Palkkaa työntekijöitä Taiwanissa avaamatta yritystä
Employer of Record (EOR) Taiwanissa:Vaatimustenmukainen työvoimapohja ja HR-hallinto
Palkkaa työntekijöitä Taiwanissa ilman paikallista yksikköä
Paikallinen tiimi hallinnoi sovittua paikallista työllistämistä ja palkanmaksuhallintoa. Yrityksesi jatkaa työntekijän päivittäisten toimintojen, raportointilinjan, tavoitteiden ja suorituksen ohjaamista.
Milloin Taiwanin EOR voi olla sopiva
EOR voi olla asianmukainen, kun:
- teet ensimmäisen rekrytointisi Taiwaniin;
- tarvitset pienen paikallisen tai etätyöskentelyyn perustuvan tiimin;
- tehtävä on jatkuva työntekijän rooli;
- yritykselläsi ei ole vielä työllistävää yksikköä Taiwanissa;
- haluat testata markkinoita ennen yksikön perustamista;
- tarvitset paikallista palkanmaksua ja lakisääteistä työllistämisen hallintoa;
- saatat myöhemmin siirtää työntekijän omaan Taiwanin yritykseesi.
EOR on tarkoitettu työsuhteelle. Jos henkilö toimii itsenäisesti, hallitsee työn tekotapaa ja toimittaa määritellyn projektin tai tuloksen, konsulttisopimus (contractor arrangement) voi olla asianmukaisempi.
Mitä paikallinen tiimi hoitaa
Sopitun laajuuden mukaan paikallinen tiimi voi hallinnoida:
- paikalliset työllistämiseen liittyvät asiakirjat ja perehdytys (onboarding);
- palkanmaksuun liittyvät laskelmat ja palkanmaksuhallinto;
- pöytäkirjat ja palkanmaksun kirjanpito;
- sovellettava ennakonpidätys tuloverosta;
- lakisääteisten vakuutusten ja sairausvakuutuksen hallinto;
- työeläkemaksut;
- lomat ja työntekijän vaihtoon liittyvä hallinto;
- irtisanomisasioiden asiakirjat ja lopullinen palkanmaksu.
Tarkka prosessi ja dokumentaatio riippuvat työntekijästä, roolista ja sovitetusta palvelun laajuudesta.
Mitä yrityksesi jatkaa hallitsemaan
Yrityksesi hallitsee normaalisti:
- työntekijän tehtävät ja vastuut;
- raportointilinjat ja sisäiset sidosryhmät;
- työtavoitteet ja prioriteetit;
- päivittäinen työtehtävien jako;
- suoritusodotukset;
- pääsy yrityksen järjestelmiin;
- tehtävään vaikuttavat kaupalliset päätökset.
Palkkauksiin, työtehtäviin, työjärjestelyihin tai sijaintiin liittyvät merkittävät muutokset tulee ilmoittaa paikalliselle tiimille ennen niiden täytäntöönpanoa. Näin paikalliset työsopimus- ja palkanmaksutiedot pysyvät linjassa todellisen työjärjestelyn kanssa.
Onko EOR oikea reitti Taiwanissa palkattavalle työntekijälle?
| Tilanteesi | Huomioitava reitti | Pääasiallinen ero |
|---|---|---|
| Tarvitset työntekijän, mutta sinulla ei ole Taiwanin työnantajayhtiötä | Taiwanin Employer of Record (EOR) | Paikallinen työsopimusrakenne tukee työntekijää, kun taas yrityksesi hallinnoi työtä. |
| Taiwanilainen yksikkösi työllistää tai tulee työllistämään työntekijän | Taiwanin palkanmaksun ulkoistus | Oma yksikkösi säilyttää vastuun työsuhteesta. |
| Yksittäinen henkilö toimittaa itsenäisen projektin tai määritellyn lopputuloksen | Yrittäjä- tai on-demand-talent-tuki | Suhde on toimittava todellisena itsenäisenä suhteena. |
| Suunnittelet merkittävää pysyvää toimintaa Taiwanissa | Yksikön perustaminen ja suora työllistäminen | Yrityksesi perustaa oman paikallisen työllistämisinfrastruktuurinsa. |
EOR vs. palkanmaksun ulkoistus
Palkanmaksun ulkoistus tukee olemassa olevaa paikallista työnantajaa. Se ei luo paikallista työnantajarakennetta yritykselle, jolla ei ole Taiwanin yksikköä.
Jos Taiwanilainen yrityksesi tai toimipistosi allekirjoittaa työsopimuksen ja säilyttää vastuun työsuhteesta, tutustu Taiwanin palkanmaksun ulkoistukseen. Myös NNRoadin nykyinen Taiwanin palkanmaksu-sivu erottaa palkanmaksun tuen yrityksille, joilla on olemassa oleva paikallinen työnantaja, EOR-palvelusta yrityksille, joilla sellaista ei ole.
