Ansæt medarbejdere i Taiwan uden at oprette en enhed
Employer of Record (EOR) i Taiwan:Overholdelse af arbejdsmarkedsregler & HR-administration
Ansæt medarbejdere i Taiwan uden en lokal enhed
Det lokale team administrerer den aftalte lokale ansættelse og lønadministration. Dit firma fortsætter med at styre medarbejderens daglige aktiviteter, rapporteringslinjer, mål og præstationer.
Hvornår Taiwan EOR kan være passende
EOR kan være passende, når:
- du foretager din første ansættelse i Taiwan;
- du har brug for et lille lokalt eller fjernarbejdende team;
- stillingen er en løbende medarbejderrolle;
- dit firma endnu ikke har en ansættende enhed i Taiwan;
- du ønsker at teste markedet, før du etablerer en enhed;
- du har brug for lokal lønadministration og lovbestemt ansættelsesadministration;
- du senere ønsker at overføre medarbejderen til dit eget firma i Taiwan.
EOR er beregnet til et ansættelsesforhold. Hvor personen vil operere uaf독igt, kontrollere hvordan arbejdet udføres og levere et defineret projekt eller resultat, kan en kontraktordning være mere passende.
Hvad det lokale team håndterer
Afhængigt af det aftalte omfang kan det lokale team administrere:
- lokal ansættelsesdokumentation og onboarding;
- lønberegninger og lønadministration;
- lønsedler og lønregistre;
- relevant indeholdelse af indkomstskat;
- lovbestemt forsikring og sundhedsforsikringsadministration;
- arbejdspensionsbidrag;
- administration af ferie og medarbejderskift;
- offboarding-dokumenter og slutløn.
Den nøjagtige proces og dokumentation afhænger af medarbejderen, rollen og det aftalte servicemål.
Hvad dit firma fortsat kontrollerer
Dit firma kontrollerer normalt:
- medarbejderens opgaver og ansvarsområder;
- rapporteringslinjer og interne interessenter;
- arbejdsmål og prioriteter;
- daglig arbejdsfordeling;
- forventninger til præstationer;
- adgang til virksomhedens systemer;
- kommercielle beslutninger, der påvirker stillingen.
Væsentlige ændringer i kompensation, pligter, arbejdsordninger eller lokation bør kommunikeres til det lokale team, før de implementeres. Dette sikrer, at de lokale ansættelses- og lønoplysninger forbliver i overensstemmelse med de faktiske arbejdsforhold.
Er EOR den rette vej for din ansættelse i Taiwan?
| Din situation | Overvej denne vej | Hovedforskel |
|---|---|---|
| Du har brug for en medarbejder, men har ikke en ansættelsesenhed i Taiwan | Taiwan Employer of Record | Den lokale ansættelsesstruktur understøtter medarbejderen, mens dit firma styrer arbejdet. |
| Din Taiwan-enhed ansætter eller vil ansætte arbejderen | Taiwan lønop outsourcing | Din egen enhed forbliver ansvarlig for ansættelsesforholdet. |
| Den enkelte vil levere et uafhængigt projekt eller et defineret resultat | Contractor eller on-demand talent support | Engagementet skal fungere som et reelt uafhængigt forhold. |
| Du planlægger en væsentlig permanent drift i Taiwan | Enhedsetablering og direkte ansættelse | Dit firma etablerer sin egen lokale ansættelsesinfrastruktur. |
EOR versus lønop outsourcing
Lønop outsourcing understøtter en eksisterende lokal arbejdsgiver. Det skaber ikke en lokal ansættelsesstruktur for et firma, der ikke har en Taiwan-enhed.
Hvor dit Taiwan-firma eller filial vil underskrive ansættelseskontrakten og forblive ansvarlig for ansættelsesforholdet, bør du gennemgå Taiwan lønop outsourcing. NNRoads nuværende Taiwan lønop side skelner ligeledes mellem lønsupport til virksomheder med en eksisterende lokal arbejdsgiver og EOR til virksomheder uden en.
