Ansett ansatte i Taiwan uten å opprette en enhet
Employer of Record (EOR) i Taiwan:Samsvarende arbeidsbase og HR-administrasjon
Ansett ansatte i Taiwan uten en lokal enhet
Det lokale teamet administrerer den avtalte lokale ansettelsen og lønnsadministrasjonen. Ditt selskap fortsetter å styre den ansattes daglige aktiviteter, rapporteringslinjer, mål og prestasjoner.
Når Taiwan EOR kan passe
EOR kan være passende når:
- du gjør ditt første ansettelse i Taiwan;
- du trenger et lite lokalt eller fjernstyrt team;
- stillingen er en løpende ansattrolle;
- ditt selskap ennå ikke har en ansettelsesenhet i Taiwan;
- du ønsker å teste markedet før du etablerer en enhet;
- du trenger lokal lønn og lovpålagt arbeidsadministrasjon;
- du kan senere overføre den ansatte til ditt eget selskap i Taiwan.
EOR er ment for et arbeidsforhold. Der personen vil operere uavhengig, kontrollere hvordan arbeidet utføres og levere et definert prosjekt eller resultat, kan en oppdragstakeravtale være mer passende.
Hva det lokale teamet håndterer
Avhengig av det avtalte omfanget, kan det lokale teamet administrere:
- lokal ansettelsesdokumentasjon og onboarding;
- lønnskalkuleringer og lønnsadministrasjon;
- lønnsslipper og lønnsrapporter;
- gjeldende kildeskatt på inntekt;
- lovpålagt forsikring og helseforsikringsadministrasjon;
- arbeidspensjonsbidrag;
- administrasjon av permisjon og ansattbytte;
- offboarding-dokumenter og sluttlønn.
Den nøyaktige prosessen og dokumentasjonen avhenger av den ansatte, rollen og det avtalte tjenesteomfanget.
Hva ditt selskap fortsetter å kontrollere
Ditt selskap kontrollerer vanligvis:
- den ansattes plikter og ansvarsområder;
- rapporteringslinjer og interne interessenter;
- arbeidsmål og prioriteringer;
- daglig arbeidsfordeling;
- forventninger til prestasjoner;
- tilgang til selskapets systemer;
- kommersielle beslutninger som påvirker stillingen.
Vesentlige endringer i kompensasjon, plikter, arbeidsordninger eller lokasjon bør kommuniseres til det lokale teamet før de implementeres. Dette gjør at de lokale arbeids- og lønnsopplysningene forblir i samsvar med de faktiske arbeidsordningene.
Er EOR den rette veien for din ansettelse i Taiwan?
| Din situasjon | Veien å vurdere | Hovedforskjell |
|---|---|---|
| Du trenger en ansatt, men har ingen arbeidsgiverenhet i Taiwan | Taiwan Employer of Record | Den lokale arbeidsstrukturen støtter den ansatte mens ditt selskap styrer arbeidet. |
| Din Taiwan-enhet ansetter eller vil ansette arbeideren | Lønnsprosess-outsourcing i Taiwan | Din egen enhet forblir ansvarlig for arbeidsforholdet. |
| Individet vil levere et uavhengig prosjekt eller et definert resultat | Kontraktør eller støtte for talent på forespørsel | Engasjementet må fungere som et reelt uavhengig forhold. |
| Du planlegger en betydelig permanent drift i Taiwan | Enhetsetablering og direkte ansettelse | Selskapet ditt etablerer sin egen lokale arbeidsinfrastruktur. |
EOR versus lønnsprosess-outsourcing
Lønnsprosess-outsourcing støtter en eksisterende lokal arbeidsgiver. Det oppretter ikke en lokal arbeidsstruktur for et selskap som ikke har en enhet i Taiwan.
Der ditt Taiwan-selskap eller filial vil signere arbeidsavtalen og forbli ansvarlig for arbeidsforholdet, bør du vurdere lønnsprosess-outsourcing i Taiwan. NNRoads nåværende side om lønn i Taiwan skiller også mellom lønnstøtte for selskaper med en eksisterende lokal arbeidsgiver og EOR for selskaper uten en.
