mukaisesti
03 · Kuukausittainen palkanmaksukierto
SinäVahvista läsnäolo, ylityöt, lomat ja mahdolliset muut palkassa viimeistelypäivään mennessä, ja maksa lasku.
Paikallinen tiimiLaskee brutto-netto-erotuksen, vähentää TDS-, EPF-, ESI- ja ammattiverot, tekee EPF- ja ESI-ilmoitukset, tallettaa TDS:n, maksaa palkat rupioina ja antaa palkkakuitit.
NNRoad HQLähettää laskun palkanmaksuyhteenvedon kera ja vastaa kysymyksiinne englanniksi.
Joka vuosi
04 · Vuoden loppu
Paikallinen tiimi tekee neljännesvuotuiset TDS-ilmoitukset, antaa työntekijöille Lomake 16 verovuoden päättyessä 31. maaliskuuta, maksaa mahdolliset lakisääteiset bonukset, päivittää osavaltion minimipalkat ja tasoittaa lomiatetot.
Kun työsuhde päättyy
05 · Työntekijän poistuminen (offboarding)
SinäIlmoita NNRoad HQ:lle kirjallisesti, jos rooli muuttuu tai päättyy, ja milloin. Älä nosta asiaa esille työntekijän kanssa itse.
Paikallinen tiimiTarkistaa syyn, irtisanomisajan ja mahdolliset irtisanomiskorvaukset tai loppupalkat, maksaa lomatilien lunastukset ja loppusummat, myöntää vapautuskirjeen sekä sulkee EPF- ja ESI-tiedot.
NNRoad HQSovi aikataulusta ja kustannuksista kanssasi ennen kuin mitään viestitään.
Kun lopetat palvelun tai siirryt omaan yritykseesi
06 · Asiakkaan poistuminen (offboarding)
Annat palvelus sopimuksessasi määritellyn irtisanomisajan. Me lopetamme jokaisen työsuhteen laillisesti tai järjestämme työntekijän siirron intialaiseen yritykseesi sovittuna päivänä, suoritamme lopullisen palkanmaksun ja ilmoitukset sekä täsmäytämme viimeiset laskut ja mahdolliset talletukset.
Tarkistuslista
Mitä tarvitsemme aloittaaksemme Intiassa
Sinulta
- Työnimike ja työtehtävät
- Kaupunki ja osavaltio sekä se, onko rooli toimistopohjainen, hybridi vai etätyö
- Vuosikokonaispalkka (CTC) rupioina (INR), bonukset ja edut
- Aloituspäivämäärä ja odotettu kesto
- Vastaavien roolien palkat, jos niitä on
Työntekijältä
- PAN ja Aadhaar
- Universal Account Number (UAN) EPF:lle, jos sellainen on
- Tutkintotodistukset ja vapautuskirjeet aiemmilta työnantajilta
- Pankkitili palkkaa varten
- Ulkomaisille kansalaisille: työviisumi ja FRRO-rekisteröinti
Ennen ensimmäistä päivää
- Allekirjoitettu nimityskirjue
- EPF- ja (jos sovellettavissa) ESI-rekisteröinti
- Palkanlaskenta, veroilmoitukset ja palkkakalenterin asetus
- Laitteet ja käyttöoikeudet
- Aloituspäivämäärä vahvistettu tiimillesi
Miksi NNRoad
Employer of Record -palveluntarjoajan valitseminen Intiassa
Yksi yhteyshenkilö, englanniksi
NNRoad HQ hoitaa sopimukset, laskut ja eskaloinnit, joten sinun ei tarvitse hallinnoida useita paikallisia palveluntarjoajia.
Rekisteröity intialainen työnantaja
Paikallinen tiimimme hoitaa EPF-, ESI-, ammattivero-, TAN- ja yritysrekisteröinnit ja työllistää ihmisiä omalla nimellään.
Voimassa oleva laki, ajankohtaiset luvut
Sopimukset, palkanlaskenta ja kustannukset noudattavat työvoimakoodistoja, osavaltioiden sääntöjä sekä nykyisiä EPF-, ESI- ja verokantoja.
Eritellyt kustannukset
Jokainen maksu, erä ja veloitus on erillinen rivi.
Ennakoitavat kuukaudet
Työkalenteri määrittää katkaisupäivät, laskutus- ja palkkapäivät, ja jokainen palkanlaskenta sisältää yhteenvedon.
Tiedot käsitellään huolella
Työntekijän tietoja käytetään vain työhön ja palkanlaskentaan, ja niitä käsitellään Digital Personal Data Protection Act -asetuksen mukaisesti.