EOR versus kontraktansættelse
En contractor-ordning kan være velegnet til uafhængigt, projektbaseret arbejde med definerede leverancer og betydelig autonomi over, hvordan arbejdet udføres.
Et medarbejderforhold er mere sandsynligt, når den enkelte udfører løbende forretningsopgaver, arbejder inden for virksomhedens rapporteringsstruktur og er underlagt tæt daglig instruktion. Se Taiwan contractor og on-demand talent support, hvor det foreslåede engagement er baseret på resultater snarere end en medarbejderstilling.
Ansættelse af udenlandske statsborgere
En udenlandsk statsborger kan potentielt blive ansat gennem en Taiwan EOR-ordning. Den tilgængelige vej afhænger af kandidatens omstændigheder, herunder rollen, kvalifikationer, bopælsstatus, arbejdssted og nuværende arbejdstilladelse.
NNRoad kan vurdere arbejdstilladelse og EOR-mulighed som en del af sagens gennemgang. Detaljerede immigrationskrav bør håndteres gennem Taiwans support til ansættelse af udenlandske medarbejdere frem for at blive gentaget på EOR-siden. NNRoads dedikerede side til udenlandsk ansættelse dækker arbejdstilladelse, visum og Alien Resident Certificate-processer i større detaljer.
Hvornår skal du overveje din egen enhed
EOR kan støtte den indledende markedsindtrængen, men etablering af en egen enhed kan blive mere hensigtsmæssigt, efterhånden som driften vokser.
Beslutningen kan afhænge af lokalt antal medarbejdere, kommercielle kontrakter, regulerede aktiviteter, skatteposition, forventet driftsvarighed og dit selskabs evne til at administrere lokal HR og løn internt. En overgang kan planlægges, når din Taiwan-enhed er klar til at ansætte teamet direkte.
Planlæg de samlede lønomkostninger
Beskæftigelsesbudgettet omfatter mere end medarbejderens bruttoløn. Lovpligtig forsikring, National Health Insurance, arbejdsmarkedspension, lønskat, goder, ferie og potentielle afskedigelsesomkostninger kan alle påvirke totalen.
Taiwan bruger lovpligtige bidrag og klassifikationer for forsikret løn for flere lønomkostninger. Det endelige beløb afhænger derfor af medarbejderens faktiske kompensation og omstændigheder frem for én universel arbejdsgiverprocent. Bureau of Labor Insurance og National Health Insurance Administration offentliggør de gældende beregningsregler og klassifikationer.
| Omkostningskomponent | Hvad det kan indeholde |
|---|---|
| Bruttoløn | Aftalt månedlig grundløn |
| Variabel kompensation | Godtgørelser, provision, incitamenter og kontraktlige bonusser |
| Lovpligtig forsikring | Gældende arbejds-, beskæftigelses- og arbejdsskadeforsikring |
| National Health Insurance | Arbejdsgiver- og medarbejderbidrag under den gældende basis for forsikret løn |
| Arbejdsmarkedspension | Arbejdsgiverbidrag, hvor medarbejderen er dækket |
| Lønskat | Indkomstskat baseret på medarbejderens omstændigheder |
| Ferie og arbejdstid | Betalt ferie, helligdage og overarbejde, hvor det er relevant |
| Yderligere goder | Gruppeforsikring, godtgørelser, helbredstjek eller andre aftalte goder |
| Afskedigelsesrisiko | Opsigelse, fratrædelsesgodtgørelse, ubrugt ferie og slutløn |
| EOR-servicegebyrer | Aftalte opstartsgebyrer, løbende gebyrer og sagsspecifikke gebyrer |
Lovpligtig forsikring og sundhedsdækning
Taiwans arbejdssikring, beskæftigelsessikring, erhvervssikring og den nationale sygesikring bruger ikke alle den samme beregningsmetode.
De gældende omkostninger kan afhænge af medarbejderens forsikrede løngrad, status og dækning. Det lokale team beregner de relevante bidrag via lønadministrationen frem for at anvende en generel procentsats for hver medarbejder.