EOR vs. yrittäjäsuhde
Yrittäjäsopimus voi sopia itsenäiseen, projektikohtaiseen työhön, jolla on määritellyt toimitettavat kohteet ja merkittävä autonomia työn suorittamisen suhteen.
Työntekijäsuhde sopii todennäköisemmin silloin, kun henkilö suorittaa jatkuvia liiketoimintatehtäviä, toimii yrityksen raportointirakenteessa ja on tiukan päivittäisen ohjauksen alaisena. Tutustu Taiwanin yrittäjä- ja on-demand-talent-tukeen, kun ehdotettu yhteistyö perustuu tuloksiin eikä työntekijäasemaan.
Ulkomaisilla työntekijöillä palkatut
Ulkomainen kansalainen voidaan mahdollisesti palkata Taiwanin EOR-järjestelyn kautta. Saatavilla oleva reitti riippuu ehdokkaan olosuhteista, mukaan lukien rooli, pätevyys, oleskeluoikeus, työskentelypaikka ja nykyinen oikeus työhön.
NNRoad voi arvioida työlupaa ja EOR-läpäisevyyttä osana tapausarviointia. Yksityiskohtaiset maahanmuuttovaatimukset tulisi käsitellä Taiwanin ulkomaisen työntekijän palkkaamisen tuen kautta, eikä niitä tulisi toistaa EOR-sivulla. NNRoadin omistettu ulkomaisen palkkaamisen sivu kattaa työlupa-, viisaatti- ja Alien Resident Certificate -prosessit yksityiskohtaisemmin.
Milloin kannattaa harkita omaa yritystä
EOR voi tukea markkinoille tulon alkuvaiheessa, mutta yrityksen perustaminen voi muuttua asianmukaisemmaksi toiminnan kasvaessa.
Päätös voi riippua paikallisesta henkilöstömäärästä, kaupallisista sopimuksista, säännellyistä toiminnoista, verotuksellisesta asemasta, odotetusta toimintakuvasta ja yrityksesi kyvystä hallinnoida paikallista HR- ja palkanmaksua sisäisesti. Siirtymä voidaan suunnitella, kun Taiwanin yrityksesi on valmis työllistämään tiimin suoraan.
Suunnittele työn kokonaiskustannukset
Työllisyysbudjetti sisältää muutakin kuin työntekijän bruttopalkan. Lakisääteiset vakuutukset, kansallinen sairausvakuutus, työeläke, palkanpidätys, edut, lomat ja mahdolliset irtisanomiskustannukset voivat kaikki vaikuttaa kokonaissummaan.
Taiwan käyttää lakisääteisiä maksuosuuksia ja vakuutettavan palkan luokittelua useille työllisyyskustannuksille. Lopullinen summa riippuu siis työntekijän todellisesta palkasta ja olosuhteista eikä yhdestä yleisestä työnantajan prosenttiosuudesta. Työmarkkinavakuutusvirasto (Bureau of Labor Insurance) ja kansallisen sairausvakuutuksen hallinto (National Health Insurance Administration) julkaisevat sovellettavat laskentasäännöt ja luokittelut.
| Kustannuskomponentti | Mitä se voi sisältää |
|---|---|
| Bruttopalkka | Sovittu kuukausittainen peruspalkka |
| Vaihtuva palkkaus | Lisät, provisiot, kannustimet ja sopimukelliset bonukset |
| Lakisääteiset vakuutukset | Sovellettava työ-, työllisyys- ja tapaturmavakuutus |
| Kansallinen sairausvakuutus | Työnantajan ja työntekijän maksut sovellettavan vakuutettavan palkan perusteella |
| Työeläke | Työnantajan maksu, kun työntekijä on vakuutettu |
| Palkanpidätys | Tuloveronpidätys työntekijän olosuhteiden perusteella |
| Lomat ja työaika | Palkalliset lomat, pyhäpäivät ja ylityöt, missä sovellettavissa |
| Lisäedut | Ryhmävakuutus, lisät, terveystarkastukset tai muut sovitut edut |
| Irtisanomiseen liittyvä altistuminen | Irtisanomisaika, loppupatit, käyttämättömät lomat ja lopullinen palkanmaksu |
| EOR-palvelumaksut | Sopimuksen mukaiset käyttöönotto-, jatkuvat ja tapauskohtaiset maksut |
Lakisääteiset vakuutukset ja terveydenhuolto
Taiwanin työturvavakuutus, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus ja kansallinen sairausvakuutus eivät kaikki käytä samaa laskentatapaa.
Sovellettavat kustannukset voivat riippua työntekijän vakuutettua palkkatasoa, statusta ja kattavuutta koskevista tekijöistä. Paikallinen tiimi laskee asiaankuuluvat maksut palkanmaksun kautta sen sijaan, että sovellettaisiin yhtä yleistä prosenttiosuutta jokaiseen työntekijään.