EOR versus kontraktør-engasjement
En kontraktøravtale kan være egnet for uavhengig, prosjektbasert arbeid med definerte leveranser og betydelig autonomi over hvordan arbeidet utføres.
Et arbeidsforhold er mer sannsynlig å passe når individet utfører kontinuerlige forretningsoppgaver, jobber innenfor selskapets rapporteringsstruktur og er underlagt tett daglig veiledning. Vurder Taiwan-kontraktør og støtte for talent på forespørsel der det foreslåtte engasjementet er basert på resultater snarere enn en stilling som ansatt.
Ansettelse av utenlandske statsborgere
En utenlandsk statsborger kan potensielt bli ansatt gjennom en Taiwan EOR-løsning. Den tilgjengelige ruten avhenger av kandidatens omstendigheter, inkludert rolle, kvalifikasjoner, bostatus, arbeidssted og nåværende rett til å arbeide.
NNRoad kan vurdere arbeidstillatelse og EOR-gjennomførbarhet som en del av saksbehandlingen. Detaljerte immigrasjonskrav bør håndteres gjennom støtte for ansettelse av utenlandske ansatte i Taiwan, fremfor å bli gjentatt på EOR-siden. NNRoads dedikerte side for utenlandsk ansettelse dekker prosesser for arbeidstillatelse, visum og Alien Resident Certificate i større detalj.
Når bør du vurdere eget selskap
EOR kan støtte den innledende markedsintroduksjonen, men etablering av en egen enhet kan bli mer hensiktsmessig etter hvert som virksomheten vokser.
Beslutningen kan avhenge av lokalt antall ansatte, kommersielle kontrakter, regulerte aktiviteter, skatteposisjon, forventet driftsvarighet og selskapets evne til å håndtere lokal HR og lønn internt. En overgang kan planlegges når din Taiwan-enhet er klar til å ansette teamet direkte.
Planlegg de totale lønnskostnadene
Lønnsbudsjettet inkluderer mer enn den ansattes bruttolønn. Lovpålagt forsikring, nasjonal helseforsikring, pensjon, lønnstrekk, goder, permisjon og potensielle oppsigelseskostnader kan alle påvirke totalsummen.
Taiwan bruker lovpålagte bidrag og klassifiseringer for forsikringsgrunnlag for flere lønnskostnader. Det endelige beløpet avhenger derfor av den ansattes faktiske kompensasjon og omstendigheter, snarere enn én universell arbeidsgiverprosent. Bureau of Labor Insurance og National Health Insurance Administration publiserer de gjeldende beregningsreglene og klassifiseringene.
| Kostnadskomponent | Hva det kan inkludere |
|---|---|
| Bruttolønn | Avtalt månedlig grunnlønn |
| Variabel kompensasjon | Godtgjørelser, provisjon, insentiver og kontraktsfestede bonuser |
| Lovpålagt forsikring | Gjeldende arbeids-, ansettelses- og yrkesskadeforsikring |
| Nasjonal helseforsikring | Arbeidsgiver- og arbeidstakerbidrag under det gjeldende forsikringsgrunnlaget |
| Arbeidspensjon | Arbeidsgiverbidrag der den ansatte er dekket |
| Lønnstrekk | Inntektsskattetrekk basert på den ansattes omstendigheter |
| Permisjon og arbeidstid | Betalt permisjon, offentlige høytidsdager og overtid der det er relevant |
| Tilleggsgoder | Gruppeforsikring, godtgjørelser, helsekontroller eller andre avtalte goder |
| Oppsigelsesrisiko | Oppsigelsestid, sluttpakke, ubenyttet ferie og sluttlønn |
| EOR-tjenestegebyrer | Avtalt oppsett, faste og saksspesifikke gebyrer |
Lovpålagt forsikring og helsedekning
Taiwans arbeidsforsikring, arbeidsledighetsforsikring, yrkesskadeforsikring og nasjonale helseforsikring bruker ikke alle samme beregningsmetode.
Gjeldende kostnader kan avhenge av den ansattes lønnstrinn, status og dekning. Det lokale teamet beregner de relevante bidragene gjennom lønnskjøring fremfor å bruke en generell prosentandel for hver ansatt.
