Contrate funcionários W-2 nos EUA sem uma entidade nos EUA.

Empregadores pagam 7,65% de FICA sobre a maioria dos salários (6,2% de Seguridade Social até US$ 184.500, mais 1,45% de Medicare sobre todos os salários) e imposto federal de desemprego sobre os primeiros US$ 7.000. O imposto de renda do funcionário e a parte do FICA do funcionário são retidos do pagamento, não adicionados ao seu custo.

Fontes: Publicação 15 do IRS (2026) · Tópico nº 759 do IRS

O IRS analisa quem controla como o trabalho é realizado, quem assume o risco financeiro e como as partes tratam o relacionamento. Alguns estados utilizam critérios mais rigorosos. Apresente os fatos reais: supervisão, cronograma, ferramentas, exclusividade e duração.

Fonte: IRS: Contratado independente ou funcionário

Funcionários não isentos ganham pelo menos 1,5 vezes sua taxa regular após 40 horas em uma semana de trabalho. A isenção depende tanto do salário quanto das funções; o cargo não é suficiente. A Califórnia estabelece um piso salarial mais alto ($70.304 em 2026) e horas extras diárias.

Fontes: U.S. DOL: FLSA · Testes de isenção

O funcionário preenche a Seção 1 do Formulário I-9 até o primeiro dia de trabalho, e o empregador preenche a Seção 2 em até três dias úteis. As novas contratações são reportadas ao estado de trabalho em até 20 dias, ou antes, se o estado assim exigir. A Flórida também exige o E-Verify para empregadores com 25 ou mais funcionários.

Fontes: USCIS: Formulário I-9 · ACF: Relatório de novas contratações

A NNRoad mantém planos médicos e 401(k) padrão para funcionários elegíveis nos EUA. Quando um funcionário elegível se inscreve, o custo do plano torna-se parte do custo de emprego. A elegibilidade, os períodos de espera e as contribuições seguem os termos do plano.

Os detalhes do plano são compartilhados em sua proposta.

Licença médica, licença familiar e prazos de pagamento final variam por estado e cidade. A Califórnia exige o pagamento final no dia da rescisão, enquanto a Flórida não estabelece um prazo estadual. Fale conosco antes de prometer termos de licença ou uma data de rescisão.

Fonte: U.S. DOL: Requisitos de pagamento por estado

Planeje o pagamento de funcionários, impostos sobre a folha de pagamento do empregador, desemprego estadual, compensação de trabalhadores e benefícios aplicáveis. O estado, a cidade, as funções e a remuneração afetam o resultado. Analisamos essas suposições antes da integração.

Sim, se você quiser que a NNRoad se torne o empregador legal do funcionário. Analisamos a função, o local de trabalho e o arranjo antes de confirmar. Se a sua própria empresa permanecer como empregadora, nosso serviço de folha de pagamento nos EUA é a melhor opção.

Analisamos cada local de trabalho e função antes de você fazer uma oferta. A Califórnia e a Flórida possuem guias completos; para outros estados, informe-nos a cidade e confirmaremos o suporte na análise do caso.

Depende do estado, da função, da autorização de trabalho e da rapidez com que os documentos são concluídos. Informe sua data de início pretendida ao solicitar uma análise, para que possamos planejar as etapas retroativamente a partir dela.

A autorização de trabalho é um serviço separado do EOR, com sua própria análise de elegibilidade e cronograma. Mencione isso em sua primeira mensagem. Implantação Global (autorização de trabalho nos EUA)

Sim, nós apoiamos a transição. Quando sua entidade nos EUA estiver pronta, planejaremos as etapas com você.

Informe-nos antes de comunicar uma decisão ao funcionário. O prazo para o pagamento final, as férias não utilizadas e os documentos obrigatórios dependem do estado, e programamos o desligamento para cumprir todos eles.