Työeläke
Taiwanin uuden työeläkejärjestelmän piiriin kuuluvat työntekijät saavat pakollisia työnantajan eläkekontribuutioita työeläkelain (Labor Pension Act) perusteella.
Työntekijän kattavuus ja maksuperuste tulee sisällyttää työkustannuslaskelmaan ennen tarjouksen vahvistamista.
Bonukset ja edut
Taiwan ei aseta yleistä lakisääteistä vaatimusta siitä, että jokaisen työntekijän tulisi saada 13. kuukauden palkka. Vuosipalkkio tai suorituspalkkio voi kuitenkin muuttua sitovaksi, jos se on sisällytetty työsopimukseen, yrityksen käytäntöihin tai muuhun vakiintuneeseen palkkausjärjestelyyn.
Vapaaehtoiset edut voivat sisältää ryhmäturvavakuutuksen, lisät, terveystarkastukset ja muut työnantajan tarjoamat edut. Nämä kohteet tulee sisällyttää kustannuskatsaukseen, jos ne ovat osa ehdotettua tarjousta.
Palkanpidätys
Tuloveron pidätys riippuu työntekijän palkkauksesta ja yksilöllisistä olosuhteista.
Kansainvälisen työntekijän osalta Taiwanissa oleskelu ja Taiwanin ulkopuolelle maksettava palkka voivat myös vaikuttaa verotustutkimukseen. Nämä tiedot tulee ilmoittaa ennen palkanmaksun määrittämistä, erityisesti silloin, kun työntekijä matkustaa usein tai saa erillistä palkkaa eri maista.
Arvioi Taiwanin työllistamiskustannuksesi
Valmistele työntekijä perehdytykseen ja palkanmaksuun
Perehdytys alkaa, kun rooli, palkkaus ja työllistämistapa on sovittu. Työntekijä ei saa aloittaa tyitä ennen kuin vaaditut työllistämiseen liittyvät asiakirjat ja mahdolliset työluvat ovat valmiina.
Alustavaan tarkastukseen tarvittavat tiedot
Valmistele:
- ehdokkaan kansalaisuus ja nykyinen sijainti;
- työnimike ja vastuualueet;
- ehdotettu työskentelypaikka;
- kuukausittainen bruttopalkka;
- lisät, bonukset tai provisiot;
- ehdotetut edut;
- odotettu työaikataulu;
- tavoiteltu aloituspäivämäärä;
- odotettu työsuhteen kesto;
- yrityksesi Taiwanin yksikön status;
- asuinpaikkaa tai työluettotietoja, jos niitä on tarvitta.
Tämä riittää arvioimaan todennäköisen EOR-reitin ja tunnistamaan ennen perehdytystä tarvittavat lisätiedot.
Työaika ja lomat
Säännöllisiä työaikoja, ylitöitä, lepopäiviä ja lomaa on hallinnoitava Taiwanin vaatimusten mukaisesti.
Työaikalaki asettaa yleensä säännölliseksi työajaksi enintään kahdeksan tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa. Se edellyttää myös työnantajilta läsnäolotietojen kirjaamista. Vaihtoehtoiset aikataulut ja ylitöiden järjestelyt voivat vaatia lisämenettelyjä.
Asiakkaan tulee ilmoittaa odotetut viikonloppu-, ilta-, pyhä-, matka- tai valmiustyöt asetusten aikana. Tämä antaa paikalliselle tiimille mahdollisuuden määrittää, miten työaika tulee kirjata ja käsitellä.
Palkanmaksuvalmistelut
Ennen ensimmäistä palkanmaksua osapuolten tulee vahvistaa:
- työntekijän henkilöllisyys ja paikalliset maksutiedot;
- peruspalkka;
- toistuvat lisät;
- muuttuva palkkio;
- läsnäolo ja ylitöitä;
- otetut lomat;
- lakisääteinen maksujen tila;
- veronpidon tiedot;
- palkanmaksun hyväksyntäyhteyshenkilöt.
Paikallinen tiimi vahvistaa palkanmaksu-kalenterin, tietojen katkaisupäivän ja vaadittavat asiakirjat perehdytysvaiheessa. Kiinteää julkista perehdytys- tai maksuaikataulua ei tule luvata, ellei sitä ole sovittu yksittäistapauksessa.
Tarkista Taiwanin rekrytointitapauksesi!
Hallinnoi työsuhteen muutoksia ja irtisanomista
Työsuhteen hallinnointi jatkuu työntekijän aloittamisen jälkeen. Palkkaan, tehtäviin, aikatauluun, sijaintiin tai maahanmuuttoasemaan tehtävät muutokset voivat vaikuttaa sopimukseen, palkanmaksuun, lakisääteisiin maksuihin tai työoikeuteen.