Arbejdsmarkedspension
Medarbejdere, der er omfattet af Taiwans nye pensionssystem, modtager obligatoriske arbejdsgiverbidrag til pension i henhold til pensionsloven (Labor Pension Act).
Medarbejderens dækning og bidragsgrundlag bør indgå i beregningen af ansættelsesomkostningerne, før tilbuddet færdiggøres.
Bonusser og goder
Taiwan pålægger ikke et universelt lovkrav om, at enhver medarbejder skal modtage en 13. månedsløn. En årsafregning eller præstationsbonus kan dog blive bindende, hvis den er inkluderet i ansættelseskontrakten, virksomhedens politik eller en anden etableret kompensationsordning.
Valgfrie goder kan omfatte gruppelivsforsikring, tillæg, helbredstjek og andre arbejdsgiverbetalte goder. Disse punkter bør indgå i omkostningsgennemgangen, hvis de er en del af det foreslåede tilbud.
Løntræk
Indkomstskat afhænger af medarbejderens aflønning og individuelle omstændigheder.
For en international medarbejder kan fysisk tilstedeværelse i Taiwan og aflønning udbetalt uden for Taiwan også påvirke skatteanalysen. Disse detaljer bør oplyses, før lønadministrationen konfigureres, især hvis medarbejderen rejser meget eller modtager delt aflønning fra forskellige lande.
Estimer dine ansættelsesomkostninger i Taiwan
Forbered medarbejderen på onboarding og lønadministration
Onboarding begynder, når rollen, aflønningen og ansættelsesvejen er aftalt. Medarbejderen bør ikke påbegynde arbejdet, før den påkrævede ansættelsesdokumentation og eventuel arbejdstilladelse er klar.
Information nødvendig til den indledende gennemgang
Forbered:
- kandidatens nationalitet og nuværende placering;
- jobtitel og ansvarsområder;
- foreslået arbejdssted;
- månedlig bruttoløn;
- tillæg, bonus eller provision;
- foreslåede goder;
- forventet arbejdsplan;
- ønsket startdato;
- forventet ansættelsesvarighed;
- din virksomheds status i Taiwan;
- oplysninger om bopæl eller arbejdstilladelse, hvor det er relevant.
Dette er nok til at vurdere den sandsynlige EOR-model og identificere yderligere information, der er nødvendig før onboarding.
Arbejdstid og ferie
Regulær arbejdstid, overarbejde, fridage og ferie skal administreres i overensstemmelse med Taiwans krav.
Labor Standards Act fastsætter generelt den regulære arbejdstid til højst otte timer om dagen og 40 timer om ugen. Det kræver også, at arbejdsgivere fører fremmødeprotokol. Alternative skemaer og overarbejdsordninger kan kræve yderligere procedurer.
Klienten bør oplyse forventet arbejde i weekender, aftener, på helligdage, rejsearbejde eller vagtarbejde under opsætningen. Dette gør det muligt for det lokale team at afgøre, hvordan arbejdstid skal registreres og behandles.
Lønforsikring og lønforberedelse
Før den første lønudbetaling bør parterne bekræfte:
- medarbejderens identitet og lokale betalingsoplysninger;
- grundløn;
- løbende tillæg;
- variabel løn;
- fremmøde og overarbejde;
- afholdt ferie;
- status for lovpligtige bidrag;
- oplysninger om skatteindeholdelse;
- kontakter til godkendelse af løn.
Det lokale team vil bekræfte lønskemaet, tidsfrister for information og nødvendige dokumenter under onboarding. Der bør ikke loves en fast offentlig onboarding- eller betalingsplan, medmindre det er aftalt for det enkelte tilfælde.
Gennemgå din ansættelsessag i Taiwan!
Håndtering af ændringer i ansættelse og opsigelse
Administration af ansættelsen fortsætter, efter medarbejderen er startet. Ændringer i løn, opgaver, skema, placering eller immigrationsstatus kan påvirke kontrakten, lønnen, de lovpligtige bidrag eller arbejdstilladelsen.