Etsitkö parasta EOR-palvelua Intiassa? Kysy jokaiselta palveluntarjoajalta, mikä yritys työllistää henkilön, onko se rekisteröity kaikissa osavaltiossa, joilla palkkaat, miten se soveltaa 50 % palkkasääntöä palkkarakenteisiin, miten loppupalkka (gratuity) rahoitetaan ja onko tarjouksessa eritelty jokainen kustannus.
PEO vai globaali työllistämisorganisaatio Intiassa? Co-employment-kategoriaa ei ole. Yritykselle, jolla ei ole intialaista yksikköä, PEO- tai GEO-tarjous toimii työnantajana (employer of record) -järjestelynä, joten samat kysymykset pätevät.
Hanki tarjous
Tarkista Intian rekrytointisuunnitelmani
Kerro meille roolista, palkasta, aloituspäivästä ja työpaikan sijainnista. Vastaamme kustannusarviolla, työsopimusehdoilla ja seuraavilla vaiheilla, ja kerromme suoraan, sopiiko sinulle paremmin jokin muu tapa.
- Kokonaiskustannukset työllistämiseen ja niiden muodostuminen
- Sopiiko työnantajana toimiva välittäjä (employer of record) rooliin
- Realistinen aloituspäivämäärä ja tarvittavat asiakirjat
UKK
Intian employer of record -kysymyksiä
Suoria vastauksia kysymyksiin, joita ulkomaiset yritykset kysyvät ennen ensimmäistä rekrytointaansa Intiassa.
Voiko ulkomainen yritys palkata työntekijöitä Intiaan ilman intialaista yritystä?
Kyllä. Intialainen työnantaja, tässä tapauksessa paikallinen tiimimme, työllistää henkilön ja hoitaa työsopimuskirjeen, EPF:n, ESI:n, TDS:n ja palkanmaksun, kun taas tiimisi ohjaa työtä. Katso toiminta Intiassa ilman yritystä.
Onko employer of record laillinen Intiassa?
Kyllä, kun työnantaja on todellinen, rekisteröity ja lisensoitu siellä, missä se on vaadittu, ja täyttää kaikki työoikeudelliset velvoitteet, ja työntekijä säilyttää kaikki lakisääteiset oikeudet.
Paljonko jonkun palkkaaminen Intiassa maksaa?
Palkan lisäksi budjetoidaan työnantajan EPF 12 % sekä noin 1 % kuluja, ESI pienituloisille, eläkeavustus (gratuity) ja NNRoad’n palvelumaksu. Kokeile Intian palkkalaskuria.
Mitä työoikeudellisissa säädöksissä (Labour Codes) muuttui?
Siitä lähtien kuin 21. marraskuuta 2025, kirjalliset nimityskirjeet ovat pakollisia, 50 % palkkasääntö koskee EPF:ää ja eläkeavustusta, ja määräaikaiset työntekijät saavat eläkeavustuksen yhden vuoden jälkeen.
Mitkä irtisanomisajat ja loppupayat pätevät?
Yhden vuoden palveluksen jälkeen irtisanominen vaatii yhden kuukauden irtisanomisajan tai palkan maksun irtisanomisajan sijaan ja 15 päivän keskimääräisen palkan per vuosi, ja eläkeavustus (gratuity) on maksettava viiden vuoden jälkeen.
Voiko NNRoad työllistää ulkomaisen kansalaisen Intiassa?
Kyllä, työviisumilla. Katso Työllistäminen Intiaan ulkomaalaisena.
Voiko palkkoja maksaa Yhdysvaltain dollareina?
Palkat maksetaan rupioina. Laskunne voidaan sopia myös toisessa valuutassa.
Voimmeko siirtää työntekijän omaan intialaiseen yrityksemme myöhemmin?
Kyllä. Kun yrityksesi on valmis, sovimme siirtopäivän ja työntekijä liittyy yritykseesi.
Lisälukemista
Suunnittele rekrytointisi Intiassa
Rekrytointireitit, nimityskirjeet, palkka, lomat ja työsuhteen päättyminen.
Milloin tarvitset intialaisen yrityksen ja milloin et.
EPF, ESI, TDS, ammattivero ja laskennallinen esimerkki.
Työnantajan kustannukset ja nettopalkka millä tahansa palkalla.
Viralliset lähteet: Työ- ja työllisyysministeriö, EPFO, ESIC, Tuloverovirasto, Indian Visa Online. Lisää Intian palveluita: Intian rekrytointivaihtoehdot; säännöt yksityiskohtaisesti: Intian työoikeusopas.
Valmiina silloin kun sinä olet
Rekrytoi Intiaan ennen kuin perustat yrityksen
Kerro meille roolista, niin palaamme asiaan kokonaiskustannusten, työsuhteen ehtojen ja realistisen aloituspäivämäärän kanssa.