Paikallinen tiimi tulee ottaa mukaan ennen kuin työntekijälle ilmoitetaan merkittävästä muutoksesta.
Muutokset työsuhteen aikana
Esimerkkejä, jotka vaativat ennakkoarviointia, voivat olla:
- palkankorotukset tai -laskut;
- uudet lisät tai bonussuunnitelmat;
- promootiot tai merkittävät tehtävänkuvan muutokset;
- uudelleelle asuinpaikalle muutto;
- pidennetty työskentely Taiwanin ulkopuolella;
- muutokset työaikoihin;
- muutokset oleskelu- tai työoikeusasemaan.
Arvioinnin tarkoituksena on varmistaa, että työsopimusasiakirjat ja palkanmaksutiedot vastaavat työntekijän todellisia järjestelyjä.
Irtisanominen tulee tarkistaa ennen sen ilmoittamista
Taiwanissa työnantajan irtisanomista ei pidetä pelkästään kaupallisena päätöksenä. Ehdotetulla irtisanomisella on oltava asianmukainen oikeudellinen peruste ja sen on noudatettava Työaikalain mukaista prosessia.
Olosuista riippuen työsuhteen päättyminen voi sisältää irtisanomisajan, loppupalkan, käyttämättömät lomat, viimeisen palkan ja muut muut avoimet sopimuksiin perustuvat maksut. Tietyt työntekijän olosuhteet voivat myös rajoittaa tai viivästyttää työsuhteen päättymistä. Tapaus tulisi siis tarkistaa ennen kuin työntekijälle kerrotaan työsuhteen päättyvän.
Irtisanomisaikaan ja loppupalkkaan liittyvä altistuminen
Sovellettava irtisanomisaikaan ja loppupalkkaan liittyvä kohtelu riippuu työsuhteen päättymisen syystä, työntekijän palvelusajasta ja voimassa olevasta eläkejärjestelmästä.
Uuden työelämä-eläkejärjestelmän mukaan kelpoinen loppupalkka lasketaan keskimääräisten palkkojen ja palvelusajan perusteella, ja siihen sovelletaan lakisääteistä ylärajaa. Paikallisen tiimin tulisi laskea summa kyseiselle työntekijälle sen sijaan, että luotettaisiin yleiseen arvioon.
Työntekijän siirtäminen omaan Taiwanin yksikköösi
Työntekijä voi mahdollisesti siirtyä EOR-järjestelystä suoraan työsopimukseen, kun Taiwanin yksikkösi on valmis.
Siirtymä saattaa vaatia:
- sopimuksen voimaantulopäivästä;
- olemassa olevan työsuhdejärjestelyn päättämisen;
- lopullisen palkanmaksun;
- uuden työsopimuksen;
- uudet lakisääteiset rekisteröinnit;
- kertyneiden lomien käsittelyn;
- sopimuksen siitä, tunnetaanko aiempi palvelusaika;
- työluvan tarkistuksen, jos se on tarpeen.
Siirto tulisi suunnitella ennen kuin kumpikaan työsuhde muuttuu tai päättyy.
Taiwan
Employer of Record
UKK
Voiko ulkomaalaisen palkata Taiwanin EOR:n kautta?
Mahdollisesti kyllä. Saatavilla oleva reitti riippuu työntekijän roolista, pätevyydestä, oleskeluasemasta, työpaikan sijainnista ja nykyisestä oikeudesta työhön.
NNRoad voi arvioida EOR- ja työluvan toteutettavuuden ennen kuin yritys vahvistaa tarjouksen tai aloituspäivän. Yksityiskohtaiset tapaukset tulisi tarkistaa Taiwanin ulkomaalaisten työntekijöiden rekrytointituen kautta.
Kuinka kauan Taiwanin EOR:n perehdytys kestää?
Onko 13. kuukauden palkka pakollinen Taiwanissa?
Mikään yleinen lakisääteinen sääntö ei edellytä, että jokaisen Taiwanin työnantajan on maksettava 13. kuukauden palkka.
Vuoden lopun maksu tai bonus voi kuitenkin tulla maksulliseksi, jos se sisältyy työsopimukseen, yrityksen käytäntöihin tai vakiintuneeseen palkkauskäytäntöön.
Voiko työntekijä myöhemmin siirtyä omaan Taiwanin yksikköönsä?
Mahdollisesti kyllä. Kun Taiwanissa toimiva yksikkösi on valmis työllistämään työntekijän, osapuolet voivat suunnitella EOR-järjestelyn päättymisen ja suoran työsuhteen alkamisen.
Siirtymävaiheen tulee huomioida lopullinen palkanmaksu, uusi työsopimus, lakisääteiset rekisteröinnit, kertyneet lomat, aiemman palvelusajan huomioiminen ja tarvittaessa työluvan varmistaminen.