Arbeidspensjon
Ansatte som dekkes av Taiwans nye pensjonssystem for arbeidstakere, mottar obligatoriske pensjonsbidrag fra arbeidsgiver i henhold til pensjonsloven for arbeidstakere (Labor Pension Act).
Den ansattes dekning og bidragsgrunnlag bør inkluderes i beregningen av arbeidskostnader før tilbudet ferdigstilles.
Bonuser og goder
Taiwan pålegger ikke et universelt lovpålagt krav om at hver ansatt skal motta en 13. månedslønn. En årssluttutbetaling eller prestasjonsbonus kan likevel bli bindende dersom den er inkludert i arbeidsavtalen, selskapets retningslinjer eller en annen etablert kompensasjonsordning.
Valgfrie goder kan inkludere gruppeforsikring, godtgjørelser, helsekontroller og andre arbeidsgiverbetalte fordeler. Disse elementene bør inkluderes i kostnadsvurderingen der de er en del av det foreslåtte tilbudet.
Lønnstrekk
Inntektsskattstrekk avhenger av den ansattes kompensasjon og individuelle omstendigheter.
For en internasjonal ansatt kan fysisk tilstedeværelse i Taiwan og godtgjørelse utbetalt utenfor Taiwan også påvirke skatteanalysen. Disse detaljene bør opplyses før lønnskjøringen konfigureres, spesielt der den ansatte reiser ofte eller mottar delt kompensasjon fra ulike land.
Estimer dine arbeidskostnader i Taiwan
Forbered den ansatte på onboarding og lønn
Onboarding starter etter at rolle, kompensasjon og ansettelsesform er avtalt. Den ansatte bør ikke starte arbeidet før nødvendig ansettelsesdokumentasjon og eventuell gyldig arbeidstillatelse er klar.
Informasjon som trengs for den innledende vurderingen
Forbered:
- kandidatens nasjonalitet og nåværende lokasjon;
- stillingstittel og ansvarsområder;
- foreslått arbeidssted;
- månedlig bruttolønn;
- godtgjørelser, bonus eller provisjon;
- foreslåtte goder;
- forventet arbeidsplan;
- ønsket startdato;
- forventet ansettelsesvarighet;
- statusen til ditt selskaps enhet i Taiwan;
- informasjon om bosted eller arbeidstillatelse der det er relevant.
Dette er nok til å vurdere den sannsynlige EOR-ruten og identifisere ytterligere informasjon som kreves før onboarding.
Arbeidstid og permisjon
Regulær arbeidstid, overtid, fridager og permisjon må administreres i samsvar med kravene i Taiwan.
Arbeidsmiljøloven (Labor Standards Act) fastsetter generelt regulær arbeidstid til maksimalt åtte timer per dag og 40 timer per uke. Den krever også at arbeidsgivere fører fremmøtelister. Alternative tidsplaner og overtidstiltak kan kreve ytterligere prosedyrer.
Kunden bør opplyse om forventet arbeid i helger, kvelder, på helligdager, reisevirksomhet eller vaktordninger under oppsettet. Dette gjør det mulig for det lokale teamet å avgjøre hvordan arbeidstid skal registreres og behandles.
Lønnskjøring
Før den første lønnskjøringen bør partene bekrefte:
- ansattes identitet og lokal betalingsinformasjon;
- grunnlønn;
- faste tillegg;
- variabel godtgjørelse;
- fremmøte og overtid;
- brukt permisjon;
- status for lovpålagte bidrag;
- informasjon om skattetrekk;
- kontakter for godkjenning av lønn.
Det lokale teamet vil bekrefte lønnskalender, frist for informasjon og nødvendige dokumenter under onboarding. Ingen fast offentlig onboarding- eller betalingsplan bør loves med mindre det er avtalt for det enkelte tilfellet.
Gå gjennom din ansettelsessak i Taiwan!
Administrer endringer i ansettelse og oppsigelse
Administrasjon av ansettelsen fortsetter etter at den ansatte har startet. Endringer i lønn, arbeidsoppgaver, tidsplan, sted eller immigrasjonsstatus kan påvirke kontrakten, lønn, lovpålagte bidrag eller arbeidstillatelse.