Det lokale team bør inddrages, før en væsentlig ændring meddeles medarbejderen.
Ændringer i løbet af ansættelsen
Eksempler, der kræver forudgående gennemgang, kan omfatte:
- lønstigninger eller lønnedgang;
- nye tillæg eller bonusplaner;
- forfremmelse eller væsentlige ændringer i arbejdsopgaver;
- relokering;
- udvidet arbejde uden for Taiwan;
- ændringer i arbejdstider;
- ændringer i bopæl eller arbejdstilladelsesstatus.
Formålet med gennemgangen er at sikre, at ansættelsesdokumentationen og lønregnskaberne stemmer overens med medarbejderens faktiske aftale.
Opsigelse bør gennemgås, før den kommunikeres
Taiwan betragter ikke arbejdsgiverens opsigelse som en rent kommerciel beslutning. Den foreslåede opsigelse skal have et passende juridisk grundlag og følge den gældende proces under Labor Standards Act.
Afhængigt af omstændighederne kan opsigelse indebære opsigelsesvarsel, fratrædelsesgodtgørelse, ubenyttet ferie, slutløn og andre udestående kontraktmæssige beløb. Visse medarbejderforhold kan også begrænse eller forsinke en opsigelse. Sagen bør derfor gennemgås, før medarbejderen får besked om, at ansættelsen ophører.
Eksponering vedrørende varsel og fratrædelse
Den gældende behandling af varsel og fratrædelse afhænger af årsagen til opsigelsen, medarbejderens anciennitet og det gældende pensionssystem.
Under det nye arbejds-pensionssystem beregnes kvalificerende fratrædelsesgodtgørelse med reference til gennemsnitsløn og anciennitet og er underlagt et lovbestemt loft. Det lokale team bør beregne beløbet for den specifikke medarbejder frem for at stole på et generelt estimat.
Flytning af medarbejderen til din egen enhed i Taiwan
En medarbejder kan potentielt flytte fra EOR-ordningen til direkte ansættelse, når din enhed i Taiwan er klar.
Overgangen kan kræve:
- aftale om ikrafttrædelsesdatoen;
- ophør af den eksisterende ansættelsesordning;
- slutløn;
- en ny ansættelseskontrakt;
- nye lovpligtige registreringer;
- behandling af optjent ferie;
- aftale om, hvorvidt tidligere anciennitet vil blive anerkendt;
- gennemgang af arbejdstilladelse, hvor det er relevant.
Overførslen bør planlægges, før nogen af ansættelsesforholdene ændres eller ophører.
Taiwan
Employer of Record
FAQ
Kan en udenlandsk statsborger ansættes gennem en Taiwan EOR?
Potentielt, ja. Den tilgængelige rute afhænger af medarbejderens rolle, kvalifikationer, bopælsstatus, arbejdssted og nuværende ret til at arbejde.
NNRoad kan vurdere gennemførligheden af EOR og arbejdstilladelse, før virksomheden bekræfter tilbuddet eller startdatoen. Detaljerede sager bør gennemgås via support til ansættelse af udenlandske medarbejdere i Taiwan.
Hvor lang tid tager onboarding med Taiwan EOR?
Er en 13. månedsløn obligatorisk i Taiwan?
Ingen generel lovbestemt regel kræver, at enhver arbejdsgiver i Taiwan udbetaler en 13. månedsløn.
Dog kan en årsafregning eller bonus blive betalingsberettiget, hvis den er inkluderet i ansættelseskontrakten, virksomhedens politik eller en etableret kompensationspraksis.
Kan medarbejderen senere overgå til vores egen enhed i Taiwan?
Potentielt, ja. Når din enhed i Taiwan er klar til at ansætte medarbejderen, kan parterne planlægge afslutningen på EOR-aftalen og starten på direkte ansættelse.
Overgangen bør omhandle slutløn, en ny aftale, lovpligtige registreringer, optjent ferie, behandling af tidligere tjenestetid og arbejdstilladelse, hvor det er relevant.