Det lokale teamet bør involveres før en vesentlig endring varsles til den ansatte.
Endringer under ansettelse
Eksempler som krever forhåndsvurdering kan inkludere:
- lønnshopp eller lønnsreduksjoner;
- nye tillegg eller bonusplaner;
- forfremmelse eller vesentlige endringer i arbeidsoppgaver;
- relokalisering;
- utvidet arbeid utenfor Taiwan;
- endringer i arbeidstid;
- endringer i bosted eller arbeidstillatelse.
Formålet med vurderingen er å sikre at ansettelsesdokumentasjonen og lønnsopplysningene samsvarer med den ansattes faktiske ordning.
Oppsigelse bør vurderes før den kommuniseres
Taiwan behandler ikke arbeidsgiveroppsigelse som en rent kommersiell beslutning. Den foreslåtte oppsigelsen må ha et passende rettslig grunnlag og følge den gjeldende prosessen under arbeidsmiljøloven (Labor Standards Act).
Avhengig av omstendighetene kan oppsigelse innebære oppsigelsestid, sluttpakke, ubenyttet ferie, sluttlønn og andre utestående kontraktsmessige beløp. Visse omstendigheter hos den ansatte kan også begrense eller forsinke oppsigelsen. Saken bør derfor gjennomgås før den ansatte får beskjed om at arbeidsforholdet vil opphøre.
Eksponering for oppsigelsestid og sluttpakke
Den gjeldende behandlingen av oppsigelsestid og sluttpakke avhenger av årsaken til oppsigelsen, den ansattes tjenestetid og det gjeldende pensjonssystemet.
Under det nye arbeids- og pensjonssystemet beregnes kvalifiserende sluttpakke med utgangspunkt i gjennomsnittslønn og tjenestetid, og er underlagt et lovbestemt tak. Det lokale teamet bør beregne beløpet for den spesifikke ansatte i stedet for å stole på et generelt estimat.
Flytte den ansatte til din egen enhet i Taiwan
En ansatt kan potensielt flytte fra EOR-ordningen til direkte ansettelse etter at din enhet i Taiwan er klar.
Overgangen kan kreve:
- enighet om ikrafttredelsesdato;
- avslutning av den eksisterende ansettelsesordningen;
- sluttlønnskjøring;
- en ny arbeidsavtale;
- nye lovpålagte registreringer;
- behandling av opptjent ferie;
- enighet om hvorvidt tidligere tjenestetid skal anerkjennes;
- gjennomgang av arbeidstillatelse der det er relevant.
Overføringen bør planlegges før enten arbeidsforholdet endres eller avsluttes.
Taiwan
Employer of Record
Ofte stilte spørsmål
Kan en utenlandsk statsborger ansettes gjennom en Taiwan EOR?
Potensielt, ja. Den tilgjengelige ruten avhenger av den ansattes rolle, kvalifikasjoner, bostedsstatus, arbeidssted og nåværende rett til å arbeide.
NNRoad kan vurdere gjennomførbarheten av EOR og arbeidstillatelse før selskapet bekrefter tilbudet eller startdatoen. Detaljerte saker bør gjennomgås via støtte for ansettelse av utenlandske ansatte i Taiwan.
Hvor lang tid tar onboarding med Taiwan EOR?
Er en 13. månedslønn obligatorisk i Taiwan?
Ingen generelle lovbestemte regler krever at alle arbeidsgivere i Taiwan betaler en 13. månedslønn.
Imidlertid kan en årssluttbetaling eller bonus bli betalbar dersom den er inkludert i arbeidsavtalen, selskapets retningslinjer eller en etablert kompensasjonspraksis.
Kan den ansatte senere overføres til vår egen enhet i Taiwan?
Potensielt, ja. Når din enhet i Taiwan er klar til å ansette arbeidstakeren, kan partene planlegge avslutningen av EOR-avtalen og starten på direkte ansettelse.
Overgangen bør adressere sluttlønn, en ny avtale, lovpålagte registreringer, opptjent ferie, behandling av tidligere tjenestetid og arbeidstillatelse der det er relevant.